Laporan Kot

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-3
AMBILAN JANUARI 2013
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA

PERALATAN
KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN 2015
Pensyarah Pembimbing
Puan Rashida Binti Awang
Ketua AJK
Mohammad Azim Bin Sulaiman
Pen. Ketua AJK

Muhammad Afif Bin Zakaria
Setiausaha
Cetrawanda Aming
AJK-AJK
Nur Nadia Adila Binti Zulkifli
Mohammad Azam Ezawan Bin Mohd
Lahuri

SENARAI NAMA AJK PERALATAN

NO
NAMA
KELAS
NO. KAD
NO.
EMAIL
TELEFON
Muhammad Azim Bin
(5 PISMP)
Matematik 1
PENGENALAN
930731-03-5989
013-2563459
ajiem_niera@yahoo.com
Sulaiman (Ketua)
Matematik 1
930114-01-5317
014-5458306
are_fifth93@yahoo.com
(Penolong)
Cetrawanda Aming
Matematik 1
930322-12-5924
010-2254583
cetrawanda_aming0322@yahoo.com
4
5
(Setiausaha)
Mohammad Azam Ezawan
Matematik 1
RBT 2
930601-11-5358
930214-01-6851
019-2091570
017-7778713
nadiadila_93@yahoo.com
asyranazam@yahoo.com
Bin Mohd Lahuri

SPESIFIKASI TUGAS AJK

PERALATAN SEBELUM, SEMASA
DAN SELEPAS KOT
Menyediakan kemudahan alatan sukan untuk pertandingan.
Menyediakan pentas untuk pegawai teknikal penjaga masa, hakim, pentas
pemenang hadiah, pentas penerima tabik hormat, dll.
Menyediakan meja dan kerusi untuk pegawai teknikal/kejohanan penyelia,
peserta, pencatat, juruhebah dan juga hadiah-hadiah.
Menyediakan tiang-tiang untuk bendera kejohanan Institut Pendidikan
Perguruan, Negeri dan Negara.
Menyediakan khemah untuk para jemputan, peserta, pasukan bantu mula,
penyelia dan juruhebah.
Menyediakan tempat duduk di khemah utama.
WAKTU
Pelaksanaan Tugas
PERKARA
Melakukan mesyuarat Jawatankuasa Peralatan

Sebelum Kejohanan
diadakan bagi membincanhkan perkara-perkara

berikut:
Ketua AJK memperkenalkan diri dan ahli
jawatankuasa.
Melantik penolong ketua dan setiausaha.
Ketua AJK memberikan sedikit taklimat tentang
spesifikasi tugasan ajk peralatan sepanjang
KOT.
Semua ajk membincangkan tentang borang
peralatan yang akan digunakan oleh AJK-AJK
lain.
Perbincangan berkenaan penetapan tugasan
dan peranan setiap ahli jawatankuasa semasa
Pelaksanaan Tugas
Semasa Kejohanan
KOT.
Menyenaraikan peralatan yang dikehendaki
oleh jawatankuasa-jawatankuasa lain.

Mengeluarkan borang untuk membuat
pinjaman terhadap alatan yang diperlukan.

Menjalankan tugas-tugas seperti berikut semasa KOT:
Menyediakan alatan dan menempatkannya di
tempat yang telah ditetapkan oleh AJK-AJk lain
sebelum acara bermula.

AJK-AJk yang telah menempah alatan-alatan
tersebutjuga membantu dalam menyusun
alatan bagi mempercepatkan proses
penyediaan tempat.
Peralatan di kembalikan ke astaka mengikut
bilangan yang mencukupi selepas acara hari
tersebut berakhir.
Alatan yang digunakan untuk semua acara
disemak semula untuk memastikan alatan
masih berada dalam keadaan yang baik dan
masih boleh digunakan agar tidak akan
mempunyai masalah kekurangan alatan pada
hari kemuncak.
Menyimpan kembali semua alatan yang telah
disediakan dan membuat pengiraan bilangan

alatan yang dipinjam agar ia mencukupi seperti

Pelaksanaan Tugas
Selepas Kejohanan
yang telah dipinjam.

Melaksanakan mesyuarat
Semua AJK peralatan wajib menghadiri
mesyuarat postmortem untuk mengenalpasti
sebarang masalah dan cara penambahbaikan
dibentangkann untuk rujukan penganjuk KOT
pada tahun-tahun seterusnya.

