Microsoft Access adalah salah satu aplikasi dari Microsoft Office yang digunakan untuk pengelolaan database.

Data adalah bahan mentah yang dapat diolah. Mungkin dalam kehidupan sehari2 di kantor, di pusat perbelanjaan, di toko komputer atau lainnya kita selalu berhadapan dengan apa yang dikatakan data seperti struk penjualan, lap. data pegawai, struk gaji, transkrip nilai dsb.

Database adalah sekumpulan table yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Tabel terdiri atas Field dan Record. Field adalah Variable yang mewakili suatu kumpulan record/data dan record adalah sekumpulan data yang mengandung arti.

Pada tutorial kali ini kita akan membahas pembuatan pembuatan database dan table dengan menggunakan Microsoft Access. Buka Microsoft Access, Klik menu File New

Klik Blank Database

Simpan nama database : dbmahasiswa Sebagai contoh kita akan membuat table tmahasiswa sebagai berikut : Field Data Type Description/Caption Format / Lookup Name *)Npm Text(10) NPM Nmmhs Text(100) Nama alamat Text(100) Alamat Telp Text(15) Telpon HP Text(15) No. HP Tplhr Text(50) Tempat Lahir Tglhr Date/Time Tanggal Lahir Medium Date jurusan Text(35) Jurusan Lookup Wizard (Isikan dengan Manajemen Informatika, Komputer Akuntansi)

Tutorial Microsoft Access

Agama

Text(35)

Agama

Jekel

Text(6)

Jenis Kelamin

Pend

Text(3)

Pendidikan akhir

Lookup Wizard(Isikan dengan Islam, Hindu, Budha, Kristen Katholik, dan Kristen Protestan Lookup Wizard(Isikan dengan Pria, Wanita) Lookup Wizard(Isikan dengan SMU, D1, D3, S1, S2

*)Primary Key Langkah pengerjaan :

Klik New

Pilih Design View OK

Pengisian npm

Pengisian tanggal lahir

Isikan data jurusan seperti gambar di atas

Klik Text kemudian pilih Lookup Wizard

2
By Shu Galih

Tutorial Microsoft Access

Pilih I will type in the values that I want klik Next

Ketik data pada Lookup Next

Tentukan label Lookup, klik Finish

Tentukan juga field field lainnya, gunakan Primary Key untuk memberikan Field kunci pada npm

3
By Shu Galih

Tutorial Microsoft Access

Aktifkan field npm, Edit Primary Key Simpan table dengan nama : tmahasiswa

Keterangan Icon

: Membuka table

: Mengedit table

: Membuat table baru

: Menghapus table

Membuat relasi antar table Table yang dibutuhkan tmatkul Field Data Type Name *)kdmatkul Text(10) nmmatkul Text(100) jumsks Number *) Keterangan Primary Key Primary Key = Field yang uniqe

Description/Caption Kode Mata Kuliah Nama Mata Kuliah Jumlah SKS Byte

Format / Lookup

(tidak boleh ada data yang sama)

4
By Shu Galih

Tutorial Microsoft Access

tnilai Field Name *)npm kdmatkul Nabsen Ntugas Nmid Nuas

Data Type Text(10) Text(10) Number Number Number Number NPM Kode mata kuliah Nilai Absen Nilai Tugas Nilai Mid Nilai UAS Diambil dari table tmahasiswa Diambil dari table tmatkul Integer Integer Integer Integer

Description/Caption

Format / Lookup

Pada NPM tentukan field name : npm, Data Type : Text, dan Field size=10, klik Text Pilih Lookup Wizard

Pilih I want the lookup column to look up the values in a table or query. Data yang akan menjadi pilihan Lookup berasal dari table atau query. Klik Next >

Pilih table yang diinginkan Next >

5
By Shu Galih

Tutorial Microsoft Access

Pilih npm dan nmmhs klik Next >

Pengurutan data berdasarkan npm (Ascending) Klik Next >

Hilangkan check pada Hide key column (recommended).

6
By Shu Galih

Tutorial Microsoft Access

Pilih npm Next > Klik Finish

Klik No saja bila belum ingin menyimpan data

Lakukan hal yang sama pada field kdmatkul dengan pilihan table tmatkul dan isikan data lainnya Simpan nama table : tnilai

Klik No untuk tidak membuat Primary Key

Walaupun lebih baik Anda mengisikan data table pada Form, tapi sebagai latihan Anda diminta mengisikan data tmahasiswa dan tmatkul sebanyak 10 data.

Membuat Relasi table (Berguna untuk mengawasi cara kerja field table supaya tidak ada kesalahan)

Tools Relationships

Add ketiga table

Atur Posisi ketiga table

7
By Shu Galih

Tutorial Microsoft Access

Tari Field npm(tmahasiswa) ke npm(tnilai)

Enforce Referential Integrity ( Mengawasi dan memberitahukan apabila ada perubahan atau penghapusan data yang berhubungan) Cascade Update Related Fields (Bila data npm di tmahasiswa diubah, maka akan merubah data npm di tnilai) Cascade Delete Related Record (Bila data mahasiswa di hapus maka data nilai akan terhapus juga)

Buat relasi seperti berikut :

Isikan data tnilai

Semoga tutorial ini bermanfaat !!

8
By Shu Galih