i

AirNav Indonesia

DOKUMEN PENGADAAN
NOMOR
: DOK-4/02/14/10/2015
TANGGAL : 28 OKTOBER 2015

PENGADAAN MEUBELAIR DAN KELENGKAPANNYA DI

AUDITORIUM KANTOR PUSAT, DAN PENAMBAHAN
KELENGKAPAN AUDIO-VISUAL DAN PARTISI RUANG
AUDITORIUM GEDUNG KANTOR PUSAT DAN
GEDUNG SUPPORT
Pelelangan Umum
dengan Pascakualifikasi
Evaluasi Sistem Gugur
Metode Pemasukan Penawaran 1 (Satu) File

PANITIA PENGADAAN
KANTOR PUSAT PERUM LPPNPI
TIM - 4
PERUM LEMBAGA PENYELENGGARA PELAYANAN
NAVIGASI PENERBANGAN INDONESIA (LPPNPI)

ii

DAFTAR ISI
BAB I. UMUM .............................................................................................................................. 1
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN ......................................................................................... 3
BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) .................................................................................. 4
A.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
B.
7.
8.
9.
10.
11.
C.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
D.
20.
21.
22.
23.
E.
24.
25.
F.
26.
27.
28.
29.
G.
30.
H.
31.
I.
32.
J.
33.

UMUM ................................................................................................................................... 4
LINGKUP PEKERJAAN ................................................................................................................... 4
SUMBER DANA ........................................................................................................................... 4
PESERTA PELELANGAN ................................................................................................................. 4
LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN), PERSEKONGKOLAN SERTA PENIPUAN .................... 4
LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN ...................................................................................... 5
SATU PENAWARAN TIAP PESERTA .................................................................................................. 5
DOKUMEN PENGADAAN ........................................................................................................ 5
ISI DOKUMEN PENGADAAN ........................................................................................................... 5
BAHASA DOKUMEN PENGADAAN ................................................................................................... 6
PEMBERIAN PENJELASAN .............................................................................................................. 6
PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN ............................................................................................. 7
TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ................................................................ 7
PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................... 7
BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN .......................................................................................... 7
BAHASA PENAWARAN .................................................................................................................. 7
DOKUMEN PENAWARAN .............................................................................................................. 8
HARGA PENAWARAN ................................................................................................................... 8
MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN......................................................................... 8
MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN ...................................................... 8
PENGISIAN DATA KUALIFIKASI........................................................................................................ 8
PAKTA INTEGRITAS ...................................................................................................................... 8
PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................. 9
PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN.................................................................... 9
PEMASUKAN/ PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN ...................................................................... 9
BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN............................................................................ 10
DOKUMEN PENAWARAN TERLAMBAT ........................................................................................... 10
PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ......................................................................... 10
PEMBUKAAN PENAWARAN ......................................................................................................... 10
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN .............................................................................................. 11
PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN ............................................................................... 11
PENETAPAN PEMENANG............................................................................................................. 11
PENGUMUMAN PEMENANG ........................................................................................................ 11
SANGGAHAN ............................................................................................................................ 11
SANGGAHAN BANDING .............................................................................................................. 12
PENUNJUKAN PEMENANG ................................................................................................... 13
PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG DAN/ATAU JASA .......................................................................... 13
PELELANGAN GAGAL ............................................................................................................ 13
PELELANGAN GAGAL ................................................................................................................. 13
JAMINAN PELAKSANAAN ..................................................................................................... 14
JAMINAN PELAKSANAAN............................................................................................................. 14
PENANDATANGANAN KONTRAK .......................................................................................... 15
PENANDATANGANAN KONTRAK ................................................................................................... 15

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) .................................................................................. 16

iii

A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
N.
O.

LINGKUP PEKERJAAN ............................................................................................................ 16

SUMBER DANA ..................................................................................................................... 16
JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN ............................................................................................ 16
PENINJAUAN LAPANGAN [TIDAK DIPERLUKAN] ......................................................................... 16
MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ......................................................... 16
MASA BERLAKUNYA PENAWARAN ....................................................................................... 16
JAMINAN PENAWARAN........................................................................................................ 16
JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ................................................................. 17
BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ............................................................... 17
PEMBUKAAN PENAWARAN.................................................................................................. 17
DOKUMEN PENAWARAN METODE PENYAMPAIAN PENAWARAN 1 (SATU) FILE YANG TERDIRI DARI: .... 17
EVALUASI PENAWARAN ............................................................................................... 18
SANGGAHAN DAN SANGGAHAN BANDING ......................................................................... 25
JAMINAN SANGGAHAN ........................................................................................................ 25
JAMINAN PELAKSANAAN ..................................................................................................... 25

BAB V. RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT ......................................................................... 26

BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ................................................................................. 30
A.
B.
C.
D.
E.
F.

BENTUK SURAT PENAWARAN (UNTUK 1 (SATU) FILE) ......................................................... 30

BENTUK DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ........................................................................... 32
BENTUK PAKTA INTEGRITAS ............................................................................................... 34
BENTUK SURAT PERNYATAAN TUNDUK ............................................................................. 34
BENTUK SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN .................................................... 35
BENTUK DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS ................................................................ 36

BAB VII. LEMBAR DATA KUALIFIKASI ......................................................................................... 37

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ............................................................................ 39
BAB IX. BENTUK SURAT PERJANJIAN/KONTRAK ....................................................................... 40
BENTUK SURAT PERJANJIAN(HANYA MERUPAKAN CONTOH, UNTUK FINAL KONTRAK AKAN DIBAHAS PADA
SAAT PEMBAHASAN KONTRAK DENGAN PEMENANG LELANG) ............................................................ 40
BAB X. BENTUK DOKUMEN LAIN .............................................................................................. 53
BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK............................................................................ 53

BAB I. UMUM

A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Direksi Perum Lembaga Penyelenggara

Pelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia (Perum LPPNPI)Nomor: PER.031/LPPNPI/IX/2015

tanggal 4 September 2015 tentang Prosedur Pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa di
Lingkungan Perum Lembaga Penyelenggara Pelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia beserta
lampirannya serta ketentuan teknis operasional pengadaan barang/jasa secara elektronik.
B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut:

1.

: Setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak

maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai,
dipergunakan, atau dimanfaatkan oleh pengguna barang
2. Jasa Lainnya
: jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu yang
mengutamakan keterampilan (skillware) dalam suatu sistem
tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan atau segala pekerjaan
dan/atau penyediaan jasa selain ppengadaan Barang,
pekerjaan konstruksi dan jasa konsultansi
3. Barang dan/atau Jasa : seluruh Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa
Lainnya
4. Kemitraan/Kerja
: Kerja sama usaha antar penyedia yang masing-masing pihak
mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas
Sama Operasi (KSO)
berdasarkan perjanjian tertulis
5. HPS
: Harga Perkiraan Sendiri
6. LDP
: Lembar Data Pemilihan
7. LDK
: Lembar Data Kualifikasi
8. Panitia Pengadaan
: Panitia yang dibentuk oleh Direksi atau General
Manager/Distrik Manager dengan suatu Surat Keputusan
yang ditandatangani oleh Direktur Utama untuk Kantor Pusat,
General Manager untuk Kantor Cabang, Distrik Manager
untuk Kantor Distrik, yang mempunyai tugas melaksanakan
proses Pengadaan Barang dan/atau Jasa dengan cara
pelelangan, pemilihan langsung atau penunjukan langsung
9. Pejabat Yang
: Pejabat yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk
mengambil keputusan dalam menyelenggarakan Pengadaan
Berwenang
Barang dan/atau Jasa sesuai dengan nilai pekerjaan yang
menjadi tanggung jawabnya
10. Penanggung
:
Manager yang membidangi Administrasi & Kontrak
Jawab
Pengadaan untuk Kantor Pusat, Manager/Junior Manager
Ikatan Kerja
yang membidangi Finance & Administration untuk Kantor
Cabang/Kantor Distrik, yang mempunyai tugas meneliti
aspek legalitas atas dokumen dan berkas-berkas pengadaan
barang dan/atau jasa yang disampaikan oleh Panitia
Pengadaan atau pejabat yang berwenang serta membuat dan
Barang

11. LPSE

12. Aplikasi SPSE

13. Form Isian Elektronik

14. Form Isian Elektronik :

Data Kualifikasi
15. E-Lelang

mengajukan kontrak atau Surat Perintah Kerja (SPK) untuk

ditandatangani pejabat yang berwenang sesuai batasan
kewenangannya
Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah unit kerja
Perusahaan yang dibentuk untuk menyelenggarakan sistem
pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik
Aplikasi perangkat lunak Sistem Pengadaan Secara
Elektronik (SPSE) berbasis web yang terpasang di server
LPSE yang dapat diakses melalui website LPSE
Tampilan/antarmuka pemakai berbentuk grafis berisi
komponen isian yang dapat diinput oleh pengguna aplikasi
Form isian elektronik pada aplikasi SPSE yang digunakan
penyedia barang/jasa untuk menginputkan dan mengirimkan
data kualifikasi
Proses pelelangan dengan tahapan sesuai Peraturan Direksi
Perum LPPNPI Nomor: PER.031/LPPNPI/IX/2015 tanggal 4
September 2015 tentang Prosedur Pelaksanaan Pengadaan
Barang dan/atau Jasa di Lingkungan Perum LPPNPI beserta
lampirannya. Semua istilah pelelangan pada dokumen ini
merujuk pada pengertian e-lelang

C. Pelelangan ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta yang berbentuk badan hukum

Indonesia;
D. Panitia Pengadaan mengumumkan pelaksanaan Pelelangan melalui website Perum LPPNPI

(www.airnavindonesia.co.id).

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN

PENGUMUMAN E-LELANG DENGAN PASCAKUALIFIKASI

Panitia Pengadaan pada Perum LPPNPI akan melaksanakan E-Lelang secara elektronik dengan
Pascakualifikasi untuk paket pekerjaan pengadaan Barang/jasa sebagai berikut:
1.

Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan :

Nilai HPS

Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor

Pusat, Dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi
Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support

No

Nama Pekerjaan

Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat

Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium
Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support

Total HPS

2.

Rp

962.437.630,-

Rp

731.040.953,-

Rp. 1.693.478.583,-

Persyaratan Peserta
a.
b.
c.
d.

e.
f.
g.

h.

3.

Jumlah HPS

Memiliki Ijin Usaha yang bergerak dibidang Perdagangan Umum dengan Klasifikasi Perusahaan
Kecil.
Memiliki Pengalaman Pengadaan Meubelair dan Pengadaan Peralatan Audio-Visual baik di
lingkungan Pemerintah, BUMN maupun Swasta;
Memiliki Surat Keterangan Domisili Perusahaan;
Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan
dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi
pidana, yang dibuktikan dengan surat pernyataan yang ditandatangani Penyedia Barang/Jasa;
Tidak masuk dalam Daftar Hitam Perusahaan maupun Pemerintahan;
Peserta Lelang terlebih dahulu melakukan registrasi pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik
(LPSE) Perum LPPNPI melalui situs internet eproc.airnavindonesia.co.id;
Pendaftaran dan Pengunduhan (download) Dokumen Pengadaan melalui situs Internet
eproc.airnavindonesia.co.id;
Peserta Lelang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil
Dokumen Pengadaan.

Pelaksanaan Pengadaan
Tempat dan alamat:
Gedung Kantor Pusat Perum LPPNPI Jalan Ir. H. Juanda Karanganyar, Neglasari,Tangerang 15121

4.

Jadwal Pelaksanaan Pengadaan:

Sebagaimana yang tercantum dalam aplikasi SPSE

Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian.

Tangerang, 2015
Panitia Pengadaan Tim 4 Perum LPPNPI

BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

A.

UMUM
1.

Lingkup Pekerjaan
1.1

1.2
1.3

2.

Panitia Pengadaan mengumumkan kepada para peserta untuk menyampaikan

penawaran atas paket Pengadaan Barang dan/atau Jasa sebagaimana tercantum dalam
LDP.
Nama paket dan lingkup pekerjaan sebagaimana tercantum dalam LDP.
Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka
waktu sebagaimana tercantum dalam LDP dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan
harga sesuai kontrak.

Sumber Dana
Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan sebagaimana tercantum dalam LDP.

3.

Peserta Pelelangan
3.1

3.2

3.3
4.

Pelelangan ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta pengadaan yang
berbentuk badan usaha, Kemitraan/KSOatau peserta perorangan yang memenuhi
kualifikasi.
Dalam hal peserta akan atau sedang melakukan Kemitraan/KSO, baik dengan
perusahaan nasional maupun asing maka peserta harus memiliki Perjanjian
Kemitraan/Kerja Sama Operasi yang memuat persentase Kemitraan/KSO dan
perusahaan yang mewakili Kemitraan/KSO tersebut.
Peserta Kemitraan/KSO dilarang untuk mengubah perjanjian Kemitraan/Kerja Sama
Operasi.

Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN), Persekongkolan serta Penipuan

4.1

4.2

Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban untuk mematuhi
etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut:
a. Berusaha mempengaruhi anggota Panitia Pengadaan dalam bentuk dan cara
apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen
Pengadaan, dan/atau peraturan perundang-undangan;
b. Melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pelelangan
sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil/meniadakan persaingan yang
sehat dan/atau merugikan pihak lain; dan/atau
c. Membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak
benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pengadaan ini.
Peserta yang terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud pada angka 4.1
dikenakan sanksi sebagai berikut:
a. Sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses pelelangan atau pembatalan
penetapan pemenang;
b. Sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam Perusahaan;
c. Gugatan secara perdata;dan/atau
d. Pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.

5.

Larangan Pertentangan Kepentingan

5.1

5.2

5.3
6.

Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan perannya, menghindari dan
mencegah pertentangan kepentingan para pihak terkait, baik secara langsung maupun
tidak langsung.
Pertentangan kepentingan sebagaimana dimaksud pada angka 5.1. antara lain
meliputi:
a. Dalam suatu badan usaha, anggota Direksi atau Dewan Komisaris suatu Badan
Usaha dilarang merangkap sebagai anggota Direksi atau Dewan Komisaris pada
Badan Usaha lainnya yang menjadi peserta pada Pelelangan yang sama.
b. Pengurus koperasi pegawai atau anak perusahaan pada BUMN/BUMD yang
mengikuti Pengadaan dan bersaing dengan perusahaan lainnya, merangkap
sebagai anggota Panitia Pengadaan atau pejabat yang berwenang menetapkan
pemenang Pelelangan.
c. Pejabat Yang Berwenang dan/atau anggota Panitia Pengadaan, baik langsung
maupun tidak langsung mengendalikan atau menjalankan perusahaan peserta;
d. Hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang dikendalikan, baik langsung maupun
tidak langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih dari 50% (lima puluh
perseratus) pemegang saham.
Pegawai Negeri Sipil dilarang menjadi peserta kecuali cuti diluar tanggungan negara.

