kelab/persatuan dan unit beruniform. ii. Peningkatan pengurusan kegiatan sukan dan kokurikulum dengan perancangan yang mantap dan sistematik. 2. SUKAN DI PERINGKAT MSSM SASARAN PENCAPAIAN 5 TAHUN ( 2004 2008) BIDANG SUKAN / PERMAINAN DAN KOKURIKULUM 1.
SUKAN / PERMAINAN MERENTAS DESA
PERANCANGAN STRATEGIK 2007 JOHAN 10 WAKIL BAHAGIAN, 4 WAKIL NEGERI JOHAN. 8 WAKIL BAHAGIAN, 5 WAKIL NEGERI 2 PASUKAN JUARA & WAKIL NEGERI
OLAHRAGA
JOHAN MSS BAHAGIAN, 18 WAKIL BAHAGIAN, 3 WAKIL NEGERI, I WAKIL MALAYSIA. 14 THN JUARA MSS BAHAGIAN
JOHAN & WAKIL BAHAGIAN & NEGERI JOHAN & WAKIL BAHAGIAN & NEGERI
JOHAN MSS BAHAGIAN & NEGERI. KE-3, MSS BAHAGIAN, 6 WAKIL MSS BAHGN
JOHAN & WAKIL MSS BAHAGIAN & NEGRI JOHAN & WAKIL MSS BAHAGIAN & NEGRI
(ii) 18 Tahun
JOHAN 4 WAKIL BAHAGIAN MSS 1 WAKIL NEGERI. JOHAN 4 WAKIL BAHAGIAN 1 WAKIL NEGERI JOHAN 3 WAKIL BAHAGIAN PUSINGAN AWAL
JOHAN 5 WAKIL BAHAGIAN MSS 2 WAKIL NEGERI. JOHAN 3 WAKIL BAHAGIAN 2 WAKIL JOHAN 4 WAKIL BAHAGIAN
ii) 18 tahun
JOHAN L/P 18 THN 6 WAKIL BAHAGIAN 2 WAKIL NEGERI NAIB-JOHAN MSS BHGN
BOLA TAMPAR
(i) 15 tahun
(ii) 18 tahun
JOHAN 4 WAKIL MSS. BAHAGIAN 1 WAKIL NEGERI JOHAN 7 WAKIL BAHAGIAN JOHAN 5 WAKIL BAHAGIAN JOHAN MSS BAHAGIAN JOHAN MSS BAHAGIAN 10 PELAJAR WAKIL MSS BAHGN JOHAN 8 WAKIL MSS BAHAGIAN JOHAN 6 WAKIL BAHAGIAN
JOHAN 8 WAKIL MSS BAHAGIAN JOHAN 6 MSS WAKIL BAHAGIAN JOHAN. 6 WAKIL MSS BAHAGIAN 3 WAKIL NEGERI JOHAN. 3 WAKIL MSS BAHAGIAN 2 WAKIL NEGR JOHAN 5 WAKIL BAHAGIAN JOHAN 2 WAKIL BAHAGIAN JOHAN 12 WAKIL MSS BHGN NAIB-JOHAN NEGERI, 6 WAKIL MSS BHGN. KE-3 BAHAGIAN 2 WAKIL MSS BHGN.
(ii) 18 Tahun
JOHAN. 4 WAKIL BAHAGIAN 2 WAKIL NEGERI JOHAN. 2 WAKIL BAHAGIAN 2 WAKIL NEGRI
L 15 TKB JOHAN
JOHAN. 5 WAKIL BAHAGIAN 3 WAKIL NEGERI JOHAN. 2 WAKIL BAHAGIAN 2 WAKIL NEGRI
JOHAN MSS BAHAGIAN. 10 PELAJAR WAKIL MSS BAHGN JOHAN MSS BAHAGIAN 19 pelajar wakil MSS Bahgn. 4 WAKIL MSS BAHAGIAN, KE-3 NEGERI
JOHAN 5 WAKIL BAHAGIAN JOHAN 2 WAKIL BAHAGIAN JOHAN MSS Bahagian. 5 WAKIL BAHAGIAN
(ii) 18 Tahun L/P SOFBOL (i) 15/18 tahun L/P BOLA SEPAK P. EMAS YAYASAN SARAWAK HOKI (i) 18 Tahun
PUSINGAN PERTAMA
(ii) 18 tahun
N. JOHAN
PKBM
1. Pasukan Terbaik PKBM Samarahan/ Negeri 2. Memenangi manamana Anugerah Pelajar/Pegawai Bahagian/Negeri
1. Pasukan Terbaik PKBM Samarahan & Negeri 2. Memenangi manamana Anugerah Pelajar / Pegawai Bahagian/Negeri 1.Terbaik B&P Samarahan & Negeri 2. Memenangi manamana Anugerah Pelajar / Pegawai Bahagian/Negeri - Pert. Kawat kaki 1.Pasukan KP Terbaik Samarahan & Negeri 2. Memenangi manamana Anugerah Pelajar / Pegawai Bahagian/Negeri
1. Pasukan cemerlang PKBM Samarahan. 2. Memenangi mana-mana Anugerah Pelajar / Pegawai Bahagian/Negeri
1. Pasukan Terbaik B&P Samarahan / Negeri 2. Memenangi manamana Anugerah Pelajar/Pegawai Bahagian/Negeri 1. Pasukan KP Terbaik Samarahan / Negeri 2. Memenangi manamana Anugerah Pelajar/Pegawai Bahagian/Negeri
1.Pasukan cemerlang B&P Samarahan. 2. Memenangi mana-mana Anugerah Pelajar / Pegawai Bahagian/Negeri - Pert. Kawat kaki 1.Pasukan KP cemerlang Samarahan. 2. Memenangi mana-mana Anugerah Pelajar / Pegawai Bahagian/Negeri
KADET POLIS
PENGAKAP
. Pasukan Pengakap Terbaik Samarahan/ Negri 2. Memenangi manamana Anugerah Pelajar/Pegawai Bahagian/Negeri
1.Pasukan Terbaik Pengakap Samarahan & Negri 2. Memenangi manamana Anugerah Pelajar / Pegawai Bahagian/Negeri 1. Pasukan P.Puteri Terbaik Samarahan & Negeri
1.Pasukan cemerlang Pengakap Samarahan. 2. Memenangi mana-mana Anugerah Pelajar / Pegawai Bahagian/Negeri 1. Pasukan cemerlang Samarahan.
