Rundown acara resepsi pernikahan

dr. Andi Darma Putra & dr. Ruankha Bilommi

Tanggal: Minggu, 17 Juli 2016
Pukul: 19.00-21.00 WIB
Tempat: Gedung Arsip Nasional

Jam
17.0017.30

18.3021.00
21.00

Kegiatan
Panitia sudah berkumpul di tempat acara dalam
keadaan sudah rapi di ruang panitia
Ketua panitia mengecek kelengkapan anggota
panitia
Makan sore di tempat yang telah ditunjuk WO
Panitia pria mengambil korsase
Ketua dan anggota panitia berada di tempat
masing-masing dan menjalankan tugas
Acara resepsi telah selesai
Sesi foto panitia dengan pengantin

Ketua ppds RSCM: Ogi (081361223905) dan Essy

Among tamu: 2
Pagar ayu : 5
Pagar bagus :10
Valley: 2
Escort : 2
Ketua Mitra: Rika (081310008985)
Pagar ayu

Dr. Azeta Sp.OT

Dr. Emiliana Sp.BA

Dr. Liva Sp.OG

Candra
Grace
Pagar bagus
Penerima angpao + pembagi
souvenir
Escort bedah anak
Escort mitra
Escort RSCM
Valey

Rika
Gita
Dr. Kozy
Dr. Richard

Ketua WO: Joe

Tugas panitia
Ketua panitia rscm + mitra:
Memastikan semua anggota panitia lengkap dan tahu tugas
masing-masing sebelum acara dimulai
Mengontrol semua anggota panitia
Stand by sampai penyerahan kotak angpao ke dr. Ruankha /
ibu Merri (adik dr. ADP)
Angpao + souvenir:
Berada di meja angpao
Di awal acara menerima angpao dan memastikan tamu
menulis nama di buku tamu.
Membagikan kupon untuk souvenir.
Membagikan souvenir pada akhir acara.
Pagar ayu + pagar bagus :
Berdiri di sepanjang jalanan masuk
5 pasang pagar ayu dan bagus bergantian menjadi pagar.
Sementara 5 pasang lain berada di ruang panitia.

 Pagar ayu dan pagar bagus memberikan salam (menyapa

tamu yang lewat) sambil berkata Selamat datang

Valey:
Berkoordinasi dengan valey yang sudah tersedia.
Memberi tahu tamu bahwa tersedia layanan valey.
Mencegah jangan sampai terjadi penumpukan kendaraan di
tempat pernikahan.
Escort:
1. Escort tamu VIP dari bagian pagar ayu+bagus ke tempat
duduk VIP (3 ppds cow + 2 cew dari dr. ruru)
2. 3 ppds cow berada di stage untuk membantu mengatur
tamu yang ingin berfoto dengan pengantin (minta tolong
tamu lain menunggu untuk gantian foto).
3. Escort tamu vip setelah bersalaman dengan pengantin ke
tempat makan (2 ppds cow)