Satu Penawaran Tiap Peserta

Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota Kemitraan/KSO hanya
boleh memasukkan satu penawaran untuk satu paket pekerjaan.

B.

DOKUMEN PENGADAAN
7.

Isi Dokumen Pengadaan

7.1
7.2

Dokumen Pengadaan terdiri atas Dokumen Pengadaan dan Dokumen Kualifikasi;

Dokumen Pengadaan terdiri dari:
a. Umum
b. Pengumuman
c. Instruksi Kepada Peserta;
d. Lembar Data Pemilihan;
e. Bentuk Surat Perjanjian;
f. Spesifikasi Teknis berserta Brosur dan/atau Gambar;
g. Tata Cara Evaluasi Penawaran
h. Daftar Kuantitas dan harga
i. Bentuk Dokumen Penawaran:
1) Surat Penawaran untuk e-lelang 1 (satu) File;
2) Dokumen Penawaran Teknis;
3) Dokumen Kualifikasi Perusahaan;
4) surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila peserta berbentuk
Kemitraan/KSO)]
j. Bentuk Dokumen lain:

1)
2)
3)
4)

8.

Surat Penunjukan Penyedia Barang dan/atau Jasa;

Jaminan Pelaksanaan;
Jaminan Sanggahan;
Jaminan Uang Muka (apabila dipersyaratkan)

7.3

Dokumen Kualifikasi meliputi:

a. Lembar Data Kualifikasi;
b. Pakta Integritas;
c. Isian Data Kualifikasi;
d. Petunjuk Pengisian Data Kualifikasi;
e. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi;

7.4

Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pengadaan ini. Kelalaian

menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang
ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini sepenuhnya merupakan risiko peserta.

Bahasa Dokumen Pengadaan

Dokumen Pengadaan beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses pengadaan
menggunakan Bahasa Indonesia

9.

Pemberian Penjelasan
9.1

Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal
dalam aplikasi SPSE.
9.2 Ketidakikutsertaan peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan
dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran.
9.3 Apabila diperlukan Panitia Pengadaan dapat memberikan informasi yang dianggap
penting terkait dengan dokumen pengadaan.
9.4 Apabila dipandang perlu, Panitia Pengadaan melalui tim atau tenaga ahli pemberi
penjelasan teknis yang ditunjuk dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara
melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh
peserta.
9.5 Panitia Pengadaan menjawab setiap pertanyaan yang masuk, kecuali untuk substansi
pertanyaan yang telah dijawab.
9.6 Apabila diperlukan Panitia Pengadaan pada saat berlangsungnya pemberian
penjelasan dapat menambah waktu batas akhir tahapan tersebut sesuai dengan
kebutuhan.
9.7 Dalam hal waktu tahap penjelasan telah berakhir, Peserta tidak dapat mengajukan
pertanyaan namun Panitia Pengadaan masih mempunyai tambahan waktu untuk
menjawab pertanyaan yang masuk pada akhir jadwal.
9.8 Apabila dipandang perlu, Panitia Pengadaan dapat memberikan penjelasan (ulang).
9.9 Kumpulan tanya jawab pada saat pemberian penjelasan dalam aplikasi SPSE
merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP).
9.10 Jika dilaksanakan peninjauan lapangan dapat dibuat Berita Acara Pemberian
Penjelasan Lanjutan dan diunggah melalui aplikasi SPSE.

10. Perubahan Dokumen Pengadaan

10.1 Apabila pada saat pemberian penjelasan terdapat hal-hal/ketentuan baru atau
perubahan penting yang perlu ditampung, maka Panitia Pengadaan menuangkan ke
dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari
Dokumen Pengadaan.
10.2 Perubahan spesifikasi teknis, gambar dan/atau nilai total HPS, harus mendapatkan
persetujuan Pejabat yang berwenang sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen
Pengadaan.
10.3 Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam
Adendum Dokumen Pengadaan, maka ketentuan baru atau perubahan tersebut
dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah Dokumen Pengadaan yang
awal.
10.4 Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran,
Panitia Pengadaan dapat menetapkan Adendum Dokumen Pengadaan berdasarkan
informasi baru yang mempengaruhi substansi Dokumen Pengadaan.
10.5 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
Dokumen Pengadaan.
10.6 Panitia Pengadaan dapat mengumumkan Adendum Dokumen Pengadaan dengan
cara mengunggah (upload) file adendum Dokumen Pengadaan melalui aplikasi
SPSE paling lambat 2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Apabila
Panitia Pengadaan akan mengunggah (upload) file Adendum Dokumen Pengadaan
kurang dari 2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran, maka Panitia
Pengadaan wajib mengundurkan batas akhir pemasukan penawaran.
10.7 Peserta dapat mengunduh (download) Adendum Dokumen Pengadaan yang
diunggah (upload) Panitia Pengadaan pada aplikasi SPSE (apabila ada).
11. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran
Apabila adendum dokumen pengadaan mengakibatkan kebutuhan penambahan waktu
penyiapan dokumen penawaran maka Panitia Pengadaan memperpanjang batas akhir
pemasukan penawaran.
C.

PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN

12. Biaya dalam Penyiapan Penawaran
12.1 Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian penawaran.
12.2 Panitia Pengadaan tidak bertanggungjawab atas kerugian apapun yang ditanggung
oleh peserta.
13. Bahasa Penawaran
13.1 Semua Dokumen Penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia.
13.2 Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Penawaran dapat menggunakan
Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris.

14. Dokumen Penawaran

Metode penyampaian penawaran 1 (satu) file, dokumen penawaran yang dipersyaratkan
sebagaimana tercantum pada BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP).
15. Harga Penawaran
15.1 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf.
15.2 Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain
yang sah serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan
pengadaan ini diperhitungkan dalam total harga penawaran.
16. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran
16.1 Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk mata uang sebagaimana
tercantum dalam LDP.
16.2 Pembayaran atas pelaksanaan pengadaan barang ini dilakukan sesuai dengan
sebagaimana tercantum dalam LDP dan diuraikan dalam Kontrak.
17. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
17.1 Masa berlaku penawaran sesuai dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam
LDP.
17.2 Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP.
18. Pengisian Data Kualifikasi
18.1 Peserta berkewajiban untuk menyetujui Pakta Integritas dan mengisi form isian
elektronik data kualifikasi dalam aplikasi SPSE.
18.2 Pakta Integritas dan Data Kualifikasi dianggap telah disetujui dan ditandatangani
oleh peserta pengadaan, kecuali untuk penyedia barang/jasa yang melakukan
Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) Pakta Integritas dan Data Kualifikasi
ditandatangani oleh pejabat yang menurut perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi
berhak mewakili Kemitraan/KSO.
19. Pakta Integritas
19.1 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan kolusi, korupsi,

dan nepotisme (KKN).

19.2 Dengan mendaftar sebagai peserta lelang pada suatu paket pekerjaan melalui aplikasi

SPSE, maka peserta telah menandatangani Pakta Integritas, kecuali untuk penyedia
barang/jasa yang melakukan Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO), badan usaha
yang ditunjuk mewakili Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) wajib menyampaikan
pakta integritas melalui fasilitas unggahan lainnya pada form isian elektronik data
kualifikasi di aplikasi SPSE.

D.

PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

20. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran
20.1 File penawaran yang disampaikan oleh peserta terdiri dari file penawaran yang telah
disandikan/ dienkripsi.
20.2 File penawaran disandikan/dienkripsi dengan Aplikasi Pengaman Dokumen
(APENDO).
20.3 Peserta mengirimkan file penawaran yang telah disandikan/dienkripsi melalui
aplikasi SPSE sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
20.4 Data kualifikasi diinput dan dikirimkan melalui form isian elektronik data kualifikasi
pada SPSE.
21. Pemasukan/ Penyampaian Dokumen Penawaran
21.1 Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Panitia Pengadaan dengan
ketentuan:
a. Data Kualifikasi disampaikan melalui form isian elektronik kualifikasi yang
tersedia pada aplikasi SPSE.
b. Jika form isian elektronik kualifikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE belum
mengakomodir data kualifikasi yang disyaratkan Panitia Pengadaan, maka data
kualifikasi tersebut diunggah (upload) pada fasilitas pengunggahan lain yang
tersedia pada aplikasiSPSE
c. Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi (*.rhs) hanya
melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan.
d. Peserta dapat mengirimkan data kualifikasi secara berulang sebelum batas akhir
waktu pemasukan Dokumen Penawaran. Data kualifikasi yang dikirimkan
terakhir akan menggantikan data kualifikasi yang telah terkirim sebelumnya.
21.2 Surat/Form penawaran dan/atau surat/form lain sebagai bagian dari dokumen
penawaran yang diunggah (upload) ke dalam aplikasi SPSE dianggap sah sebagai
dokumen elektronik dan telah ditandatangani secara elektronik oleh
pemimpin/direktur perusahaan atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh
kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabat yang menurut
perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama.
21.3 Peserta tidak perlu menggunggah (upload) hasil pemindaian dokumen asli yang
bertanda tangan basah dan berstempel, kecuali surat lain yang memerlukan tanda
tangan basah dari pihak lain.
21.4 Peserta dapat menggunggah (upload) ulang file penawaran untuk mengganti atau
menimpa file penawaran sebelumnya, sampai dengan batas akhir pemasukan
penawaran.
21.5 Pengguna SPSE wajib mengetahui dan melaksanakan ketentuan penggunaan Apendo
yang melekat pada APENDO.
21.6 Untuk Peserta yang berbentuk konsorsium/kemitraan/bentuk kerjasama lain,
pemasukan penawaran dilakukan oleh badan usaha yang ditunjuk mewakili
konsorsium/kemitraan/bentuk kerjasama lain.

10

22. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran

22.1 Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada
Panitia Pengadaan paling lambat pada waktu yang ditentukan oleh Panitia
Pengadaan.
22.2 Panitia Pengadaan tidak diperkenankan mengubah waktu batas akhir pemasukan
penawaran kecuali :
a. Keadaan kahar;
b. Terjadi gangguan teknis;
c. Perubahan dokumen pengadaan yang mengakibatkan kebutuhan penambahan
waktu penyiapan dokumen; atau
d. Tidak ada peserta yang memasukkan penawaran sampai dengan batas akhir
pemasukan penawaran.
22.3 Dalam hal Panitia Pengadaan mengubah waktu batas akhir pemasukan penawaran
maka harus menginputkan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan pada aplikasi
SPSE.
22.4 Dalam hal setelah batas akhir pemasukan penawaran tidak ada peserta yang
memasukkan penawaran, Panitia Pengadaan dapat memperpanjang batas akhir
jadwal pemasukkan penawaran.
22.5 Perpanjangan jangka waktu sebagaimana dimaksud pada angka 22.4 dilakukan pada
hari yang sama dengan batas akhir pemasukan penawaran.
23. Dokumen Penawaran Terlambat
Aplikasi SPSE menolak setiap file penawaran yang dikirimkan setelah batas akhir waktu
pemasukan penawaran.
E.

PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

24. Pembukaan Penawaran
24.1 Pada tahap pembukaan penawaran, Panitia Pengadaan mengunduh (download) dan

melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu

yang telah ditetapkan.
24.2 Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Panitia Pengadaan
menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan
bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka dan bila dianggap perlu LPSE dapat
menyampaikan file penawaran tersebut kepada Lembaga Kebijakan Pengadaan
Pemerintah (LKPP).
24.3 Berdasarkan keterangan dari LPSE atau LKPP, apabila file penawaran tidak dapat
dibuka/didekripsi maka Panitia Pengadaan dapat menetapkan bahwa file penawaran
tersebut tidak memenuhi syarat sebagai penawaran dan penyedia barang/jasa yang
mengirimkan file penawaran tersebut dianggap tidak memasukkan penawaran.
Apabila dapat dibuka, maka Panitia Pengadaan akan melanjutkan proses atas
penawaran yang bersangkutan.

11

24.4 File yang dianggap sebagai penawaran adalah dokumen penawaran yang berhasil

dibuka dan dapat dievaluasi yang sekurang-kurangnya memuat harga penawaran,

daftar kuantitas dan harga untuk kontrak harga satuan/gabungan, jangka waktu
penawaran, dan deskripsi/spesifikasi barang/jasa yang ditawarkan.
24.5 Panitia Pengadaan tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan
penawaran, kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka
berdasarkan keterangan LPSE.
24.6 Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka Panitia Pengadaan
tetap melanjutkan proses pelelangan.
25. Evaluasi Dokumen Penawaran
Evaluasi dokumen penawaran sebagaimana dijelaskan pada BAB IV. LEMBAR DATA
PEMILIHAN.
F.

PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN

26. Penetapan Pemenang
26.1 Panitia Pengadaan melakukan penetapan pemenang melalui aplikasi SPSE setelah

melalui pembahasan internal seluruh anggota Panitia Pengadaan.

26.2 Apabila terjadi keterlambatan dalam menetapkan pemenang dan akan mengakibatkan
Surat Penawaran habis masa berlakunya, maka dilakukan konfirmasi kepada calon
pemenang, calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) untuk memperpanjang
surat penawaran secara tertulis sampai dengan perkiraan jadwal penandatanganan
kontrak.
26.3 Calon pemenang, calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) yang tidak bersedia
memperpanjang masa berlaku surat penawaran dan jaminan penawaran (apabila
dipersyaratkan) dianggap mengundurkan diri dan tidak dikenakan sanksi.
27. Pengumuman Pemenang
Panitia Pengadaan mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila
ada) melalui aplikasi SPSE, di website sebagaimana tercantum dalam LDP.
28. Sanggahan
28.1 Peserta yang memasukkan penawaran dapat menyampaikan sanggahan secara
elektronik melalui aplikasi SPSE atas penetapan pemenang kepada Panitia
Pengadaan dalam waktu yang telah ditetapkan dengan disertai bukti terjadinya
penyimpangan.
28.2 Sanggahan diajukan oleh peserta apabila terjadi penyimpangan prosedur meliputi:
a. Penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan dalam
Dokumen Pengadaan dan Adendum Dokumen Pengadaan (Apabila ada); atau
b. Rekayasa tertentu sehingga menghalangi terjadinya persaingan yang sehat; atau
c. Penyalahgunaan wewenang oleh Pejabat Yang Berwenang atau Panitia
Pengadaan; atau

12

d.

