1

BUKU PANDUAN
PANITIA PERNIKAHAN

dr.Aulia Erik Setya Putra

Putra Pertama dari Bapak Akhmad Hariyadi & Ibu Wachidah S.

Dengan

dr.Okta Dwi Kusuma Ayu

Putri Pertama dari Bapak Sutardi& Ibu Linarsih

Akad Nikah
5 Desember 2019, 07.00
Masjid Agung Kab.Nganjuk

Resepsi
19-Januari 2019, 07.00-selesai
Gedung Rohmatul ummah
 Aulia Erik &Okta Dwi K

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA & PEMERAN

ACARA PERNIKAHAN
1 Pemangku Hajat Akhmad Hariyadi
Ibu Wachidah S.
2 Besan Sutardi
Ibu Linarsih
3 Calon Pengantin Aulia Erik
Okta Dwi Kusuma Ayu
4 Ketua Akhmad Rezaldi
Wakil Ketua I Abdus Somad Muslim
5 Koord. Acara Gedung Akhmad Rezaldi
Pendamping MC Somad
P. JAWAB Dokumentasi Oniv Fotografer
P. JAWAB Dekorasi Gedung Sulton
P. JAWAB Katering Gedung Amy catering
P. JAWAB Teknik Gedung Rezaldi
(Listrik, AC, Sound System)
P. JAWAB Perias Yohanes Soelarso
P. JAWAB Buku Tamu / Angpow Lestari (dirias) Harap datang jam
Aida 5 pagi di rumah
Fia Alfia untuk dirias
Yetis (dirias)
Intan (dirias)
P. JAWAB Souvenir 1 Ana Ismatul
P. JAWAB Souvenir 2 Tante Unda
6 Penerima Tamu DATANG
Penerima Tamu (1) Anwar dan Istri
Penerima Tamu (2) Arif H & Vista (dirias) Harap datang jam
5 pagi di rumah
untuk dirias
Penerima Tamu (3) Emon dan Suami
Penerima Tamu (4) Ishkak & Dyah Indrawati
Penerima Tamu (5) Afif dan Istri
Koord. Penerima Tamu TURUN
PELAMINAN
Penerima Tamu (1) Djayus dan Istri
Penerima Tamu (2) Lastri
7 Tamu VVIP
Tamu VVIP Anwar Memberi tahu Somad tamu VIP
datang
Tamu VVIP Somad Menyampaikan tamu VIP datang lalu
diberi tahukan ke MC
Penjaga Tempat VVIP Rafli dan Garin

2
 Aulia Erik &Okta Dwi K

RINCIAN TUGAS PANITIA PELAKSANA

ACARA PERNIKAHAN <dr.Aulia Erik> DAN <dr.Okta Dwi Kusuma Ayu>

No Panitia Tugas
1 Ketua Panitia (Rezaldi) ● Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan seluruh jajaran
panitia
● Mengawasi dan mengkoordinasikan jalannya keseluruhan
pelaksanaan acara pernikahan.
2 Pendamping MC (Somad) Membantu MC untuk memantau jalannya acara.dan memberi tahu MC
jika Tamu VIP telah Hadir
3. P. JAWAB Perias (Erik) ● Bertanggung Jawab untuk memastikan Perias pengantin hadir
pada acara pernikahan tepat waktu
● Berhubungan dan berkoordinasi langsung terhadap Perias
4 P. JAWAB Perlengkapan Persiapan Tenda :
(Tenda, Kursi, Meja, ● Mengecek kelengkapan tenda yang akan dipasang
Karpet, AC Lantai, sound ● Mengawasi pelaksanaan pendirian tenda sampai selesai
system dll) (Rezaldi) Resepsi
● Mengecek kesiapan tempat pelaksanaan Resepsi
AC,Sound,Listrik
● Mengecek Sound System baik bagian MC, terutama bagian
musik apakah suara musik dapat di dengar di seluruh ruangan
● Mengecek bangku-bangku untuk para tamu
● Mengecek bangku tempat pelaksanaan resepsi
● Mengecek bagian penjaga buku tamu, apakah perlengkapan
mereka sudah siap semua ( buku tamu, spidol, angpow)
● Mengecek suvenir, apakah tempat suvenir / suvenir itu sendiri
apakah sudah ada
● Dlsbgnya
5 P. JAWAB Dekorasi ● Mengecek dekorasi pelaminan
Gedung (Rezaldi) ● Mengecek dekorasi bunga
● Mengecek dekorasi ruang VVIP
● Mengecek dekorasi katering
● Mengecek dekorasi tempat buku tamu
● Pengecekan dekorasi disesuaikan dengan gambar layout
dekorasi dari vendor dekorasi
● Berhubungan dan berkoordinasi langsungd engan vendor
dekorasi dan katering gedung
6 P. JAWAB Dokumentasi ● Memastikan petugas dokumentasi siap ditempat sebelum acara
(Erik) dimulai
7 P. JAWAB Konsumsi ● Memastikan snack untuk para petugas panitia. (Rezaldi)
Gedung ● Memastikan persiapan makanan di tempat VIP
● Mengecek bagian konsumsi, apakah semua makanan yang
dijanjikan sudah dikeluarkan, jangan sampai ada kecurangan
dari pihak katering Gedung (Daul)
● Mengecek makanan mana saja yang harus ditambah dan yang
harus diganti pada saat acara di Gedung. Jangan sampai ada