PANDU PUTERI
2. Memenangi manamana Anugerah Pelajar / Pegawai Bahagian/Negeri KADET REMAJA SEKOLAH 1 Pasukan Terbaik K emaja Samarahan & Negeri 2. Memenangi manamana Anugerah Pelajar / Pegawai Bahagian /Negeri SOO BAKH DO SENI SILAT 1. Pasukan Terbaik K.Remaja Samarahan & Negeri 2. Memenangi manamana Anugerah Pelajar / Pegawai Bahagian / Negeri Pasukan cemerlang sekolah Johan MSS Bahagian/Negeri
2. Memenangi mana-mana Anugerah Pelajar / Pegawai Bahagian/Negeri 1. Pasukan cemerlang K.Remaja Samarahan. 2. Memenangi mana-mana Anugerah Pelajar / Pegawai Bahagian / Negeri Pasukan cemerlang sekolah Johan MSS Bagagian /Negeri
SASARAN 2008 JOHAN MSS BHGN. i. Pert. Bahas BM Ala Parlimen ii. Forum Remaja iii. Piadato 1.JOHAN BHGN Deklamasi Sajak & Pantun 2. Cemerlang Esei & Cerpen 1. JOHAN Public Speaking 2. Johan Penulisan Esei JOHAN BHGN. 1.Pertandingan Kuiz Sains Nasional 2. Pert. Inovasi Sains & Kejuruteraan Cemerlang Pertandingan Olimpiad Matematik. JOHAN BHGN. Samarahan DEKLAMASI SAJAK Johan MSS Bhgn Johan MSS Bhgn JOHAN BHGN. Samarahan JOHAN BAHGN. Pert. KUIZ JOHAN PERT. Tadarus &
SASTERA
B. INGGERIS SAINS
MATEMATIK B. CINA
JOHAN BHGN. Samarahan DEKLAMASI SAJAK 5 PELAJAR WAKIL MSS BHGN Tiada Tiada
JOHAN BHGN. Samarahan DEKLAMASI SAJAK JOHAN JOHAN JOHAN BHGN. Samarahan JOHAN BAHGN. Pert. KUIZ JOHAN PERT. Tadarus
BHGN Samarahan
UNIT KOKURIKULUM
VISI Menjadikan SMK Serian sebuah sekolah di mana semua pelajar serta guru meminati kegiatan sukan dan kokurikulum. MISI Menambahkan tahap penglibatan semua pelajar serta komitmen semua guru dalam melaksanakan kegiatan sukan dan kokurikulum. MATLAMAT Semua pelajar lepasan SMK Serian akan mempunyai rekod penglibatan yang membanggakan dalam ketigatiga bidang kokurikulum yakni sukan & permainan, unit-unit beruniform dan kelab/persatuan.
Setiap pelajar diwajibkan melibatkan diri dalam tiga kegiatan kokurikulum yakni satu sukan / permainan
dan satu kelab/ persatuan dan satu unit beruniform
Semua guru akan mahir dalam sekurang-kurangnya SATU kegiatan kokurikulum yang diceburi. SMK Serian akan muncul johan dalam sekurang-kurangnya satu kegiatan sukan/permainan, satu kelab /
persatuan berbentuk Akademik dan satu Unit Beruniform di peringkat negeri setiap tahun.
SMK Serian akan menghasilkan lebih ramai pelajar mewakili sekolah ke peringkat bahagian hingga ke
peringkat kebangsaan mahupun antarabangsa.
SMK Serian akan menghasilkan lebih ramai pelajar mempunyai pengetahuan dan pendidikan sukan.
STRATEGI PELAKSANAAN
Setiap guru wajib memegang sekurang-kurangnya dua jawatan sebagai penasihat atau ahli jawatankuasa
kokurikulum.
Pemantauan di kalangan guru agar semua guru melaksanakan peranan masing-masing (rekod kehadiran guru
dan laporan aktiviti secara tiga bulan dan laporan tahunan) Melaksanakan rekod penglibatan pelajar yang lebih teratur (buku rekod kehadiran dan penglibatan) Mengujudkan iklim dengan mengadakan perjumpaan serentak bagi kegiatan unit-unit beruniform dan kelab/permainan pada setiap hari bekerja sekaligus mengatasi masalah tiada tempat perjumpaan. Untuk mengatasi masalah percanggahan tempat berlatih, aktiviti sukan dan permainan akan dijalankan dari Isnin hingga Jumaat mengikut jadual yang ditetapkan. Meningkatkan mutu kelab/persatuan dengan membentuk perlembagaan serta data keahlian yang kemaskini. Meninggikan tahap penglibatan pelajar dalam olahraga dengan mewajibkan semua pelajar menyertai tiga acara sewaktu pemilihan wakil-wakil rumah sukan.
Meninggikan tahap penglibatan pelajar dalam permainan dengan mengadakan pertandingan antara kelas, rumahrumah sukan, tingkatan, kelab/persatuan atau terbuka.
Sekolah memberi bantuan dari segi uniform, pelengkapan, peralatan serta pengangkutan. Mengkhas sebuah bilik stor untuk semua peralatan sukan & kokurikulum.
Pengiktirafan untuk guru serta pelajar cemerlang pada Hari Kokurikulum/Hari Penyampaian Sijil & Hadiah Tahunan..
CONTOH PERLEMBAGAAN KELAB (termasuk unit beruniform & permainan) **sampel ini adalah hanya satu contoh/bentuk perlembagaan. Ia bukan bentuk yang muktamad yang perlu diikuti oleh kelab/persatuan anda. 1. NAMA RASMI DAN ALAMAT 1.1 Nama rasmi kelab ialah Kelab Komputer/ICT SMK Serian., DI SMK SERIAN, JALAN ILMU, 94700 SERIAN, SARAWAK. 2. MATLAMAT 2.1 Memupuk minat dalam aktiviti komputer. 2.2 Meningkatkan kemahiran ahli dalam bidang ICT.. 2.3 Mengambil bahagian dalam pertandingan kuiz ICTperingkat bahagian/negeri. 3. KEAHLIAN 3.1 Keahlian adalah terbuka kepada semua pelajar Tingkatan Peralihan hingga Tingkatan 6. 3.2 Untuk menjadi ahli, seorang pelajar wajib membayar yuran keahlian dan mengisi borang keahlian. 4. YURAN KEAHLIAN
4.1 Yuran keahlian adalah 50 sen setahun dan mesti dibayar bersama borang keahlian. 5. TAMAT KEAHLIAN 5.1 Ahli yang tidak membayar yuran sebelum 15 Mac setiap tahun. 5.2 Ahli yang peratusan kehadiran dalam perjumpaan kurang daripada 80% 5.3 Ahli yang dikenakan tindakan disiplin oleh pihak sekolah. 5.4 Ahli yang melakukan tindakan yang boleh mencemarkan nama baik kelab. 6. HAK AHLI 6.1 Ahli yang sah berhak menyertai semua aktiviti anjuran kelab. 6.2 Ahli yang sah berhak mengundi dan diundi untuk mana-mana jawatan dalam kelab. 7. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 7.1 Mesyuarat agung tahunan mesti diadakan pada masa yang sesuai iaitu sebelum semester dua berakhir atau bulan Januari tahun berikut. 7.2 Kuorum yang sah adalah dua pertiga daripada jumlah ahli yang sah. 7.3 Semua AJK semasa akan meletak jawatan dan pemilihan AJK baru akan dilakukan. 7.4 Proses pemilihan adalah dengan undian sulit. 8. PERLEMBAGAAN 8.1 Segala urusan berkaitan dengan kelab perlulah berdasarkan perlembagaan ini. 8.2 Pindaan pada perlembagaan hanya boleh dilakukan dengan persetujuan dua pertiga daripada jumlah ahli yang sah. 9. GURU PENASIHAT SERTA KUASANYA 9.1 Guru Penasihat terdiri daripada guru sekolah ini 9.2 Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam merancang dan pelaksanakan sesuatu aktiviti 9.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti 9.3 Guru penasihat mempunyai kuasa mutlak dalam semua hal berkaitan dengan kelab termasuk memindakan perlembagaan. Namun demikian, ia hanya boleh dilakukan dengan persetujuan daripada Penolong Kanan Kokurikulum. 10. AHLI JAWATANKUASA 10.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung 10.2 Pemilihan ahli jawatan kuasa secara undian 10.3 Ahli Jawatankuasa Persatuan/Kelab hendaklah terdiri daripada: 10..3.1 Pengerusi 10.3.2 Naib Pengerusi 10.3.3 Setiausaha 10.3.4 Penolong Setiausaha 10.3.5 Bendahari (jika perlu) 10.3.6 Penolong Bendahari (jika perlu) 19.3.7 Ahli JawatanKuasa (bilangan bergantung kepada keperluan) 10.3.8 Pemeriksa Kira-kira (jika perlu 2 orang) 11. SENARAI TUGAS/TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA 11.1 Pengerusi 11.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggunggangjawab terhadap kesempurnaan semua mesyuarat