Adanya unsur Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) di antara peserta lainnya;
atau adanya unsur Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) antara peserta dengan
Pejabat/Staf/Panitia Pengadaan yang terkait dengan pelaksanaan Pengadaan
Barang dan/atau Jasa dengan Pejabat yang berwenang lainnya.
28.3 Sanggahan harus dilengkapi dengan data dukung yang dapat dipertanggung
jawabkan.
28.4 Surat sanggahan disampaikan kepada Panitia Pengadaan dalam waktu 3 (tiga) hari
kerja setelah diumumkannya pemenang dengan terlebih dahulu menyerahkan
Jaminan Sanggahan berupa uang tunai sejumlah minimal 2% dari HPS yang
disetorkan ke Bank yang ditunjuk Perusahaan.
28.5 Bukti setor Jaminan Sanggahan diserahkan kepada Panitia Pengadaan 1 (satu) hari
sebelum sanggahan disampaikan.
28.6 Apabila sanggahan yang disampaikan oleh peserta Pelelangan melewati masa
sanggah yang telah ditetapkan atau belum menyerahkan Jaminan Sanggahan, maka
surat sanggahan tersebut tidak dapat diterima.
28.7 Panitia Pengadaan wajib menyampaikan jawaban atas sanggahan tersebut selambatlambatnya 14 (empat belas) hari kalender sejak masa sanggah berakhir.
28.8 Panitia Pengadaan dapat melibatkan pihak yang tidak terkait langsung dengan proses
Pengadaan Barang dan/atau Jasa yang bersangkutan dalam rangka menjawab
sanggahan.
28.9 Jaminan sanggahan tersebut dikembalikan kepada penyanggah apabila sanggahannya
terbukti benar secara hukum dan menjadi hak Perusahaan apabila sanggahannya
terbukti tidak benar secara hukum.
28.10 Apabila sanggahan dinyatakan benar maka Panitia Pengadaan melaporkan kepada
Head of Procurement dan diteruskan kepada Pejabat yang berwenang untuk
dinyatakan pelelangan gagal.
29. Sanggahan Banding
29.1 Apabila Penyedia Barang dan/atau Jasa tidak puas terhadap jawaban Panitia
Pengadaan, maka dapat mengajukan surat sanggahan banding kepada pejabat yang
berwenang yang terkait dengan pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa
tersebut.
29.2 Surat sanggahan banding disampaikan kepada Pejabat Yang Berwenang
sebagaimana dimaksud dalam angka 29.1 diatas selambat-lambatnya 3 (tiga) hari
kerja sejak diterimanya jawaban atas sanggahan dari Panitia Pengadaan tersebut.
29.3 Pejabat Yang Berwenang memberikan jawaban selambat-lambatnya 14 (empat belas)
hari kalender sejak surat sanggahan banding diterima.
29.4 Apabila sanggahan atau sanggahan banding ternyata tidak benar, maka Penyedia
Barang dan/atau Jasa yang mengajukan sanggahan tersebut dikenakan sanksi
administrasi berupa tidak diikutsertakan dalam proses Pengadaan Barang dan/atau
Jasa di lingkungan Perusahaan selama 2 (dua) tahun dan dimasukkan dalam daftar
hitam Perusahaan sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun. Terhadap Jaminan Sanggahan
yang telah diserahkan oleh Penyedia Barang dan/atau Jasa menjadi milik Perusahaan.

13

G.

PENUNJUKAN PEMENANG
30. Penunjukan Penyedia Barang dan/atau Jasa
30.1 Surat Penunjukan diterbitkan untuk setiap proses penyelenggaraan Pelelangan
Pengadaan Barang dan/atau Jasa yang telah mendapatkan penetapan mengenai
pemenang Pelelangan, dan telah melewati batas masa sanggah dan ternyata:
a. Tidak ada sanggahan dari peserta;
b. Sanggahan dan/atau sanggahan banding terbukti tidak benar; atau
c. Masa sanggah dan/atau masa sanggah banding berakhir.
30.2 Setelah Surat Penunjukan diterbitkan oleh Pejabat Yang Berwenang, kemudian
semua berkas dokumen yang terkait dengan Pelelangan akan dibuatkan Kontrak /
Surat Perjanjian.
30.3 Apabila calon pemenang Pelelangan yang ditetapkan mengundurkan diri, maka
semua berkas hasil Pelelangan diteruskan kepada Panitia Pengadaan, guna diproses
kembali penunjukan calon pemenang Pelelangan.
30.4 Panitia Pengadaan selanjutnya mengundang Peserta Pelelangan dengan harga
penawaran terendah kedua untuk ditunjuk sebagai Pemenang Pelelangan, apabila
bersedia, dengan ketentuan :
a. Harga Penawaran dari Peserta Pelelangan yang bersangkutan tidak melebihi
Harga Perkiraan Sendiri (HPS)/OE;
b. Bersedia dan sanggup melaksanakan pekerjaan dengan nilai pekerjaan sesuai
harga penawaran yang bersangkutan.
30.5 Apabila Peserta Pelelangan tersebut pada butir 30.4 juga mengundurkan diri, proses
yang sama sebagaimana tersebut pada butir 30.4 dapat dilakukan pada Peserta
Pelelangan dengan harga penawaran terendah ketiga.
30.6 Terhadap Penyedia Barang dan/atau Jasa yang telah ditunjuk sebagai pelaksana
pekerjaan, tetapi Penyedia Barang dan/atau Jasa tersebut tidak melaksanakan syarat
dan ketentuan dalam Kontrak atau mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat
diterima, maka Jaminan Pelaksanaan Peserta Pelelangan yang bersangkutan menjadi
milik Perusahaan dan dikenakan sanksi berupa tidak diperbolehkan mengikuti proses
Pengadaan Barang dan/atau Jasa di lingkungan Perusahaan selama 2 (dua) tahun
kalender.

H.

PELELANGAN GAGAL
31. Pelelangan Gagal
31.1 Pelelangan dinyatakan gagal oleh Head of Procurement berdasarkan hasil kerja
Panitia Pengadaan apabila:
a. Tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran;
b. Dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi persaingan tidak
sehat;
c. Berdasarkan analisis Panitia Pengadaan tidak ada penawaran yang memenuhi
kewajaran harga; atau
d. Harga penawaran pekerjaan yang disampaikan oleh Seluruh Peserta melebihi
Harga Perkiraan Sendiri (HPS).

14

31.2 Pelelangan dinyatakan gagal oleh Pejabat Yang Berwenang apabila :

a. Pelaksanaan Pelelangan tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen
Pengadaan dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan yang telah ditetapkan;
b. Sanggahan atau sanggahan banding dari Penyedia Barang dan/atau Jasa ternyata
terbukti benar.
31.3 Setelah pelelangan dinyatakan gagal, maka Panitia Pengadaan memberitahukan
kepada seluruh peserta melalui aplikasi SPSE.
31.4 Setelah pemberitahuan adanya pelelangan gagal yang disebab oleh hal-hal tersebut
pada butir 31.2, maka Panitia Pengadaan meneliti dan menganalisis penyebab
terjadinya pelelangan gagal, menentukan langkah selanjutnya, yaitu melakukan:
a. Evaluasi ulang;
b. Penyampaian ulang Dokumen Penawaran;
c. Pelelangan ulang; atau
d. Penghentian proses pelelangan
31.5 Perusahaan tidak memberikan ganti rugi kepada peserta pelelangan apabila
penawarannya ditolak atau pelelangan dinyatakan gagal.
I.

JAMINAN PELAKSANAAN
32. Jaminan Pelaksanaan
32.1 Penyedia Barang dan/atau Jasa yang telah ditetapkan sebagai pemenang diwajibkan
menyerahkan Jaminan Pelaksanaan berupa Uang Tunai atau Bank Garansi yang
diterbitkan oleh Bank BUMN (BRI, BNI, MANDIRI) dengan format yang dapat
diterima oleh Unit Keuangan Perum LPPNPI dengan nilai jaminan minimal sebesar
5% (lima persen) dari nilai Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK).
32.2 Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada Direktur Keuangan Perusahaan dan
diserahkan kepada Senior Manager/Manager yang membidangi Keuangan setelah
diterbitkannya Surat Penunjukan dan sebelum penandatanganan kontrak.
32.3 Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan tersebut ditambah minimal 1 (satu) bulan lebih
lama dari jangka waktu pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa.
32.4 Senior Manager/Manager yang membidangi Keuangan bertanggung jawab untuk
memeriksa keabsahan, menyimpan dan mengawasi masa berlaku Jaminan
Pelaksanaan.
32.5 Apabila terjadi pekerjaan tambah dan/atau perpanjangan waktu pekerjaan yang
menyebabkan terjadinya perubahan nilai/jangka waktu pelaksanaan pekerjaan
sebagaimana yang tercantum dalam Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK), maka
kepada Penyedia Barang dan/atau Jasa wajib segera menambah nilai/masa berlaku
Jaminan Pelaksanaan.
32.6 Jaminan Pelaksanaan menjadi milik Perusahaan apabila Penyedia Barang dan/atau
Jasa lalai/cidera janji dalam melaksanakan pekerjaan sesuai ketentuan yang tertuang
dalam Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK) dan Jaminan Pelaksanaan harus dicairkan
tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan.
32.7 Jaminan Pelaksanaan dikembalikan kepada Penyedia Barang dan/atau Jasa setelah
penyerahan prestasi hasil/fisik Barang dan/atau Jasa mencapai 100% (seratus persen)
sesuai ketentuan yang tertuang dalam Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK).

15

J.

PENANDATANGANAN KONTRAK
33. Penandatanganan Kontrak
33.1 Penandatanganan Kontrak ditandatangani oleh Pejabat Yang Berwenang dan
Penyedia Barang dan/atau Jasa selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender
terhitung sejak tanggal diterbitkannya surat penunjukan Penyedia Barang dan/atau
Jasa atau ditentukan lain oleh Direksi/Pejabat yang berwenang setelah penyedia
menyerahkan Jaminan Pelaksanaan, dengan ketentuan nilai Jaminan Pelaksanaan
untuk harga penawaran terkoreksi antara 80% (delapan puluh perseratus) sampai
dengan 100% (seratus perseratus) nilai total HPS adalah sebesar 5% (lima perseratus)
dari nilai Kontrak; atau nilai Jaminan Pelaksanaan sebesar 5% dari HPS jika harga
penawaran terkoreksi/negosiasi dibawah 80% (delapan puluh perseratus).
33.2 Kontrak antara lain memuat sebagai berikut:
a. Komparasi Para Pihak meliputi nama, jabatan dan alamat;
b. Lingkup pekerjaan yang diperjanjikan dengan uraian mengenai jenis dan jumlah
Barang dan/atauJasa;
c. Dasar Pelaksanaan Pekerjaan;
d. Ketentuan mengenai Hak dan Kewajiban Para Pihak;
e. Nilai/Biaya Pekerjaan;
f. Tata cara dan syarat-syarat Pembayaran;
g. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan serta syarat-syarat penyerahannya;
h. Ketentuan mengenai cidera janji, Denda dan Sanksi dalam hal para pihak tidak
memenuhi kewajibannya;
i. Ketentuan mengenai pemutusan Kontrak;
j. Ketentuan mengenai keadaan memaksa (Force Majeure);
k. Ketentuan mengenai kewajiban para pihak dalam hal terjadi kegagalan
pelaksanaan pekerjaan;
l. Ketentuan mengenai penyelesaian perselisihan;
m. Pakta Integritas yang ditandatangani Panitia Pengadaan, Unit ST, Pejabat Yang
Berwenang, dan Penyedia Barang dan/atau Jasa;
n. dan hal lain yang dianggap perlu.

16

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

A. LINGKUP PEKERJAAN
1.
2.
3.
4.
5.

6.

Panitia Lelang
Alamat Panitia
Pengadaan
Website
Website LPSE
Nama Paket
Pekerjaan

:
:

Jangka Waktu
Pelaksanaan
Pekerjaan

:
:
:

Panitia Pengadaan Tim 4

Gedung Support Lantai 3 Kantor Pusat Perum LPPNPI, Jalan Ir.
H. Juanda, Neglasari, Karanganyar, Tangerang 15121
www.airnavindonesia.co.id
eproc.airnavindonesia.go.id
Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium
Kantor Pusat, Dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan
Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung
Support
45 (Empat Puluh Lima) Hari Kalender sejak Penandatanganan
Kontrak

B. SUMBER DANA

RKAP Tahun Anggaran 2015 dengan nilai HPS sebagai berikut:

No
1
2

Nama Pekerjaan
Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di
Auditorium Kantor Pusat
Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi
Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung
Support
Jumlah Total HPS

Jumlah HPS
Rp

962.437.630,-

Rp

731.040.953,-

Rp. 1.693.478.583,-

C. JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN

Sebagaimana yang tercantum dalam aplikasi SPSE

D. PENINJAUAN LAPANGAN [tidak diperlukan]

Tidak ada
E. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN

Mata uang yang dipergunakan adalah Rupiah dan pembayaran dilakukan secara Terima Jadi (Turn
Key) setelah pemeriksaan pekerjaan dan serah terima pekerjaan selesai.
F. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN

Masa berlaku penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu
pemasukan penawaran
G. JAMINAN PENAWARAN

Jaminan Penawaran dalam pelelangan ini tidak diperlukan.

17

H. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE

I. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN

Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE

J. PEMBUKAAN PENAWARAN

Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE

K. DOKUMEN PENAWARAN

Metode penyampaian penawaran 1 (satu) File yang terdiri dari:

1. Dokumen Penawaran Harga, yang terdiri dari:
a. Surat Penawaran Harga yang didalamnya mencantumkan rincian harga penawaran
masing-masing pekerjaan, masa berlaku penawaran, jangka waktu pelaksanaan, tanggal
surat penawaran, tanda tangan pimpinan perusahaan yang berwenang atau yang berhak
diatas materai dan cap perusahaan.
b. Daftar Kuantitas Dan Harga Pekerjaan Pengadaan Meubelair Dan
Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat (sesuai contoh BoQ yang telah
diupload) yang ditandatangani dan diberi cap perusahaan dengan menyebutkan merk dan
type yang ditawarkan.
c. Daftar Kuantitas Dan Harga Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi
Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support (sesuai contoh BoQ
yang telah diupload) yang ditandatangani dan diberi cap perusahaan dengan menyebutkan
merk dan type yang ditawarkan.
2. Dokumen Penawaran Teknis yang terdiri dari:
1) Proposal Teknis untuk Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor
Pusat, Dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium
Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support yang meliputi :
1) Latar Belakang;
2) Maksud dan Tujuan;
3) Ruang Lingkup Pekerjaan.
4) Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Time Schedule);
5) Struktur Organisasi Proyek berikut Tugas dan Tanggung Jawab dari masing-masing
Personil)
2) Dokumen Meubelair dan Kelengkapannya :
1) Daftar Pengalaman Perusahaan dibidang Pengadaan Meubelair baik di lingkungan
pemerintah maupun swasta yang dilengkapi dengan copy dokumen kontrak/surat
perintah kerja/referensi hasil pekerjaan dari instansi pemberi kerja;
2) Informasi barang yang ditawarkan meliputi :
a) Spesifikasi teknis lengkap dari Merk dan Type yang ditawarkan;
b) Informasi Produk (Gambar/Brosur).

