DIAGRAM ALUR PROSES REGISTRASI REKANAN via E-PROCUREMENT

START

VENDOR REGISTRASI
ONLINE PADA E-
PROCUREMENT

PENYERAHAN
DOKUMEN
PERSYARATAN

VERIFIKASI OLEH
UK SOURCING

NOT VERIFIED

VERIFIED

VERIFIKASI OLEH
UK LEGAL PROCUREMENT

NOT VERIFIED

VERIFIED

APPROVAL
VP PROCUREMENT

FINALISASI DAN
AKTIVASI USULAN FINISH
VENDOR BARU
 DIAGRAM ALUR PROSES UPDATE PROFILE VENDOR

START

VENDOR UPDATE
PROFILE PADA E-
PROCUREMENT

PENYERAHAN
DOKUMEN YANG DI
UPDATE

VERIFIKASI
SOURCING

NOT VERIFIED

VERIFIED

AKTIF

FINISH
 DAFTAR KELENGKAPAN DOKUMEN REGISTRASI VENDOR
E-PROCUREMENT PT SEMEN BATURAJA (PERSERO) TBK
Kepada calon vendor penyedia barang dan jasa melakukan pengisian data informasi perusahaan
pada sistem e-Procurement PT Semen Baturaja (Persero) Tbk. melalui tautan berikut
https://eproc-sap.semenbaturaja.co.id/vnd/login.jwebs, kemudian menyerahkan/mengirimkan
dokumen berupa :

1. Asli – Surat Pernyataan Penyedia Barang & Jasa (form pernyataan dapat diunduh melalui tautan
https://eproc-sap.semenbaturaja.co.id/vnd/login.jwebs)
2. Asli – Surat Referensi Bank (perihal : Keperluan Registrasi Vendor PT Semen Baturaja (Persero)
Tbk)
3. Asli – Pernyataan Kepatuhan Pedoman Perilaku PT Semen Baturaja (Persero) Tbk (form pernyataan
dapat diunduh melalui tautan https://eproc-sap.semenbaturaja.co.id/vnd/login.jwebs)
4. Asli – Verifikasi Uji Kelayakan rekan Bisnis (form pernyataan dapat diunduh melalui tautan
https://eproc-sap.semenbaturaja.co.id/vnd/login.jwebs)
5. Softcopy – 1 set dokumen (scan asli/copy) dengan format pdf yang disimpan dalam flashdisk berisi :
a. Mandatory :
- Anggaran Dasar Perusahaan (Akta pendirian dan perubahannya)
- Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Perusahaan
- Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)/Nomor Induk Berusaha (NIB) atau yang setara
- Tanda Daftar Perusahaan TDP)/Nomor Induk Berusaha (NIB) atau yang setara
- Surat Izin Tempat Usaha (SITU)/Surat Keterangan Domisili/Izin Lokasi atau yang setara
- Bukti Setoran Pajak Tahunan (SPT) terakhir perusahaan
- Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)
- Struktur Organisasi Perusahaan
- Bukti pengalaman perusahaan (PO/kontrak/SPK) tahun terakhir
- Laporan Keuangan 3 (tiga) tahun terakhir (audit/non audit)
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) Komisaris dan Direktur
- Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Komisaris dan Direktur
- Izin Usaha Pertambangan Operasi Produksi (IUP-OP) – untuk usaha pertambangan
- Izin Usaha Pertambangan Operasi Produksi Khusus (IUP-OPK) – untuk usaha pertambangan
b. Opsional (jika ada)
- Sertifikasi perusahaan/asosiasi
- Sertifikasi tenaga ahli
- Surat keagenan/distributor yang dikeluarkan oleh pihak berwenang
- Angka Pengenal Import (API)
- Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK)
- Sertifikat Badan Usaha Jasa Perencana Konstruksi (SBUJPK)

Set dokumen tersebut dikirimkan kepada :

