DEPARTEMEN

PUSAT LAYANAN KEUANGAN

PT PELABUHAN INDONESIA (PERSERO) REGIONAL 4

MAKASSAR
MENTOR
IDHAM SYAM,S.ST.
KADEK SUMERTA
CO-MENTOR
RACHMAT B. SYUKUR S.kom. SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI
MAKASSAR (STIEM) BONGAYA

PMMB BATCH 1 http://www.free-powerpoint-templates-design.com

 STRUKTUR ORGANISASI
PUSAT LAYANAN KEUANGAN

KADEP PLK
(IBU IRMAWATI)

MAINTANANCE
SYSTEM VERIFIKATOR VERIFICATOR
PUSAT CABANG
(KAK IDHAM &
(IBU ENDANG) (KAK NOVI)
IBU ANDINI)

APPROVAL APPROVAL APPROVAL APROVAL

(KAK ANITA) (KAK RACHMAT) (IBU SUMIATI) (PAK INDARTO)
 Gambaran Umum Kegiatan Magang
Membantu Proses Bisnis Pada Departemen
Pusat Layanan Keuangan

Ekspedisi Dokumen Pembayaran 67% Memilih dan mencetak dokumen pembayaran ke kasir
(Uang Muka, PAA, UTIP, PPh 23, AKRUAL, PR)

Rekonsiliasai Manual kas Bank

47% Membantu Rekonsiliasi manual Kas Bank MANDIRI ,
BNI Pada SAP, apabila terjdi error pada saat proses
rekon berlansung.

Melakukan verifikasi mutasi jurnal pajak

32% Mengecek dan Mencocokan Nilai DPP PPh 21, Pph 22 ,
Pph 23 dan PPh Pasal 4 ayat 2 Pada Mutasi Jurnal
Pajak dengan berkas dokumen pembayarana.

Melakukan verifikasi data NPWP Customer

18% Melakukan verifikasi data NPWP Customer dan Vendor
dengan aplikasi KSWP dari DJP

PMMB BATCH 1
 BPR
BUSINESS PROCESS
RE-EGINEERING
 JUDUL

PERCEPATAN PROSES PEMBAYARAN VENDOR

PADA DEPARTEMEN PUSAT LAYANAN KEUANGAN
 Rumusan Masalah

Setelah proses approval terakhir Apabila pejabat yang bersangkutan

Option A
selesai dan dokumen membayaran sedang pergi dinas maka proses
telah dicetak, sebelum dibawa pembayaran berkas tersebut akan
Option B
kekasir dokumen tersebut masih mengalami hambatan dan harus
harus melalui proses mengunggu informasi kepastian
penandatanganan manual oleh Option C dari pejabat yang bersangkutan
Kadep PLK kembali.
Option D  

PMMB BATCH 1
 INOVASI
Gambar 1 Gambar 2

Berdasarkan permasalahannya maka

dapat dilakukan sedikit perbaikan pada sistem
aplikasi Portal dan SAP, dimana pada saat akan
mencetak lampiran persetujuan pembayaran
yang sebelumnya masih menggunakan
keterangan tandatangan basah, sebaiknya
menerapkan tandatangan barcode, sehingga
dapat mengefisiensi waktu untuk
mempercepat proses pembayaran vendor.

PMMB BATCH 1
 TUJUAN DAN MANFAAT PENERAPAN TANDATANGAN
BARCODE

Mempercepat Proses

1 2
pembayaran Vendor Efisiensi waktu

Mempermudah Proses
Ekspedisi dokumen ke
kasir
3 4 Lebih aman dan sah
dimata hukum

PMMB BATCH 1
 AS-IS
Proses penandatanganan basah
menyababkan berkas pembayaran yang
telah dicetak mengalami hambatan ketika
akan dibawa ke kasir, di karenakan apabila
pejabat yang bersangkutan sedang pergi
dinas maka harus mengunggu informasi
kepastian dari pejabat yang bersangkutan.
PMMB BATCH 1
TO-BE
Dengan menerapkan tandatangan scan barcode, pada
lampiran persetujuan pembayaran, walaupun pejabat
yang bersangkutan tidak ada di tempat, maka akan
mempercepat proses pembayaran vendor, sehingga
setelah dokumen tersebut selesai di approval dan di
cetak maka dokumen tersebut sudah siap untuk di
bawa ke kasir.
THANK YOU
Insert the Subtitle of Your Presentation