Laporan bertulis disediakan untuk melihat
perjalanan KOT.
MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA JAWATANKUASA PERALATAN

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK
BANDAR ENSTEK
Tarikh : 3 Februari 2014

Masa
: 8:00 malam 10:00 malam

Tempat
: Kafeteria Perempuan IPG Teknik
Kehadiran
1)
2)
3)
4)
5)
Muhammad Azim Bin Sulaiman

Cetrawanda Aming
Mohammad Azam Ezawan Bin Mohd Lahuri
Ketua AJK
AJK yang tidak hadir: Tiada

Agenda Perbincangan:
Agenda 1
: Pembacaan Doa dan Ucapan dari Pengerusi Mesyuarat
1.1.1 Pengerusi mesyuarat, saudara Muhammad Azim Bin Sulaiman mengalualukan semua ahli jawatankuasa yang sudi menghadari mesyuarat dan
membukan mesyuarat dengan lafaz doa. Beliau juga merakamkan ucapan
terima kasih atas kehadiran semua ahli.
(Tindakan: Ketua AJK Peralatan)
Agenda 2
: Pengenalan AJK Tertinggi dalam Jawatankuasa Peralatan KOT
2015
2.1.1 Pengerusi mesyuarat, saudara Muhammad Azim Bin Sulaiman telah
memperkenalkan beberapa jawatankuasa tertinggi dalam AJK Peralatan
secara rasminya seperti di bawah:
Penolong Ketua AJK Peralatan
Setiausaha AJK Peralatan
2.0.2
: Muhammad Afif Bin Zakaria

: Cetrawanda Aming
Pengerusi mahu semua ahli memberikan komitmen sepenuhnya dan

kerjasama yang jitu.
(Tindakan: Makluman umum)

Agenda 3
: Penerangan Bidang Tugasan dan Pembahagian Tugasan
3.0.1 Saudara Muhammad Azim Bin Sulaiman telah memberi penerangan ringkas
mengenai tugas yang perlu dilakukan oleh AJK Peralatan. Antara tugasan-tugasan
AJK Peralatan sepanjang pelaksanaan KOT ini ialah:
Menyediakan kemudahan selain daripada alatan pertandingan seperti:1. Pentas untuk pegawai teknikal penjaga masa, hakim, pentas pemenang
hadiah, pentas penerima tabik hormat, dll.
2. Meja dan kerusi untuk teknikal/kejohanan
penyelia,
peserta,
pencatat,juruhebah dan juga hadiah-hadiah.

3. Menyediakan tiang-tiang bendera kejohanan, maktab, negeri dan negara.
4. Menyediakan khemah-khemah untuk para jemputan, peserta, pasukan
pertolongan cemas, penyelia dan juruhebah.
5. Mengatur tempat duduk di khemah utama.
(Tindakan: Makluman umum)
Penutup
Pengerusi mesyuarat, saudara Muhammad Azim Bin Sulaiman mengucapkan ribuan
terima kasih atas kerjasama dan sokongan daripada semua ahli. Diharapkan semua
jawatankuasa yang dilantik akan berusa untuk melaksanakan tugasan yang
diagihkan dan bersiap sedia untuk melaporkan perkembangan perlaksanaan
tugasan masing-masing pada mesyuarat yang seterusnya. Ketua ajk sekali lagi
mengingatkan semua ahli supaya memberi kerjasama dan komitmen yang tinggi
untuk memastikan kelancaran KOT.
Mesyuarat ditangguhkan pada 10:00 malam.
Disediakan oleh:
Disahkan oleh:

.....................................
.....................................
(Cetrawanda Aming)
(Muhammad Azim Bin Sulaiman)
Setiausaha
Ketua AJK Peralatan
Jawatankuasa Peralatan
Tarikh:
MINIT MESYUARAT KALI KEDUA JAWATANKUASA PERALATAN

BANDAR ENSTEK
Tarikh: 8 Februari 2015

Masa
: 8:00 malam 10:00 malam
Tempat
Kehadiran
: Semua hadir
1) Muhammad Azim Bin Sulaiman

2) Muhammad Afif Bin Zakaria
Ketua AJK

3) Cetrawanda Aming
4) Nur Nadia Adila Binti Zulkifli
5) Mohammad Azam Ezawan Bin Mohd Lahuri
AJK yang tidak hadir : Tiada
1.0 Kata-kata Aluan
1.0.1 Mesyuarat diketuai oleh Ketua AJK Peralatan iaitu Muhammad Azim Bin
Sulaiman. Belia mengalu-alukan kehadiran ahli dan mengucapkan terima kasih.
Beliau membuka mesyuarat dengan lafaz doa.
2.0 Pengesahan MInit Mesyuarat
2.0.1 setiausaha membentangkan minit mesyuarat AJK Peralatan KOT kali ke-1
2015
6) 2.0.2 Muhammad Afif Bin Zakaria mencadangkan Minitt Mesyuarat AJK
Peralatan KOT kali ke-1 2015 dan Mohammad Azam Ezawan Bin Mohd
Lahuri telah menyokong.
(Tindakan: untuk makluman)
2.0 Perkara Berbangkit

