Teknologi Neuro-Semantics
dalam Negosiasi Bisnis
Mohammad Utoro, ST, MMpc, ACMC
Meta Inovasi 2014
APAKAH NEURO-SEMANTICS?
Neuro-Semantics adalah sebuah disiplin ilmu tentang
bagaimana menciptakan dan mewujudkan makna menjadi
kinerja.
Neuro=Neurology (tubuh fisik, perkataan dan perbuatan)
Semantics = Makna, Nilai-nilai, Arti
01/04/2014
Makna
Semantics
Inner games
Knowing
Kinerja
Neurology
Outer Games
Doing
Domain Neuro-Semantics
Meaning
Makna
Performance
Kinerja
Thinking
Pikir
Speaking
Ucap
Feeling
Rasa
Behaving
Laku
01/04/2014
Visi Neuro-Semantics
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Memberdayakan Manusia
Dengan Makna Berkualitas Tinggi
Untuk Menghasilkan Kinerja Produktif
Menggunakan Prinsip-Prinsip terbaik
Melalui Pembebasan Potensi
Melalui komunitas profesional
Memanfaatkan Model-Model dan Patterns.
Melalui hidup dengan integritas.
Melalui Kolaborasi dan Kerjasama
Melalui Konsep Keberlimpahan dan Hubungan Kolegial
Menang/Menang
www.neuro-semantics.com
Misi Neuro-Semantics
Melakukan Pemodelan Struktur Keunggulan, Keahlian
dan Kecakapan.
Menghilangkan Rentang Paham-Laku (The KnowingDoing Gap)
Meningkatkan Skill Manusia ke Tingkat Lebih Tinggi.
Mengaplikasikan Meta-States di bidang-bidang baru
(seperti: kesehatan, kebugaran, kesejahteraan,
kepemimpinan, budaya, politik, dsb)
Menghasilkan Kinerja Tangguh yang Kaya Makna.
www.neuro-semantics.com
01/04/2014
Nilai-Nilai Neuro-Semantics
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Teknologi Neuro-Semantics
Teknologi
Neuro-Semantics
Processes
Patterns
Models
01/04/2014
Definisi
Proses: Adalah urutan langkah bagaimana
Manusia mengenal dan berinteraksi dengan
dunia luar.
Pattern: Simulasi cara kerja otak manusia
melakukan jalan-pintas untuk menghemat
waktu, berupa kebiasaan atau respon otomatis
yang dibangkitkan oleh stimulan.
Model: Simulasi konsep hubungan antara Pikir,
Rasa, Ucap dan Laku yang memiliki tujuan dan
aplikasi tertentu.
Meta Inovasi 2014
PROCESSES
Sistem
Re-presentasi
Editorial
Intention
VAKOG
MetaStates
States
Makna
Strategi
Bahasa
01/04/2014
PATTERNS
PATTERNS
218*)
META STATING
PATTERNS
NLP PATTERNS
141
77
PART
INCONGRUITY
PATTERNS
FOUNDATIONAL
PATTERNS
10
DRAGON SLAYING
& TAMING
9
PATTERNS
8
14
IDENTITY &
SELF PATTERNS
LANGUAGING &RELANGUAGING
4
PATTERNS
SEMANTICS
PATTERNS
NEURO LINGUISTIC
PATTERNS
14
THINKING- COGNITIVE
DISTORTION
PATTERNS
15
STRATEGIES
PATTERNS
BASIC
METASTATING
PATTERNS
*) as per 2004.