11.1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya. 11.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa 11.2 Naib Pengerusi 11.2 1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi 11.2 2 Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiada pengerusi 11.2.3 Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat 11.3 Setiausaha 11.3.1 Menguruskan hal-hal surat mesyuarat 11. 3.2 Mencata dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan 11.3.3 Mencatat kehadiran ahli 11.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan 11.4 Penolong Setiausaha 11.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawab 11.4 2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha 11.4.1 Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawab 11.4 2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu ketiadaan Setiausaha 11.5 Bendahari 11.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan 11.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya 11.5.3 Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya 11.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa 11.6 Penolong Bendahari (jika perlu) 11.6.1 Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari 11.7 Ahli Jawatankuasa 11.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan 11.7.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa 11.8 Pemeriksa Kira-Kira (jika perlu) 11.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertanggungjawab ke atasnya 11.8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul. 12 KEHADIRAN/PENYERTAAN 12.1 Ahli persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan sepanjang tahun 12.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis surat tunjuk sebab. 13 AKTIVITI 13.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli jawatankuasa
13.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan ahli 14 PERATURAN-PERATURAN 14.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas 14.2 Peraturan khas(jika ada) yang ditetepkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli 14.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib 15 TINDAKAN DISPLIN 15.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembaggaan persatuan dan mematuhi peraturan yang ditetapkan. 15.2 Tindakan displin adalah mengikut cara berikut: 15.2.1 Amaran Lisan 15.2 2 Amaran Bertulis 15.2.3 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan kepada Guru Penasihat secara bertulis dan keputusan Guru Penasihat adalah muktamad 16 PEMBUBARAN PERSATUAN 16.1 Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati melanggar perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara 17 HAL-HAL LAIN 17.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan 17.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikut aktiviti dengan penuh minat BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM. 1. 2. 3. 4. Jawatankuasa bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerakerja kokurikulum di peringkat sekolah. Menyelaras program tahunan setiap unit gerakerja kokurikulum. Memastikan bahawa semua gerakerja kokurikulum berjalan dengan berterusan, lancar dan berkesan. Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam pelaksanaan gerakerja kokurikulum. 5. Menyelaras dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan gerakerja kokurikulum. 6. Memantau segala urusan kewangan gerakerja kokurikulum bagi wang yang dikutip daripada pelajar-pelajar. 7. Mengesahkan penilaian ke atas penglibatan dan pencapaian pelajar-pelajar dalam penyertaan sesuatu bidang gerakerja kokurikulum. 8. Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaan peralatan gerakerja kokurikulum dengan Penyelaraspenyelaras Unit Gerakerja Kokurikulum. 9. Menerima laporan kedudukan stok gerakerja kokurikulum. 10. Menerima laporan kegiatan Unit Kokurikulum pada akhir tahun daripada penyelaras-penyelaras. 11. Mencadangkan pengurniaan yang akan diberi kepada pelajar yang mencapai taraf kecemerlangan dalam gerakerja kokurikulum. BIDANG TUGAS PENYELARAS SUKAN/PERMAINAN/KELAB/PERSATUAN/UNIT BERUNIFORM. 1. 2. Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancangkan oleh setiap unit dilaksanakan dengan sempurna. Mengumpul laporan kegiatan setiap unit dan diserahkan kepada Pengetua dan Penolong Kanan KK untuk rekod sekolah. Menyediakan dan mengedarkan borang bagi tujuan penilaian gerakerja kokurikulum kepada guru-guru penasihat unit gerakerja kokurikulum untuk diisikan dan disahkan. Borang-borang yang lengkap diisi hendaklah dipungut dan diserahkan kepada Setiausaha Pengurusan Maklumat/Rekod Pelajar.
3.
4.
Meneliti dan menilai kegiatan setiap unit dan jika perlu mengubahsuaikan kegiatan serta mengadakan mesyuarat sekali di dalam sepenggal persekolahan. 5. Membantu Penolong Kanan KK merancang dan menyusun semua gerakerja kokurikulum di sekolah. 6. Membantu Penolong Kanan KK menyelaras, menyelia dan menilai pelaksanaan semua program gerakerja kokurikulum sekolah. 7. Menentukan bahawa semua gerakerja kokurikulum berjalan dengan berkesan dan berterusan sepanjang tahun. 8. Berhubung dengan pihak-pihak luar dalam hal-hal gerakerja kokurikulum. 9. Membantu Penolong Kanan KK mendapatkan laporan mengenai kegiatan-kegiatan setiap bidang kokurikulum untuk diserahkan kepada Penolong Kanan KK. 10. Menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Gerakerja Kokurikulum Sekolah secara bergilir-gilir. 11. Membantu Penolong Kanan KK menguruskan penilaian gerakerja kokurikulum. 12. Membantu Penolong Kanan KK merancang kursus pendek kepada AJK Tertinggi Kelab/Persatuan mengenai cara-cara menggerakkan atau memajukan Kelab/Persatuan. 1. BIDANG TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM Menyelaras semua aktiviti kokurikulum 2. Membantu pengetua dalam perancangan, pengagihan tugas, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian ke atas murid 3. mengurus dan menentukan pemilihan peserta dalam pertandingan pada peringkat persatuan / kelab, badan beruniform, serta sukan dan permainan. 4. menentukan langkah-langkah keselamatan bagi murid semasa mengikuti aktiviti kokurikulum. 5. Memastikan rekod dan data kokurikulum murid diselenggara denga baik 6. Memastikan borang-borang dan dokumen kokurikulum yang digunakan sentiasa kemas kini dan mencukupi. 7. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum serta menyusun dan melaksanakan latihan untuk mereka. BIDANG TUGAS GURU PENASIHAT GERKO. 1. 2. 3. Mengadakan mesyuarat Agung Kelab/Persatuan untuk melantik AJK Kelab/Persatuan berkenaan. Mengadakan Peraturan/Perlembagaan Kelab/Persatuan. Merancang kegiatan Kelab/Persatuan untuk satu tahun. Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada Jawatankuasa Gerakerja kokurikulum seperti Perlembagaan Persatuan, Senarai AJK, Sasaran dan Rancangan Kegiatan Setahun, Anggaran Perbelanjaan dan Keperluan Persatuan / Kelab. Memastikan setiap aktiviti itu dijalankan mengikut jadual dan berjalan lancar. Guru Penasihat hendaklah menghadiri setiap mesyuarat atau perjumpaan/ kegiatan Kelab/Persatuan, Sukan dan Permainan atau Unit Beruniform. Mengawal dan mengemaskinikan Papan kenyataan Kelab/Persatuan, Sukan dan Permainan atau Unit Beruniform dan mengelakkannya dari disalahgunakan. Bertanggungjawab memberi bimbingan kepada pelajar-pelajar menyediakan laporan kegiatan mengikut format tertentu selewat-lewatnya seminggu selepas setiap kegiatan dijalankan. Mengiringi setiap rombongan yang dianjurkan oleh persatuannya. Guru Penasihat bertanggungjawab mencatatkan penglibatan setiap pelajar dalam kad pelajar. Menguruskan penyertaan ahli Kelab/Persatuan, Sukan dan Permainan atau Unit Beruniform dalam kegiatan atau pertandingan di peringkat daerah/negeri. Memajukan Kelab/Persatuan dengan apa jua cara yang difikirkan sesuai. Sekiranya ada pungutan selain daripada yuran Kelab/Persatuan, Sukan dan Permainan atau Unit Beruniform mesti mempunyai surat kebenaran yang ditandatangani oleh ibu/bapa atau penjaga. Memastikan Borang Kebenaran Ibubapa diisi dengan lengkap dan diedarkan satu salinan kepada PK HEM, PK KK dan Guru Tingkatan.
