SIKLUS PENGELUARAN

SLIDE 1

Pengertian

Siklus pengeluaran merupakan serangkaian aktivitas bisnis dan operasional pemprosesan

data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.
Siklus pengeluaran melibatkan beberapa aktivitas yang berhubungan dengan pembelian
bahan mentah, persediaan barang-barang dan jasa. Kegiatan ini termasuk
mengidentifikasikan dan mendokumentasikan semua pengeluaran uang, menyiapkan
order pembelian menerima kiriman barang dan mencatat persediaan

SLIDE 2

Tujuan

Tujuan utama dalam sisklus pengeluaran adalah untuk menimalkan biaya total dalam
pengadaan dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang
dibutuhkan bagi operasional perusahaan. Adapun Tujuan khusus dari siklus pengeluaran
adalah :
1. Memastikan bahwa seluruh barang dan jasa dipesan sesuai keperluan.
2. Menerima seluruh barang yang dipesan dan menverifikasi bahwa barang tersebut
adalah valid dan benar.
3. Menjaga barang tersebut sampai dibutuhkan.
4. Memastikan bahwa faktur yang berhubungan dengan barang dan jasa adalah valid
dan benar.
5. Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran secara cepat dan tepat.
6. Memposkan kewajiban dan pengeluaran kas ke dalam perkiraan pemasok yang
tepat di dalam buku besar utang usaha.
7. Memastikan bahwa seluruh pengeluaran kas berhubungan dengan pengeluaran
yang sudah diotorisasi.
8. Menyiapkan seluruh dokumen dan laporan manajerial.
SLIDE 3

Fungsi-fungsi siklus pengeluaran

 Fungsi gudang

Fungsi gudang bertanggung jawab untuk mengajukan permintaan pembelian sesuai

dengan posisi persediaan yang ada di gudang dan untuk menyimpan barang yang telah
diterima oleh fungsi penerimaan

 Fungsi pembelian

Fungsi pembelian bertanggung jawab untuk memperoleh informasi mengenai harga

barang, menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang, menerima order
pembelian dari fungsi gudang dan mengeluarkan permintaan pembelian barang kepada
pemasok yang dipilih

 Fungsi penerimaan

Fungsi penerimaan bertanggung jawab untuk memeriksa keseuaian barang terhadap jenis,
kualitas, dan kuantitas yang diterima dari pemasok sesuai dengan order pembelian. Selain
itu fungsi ini juga bertanggung jawab atas retur penjualan dari konsumen.

 Fungsi akuntansi

Fungsi ini bertanggung jawab atas pencatatan transaksi pembeliaan yang dibagi lagi
menjadi dua fungsi.

Fungsi pencatatan utang, bertanggung jawab dalam mencatat setiap transaksi pembelian
ke registrasi buku kas keluar sebagai dokumen sumber catatan utang perusahan.

Fungsi pencatatan persediaan, bertanggung jawab untuk mencatat kuantitas serta harga
pokok penjualan dari barang yang ada di persediaan perusahaan.

SLIDE 4

Dokumen-dokumen yang digunakan pada siklus pengeluaran

 Surat permintaan pembelian

Surat permintaan pembelian merupakan dokumen berupa formulir berisi jenis, jumlah,
serta mutu barang yang diisi oleh fungsi gudang untuk selanjutnya diserahkan ke fungsi
pembeliaan.

 Surat penawaran harga

Surat penawaran harga biasanya digunakan dalam penawaran nominal harga barang
dalam jumlah besar yang sifat pengadaanya tidak berulang kali

 Surat pesenan pembelian

Surat pesenan pembelian digunakan untuk memesan barang kepada pemasok yang ditelah
ditetapkan

 Laporan penerimaan barang

Laporang penerimaan barang dibuat untuk menunjukkan bahwa barang yang diterima
telah sesuai dengan pesanan pembelian. Laporang penerimaan barang dibuat oleh fungsi
penerimaan

 Surat perubahan pesanan pembelian

Dokumen ini digunakan sebagai pemberitahuan resmi kepada pemasok tentang adanya
perubahan dalam permintaan pembelian

 Bukti kas keluar

Dokumen ini dibuat oleh fungsi akuntansi yang berfungsi sebagai peritah pengeluaran kas
untuk pembayaran untang pada pemasok serta berfungsi sebagai surat pemberitahuan
kepada kreditur mengenai maksud pembayaran

SLIDE 5

Aktivitas bisnis dasar siklus pengeluaran

 Memesan barang dan jasa

Aktivitas yang pertama di siklus pengeluaran yakni memesan persediaan/perlengkapan.