Asper 2014 there are many more patterns created e.g: unleashing leadeship,
vitality, unleashing performance, wealth genius, etc with total more than 260
patterns
THE PRIMES
PATTERNS
33
THERAPEUTIC
EXCELLENCE
PATTERNS
12
11
SELF META
STATING
PATTERNS
LIVING GENIUS
PATTERNS
TIME LINE
PATTERNS
BUSINESS
EXCELLENCE
PATTERNS
15
COACHING
EXCELLENCE
PATTERNS
SYSTEMIC THINKING
PATTERNS
5
GENESIS STATES
PATTERNS 11
INTER PERSONAL
METASTATING
6
PATTERNS
15
MODELS
MODELS
META-STATES
MODELS
META PROGRAM
MODELS
SA PSYCOLOGY
MODELS
MEANING
PERFORMANCE
MODELS
SA QUADRANTS
MODELS
MATRIX
MODELS
META-QUESTION
MODELS
LANGUAGE
MINDLINES
MODELS
META
MODELS
MILTON
MODELS
NS PRECISION
MODELS
AXES OF CHANGES
MODELS
CRUCIBLE
MODELS
FACILITATION
MODELS
BENCHMARKING
MODELS
SYSTEMIC
COACHING
MODELS
NLP
COMMUNICATION
MODELS
BUSINESS PLAN
MODELS
SA MATRIX
MODELS
01/04/2014
Integratif
Negosiasi Distributif
Negosiasi Integratif
Sasaran
Target Individual
Target Bersama
Masalah
Tertentu
Bervariasi
Hasil
Kompromi
Kreativitas
Komunikasi
Mencari Informasi
Berbagi Informasi
Negosiasi Integratif
Memperbesar bagian yang bisa
dibagi sehingga semua pihak
puas
Motivasi
Fokus
Kalah-Menang
Posisi (Posisi saya tidak
bisa turun lagi. Tidak
mungkin turun)
Informasi
Tertutup
Menang-Menang
Makna & Alasan (Mohon bisa
dijelaskan mengapa masalah
ini menjadi demikian penting
bagi Anda?)
Terbuka
Sasaran
01/04/2014
Strategi
Menaikkan
kisaran tawar
Menyepakati di
titik daya tahan
lawan
Mempengaruhi
titik daya tahan
lawan
Meyakinkan
lawan bahwa
kesepakatan
adalah pilihan
terbaik
Posisi Taktis
Membuka
tawaran
Menjelaskan
posisi/pendirian
Memberikan
kelonggaran awal.
Menjelaskan
maksud dan
tujuan
kelonggaran.
Menjelaskan pola
kelonggaran.
Tawaran Akhir
Taktik
Menyelediki
target, daya
tahan dan biaya
lawan.
Mengelola kesan
lawan.
Memodifikasi
persepsi.
Menjelaskan
kerugian
deadlock dan
waktu yang
berkepanjangan.
Taktik Keras
Good Cop/Bad
Cop
High/Low Ball
Menakut-nakuti
Mengungkap
kelemahan
lawan.
Mengecilkan
lawan.
Intimidasi
Perilaku agresif.
Mempermainkan
lawan.
Mengibuli lawan
Closing
Memberikan
Beberapa
Alternatif.
Berasumsi telah
sepakat.
Memisahkan
yang sudah dan
belum sepakat.
Memberikan
tawaran yang
mengejutkan.
Memberikan
pemanis
perundingan
(sweetener)
Strategi
Posisi Taktis
Taktik
Taktik Keras
Closing
Memperbesar Opsi
Menyepakati
Kriteria Obyektif
Berkolaborasi
Kerjasama jangka
panjang
Menjelaskan
kepentingan secara
terbuka
Identifikasi
kepentingan mitra.
Mengusulkan
kriteria obyektif.
Menjelaskan
peluang kerjasama
jangka panjang.
Brainstorming
SWOT.
Meyepakati kriteria
obyektif.
Menggunakan
prinsip-prinsip
keadilan.
Komunikasi efektif.
Memperbesar
peluang dan opsi.
Saling menghargai.
Menyepakati
tatacara
perundingan.
Menjelaskan
manfaat
kesepakatan dan
perundingan.
Menggunakan data
dan fakta.
Memanfaatkan
mediator atau
pihak ketiga lain
yang tidak
memihak.
Kesepakatan
kerjasama.
Nota
kesepahaman.
Kesepakatan
jangka panjang.
Eksplorasi peluang
kerjasama lain.
Bekerjasama
menentukan siapa
mendapatkan apa.