2.1.1 Menangani masalah kekurangan ahli di dalam AJK Peralatan dengan
meminta kerjasama daripada semua AJK yang lain.
2.1.2 Nur Nadia Adila mengusulkan lampiran borang peminjaman yang baru bagi
tujuan memudahkan urusan AJK Peralatan. Semua ahli bersetuju dengan
penggunaan borang baru.
3.0 Borang Peminjaman Peralatan
3.0.1 Ketua meminta penolong setiausaha untuk menjalankan tugas mengutip
semua senarai peralatan yang diperlukan daripada setiap AJK yang terlibat
dengan KOT 2015.
3.0.2 Antara AJK yang terlibat di dalam menjayakan Kejohanan Olahraga
Tahunan IPGM KPT 2015 adalah:
a) AJK Kepegawaian
b) AJK Teknikal
c) AJK Rekod dan Statistik

d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
AJK Keselamatan
AJK Kecemasan
AJK Protokol
AJK Cenderamata
AJK Perasmian Pembukaan dan Penutupan
AJK Siaraya
AJK Dokumentasi
AJK Keceriaan
AJK Acara dan Jemputan
AJK Pendaftaran
AJK Buku Program
AJK Makanan
AJK Disiplin dan Kehadiran
AJK Pengacaraan Majlis dan Teks Ucapan
AJK Permainan tambahan
4.0 Penangguhan Mesyuarat

4.0.1 Ketua mengingatkan ahli jawatankuasa supaya bersedia untuk mensyuarat
ke-3 yang akan datang.
4.0.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10:00 malam.
(Tindakan: Semua Ahli Jawatnkuasa)
Disediakan oleh:
Disahkan oleh:
.....................................
.....................................
(Cetrawanda Aming)
Setiausaha
Ketua AJK Peralatan
Tarikh:

MINIT MESYUARAT KALI KETIGA JAWATANKUASA PERALATAN

BANDAR ENSTEK
Tarikh: 22 Februari 2015

Masa
: 8:00 Malam 9:30 malam
Tempat
Kehadiran
: Semua hadir
1)
2)
3)
4)
5)
Muhammad Azim Bin Sulaiman

Cetrawanda Aming
Mohammad Azam Ezawan Bin Mohd Lahuri
Ketua AJK

1.1 Kata-kata Aluan
1.1.1 Pengerusi membaca doa untuk memulakan mesyuarat dan seterusnya
menyampaikan ucapan.
1.1.2 Pengerusi bertanya kepada semua ahli jawatankuasa peralatan jika
terdapat sebarang masalah.

2.0.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat AJK Peralatan KOT kali

ke-2 2015
2.0.2Muhammad Afif Bin Zakaria mencadangkan Minitt Mesyuarat AJK
Peralatan KOT kali ke-1 2015 dan Nur Nadia Adila Binti Zulkifli
telah
menyokong.
3.0Perkara Berbangkit
3.1.1 Borang peminjaman sudah dikutip dari setiap AJK
4.0Pertandingan Tarik Tali dan Permainan Tambahan Fitness Dance

4.0.1
Pengerusi
mesyuarat
menyatakan
kepada
semua
ahli
mengenai
pertandingan tarik tali dan permainan tambahn fitness dance yang bakal
berlangsung pada 24.02.2015 dan 27.02.2015 di perkarangan padang depan
blok pensyarah pada pukul 2:30 petang sehingga pukul 5:00 petang.
4.0.2 Pengerusi mesyurat menerangkan tugas yang perlu dilaksanakan ketika
pertandingan tarik tali dan permainan tambahan fitness dance itu nanti.
5.1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas komitmen penuh yang
diberikan oleh semua ahli jawatankuasa peralatan.
5.1.2 Pengerusi mengharapkan semua ahli jawatankuasa akan melaksanakan
tugas dengan baik pada hari kejadian kelak.
5.1.3 Pengerusi mengingatkan semua ahli jawatankuasa untuk bersedia dengan
mesyuarat ke -4 yang akan datang.
5.1.4 Mesyuarat ditangguh pada pukul 9:30 malam.
(Tindakan: Semua Ahli Jawatankuasa)

