Wedding Worksheet

TUGAS DAN KEWAJIBAN PANITIA

SEKRETARIS :
1. Bertanggung jawab mengumpulkan nama-nama dan alamat tamu yang akan diundang
2. Mengkonfirmasikan tamu yang akan datang
3. Mengetik nama pada undangan
4. Menyebarkan undangan

BENDAHARA :

1. Melakukan segala pembayaran yang diperlukan (DP, Pelunasan) setelah mendapat approval dari
klien
2. Pada hari “H” menjadi pemegang petty cash (untuk tips misalnya)
3. Yang bertanggung jawab atas uang hadiah (uang angpau)
4. Membuat laporan keuangan

BUSANA & TATA

RIAS

1. Bertanggung jawab atas semua busana yang dikenakan mempelai, keluarga & panitia
2. Bertanggung jawab atas tata rias mempelai, keluarga dan panitia (siapa yang merias, berapa yang
dirias, dimana lokasi rias, dll)

KONSUMSI

1. Bertanggung jawab atas makanan yang diperlukan (misalnya: pagi, mempelai & keluarga sarapan
apa, berapa jumlah makanan untuk panitia, pakai catering apa, dll)
2. Bersama WO sebelum acara resepsi memeriksa jumlah & jenis makanan dari hotel atau catering
3. Mengatur pembagian kue pengantin (buat siapa, mau semua dibagi untuk tamu pada saat acara,
atau
dibawa pulang. Kalau dibawa pulang, untuk siapa saja dan apakah perlu diantar)
4. Membereskan makanan yang tersisa (mau dibagi kemana, dll)
5. Menyiapkan dan mengawasi petugas dari catering untuk session potong wedding cake, tuang
champagne dan wedding toast (pembagian gelas)

PROTOKOL /
TAMU VIP

1. Memastikan kepada keluarga siapa saja yang menjadi tamu VIP

2. Bertanggung jawab atas petugas penyambut tamu VIP
3. Berkoordinasi dengan WO pada saat tamu-tamu VIP yang datang. (WO akan menutup barisan
salaman agar tamu VIP dipersilahkan lebih dahulu).

1
 Wedding Worksheet

Namun informasi tentang kehadiran tamu VIP diperoleh WO dari seksi Protokol

PERLENGKAPAN
1. Menyiapkan semua perlengkapan yang dibutuhkan
2. Merapikan perlengkapan setelah acara selesai (buku tamu, ballpoint, sisa souvenir, dll)

TRANSPORTASI

1. Bertanggung jawab atas kendaraan mempelai & keluarga (mobilnya apa, supirnya siapa)

KEAMANAN, PERPARKIRAN, DAN PERIJINAN

1. Bertanggung jawab atas keamanan, lokasi parker & mengurus izin-izin yang dibutuhkan

PETUGAS BUKU TAMU / RECEPTIONIST

1. Bertanggung jawab membagikan souvenir kepada tamu yang datang

2. Koordinasi dengan seksi perlengkapan mengenai kelengkapan meja penerima tamu (buku tamu,
pulpen)

AMONG TAMU

1. Bertanggung jawab sebagai penerima tamu berasal dari om, tante

PENGIRING TAMU

1. Bertanggung jawab atas semua pengiring pengantin (Maid of Honor, BestMen, Flower Girls, Paige
Boys) dalam arti: menjadi penghubung antara WO dengan pengantin (menyampaikan informasi
jam
berapa harus standby, busananya apa, dll)

MAID/MATRON OF HONOR

1. Umumnya, akan bertanggung jawab terhadap gaun dan aksesori yang menjadi bagiannya.
2. Menyimpan catatan bingkisan antaran dan kado pernikahan untuk calon mempelai wanita
3. Bertindak sebagai saksi resmi
4. Membantu calon mempelai lebih tenang
5. Mengatur dan memastikan latihan berjalan lancer sebelum prosesi, selama prosesi dan seremoni,
dan
sebelum acara dinyatakan selesai.
6. Memegang buket bunga calon mempelai wanita (dan mungkin sarung tangan) selama upacara
berlangsung.
7. Bertanggung jawab menjaga barang-barang calon pengantin perempuan selama upacara dan
resepsi.

2
 Wedding Worksheet

8. Mendampingi calon mempelai wanita saat berganti baju dari gaun penganti ke busana akhir
acara
untuk melepas kepergiannya berbulan madu.
9. Menghadiri semua latihan
10. Hadir sebagai anggota deretan penerima tamu dan head table
11. Mendampingi calon mempelai wanita mengurus gaun atau busana yang dikenakannya saat
seremoni
(upacara)

BEST MAN

1. Bertanggung jawab mengurus tuksedo

2. Memastikan calon mempelai pria tidak datang terlambat
3. Memberi sulang saat upacara dan resepsi
4. Menyimpan cincin, surat-surat, dan tiket bulan madu di tempat yang aman
5. Membantu calon mempelai lebih tenang
6. Mengurus transportasi untuk mempelai setelah resepsi
7. Berjalan menuju altar dengan membawa cincin (di kantong jas atau dalam genggaman) atau di
atas
bantal satin.
8. Bertanggung jawab menjaga barang-barang calon pengantin pria selama upacara dan resepsi.
9. Menghadiri semua latihan
11. Hadir sebagai anggota deretan penerima tamu dan head table

BRIDESMAID

1. Bertanggung jawab mengurus gaun yang mereka akan kenakan

2. Membantu merencanakan acara Midodareni dan siraman
3. Membantu mengumpulkan Helps put together reception favors
4. Anda punya tugas untuk mengisi cankir atau mangkuk dengan confetti, beras atau kelopak
mawar
untuk dilemparkan saat mempelai keluar dari pintu gereja.
5. Mendekor mobil pengantin
6. Menghadiri acara-acara latihan
7. Hadir sebagai deretan penerima tamu dan head table
8. Turut membantu mendekor ruang resepsi

3
 Wedding Worksheet

GROOMSMAN

1. Membantu dan mendampingi Best Man menjalankan tugas-tugasnya

2. Menghadiri semua sesi latihan
3. Hadir sebagai anggota deretan penerima tamu dan head table
4. Turut membantu mendekor ruang resepsi

USHER

1. Bertanggung jawab atas busana yang akan mereka kenakan

2. Terlibat dalam semua upacara yang diadakan
3. Menyambut para tamu, memastikan para tamu dari pihak keluarga mempelai pria atau wanita,
mengantar tamu anggota keluarga ke tempat duduk yang telah ditentukan. Keluarga dan teman
calon
mempelai wanita duduk di sisi kiri lorong menuju altar, sedangkan keluarga dan teman mempelai
pria
duduk di sisi kanan
4. Biasanya, dua orang ushers akan membuka gulungan alas menuju altar setelah ibu mempelai
wanita
duduk di tempat yang telah ditentukan.

FLOWER GIRL

1. Biasanya gadis kecil usia di bawah 7 tahun

Berjalan di depan mempelai pria menuju altar, melempar potongan kertas atau kelopak bunga
segar
sepanjang lorong menuju altar.

RING BEARER

1. Biasanya bocah laki-laki usia di bawah 7 tahun

Berjalan menuju altar dengan membawa cincin (di kantong jas atau dalam genggaman) atau di
atas
bantal satin.