4.
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
12. 13.
10
14. Berbincang dengan AJK bagi menyediakan peralatan yang diperlukan dan tatacara untuk melaksanakan aktiviti. 15. Menyediakan laporan lengkap kepada Penolong Kanan KK pada akhir tahun. BIDANG TUGAS SETIAUSAHA SUKAN.
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Menyelaras rancangan/jadual sukan sekolah sesuai dengan rancangan MSSBS, MSS dan MSSM sepanjang tahun dengan pihak pengurusan sekolah. Membahagikan murid-murid mengikut rumah sukan. Mencadangkan perlantikan Ketua Guru Rumah dan Guru-Guru Rumah. Menyelaraskan kegiatan, latihan dan pertandingan dan antara rumah-rumah dan sekolah-sekolah supaya sesuai dengan hari, masa, tempat, gelanggang dan padang. Menyediakan kertas kerja lengkap untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah. Menyediakan keperluan peralatan sukan untuk tahun berkenaan. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan sukan yang dianjurkan oleh badan-badan sukan yang lain. Memastikan alat sukan dalam keadaan baik. Mengagihkan alat-alat sukan dan permainan kepada guru-guru berkenaan. Menyimpan dan mengemaskinikan stok peralatan dan kelengkapan sukan. Mengaturkan pengangkutan untuk pasukan sukan sekolah jika perlu. Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaannya. Mencadangkan Olahragawan dan Olahragawati Sekolah. Menilai semula rancangan sukan sekolah serta mencadangkan langkah-langkah untuk meninggikan prestasi sukan sekolah. Merekodkan penglibatan dan pencapaian pelajar-pelajar di dalam kegiatan sukan. BIDANG TUGAS KETUA GURU RUMAH SUKAN.
1. 2.
Menetapkan tugas Guru-Guru Rumah. Memastikan alat sukan mencukupi untuk permainan rumah, serta bertanggungjawab menjaga alat sukan dalam keadaan baik. 3. Mencadangkan peralatan-peralatan yang patut dibeli pada setiap penghujung Semester ke-2 kepada Setiausaha Sukan. 4. Menyerahkan laporan kegiatan pertandingan antara rumah-rumah kepada Setiausaha Sukan Sekolah. 5. Mencadangkan ahli-ahli rumah yang berpotensi dan layak diserapkan ke pasukan sekolah. 6. Mengagihkan pemain-pemain kepada jenis permainan/acara-acara sukan sesuai dengan kemampuan dan minat pelajar. 7. Menyimpan rekod penglibatan pelajar dalam aktiviti rumah untuk diserahkan kepada Setiausaha Sukan pada penghujung Semester ke-2. 8. Memilih dan menentukan ahli-ahli pasukan rumah untuk menyertai kegiatan pada peringkat sekolah. 9. Bekerjasama dengan Setiausaha/Penyelaras sukan sekolah dalam segala hal berkenaan dengan peningkatan mutu sukan sekolah. 10. Menyimpan rekod belanjawan yang kemaskini. 11. Menyediakan rancangan latihan yang berterusan untuk semua ahli rumah. BIDANG TUGAS GURU RUMAH.
1.
2. 3. 4.
Mematuhi arahan Ketua Guru Rumah dan menjalankan tugas dengan penuh dedikasi. Bertanggungjawab dalam membentuk dan melatih pasukan rumah. Mengawasi perjalanan permainan dan pertandingan antara rumah pada masa yang ditetapkan. Mementukan keperluan peralatan seperti alat permainan, pakaian, minumam dan ubatan yang mengcukupi.
11
5. 6. 7. 8.
9.
Merekodkan keputusan-keputusan permainan antara rumah dan melaporkannya kepada ketua rumah dan diserahkan kepada Setiausaha Sukan. Mencadangkan kepada Ketua Rumah peralatan-peralatan yang patut dibeli pada penghujung tahun untuk tindakan Setiausaha Sukan. Mencadangkan pemain-pemain yang berpotensi kepada ketua rumah untuk perhatian guru permainan pasukan sekolah. Mengambil kehadiran pemain-pemain rumah pada masa kegiatan rumah berjalan. Menyimpan rekod penglibatan pelajar dalam aktiviti rumah dan diserahkan kepada Ketua Guru Rumah pada penghujung Semester ke-2I. BIDANG TUGAS JURULATIH SEKOLAH.
1. 2. 3. 4.
5.
6. 7.
Menentukan sistem latihan yang kemas dan berkesan bagi pasukan. Memajukan minat pelajar-pelajar dalam pasukan. Membentuk, membuat pilihan dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual yang dirangka. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar dalam permainan. Menentukan peralatan/gelanggang permainan sentiasa berada dalam keadaan sempurna dan selamat untuk digunakan. Menilai prestasi pencapaian pasukan dalam sesuatu pertandingan dan berusaha untuk meningkatkan prestasi pasukan. Guru permainan sekolah menjadi Pengerusi Jawatankuasa Permainan Antara Rumah bagi tiap-tiap jenis permainan. BIDANG TUGAS PENGURUS PASUKAN.
1.
2. 3. 4.
