TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Ketua Panitia

BEM STMIK Amikom,2011 Training Organization
School

Muhammad Sya’ban
Harahap Muhammad Zulfa Naufan
NIM. 09.11.2907 NIM . 09.11. 3208
Mengetahui :

Puket III STMIK AMIKOM

Drs.M.Idris Purwanto.MM
NIK.190.302.00
 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

A.Latar Belakang

Pemuda merupakan satu-satunya penerus bangsa yang sangat berkompeten dalam

memimpin serta memajukan negara. Pembentukan jiwa kepemimpinan yang handal
dan bijaksana di lakukan pada saat remaja dimana pada saat itu rasa idealisme
seorang remaja masih begitu tinggi. Sebuah karakter yang kuat pada seorang
pemimpin telah mulai terbentuk ketika dalam usia remaja tentunya dengan arahan
dan bimbingan.

Seorang Pemimpin haruslah mempunyai karakter yang mampu mengkoordinasikan

bawahannya, mandiri serta memiliki hubungan sosial yang baik.

Untuk itu Badan Eksekutif Mahasiswa STMIK Amikom terdorong untuk mengadakan
kegiatan Training Organization School yang diharapkan mampu menciptakan
karakter seorang pemimpin yang baru dan sesuai kemajuan zaman.
 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

Sekilas tentang Training Organization School (T.O.S)

Dalam kegiatan T.O.S ini ada beberapa macam materi yang akan diajarkan atau di
sampaikan yaitu:

Semangat Organisasi : Berisi tentang Motivasi yang membuka pemikiran

akan pentingnya berorganisasi

Pelatihan pembuatan Blog : Latihan bersama membuat Blog yang mampu

menjadi modal para peserta untuk mampu hidup mandiri

Public Speaking : Berisi materi yang menuntun para peserta untuk mampu
berbicara, berinteraksi dengan masyarakat secara baik dan menarik.

Manajemen Event : Manajement event merupakan salah satu acara yang

diharapkan peserta mampu mengetahui cara untuk mengatur, serta
menciptakan acara yang menarik dan bermanfaat.
 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

B. Tujuan

• Menjalankan program kerja BEM STMIK Amikom Yogyakarta 2010/2011

• Membentuk keluarga baru antara Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) Se-
Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY).

• Membangun karakter pemimpin yang mandiri.

• Menanam pemahaman konsep organisasi sesuai dengan garis

keorganisasian.

• Menjalin komunikasi dalam organisasi antara BEM AMIKOM denngan OSIS Se-
DIY.
 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

• Mempererat tali persaudaraan dan silaturahmi antara mahasiswa STMIK

“AMIKOM” Yogyakarta dengan masyarakat luas.

C.Sasaran

Adapun sasaran dari program kerja kami ini adalah anggota pengurus OSIS Sekolah
Menengah Atas

Se-Daerah Istimewa Yogyakarta.

D.Kegiatan

 Nama Kegiatan : Training Organization School (T.O.S).

 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

 Tema : “I’m Proud To Be A Leader, And I’ll Be A Professional”.

 Pemateri : 1. Erick Hadi saputra

2. Andi Almadani

 Target Peserta : 180 Peserta.

 Fasilitas : Sertifikat , Pin, Plakat, teman baru, hadiah.

 Pelaksanaan : 25 – 26 April 2011.

 Tempat : Ruang Citra Kampus STMIK Amikom Yogyakarta.

Susunan Acara

Training Organization School

Hari Pertama (Sabtu, 23 April 2011)
 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

07.00 – 07.30 : Persiapan Seluruh Panitia

07.30 – 08.00 : Registrasi Peserta

08.0 – 08.30 : Pembukaan Acara oleh Mc

• Sambutan President Mahasiswa

• Sambutan Ketua STMIK Amikom

• Sambutan Kepala Dinas Pendidikan Yogyakarta

08.30 – 08.45 : Ice Breaking oleh “AMO”

08.45 – 10.15 : Materi Public Speaking Oleh Sdr. Andi Almadani

10.15 – 10.30 : Tanya Jawab

10.30 – 10.40 : Ice Breaking Oleh Mc.