PT Semen Baturaja (Persero) Tbk.
Divisi Procurement
Unit Kerja Sourcing
Jl. Abikusno Cokrosuyoso, Keramasan, Kertapati 30258
Palembang, Sumatera Selatan
Telp. +62 711 – 511261 ext 1209
 SURAT PERNYATAAN
PENYEDIA BARANG DAN JASA
DALAM PELAKSANAAN PENGADAAN ELEKTRONIK
(ePROCUREMENT)
PT SEMEN BATURAJA (Persero) Tbk.
Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : _______________________________________________________________________

Jabatan : _______________________________________________________________________

Email : _______________________________________________________________________

HP : _______________________________________________________________________

Bertindak untuk dan atas nama:

Perusahaan : _______________________________________________________________________

Alamat : _______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Dengan ini menyatakan bersedia untuk mengikuti kegiatan pengadaan barang dan jasa secara elektronik
(eProcurement) di PT Semen Baturaja (Persero) Tbk dan tunduk pada persyaratan‐persyaratan yang
berlaku sebagai berikut :

1. Telah melakukan registrasi Penyedia Barang dan Jasa di PT Semen Baturaja (Persero) Tbk secara
online;
2. Setuju untuk menegakkan Pakta Integritas Penyedia Barang dan Jasa di PT Semen Baturaja
(Persero) Tbk;
a. Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dengan oknum karyawan
PT Semen Baturaja (Persero) Tbk. atau sesama Penyedia Barang dan Jasa dalam proses
pengadaan barang dan jasa di lingkungan PT Semen Baturaja (Persero) Tbk;
b. Sanggup memenuhi segala persyaratan yang tercantum pada dokumen pengadaan dan
tunduk pada peraturan‐peraturan di lingkungan PT Semen Baturaja (Persero) Tbk serta
peraturan perundang‐undangan yang berlaku;
c. Dalam proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan PT Semen Baturaja (Persero) Tbk
berjanji akan menyampaikan informasi yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan serta
melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan
segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik
mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/pengiriman
barang;
d. Apabila di kemudian hari kami mengingkari pernyataan di atas atau ditemui bahwa
keterangan/data penawaran yang kami berikan tidak benar, maka kami bersedia dituntut di
 muka pengadilan dan bersedia dikeluarkan dari Daftar Penyedia Barang dan Jasa serta
dimasukkan dalam Daftar Hitam (black list) PT Semen Baturaja (Persero) Tbk.

3. Setuju untuk mendukung Anti Suap sebagai Penyedia Barang dan Jasa di PT Semen Baturaja,
dengan menyatakan :
a. Kepatuhan untuk mematuhi peraturan perundangan dan hukum yang berlaku;
b. Kepatuhan terhadap Kebijakan Anti Penyuapan organisasi;
c. Larangan untuk melakukan Tindakan penyuapan secara langsung maupun tidak langsung
kepada pejabat pemerintahan maupun pihak swasta terkait aktivitas, proyek, pekerjaan,
maupun hal lainnya yang berhubungan langsung dengan organisasi;
d. Kesediaan rekan bisnis untuk dikenakan sanksi baik menurut peraturan internal organisasi
maupun ketentuan hukum yang berlaku apabila terbukti melakukan pelanggaran terhadap isi
dari Pernyataan Anti Suap;

4. Penyedia Barang dan Jasa tidak pernah diputus bersalah atas putusan yang bersifat in kracht;

5. Dalam hal pengurus/direksi perusahaan Penyedia Barang dan Jasa melimpahkan tugas pemasukan
penawaran dan registrasi Penyedia Barang dan Jasa kepada staf yang ditunjuk, maka
pengurus/direksi tetap bertanggungjawab atas semua informasi penawaran yang dimasukkan ke
dalam sistem eProcurement PT Semen Baturaja (Persero) Tbk;

6. Dalam transaksi eProcurement ini saya menugaskan staf berikut sebagai contact person dan
memasukkan penawaran secara elektronis (jika ada) :

a. Nama : ____________________________________________
b. Jabatan : ____________________________________________
c. Email : ____________________________________________
d. HP : ____________________________________________

7. Penyedia Barang dan Jasa bertanggung jawab atas penjagaan kerahasiaan passwordnya dan
bertanggung jawab atas transaksi dan kegiatan lain yang menggunakan sistem eProcurement PT
Semen Baturaja (Persero) Tbk;