Bertanggungjawab dalam membentuk Pasukan permainan Sekolah. Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing. Menentukan undang-undang permainan dan perlawanan untuk pertandingan antara rumah. Menentukan keperluan peralatan seperti alat permainan, pakaian, minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan, peruntukan pasukan ada dan mencukupi. 5. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar, memastikan pelajar-pelajar itu dilindungi insurans serta berada di tempat permainan. 6. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah dan pertandingan-pertandingan peringkat sekolah kepada Setiausaha Kokurikulun / Penyelaras Permainan. 7. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan bagi permainan itu dan menyerahkan kepada Setiausaha Sukan/Kokurikulum pada akhir Semester ke-2. 8. Merancang bersama-sama dengan guru-guru permainan rumah mengenai aktiviti-aktiviti tahunan pada awal Semester. 9. Menilai prestasi pencapaian pasukan dalan sesuatu pertandingan dan berusaha untuk meningkatkan prestasi pasukan. 10. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 11. Mencatatkan penglibatan setiap pelajar di dalam permainan berkenaan untuk dijadikan asas di dalam penyediaan laporan tahunan, dan penilaian kokurikulum pelajar berkenaan. Laporan ini setelah disahkan hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah melalui Setiausaha Kokurikulum.
12
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Panasihat
13
Pengerusi Pasukan Badan Beruniform, Kelab/Persatuan, Kelab Sukan dan Permainan, Ketua Rumah Sukan Dan Kapten Pasukan Sekolah(Aktiviti)
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Pengetua Penolong kanan Kokurikulum Setiusaha Kokurikulum Setiausaha Sukan Guru Penyelaras Badan Beruniform Guru Penyelaras Persatuan / Kelab Guru Penyelaras Kelab Sukan / Permainan.
JENIS-JENIS KELAB/PERSATUAN.
14
Persatuan Akademik. 1. Persatuan Agama Islam 2. Persatuan Drama dan Kesusasteraan 3. Persatuan / Sejarah 4. Persatuab Bahasa 5. Persatuan Ekonomi Rumahtangga 6. Persatuan kebudayaan 7. Persatuan Sains Dan matematik 8. Persatuan Tingkatan Enam Kelab Hobi dan Rekreasi 1. Kelab Komputer 2. Kelab Pencinta Alam 3. Kelab Perpustakaan / Pusat Sumber 4. Kelab Seni Foto 5. Kelab keceriaan Sekolah 6. Kelab Koir Sekolah 7. Kelab Pelancongan Kelab/Persatuan Perkhidmatan 1. Persatuan Pengawas Sekolah 2. Kelab Koperasi 3. Kelab SPBT 4. Persatuan Pengawas Perpustakaan 5. Kelab Rukunegara 6. Kelab Pengguna 7. Kelab Bimbingan dan Kaunseling JENIS-JENIS PASUKAN BADAN BERUNIFORM. Anjuran Kementerian atau jabatan Kerajaan
15
2.
GURU PENASIHAT SUKAN & PERMAINAN , KELAB/PERSATUAN DAN UNIT-UNIT BERUNIFORM 2008.) (A) SUKAN & PERMAINAN Bil Sesi Pagi Sesi Petang A Jenis Sukan / Guru Penasihat Guru Penasihat Setiausaha( Pelajar) Permainan 1 OLAHRAGA DESMOND SIRIM (P) CHRISTOPHER OBOS (K) FARID ABD. RAHIM ROBERT NOCKING (P) JATAN BEJI MOHD DAUD SHAMSINARIAH NERA SANGGAH 2 BOLA SEPAK MILTON JUNDE (P) HEROL NYANGKANG (K) JAME TANG GEORGE NARUI SIVANESVARAN STANLEY ENCHENGGAI EDMOND 3 SEPAK ABDULLAH RISAT(K) BRIAN NALANG (P) TAKRAW MILTON JUNDE CARIAN LANGAR ISMAIL BRAHMAN JOMI SABU 4 BADMINTON RAFI TAIZEL(K) ADRICK ACHANG (P) UMMI KHADINAH BTE JOHNY BONG SALLEH FATIMATUL ZAKIAH HASSAN HOSSEN EU HEE CHOO 5 6 BOLA KERANJANG PING PONG TSAI MAEW LIM (K) CHONG MIAW TING LEE KUNG JUNG GAN TECK JEEN(P) KATERINE HUDSON CHRISTINE LINSAH AZLINA SEMAN (P) CHIA PHEK ENG KU SIAW SIN(p) CHIN SWEE CHYANG LIM CHEA JU (K) SAZALI ABD. GHANI LEE SIEW NYUK KONG KA YII AMMELLIA NYATOP (K) JUDY GERE YONA CHARLES ROHANA BERO (P) PATRICK JAWONG JAMES MANDOR SIKAW JANTOM (P) UAISAH SOKIJO
8 9
JATAN BEJI (K) BRENAI NATA MASYLINDA ABU BAKAR NORMAN ISMADI (K) BAN HAND ERON
16
10 11 12
WAN SULAIMAN (K) RATNO DUKI ZURINA BAHAROM JELIAN JAMBI (K) TERESA STEPHEN AHMAD JAIS (K)
RICHARD LAJA (P) NORAZIATI BT. MAREKAN JAMES BENL (P) CARIAN LANJAR STANLEY ENCHENGAI (P) WINNIE MICHEAL JEPUS
Bil B 1
(B) KELAB/PERSATUAN Sesi Pagi Sesi Petang Guru Penasihat Ahli Guru Penasihat Ahli Setiausaha( Pelajar ) EN GLADDY PETER ABDULLA H (Penasihat Guru Persatuan/kelab) MARYATI CHEBI (K) BUJANG SAILI TONY UNCHO ADDY SHAMSHUL CAROLINELYN JERRY (K) MEENA BT BELLY GEPAT GEDIP (K) ROSINA PATRICK MAMUT EDWIN LAWAY UNCHAU CHONG HWEE THENG (Penasihat Guru Per/kelab) BONG NYOK YIN (K) LEE KUNG JUNG NORMAN ISMADI (K) LIM LI KIAN LIEW LIUK CHUNG NORMAN ISMADI (K) BAN HAND ERON (Penasihat Guru Penasihat Kemanusiaan) ASIYAH HASAN (K) BAN HAND ERON JUANAWILLA PATRICK LIAW TING CHI (K) KARTINI SAHAMAT (K) ABDULLAH RISAT NASIBAH BT HAMDAN (K) KHADIJAH MOKTAR (P) TIMAI MANJA TINA SUREP
2 3
REBECCA BAHA (P) ADRICK ACHANG MARY SIKING (P) GRACE JIMBAU
MATEMATIK