10.40 – 12.15 : Teori Tentang Blog oleh “AMCC”

12.15 – 12.25 : Tanya Jawab

 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

12.25 – 12.30 : Ice Breaking

12.30 – 13.15 : Makan Siang + Istirahat + Sholat

13.15 – 14.45 : Materi Manajemen Event oleh EO (book fair)

14.45 – 15.00 : Tanya Jawab

15.00 – 15.30 : Istirahat + Sholat

15.30 – 16.15 : Forum Group Diskusi oleh “BEM”

16.15 – 16.30 : Sayonara

Hari Kedua (Minggu, 29 April 2011)

07.30 – 08.00 : Registrasi Peserta

08.00 – 10.30 : Praktikum Pembuatan Blog

10.30 – 12.30 : Simulasi Manajemen Event

 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

12.30 – 13.15 : Makan Siang + Istirahat + Sholat

13.15 – 13.30 : Ice Breaking oleh President Mahasiwa Amikom

13.30 – 15.00 : Motivasi oleh Bapak Erick Hadi Saputra

15.00 – 15.30 : Istirahat + Shalat

15.30 – 16.00 : Renungan oleh “BEM”

16.00 – 16.30 : Sayonara

E. Anggaran

Anggaran dana terlampir

F. Ketentuan Umum Sponsor

 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

1 Penandatanganan kontrak sebagai sponsor disertai pembayaran uang muka 50%

(atau sesuai kesepakatan)

2 Pelunasan dilakukan paling lambat 15 hari sebelum pelaksanaan

3 Perjanjian kontrak sebagai sponsor dicap resmi dari panitia dan penanggung jawab
pihak sponsor.

4 Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal(atas nama panitia

dengan penanggung jawab pihak sponsor)

5 Ketentuan Pembatalan:

 Jika pembatalan di lakukan pihak sponsor yang telah membayar lunas maka
akan dikembalkan 50% dan yang membayar kurang dari 60% maka dana
tersebut menjadi hak panitia.
 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

 Jika pembatalan dlakukan pihak panitia maka semua uang yang telah diterima
panitia aka dikembalikan.

 Apabila dalam perkembangan nantinya ada pihak yang bersedia menjadi

Diamond sponsor, maka secara otomatis kontrak dengan sponsor lain akan di
batalkan dan uang yang telah diterima akan dikembalikan 100%

6 Segala ketentuan yang belum termasuk dalam ketentuan sponsor ini dapat
ditentukan kemudian berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak.

G. Penawaran Kerjasama

Paket sponsorship merupakan paket kerjasama Panitia Training OrganizationSchool (T.O.S)

dengan berbagai pihak dengan cost dan keuntungan yang berimbang dan saling
 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

menguntungkan di kedua belah pihak. Bagi mitra kerja hal ini dapat dimanfaatkan guna
mempromosikan dan memperkenalkan produknya kepada panitia dan segenap peserta
Training Organization School ini.

Adapun bentuk-bentuk fasilitas yang dapat digunakan sebagai media promosi bagi produk
industry maupun perusahaan anda serta bentuk-bentuk kemitraan dan mekanisme prosedur
kerjasama antara lain:

1. Diamond Sponsor

Yaitu Pihak yang bersedia menjadi Sponsor tunggal untuk menyedia dana sebesar !
00% dari anggaran dana. Adapun bentuk kontrapretasi, Sponsor berhak
mencamtunkan logo perusahaan pada semua media promosi (100% dari space
media.). jika telah ada sponsor Diamond kami tidak akan menerima sponsor lain
selain donator dan fasilitator.
 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

2. Gold Sponsor

Yaitu Pihak sponsor yang bersedia menyediakan dana sebesar 75% dari total
anggaran biaya. Adapun bentuk kontrapretasi yang didapat yaitu sponsor berhak
mencantumkan logo perusahaan pada semua media promosi(sebesar 75% dari
space media yang ada). Jika ada sponsor Gold maka Panitia hanya akan menerima
sponsor yang bersedia menanggung item-item yang belum di sponsori.

3. Silver Sponsor

Yaitu Pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar 50% dari total anggaran dana.
Adapun kontrapretasi yang didapat sponsor berhak mencantumkan logo perusahaan
pada semua media promosi (50% dari spce media yang ada) jika telah ada sponsor
silver maka kami akan menerima sponsor yang bersedia menanggung item-item
yang belum di sponsori.

4. Sponsor pendukung
 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

Yaitu pihak luar yang menjadi sponsor selain sponsor diatas. Bentuk kontrapretasi
yang di peroleh dari sponsor ini sesuai dengan kesepakatan antara pihak sponsor
dan pihak panitia.

H. Kontrapretasi

1 Pencantuman Logo perusahaan dan logo BEM STMIK Amikom Yogyakarta

2 Pencantuman nama dan logo sponsor pada

a) Spanduk – Spanduk

b) PIN

c) Standing Banner

d) Back drop

e) CD dokumentasi

f) Web Banner

g) ID-Card Panitia
 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

Skema Sponsorship

No Jenis Kontrapretasi Diamond Gold Silver

1. Web Banner √ √
www.bem.amikom.ac.id

2. Spanduk √ √ √

3. Standing Banner √ √ √

4. Back Drop √ √ √

5. CD Dokumentasi / kenangan √ √

6. PIN √
 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

7. ID-Card Panitia √

*Untuk sponsor pendukung media kontrapretasi diberikan sesuai kesepakatan

kedua belah pihak.

