Contoh Membuat Struktur Kepengurusan

Karang Taruna dan Tugasnya

Struktur Kepengurusan Karang Taruna - Dalam suatu organisasi, selain
mempunyai AD-ART sebagai pedoman selama menjalankan tugas kepengurusan,
kurang lengkap apabila tidak disusun struktur Kepengurusan untuk menjalankan
tugasnya masing-masing.
Struktur Kepengurusan kali ini berkaitan dengan Organisasi Karang Taruna
sekaligus menentukan apa saja tugas dari setiap pengurus karang
taruna tersebut. Teori ini bisa kalian coba juga untuk membangun organisasi
lainnya. Informasi kali ini sengaja kami tulis dengan lebih rapi lagi agar bisa
memudahkan pembaca, untuk memahami kemudian dijadikan rujukan ketika akan
mulai membuat struktur organisasi. erikut informasi selengkapnya.
A. STRUKTUR ORGANISASI
Sesuai dengan ketentuan yang diatur !enteri Sosial "I #omor$ %&'()K'*++,
tentang -edoman Dasar Karang Taruna dan dalam -edoman "umah Tangga
Karang Taruna hasil TKN VI *++,, maka Karang Taruna akan menggunakan struktur
pengurus yang lebih progresif, fleksibel dan dapat dipertanggungja.abkan. Susunan
dan Komposisi -engurus sebagai berikut $
/0 Ketua1
*0 2akil Ketua1
&0 Sekretaris1
30 2akil Sekretaris1
,0 endahara1
40 2akil endahara1
50 idang -endidikan dan -elatihan1
%0 idang )saha Kesejahteraan Sosial1
60 idang )saha Kelompok ersama1
/+0 idang Kerohanian dan -embinaan !ental1
//0 idang Olahraga dan Seni udaya1
/*0 idang 7ingkungan (idup1
/&0 idang (ubungan !asyarakat dan Kerjasama Kemitraan
B. TUGAS PENGURUS
1. KETUA
8 Ke.enangan
!embuat dan mengesahkan seluruh keputusan-keputusan dan kebijakan-
kebijakan organisasi yang bersifat strategis 9politis0 melalui kesepakatan
dalam forum "apat -engurus -leno 9"--0
8 Tanggung ja.ab
!engkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaraan
organisasi dan program kerjanya dan mempertanggungja.abkan secara
internal kepada "apat -engurus -leno 9"--0 dan Temu Karya pada masa
baktinya.
8 Tugas
!emimpin rapat-rapat pengurus pleno dan rapat pengurus harian.
!e.akili organisasi untuk membuat persetujuan'kesepakatan dengan pihak
lain setelah mendapat kesepakatan "--.
!e.akili organisasi untuk nmenghadiri upacara kenegaran tertentu atau
agenda strategis lainnya.
ersama-sama sekretaris menandatangi surat-surat yang berhunungan
dengan sikap dan kebijakan organisasi, baik bersifat kedalam maupun keluar.
ersama-sama sekretasis dan bendahara merancang agenda mengupayakan
pencarian dan penggalian sumber dana bagi akti:itas operasional dan
program organisasi.
!emelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus organisasi.
!emberikan pokok-pokok pikiran yang merupakan strategi dan kebijakan
Karang Taruna dalam rangka pelaksanaan program kerja maupun dalam
menyikapi reformasi diseluruh tatanan kehidupan demi pencapaian dan
tujuan organisasi.
!engoptimalkan fungsi dan peran .akil ketua agar tercapainya efesiensi dan
efektifitas kerja organisasi.
2. WAKI KETUA
8 Ke.enangan
!embuat danmengesahkan seluruh keputusan dan kebijakan organisasi
diseluruh bidang dalam pengurusan.
8 Tanggung ja.ab
!engkoordinasikan dan mngorganisasikan seluruh penyelenggara progran
kerja diseluruh bidang dalam pengurusan dan mempertanggungja.abkan
kepada ketua.
8 Tugas
!engkoordinasikan dan me.akili kepentingan organisasi di seluruh bidang
dalam pengurusan.
!e.akili ketua apabila berhalangan untuk setiap akti:itas dalam roda
organisasi.
!erumuskan segala kebijakan di seluruh bidang dalam pengurusan.
!enga.asi seluruh penyelenggaraan program kegiatan di seluruh bidang
dalam pengurusan.
!. SEKRETARIS
8 Ke.enangan
!embuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-
sama ketua dalam bidang administrasi dan penyelenggaraan roda organisasi.
8 Tanggung ja.ab
!engkoordinasikan seluruh penyelenggaraan roda organisasi bidang
administrasi dan tata kerja organisasi dan mempertanggung ja.abkan
kepada ketua.