JUNAU UJANG (P) ARNOLD HEROL KU SIAW SIN ROHANA BERO (P) JAMES MANDOR ELINE KATUT
SEJARAH
7 8 9
UAISAH SUKIJO (P) YONA CHARLES TIMAI MANJA MOHD DAUD (P) JALIL CHEK HABIBAH ROSLI LAI AH MOI (P)
17
10 11 12 13
DICKSON FRANCIS (K) CHAN CHIEN YUEH (P) IMELDA NYAUN (K) KATERINE HUDSON MOHD ZULKIPLI ISMAIL ROSINA PATRICK MAMUT (K) EDWIN LAWAY MOHD. AMIN LIM LII KIAN (K) , CHAN CHIEN YEH UMI KHADINAH BTE SALLEH (K) CHONG MIAW TING CHAI KUAN FEN (K) WILFRED HARDING JIEE NERA SANGGAH (K) TERESA STEPHEN DEWI BT. SIBUHARI (K) SATIFAH HAMDAN BONG SIEW LENG (K) BRENAI NATA MALI TAHIL, KUEH AH MUI(K) SUZANA SHAHAROM JUANA WILLA SHAMSINARIAH SUIB (K) SARINAH SALLEH UMMI KHADINAH BTE. SALLEH ISMAIL BRAHMAN NORHANITA MANSOR (K) MARYATI CHEBI KARTINI SAHAMAT JEFREE DOLLAH HUMARI KUSAIRI JAWAWI (K) MENAGAI VADIVELOO DESMOND SIKIM YEO KEE HUI (Penasihat Guru Penasihat kelb/Persatuan) GOH YIAW BOONG(k) MOHD. AMIN B. BACHO (K) BRENAI NATA
KHO HOON HIA KHADIJAH BT MOKHTAR RYVENER ANN(P) PATRICK JAWUNG RICHARD LAJA CHIN SHWEE CHYANG (K) EU HEE CHOO BREEZE JAMES DIO (P) AMMELLIA NYATOP SABIT BUJANG BREEZE JAMES DIO (P) JUDY GERE SABIT BUJANG YANG SIAW FANG (P) LEE SIEW NYUK LIM CHEA JU NORAZIATI MERIKAN HADIJAH MOHAMED(P) LIM PHEK CHIN (P) REBECCA BAHA ROSE LENGUINE(P) LEE SIEW CHOO (P) RONA CLEMENT SIGAL KABU (P) SIA MA LI OSMAN AHMAD LAI AH MOI (P) EU HEE CHOO HABIBAH ROSLI SABIT BUJANG SYARMIMA HAIRNA (P) MARY SIKING USTAZAH SITI SABARIAH (P) HADIJAH BT. MOHAMED BONG SIAW LENG (P) JOMI SABU DICKSON EMPADING P)
14 15 16 17 18 19 20 21
GUBAHAN BUNGA PUM FOTOGRAFI ENGLISH DRAMA PEMBIMBING RAKAN SEBAYA PROSTAR PELANCONGAN KOMPUTER /ICT
22 23 24 25 26
27
SPBT
18
28 29 30 31 32 33 34 35
RAFI TAIZEL (K) KUSAIRI JAWAWI SLAD DEWI BT SIBUHARI (P) SITIANNA HAMDAN HASSAN HOSEN (K) PENGAWAS RAFI TAIZEL PERPUSTAKAWAN MARYIATI OSMAN (K) MARY BERNARD KOPERASI MARY BERNARD USTAZ KUSAIRI (P) ISCF GOH YAW BOONG (P) PERSATUAN KUEH AH MUI (K) KATOLIK
SIGAL(K) ABU BAKAR (P) LEE SIEW CHOO LAU BENG LEONG (P) NORLIZA RAMLEE (P) NUR AYUNI YANG SIAW FANG (K) DORA JAU (P)
(C) UNIT BERINIFORM Bil 1 Jenis Unit Beruniform PERSATUAN BULAN SABIT MERAH MALAYSIA PANDU PUTERI Sesi Pagi Guru Penasihat PHANG NYUK LAN (K) ALEXANDER MANDI GOH YIAW BOONG LUCY JULIUS (P) UMMI KHADINAH BTE. SALLEH WINNIE MICHEAL JEPUS MALI TAHEL (K) WILFRED HARDING EDMOND JAMPANG CHRISTINE LINSAH RATNO DUKI(P) FARID ABD.RAHIM AZLINAH SEMAN FARID ABD RAHIM (K) ZACHARY SABAS NYABE MENAGAI VADIVELOO BAN HAND ERON (K) MILTON JUNDE MOHD. HARRIS LEE KUNG JUNG ZURINA BAHAROM (P) DESMOND SIKIM MARYATI OSMAN (K) MASYLINDA ABU BAKAR DAVID CASIDY JIMBUN (K) Sesi Petang Guru Penasihat DORA JAU (P) LAU BENG LEONG GEORGE NARUI LIM PHEK CHIN (ADVISOR) ROSE LENGUNIE LATAN 9K) MENURA STEPHEN EDMUND JOHN (P) BRIAN NALANG JAMES MANDOR UDA MARIKAN (K) ALBERT ANDREW (P) BRIAN NALANG JALIL CHEK (P) NORLIZA RAMLEE ABU BAKAR SHAH JAMIL (K) NORAZIATI BT. MAREKAN CATERINILA SIKUN AMIKALTHUM (P) SITI SABARIAH SAPUAN SYARMIMA HAIRNA ALBERT ANDREW (P) Setiausaha (Pelajar)
PENGAKAP
4 5 6
7 8
19
10
SILAT
GOH YIAW BOONG DICKSON FRANCIS UST. JEFREE DOLLAH HUMARI (K) RAFI TAIZEL
PERHATIAN: 1. Nama Guru Penasihat seperti tercatat di dalam diari sekolah kekal sebagai guru penasihat 2. Semua guru diminta menyemak semula tugas seperti dalam lampiran yang dipamirkan 3. Guru-guru yang tidak terlibat dalam DUA bidang sukan dan kokurikulum, akan diberi diagihkan tugas kemudian
JADUAL KEGIATAN KOKURIKULUM SEKOLAH Jenis Kokurikulum Unit Beruniform Jenis Pelajar Pagi & Petang Hari Perjumpaan Selasa Masa Perjumpaan 0800 1000 pagi (Sesi petangi) 3.00 5.00 petang (Sesi pagi) Tempat: Pilih mana-mana gelanggang serba guna atau Kelab/Persatuan Sukan & Permainan Sukan & Permainan **nota: 1. Sekiranya hari perjumpaan ditukarganti, hari perjumpaan lain mesti digunakan. 2. Jika ia menjadi cuti gantian, maka tiada perjumpaan dibenarkan. 3. Jika ia digunakan untuk mana-mana tujuan rasmi seperti kelas gantian, maka perjumpaan juga dibatalkan. Pagi & Petang Sesi Pagi Sesi Petang Khamis Isnin Khamis Selasa Jumaat gelanggang bola keranjang 0800 1000 pagi (Sesi petang) 3.00 5.00 petang (Sesi pagi) 1500 1700 0800 1000 pagi
4. Jika guru penasihat ingin menukar hari perjumpaan dari hari wajib perjumpaan ke hari yang lain, ia perlu
memaklumkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum sebelum pertukaran dilakukan. Ibubapa pelajar perlu dimaklumkan. 5. Dalam sebulan, seorang pelajar perlu hadir sekurang-kurangnya dua kali setiap jenis kokurikulum. (Dua hari wajib perjumpaan dan dua hari dalam minggu yang berbeza untuk permainan) 6. Hari Isnin dan Jumaat masih boleh digunakan untuk Sukan & Permainan jika ia tidak melibatkan pelajar asrama.