H.Penutup

Demikian proposal kerjasama Training Orgaization School ini kami buat, Agar dapat
menjadi bahan pertimbangan. Besar Harapan Kami untuk dapat terjalin kerjasama yang
saling menguntungkan. Akhirnya, Semoga Tuhan Yang Maha Esa Selalu mengiringi
langkah kita. Amien
 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

Lampiran I

ESTIMASI DANA “TRAINING ORGANIZATION SCHOOL”

“I’m Proud To Be A Leader, And I’ll Be A Professional”

kesekretariatan : Sertifikat panitia inti 30 x 5.000 Rp

150.000
penggandaan Proposal 100 x 20.000
Rp 2.000.000 Sertifikat panitia acara 25 x 5.000 Rp
125.000
Administrasi surat-menyurat Rp
300.000 Stempel 2 x 50.000 Rp
100.000
Sertifikat Peserta 180 x 5.000 Rp
900.000
 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

Amplop Besar 1 Pack Rp CD Dokumentasi DVD–RW 60 Buah

24.000 Rp. 330.000

Total Rp DVD RW untuk Handycam 6 x 30.000

3.599.000 Rp. 180.000

PubDek Dok Total Rp

1.946.000
Co Card Panitia 45 x 5.000 Rp.
225.000

Baterai Kamera (charger)2 pack x 83.000

Rp. 166.000
KONSUMSI
Standing Banner 2 buah x 85.000
Rp. 170.000 Air Mineral (TM) 2 Dus x 18.000
Rp 36.000
Back Drop 1 Buah
Rp. 500.000 Air Mineral(Acara inti)35Dus x 18.000
Rp 630.000
Spanduk 3 Buah x 125.000
Rp. 375.000
 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

Snack Peserta180 x 3 x 5.000 Total Rp

Rp 2.700.000 8.871.000

Snack Panitia& keamanan50 x 3 x Acara

5.000 Rp 750.000
Hadiah 10 x 20.000 Rp
Snack Tamu Undangan 10 Buah x 7.000 200.000
Rp 70.000
Fee Trainer + Kenangan 5 x 1.000.000
Snack Trainer 5 Buahx 7.000 Rp Rp 5.000.000
35.000
Plakat 60 Buah x 60.000 Rp
Makan Peserta 180 x 2 x 10.000 3.600.000
Rp 3.600.000
PIN Peserta 180 Buah x 7.000
Makan Panitia& keamanan50 x 2 x 10.000 Rp 1.260.000
Rp 1.000.000
PIN Panitia 45 Buah x 7.000 Rp
Makan Trainer 5 Buah x 10.000 315.000
Rp
50.000
 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

Notes & Pena 180 Buah x 5.000 Rp Total

900.000 Rp. 650.000

Total Rp
11.275.000

Humas
KEAMANAN
Transportasi Rp.
650.000 Keamanan 5 Orang x 50.000
Rp.
Transportasi simulasi 50.000

5 motor x 5 kelompok x 10.000 Rp. Total

250.000 Rp.
250.000
Transportasi panitia 4 motor x 75.000
Rp. 300.000 Perlengkapan

Komunikasi Rp. Sewa Sound system

100.000 Rp
300.000
 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL

Total Rp
300.000

TOTAL PENGELUARAN
Rp 26.641.000
 CONTACT PERSON
Muhammad Zulfa Naufan : 085228591315

Reiza Ghulam akmal : 085727044324

Muhammad Sya’ban Harahap : 085275566856

Puteri Mauliana Aji : 087833624039

Alamat : Kampus STMIK AMIKOM Yogyakarta

Jl.Ringroad Utara condong catur Yogyakarta 55283

Website : www.bem.amikom.ac.id

SUSUNAN KEPANITIAAN
 TRAINING ORGANIZATION SCHOOL “I’m Proud To Be A Leader, And I’ll Be A
Professional”

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

2010/2011

Pelindung : Drs. M. Idris Purwanto, MM

Puket III STMIK AMIKOM Yogyakarta

Penanggung Jawab : Muhammad Sya’ban Harahap

Ketua : Muhammad Zulfa Naufan

Sekretaris : R. Widya Henisaputra

Bendahara : Puteri Mauliana Aji

Sie. Acara : 1. Aji Imam Sukoco

 2. UKM (UKI, IKNA ,AMO dan AMCC)

Sie. Perlengkapan :1. Edy Warnoto

2. Nur Muhammad Fuadi

Sie. Pubdekdok :1. Zakiul Fahmi

2. UKM (KOMA)

Sie. Humas :1. Reiza Ghulam Akmal

2. Aris Nur Sodiq

Sie. Konsumsi :1. Inggit Prahesti

2. Ni Wayan Ika Jamayanti