Notulen Rapat.

Pada hari ini rabu tanggal dua bela s desember tahun dua ribu dua belas telah
dilaksanakan rapat membahas Sinkronisasi Data Kependudukan Kabupaten/Kota se Kaltim
dan Perkembangan Perekaman e-KTP. bertempat di ruang rapat Tuah Himba lantai VI
Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Timur Jl. Gajah Mada No.2 Samarinda.
Pimpinan Pertemuan : Dra. Hj. Ismiati. M.Si.

Jabatan
: Kepala Biro Pemerintahan Umum Setda Provo Kaltim.

Peserta Pertemuan

: Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/

Kota se Kalimantan Timur.

Pembahasan sebagai berikut :

1. Kepala Biro Pemerintahan Umum. membuka
pertemuan dengan pengantar dan
penjelasan sebagai berikut :
a. Mengucapkan apresiasi kepada Disduk Capil Kab/Kota se Kaltim yang telah hadir
memenuhi undangan Biro Pemerintahan Umum daJam rangka sinkronisasi data dan
perkembangan perekaman e-KTP.
b. Pada tanggal 6 Desember 2012 telah dilaksanakan secara serentak di seluruh wi/ayah
Provinsi
Kalimantan
Timur
menyerahkan
DAK
2
dari
Pemerintah
Provinsi/Kabupaten/Kota kepada KPU Provinsi/Kabupaten/Kota. secara khusus
Kepala Biro Pemerintahan Umum atas nama Pemerintah provinsi mengucapkan
terima kasih atas kerjasama yang baik selama ini.
c. Untuk KTT dan Kubar tidak mendapat penghargaan karena itu diperlukan motivasi
kepada pejabat terkait untuk mensupport program pemerintah ' walaupun
penghargaan tersebut bukan merupakan tujuan akhir.
d . Perekaman e-KTP tahap I hanya mengalami kenaikan sedikit tetapi tetap harus terus
dioptimalkan sebagaimana surat edaran Mendagri.
e. Tahap 1 penekanan pada Kabupaten Malinau karena masih banyak kekurangan
perekaman e-KTP terutama penduduk yang berada di perbatasan.
f. Ada Perbedaan antara data yang ada pada DAK 2 dengan data yang ada di Kab/Kota
sehingga perlu di sinkronisasikan.
g. Pelaporan Kependudukan perlu diperbaiki lagi sebagaimana yang diatur dalam
peraturan perundang-undangan sehingga kewajiban kita kepada Pemerintah Pusat
dapat dilaksanakan dengan baik.
2. Penjelasan dari Kepala Bagian kependudukan Biro Pemerintahan Umum.
a. Data yang dilaporkan oleh Disduk capil Kab/Kota masih belum sesuai sebagaimana
yang di/aporkan di Pusat.
b. Perekaman Massal telah selesai tetapi perekaman reguler tetap dilaksanakan.
3. Tanggapan dari Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Nunukan.
a. Disduk Capi/ telah melaporkan perkembangan Kependudukan pada Biro
Pemerintahan Umum.
b. Masalah DAK2 terdapat penurunan jumlah penduduk sebanyak kurang lebih 17.877
penduduk untukitu mohon Kepala Biro Pemerintahan Umum untuk support ke Pusat
data yang hilang tersebut berupa print out data penduduk yang ~ilang karena dapat
berakibat pada jumlah kursi DPRD dan Daerah Pemilihan (Dapil).
c. Perekaman meningkat menjadi 82 % s.d sekarang telah mengalokasikan anggaran
mobile en rollment di 5 Kecamatan.
Penjelasan Kepala Biro Pemerintahan Umum.

BA Penyerahan telah di konsolidasikan. untuk data yang tidak sesuai dengan DAK2

dipersilahkan melaporkan ke Biro Pemerintahan Umum agar dapat diteruskan ke Pusat.

4. Tanggapan dari Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Malinau.
a. Perkembangan e-KTP telah mengalami perkembangan.
b. Permasalahan ada pada kondisi geografis. SDM yang belum memadai dan peralatan
yang terbatas.
c. Konsorsium yang dapat memperbaiki peralatan kurang bisa membantu permasalahan
terkait dengan jadwal yang selalu berbenturan.