20
JADUAL/TEMPAT UNTUK SUKAN DAN PERMAINAN HARI ISNIN JENIS KOKURIKULUM BOLA SEPAK BADMINTON BOLA KERANJANG HOKI PING PONG PERMAINAN DALAMAN BOLA BALING BOLA JARING SEPAK TAKRAW BOLA SEPAK SOFBOL BOLA TAMPAR OLAHRAGA BOLA SEPAK BADMINTON BOLA KERANJANG MASA (PELAJAR SESI PETANG) BEBAS (0800-10.00 pagi) 0800 1000 pagi MASA (PELAJAR SESI PAGI) 1500 1700 TEMPAT PADANG DEWAN S.SADONG GELANGGANG BOLA KERANJANG PADANG /GELANGGANG. DEWAN S.SADONG BILIK MENUNGGU PADANG GELANGGANG TENIS GELANGGANG BOLA KERANJANG PADANG PADANG GELANGGANG BOLA TAMPAR GELANGGANG/PADAN G PADANG DEWAN S.SADONG GELANGGANG BOLA KERANJANG
SELASA
1500 1700
RABU
1500 1700
KHAMIS
1500 1700
JUMAAT
BEBAS
21
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
SENI VISUAL ERT PERTANIAN BAHASA CINA KEBUDAYAAN KOIR GUBAHAN BUNGA PUM FOTOGRAFI KATOLIK PENGAWAS
BILIK SENI BILIK ERT BENGKEL SPT BILIK MENUNGGU DEWAN SRI SADONG DEWAN SRI SADONG APD/BILIK ERT/SENI ASTAKA SEKOLAH BENGKEL SENI DEWAN MAKAN BILIK PENGAWAS
KELAB/PERSATUAN
PROSTAR/SLAD PELANCONGAN* KOMPUTER/ICT HASIL TANGAN PERSATUAN PELAJAR ISLAM KEWANGAN PENCEGAHAN JENAYAH VOKASIONAL SPBT PENCINTA ALAM SEKITAR PERTINAM PERPUSTAKAAN KOPERASI ENGLISH THEATRE PEMBIMBING RAKAN SEBAYA ANGLIKAN KOPERASI
PENGURUSAN FAIL Fail Induk Persatuan Perkara-perkara yang ada dalam fail 1. Surat Pelantikan sebagai Penyelaras Kokurikulum/Guru Penasihat 2 .Minit Mesyuarat Agung persatuan
22
3. Perlembagaan Persatuan 4. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua 5. Perancangan aktiviti / Perancangan Tahunan 6. Perancangan Strategik & Perancangan Taktikal 7. Jadual aktiviti tahunan 8. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Penasihat 9. Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan 10. Minit minit mesyuarat yang diadakan 11. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:
MAJLIS SUKAN SEKOLAH 1. 2. 3. Pengerusi Naib-Pengerusi Setiausaha : : : Tuan Haji Ramli B. Zainudin (Pengetua) En. James Tang (PK KK) En. Jatan Beji
23
4. 5.
: :
1. 2.
JURULATIH OLAHRAGA
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
En. Christopher Obos (K) En Robert Nocking En. Farid Abd. Rahim En. Jatan Beji En Mohd. Daud En. Desmond Sikim Pn. Nera Sanggah
LAMPIRAN Contoh Surat Notis Mesyuarat dan Minit-Minit Mesyuarat Persatuan ........., Sekolah Menengah Kebangsaan Serian, 94700 Serian, sarawak.
24
Saudara/Saudari, Ahli Persatuan Sains, Sekolah Menengah Kebangsaan Serian, 94700 Serian, sarawak Saudari/Daudara, Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Sains Sukacita dimaklumkan bahawa Mensyuarat .................................................................................................. ........................................................................................................................................................................ Tarikh: Masa: Tempat: 2. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut: Ucapan Alu-aluan Pengerusi Ucapan Guru PenasihatUcapan Perasmian Agenda Mesyuarat Agung. i. Ucapan Pengerusi ii. Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu iii. Membentangkan laporan tahunan iv. Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan (jika ada) v. Pemilihan Ahli Jawatankuasa vi. Membahaskan usul-usul yang diterima vii. Ucapan Penangguhan 3. Saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat ini. Kehadiran amat dihargai.
Ahli Jawatankuasa Kokurikulum SMK Serian Penolong Kanan Kokurikulum Guru Penasihat
CONTOH MINIT MESYUARAT AGUNG Tarikh: Masa: Tempat: Kehadiran:50/70 (Senarai nama dilampirkan) Bil Agenda
25
1 2 3
Ucapan Pengerusi Tindakan: Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu Membentangkan laporan tahunan 3.1 3.2 Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan Pencadang Penyokong Pemilihan AJK Tahunan 5.1 Pengerusi 5.2 Naib Pengerusi 5.3 Setiausaha 5.4 Penolong S/u 5.5 Bendahari 5.6 Pen. Bendahari 5.7 Ahli Jawatankuasa (maksima 7 orang) Pemilihan juruaudit (jika perlu) Membahaskan usul-usul yang diterima Ucapan penangguhan
6. 7 8
CONTOH MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA Tarikh : Masa : Tempat : Ahli yang hadir: 1 2
26
3 Bil 1 Agenda Ucapan Pengerusi Tindakan: 2 Mengesahkan Minit Mesyuarat kali ke 2.1. Pencadang 2.2 PenyokonG Perkara Berbangkit 3.1 3.2
Laporan Kewangan
Hal-hal lain
Mesyuarat ditangguhkan pada ........................................................................ Dicatatkan oleh, ................................................... ( ) Setiausaha,Persatuan Sains SMK Serian Tarikh: ................................................ Disahkan oleh Guru Penasihat
CONTOH KERTAS CADANGAN PROJEK PERSATUAN / KELAB. SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERIAN 1. 2. 3. 4. Nama Projek Ketua Guru Penasihat Guru Penasihat Pengerusi Projek : ................................................................................. : ................................................................................ : ............................................................................... : ..............................................................................
27
Naib Pengerusi Projek Setiausaha Projek Naib Setiausaha Projek Bendahari Projek AJK Projek Bilangan peserta projek Tarikh Projek : Tempat projek Matlamat projek Objektif Projek Kewangan Projek Anggaran Perbelanjaan Pengangkutan Program/jadual atur cara projek Masa
: .............................................................................. : .............................................................................. : ............................................................................. : ............................................................................. : ............................................................................. : Lelaki ............................ Perempuan ............................... :............................... hingga ....................................... : ............................................................................... : ................................................................................ : ............................................................................... : ............................................................................... : .............................................................................. : .............................................................................. : Rujuk Lampiran Aktiviti Tindakan
Nota : Diisi oleh Ketua Penasihat sahaja MAKLUMAT KELAB / PERSATUAN / UNIT BERUNIFORM Nama Kelab / Persatuan / Unit Beruniform 2008
: .........................................................................