8. Penyedia Barang dan Jasa wajib mematuhi peraturan perundang ‐ undangan maupun etika
bisnis/norma‐norma yang berlaku di Indonesia;

9. Penyedia Barang dan Jasa tunduk pada semua peraturan yang berlaku di Indonesia yang
berhubungan dengan, tetapi tidak terbatas pada, penggunaan jaringan yang terhubung pada
internet khususnya pada fasilitas eProcurement PT Semen Baturaja (Persero) Tbk;

10. Penyedia Barang dan Jasa menyadari bahwa usaha apapun untuk dapat menembus sistem
komputer dengan tujuan memanipulasi data eProcurement PT Semen Baturaja (Persero) Tbk
merupakan tindakan melanggar hukum;

11. Penyedia Barang dan Jasa setuju untuk segera memberitahukan kepada Divisi Procurement PT
Semen Baturaja (Persero) Tbk. apabila mengetahui adanya penyalahgunaan account eProcurement
miliknya oleh pihak lain yang tidak berhak atau jika ada gangguan keamanan atas account
eProcurement miliknya;

12. Surat pernyataan anti suap penyedia barang & jasa ditandatangani pada saat proses registrasi
untuk menjadi rekanan / vendor PT Semen Baturaja (Persero) Tbk dan diperbaiki setiap paling
sedikit 1 (satu) tahun sekali atau rekanan/ vendor menandatangani Pakta Integritas di setiap
pengadaan yang diikuti oleh rakanan/ vendor terkait.
PT Semen Baturaja (Persero) Tbk. dapat memperbaiki, menambah, atau mengurangi ketentuan ini
setiap saat, dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya. Setiap Penyedia Barang dan Jasa terikat dan
tunduk kepada ketentuan yang telah diperbaiki/ditambah/dikurangi.

Tanda Tangan dan stempel perusahaan di atas Meterai Rp. 6.000,‐

Nama : _________________________
Tanggal : _________________________

Catatan:
Surat pernyataan ini harus ditandatangani oleh PENGURUS PERUSAHAAN yang tercantum dalam AKTE
PERUSAHAAN terakhir pada saat ditandatangani.
 PERNYATAAN KEPATUHAN
PEDOMAN PERILAKU
PT SEMEN BATURAJA (PERSERO) Tbk

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
Jabatan :
Nama Perusahaan :
Mitra Kerja : Distributor/Ekspeditur/Rekanan*)

Menyatakan bahwa, saya :

1. Telah menerima/mendapatkan informasi Pedoman Perilaku PT Semen Baturaja (Persero)
Tbk, melalui Buku/Website (www.semenbaturaja.co.id) /Portal Berita Intern (intranet)
(http://10.10.2.105/intranetptsb/) PT Semen Baturaja (Persero) Tbk.
2. Telah memahami isi dari Pedoman Perilaku PT Semen Baturaja (Persero) Tbk.
3. Bersedia mematuhi isi Pedoman Perilaku PT Semen Baturaja (Persero) Tbk.
4. Siap menerima konsekuensi bila melakukan pelanggaran atas Pedoman Perilaku sesuai
ketentuan yang ditetapkan.
5. Segera mengkonsultasikan dan/atau melaporkan pada pejabat yang berwenang atau
ditunjuk apabila menemui permasalahan dan/atau potensi atau indikasi pelanggaran
terhadap Pedoman Perilaku.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa adanya paksaan dari
pihak manapun.

.....................,…………………….20..

(meterai 6000)
meterai

( )

*) Coret yang tidak perlu

 VERIFIKASI UJI KELAYAKAN REKAN BISNIS
A RD 113000-28

Nama Perusahaan :
Alamat Perusahaan :
Bidang Usaha :