18

3) Memiliki surat dukungan keagenan/distributor resmi di Indonesia untuk kegiatan

Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat;
4) Memiliki surat dukungan dari Distributor atau Pabrikan yang memiliki sertifikasi
ISO 9001: 2008, OHSAS 18001 : 2007, dan OHSAS 14001: 2004 (Melampirkan
Copy Sertifikat);
5) Menyampaikan surat pernyataan bermeterai Rp.6000,- yang menyatakan bahwa;
a) Sanggup untuk menyediakan Tenaga supporting yang dapat membantu instalasi
pemasangan, setting dan pemeliharaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di
Auditorium Kantor Pusat;
b) Menjamin bahwa Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat
yang disediakan dalam kondisi yang baru, branded, baik dan lengkap;
c) Menjamin bahwa Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat
tersebut sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
d) Menjamin Mutu Kualitas Barang dan Ketersediaan Sparepart.
3) Dokumen Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium
Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support:
1) Daftar Pengalaman dibidang Pengadaan Audio-Visual baik di lingkungan pemerintah
maupun swasta yang dilengkapi dengan copy dokumen kontrak/surat perintah
kerja/referensi hasil pekerjaan dari instansi pemberi kerja;
2) Informasi barang yang ditawarkan meliputi :
a) Spesifikasi teknis lengkap dari Merk dan Type yang ditawarkan;
b) Informasi Produk (Gambar/Brosur).
3) Menyampaikan surat pernyataan bermeterai Rp.6000,- yang menyatakan bahwa;
a) Sanggup untuk menyediakan Tenaga supporting yang dapat membantu
melakukan pengecekan kondisi dan mengirim Audio-Visual dan Partisi serta
kelengkapannya di Auditorum;
b) Menjamin bahwa Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi yang disediakan dalam
kondisi yang baru, branded, baik dan lengkap;
c) Menjamin bahwa Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi tersebut sesuai dengan
persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
d) Menjamin Mutu Kualitas Barang dan Ketersediaan Sparepart.
3.

Data Kualifikasi
Data Kualifikasi harus diisi secara lengkap.

L. EVALUASI PENAWARAN

1.

Ketentuan Umum
a. Panitia Pengadaan dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah
kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini;
b. Panitia Pengadaan dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti,
dan/atau mengubah isi Dokumen Penawaran;

19

c. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan,
syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini,
tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat;
d. Penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah:
1) Penyimpangan dari Dokumen Pengadaan ini yang mempengaruhi lingkup,
kualitas dan hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau
2) Penawaran dari peserta dengan persyaratan tambahan yang akan menimbulkan
persaingan usaha tidak sehat dan/atau tidak adil diantara peserta yang memenuhi
syarat.
e. Panitia Pengadaan dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan:
1) Ketidakikutsertaan dalam pemberian penjelasan; dan/atau
2) Kesalahan yang tidak substansial, misalnya kesalahan pengetikan, penyebutan
sebagian nama atau keterangan, surat penawaran tidak berkop perusahaan.
f. Para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Panitia
Pengadaan selama proses evaluasi;
g. Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat
dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan) antara peserta, Panitia
Pengadaan dan/atau Pejabat Yang Berwenang, dengan tujuan untuk memenangkan
salah satu peserta, maka:
1) Peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peserta lain yang terlibat
dimasukkan ke dalam Daftar Hitam Perusahaan;
2) Proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidak
terlibat; dan
3) Apabila tidak ada peserta lain sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka
pelelangan dinyatakan gagal
h. Evaluasi penawaran untuk dokumen penawaran dengan 1 (satu) file metode evaluasi
sistem gugur;
i. Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta, evaluasi penawaran tetap
dilanjutkan.
j. Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan :
1) Volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga
disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan;
2) Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan
pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan
yang ditawarkan tidak boleh diubah;
3) Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam
harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga
tetap dibiarkan kosong;
4) Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan
dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan harga
satuan pekerjaan dianggap nol; dan

20

k.
l.
m.
n.

5) Hasil koreksi aritmatik pada bagian harga satuan dapat mengubah nilai total harga
penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah
dari urutan peringkat semula
Harga penawaran dari masing masing pekerjaan setelah koreksi aritmatik melebihi
nilai masing-masing HPS yang ditentukan, maka dinyatakan gugur.
Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Panitia Pengadaan menyusun urutan dari
penawaran terendah.
Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar
harga kurang dari nilai total HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan.
Panitia Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
1) Evaluasi administrasi;
2) Evaluasi teknis;
3) Evaluasi harga; dan
4) Evaluasi kualifikasi.

2.

Evaluasi Administrasi
a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak
dinilai pada saat penilaian kualifikasi;
b. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini
dipenuhi/dilengkapi;
2) Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:
a) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP;dan
b) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka
waktu yang ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK);
c) Bertanggal.
c. Panitia Pengadaan dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan
meragukan;
d. Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis;
e. Apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah ada yang tidak memenuhi persyaratan
administrasi maka Panitia Pengadaan melakukan evaluasi administrasi terhadap
penawar terendah berikutnya (apabila ada);
f. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan
g. Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan
dinyatakan gagal.

3.

Evaluasi Teknis
Evaluasi Teknis untuk dokumen penawaran dengan metode 1 (satu) file menggunakan
evaluasi sistem gugur dengan ketentuan:

21

a.
b.
c.

Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi;

Evaluasi dilakukan dengan cara meniliti dan mengevaluasi secara kualitatif unsurunsur pada isi dolumen teknis.
Unsur-unsur yang dievaluasi teknis, sebagai berikut:
1) Proposal Teknis untuk Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium
Kantor Pusat, Dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang
Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support yang meliputi :
a) Latar Belakang;
b) Maksud dan Tujuan;
c) Ruang Lingkup Pekerjaan.
d) Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Time Schedule);
e) Struktur Organisasi Proyek berikut Tugas dan Tanggung Jawab dari Masingmasing Personil)
2) Dokumen Meubelair dan Kelengkapannya :
a) Daftar Pengalaman Perusahaan dibidang Pengadaan Meubelair baik di
lingkungan pemerintah maupun swasta yang dilengkapi dengan copy
dokumen kontrak/surat perintah kerja/referensi hasil pekerjaan dari instansi
pemberi kerja;
b) Informasi barang yang ditawarkan meliputi :
Spesifikasi teknis lengkap dari Merk dan Type yang ditawarkan;
Informasi Produk (Gambar/Brosur).
c) Memiliki surat dukungan keagenan/distributor resmi di Indonesia untuk
kegiatan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat;
d) Memiliki surat dukungan dari Distributor atau Pabrikan yang memiliki
sertifikasi ISO 9001: 2008, OHSAS 18001 : 2007, dan OHSAS 14001: 2004
(Melampirkan Copy Sertifikat);
e) Menyampaikan surat pernyataan bermeterai Rp.6000,- yang menyatakan
bahwa;
Sanggup untuk menyediakan Tenaga supporting yang dapat membantu
instalasi pemasangan, setting dan pemeliharaan Meubelair Dan
Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat;
Menjamin bahwa Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor
Pusat yang disediakan dalam kondisi yang baru, branded, baik dan
lengkap;
Menjamin bahwa Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor
Pusat tersebut sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam
Dokumen Pengadaan.
Menjamin Mutu Kualitas Barang dan Ketersediaan Sparepart.
3) Dokumen Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi
Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support:

Ruang

22

d.

e.

f.
g.

h.
i.

a) Daftar Pengalaman dibidang Pengadaan Audio-Visual baik di lingkungan

pemerintah maupun swasta yang dilengkapi dengan copy dokumen
kontrak/surat perintah kerja/referensi hasil pekerjaan dari instansi pemberi
kerja;
b) Informasi barang yang ditawarkan meliputi :
Spesifikasi teknis lengkap dari Merk dan Type yang ditawarkan;
Informasi Produk (Gambar/Brosur).
c) Menyampaikan surat pernyataan bermeterai Rp.6000,- yang menyatakan
bahwa;
Sanggup untuk menyediakan Tenaga supporting yang dapat membantu
melakukan pengecekan kondisi dan mengirim Audio-Visual dan Partisi
serta kelengkapannya di Auditorum;
Menjamin bahwa Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi yang
disediakan dalam kondisi yang baru, branded, baik dan lengkap;
Menjamin bahwa Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi tersebut sesuai
dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
Menjamin Mutu Kualitas Barang dan Ketersediaan Sparepart.
Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan:
1) Panitia Pengadaan mengevaluasi unsur-unsur teknis pada isi dokumen penawaran;
2) Selanjutnya hasil evaluasi tersebut dibandingkan dengan kriteria kelulusan sesuai
ketentuan dalam Dokumen Pengadaan;
3) Peserta lelang dinyatakan gugur apabila salah satu unsur yang dievaluasi tidak bisa
memenuhi kriteria atau persyaratan yang ditetapkan
Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan,
Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta
tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat
menggugurkan penawaran;
Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga; dan
Apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak
memenuhi persyaratan teknis maka Panitia Pengadaan dapat melakukan evaluasi
terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi
administrasi;
Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka
evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga;dan
Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi Teknis maka pelelangan dinyatakan
gagal.

23

4.

Evaluasi Harga
a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan
ketentuan:
1) Harga penawaran masing masing pekerjaan dibandingkan dengan nilai HPS
masing masing Pekerjaan.
2) HPS pekerjaan ini meliputi masing-masing HPS untuk Pengadaan Meubelair Dan
Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat serta nilai HPS Pengadaan
Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung
Kantor Pusat Dan Gedung Support;
3) Total harga penawaran atau penawaran setelah koreksi aritmatik untuk HPS
Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat serta
nilai HPS Pengadaan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang
Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support melebihi total masingmasing nilai HPS, maka dinyatakan gugur;
4) Apabila semua harga penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan
dinyatakan gagal;
5) Harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh
perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi
dan/atau negosiasi. harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan
hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga;
6) Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi
dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk
dalam harga satuan pekerjaan lainnya;
7) Apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan
huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf;
8) Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak
jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau
9) Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran
dinyatakan gugur.
b. Dilakukan evaluasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Klarifikasi terhadap hasil koreksi aritmatik, apabila ada koreksi/perubahan;
2) Klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan
puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:
a) Apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia
untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai
total HPS; dan
b) Apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan
Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan dimasukkan dalam Daftar
Hitam Perusahaan;
c) Hasil klarifikasi dituangkan dalam Berita Acara yang ditandatangani oleh
Panitia Pengadaan dengan Penyedia.

24

5.

Klarifikasi dan/atau Negosiasi Teknis dan Harga

a. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan bersamaan dengan evaluasi.
b. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan dengan ketentuan:
1) Dilakukan kepada peserta dengan urutan penawaran harga terendah hasil evaluasi
harga untuk memastikan kewajaran harga dari calon penyedia barang dan/atau
jasa;
2) Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dapat dilakukan pada bagian harga
satuan dan/atau pada bagian harga lumpsum.

6.

Evaluasi Kualifikasi
a. Panitia Pengadaan menyusun urutan 3 (tiga) peserta yang lulus evaluasi administrasi,
teknis dan harga sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2
(apabila ada).
b. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang
cadangan 1 dan 2 (apabila ada).
c. Evaluasi Data Kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode sistem gugur.
d. Pakta integritas telah diisi dan ditandatangani oleh peserta sebelum pemasukan
penawaran (untuk peserta yang melakukan kemitraan/KSO)
e. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi dilakukan sesuai ketentuan dalam Dokumen Pengadaan
ini.
f. Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi apabila dapat menunjukkan
dokumen asli dari persyaratan kualifikasi sebagaimana tercantum dalam BAB VII.
LEMBAR DATA KUALIFIKASI;
g. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka dilakukan klarifikasi
secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi data isian kualifikasi.
h. Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi,
maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi.
i. Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal.

7.

Pembuktian Kualifikasi
a. Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang,
b. Apabila diperlukan pembuktian kualifikasi dilakukan juga terhadap calon pemenang
cadangan 1 dan 2 (apabila ada).
c. Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline).
d. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen
yang sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan meminta rekamannya.
e. Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen,
apabila diperlukan.
f. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, peserta digugurkan,
badan usaha dan/atau pengurusnya atau peserta perorangan dimasukkan dalam Daftar
Hitam, dan dilaporkan kepada Kepolisian atas perbuatan pemalsuan tersebut.
g. Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, pelelangan dinyatakan
gagal.

25

8.

Berita Acara Hasil Pelelangan

Panitia Pengadaan membuat Berita Acara Hasil Pelelangan antara lain memuat:
a. Nama seluruh peserta;
b. Harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi, dari masing-masing peserta;
c. Metode evaluasi yang digunakan;
d. Unsur-unsur yang dievaluasi;
e. Rumus yang dipergunakan;
f. Keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai hal ikhwal pelaksanaan
pelelangan;
g. Jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi; dan
h. Tanggal dibuatnya berita acara.

M.

SANGGAHAN DAN SANGGAHAN BANDING

1. Sanggahan disampaikan melalui aplikasi SPSE ditujukan kepada Panitia Pengadaan;
2. Tembusan sanggahan dapat disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada:
a. Direksi Perum LPPNPI
b. Kepala Biro Pengadaan Perum LPPNPI
3. Sanggahan Banding disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada Pejabat
Yang Berwenang.
4. Tembusan sanggahan banding disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan
kepada:
a. Panitia Pengadaan
b. Kepala Biro Pengadaan

N.

JAMINAN SANGGAHAN
1.
2.

O.