- 2

d. Meminta kepada konsorsium untuk memberikan

kecamatan.
e. Perekaman e-KTP tetap terus dioptimalkan.

pelatihan

kepada

petugas

Penjelasan Kepala Biro Pemerintahan Umum.

a) Meminta tembusan surat apabila Disduk Capil Kab/Kota memohon perbaikan alat ke
pusat sehingga Provinsi bisa mengetahui permasalahan yang ada di daerah sehingga
Pemerintah Provinsi akan memfasilitasi ke Pemerintah Pusat.
b) Direktur Disduk Capil 'p ada saat rapat Forkopimda membawa apli~asi yang lebih
sederhana dan Disduk Capil Kota Samarinda telah memiliki aplikasi tersebut
5. Tanggapan dari Kabid Pendaftaran Penduduk Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Samarinda.
a. DAK 2 terdapat selisih hampir 9 ribu jiwa.
b. Data Penduduk di Kota Samarinda masih banyak terdapat data ganda.
c. Permasalahan, perekaman E-KTP tidak bisa memprofec/menolak data yang salah.
d. Aplikasi versi 3 harusnya ada dasar hukumnya dan dianggap menambah pekerjaan
pada Disduk Capil karena merekam penduduk pada daerah lain dan mengirmkan ke
daerah ybs melalui sistem tersebut.
Penjelasan Kepala Biro Pemerintahan Umum.
a) Aplikasi Versi 3 hendaknya dikoordinasikan di korwil dan dibuat secara tertulis ke
Provinsi agar dapat diteruskan ke Pemerintah Pusat (Korwil) untuk mendapatkan
penyelesaian.
b) Menginventarisir permasalahan yang ada pada Disduk Capil Kab/Kota ke Pemprov.
Kaltim dan Pemprov. Kaltim siap memfailitasi.
c) Aplikasi Versi 3 akan difasilitasi Biro Pemerintahan Umum pad a bulan januari
6. Tanggapan dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tarakan.
a. Integrasi data penduduk pasti berkurang karena ada data ganda.
Penjelasan Kepala Biro Pemerintahan Umum.
a) Permasalahan Kab/Kota dibuat secara tertulis untuk mendapat perlakuan yang
bagaimana.
di
b) Terkait Kursi DPRD 100 rb s.d 200 rb = 25 kursi, 200 rb s.d 300 rb =30 kursi
Nunukan sangat riskan karena perubahan menyangkut jumlah kursi.
c) Upayakan Kab/Kota sebelum acara resmi DP4 agar disinkronisakan data 1 minggu
sebelumnya sehingga dapat diantisipasi bila terdapat perbedaan data.
d) Support surat dari Gubernur Kaltim untuk sinkronisasi data sebelum penyerahan DP4
secara Nasional.
7. Tanggapan dari Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang
a. Permasalahan Penduduk Sidrap (status hukum) masuk wilayah mana mohon
kepastian.
b. Pemerintah Pusat daJam menghapus data agar diberi backup dat? yang dihapus.
8. Tanggapan Kadisduk Capil Kabupaten Kutai Timur.
a) Tokoh Masyarakat di Sidrap tidak mau bergabung dengan Kab. Kutai Timur
b) Data Wajib KTP Kutim ada 3 Kec yang berbeda antara kuota pusat dan verifikasi
Disduk Capil Kutim Sangatta Utara 66.070 verifikasi 52.387, Sangatta Selatan 21.066
verifikasi 12.757, Rantau Pulung 5.285 verifikasi 3.920,
c) Kuota pusat 188.075 akan terus dioptimalkan.
Penjelasan Kepala Biro Pemerintahan Umum.
Hal-hal berkaiatan dgn DP4 diundang Pusat 24 Januari 2013, untuk itu Pemprov Kaltim
akan menjadwalkan pertemuan di Pusat pada tanggal 14-15-16 Januari 2013 melalui
surat Gubernur, untuk itu Kab/Kota membawa bukti-bukti pendukung.

- 3

./

9. Tanggapan Kadisduk Capil Kabupaten PPU.

a. Penyerahan DAK 2 pd tanggal 6 Desember 2012 dari Bupati PPU kepada Ketua KPU
Kab. PPU untuk Pileg dan Pilpres 2014.
b. Integrasi untuk menemukan data ganda sekitar 4.842 orang dan sudah dihapus
sehingga OAK 2 untuk Pileg dan Pilpres sesuai dengan Data yang ada pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. PPU berjumlah 174.120 orang
c. Data terakhir jumlah penduduk pada tanggal 10 Desember 2012 sebanyak 175.103
jiwa Perekaman e-KTP 97.154 jiwa
d. Permasalahan :
.

