PT.

ARIAKE EUROPE INDONESIA

STANDARD OPERATING Doc. No. SOP.FA.01
PROCEDURES Rev. 00
Tanggal Efektif 27 November 2023
INVOICING
Halaman 1 dari 2

I. TUJUAN
Prosedur ini menjelaskan tentang proses penagihan atas barang yang telah dikeluarkan dari pihak
gudang untuk memastikan apakah barang yang dikirim sudah sesuai dengan barang yang dipesan
oleh pelanggan.

II. RUANG LINGKUP

Prosedur ini berlaku mulai dari menerima surat pengiriman barang sampai dengan menerima
pembayaran dari pelanggan.

III. REFERENSI
PSAK

IV. ISTILAH

V. CATATAN REVISI
No. Rev Tgl. Efektif Alasan Revisi

Dibuat Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Jabatan Finance & Accounting Factory Planning Direktur

Tanda Tangan

Nama Mujayanah Kezya Indriani Tetsuya Takiguchi

Tanggal 27-Nov-23 27-Nov-23 27-Nov-23
 PT. ARIAKE EUROPE INDONESIA
STANDARD OPERATING Doc. No. SOP.FA.01
PROCEDURES Rev. 00
Tanggal Efektif 27 November 2023
INVOICING
Halaman 2 dari 2

VI. PROSEDUR

AKTIVITAS DOKUMEN/ CATATAN KETERANGAN

MULAI

PIC terkait
Menyerahkan surat jalan
pengiriman beserta dengan
PO Customer

Manajer terkait harus memeriksa:

User - Barang yang ditagihkan sudah sesuai
dengan barang yang dkirim oleh pihak
Memeriksa kelengkapan gudang
dokumen - Harga barang yang ditagihkan sudah
sesuai dengan permintaan dari pelanggan

Tidak
Lengkap

Ya

User Surat Jalan

SOP.WHM.02
Membuat dokumen
penagihan

Manager Staf Finance & Accounting harus

memastikan bahwa Surat jalan yang dikirim
Memeriksa dan Menyetujui adalah surat jalan asli yang memiliki stempet
Invoice dan ttd penerimaan barang dari pihak
pelanggan

Tidak
Setuju?

User

Kirim dokumen penagihan

ke pelanggan Staf Finance & Accounting harus
memastikan invoice dikirim ke alamat yang
sesuai dengan penerimaan invoice dari
pelanggan

SELESAI

Invoice yang sudah dikirim dicatat kedalam

sistem dan diakui sebagai penjualan
perusahaan
BASIC FLOWCHART SHAPE REMARK

MULAI Terminator (Start)

Process

Document/ Record

Decision

Predifine Process

On-page Reference

Off-page Reference

SELESAI Terminator (Finish)