Besarnya jaminan sanggahan minimal 2% dari HPS

Jaminan sanggahan ditujukan kepada Direktur Keuangan Perum LPPNPI

JAMINAN PELAKSANAAN
1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan sejak penandatanganan kontrak sampai dengan 1
(satu) bulan sejak berakhirnya kontrak.
2. Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada Direktur Keuangan Perum LPPNPI.
3. Nilai Jaminan Pelaksanaan: 5% dari nilai kontrak, atau 5% dari HPS apabila nilai penawaran
kurang dari 80% HPS

26

BAB V. RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT

A. LATAR BELAKANG
Dalam rangka menunjang kelancaran dan kegiatan rapat di Kantor Pusat perum LPPNPI sehingga
semua unit kerja dapat merealisasikan program kerja masing-masing, dibutuhkan Meubelair Dan
Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat, dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan
Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat dan Gedung Support, maka dalam pengadaannya
akan diserahkan kepada penyedia barang yang ditetapkan oleh Perusahaan Umum Lembaga
Penyelenggara Pelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia (Perum LPPNPI) sesuai dengan
aturan yang berlaku di Perum LPPNPI.
B. TUJUAN
Maksud penyusunan Term of Reference (TOR) ini adalah untuk menentukan jenis dan tipe
Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat, dan Penambahan Kelengkapan
Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat dan Gedung Support yang
sesuai untuk kebutuhan rapat di ruang Auditorium Kantor Pusat. Adapun tujuan penyusunan
TOR ini adalah agar jenis dan tipe tersebut dijadikan pedoman bagi penyedia barang dalam
memenuhi permintaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat, dan
Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat
dan Gedung Support .
C. LINGKUP PEKERJAAN
1.

Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat

a.

b.
c.
2.

Ruang Lingkup pengadaan yang dimaksud meliputi:

1) Round Table sebanyak 45 (empat puluh lima) unit;
2) Rectangular Folding Desk sebanyak 130 (seratus tiga puluh) unit 64 unit;
3) Kursi Rapat sebanyak 200 (dua ratus) unit
Jaminan pemeliharaan selama 180 (seratus delapan puluh) hari kalender terhitung sejak
penerbitan Berita Acara Serah Terima Barang Pertama
Selama masa jaminan pemeliharaan Perum LPPNPI berhak mendapatkan jaminan
bahwa barang-barang tersebut dalam kondisi siap pakai.

Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung

Kantor Pusat dan Gedung Support
a.

Ruang Lingkup pengadaan yang dimaksud meliputi:

1) LCD Projector sebanyak 3 (tiga) unit;
2) Fastfold Screen sebanyak 3 (tiga) unit;
3) Meja Projector 8 (delapan) unit;
4) Sekat Portable 2 (dua) set;
5) Sound System dengan uraian sebagai berikut;
Amplifier 2 (dua) unit
Microphone 10 (sepuluh) unit;
Mic stand 6 (enam) unit;
Table mic microphone 4 (empat) unit;
Speaker subwoofer & satelite speaker 4 (empat) unit;

27

b.
c.

Safety rack 2 (dua) unit;

Kontrol room 2 (dua) set;
Kabel (300m) 8i kelengkapannya 2 (dua) set;
Instalasi pemasangan + setting + pemeliharaan 2 (dua) set.
Jaminan pemeliharaan selama 180 (seratus delapan puluh) hari kalender terhitung sejak
penerbitan Berita Acara Serah Terima Barang Pertama.
Selama masa jaminan pemeliharaan Perum LPPNPI berhak mendapatkan jaminan
bahwa barang-barang tersebut dalam kondisi siap pakai.

.
D. SPESIFIKASI TEKNIS
1.

Spesifikasi Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat

a.

Round Table
Ukuran
: W (1500) x
D (1500) x H (730 m/m)
Konstruksi
:
- Frame terbuat dari St. pipe square 25 x 25 x 1,2 mm, dipadukan dengan MDF 18mm
dilapis Cpl, sisinya di edging PVC
- Bracket menggunakan sheet metal tebal 2.8mm
- Handle st round bar dia. 3/8"
- adjuster bolt terbuat dari Steel dan polypropylene.
Material
:
- Frame Menggunakan st pipe square 25 x 25 x 1.2 mm.
- Desktop Menggunakan MDF 18mm, sisinya edging PVC.
- Kaki Meja dapat dilipat Warna Chocolate Wange.

b.

Rectangular Folding Desk

Ukuran
: W (1400) x D (600) x H (740)
Kontruksi
:
- TOP TABLE terbuat dari bahan MDF dengan tebal 24mm yang dilaminasi oleh CPL
warna chocolate orange dan dilapisi dengan material PVC pada bagian pinggiran
daun meja;
- MODESTY PANEL terbuat dari bahan MDF dengan tebal 18mm yang dilaminasi
oleh CPL warna chocolate orange dan dilapisi dengan material PVC pada bagian
pinggiran daun meja;
- BASE LEGS terbuat dari material die-casted alumunium alloy dengan tebal 3mm
yang difinish chrome;
- COLOUMN LEGS terbuat dari material alumunium extrusion dengan tebal l,8mm
dengan finishing baking varnish;
- COLOUMN COVER terbuat dari material plastic dengan warna hitam;
- BEAM terbuat dari material alumunium extrusion dengan tebal l(8mm dengan
finishing baking varnish;
- BRACKET terbuat dari material alumunium extrusion dengan tebal l,8mm dengan
finishing baking varnish;
- Meja dilengkapi dengan roda/castor yang terbuat dari material PU dengan ukuran 2,5
inch. 2 unit castor dilengkapi dengan mekanisme kunci (lockable castor).

28

c.

2.

Kursi Rapat Ukuran

- Lebar Dudukan : 420mm
- Kedalaman
: 460mm
- Tinggi Total
: 850mm
Kontruksi :
- Papan dudukan dan sandaran terbuat dari kayu
- Bagian dudukan dan sandaran pakai busa dilapisi kain
- Menggunakan frame dengan material pipe oval chrome Material
- Kursi menggunakan papan kayu dan busa dilapisi kain fabric
- Kaki kursi Menggunakan pipe oval chrome

Spesifikasi Teknis Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang

Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support
a. Projector
Spesifikasi:
- WUXGA (1920x1200);
- 5000 Lumens ANSI;
- 3 LCD Technology.
b. Fastfold Screen
Spesifikasi:
- 150" (221x295cm);
- Ratio 4:3
c. Meja Projector
Spesifikasi;
- Bisa naik turun;
- Menggunakan roda.
d. Sekat Portable
Spesifikasi:
- Tinggi 2 meter;
- Lebar 12 meter;
- Panjang 12 meter;
- Menggunakan roda.
e. Sound System (Amplifier)
Spesifikasi:
- Respon frekuensi: 20Hz - 20Khz;
- Input sensitivity : 0,2mV (MC), 2,5mV (MM), 150mV (line);
- Output: 150mV (line);
- Rasio signal: 68 dB (MC), 88dB (MM), 105dB (line)
f. Sound System (Microphone)
Spesifikasi:

29

- Handheld wireless microphone transmitter;

- Frequency & power lockout;
- Mute funcionality;
- Battery: 2 AA;
- 3-Segment battery fuel gauge;
- Automatic transmitter setup;
- Frequency range: 470-782 MHz.
g. Sound System (Mic Stand)
Spesifikasi:
- Microphone clamp clip holder;
- Stand tripod.
h. Sound System (Table Mic Microphone)
Spesifikasi:
- Microphone clamp clip holder;
- Stand tripod.
i. Sound System (Speaker subwover & Satelite Speaker)
Spesifikasi:
- Sistem speaker home theater 5,1 kanal;
- Acoustimass bass technology;
- Speaker dirrect/reflecting speaker;
- Konektivitas: Cube speakers, Center channel speaker & Acoustimass module.
j. Sound System (Safety rack)
Spesifikasi:
- Rack 19" 8i Depth 600mm;
- Front Door: Acrylic & back door: metal;
- Single fan 1 Unit;
- 20 Unit vertical power distribution panel 6 outlets;
- 1 set dynabolt.
k. Sound System (Kontrol room)
Spesifikasi:
- Duco table 2xlm;
- Acrylic.
l. Sound System (Kabel 300m & Kelengkapannya)
Spesifikasi:
- Audio cable, bracket & box.
m. Instalasi Pemasangan, Setting dan Pemeliharaan
E. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Pekerjaan ini dilaksanakan selama 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender

30

BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

A.

BENTUK SURAT PENAWARAN (UNTUK 1 (SATU) FILE)

[KOP SURAT BADAN USAHA]

Nomor
:
Lampiran :

_______, _____________ 20___

Kepada Yth.:
Panitia Pengadaan Tim 4
Perum LPPNPI
di Tangerang
Perihal

: Penawaran Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat, dan

Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor
Pusat Dan Gedung Support

Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi dan Dokumen

Pengadaan Nomor: ------- tanggal -------dan setelah kami pelajari dengan seksama Dokumen
Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan apabila
ada], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di
Auditorium Kantor Pusat, dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang
Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support sebesar :
No

Nama Pekerjaan
Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor
1
Pusat
Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang
2
Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support
Jumlah Harga Penawaran
Terbilang : . (termasuk PPN)

Harga Penawaran
Rp ..,Rp ..,Rp. ..,-

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam
Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan adalah _____________ (__________) Hari Kalender
Penawaran ini berlaku 60 (Enam Puluh) Hari Kalender sejak batas akhir pemasukan
dokumen penawaran.

1.
2.
3.
4.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:

Daftar Kuantitas dan Harga;
Dokumen Persyaratan administrasi
Dokumen Penawaran teknis;
Data Kualifikasi.

31

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan
tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
PT/Kemitraan (KSO)/ ___________________
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
..........................
(Nama, tanda tangan dan cap perusahaan)

32

B.

BENTUK DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

1. Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat
No

Barang

Merk /
Type

Volume

Satuan

Round Table Ukuran :

Diameter 1500x730H (mm)

45

pcs

Meja Rapat Ukuran : 180W x

60D Modisty Panel: 180W

130

pcs

Kursi Rapat

200

pcs

Satuan

Harga
Jumlah

TOTAL
PPN 10%
TOTAL BIAYA

Terbilang : . (termasuk PPN)

2. Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung

Kantor Pusat Dan Gedung Support
NO
1

URAIAN
Projector
- WUXGA 1920 X 1200

Merk /
Type

VOLUME

SATUAN

JUMLAH

3 Unit

3 Unit

8 Unit

2 Set

2 Unit

- 5000 Lumens ANSI

- 3 LCD Technology
2

Fastfold Screen
- 150" (221 x 295 cm)
- Ratio 4 : 3

Meja Projector
- Bisa naik-turun
- Menggunakan roda

Sekat Portable
- Tinggi 2 meter
- Lebar 12 meter
- Panjang 12 meter
- Menggunakan roda

Sound System :
a. Amplifier
- Respon frekuensi: 20 Hz - 20 Khz
- Input sensitivity: 0,2mV (MC), 2,5mV
(MM), 150mV (line)
- Output: 150mV (line)
- Rasio signal: 68 dB (MC), 88dB (MM).
105dB (line)

33

NO

Merk /
Type

URAIAN

VOLUME

SATUAN

JUMLAH

10 Unit

- Mute funcionality
- Battery: 2 AA
- 3-Segment battery fuel gauge
- Automatic transmitter setup
- Frequency range: 470-782 MHz
c. Mic Stand
- Microphone clamp clip holder
- Stand tripod
d. Table Mic Microphone
- Microphone clamp clip holder
- Stand tripod

6 Unit

4 Unit

e. Speaker Subwoofer & Satelite Speaker

4 Unit

2 Unit

2 Set

2 Set

2 Set

b. Microphone
- Handheld
transmitter

wireless

microphone

- Frequency & power lockout

Sistem speaker home theater 5,1 kanal

Acoustimass bass technology
Speaker dirrect/reflecting speaker
Konektivitas: Cube speakers, Center
channel speaker & Acoustimass
module
f. Safety Rack
- Rack 19" & Depth 600mm I
- Front Door: Acrylic & Back Door:
Metal
- Single Fan 1 Unit
- 20 Unit Cage Nut & M6 Screw
- 1 Unit Vertical Power Distribution
Panel 6 Outlets
- 1 Set Dvnabolt
g. Kontrol Room
- Duco table 2x1 m
- Acrylic
h. Kabel (300m) & kelengkapannya
- Audio cable, Bracket & Box
i.

Instalasi Pemasangan + Setting +

Pemeliharaan

TOTAL
PPN 10%
TOTAL BIAYA

Terbilang : . (termasuk PPN)

34

C.

BENTUK PAKTA INTEGRITAS

Dengan mendaftar sebagai peserta pemilihan pada aplikasi SPSE maka peserta telah
menyetujui dan menandatangani pakta integritas
D.

BENTUK SURAT PERNYATAAN TUNDUK

SURAT PERNYATAAN TUNDUK

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Penanggung Jawab
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan

:
:
:

Telepon Kantor
Jabatan Dalam Perusahaan

:
:

...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kami tunduk terhadap ketentuan yang termuat dalam Dokumen Rencana Kerja
dan Syarat-syarat (RKS) dan berkas pendukung lainnya yang terkait.
Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya dengan penuh rasa tanggung jawab dan apabila dikemudian hari
pernyataan saya ternyata tidak benar, saya bersedia di tuntut di muka pengadilan dan didiskualifikasi serta dikeluarkan
dalam daftar calon Penyedia Barang dan/ atau Jasa di lingkungan Perum LPPNPI
Demikian pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

.. ,..............................
PT. ..

Materai
Rp. 6000,Tanda tangan
Cap
Perusahaan

( Nama Jelas )..............

Direktur ........................

35

E.

BENTUK SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN

SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Penanggung Jawab
Alamat Perusahaan

:
:

Telepon Kantor
Jabatan Dalam Perusahaan

:
:

...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :

1.

Segala dokumen dan formulir yang kami sampaikan/isi adalah benar.

2.

Apabila dikemudian hari, ditemui bahwa dokumen-dokumen dan formulir yang telah kami sampaikan ternyata tidak
benar/palsu, maka kami bersedia dikenakan sanksi sebagai berikut:
a. Administrasi, yaitu berupa dimasukkan dalam daftar hitam Perum Lembaga Penyelenggara Pelayanan Navigasi
Penerbangan Indonesia (LPPNPI) dan tidak diikutsertakan dalam setiap Pengadaan Barang dan/atau Jasa selama
2 (dua) tahun kalender;
b. Pemutusan Ikatan kerja secara sepihak;
c. Ganti rugi dan/atau digugat secara perdata;
d. Dilaporkan kepada pihak yang berwajib untuk diproses secara pidana.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran tanpa ada paksaan dari pihak manapun dengan penuh rasa
tanggung jawab.
.. ,..............................
PT. ..