3
 Aulia Erik &Okta Dwi K

makanan yang kosong (Dyah Fatmawati)

8 P. JAWAB Transportasi ● Bertugas, mengecek masing-masing keluarga, apakah kendaraan
(Hariyadi) untuk saudara dan panitia sudah tersedia
9 P. JAWAB Suvenir (Ana ● Menyiapkan dan mengecek suvenir resepsi
&Unda) ● Hanya yang membawa kartu Souvenir yang diberi Souvenir
10 P. JAWAB Amplop ● Memastikan keamanan uang amplop Tamu
Tamu (Rezaldi) ● Bertanggung jawab terhadap kunci angpow dan bekerjasama
dengan koord. Penerima tamu mengenai perihal angpow.
11 Koord. Penerima ● Tugas Penerima Tamu/Penjaga Buku Tamu :
Tamu/Penjaga Buku o Memastikan bahwa masing-masing tamu hanya
Tamu mendapat satu jenis souvenir
o Membantu mengarahkan tamu yang tidak membawa
kartu undangan
o Tidak memperbolehkan satupun orang untuk membuka
kotak angpow2 (kecuali P. JAWAB Suvenir dan
Angpow), apapun alasannya, jika terjadi pemaksaan,
harap lapor kepada Koord Keamanan.
o Angpow tidak boleh ditinggalkan sebelum diambil alih
oleh P. JAWAB Suvenir dan Angpow.
12 Koord. Among Tamu ● Pastikan among tamu sudah berdiri pada tempat yang sudah
(Rezaldi) ditentukan masing-masing
● Tugas Among Tamu :
o Mewakili keluarga untuk menerima tamu
o Mengarahkan tamu untuk berada pada barisan dan
antrian yang benar
13 Koord. Chaperon Tamu ● Bertanggung jawab untuk menyambut, mengantar tamu VIP ke
VIP pelaminan serta menunjukkan jalan ke Ruang VIP
(Anwar,Jijah,Somad) ● Memberi tahu MC mengenai kedatangan tamu VIP

RESEPSI

4
 Aulia Erik &Okta Dwi K

Hari/tanggal : Minggu 19 Januari 2019

Tempat : Gedung rohmatul ummah Sidoarjo
P. Jawab : Akhmad Hariyadi
Jam : 10.00-12.00
Jam : 11.00-13.00

No Waktu Keterangan Catatan

.
1 00.00 Persiapan

Koordinator acara dan panitia mempersiapkan

tempat acara :
● Tata ruang / layout
● Dekorasi
● Pelaminan
● Katering
● Sistem Tata Suara
● Listrik
● Meja penerima tamu:
o Buku tamu
o Kotak uang
o Bunga meja
o Taplak
o Alat tulis
o Souvenir
● Dan lain2
2 03.00 ● Mempelai Wanita beserta Ibu sudah mulai berhias
dan berpakaian di rumah Anggaswangi
● Juru Rias sudah stand by di Rumah
3 05.00 ● Vendor Dokumentasi sudah stand by di Rumah
dan mulai menyiapkan peralatannya
4 06.00-07.00 ● Makan pagi di rumah
5 07.30-08.00 Pemberangkatan keluarga rombongan mempelai
kedua mempelai ke gedung
6 08.00 ● Pengantin beserta keluarga sudah berada di
Gedung Rohmatul Ummah
● Keluarga mempelai, among tamu dan penerima
tamu, sudah siap di gedung
7 08.00-08.30 ● Foto Studio Kedua Mempelai
● Foto Studio Kedua Mempelai dengan kedua
orangtua Mempela
● Foto Studio Kedua Mempelai dengan orangtua
Mempelai Wanita
● Foto Studio Kedua Mempelai dengan orangtua
Mempelai pria
● Foto Studio Kedua Mempelai dengan orangtua
Mempelai Wanita dan saudara kandung mempelai

