Latihan Keterampilan Manajemen

Mahasiswa Tingkat Dasar

LKMM TD
HMTC FTIf-ITS
@ Aula TC FTIf-ITS
Kamis, 11 September 2014
Rahmandhika Firdauzha Hary
Hernandha (Ozha)
FTI/0813/012

Bojonegoro, 09 Maret 1994
Jl. Hidrodinamika III T-58, ITS Surabaya
085749028144 / 082331258894
rahmandhika12@mhs.mat-eng.its.ac.id
Riwayat pendidikan:
SDN Kadipaten I Bojonegoro
SMP Negeri 1 Bojonegoro
SMA Negeri 1 Bojonegoro
Teknik Material dan Metalurgi FTI-ITS
Organisasi:
Redaksi Material Jurnalistik 2012/2013
Ketua Umum FORBBITS 2013/2014
Staf Dept. Media dan Informasi HMMT FTI-ITS
2013/2014
Komisi Eksternal Bakor Pemandu FTI-ITS
2013/2014
Kepala Dept. Media dan Informasi HMMT FTI-ITS
2014/2015
Riwayat pelatihan:
- GERIGI ITS 2012
- LKMM pra TD X FTI-ITS 2012
- DIKLATSAR XXV PLH Siklus ITS 2013
- LKMM TD XVI HMMT FTI-ITS 2013
- PPLKMM VIII FTI-ITS 2013
- PJTD VI HMMT FTI-ITS 2013
- ISO&OHSAS Training HIMATEKK FTI-ITS
- LKMM TM XIII FTI-ITS 2014
- PJTL VI FTI-ITS 2014
- PMO HMMT FTI-ITS 2014
Ahmad Atiq Maliki
(Atiq)
FTI/0813/041

Tuban, 09 Maret 1994
Jl. Gebang Wetan no. 25-C Sukolilo, Surabaya
085730688227
ahmadatiq@hotmail.com
Riwayat pendidikan:
SDN Sidomulyo II Tuban
SMP Negeri 3 Tuban
SMA Negeri 2 Tuban
D3 Teknik Kimia FTI-ITS
Organisasi:
Staf Dept. PSDM HIMAD3KKIM FTI-ITS
2013/2014
Staf Dept. PSDM BEM FTI-ITS 2013/2014
Wakil Ketua Bakor Pemandu FTI-ITS
2013/2014
Wakil Kepala Dept. PSDM BEM FTI-ITS
2014/2015
Riwayat pelatihan:
- GERIGI ITS 2012
- LKMM pra TD X FTI-ITS 2012
- LKMM TD XXIV HIMAD3KKIM FTI-ITS 2013
- PPLKMM VIII FTI-ITS 2013
- Sekolah Pengader PSDM BEM ITS 2013/2014
- Future Leader Summit BEM ITS 2014
- LOT 1 BEM FTI-ITS 2013
- LOT 2 BEM FTI-ITS 2014
RULES!!!
PENGERTIAN
Perencanaan Jadwal Kegiatan
Uraian jenis kegiatan dan waktu yang
dibutuhkan secara bertahap yang disusun
secara sistematis dalam rangka
menyelesaikan rencana kegiatan dengan
tepat dan berhasil.
MANFAATNYA??
?
Menjadi pedoman bagi anggota panitia
tentang beban tugas (banyaknya kegiatan)
dan batas waktu yang ditentukan.
Membantu mengidentifikasi kegiatan yang
dapat dikerjakan bersama-sama dan
prasyarat.
Membantu evaluasi selama proses
kegiatan berlangsung
Membantu panitia agar dapat
melaksanakan tugasnya secara lebih
optimal.
Hal yang harus diperhatikan!!!
Identifikasi kebutuhan
Identifikasi tujuan
Menentukan tahap kegiatan
Program realistis dan mudah dipahami
Indikator pencapaian harus terukur
Faktor penting dalam PJK
Kegiatan apa saja yang ingin dilakukan
untuk keberhasilan kegiatan
Waktu dan dana yang diperlukan untuk
setiap kegiatan
Jumlah anggota panitia
Kegiatan yang menjadi prasyarat kegiatan
selanjutnya sehingga harus dikerjakan
terlebih dahulu
Kegiatan yang dapat dilaksanakan secara
bersamaan
Teknik menyusun Jadwal Kerja
Tabel
Flow Chart
Tabulasi Kegiatan per-Bulan

No

KEGIATAN
WAKTU
jan feb mar apr mei jun jul ags sep okt nop des
1

2

3
Persiapan

Pelaksanaan

Evaluasi
TABEL
Tabulasi per-Minggu
Nama Sub Kegiatan
Tahun 2005
Ket Maret April Mei
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. 3 on 3 championship
2.Lokakarya guru SMU
3.Olimpiade Matematika
4.Seminar KWU
5. ......
Tabulasi per-Hari
Nama Sub
Kegiatan
Juli
Ket Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7
1.Pembuatan
proposal
2.Mengurus
perizinan
3.Mencari
sponsor
4. ......
5. ......
FLOW CHART
~ Ke seluruh mahasiswa melalui surat telepon dan secara langsung
~ Data bisa diambil di himpunan
~ Biaya Rp. 50.000,00
~ PJ Mameha
~ Disiapkan surat pinjam tempat dan diserahkan ke sekretariat jurusan
~ Biaya Rp. 5.000,00
~ PJ Sayuri
~ Di ruang seminar jurusan
~ Tujuan : mengetahui jumlah peserta, menjelaskan teknik kegiatan
~ Biaya : -
~ PJ Hatsumomo
~ Lama waktu pakai tergantung jumlah peserta dan waktu pertandingan
~ Bila gagal, maka dilaksanakan di jurusan
~ Biaya Rp. 30.000,00 / jam
~ PJ Nobu
~ Jumlah kendaraan tergantung jumlah peserta
~ Alternatif transportasi : Lyn S Rp. 3.000,00 / orang
: Kendaraan pribadi
~ Biaya Rp. 50.000,00
~ PJ Iwamura
~ Kegiatan utama temu akrab, futsal, makan, ngobrol
~ Biaya Rp. 500.000,00
~ PJ Baron
~ Pulang ke jurusan atau kost-kostan bila tidak cidera
~ PJ Korin
13 Sep 03
12.00-18.00
14 Sep 02
12.00-14.00
13 Sep 03
14.00-16.00
14 Sep 03
14.00-16.00
14 Sep 03
16.00-18.00
14 Sep 03
16.00-18.00
15 Sep 03
07.00-13.00
15 Sep 03
11.00-12.00
Waktu Pelaksanaan
Flow cart nyaa
contoh:
Tips:
Adanya evaluasi berkala (progres report)
Membuat beberapa plan (perencanaan)
Membuat batas waktu yang jelas
"Jika anda gagal merencanakan
sesuatu, itu artinya anda telah
merencanakan kegagalan."

[Pemandu Merah Putih, LKMM TM ITS 2014]
SIMULATION
TIME!!!