8 Tugas
ersama ketua menandatangani surat masuk dan keluar pengurus.
ersama ketua dan bendahara merupakan Tim Kerja Keuangan 9TKK0 atau
otorisator keuangan ditubuh pengurus.
ertanggung ja.ab untuk setiap akti:itas di bidang administrasi dan tata kerja
organisasi.
!erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi di bidang
administrasi dan tata kerja organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
!enga.asi seluruh penyelenggaraan akti:itas di bidang administrasi dan tata
kerja dan menghadiri rapat-rapat pleno dan rapat pengurus harian.
!emfasilitasi kebutuhan jaringan kerja internal organisasiantara bidang.
!enjaga dan memlilihara soliditas kepengurusan melalui konsolidasi internal
dan managemen konflik yang reprensetif.
". WAKI SEKRETARIS
8 Ke.enangan
!embuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-
sama sekretaris dalam hal kesekretariatan dan kerumahtanggan.
8 Tanggung ja.ab
!engkoordinasikan seluruh akti:itas kesekretyariatan dan tata usaha
organisasi dan mempertanggung ja.abkan kepada sekretaris.
8. Tugas
!e.akili sekretaris apabila berhalangan terutama untuk setiap akti:itas
kesekretariatan dan tata kerja organisasi.
ersama sekretaris menga.asi seluruh penyelenggaran akti:itas organisasi
di bidang administrasi dan tata kerja dan menghadiri rapat pleno dan rapat
pengurus harian.
!embuat risalah dalam setiap pertemuan'rapat-rapat organisasi baik "apat
-engurus -leno 9"--0 maupun "apat -engurus (arian 9"-(0.
!erumuskan, mengusulkan dan mendokumentasikan peraturan dan data
yang berkaitan dengan atribut dan aset yang tidak bergerak untuk
mendukung kepentigan organisasi baik internal maupun eksternal.
!engusulkan dan mamfasilitasi dalam pengadaan akomodasi logistik dan
tra:el organisasi.
#. BEN$A%ARA
8 Ke.enangan
!embuat dan mengesahkan keputusan dan kebijakan organisasi bersama-
sama ketua dalam hal keuangan dan kekayaan organisasi.
8 Tanggung ja.ab
!engkoordinasikan seluruh akti:itas pengolahan keuangan dan kekayaan
organisasi dan mempertanggung ja.abkan kepada ketua.
8 Tugas
!e.akili ketua apabila berhalangan hadir terutama untuk akti:itas di bidang
pengelolaan kekayaan dan keuangan organisasi.
ersama ketua dan sekretaris merupakan Tim Kerja Keuangan 9TKK0 atau
otorisator di tubuh pengurus.
!erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi di bidang
pengelolaan keuangan dan kekayaan organisasi untuk menjadi kebijakan
organisasi.
!emimpin rapat-rapat organisasi di bidang pengelolaan kekayaan dan
keuangan organisasi, menghadiri rapat pleno dan rapat pengurus harian.
!emfasilitasi kebutuhan pembiayaan program kerja dan roda organisasi.
&. WAKI BEN$A%ARA
8 Ke.enangan
!embuat dan mengesahkan keputusan organisasi bersama-sama bendahara
dalam pengelolaan dalam penga.asan dan pemeriksaan kekayaan
keuangan.
8 Tanggung ja.ab
!engkoordinasikan seluruh akti:itas pengelolaan'pembukuan keuangan
organisasi dan mempertanggung ja.abkan kepada bendahara.
8 Tugas
!e.akili bendahara apabila berhalangan hadir terutama untuk setiap akti:itas
di bidang pengelolaan kekayaan dan keuangan organisasi.
!erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem
pembukuan keuangan organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
!enyelenggarakan akti:itas pembukuan terhadap transaksi pengeluaran dan
pemasukan keuangan secara rutin.
'. BI$ANG PEN$I$IKAN $AN PEATI%AN
8 Ke.enangan
!enyelenggarakan segala akti:itas organisasi pengembangan Sumber Daya
!anusia 9SD!0 yang terkait dengan -endidikan dan -elatihan mulai dari
perencanaan hingga laporan.
8 Tanggung ja.ab
!engkoordinasikan dan mngorganisasikan seluruh penyelenggaraan akti:itas
program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi dalam bidang
-endidikan dan -elatihan serta mempertanggung ja.abkan kepada .akil
ketua.
8 Tugas
!erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem
dan mekanisme pelaksanaan program kerja bidang pendidikan dan pelatihan
sesuai dengan :isi dan misi organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
!erumuskan dan mengusulkan program kegiatan berikut anggaran program
kegiatan setiap tahunnya untuk disetujui oleh "--.