NO KRITERIA YA/ADA TIDAK KETERANGAN

1 Legalitas Rekanan Bisnis
Terdapat Laporan Keuangan
a.
Tahunan?
b. Nomor Wajib Pajak?
c. Perusahaan Terbuka?
2 Rekan bisnis memiliki kualifikasi,
pengalaman dan sumber daya untuk
menjalankan pekerjaan yang telah
dikontrakkan?
3 Rekan bisnis memiliki
Komitmen/Sistem Manajemen Anti
Penyuapan?
4 Rekan bisnis tidak memiliki reputasi
penyuapan, penipuan, ketidakjujuran
atau perbuatan buruk serupa atau
pernah diinvestigasi, dituduh,
dikenakan sanksi atau dicekal
karena penyuapan atau perbuatan
kriminal?
5 Pimpinan/Badan
Usaha/Organisasi/Ketua Rekanan
bisnis tidak memiliki reputasi pernah
melakukan penyuapan, penipuan,
ketidakjujuran atau perbuatan buruk
serupa?
6 Pimpinan/Badan
Usaha/Organisasi/Ketua rekan
bisnis tidak pernah diinvestigasi,
dituduh, dikenakan sanksi atau
dicekal karena penyuapan atau
perbuatan kriminal?
7 Pimpinan/Badan
Usaha/Organisasi/Ketua rekan
bisnis tidak memiliki hubungan
langsung atau tidak langsung

Page 1 of 2
 dengan pelanggan organisasi atau
klien atau pejabat publik yang dapat
menjurus pada penyuapan?
8 Rekan bisnis memiliki struktur
transaksi dan pengaturan
pembayaran?
9 Rekan bisnis tidak mengalami
kerugian dalam 3 tahun berturut-
turut?
10 Kondisi keuangan rekan bisnis dalam
keadaan baik saat ini?

Kesimpulan Uji Kelayakan : (di isi oleh GCG Officer)............................................................................

...............................................................................................................................................................

.............................., ................................
GCG Officer PT/CV ……………………….

(………………………...) (…………………………....)

Mengetahui,
Ketua GCG Officer

(…………………………....)

Page 2 of 2
 E-PROCUREMENT SYSTEM
PT SEMEN BATURAJA (PERSERO) Tbk

PETUNJUK REGISTRASI VENDOR PADA E-PROCUREMENT SYSTEM

Manual Vendor e-Procurement System

Daftar Isi

A. Registrasi Akun ................................................................................................................................. 3

B. Mengisi Profil Perusahaan ..................................................................................................................4
− Data Perusahaan ...................................................................................................................... 5
− Data Legal ................................................................................................................................. 6
− Data Pengurus .......................................................................................................................... 8
− Data Keuangan ......................................................................................................................... 8
− Data Kualifikasi/Sertifikasi Perusahaan ...................................................................................... 9
− Data SDM ............................................................................................................................... 10
− Data Fasilitas/Peralatan ........................................................................................................... 10
− Data Pengalaman Proyek ........................................................................................................ 10
− Data Komoditas dan Area Kerja ............................................................................................... 11
C. Mengirim Dokumen Registrasi ......................................................................................................... 11

Page 2 of 11
Manual Vendor e-Procurement System

A. Registrasi Akun Perusahaan

1. Menuju portal https://eproc-sap.semenbaturaja.co.id/vnd/login.jwebs atau melalui website
www.semenbaturaja.co.id lalu pilih E-Proc

2. Pilih Registrasi Vendor

3. Baca dan pahami Ketentuan Penggunaan E-Procurement lalu pilih Ya atau Tidak

4. Isi alamat email yang akan didaftarkan (disarankan email perusahaan), nama pengguna (USER ID),
NPWP, dan kata kunci (password) lalu pilih Register

Page 3 of 11
Manual Vendor e-Procurement System

5. Anda akan menerima email aktivasi sebagai berikut lalu klik Aktivasi

6. Jika tidak menerima email aktivasi silahkan pilih Aktivasi Manual masukkan alamat email yang
terdaftar lalu klik Aktivasi Manual

7. Anda sudah bisa melakukan pengisian data perusahaan.

B. Mengisi Profil Perusahaan

1. Menuju portal https://eproc-sap.semenbaturaja.co.id/vnd/login.jwebs atau melalui website
www.semenbaturaja.co.id lalu pilih E-Proc
2. Masukkan Nama Pengguna, Kata Kunci, Captcha, klik Login