5
 Aulia Erik &Okta Dwi K

wanita
● Foto Studio Kedua Mempelai dengan orangtua
Mempelai pria dan saudara kandung mempelai
pria
● Foto Studio Kedua Mempelai dengan saudara
kandung Mempelai
8 08.30-08.45 Persiapan Kirab (Pembagian Bunga untuk dilempar
ke pengantin)
9 08.45-09.00 ● Kirab Pengantin

11. 09.00-10.00 ● Foto Ulang Keluarga jika ada (yg belum)

● Dance wedding Games (opsional)
● Games (opsional)
● Pengecekan catering sudah siap tinggal
pengecekan
● APP Panitia serta pengecekan ulang
● Penerima tamu, penjaga buku tamu dan seluruh
panitia acara siap bertugas sesuai perannya
masing-masing
11 10.00 Undangan mulai hadir
12 12.00 ● Games (opsional) Dan Lembar bunga Conviety
13 13.00 Penutupan acara
14 13.00- Pengantin dan orang tua santap
selesai
Catatan :
● Perlu diperhatikan jalur salaman untuk tamu VIP
● Menjelang acara resepsi selesai (tamu-tamu sudah menurun frekuensi kedatangannya) kotak
angpao agar diperhatikan. Dikumpulkan disatu tempat dan diamankan.
● Perlu diperhatikan penjagaan Gedung saat acara dilakukan di Gedung.

Tamu VIP

6
 Aulia Erik &Okta Dwi K

1. Bapak Ainur Rohman SSTP (Asisten 1 Sekertaris daerah)

2. Ibu Agustin Iriani SH (Ibu Camat Sidoarjo)
3. Bapak Sulistyono SE (Bapak Sekertaris Camat Sidoarjo)
4. Bapak Agus Maulidi MSI (Bapak Camat Krian)
5. Bapak Iswadi SSTP (Bapak Camat Tarik)
6. Bapak Drs. Pujoseno (Inspektorat)
7. Doktor Tirto Adi (Sekertaris Diknas Sidoarjo)
8. Totok Basuki (Sekertaris Badan Kepegawaian Daerah)
9. Dokter Luki (Kepala Puskesmas Sukodono)
10. Dokter Hinu (Kepala Puskesmas Sidoarjo)
11. Dokter Eka (Kepala Puskesmas Sekardangan)
12. Kompol Supiyan (Kapolsekta Sidoarjo)
13. Kapten Hutomo (DANRAMIL Sidoarjo)

Pembawa Nama Tugas

HT
1. Rezaldi Mengkoordinasikan jalannya keseluruhan pelaksanaan acara
pernikahan.
2. Somad Pendamping MC & menyampaikan ke MC jika Tamu Vip
Datang
3. Anwar & Jijah Menyampaikan tamu Vip telah datang ke Pendamping MC
4. Dyah Fatmawati Mengkoordinasikan Konsumsi selama pelaksanaan acara
pernikahan

PENJELASAN TEKNIS ACARA RESEPSI

Acara Foto Keluarga di Gedung

1. Babak I
i. Foto khusus kedua mempelai
ii. Kedua orangtua
iii. Orangtua mempelai pria
iv. Orangtua mempelai wanita

7
 Aulia Erik &Okta Dwi K

v. Orangtua dan saudara kandung mempelai pria

vi. Orangtua dan saudara kandung mempelai wanita
vii. Keluarga Ibu Pengantin Pria
viii. Keluarga Ibu Pengantin wanita
ix. Keluarga Bapak Pengantin Pria
x. Keluarga Bapak Pengantin wanita
xi. Keluarga besar mempelai pria
xii. Keluarga besar mempelai wanita
xiii. Gabungan keluarga kedua mempelai (orang tua dan saudara kandung)
2. Note : Tamu VIP langsung foto setelah selesai salaman
3. Babak IV
i. Rekan Kerja Klinik Ar Rohmah
ii. Rekan Kerja RSUD Profesor Sukandar Pengantin Pria
iii. Teman SMAN 1 Sidoarjo Pengantin Pria
iv. Teman Sekolah Smp Al-Falah
v. Teman Kuliah Fakultas Kedokteran FK UWK Surabaya Pengantin Pria
DAFTAR PANITIA KHUSUS
Perias Pengantin Yohanes Makeup 081332588191
Henna Kholidha Henna 082271008288
Penata Busana Pengantin Resepsi Whulyan 087853795125
Penata Rias Panitia Yohanes Makeup 081332588191
Penata Busana Panitia Whulyan 087853795125
Pembawa Acara (MC dan Resepsi) Rio MC 082143834059
Dekorasi Gedung Raisya Decoration 085331674404
Hiburan Orkestra Keroncong Dewatra 085655332674
Dokumentasi Oniv photo Wedding 087855009173
Katering Gedung Amy Cathering 082333999535