Disediakan oleh:
Disahkan oleh:
.....................................
.....................................
(Cetrawanda Aming)
Setiausaha
Ketua AJK Peralatan
Tarikh:

MINIT MESYUARAT KALI KEEMPAT JAWATANKUASA PERALATAN

BANDAR ENSTEK
Tarikh: 1 Mac 2015

Masa
Tempat
Kehadiran
: Semua hadir

7) Muhammad Afif Bin Zakaria
8) Cetrawanda Aming
9) Nur Nadia Adila Binti Zulkifli
10)Mohammad Azam Ezawan Bin Mohd Lahuri
Ketua AJK

1.0 Kata-kata Aluan
1.1.2 Pengerusi bertanya kepada semua ahli jawatankuasa peralatan jika terdapat
sebarang masalah.
2.0.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat AJK Peralatan KOT kali
ke-3 2015
2.0.2 Muhammad Afif Bin Zakaria mencadangkan Minitt Mesyuarat AJK
Peralatan KOT kali ke-1 2015 dan Nur Nadia Adila Binti Zulkifli
telah
menyokong.

3.0Perkara Berbangkit
3.1.1 Kekurangan tenaga kerja pada kedua-dua hari kejadian pertandingan tarik tali
dan permainan tambahan Fitness Dance dapat diselesaikan dengan baik
kerana semua AJK lain turut memberikan kerjasama dan membantu AJK
Peralatan untuk mengangkat peralatan dan mengemaskannya selepas tamat
pertandingan.
3.1.2 Pengerusi mencadangkan untuk mengangkat barang ke USIM pada hari esok
iaitu 2 Mac 2015 untuk mengelakkan sebarang masalah pada hari kejadian.
3.1.3 Nur Nadia Adila menyokong cadangan tersebut dan semua ahli bersetuju.
4.0Pengurusan penghantaran barangan ke USIM

4.0.1 Pengurusi meneruskan agenda mengenai perkara keesokannya. Beliau akan
mendapatkan bantuan tenaga lelaki daripada AJK lain untuk mengangkat
barang ke USIM pada hari esok. Beliau memberikan taklimat mengenai tugas
yang perlu dilakukan pada hari kejadian KOT iatu 3,4 dan 5 Mac 2015.

5.0.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas komitmen penuh yang diberikan
oleh semua ahli jawatankuasa peralatan.
5.1.2 Pengerusi mengharapkan semua ahli jawatankuasa akan melaksanakan
tugas dengan baik pada hari kejadian kelak.
mesyuarat ke-5 yang akan datang.
5.1.4 Mesyuarat ditangguh pada pukul 9:30 malam.

Disediakan oleh:
Disahkan oleh:
.....................................
.....................................
(Cetrawanda Aming)

Setiausaha
Ketua AJK Peralatan
Tarikh:
MINIT MESYUARAT KALI KELIMA JAWATANKUASA PERALATAN KEJOHANAN

OLAHRAGA TAHUNAN 2015
INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK BANDAR
ENSTEK

Tarikh: 4 Mac 2015

Masa
Tempat
Kehadiran
: Semua hadir

12)Muhammad Afif Bin Zakaria
13)Cetrawanda Aming
14)Nur Nadia Adila Binti Zulkifli
15)Mohammad Azam Ezawan Bin Mohd Lahuri
Ketua AJK

1.0 Kata-kata Aluan
2.0Pengesahan MInit Mesyuarat

2.0.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat AJK Peralatan KOT kali ke-4
2015
2.0.2 Muhammad Afif Bin Zakaria mencadangkan Minitt Mesyuarat AJK Peralatan
KOT kali ke-1 2015 dan Nur Nadia Adila Binti Zulkifli telah menyokong.
3.0Taklimat Mengenai Penghantaran dan Pemulangan Peralatan

3.0.1 Pengerusi memaklumkan supaya kesemua AJK Peralatan berkumpul di dewan
serbaguna sebelum ke USIM.
3.0.2 Pengerusi mengedarkan senarai peralatan yang masih belum dibawa ke USIM
untuk persediaan.
3.0.3 Pengerusi menasihatkan ahli lain supata berehat secukup-cukupnya kerana
banyak barang yang perlu diangkat esok.