Terbuka dan
sepakat untuk tidak
sepakat.
01/04/2014
NEGOSIASI INTEGRATIF
Memperebutkan hasil
Berkolaborasi
Ketegasan
(Usaha untuk memuaskan
kepentingan sendiri)
Memperebutkan
Tidak Asertif
Kompromi
Menghindar
Meng-akomodir
Kooperatif
Kerjasama
(Usaha untuk memuaskan kepentingan lawan)
Tidak Kooperatif
01/04/2014
Mitra
Lelang
MenangMenang
Tawaran
Tinggi
Barter
Negosiasi
Distributif
Integratif
10
01/04/2014
Identifikasi Kepentingan
Memanusiakan Mitra
Kembangkan Alternatif-Alternatif
Identifikasi Opsi-Opsi
Temukan Kriteria Obyektif
Komitmen
Komunikasi Efektif
Negotiation Theory and Practice - A Review of the Literature
Tanya Alfredson, John Hopkins University, Baltimore, Maryland, USA
Azeta Cungu, Agricultural Policy Support Service, Policy Assistance and Resource Mobilization
Division, FAO, Rome, Italy
Identifikasi Kepentingan
Memanusiakan Mitra
Kembangkan Alternatif-Alternatif
Identifikasi Opsi-Opsi
Komitmen
Komunikasi Efektif
11
01/04/2014
4
Identifikasi
Opsi-Opsi
Identifikasi
Alternatif
Identifikasi
Kepentingan
Bersama menentukan
Siapa mendapatkan Apa
3
2
1 Memanusiakan Manusia
Identifikasi
Inovasi
Komunikasi Efektif
Membangun Hubungan Baik
Kesepakatan
dan Komitmen
Keadaan Diri:
Perasaan, Suasana hati,
Sikap/Perilaku.
Makna/Nilai:
Hal yang penting, berharga,
bernilai tinggi.
Tujuan/Visi:
Tujuan hidup
Sasaran yang ingin dicapai
Tujuan / Visi
Makna / Nilai
Identitas:
Kekuatan:
Keadaan Diri
Kekuatan
Waktu
Hubungan
Dunia
Identitas
Identitas
Kekuatan
Waktu
Hubungan
Waktu:
Kesadaran dan pemahaman
tentang waktu.
Dunia
Hubungan:
Dunia:
Dunia pekerjaan, bangsa,
departemen, perusahaan, profesi
12
01/04/2014
Listening:
Eye contact, 60% : 40%
talks, Encouraging:
Repeating, Tracking:
Clarity checks:, Invites
self-listening:,
Mirroring: Asking for
Not said, Silence,
Implications:,
Semantically loaded
Meta Questioning:
Metaphore, Intention
Permition, Remember
Imagination, Decision
Expect, Belief
Identity, Value
Questioning:
Asking, Intonation,
Expression, Relevant
Outcome, QC, Testing
Check, Know nothing
Indepth probing, KPI
Giving Feedback:
Mirror, Outcome
oriented, Empirical,
Timely, Tentatively,
relevant, Check,
Actionable, To the
number, Celebrates
Inducing States:
Addresses, References for Eliciting, Non verbal
eliciting, Repeated attempts, Names, Silences,
Meta-Questioning, Menu List, Hypnotic Language
Patterns, Coach the Body.
Receiving Feedback:
Notices, Silent
Reflection, Calm,
Acknowledges, Inquiry,
Distingues language
level, Ask about
meaning, Ask about
intention, Gives
thanks, Integrates.
Pengurangan
Pelecehan verbal
Marah
Menyinggung
Ingkar janji
Tidak adil
Kasar
Mendebat
Berbohong
Penambahan
Mendukung, Membantu
Memanusiakan Orang
Peduli dengan orang lain
Mendengarkan
Menunjukkan penghargaan
Meminta maaf
Mengucapkan terima kasih
Memberi kejutan yang
menyenangkan
26
Meta Inovasi 2014
13
01/04/2014
Sumbu Keputusan:
1.