Materai
Rp. 6000,Tanda tangan
Cap
Perusahaan

( Nama Jelas )..............

Direktur ........................

36

F.

BENTUK DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS

DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS

No.

Pengguna Jasa

Nama Paket
Pekerjaan

Lingkup
Layanan

Periode

Nilai
Kontrak

Mitra
Kerja

Keterangan isi kolom :

1. Nomor urut
2. Nama instansi pengguna jasa
3. Nama paket pekerjaan
4. Ruang lingkup pekerjaan
5. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan
6. Jumlah orang bulan yang digunakan
7. Nilai kontrak pekerjaan
8. Mitra kerja dan posisinya dalam kemitraan (apabila ada)

37

BAB VII. LEMBAR DATA KUALIFIKASI

A.

Petunjuk Pengisian Data Kualifikasi

Petunjuk Pengisian Untuk Peserta Bukan Kemitraan/KSO mengikuti petunjuk dan penggunaan
aplikasi SPSE (User Guide)

B.

Form Data Isian Kualifikasi

Form Isian Data Kualifikasi bagi Peserta Lelang berbentuk Isian Elektronik Data Kualifikasi
yang tersedia pada aplikasi SPSE

C.

Persyaratan Kualifikasi
Penyedia Barang dan/atau Jasa harus memenuhi persyaratan Kualifikasi sebagai berikut:
1. Akta Pendirian Perusahaan beserta perubahannya yang terakhir;
2. Daftar Susunan Pengurus Perusahaan (DSPP) sesuai anggaran dasar yang disahkan oleh
pimpinan perusahaan;
3. Daftar Susunan Pemilik Modal/Pemegang Saham Perusahaan sesuai Akta Anggaran
Dasar, yang disahkan oleh pimpinan perusahaan;
4. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) dari Dinas Perindustrian dan Perdagangan yang masih
berlaku;
5. Surat Ijin Usaha yang bergerak dibidang perdagangan umum, klasifikasi kecil.
6. Surat Keterangan Terdaftar sebagai Wajib Pajak (SKT) dan Kartu Nomor Pokok Wajib
Pajak (NPWP);
7. Surat Pengukuhan sebagai Pengusaha Kena Pajak (SPPKP);
8. Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku;
9. Kewajiban pajak Tahun terakhir yang dibuktikan dengan melampirkan fotocopy/scan
bukti tanda terima penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh)
Tahun terakhir dan fotocopy/scan Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 29;
10. Memiliki modal kerja, dengan menyampaikan :
a) Surat
Keterangan
Dukungan
Keuangan
yang
diterbitkan
Bank
Umum/BUMN/BUMD dengan menyebutkan nilai nominal minimal sebesar 5% dari
Total Harga Perkiraan Sendiri atau;
b) Fotokopi Rekaman saldo rekening koran dari Bank Umum/BUMN/BUMD dengan
jumlah saldo minimal sebesar 5% dari Total Harga Perkiraan Sendiri selama periode
3 (tiga) bulan terakhir.
11. Memiliki pengalaman dengan menyampaikan bukti/kontrak bahwa dalam waktu 3 (tiga)
tahun terakhir pernah memperoleh pekerjaan sebagai Penyedia Barang dan/atau Jasa di
lingkungan Perusahaan/Pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman sub-kontrak
atau joint venture, kecuali bagi peserta Usaha Mikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil yang
baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
12. Dalam hal Penyedia Jasa melakukan kemitraan, menyampaikan scan/copy perjanjian
kerjasama operasi/kemitraan yang memuat pula persentase kemitraan dan perusahaan
yang mewakili kemitraan tersebut;

38

13. Menyampaikan Laporan Keuangan berupa Neraca dan Laporan Laba Rugi Perusahaan
Tahun 2014 yang disahkan oleh pimpinan/Direktur Perusahaan;
14. Kartu Tanda Penduduk (KTP) Direktur/Pimpinan Perusahaan yang akan menandatangani
Surat Penawaran dan Surat Perjanjian Kerja (SPK)/ Kontrak;
15. Surat Pernyataan dari Direktur yang mewakili Perusahaan bahwa Direksi Perusahaan
bukan Pegawai Negeri;
16. Surat Pernyataan bahwa salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya tidak
masuk dalam daftar hitam Perusahaan dan/atau daftar hitam Pemerintah pada Portal
Pengadaan Nasional;
17. Surat Pernyataan dari Direktur yang mewakili Perusahaan bahwa Perusahaan tidak pailit,
tidak sedang dihentikan usahanya, dan Direktur yang mewakili Perusahaan tidak sedang
menjalani sanksi pidana atau dalam pengawasan pengadilan;
18. Surat Pernyataan Kebenaran Data/Dokumen;
19. Surat Pernyataan Tunduk terhadap ketentuan yang termuat dalam Dokumen Kualifikasi
dan berkas pendukung lainnya yang terkait.

39

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI

A. Dokumen Kualifikasi yang akan dievaluasi harus memenuhi persyaratan sebagaimana tercantum
B.

C.

D.
E.

F.

dalam BAB VII. LEMBAR DATA KUALIFIKASI:

Dalam hal peserta akan melakukan kemitraan:
1. Peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase
kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut;
2. Data kualifikasi untuk peserta yang melakukan kemitraan/Kerja Sama Operasi
ditandatangani oleh pejabat yang menurut perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi berhak
mewakili Kemitraan/KSO;
3. Evaluasi persyaratan kualifikasi dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan
kemitraan.
Panitia Pengadaan memeriksa dan membandingkan antara persyaratan pada Dokumen
Kualifikasi dengan data kualifikasi peserta yang tercantum pada aplikasi SPSE dalam hal:
1. Kelengkapan Data Kualifikasi; dan
2. Pemenuhan persyaratan kualifikasi.
Formulir Isian Kualifikasi untuk KSO yang tidak dibubuhi materai tidak digugurkan, peserta
diminta untuk membayar denda materai sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka Panitia Pengadaan dapat
meminta peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah
substansi Data Kualifikasi yang telah dikirmkan melalui aplikasi SPSE.
Evaluasi kualifikasi sudah merupakan kompetisi, maka data kualifikasi yang kurang tidak dapat
dilengkapi.

40

BAB IX. BENTUK SURAT PERJANJIAN/KONTRAK

BENTUK SURAT PERJANJIAN(hanya merupakan contoh, untuk final kontrak akan
dibahas pada saat pembahasan kontrak dengan pemenang lelang)

PERJANJIAN
Nomor: PJJ/....../...../..../...../20.....
ANTARA
PERUM LEMBAGA PENYELENGGARA PELAYANAN NAVIGASI PENERBANGAN
INDONESIA
DENGAN
PT
TENTANG
PENGADAAN .................(NAMA PENGADAAN BARANG)
Pada hari ini, .tanggalbulan Tahun . (.-...-20) di ..,
yang bertanda tangan di bawah ini :
I.

.........(NAMA)., dalam hal ini menjalani jabatan sebagai ........(Jabatan)........,

bertindak untuk dan atas nama PERUM LEMBAGA PENYELENGGARA PELAYANAN
NAVIGASI PENERBANGAN INDONESIA (LPPNPI), beralamat di Jalan Ir. H. Juanda,
Karang Anyar, Neglasari, Tangerang 15121 Indonesia, yang pembentukannya tertuang dalam
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor : 77 Tahun 2012 Tanggal 13 September 2012,
selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA, dan

II.

..........(NAMA)........, dalam hal ini menjalani jabatan sebagai .....(Jabatan)..

sebagaimana disebut dalam Anggaran Dasarnya yang dimuat dalam Akta Nomor ..
Tanggal ............ yang dibuat dihadapan ......................S.H, Notaris di ................,dan lembar
Keputusan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Nomor Tanggal
., beserta perubahan Anggaran Dasarnya yang terakhir dimuat dalam Akta
Nomor .. Tanggal ............ yang dibuat dihadapan ......................S.H, Notaris di
................,dan lembar Penerimaan Pemberitahuan Perubahan Data Perseroan Nomor
Tanggal , oleh karenanya sah bertindak untuk dan atas
nama PT/CV(NAMA PERUSAHAAN), berkedudukan di .........,
beralamat di................................................., selanjutnya dalam perjanjian ini disebut PIHAK
KEDUA

41

Selanjutnya PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama disebut Para Pihak,
dengan terlebih dahulu memperhatikan dan menerangkan hal-hal sebagai berikut :
A.

B.

Bahwa PIHAK PERTAMA adalah Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia yang
bergerak di bidang jasa layanan navigasi penerbangan, membutuhkan peralatan
..
Bahwa PIHAK KEDUA adalah Perseroan Terbatas (PT) atau Persekutuan Komanditer (CV),
yang dibentuk berdasarkan dan tunduk pada Hukum Negara Republik Indonesia, memiliki
keahlian, kemampuan teknis dan manajerial, pengalaman serta izin dalam menjalankan kegiatan
usahanya di bidang , menyanggupi dan bersedia memenuhi kebutuhan PIHAK
PERTAMA sebagaimana dimaksud pada huruf A diatas dan merupakan pemenang dalam
proses pengadaan barang dan/ atau jasa yang diselenggarakan oleh PIHAK PERTAMA dengan
metoda Pelelangan atau merupakan pelaksana pekerjaan yang telah ditunjuk oleh PIHAK
PERTAMA dengan metoda Penunjukan Langsung.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, Para Pihak dengan ini sepakat mengadakan Surat Perjanjian
(nama pekerjaan) (selanjutnya disebut Perjanjian) dengan syarat dan ketentuan
sebagai berikut :
Pasal 1
LINGKUP PEKERJAAN
1.

PIHAK PERTAMA dalam kedudukannya sebagaimana tersebut di atas menunjuk PIHAK

KEDUA sebagaimana PIHAK KEDUA menerima penunjukan tersebut dari PIHAK
PERTAMA untuk mengadakan dan menyerahkan kepada PIHAK PERTAMA
..(NAMA
BARANG/PERALATAN)..
(selanjutnya
disebut,
Barang/Peralatan) dengan lingkup pekerjaan sebagai berikut :
a.
Pekerjaan Pengadaan Barang/Peralatan;;
b.
;
c.
(dll seperti Training/Acceptance Test/Dokumentasi)
yangpelaksanaannya mengacu pada syarat-syarat pelaksanaan pekerjaan, spesifikasi teknis
dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Nomor : Tanggal .,
Dokumen Lelang/Penunjukan Langsung yang menjadi lampiran Perjanjian ini dan dokumen
penawaran PIHAK KEDUA, selanjutnya disebut Pekerjaan.

2.

Lokasi penyerahan Barang/Peralatan sebagaimana dimaksud pada ayat 1 diatas adalah

..
Pasal 2
DASAR PELAKSANAAN PEKERJAAN

1.

Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 Perjanjian ini wajib dilaksanakan berdasarkan
dokumen-dokumen acuan pelaksanaan Pekerjaan yang merupakan lampiran atau bagian tidak
terpisahkan dari Perjanjian ini, yaitu sebagai berikut :
a.
Surat Perintah Pelaksanaan Pekerjaan Nomor : . Tanggal ;
b.
Surat Penunjukan Nomor : ... Tanggal ;

42

c.
d.
e.
f.
g.

2.

Berita Acara Hasil Pelelangan/Penunjukan Langsung Nomor : ... Tanggal

...;
Surat Penawaran Harga Setelah Negosiasi Nomor : .... Tanggal..
beserta lampirannya;
Dokumen Penawaran PIHAK KEDUA untuk pekerjaan ..
yang diserahkan kepada PIHAK PERTAMA;
Berita Acara Pembuatan Harga Perkiraan Sendiri Nomor : Tanggal
beserta lampirannya;
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Nomor : . Tanggal ..
beserta lampirannya yang memuat Rencana Kerja dan Syarat-syarat pelaksanaan
Pekerjaan, gambar-gambar rencana (termasuk gambar-gambar detail), selanjutnya
disebut Berita Acara Aanwijzing.

Dalam hal tidak diatur dalam Perjanjian ini, maka Para Pihak sepakat memberlakukan ketentuan
yang tercantum dalam Dokumen Lelang/Penunjukan Langsung Pekerjaan, Peraturan yang
berlaku di PIHAK PERTAMA, petunjuk-petunjuk dan peringatan-peringatan lisan maupun
tertulis yang disampaikan oleh PIHAK PERTAMA untuk mensukseskan Pekerjaan dan
mencapai maksud tujuan dibuatnya Perjanjian ini.
Pasal 3
HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK

1.

Selain yang ditentukan Pasal lain pada Perjanjian ini, Hak dan Kewajiban PIHAK PERTAMA
adalah sebagai berikut:
a.
PIHAK PERTAMA berhak mendapatkan Barang/Peralatan sesuai syarat-syarat
pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana ditetapkan pada Berita Acara Aanwijzing dan
dokumen penawaran PIHAK KEDUA;
b.
PIHAK PERTAMA berhak mendapatkan ketepatan waktu penyerahan Barang/Peralatan
dari PIHAK KEDUA sesuai jangka waktu pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana dimaksud
pada Pasal 6 Perjanjian ini;
c.
PIHAK PERTAMA berhak menolak pada saat diserahkannya Barang/Peralatan oleh
PIHAK KEDUA bilamana Barang/Peralatan yang diserahkan tersebut tidak sesuai
dengan syarat-syarat pelaksanaan Pekerjaan dalam Berita Acara Aanwijzing dan dokumen
penawaran PIHAK KEDUA;
d.
PIHAK PERTAMA berkewajiban melaksanakan pembayaran atas Biaya Pekerjaan
kepada PIHAK KEDUA berdasarkan tata cara pembayaran sebagaimana ditentukan Pasal
5 Perjanjian ini;
e.
..

2.

Selain yang ditentukan Pasal lain pada Perjanjian ini, Hak dan Kewajiban PIHAK KEDUA
adalah sebagai berikut :
a.
PIHAK KEDUA berkewajiban menjalin komunikasi yang baik dengan Direksi
Pekerjaan/perwakilan yang ditunjuk oleh PIHAK PERTAMA untuk mensukseskan
Pekerjaan;

43

b.

c.

d.
e.

f.

g.