4.0Penangguhan Mesyuarat
4.0.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas komitmen penuh yang diberikan
oleh semua ahli jawatankuasa peralatan.
4.0.2 Pengerusi mengharapkan semua ahli jawatankuasa akan melaksanakan tugas
dengan baik pada hari kejadian kelak.
mesyuarat seterusnya jika terdapat sebarang perubahan tentatif yang akan datang.
4.0.4Mesyuarat ditangguh pada pukul 9:30 malam.
Disediakan oleh:
Disahkan oleh:
.....................................
.....................................
(Cetrawanda Aming)
Setiausaha
Ketua AJK Peralatan
Tarikh:

LAPORAN JAWATANKUASA PERALATAN SEMASA KEJOHANAN

Semasa KOT 2015 berlangsung, tugas utama AJK Peralatan
adalah bertanggungjawab dalam memastikan segala peralatan
yang dibawa adalah lengkap untuk kegunaan dalam kejohanan
tersebut.
Hari pertama Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT 2015)
Tarikh
: 24. 02. 2015

Masa
Tempat
: 2:00 petang hingga 5:00 petang

: Padang berdekatan blok pensyarah
Kejohanan Olahraga Tahunan 2015 dimulakan dengan

pertandingan Tarik Tali yang berlangsung pada 24.02.2015
bersamaan dengan hari Selasa. Pertandingan ini dimulakan
pada jam 2:30 petang dan berakhir kira-kira pada 5:00 petang.
AJK Peralatan yang bertugas pada petang ini ialah Muhd.
Azim, Muhd. Afif dan Muhd. Azam. Memandangkan AJK
Peralatan kekurangan tenaga lelaki untuk mengangkat barangbarang dari stor ke padang berdekatan dengan blok pensyarah,
oleh itu, AJK Peralatan mendapatkan bantuan dan kerjasama
dari AJK lain seperti AJK Teknikal dan AJK Kepegawaian.
Proses persediaan alatan telah dijalankan seawal 11:30
pagi. Proses ini bermula dengan penyemakan peralatan untuk
kali terakhir sebelum di angkat ke padang berdekatan blok
pensyarah. Apabila peralatan sudah mencukupi, AJK Peralatan
bersama-sama dengan AJK Teknikal dan AJK Kepegawaian
mengangkat peralatan-peralatan tersebut ke padang. Kira-kira
12:15 tengah hari, kesemua peralatan sudah berada di padang
dan proses pemasangan peralatan dijalankan. Tugas utama AJK
Peralatan adalah memastikan semua alatan yang disediakan
mencukupi dan boleh digunapakai dengann baik supaya
memudahkan kelancaran acara pertandingan Tarik Tali.
Selepas selesainya pertandingan acara Tarik Tali, AJK
Peralatan yang bertugas bertanggungjawab untuk mengemas
peralatan-peralatan
tersebut
dan
menyemak
kesemua
peralatan untuk memastikan semua peralatan tersebut berada
dalam keadaan yang baik sebelum dikembalikan ke stor. Proses
pengemasan peralatan berjalan dengan lancar tanpa sebarang
masalah. Secara keseluruhannya, AJK Peralatan berjaya
menjalankan tugas dengan baik dan lancar.

Hari kedua Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT 2015)

Tarikh
Masa
Tempat
: 27. 02. 2015

: Padang berdekatan dengan blok pensyarah
Pada hari kedua Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT) 2015,

AJK Peralatan yang bertugas ialah Muhd Azim, Muhd Afif dan
Nur Nadia Adila.

Pada hari ini, pertandingan yang dijalankan ialah Fitness

Dance. Kesemua peralatan seperti meja, payung dan kerusikerusi telah disemak untuk memastikan peralatan mencukupi
dan berada dalam keadaan yang baik sebelum diangkat ke
padang berdekatan dengan blok pensyarah. AJK Keselamatan
dan AJK Kecemasan bersama-sama membantu AJK Peralatan
untuk mengangkat peralatan-peralatan tersebut.
Pada jam 12:00 tengah hari, proses pemasangan
peralatan dimulakan. AJK Peralatan bersama-sama dengan AJK
Permainan Tambahan, AJK Keceriaan dan AJK Protokol
berkerjasama dalam proses pemasangan peralatan ini. Tugas
utama AJK Peralatan adalah sama seperti pada hari pertama
KOT iaitu memastikan semua alatan mencukupi dan berada
dalam keadaan yang baik semasa digunakan agar kelancaran
pertandingan Fitness Dance tidak terganggu. Tugas AJK
Peralatan juga ialah memastikan peralatan berada dalam
keadaan yang baik dan mencukupi sebelum dikembalikan ke
stor.
Selepas selesai pertandingan Fitness Dance, AJK Peralatan
yang bertugas bertanggungjawab untuk mengemas dan
mengembalikan segala peralatan ke stor. Proses pengemasan
berjalan dengan lancar kerana AJK-AJK yang lain turut
memberikan kerjasama dalam proses pengemasan tersebut.
Hari ketiga Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT 2015)