2.
3.
4.
14
01/04/2014
Apa tujuan besar Anda dengan alternatif solusi yang Anda usulkan?
Opsi tindakan bersama apa saja yang bisa diusulkan?
Apa hasil/manfaat dari masing-masing opsi? Mengapa penting?
Apa yang dilihat, didengar atau dirasakan opsi-opsi tersebut disepakati
dan dijalankan?
Kapan dan di mana opsi tersebut akan dijalankan? Siapa saja yang akan
terpengaruh dan menjalankan?
Apakah Anda tahu bagaimana melakukannya?
Apakah Anda mau, mampu dan benar-benar berhasrat melakukannya?
Bagaimana langkah, rencana dan strateginya?
Bagaimana memonitornya?
Apa yang kemungkinan akan menghambat atau menghalangi?
Bagaimana mitigasinya?
Sumber daya apa saja yang diperlukan?
Apakah solusi itu ada dampak negatifnya? Bila ya, apa saja?
Apakah Anda sudah bulat meyakini dan menyetujui semua opsi itu?
Apa indikatornya bahwa opsi-opsi Anda efektif?
15
01/04/2014
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sumbu Implementasi:
1.
2.
3.
4.
16
01/04/2014
Format WFO
Pertanyaan Topik:
Pertanyaan Strategi
1.
Apa yang ingin dicapai? (What)) 1.
Bagaimana melakukannya? (Do
What?) Visualisasikan (VAK)
2.
Visualisasikan (VAK)
2.
Apakah mampu melakukannya?
3.
Mengapa itu penting? (Why)
(Can You?)
3.
Apakah mau melakukannya?
Pertanyaan Context
(You) Atau pernah punya
1.
Dimana akan dicapai? (Where)
pengalaman sukses di masa lalu
2.
Kapan akan dicapai? (When)
yang mirip? (Intrinsic)
3.
Dengan siapa saja akan
4.
Apa langkah/tahapan untuk
mencapainya?(w/ whom)
mencapainya (steps/stages)
5.
Bagaimana rencana dan
strateginya? (plan/straategy)
6.
Bagaimana memonitor
progresnya? Feedback apa saja
yang diperlukan?
(Monitor/Feedback?)
7.
Apa yang mungkin akan
menghambat atau
menghentikannya? Dan
bagaimana mengantisipasinya?
(Interfeenes)
Pertanyaan KPI:
1.
Sumber daya apa saja yang
diperlukan? (Resources)
2.
Apakah tidak beresiko atau
mengganggu? (Ecology?)
3.
Apakah tetap bersemangat
dan tertantang untuk
mencapainya? (Compelling)
4.
Apakah sudah diputuskan
untuk melaksanakannya?
Apakah sudah ada
keputusan? (Decision)
5.
Bagaimana tahu kalau
sasaran tersebut telah
tercapai? Apa
indikatornya? (Knowhow?)
17
01/04/2014
Sikap (S)
1. KW Rendah, S Rendah
18
01/04/2014
2. KW Rendah, S Tinggi
Beri kesempatan untuk identifikasi
kepentingan. Berikan bantuan bila
kesulitan.
Berikan apresiasi setiap ada langkah
maju.
Berikan penjelasan yang rinci tentang
kepentingan, pendirian, alternatif solusi
dan usulan kriteria.
Menggunakan data dan fakta.
Bila mengarah ke distributif, klarifikasi
wewenang.
3. KW Tinggi, S Rendah
19
01/04/2014
4. KW Tinggi, S Tinggi
Kesimpulan
Negosiasi Integratif selaras dan searah dengan
visi, misi dan nilai-nilai Neuro-Semantics
Teknologi Neuro-Semantics mampu mewarnai
Negosiasi Integratif menjadi lebih berkualitas,
adil, manfaat bersama, kolaboratif dan
berkelanjutan.
Dinamika negosiasi dapat diantisipasi dengan
Proses, Pattern dan Model Neuro-Semantics
untuk keberhasilan bersama.
Meta Inovasi 2014
20