Tahapan pertama ini melibatkan penetuan atas rincian barang/jasa yang akan dibeli dan
selanjutnya pemelihan pemasok

 Menerima dan menyimpan barang dan jasa

Aktivitas yang kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan penyimpanan
barang dan jasa yang dibeli. Bagian penerimaan mempunyai dua tanggung jawab utama,
yaitu memutuskan menerima barang atau tidak, memeriksa kuantitas dan kualitas barang.
Laporan penerimaan merekap setiap rincian terkait setiap barang yang diterima yang
diterima. Seperti tanggal penerimaan, pengiriman, pemasok, dan nomor pesenan
pembelian.

 Persetujuan atas tagihan pembayaran dari pemasok

Bagian utang akan menerima faktur dari pemasok sebagai bukti guna melakukan
pembayaran atas barang yang dipesan perusahaan. bagian utang mencocokan faktur
dengan laporan penerimaan dan pemesanan barang. Faktur dan laporan tersebut akan
menghasilkan voucher pakage yang selanjutnya akan dikirimkan ke bagian kasir
perusahaan.

 Pengeluaran kas

Aktivitas yang terakhir dari siklus pengeluaran yaitu melakukan pelunasan/pembayaran

kas kepada pemasok. Kasir bertanggung jawab untuk membayar kepada pemasok.
Pembayaran dilakukan ketika bagian utang telah mengirimkan voucher pakage kepada
kasir

Catatan yang dihasilkan pada siklus pengeluaran

SLIDE 6 DAN 7

 Jurnal pembelian

Jurnal pembelian berguna untuk mencatat transaksi-transaksi terkait ativitas pembelian

perusahaan, jurnal dibuat berdasarkan dokumen atau bukti dari transaksi pembelian

 Register buku kas keluar

Regitster buku kas keluar digunakan sebagai dokumen sumber atas pencatatan untang
perusahaan kepada pemasok atas pembelian barang

 Kartu utang

Katu utang sebagai pelengkap dari register buku kas keluar, hanya saja lebih rinci dalam
pencatatan utang pada tiap transaksi dan pemasoknya

 Kartu persediaan

Kartu persediaan merupakan catatan rinci terkait jumlah persediaan dan harga pokok
penjualan dari barang

SLIDE 8

Ancaman dan pengedalian dalam siklus pengeluaran

Aktivas Ancaman Pengendalian

Pemesanan Kekurangan dan kelebihan Perhitungan persediaan fisik
persediaan secara periodik
Membeli barang yang tidak  Tinjauan dan
diperlukan persetujuan
 permintaan
pembeliaan
 Fungsi pembelian
tersentralisasi
Membeli pada harga tinggi  Daftar harga
 Penawaran
kompetitif
 Tinjauan pesenan
pembelian
Membeli barang berkualitas  Membeli hanya dari
rendah pemasok yang
disetujui
 Pelacakan dan
pemantauan produk
dengan pemasok
 Tinjauan dan
persetujan pemasok
baru
penerimaan Pencurian persediaan  Pembatasan akses
fisik ke persediaan
 Dokumentasi antara
pegawai penerimaan
dan persediaan
Kesalahan dalam Tidak memberitahu
menghitung barang karyawan tentang kuantitas
barang
Menyetujui faktor pemasok Kesalahan dalam faktor Verifikasi atas keakuratan
pemasok faktur
Kesalahan dalam posting Rekonsiliasi catatan utang
utang yang detail denga kontrol
buku besar
Pengeluaran kas Membayar untuk barang Mensyaratkan bahwa
yang tidak diterima seluruh faktur cocok dengan
dokumen-dokumen
pendukung atas permintaan
pembeliaan.
Pembayaran ganda Kebijakan untuk membayar
hanya dari salinan asli atas
faktur pemasok
Pencurian kas  Pemisahan fungsi
antara penulis cek
dengan bagian utang
 Pembatasan akses ke
data induk pemasok
SLIDE 9