Page 4 of 11
Manual Vendor e-Procurement System

3. Data Perusahaan
a. Data Nama Perusahaan

b. Data Kontak Perusahaan, pilih Tambah Data Perusahaan

c. Data Afiliasi Perusahaan (jika ada), pilih Tambah Data Tambahan

Page 5 of 11
Manual Vendor e-Procurement System

d. Data Contact Person, di isi dengan data yang diminta kemudian pilih Simpan dan Lanjut

4. Data Legal
a. Akta Perusahaan, pilih Tambah Data Akta, mulai dari Data Akta Pendirian Perusahaan sampai Akta
Perubahan (jika ada)

b. Domisili Perusahaan, pilih Tambah Data Domisili

Page 6 of 11
Manual Vendor e-Procurement System

c. NPWP, di isi sesuai NPWP Perusahaan. Jika memiliki PKP pilih Ya dan masukkan no PKP

d. SIUP, di isi sesuai SIUP yang berlaku

e. Ijin Lain-lain, pilih Tambah Ijin jika ada ijin lain-lain

f. TDP, di isi sesuai TDP yang berlaku

g. Pilih Simpan dan Lanjut jika data yang di isi sudah benar.

Page 7 of 11
Manual Vendor e-Procurement System

5. Data Pengurus Perusahaan

a. Dewan Komisaris, pilih Tambah Dewan Komisaris

b. Dewan Direksi, pilih Tambah Dewan Direksi

c. Pilih Simpan dan Lanjut jika data yang di isi sudah benar

6. Data Keuangan Perusahaan

a. Rekening Bank, pilih Tambah Rekening Bank, di isi data sesuai surat Referensi Bank

b. Modal Sesuai Dengan Akta Terakhir

Page 8 of 11
Manual Vendor e-Procurement System

c. Informasi Laporan Keuangan, pilih Tambah Laporan Keuangan

d. Klasifikasi Perusahaan, isi Klasifikasi Perusahaan 1, pilih Kecil atau Non Kecil sesuai klasifikasi
dalam SIUP

e. Pilih Simpan dan Lanjut jika data yang di isi sudah benar

7. Data Kualifikasi/Sertifikasi Perusahaan

a. Pilih Tambah Data Sertifikasi

b. Pilih Simpan dan Lanjut jika data yang di isi sudah benar, atau Lewati dan Lanjut
jika tidak ada

Page 9 of 11
Manual Vendor e-Procurement System

8. Data SDM
a. Pilih Tambah Tenaga Ahli

b. Pilih Simpan dan Lanjut jika data yang di isi sudah benar

9. Data Fasilitas/Peralatan
a. Pilih Tambah Data Fasilitas

b. Pilih Simpan dan Lanjut jika data yang di isi sudah benar

10. Mengisi Data Pengalaman Proyek

a. Pilih Tambah Data Proyek

b. Pilih Simpan dan Lanjut jika data yang di isi sudah benar, atau Lewati dan Lanjut
jika tidak ada Pengalaman Proyek

Page 10 of 11
Manual Vendor e-Procurement System

11. Data Komoditas dan Area Kerja

a. Data Komoditas dan Area Kerja, pilih Tambah Komoditas (Barang/Jasa) sesuai SIUP dan perijinan
yang dimiliki.

b. Unit Kerja, pilih Area Unit Kerja, jika lebih dari satu area tekan Shift + Klik pada area kerja yang
diinginkan.

c. Pilih Finalisasi Simpan Data jika data yang di isi sudah benar.

12. Tombol Simpan Sementara digunakan jika data yang sudah diisi belum selesai.

C. Mengirim Persyaratan Dokumen Registrasi Vendor

Setelah melakukan registrasi online, rekanan diwajibkan untuk mengirim persyaratan dokumen yang diminta
pada Surat Pernyataan Penyedia Barang & Jasa ke alamat :

Divisi Procurement PT Semen Baturaja (Persero) Tbk.

Unit Kerja Sourcing
Jl. Abikusno Cokrosuyoso
Keramasan, Kertapati 30258
Palembang, Sumatera Selatan
Telp. +62 711 – 511261 ext 1209

Page 11 of 11