!endata dan mengin:entarisir akti:itas pendidikan dan pelatihan yang sudah
ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan lebih lanjut.
!enyelenggarakan pendidikan dan pelatihan dalam pemberdayaan pemuda
dan masyarakat pada umumnnya.
!embangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk
mengembangkan akti:itas pandidikan dan pelatihan bagi .arga Karang
Taruna maupun masyarakat pada umumnya.
!enyelenggarakan kegiatan pelatihan-pelatihan.
(. BI$ANG USA%A KESE)A%TERAAN SOSIA
8 Ke.enangan
!enyelenggarakan segala akti:itas usaha kesejahteraan sosial yang terkait
dengan pelaksanaan fungsi-fungsi Karang Taruna dalam pelaksanaan
bantuan pelayanan dan rehabilitasi sosial khusunya kepada para
-enyandang !asalah Kesejahteraan Sosial 9-!KS0 mulai dari perencanaan
hingga laporan.
8 Tanggung ja.ab
!engkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaran akti:itas
program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi dalam bidang )saha
Kesejahteraan Sosial serta mempertanggung ja.abkan kepada .akil ketua.
8 Tugas
!erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem
dan mekanisme pelaksanaan program kerja bidang )saha Kesejahteraan
Sosial sesuai dengan :isi dan misi organisasi untuk menjadi kebijakan
organisasi.
!erumuskan dan mengusulkan program berikut anggaran kegiatan setiap
tahunnya untuk disetujui oleh "--.
!endata dan mengin:entarisir akti:itas bantuan, pelayanan dan rehabilitasi
sosial yang sudah ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan
lebih lanjut.
!enyelenggarakan akti:itas bantuan sosial dalam berbagai bentuk seperti
santunan dan bantuan lainnya dalam momentum tertentu secara berkala.
!embangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk
mengembangkan akti:itas -elayanan Sosial Terpadu kepada -!KS.
*. BI$ANG KEO+POK $AN USA%A BERSA+A
8 Ke.enangan
!enyelenggarakan segala akti:itas -engembangan ;konomi yang terkait
dengan Kelompok )saha ersama dan Koperasi Karang Taruna mulai dari
perencanaan hingga laporan.
8 Tanggung ja.ab
!engkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaran akti:itas
program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi Kelompok )saha
ersama dan Koperasi Karang Taruna serta mempertanggung ja.abkan
kepada .akil ketua.
8. Tugas
!erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem
dan mekanisme pelaksanaan program kerja bidang Kelompok )saha
ersama sesuai dengan :isi dan misi organisasi untuk menjadi kebijakan
organisasi.
!erumuskan dan mengusulkan program berikut anggaran kegiatan setiap
tahunnya untuk disetujui oleh "--.
!endata dan mengin:entarisir akti:itas Kelompok )saha ersama yang
sudah ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan lebih lanjut.
!embuat kelompok )saha ersama dan Koperasi untuk dikembangkan
sebagai 2irausaha dan Kemandirian .arga Karang Taruna.
!embangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk
mengembangkan akti:itas Kelompok )saha ersama dan koperasi.
1,. BI$ANG KERO%ANIAN $AN PE+BINAAN +ENTA
8 Ke.enangan
!enyelenggarakan segala akti:itas -engembangan Sumber Daya !anusia
yang terkait dengan Kerohanian dan -embinaan !ental mulai dari
perencanaan hingga laporan.
8 Tanggung ja.ab
!engkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaran akti:itas
program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi dalam idang
Kerohaian dan -embinaan !ental serta mempertanggung ja.abkan kepada
.akil ketua.
8 Tugas
!erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem
dan mekanisme pelaksanaan program kerja idang Kerohaian dan
-embinaan !ental sesuai dengan :isi dan misi organisasi untuk menjadi
kebijakan organisasi.
!erumuskan dan mengusulkan program berikut anggaran kegiatan setiap
tahunnya untuk disetujui oleh "--.
!endata dan mengin:entarisir akti:itas idang Kerohaian dan -embinaan
!ental yang sudah ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan
lebih lanjut.
!enyelenggarakan pembinaan dan pendampingan dalam rangka melalui
akti:itas idang Kerohaian dan -embinaan !ental baik secara temporer
maupun rutin melalui lembaga-lembaga keagamaan, perkumpulan
keagamaan remaja yang bersifat koordinatif.
!embangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk
mengembangkan akti:itas idang Kerohaian dan -embinaan !ental.
!enyelenggarakan peringatan hari-hari besar keagamaan.