lam siklus pengeluaran akan

melakukan pemesanan barang
dan jasa yang nantinya akan di
salurkan kepada pemasok,
kemudian pemasok akan
memberikan faktur kepada
perusahaan.
Setelah perusahaan menerima
faktur dari pemasok maka
perusahaan akan melakukan
pembayaran untuk membayar
barang dan jasa yang telah
dipesan kepada pemasok.
Setelah
barang siap, barang dan jasa
akan diserahkan kepada
perusahaan.
Siklus pengeluaran juga
terdapat hubungan dengan
siklus pendapatan, pengendalian
persediaan,
berbagai departemen, dan
siklus produksi yang dimana
sangat berkaitan dengan
siklus
pengeluaran karena
memerlukan barang yang dibeli
dari siklus pengeluaran
tersebut. Setelah
siklus pengeluaran melakukan
hubungan dengan banyaknya
depertemen, siklus pengeluaran
juga
behubungan dengan siklus buku
besar dan pelaporan yang
dimana akan emnghasilkan
laporan
perusahaan
lam siklus pengeluaran akan
melakukan pemesanan barang
dan jasa yang nantinya akan di
salurkan kepada pemasok,
kemudian pemasok akan
memberikan faktur kepada
perusahaan.
Setelah perusahaan menerima
faktur dari pemasok maka
perusahaan akan melakukan
pembayaran untuk membayar
barang dan jasa yang telah
dipesan kepada pemasok.
Setelah
barang siap, barang dan jasa
akan diserahkan kepada
perusahaan.
Siklus pengeluaran juga
terdapat hubungan dengan
siklus pendapatan, pengendalian
persediaan,
berbagai departemen, dan
siklus produksi yang dimana
sangat berkaitan dengan
siklus
pengeluaran karena
memerlukan barang yang dibeli
dari siklus pengeluaran
tersebut. Setelah
siklus pengeluaran melakukan
hubungan dengan banyaknya
depertemen, siklus pengeluaran
juga
behubungan dengan siklus buku
besar dan pelaporan yang
dimana akan emnghasilkan
laporan
perusahaan
lam siklus pengeluaran akan
melakukan pemesanan barang
dan jasa yang nantinya akan di
salurkan kepada pemasok,
kemudian pemasok akan
memberikan faktur kepada
perusahaan.
Setelah perusahaan menerima
faktur dari pemasok maka
perusahaan akan melakukan
pembayaran untuk membayar
barang dan jasa yang telah
dipesan kepada pemasok.
Setelah
barang siap, barang dan jasa
akan diserahkan kepada
perusahaan.
Siklus pengeluaran juga
terdapat hubungan dengan
siklus pendapatan, pengendalian
persediaan,
berbagai departemen, dan
siklus produksi yang dimana
sangat berkaitan dengan
siklus
pengeluaran karena
memerlukan barang yang dibeli
dari siklus pengeluaran
tersebut. Setelah
siklus pengeluaran melakukan
hubungan dengan banyaknya
depertemen, siklus pengeluaran
juga
behubungan dengan siklus buku
besar dan pelaporan yang
dimana akan emnghasilkan
laporan
perusahaan
lam siklus pengeluaran akan
melakukan pemesanan barang
dan jasa yang nantinya akan di
salurkan kepada pemasok,
kemudian pemasok akan
memberikan faktur kepada
perusahaan.
Setelah perusahaan menerima
faktur dari pemasok maka
perusahaan akan melakukan
pembayaran untuk membayar
barang dan jasa yang telah
dipesan kepada pemasok.
Setelah
barang siap, barang dan jasa
akan diserahkan kepada
perusahaan.
Siklus pengeluaran juga
terdapat hubungan dengan
siklus pendapatan, pengendalian
persediaan,
berbagai departemen, dan
siklus produksi yang dimana
sangat berkaitan dengan
siklus
pengeluaran karena
memerlukan barang yang dibeli
dari siklus pengeluaran
tersebut. Setelah
siklus pengeluaran melakukan
hubungan dengan banyaknya
depertemen, siklus pengeluaran
juga
behubungan dengan siklus buku
besar dan pelaporan yang
dimana akan emnghasilkan
laporan
perusahaan
lam siklus pengeluaran akan
melakukan pemesanan barang
dan jasa yang nantinya akan di
salurkan kepada pemasok,
kemudian pemasok akan
memberikan faktur kepada
perusahaan.
Setelah perusahaan menerima
faktur dari pemasok maka
perusahaan akan melakukan
pembayaran untuk membayar
barang dan jasa yang telah
dipesan kepada pemasok.
Setelah
barang siap, barang dan jasa
akan diserahkan kepada
perusahaan.
Siklus pengeluaran juga
terdapat hubungan dengan
siklus pendapatan, pengendalian
persediaan,
berbagai departemen, dan
siklus produksi yang dimana
sangat berkaitan dengan
siklus
pengeluaran karena
memerlukan barang yang dibeli
dari siklus pengeluaran
tersebut. Setelah
siklus pengeluaran melakukan
hubungan dengan banyaknya
depertemen, siklus pengeluaran
juga
behubungan dengan siklus buku
besar dan pelaporan yang
dimana akan emnghasilkan
laporan
perusahaan
Dalam siklus pengeluaran akan melakukan pemesanan barang dan jasa yang nantinya
akan di salurkan kepada pemasok, kemudia pemasok akan meberikan faktur kepada
perusahaan. Setelah perusahaan menerima faktur dari pemasok maka perusahaan akan
melakukan pembayaran untuk membayar barang dan jasa yang telah dipesan kepada
pemasok. Setelah barang siap, barang dan jasa akan diserahkan kepada perusahaan

Silkus pengeluaran juga terdapat hubungan dengan siklus pendapatan, pengendalian

persediaan, berbagai departemen, dan siklus produksi yang dimana sangat berkaitan
dengan siklus pengeluaran karena memerlukan hubungan barang yang dibeli dari siklus
pengeluaran tersebut. Siklus pengeluaran juah berhubungan dengan siklus buku besar dan
pelaporan yang dimana akan menghasilkan laporan perusahaan