Tarikh
Masa
: 3 Mac 2015

Tempat
(USIM)
Stadium
Universiti
Sains
Islam
Malaysia
Hari ketiga KOT 2015 diadakan di Stadium Universiti Sains

Islam Malaysia (USIM). Oleh kerana perjalanan ke USIM
memakan masa lebih kurang satu jam. Maka, AJK Peralatan
mengambil tindakan untuk mengangkat peralatan-peralatan
sehari sebelum KOT dijalankan di USIM iaitu pada petang 2 Mac
2015 untuk mengelakkan masalah pada hari kejadian.
Sebelum mengangkat kesemua peralatan yang diperlukan
sepanjang KOT, ketua AJK Peralatan iaitu Muhd. Azim
mengadakan perjumpaan ringkas bersama-sama AJK Peralatan
yang lain untuk membincangkan tentang borang-borang
peralatan dan memastikan peralatan yang ditempah itu benarbenar mencukupi. Selepas itu, proses mengangkat peralatanperalatan kedalam bas untuk dibawa ke USIM dijalankan
dengan bantuan daripada tenaga-tenaga lelaki dari semua AJK
yang lain. Apabila sampai di USIM, kesemua peralatan itu
disimpan dengan rapi dan baik didalam stor USIM.
Pada hari kejadian, lebih kurang 6:30 pagi, AJK Peralatan
dan AJK-AJK yang lain bekerjasama untuk memasang dan
menyiapkan peralatan-peralatan yang diperlukan untuk semua
acara yang dipertandingkan pada 3 Mac 2015. Pada hari
tersebut, hanya khemah untuk Pertolongan Cemas sahaja yang
dipasang.
Semasa acara-acara yang dipertandingkan dijalankan,
kesemua peralatan dapat digunakan dengan baik dan tidak
terdapat sebarang masalah dari segi peralatan tidak mencukupi
atau tidak boleh digunakan. Kecuali payung, terdapat payung
yang tidak dapat digunakan dengan baik. namun demikian, AJK
Peralatan berjaya menyelesaikan masalah tersebut dengan
membaiki masalah payung tersebut dan memastikan payung
tersebut selamat digunakan sepanjang acar berlangsung.
Selepas selesai kesemuanya pada hari tersebut, AJK
Peralatan dan AJK-AJK yang lain bekerjasama untuk menyimpan
dan mengemas peralatan-peralatan tersebut di dalam stor.
Selepas itu, ketua AJK Peralatan mengadakan perjumpaan
ringkas dengan semua AJK Peralatan untuk membincangkan

tentang
peralatan-peralatan
yang
digunakan
sudah
dikembalikan dengan baik tanpa sebarang kerosakan dan
membincangkan tentang peralatan-peralatan yang harus
digunakan pada keesokan hari. Pada sesi postmortem,
pensyarah-pensyarah berpuas hati dengan kelancaran KOT
pada hari tersebut.

Hari keempat Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT 2015)

Tarikh
: 4 Mac 2015
Masa
Tempat
(USIM)
: 7:00 pagi hingga 12:00 tengah hari

:
Stadium
Universiti
Sains
Islam
Malaysia
Pada hari keempat KOT, AJK Peralatan menjalankan proses

pemasangan dan persiapan peralatan untuk acara-acara yang
dipertandingkan ketika itu seawal 6:30 pagi. Proses ini berjalan
dengan lancar kerana kesemua AJK yang lain bekerjasama
untuk menyiapkannya.
Semasa acara dijalankan, tidak terdapat sebarang
masalah. Kesemua peralatan dapat digunakan dengan baik.
Selepas
kesemuanya
selesai,
kesemua
peralatan
dikembalikan dalam keadaan yang baik dan mencukupi.
Selepas itu, ketua AJK Peralatan mengadakan perjumpaan
ringkas dengan AJK Peralatan yang lain untuk membincangkan
tentang peralatan-peralatan yang digunakan pada hari tersebut
mencukupi dan berada dalam keadaan yang baik. Selain itu,
ketua juga membincangkan tentang peralatan yang diperlukan
untuk upacara perasmian pembukaan dan penutupan KOT 2015
yang akan dijalankan keesokan harinya. Terdapat penambahan
tempahan daripada AJK Protokol iaitu sebanyak 40 buah kerusi
untuk upacara perasmian penutupan dan pembukaan KOT yang
akan dijalankan pada 5 Mac 2015.
Selepas itu, AJK Peralatan dan AJK-AJK yang lain
bekerjasama untuk memasang khemah-khemah untuk VIP,
rumah-rumah sukan dan jemputan. Pemasangan khemahkhemah tersebut berjalan dengan lancar dan ketua AJK
Peralatan sudah memastikan khemah-khemah tersebut selamat
untuk digunakan.