28
Bilangan Ahli Mengikut Kaum (Statistik) (1) Sesi Petang Bil 1 2 Bil 1 2 Bil 1 2 Jantina L P Jantina L P Jantina L P Melayu Iban Cina Bidayuh Melanau Orang Ulu Jawa India Lain Jumlah
(2) Sesi Pagi Melayu Iban Cina Bidayuh Melanau Orang Ulu Jawa India Lain Jumlah
(2) Keseluruhan Melayu Iban Cina Bidayuh Melanau Orang Ulu Jawa India Lain Jumlah
Maklumat AJK. Sesi Petang/Sesi Pagi Bil. Nama Jawatan Nama Ahli Kelas
29
Tarikh: ............................................
1. 2.
: :
Tarikh : Hari :
30
3. 4. 5.
Masa
1. 2. 3. 4.
( ( ( (
) ) ) )
Bahagian C ( Guru )
1. 2. 3.
( ( (
) ) )
( ( (
) ) )
( ( (
) ) )
Ulasan / Cadangan :
Setiausaha
31
Hal-hal Lain
Ulasan
CONTOH LAPORAN AKTIVITI 3 BULAN : NAMA GERKO GURU PENASIHAT BERTUGAS : ............................................................... : 1.............................................................. : 2............................................................. : 3.............................................................
32
: 4.............................................................
: ............................................................... AKTIVITI & PERJUMPAAN SECARA RINGKAS ( yang telah diadakan sahaja) NISBAH HADIR CATATAN
ULASAN:
RUMUSAN PENCAPAIAN PERTANDINGAN / PENGLIBATAN BULANAN/TAHUNAN. Bil . Nama Penuh Pelajar Kelas Jenis Pertandingan Peringkat Tarikh & tempat Pemenang (Individu /pasukan) Catatan
33
Contoh Laporan Tahunan Pengetua/PK KK Sekolah ............................................................................................................ Berikut dikemukakan Laporan tahunan : ............................................................................................................untuk perhatian tuan.
34
Guru Penasihat
1. 2. 3.
2.
Jawatankuasa: Pengerusi: Naib-Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari Ahli Jawatankuasa Juruadit (jika ada) Hari/Masa Perjumpaan Hari Masa Kegiatan / Aktiviti yang telah dilaksanakan Tarikh:
Kegiatan / Aktiviti yang tidak dapat dijalankan tahun semasa 5.1: 5.2: Laporan Kewangan Persatuan (Lihat lampiran Penyata Kewangan Tahunan) Ulasan
6. 7.
Tambahan Contoh : Program Latihan (Makro & Mikro) Untuk Sukan & Permainan. Jenis Latihan : Fasa Latihan/Training Phase: Komponen Latihan/Training Components: Bulan : Minggu :
35
Hari/Day
Masa/Hour
Aktiviti/Activity
Intensiti
Jumlah Masa:
BORANG PENDAFTARAN KEAHLIAN NAMA GERKO DATA KEAHLIAN Bil NAMA PENUH PELAJAR NO KP TG KEHADIRAN : ___________________
36
1 2 3 4
Per Per 1A 1A
Tarikh: .......................................... Nama Guru Penasihat : ............................................ Tandatangan : ........................................... Serian/kk/jt/2008 Perhatian:
1. Guru Penasihat perlu mencatatkan Nama Penuh Pelajar, No. KP., susunan iaitu dari Tingkatan
Peralihan hingga Tingkatan 6 & serahkan satu salinan Data Keahlian kepada Guru Tingkatan pelajar masing-masing untuk tujuan rekod guru tingkatan berkenaan. 2. Satu salinan hendaklah dihantar bersama semasa menyerahkan Laporan 3 bulan
CONTOH PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN 2008 PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN(Sukan Olahraga/Permainan, Kelab/Persatuan & Unit-unit Beruniform) 3 ASPEK PENTING i.. TUJUAN & MATLAMAT ii. AKTIVITI & KEGIATAN/RANCANGAN III. PEMANTAUAN
37
Contoh 1 : Kelab/Persatuan : Fotografi Bil Program Objektif 1 . . . . 5 Pertandingan Fotografi Mesyuarat Agung Kelab Memilih Ahli AJK. 2008
Ahli lebih berminat menyertai akt. Ahli dapat membuat penilaian terhadap gambar foto. Membuat dokumentasi akt. Tahunan sekolah
Mei
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Contoh 2 : Sukan/Permainan : Bola Sepak Bil 1 Program Mesyuarat/Perjumpaan Kelab Objektif Memilih Ahli AJK. 2005 Perlaksanaan Secara undian/Lantikan Sasaran Semua Ahli Kelab Bulan Dijalankan Januari 10 Tindakan Cikgu Endrew/Cikgu James/Cikgu
38
Milton 2 Mesyuarat Kelab Pembahagian pelajar mengikut peringkat umur pasukan /pertandingan Pelajar dapat mengetahui aktiviti mengikut peringkat umur yang akan diadakan Menyediakan pasukan yang mantap Diadakan dalam bilik gym sekolah 15 Januari Semua ahli kelab Guru Penasihat
3 . . . . . . 10
Latihan Bola Sepak: 3.1: Juara Sekolah - 15 TKB - 18 TKB 3.2:: Pert. MSSM - 15 TKB - 18 TKB
Guru Penasihat
Mengumpul matlumat/gamba r & laporan kelab/pasukan dan keputusan pertandingan sepanjang tahun
Bulan September Semua pasukan /pemain bola sepak Guru Penasihat & AJK Kelab
Contoh Takwin Tahunan Persatuan/Kelab, Badan Beruniform dan Sukan/Permainan. Bulan Januari Minggu/Tarikh Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Aktiviti Pendaftaran Ahli/Kelab Ceramah berfokus Suai kenal ahli kelab Catatan/Tindakan
39
Februari
Mac
April
Mei
Jun
Julai
Ogos
Sept
Oktober
Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4
BORANG PINJAMAN PERALATAN UNIT PJ/PK SMK SERIAN Arahan: Sila isikan dalam 2 salinan Nama Peminjam: ... Nama Kelab Permainan: ...
40
Disokong oleh, . .................................. (JAMES TANG) Penolong Kanan Kokurikulum, SMK Serian Tarikh: .............................
Diluluskan oleh, .................................... (TUAN HAJI RAMLI B. ZAINUDIN) Pengetua, SMK Serian Tarikh: ................................
KEHADIRAN TUGAS KOKURIKULUM Bil. Tarikh 1 2 41 Masa Masuk Nama Guru Nama Kegiatan KK Tandatangan Guru Catatan
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Sila bubuh tandatangan setiap kali cikgu datanguntuk menjalankan aktiviti kokurikulum Terima kasih
BORANG KEHADIRAN PELAJAR NAMA GERKO: BIL BULAN: NAMA KELAS KAUM JANTINA HARIAN/ASRAMA PENUH (L/P) PELAJAR TARIKH
42
43