PIHAK KEDUA berkewajiban melaksanakan seluruh rangkaian Pekerjaan selama jangka

waktu pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana dimaksud Pasal 6 Perjanjian ini dengan
dukungan Tenaga Ahli sesuai dokumen penawaran PIHAK KEDUA;
PIHAK KEDUA berkewajiban menyerahkan Barang/Peralatankepada PIHAK
PERTAMA dengan baik dan benar sesuai syarat-syarat pelaksanaan Pekerjaan dalam
Berita Acara Aanwijzing dan dokumen penawaran PIHAK KEDUA;
PIHAK KEDUA berkewajiban melaksanakan serah terima Barang/Peralatan mengacu
pada tata cara/peraturan yang berlaku di PIHAK PERTAMA;
apabila terjadi peristiwa sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) huruf c. Pasal ini, maka
PIHAK KEDUA berkewajiban segera memperbaiki/menggantiBarang/Peralatan
disesuaikan dengan Syarat-syarat pelaksanaan Pekerjaan tanpa perpanjangan jangka
waktu pelaksanaan Pekerjaan;
PIHAK KEDUA berhak menerima pembayaran sebesar Biaya Pekerjaan dari PIHAK
PERTAMA berdasarkan tata cara pembayaran sebagaimana ditentukan Pasal 5 Perjanjian
ini;

Pasal 4
BIAYA PEKERJAAN

1.

2.

Biaya penyelesaian Pekerjaan sebagaimana tersebut dalam Pasal 1 Perjanjian ini telah
disepakati
oleh
Para
Pihak
sebesar
Rp
...........................,(
...............................................................) sudah termasuk PPN, semua bea dan biaya-biaya
lainnya.
Biaya Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini adalah merupakan biaya tetap,
dengan kata lain PIHAK KEDUA tidak berhak mengajukan klaim atas kenaikan harga/biaya,
sehingga naik turunnya Biaya Pekerjaan menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA sepenuhnya.
Pasal 5
TATA CARA PEMBAYARAN

1.

Pelaksanaan Pembayaran atas Biaya Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada Pasal 4 Perjanjian
ini akan dilaksanakan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA secara bertahap sesuai
kemajuan pelaksanaan Pekerjaan, yaitu sebagai berikut :
a.
Pembayaran Tahap Pertama :
Sebesar 95% dari Biaya Pekerjaan yaitu sebesar Rp
(Rupiah), dibayarkan setelah prestasi phisik Barang 100 %
(seratus prosen) diserahkan dalam keadaan baru (brand new), benar, lengkap berfungsi
dengan baik, yang dinyatakan dalam Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan dan Berita
Acara Serah Terima Pertama (BAST-I) Pekerjaan yang ditandatangani oleh
perwakilan/Para Pihak.

44

b.

2.

3.

4.

5.
6.

Pembayaran Tahap Kedua/Terakhir :

Sebesar 5% dari Biaya Pekerjaan yaitu sebesar Rp . (
Rupiah), dibayarkan setelah jangka waktu pemeliharaan
berakhir dan PIHAK KEDUA telah menyelesaikan tanggung jawab dan kewajiban pada
masa pemeliharaan dengan baik dan benar, yang dinyatakan dalam Berita Acara Masa
Pemeliharaan dan Berita Acara serah Terima Kedua (BAST-II) Pekerjaan yang
ditandatangani oleh perwakilan/Para Pihak.

Sebagai syarat dilaksanakannya tahapan Pembayaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
Pasal ini, PIHAK KEDUA wajib menyampaikan surat permohonan pembayaran kepada
PIHAK PERTAMA dan dilengkapi dengan data dukung sebagai berikut :
a.
Invoice penagihan;
b.
Kuitansi rangkap 3 (tiga) dilengkapi meterai Rp 6.000,-;
c.
Faktur Pajak;
d.
Fotokopi Perjanjian ini;
e.
Fotokopi Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan dan/atau Berita Acara Masa Pemeliharaan
yang ditandatangani oleh perwakilan Para Pihak;
f.
FotokopiBAST-I Pekerjaan dan/atau BAST-II Pekerjaan yang ditandatangani oleh Para
Pihak.
Pembayaran Tahap Kedua/Terakhir sebagaimana tersebut pada ayat (1) huruf b. Pasal ini wajib
diproses penagihannya oleh PIHAK KEDUA, dan apabila tidak diproses penagihannya maka
PIHAK PERTAMA akan memberitahukan secara tertulis sebanyak 3 (tiga) kali berturut-turut
dengan selang waktu antara masing masing pemberitahuan adalah 30 (tiga puluh) hari
kalender.
Apabila dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung dari tanggal diterimanya
pemberitahuan terakhir ternyata PIHAK KEDUA tidak memproses penagihan pembayaran
Tahap Kedua/ Terakhir, maka terhitung sejak tanggal yang ditetapkan tersebut PIHAK KEDUA
memberikan Kuasa Mutlak yang tidak dapat ditarik kembali kepada PIHAK PERTAMA untuk
tidak lagi memproses pembayaran Tahap Kedua/ Terakhir sebagaimana tersebut pada ayat (1)
huruf b. Pasal ini dan dengan demikian pembayaran Tahap Kedua/Terakhir menjadi milik
PIHAK PERTAMA.
Kuasa Mutlak sebagaimana tersebut pada ayat (4) diatas diperoleh PIHAK PERTAMA tanpa
syarat berdasarkan Perjanjian ini.
Pembayaran atas Biaya Pekerjaan akan dilaksanakan oleh PIHAK PERTAMA dengan cara
transfer ke nomor rekening Bank milik PIHAK KEDUA, yaitu sebagai berikut :
Bank
: ..
Cabang
: ..
Nomor Rekening
: ..
Atas Nama
: ..

45

Pasal 6
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
Seluruh Barang/Peralatan sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 Perjanjian ini wajib diserahkan dalam
keadaan baru (brand new), berfungsi dengan baik dan benar, oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK
PERTAMA di Lokasi Pekerjaan dalam waktu .. (..) hari kalender
terhitung mulai tanggal diterbitkannya Surat Perintah Pelaksanaan Kerja (SPPK)/Perjanjian ini, yaitu
tanggal ..20..sampai dengan tanggal 20..
Pasal 7
JANGKA WAKTU PEMELIHARAAN
1.

Jangka Waktu Pemeliharaan ditetapkan selama .. (..) hari kalender

terhitung sejak tanggal ditandatanganinya BAST-I Pekerjaan, dengan ketentuan selama Jangka
Waktu Pemeliharaan PIHAK KEDUA berkewajiban :
a.
Mengganti atau memperbaiki Barang/Peralatan dengan cuma-cuma apabila terjadi
kerusakan atau ditemukan cacat atas Barang/Peralatan yang diserahkan PIHAK KEDUA
kepada PIHAK PERTAMA yang diakibatkan oleh Pabrikan atau PIHAK KEDUA pada
saat pembuatan/pelaksanaan Pekerjaan.
b.
Memberikan dukungan dengan mendatangkan tim ahli dari Pabrikan minimum 2 (dua)
kali dan menjaga standar mutu yang dinyatakan dalam spesifikasi persyaratan dalam
Berita Acara Aanwijzing yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Perjanjian ini,
membuat penggantian/investigasi/lainnya yang mungkin diperlukan.
c.
.;
d.
.

2.

Apabila PIHAK KEDUA dalam waktu 7 (tujuh) hari kalender sejak diterbitkannya Surat
Pemberitahuan adanya kerusakan atas Barang/Peralatan yang diserahkan, PIHAK KEDUA
belum melaksanakan penggantian atau perbaikan yang diperlukan, maka PIHAK PERTAMA
berhak melaksanakan pekerjaan penggantian dan/atau perbaikan Barang/Peralatan yang
diserahkan dengan biaya penggantian/perbaikan sepenuhnya dibebankan kepada PIHAK
KEDUA.

3.

Setelah Jangka Waktu Pemeliharaan sebagaimana dimaksud pada Ayat (1) Pasal ini berakhir,
Barang/Peralatan wajib diserahkan oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA dalam
keadaan baik dan benar untuk terakhir kalinya dan dinyatakan dalam Berita Acara Masa
Pemeliharaan dan BAST-II Pekerjaan.

46

Pasal 8
JAMINAN PELAKSANAAN
1.

2.

3.

4.

5.

Untuk melaksanakan ketentuan-ketentuan dari Perjanjian ini, PIHAK KEDUA telah

menyerahkan Jaminan Pelaksanaan berupa Uang Tunai atau Bank Garansi yang diterbitkan
oleh Bank BUMN (BNI, Mandiri, BRI) dengan format yang dapat diterima oleh PIHAK
PERTAMA dengan nilai jaminan sebesar 5 % (lima prosen) dari Biaya Pekerjaan yaitu sebesar
Rp ............ (...................... Rupiah), atau 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS sebesar Rp
............ (...................... Rupiah) bagi pemenang yang nilai penawaran terkoreksinya di bawah
80% dari nilai total HPS.
Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan Bank Garansi sebagaimana dimaksud Ayat (1) Pasal ini
adalah ........ (...................) hari kalender, yaitu sejak tanggal20 sampai dengan
tanggal20..
Jaminan Pelaksanaan sebagaimana tersebut dalam ayat (1) diatas wajib diperpanjang jangka
waktu berlakunya dan/ atau ditambahkan nilainya oleh PIHAK KEDUA apabila terjadi
pekerjaan tambah dan atau perpanjangan waktu pekerjaan yang menyebabkan terjadinya
perubahan nilai/ jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sebagaimana yang tercantum dalam
Perjanjian ini.
Jaminan Pelaksanaan akan dikembalikan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA
bersamaan setelah seluruh pekerjaan diselesaikan dan telah diserahterimakan prestasi phisik
Barang dan atau Jasa 100 % (seratus prosen) dengan baik dan benar sesuai syarat dan ketentuan
dalam Perjanjian ini.
Jaminan Pelaksanaan ini akan dicairkan dan menjadi hak PIHAK PERTAMA apabila terjadi
salah satu dari hal-hal sebagai berikut :
a.
Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan telah terlampaui dan PIHAK KEDUA belum
menyelesaikan Pekerjaan dengan baik dan benar sesuai ketentuan Perjanjian ini.
b.
PIHAK KEDUAlalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajiban dan tanggung
jawabnya sebagaimana ditentukan Perjanjian ini.
c.
PIHAK KEDUA mengalihkan tanggung jawab pelaksanaan seluruh/sebagian pekerjaan
utama dengan mensubkontrakan Pekerjaan kepada pihak ketiga tanpa ijin tertulis dari
PIHAK PERTAMA sebelumnya.

Pasal 9
JAMINAN MUTU DAN GARANSI
1.

PIHAK KEDUA menjamin bahwa Barang/Peralatan yang diserahkan kepada PIHAK

PERTAMA sehubungan dengan pelaksanaan Pekerjaan pada Perjanjian ini adalah baik, asli,
baru buatan Pabrikan, dibeli dan diserahkan sesuai ketentuan yang berlaku, dan untuk itu pada
saat penyerahan hasil/phisik Pekerjaan, PIHAK KEDUA wajib menyerahkan Certificate of
Origin Peralatan terpasang dari Pabrik pembuat kepada PIHAK PERTAMA.

2.

PIHAK KEDUA wajib memberikan salinan Jaminan asuransi Peralatan yang diserahkan saat
pembuatan sampai dengan Peralatan tersebut sampai di Lokasi Pekerjaan.

47

3.

PIHAK KEDUA wajib memberikan Jaminan Purna Jual yang meliputi ketersediaan suku
cadang baru dan asli buatan Pabrik pembuat, dan Jaminan Umur Teknis Barang/Peralatan
Peralatan terpasang selama :
a.
Minimal ...... (.................) Tahun terhadap Barang/Peralatan ............. yang diserahkan
kepada PIHAK PERTAMA terhitung sejak tanggal ditandatanganinya BAST-II
Pekerjaan oleh Para Pihak.
b.
Minimal ........ (.................) Tahun terhadap Barang/Peralatan ............. yang diserahkan
kepada PIHAK PERTAMA terhitung sejak tanggal ditandatanganinya BAST-II
Pekerjaan oleh Para Pihak.

4.

PIHAK KEDUA wajib bertanggung jawab terhadap ketersediaan suku cadang Barang/Peralatan
yang diserahkan kepada PIHAK PERTAMA apabila dalam kurun waktu .. (.)
Tahun suku cadang Barang/Peralatan tersebut dinyatakan discontinue.

5.

PIHAK KEDUA wajib memberikan technical advice dan information selama .. ()

Tahun terhitung sejak tanggal diterbitkannya BAST-I Pekerjaan.

6.

PIHAK KEDUA wajib memberikan Garansi atas Barang/Peralatan dan fungsi (hardware dan
software) minimal selama ...... (...........) Tahun terhitung sejak tanggal diterbitkannya BAST-II
Pekerjaan (selanjutnya disebut Masa Garansi).

7.

PIHAK KEDUA sampai dengan berakhirnya Masa Garansi wajib memberikan dukungan teknis
dan kelengkapan Peralatan yang diserahkan kepada PIHAK PERTAMA sehingga
Barang/Peralatan dapat terus beroperasi dengan baik.

8.

PIHAK KEDUA sampai dengan berakhirnya Masa Garansi wajib menanggung seluruh biayabiaya perbaikan, penggantian suku cadang yang baru dan asli, serta menanggung biaya
pengiriman yang ditimbulkan, termasuk apabila Barang/Peralatan yang diserahkan kepada
PIHAK PERTAMA harus dikirim ke Pabrik pembuat di luar negeri untuk diganti/diperbaiki.

9.

PIHAK KEDUA sampai dengan berakhirnya Masa Garansi wajib mengganti dan memperbaiki
dengan cuma-cuma semua kerusakan dan ataupun cacat tersembunyi dari Barang/Peralatan
yang diserahkan kepada PIHAK PERTAMA, yang disebabkan karena kesalahan pembuatan
oleh Pabrikan ataupun kesalahan/kerusakan yang disebabkan oleh PIHAK KEDUA.

10.

PIHAK KEDUA menjamin bahwa sampai dengan berakhirnya Masa Garansi, Proses Perbaikan
Barang/Peralatan terpasang yang rusak akan dilaksanakan oleh Tenaga Ahli di Pabrik
pembuat/Lokasi Pekerjaan, dengan skala prioritas dan jangka waktu perbaikan yang cepat dan
wajar.

48

Pasal 10
BARANG IMPORT
Apabila dalam pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana tersebut pada Pasal 1 Perjanjian ini, PIHAK
KEDUA melakukan import dari pabrik dan mendapat dukungan pabrik di Luar Negeri atau
mengimpor dari Agen/Distributor di Luar Negeri, maka permohonan Pembayaran Tahap Pertama
Biaya Pekerjaan wajib dilengkapi dengan dokumen sebagai berikut :
a. Pemberitahuan Import Barang (PIB);
b. Surat Setoran Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dan Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 22 Import;
c. Faktur/ bukti pengiriman barang dari pabrik;
d. Surat Setoran Bea dan Cukai (SSBC) dari instansi yang berwenang.
mengacu pada standar dan ketentuan yang berlaku di Negara Republik Indonesia.