Hari kelima Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT 2015)

Tarikh
: 5 Mac 2015
Masa
Tempat
(USIM)
: 7:00 pagi hingga 1:30 tengah hari

:
Stadium
Universiti
Sains
Islam
Malaysia
Pada hari kelima iaitu hari terakhir KOT 2015, AJK Peralatan
memastikan kesemua peralatan yang akan digunakan untuk
upacara perasmian pembukaan dan penutupan KOT 2015
mencukupi dan selamat digunakan.
Proses penyediaan peralatan dijalankan seawal 6:00 pagi untuk
memastikan kelancaran perasmian tidak terganggu. Sepanjang
perasmian, tidak terdapat sebarang masalah dari segi
peralatan. Begitu juga dengan peralatan yang digunakan untuk
kesemua acara-acara yang dipertandingkan pada hari tersebut.
Selepas
selesai
semuanya,
ketua
AJK
Peralatan
mengadakan perjumpaan ringkas untuk memastikan kesemua
peralatan yang dikembalikan mencukupi dan berada dalam
keadaan yang baik. Akhir sekali, ketua mengucapkan jutaan
terima kasih atas kerjasama yang jitu sepanjang KOT 2015
berlangsung. Ketua juga mengucapkan rasa syukur dan
berpuas hati dengan kelancaran peralatan sepanjang KOT.
Pada sesi postmortem, kesemua pensyarah amat berpuas
hati dengan kelancaran KOT 2015 ini. Pensyarah juga memuji
kesemua AJK kerana berjaya menlancarkan KOT 2015 tanpa
sebarang masalah yang tidak dapat ditangani. Kecekapan
kesemua AJK telah membuktikan bahawa guru-guru pelatih
ambilan Jan 2013 ini mampu memikul tanggungjawab dan
mampu bekerjasama dengan baik.

LAPORAN JAWATANKUASA PERALATAN SELEPAS KEJOHANAN

Selepas selesainya Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT)
2015, ketua AJK Peralatan iaitu Muhd. Azim bin Sulaiman
mengadakan perjumpaan ringkas dengan semua AJK Peralatan
untuk memastikan semua peralatan mencukupi, dapat
digunakan dengan baik dan tidak menganggu kelancaran KOT
2015 dan masih berada dalam keadaan yang baik selepas
digunakan. AJK Peralatan dan AJK-AJK yang lain bekerjasama
untuk membuka khemah-khemah, menyusun kerusi, meja dan
payung-payung dan membersihkan kawasan USIM. Kesemua
meja, kerusi, payung, khemah dan peralatan-peralatan yang
lain telah disusun dengan kemas dan rapi di dalam bas dan lori
untuk dibawa balik dan dikembalikan serta disusun kemas
didalam stor IPGM KPT. Tidak terdapat sebarang kerosakan
pada semua peralatan yang digunakan. AJK-AJK Peralatan sudah
memastikan tidak terdapat sebarang peralatan yang tertinggal
di USIM.
Pada perjumpaan ringkas tersebut, ketua AJK Peralatan
juga memberitahu bahawa mesyuarat postmortem untuk
membincangkan sebarang masalah dan penambahbaikan akan
diadakan pada 6 Mac 2015 iaitu keesokan harinya yang akan
dilangsungkan di cafeteria perempuan pada jam 1:00 petang.
Secara keseluruhanya, AJK Peralatan telah berjaya
menjalankan tugas dengan lancar, baik dan amnah sepanjang
perlaksanaan KOT 2015.
Disediakan oleh,
...............................
(Cetrawanda Aming)

Setiausaha AJK Peralatan,

Kejohanan Olahraga Tahunan 2015,
IPG Kampus Pendidikan Teknik Bandar Enstek.
ANALISIS SWOT
AJK : PERALATAN
Nama Ahli Jawatankuasa :

Ketua
: Muhammad Azim bin Sulaiman
Penolong
: Muhammad Afif bin Zakaria
Kekuatan(Strength) :
1. Semangat berkerjasama dalam satu kumpulan yang tinggi.