1. E-KTP yang diterima bertahap dikarenakan adanya penyesuaian kode wilayah

Desa dan Kelurahan berdasarkan Permendagri No. 66/2011.
2. Adanya kerusakan hardisk pada server pada Dinas DukCapil PPU sehingga
perekaman e-KTP pada Dinsdukcapil PPU belum bisa dikirimkan data center.
3. Oisduk Capi/ PPU belum menerima tahapan Pi/gub perlu jadwal depinitif
penyerahan DP4 untuk Pilgub.
4. Bankeu Provinsi untuk pendaftaran pemilih Pilgub apakah tersedia sebagaimana
Pilgub tahun 2008 yang lalu
Penjelasan Kepala Biro Pemerintahan Umum.
a. Tahapan Pilgub masih be/um ada pemberitahuan secara resmi oleh KPU se/aku
penyelenggara.
b. Informasi lisan dalam waktu dekat akan dipublish mengenai tahapan Pi/gub (sekitar
bulan September 2013 bersamaan dengan Tarakan).
c. Mengenai Bankeu biasanya te/ah diplot di Kab/Kota masing-masing melalui Bappeda
dan Bagian Keuangan.
d. Mengenai S/DRAP Kutim sudah mengupayakan pertemuan dengan tokoh terkait dan
ada yang tidak mau bergabung ke Kutim dan ada yang mau bergabung ke Bontang.
Secara Hukum Sidrap masuk wilayah Kutim.
10. Tanggapan Kadisduk Capil Kabupaten Kutai Kartanegara
a. Ada perkembangan perekaman e-KTP walaupun sangat ked!.
b. Ada 1 (satu) set alat yang belum dipenuhi Pusat Tahap 1.
c. Distribusi e-KTP masih banyak be/um dikirim Pusat.

"
11. Tanggapan Kadisduk Capil Kota Ba/ikpapan.
a. Realisasi perekaman e _KTP 348.484
b. Penduduk yang menga/ami keterbatasan fisik akan dilakukan secara door to door
c. Sete/ah DAK2 terdapat penambahan menjadi 648.869
d. Disduk Capil Kota BPN tetap me/akukan pembersihan data ganda.
e. KTP yang sudah dicetak 238.839
f. Balikpapan terdiri 6 Kec, 34 Kelurahan.
g. Ada 1 (satu) tower di Balikpapan utara yang belum terpasang sehingga connect
me/a lui Speedy.
Inventarisir Permasalahan Kabupaten/Kota.
a. Perpres 67 Tahun 2011 mengenai pemberlakuan KTP SIAK s.d 31 Desember 2012 ?
b. Pembebanan b/anko e-KTP mela/ui APBN ?
.
c. Jaringan Komunikasi melalui APBN ?
d. KTP seumur hidup bagi yang usia 17 tahun ke atas berkaitan dengan foto ?
e. Ada beberapa daerah yang belum lengkap pengiriman peralatan e-KTP dari pusat.
Hasil Keputusan Rapat
1. Bantuan Keuangan Provinsi ke Kabupaten/Kota terkait dengan Pemilu GubernurIWakil

Gubernur tahun 2013 akan di koordinasikan dengan Biro Keuangan

2. Tahapan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur akan dikoordinasikan dengan KPU
Provo Kaltim .

3. Permasalahan penduduk yang ada di Dusun Sidrap Desa RE. Martadinata Kabupaten
Kutai Timur (Perbatasan Kota Bontang) akan dikoordinasikan dengan Gubernur.

r-. f. Ismfati, M.Si

~mbi~a Tingkat I
NIP. 19650914199012 2 001

1. a.n. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Paser. ' .....
~~
Sumardi. S.sos. MM (Kabid KPPK)
1. ..... ~.~._ .....

2. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tarakan

H. Moch Nuch Galeba

3. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Kutai

Drs. H. Hajrat Husein. Yr. MM

2 ................... ..

Tim~~
................. .
~

4. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Penajam Paser Utara.
Drs. Tur Wahyu Sutrisno. M.Si
~

5. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Balikpapan.

H. Chairil Anwar

5~...:.......

6. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bontang.

Drs. H. Sukardi. HS
7. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Nunukan.
H. Datuk Balam DM. S.Sos.M.Si

1/11'_--

8. a.n. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Kutai Karta~"D_;>:;!~-jl::[jmJ
H. Hardiansyah (Kabid PIAK)
9. a.n. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipll Kab. B
Fredy
10. a.n. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Samarinda.
Drs. H. Abdul Sani. M.Si (Kabid Dafduk)

11. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Malinau.

Drs. H. Zainal Arifin. M.Si
12.................. .

r~