11. BI$ANG OA%RAGA $AN SENI BU$A-A
8 Ke.enangan
!enyelenggarakan segala akti:itas -engembangan Sumber Daya !anusia
yang terkait dengan Olahraga dan Seni udaya mulai dari perencanaan
hingga laporan.
8 Tanggung ja.ab
!engkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaran akti:itas
program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi dalam Olahraga dan
Seni udaya serta mempertanggung ja.abkan kepada .akil ketua.
8 Tugas
!erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem
dan mekanisme pelaksanaan program kerja idang Olahraga dan Seni
udaya sesuai dengan :isi dan misi organisasi untuk menjadi kebijakan
organisasi.
!erumuskan dan mengusulkan program berikut anggaran kegiatan setiap
tahunnya untuk disetujui oleh "--.
!endata dan mengin:entarisir akti:itas idang Olahraga dan Seni udaya
yang sudah ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan lebih
lanjut.
!enyelenggarakan pembinaan dan pendampingan dalam rangka melalui
akti:itas idang Olahraga dan Seni udaya baik secara temporer maupun
rutin melalui klub-klub dan sanggar seni budaya.
!embangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk
mengembangkan akti:itas Olahraga dan Seni udaya.
!enyelenggarakan Kegiatan -ekan Olahraga dan Seni secara berkala.
12. BI$ANG INGKUNGAN
8 Ke.enangan
!enyelenggarakan segala akti:itas produktif yang terkait dengan
-emeliharaan 7ingkungan (idup mulai dari perencanaan hingga laporan.
8 Tanggung ja.ab
!engkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaran akti:itas
program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi dalam -emeliharaan
7ingkungan (idup serta mempertanggung ja.abkan kepada .akil ketua.
8 Tugas
!erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem
dan mekanisme pelaksanaan program kerja idang -emeliharaan
7ingkungan (idup sesuai dengan :isi dan misi organisasi untuk menjadi
kebijakan organisasi.
!erumuskan dan mengusulkan program berikut anggaran kegiatan setiap
tahunnya untuk disetujui oleh "--.
!endata dan mengin:entarisir akti:itas idang -emeliharaan 7ingkungan
(idup yang sudah ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan pengembangan
lebih lanjut.
!enyelenggarakan pembinaan dan pendampingan dalam rangka melalui
akti:itas idang -emeliharaan 7ingkungan (idup baik secara temporer
maupun rutin.
!embangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk
mengembangkan akti:itas -emeliharaan 7ingkungan (idup.
!enyelenggarakan kegiatan gerakan masyarakat untuk mencintai lingkungan
hidup, kerja bakti, padat karya dan sebagainya.
1!. BI$ANG %UBUNGAN +AS-ARAKAT $AN KER)ASA+A KE+ITRAAN
8 Ke.enangan
!enyelenggarakan segala akti:itas produktif yang terkait dengan
pelaksanaan fungsi hubungan masyarakat dan kerjasama kemitraan mulai
dari perencanaan hingga laporan.
8 Tanggung ja.ab
!engkoordinasikan dan mengorganisasikan seluruh penyelenggaran akti:itas
program kerja dan pelaksanaan kebijakan organisasi dalam bidang hubungan
masyarakat dan kerjasama kemitraan serta mempertanggung ja.abkan
kepada .akil ketua.
8 Tugas
!erumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang sistem
dan mekanisme pelaksanaan program kerja idang hubungan masyarakat
dan kerjasama kemitraan sesuai dengan :isi dan misi organisasi untuk
menjadi kebijakan organisasi.
!erumuskan dan mengusulkan program berikut anggaran kegiatan setiap
tahunnya untuk disetujui oleh "--.
!endata dan mengin:entarisir akti:itas hubungan masyarakat dan kerjasama
kemitraan yang sudah ada untuk diteliti dan dikaji menjadi bahan
pengembangan lebih lanjut.
!enyelenggarakan akti:itas publikatif dalam rangka memperkenalkan
organisasi dengan berbagai program dan perspektif hingga mampu
membentuk opini publik yang menguntungkan organisasi.
!embangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk
mengembangkan akti:itas hubungan masyarakat dan kerjasama kemitraan.
ertindak selaku juru bicara organisasi yang ber.enang menjembatani
kepentingan organisasi dengan pihak pers dan masyarakat.
!enyelenggarakan kegiatan masyarakat dalam bidang komunikasi.
Dari penjelasan yang sudah diuraikan secarai mendetail diatas, sobat bisa
memulainya dengan cara membuat kerangka struktur organisasi terlebih dahulu
dengan cara kotak-kotak atau terserah apa saja. )ntuk memudhkan memetakan
posisi kedudukan dan juga pembagian tugas nantinya.