2. Mempunyai kemudahan komunikasi jarak jauh seperti group whatsapp untuk
memudahkan perbincangan pada bila-bila masa.
3. Semua ahli jawatankuasa peralatan mempunyai tugas masing-masing yang
diberikan secara adil dan sebulat suara.
4. Pengurusan boring dan senarai keseluruhan dibuat dengan kemas, tersusun
dan sentiasa up-to-date.
5. Mengadakan mesyuarat atau perjumpaan ringkas sebelum hari KOT
berlangsung.
6. Selalu merujuk dan bertanya kepada pensyarah pembimbing jika terdapat
sebarang masalah.
7. Menepati masa.

Kelemahan(Weakness) :
1. Terdapat ahli yang mengalami masalah kesihatan semasa KOT.

2. Terdapat kecuaian semasa melakukan tugasan.
Peluang(Opportunity) :
1. Boleh mengurus peminjaman peralatan dengan sistematik.

2. Dapat mengendalikan masalah yang timbul dengan cekap dan baik.
Ancaman(Threat) :
1. Terdapat peralatan yang tidak mencukupi.

2. Terdapat peralatan yang tidak selamat digunakan.
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
1. Pihak IPG yang mengurus peralatan haruslah mengenalpasti alatan-alatan

yang hendak dipinjam sama ada selamat digunakan atau tidak.
2. Harus membuat hapus kira barang-barang yang tidak boleh digunakan lagi.
3. Peralatan-peralatan di stor harus sentiasa di periksa agar tidak mempunyai
kekurangan peralatan atau peralatan yang tidak sesuai digunakan lagi agar
proses peminjaman dapat dilaksanakan dengan cepat dan semua pihak
berpuas hati.
4. Pengangkutan untuk alatan disarankan untuk lebih efisien, kemas dan
menepati masa.
5. Peralatan seperti tiang kanopi perlu dikemaskan dengan cara mengecat
tiang-tiang kanopi tersebut untuk mengelakkan tiang besi tersebut daripada
terus berkarat.


Laporan Kot

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Kot

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-3

AMBILAN JANUARI 2013

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA

Pen. Ketua AJK

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-3

SENARAI NAMA AJK PERALATAN

Muhammad Azim Bin

Bin Mohd Lahuri

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-3

SPESIFIKASI TUGAS AJK

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-3

diadakan bagi membincanhkan perkara-perkara

oleh jawatankuasa-jawatankuasa lain.

pinjaman terhadap alatan yang diperlukan.

sebelum acara bermula.

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-3

alatan yang dipinjam agar ia mencukupi seperti

yang telah dipinjam.

pada tahun-tahun seterusnya.

MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA JAWATANKUASA PERALATAN

Tarikh : 3 Februari 2014

: 8:00 malam 10:00 malam

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-3

: Kafeteria Perempuan IPG Teknik

Muhammad Azim Bin Sulaiman

AJK yang tidak hadir: Tiada

: Pembacaan Doa dan Ucapan dari Pengerusi Mesyuarat

: Pengenalan AJK Tertinggi dalam Jawatankuasa Peralatan KOT

: Muhammad Afif Bin Zakaria

Pengerusi mahu semua ahli memberikan komitmen sepenuhnya dan

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-3

: Penerangan Bidang Tugasan dan Pembahagian Tugasan

pencatat,juruhebah dan juga hadiah-hadiah.

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-3

(Muhammad Azim Bin Sulaiman)

Ketua AJK Peralatan

MINIT MESYUARAT KALI KEDUA JAWATANKUASA PERALATAN

Tarikh: 8 Februari 2015

: 8:00 malam 10:00 malam

: Kafeteria Perempuan IPG Teknik

1) Muhammad Azim Bin Sulaiman

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-3

2.0 Perkara Berbangkit

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-3

4.0 Penangguhan Mesyuarat

(Tindakan: Semua Ahli Jawatnkuasa)

(Muhammad Azim Bin Sulaiman)

Ketua AJK Peralatan

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-3

MINIT MESYUARAT KALI KETIGA JAWATANKUASA PERALATAN

Tarikh: 22 Februari 2015

: 8:00 Malam 9:30 malam

: Kafeteria Perempuan IPG Teknik

Muhammad Azim Bin Sulaiman

AJK yang tidak hadir : Tiada

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-3

2.0.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat AJK Peralatan KOT kali

4.0Pertandingan Tarik Tali dan Permainan Tambahan Fitness Dance

(Tindakan: Semua Ahli Jawatankuasa)

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-3

(Muhammad Azim Bin Sulaiman)

Ketua AJK Peralatan

KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN KALI KE-3

MINIT MESYUARAT KALI KEEMPAT JAWATANKUASA PERALATAN