Pasal 11
DENDA DAN SANKSI
1.

Apabila PIHAK KEDUA terlambat menyerahkan Barang/Peralatan dari Jangka Waktu

Pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana ditentukan pada Pasal 6 Perjanjian ini, maka PIHAK
KEDUA dikenakan Denda Keterlambatan sebesar 1o/oo (satu perseribu) dari Biaya Pekerjaan
untuk setiap hari keterlambatan, Para Pihak sepakat bahwa denda maksimal atas keterlambatan
penyelesaian Pekerjaan adalah sebesar 5% (lima prosen) dari Biaya Pekerjaan.

2.

Apabila Denda keterlambatan telah mencapai jumlah denda maksimal yaitu sebesar 5 % (lima
prosen) dari Biaya Pekerjaan, maka PIHAK KEDUA dikenakan denda bunga sebesar 2 % (dua
prosen) perbulan dari nilai denda maksimum tersebut terhitung sejak tanggal keterlambatan
sampai dengan seluruh Denda dilunasi atau Perjanjian ini diputus sepihak oleh PIHAK
PERTAMA.

3.

Apabila Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan telah terlampaui akibat hal/peristiwa yang bukan
merupakan kehendak/kelalaian PIHAK PERTAMA, dan PIHAK KEDUA belum
menyelesaikan Pekerjaan atau kurang dalam menyelesaikan Pekerjaan, maka PIHAK
PERTAMA dapat mencairkan dan berhak atas Jaminan Pelaksanaan.

4.

PIHAK KEDUA dikenakan sanksi berupa pembatalan atau pemutusan Perjanjian secara
sepihak dengan tidak mengesampingkan ketentuan denda sebagaimana tersebut pada ayat (1)
dan (2) Pasal ini dan/atau larangan keikutsertaan dalam proses pengadaan barang dan/atau jasa
di lingkungan PIHAK PERTAMA selama 2 (dua) Tahun, apabila terjadi salah satu dari hal-hal
sebagai berikut :
a.
b.

PIHAK KEDUA lalai/cidera janji dalam melaksanakan kewajiban dan tanggung

jawabnya sebagaimana ditentukan dalam Perjanjian ini;
Denda keterlambatan pelaksanaan Pekerjaan akibat kesalahan/kelalaian PIHAK KEDUA
sudah melampaui besarnya jumlah Denda maksimal atau nilai Jaminan Pelaksanaan;

49

c.
d.
e.

5.

6.

7.

PIHAK KEDUA terbukti melakukan Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) serta
kecurangan sehubungan dengan pelaksanaan Perjanjian ini;
PIHAK KEDUA terbukti memalsukan dokumen atau memberikan keterangan/data yang
tidak benar dalam pelaksanaan Pekerjaan dalam Perjanjian ini;
PIHAK KEDUA nyata-nyata telah mengalihkan tanggung jawab pelaksanaan pekerjaan
utama/sebagian pekerjaan utama dengan mensubkontrakan Pekerjaan kepada pihak ketiga
tanpa ijin tertulis dari PIHAK PERTAMA sebelumnya.

Apabila terjadi hal-hal sebagaimana dimaksud pada Ayat (4) huruf c. dan d. Pasal ini, PIHAK
PERTAMA dapat langsung menjatuhkan Sanksi berupa pemutusan Perjanjian secara sepihak
dan larangan keikutsertaan selama 2 (dua) Tahun dalam proses pengadaan barang dan/atau jasa,
sedangkan Penjatuhan Sanksi sebagaimana tersebut pada Ayat (4) huruf a., b. dan e. Pasal ini
oleh PIHAK PERTAMA dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut :
a.
PIHAK PERTAMA terlebih dahulu akan memberikan peringatan tertulis sebanyak 3
(tiga) kali dengan selang waktu antara peringatan pertama sampai dengan peringatan
ketiga masing-masing adalah 10 (sepuluh) hari kalender untuk segera memulihkan
kewajiban-kewajibannya.
b.
Apabila dalam waktu 3 (tiga) hari kalender terhitung dari tanggal diterimanya surat
peringatan terakhir ternyata PIHAK KEDUA tetap tidak memulihkan kewajibannya,
maka PIHAK PERTAMA dapat memutuskan Perjanjian ini secara sepihak, dengan tidak
menghilangkan kewajiban pembayaran denda yang masih harus diselesaikan PIHAK
KEDUA, dalam hal demikian Para Pihak sepakat secara tegas mengesampingkan
ketentuan-ketentuan dalam Pasal 1266 dan Pasal 1267 Kitab Undang-Undang Hukum
Perdata.
Pemutusan Perjanjian juga dapat dilakukan apabila terjadi hal-hal di luar kekuasaan Para Pihak
(Force Majeure) yang menyebabkan Para Pihak atau salah satu pihak tidak dapat melanjutkan
pelaksanaan kewajiban dan tanggungjawabnya sebagaimana ditentukan dalam Perjanjian ini,
sedangkan apabila keadaan/kejadian tersebut menyebabkan Pekerjaan tidak dapat diselesaikan
dalam jangka waktu yang ditetapkan dalam Pasal 6 Perjanjian ini, maka PIHAK PERTAMA
akan memperhitungkan kembali waktu penyerahannya.
Apabila dalam perencanaan pekerjaan oleh PIHAK KEDUA tidak cermat yang mengakibatkan
kerugian PIHAK PERTAMA, maka PIHAK KEDUA dikenakan Sanksi berupa keharusan
menyusun kembali perencanaan Pekerjaan dengan beban biaya dari PIHAK KEDUA dan atau
dikenakan kewajiban ganti rugi oleh PIHAK PERTAMA dengan tetap memperhatikan
ketentuan sebagaimana diatur dalam ayat (5) Pasal ini.
Pasal 12
PERJANJIAN TAMBAHAN

1.

Apabila dalam pelaksanaan pekerjaan sebagaimana tersebut dalam Pasal 1 Perjanjian ini terjadi
perubahan dan / atau penambahan yang dipandang perlu dan mengakibatkan perubahan harga/
nilai, maka dibuat Perjanjian Tambahan (Addendum) yang merupakan bagian yang mengikat
dan tidak dapat dipisahkan dengan Perjanjian ini, dan apabila perubahan tersebut
mengakibatkan perubahan volume dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan harus dibuatkan
Berita Acara yang ditandatangani oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA.

50

2.

Perubahan sebagaimana dimaksud dalam Ayat 1 Pasal ini hanya dapat dilakukan apabila terjadi
hal-hal di luar kekuasaan para pihak (Force Majeure), kesalahan atau kelalaian PIHAK
PERTAMA yang dapat dibuktikan oleh PIHAK KEDUA dan atau adanya kehendak dari
PIHAK PERTAMA.
Pasal 13
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

1.

Setiap perselisihan/persoalan yang timbul sehubungan dengan pelaksanaan Perjanjian ini untuk
pertama kali akan diselesaikan oleh Para Pihak secara musyawarah untuk mufakat.

2.

Apabila perselisihan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini, ternyata setelah diadakan
musyawarah untuk mencapai mufakat tidak dicapai perdamaian/kata sepakat, maka Para Pihak
dengan ini sepakat perselisihan tersebut akan diselesaikan melalui Pengadilan Negeri
.

3.

Segala biaya yang timbul untuk menyelesaikan perselisihan dengan cara sebagaimana tersebut
pada ayat (2) diatas, dipikul oleh pihak yang dinyatakan bersalah/kalah berdasarkanPutusan
Pengadilan.
Pasal 14
FORCE MAJEURE

1.

Yang dimaksud dengan Force Majeure adalah suatu peristiwa/keadaan yang terjadi di luar
kekuasaan Para Pihak dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya, yang mengakibatkan tidak
dapat dilaksanakannya pemenuhan hak dan kewajiban oleh masing-masing pihak sebagaimana
ditentukan dalam Perjanjian ini, seperti bencana alam (gempa bumi, gunung meletus, tsunami,
banjir, tanah longsor, angin topan, kekeringan), epidemi, wabah penyakit, huru hara politik,
kebakaran, gangguan industri lainnya sebagaimana dinyatakan melalui keputusan bersama
Menteri Keuangan dan menteri teknis terkait.

2.

Tidak termasuk Force Majeure adalah hal-hal merugikan yang disebabkan oleh perbuatan atau
kelalaian masing-masing pihak.

3.

Dalam hal terjadi Force Majeure, pihak yang mengalami Force Majeure harus memberitahukan
secara tertulis kepada pihak lainnya dalam waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kalender sejak
terjadinya Force Majeure, dengan menyertakan salinan pernyataan Force Majeure dari
pihak/instansi yang berwenang sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, untuk
kemudian dimusyawarahkan bersama guna mendapat jalan keluar yang konstruktif dan
produktif bagi Para Pihak secepat dan sebaik mungkin.

4.

Apabila terjadinya Force Majeure tersebut menyebabkan salah satu pihak tidak dapat
menyelesaikan kewajibannya tepat waktu sebagaimana telah disepakati, maka Para Pihak akan
bersama-sama memperhitungkan kembali waktu penyerahan Pekerjaan/pembayaran Biaya
Pekerjaan.

51

5.

Semua bentuk kerugian dan biaya yang diderita oleh salah satu satu pihak sebagai akibat
terjadinya Force Majeure menjadi beban pihak yang mengalami Force Majeure tersebut.
Pasal 15
LAIN-LAIN

1.

Bea Meterai untuk mengadakan Perjanjian ini menjadi beban dan tanggung jawab PIHAK
KEDUA sepenuhnya.

2.

Perjanjian ini berlaku dan harus ditafsirkan sesuai dengan hukum yang berlaku di Negara
Republik Indonesia.
Korespondensi dalam Perjanjian ini diatur sebagai berikut :

3.

a. Penyampaian Pemberitahuan dan suratmenyurat antara Para Pihak sehubungan dengan

pelaksanaan Perjanjian ini akan dilakukan secara tertulis (dapat didahului dengan
pengiriman Fax dan Email) dan dianggap telah disampaikan kepada yang bersangkutan
apabila disertai dengan tanda terima. Setiap pemberitahuan dan suratmenyurat tersebut
akan ditujukan pada alamat sebagai berikut :
Perum LPPNPI

..

......
..
Indonesia
Telepon
:
(.).
Facsimile
:
()
..
Email
:.
U.p
: Jabatan / Nama

4.
5.

PT/CV
.

Indonesia
Telepon : (.) .
Facsimile : (..) .
Email :.
U.p :Jabatan / Nama

b. Perubahan alamat salah satu Pihak harus diberitahukan kepada Pihak lainnya dan berlaku
sejak diterima oleh Pihak lainnya. Segala akibat maupun kerugian yang timbul karena
kelalaian atau keterlambatan pemberitahuan perubahan menjadi tanggung jawab pihak yang
melakukan perubahan tersebut.
Penunjuk Pasal ditambahkan semata-mata hanya berdasarkan pertimbangan praktis saja
dan sama sekali tidak dapat dipergunakan untuk menafsirkan Pasal dalam Perjanjian ini.
Para Pihak sepakat bahwa seluruh lampiran atas Perjanjian ini, surat-surat dan seluruh dokumen
yang dibuat dan/atau akan dibuat di kemudian hari sehubungan dengan Perjanjian ini
merupakan satu kesatuan dan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian ini.

52

Demikian Perjanjian ini dibuat di Tangerang, telah dibaca, diteliti dengan seksama serta telah
dipahami dan dimengerti Para Pihak, dibuat dalam rangkap 2 (dua) masing-masing bermeterai
cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama.
PIHAK KEDUA

.
..

PIHAK PERTAMA

..

LAMPIRAN PERJANJIAN
(NAMA PENGADAAN BARANG)
Nomor :____________________
Tanggal :_____________________
*(Sekurang-kurangnya Dokumen-dokumen sebagaimana dimaksud pada Pasal 2 Perjanjian)

53

BAB X. BENTUK DOKUMEN LAIN

BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK
[Kop Bank Penerbit Jaminan]
GARANSI BANK
sebagai
JAMINAN PELAKSANAAN
No. ____________________
Yang bertanda tangan dibawah ini: __________________________________ dalam jabatan selaku
____________________________________ dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama
______________[nama bank] berkedudukan di ____________________________ [alamat]
untuk selanjutnya disebut:
PENJAMIN
dengan ini menyatakan akan membayar kepada:
Nama
: _______________________________________[nama PPK]
Alamat
: _________________________________________________
selanjutnya disebut:

PENERIMA JAMINAN

sejumlah uang Rp ___________________________________________________

(terbilang ___________________________________________________________) dalam bentuk
garansi bank sebagai JaminanPelaksanaan atas pekerjaan_____________berdasarkan Surat
Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) No. ________________tanggal______________,
apabila:
Nama
: ______________________________ [nama penyedia]
Alamat
: _________________________________________________
selanjutnya disebut :

YANG DIJAMIN

ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya
Garansi Bank ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada Penerima Jaminan berupa :
a. Yang Dijamin tidak menyelesaikan pekerjaan tersebut pada waktunya dengan baik dan benar
sesuai dengan ketentuan dalam Kontrak;
b. Pemutusan kontrak akibat kesalahan Yang Dijamin.
sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pengadaan yang diikuti oleh Yang Dijamin.
Garansi Bankini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut:
1.
Berlaku selama
__________ (____________) hari kalender,
dari tanggal
_____________________s.d.____________________
2.
Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat
Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan paling lambat 14 (empat belas) hari kalender
setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagaimana tercantum dalam butir 1.

54

3.

4.

5.
6.

Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas
dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional)setelah
menerima tuntutan pencairan dari Penerima Jaminan berdasar Surat Pernyataan Wanprestasi
dari Penerima Jaminan mengenai pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin cidera janji/lalai/tidak
memenuhi kewajibannya.
Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya benda-benda yang diikat
sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutang Yang Dijamin
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.
Tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain.
Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini, masing-masing pihak
memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri _____________.
Dikeluarkan di : ____________
Untuk keyakinan, pemegang
Garansi Bank disarankan untuk
Pada tanggal : ____________
mengkorfimasi Garansi ini ke
_____[bank]
[Bank]
Materai Rp. 6.000,____________
[Nama &Jabatan]