proposal kegiatan pameran

MA NEGERI 2 BOGOR
Jalan Keranji Ujung 1 Budi Agung, Tanah Sareal, Bogor 16310
Tel. 0251-8318761, 8326192
Website: www.sman2kotabogor.sch.id E-mail: smandabogor@yahoo.co.id
2014/2015

LEMBAR PENGESAHAN
SMANDA SOFT and HARD ARTWORK
Bogor, 13 Oktober 2015

Ketua Umum OSIS

Ketua Panitia SOHART

Fathi Ilham Akbar

Ardino Amien

NIS.1314.10.094

NIS. 1415.10.144

Pembina kewirausahaan

Dra. Euis Emma HN.

NIP.19601104 198302 2 004

Mengetahui dan Menyetujui,

KepalaSMA Negeri 2Bogor

Drs. H. Surya Setiamulyana, M.Pd.

NIP. 19570508 198101 1 004

Wakasek Urusan Kesiswaan

Drs. H. Yulmadia Yulir

NIP. 19600806 198511 1 001

PROPOSAL KEGIATAN
SMANDA SOFT and HARD ARTWORK

1.

PENDAHULUAN

Proses kewirausahaan diawali dengan adanya inovasi. Inovasi tersebut dipengaruhi oleh
berbagai faktor baik yang berasal dari pribadi maupun di luar pribadi, seperti pendidikan,
sosiologi, organisasi, kebudayaan dan lingkungan. Faktor-faktor tersebut membentuk locus
of contol, kreativitas, keinovasian, implementasi, dan pertumbuhan yang kemudian
berkembang menjadi wirausahawan yang besar.
Dalam rangka meningkatkan kemampuan dibidang kewirausahaan dan seni, khususnya seni
rupa serta memenuhi tugas akhir pelajaran kewirausahaan, karya siswa dipandang perlu untuk
dipamerkan dan mulai dipasarkan. Jiwa kewirausahaan, kreatifitas, kemampuan, dan bakat
siswa dibidang seni juga perlu diasah, ditingkatkan, dan disalurkan dalam bentuk pameran
dan terjun langsung ke lapangan untuk berwirausaha, baik di sekolah ataupun di luar sekolah.
Berkaitan dengan hal tersebut di atas, maka kami selaku siswa kelas XI SMA Negeri 2 Bogor
memandang perlu untuk mengadakan kegiatan wirausaha dan pameran seni rupa dalam
rangka Memenuhi Tugas Akhir Siswa

1.

TUJUAN

Tujuan penyelenggaraan SMANDA SOFT and HARD ARTWORK adalah sbb :

1.

Sebagai sarana hiburan atau rekreasi bagi kelompok pecinta seni dan masyarakat.

1.

Memberikan motivasi kepada pengunjung untuk mengambil langkah konkrit yang

bermanfaat dalam berkesenian.

2.

Memupuk rasa cinta terhadap kebudayaan daerah dan pengembangan budaya

nasional.

3.

Wujud dari hasil praktik seni rupa. Bila praktek berkarya seni tidak ditunjukkan
kepada masyarakat, maka akan menjadi pengisi ruang gudang belaka.

4.

Sarana menunjukkan dan mengembangkan bakat pelajar kepada masyarakat dan

kemungkinan mendapatkan penghasilan dari bidang seni.

5.

Meningkatkan apresiasi seni pada generasi muda. Bangsa yang maju seringkali
ditandai dengan besarnya apresiasi (penghargaan) mereka terhadap kehidupan seni dan
budaya.

1.

TEMA KEGIATAN

Tema kegiatan SMANDA SOFT AND HARD ARTWORK ini adalah: Soft and Hardis our
arts way

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1.

Technical Meeting

Hari/Tanggal

: Kamis, 5 November 2015

Waktu

: 09.00-selesai

Tempat

: SMAN 2 Bogor Jalan Kranji Ujung no. 1

Budi Agung , telp. (0251)838761

Kode Pos 16165 Bogor
2.

Pameran SOHART

Hari/Tanggal

:Sabtu, 14 November 2015

Waktu

: 08.00-selesai

Tempat

: SMAN 2 Bogor Jalan Kranji Ujung no. 1

Budi Agung, telp. (0251)838761

Kode Pos 16165 Bogor
1.

PESERTA

2.

Setiap kelas di SMAN 2 Bogor diwajibkan memberikan minimal dua peserta dengan
masing-masing memamerkan 1 hasil karyanya.

3.

Seluruh kontingen (peserta) mengikuti acara pembukaan dan penutupan.

4.

Peserta harus hadir di tempat pelaksanaan lomba 15 menit sebelum acara

5.

Peserta yang menyalahi ketentuan pameran yang ditetapkan kemudian menjadi juara,
maka secara otomatis kejuarannya dibatalkan dan identitas kejuaraan diserahkan kepada
juara nomor berikutnya.

6.

PEMBIAYAAN

Pameran dapat diikuti oleh siswa sebagai perwakilan setiap kelas di SMAN 2 Bogor dan
dikenakan biaya sebesar Rp. 50.000 per kelas
1.

PENENTUAN KEJUARAAN

2.

Ketentuan Umum

3.

Juara adalah peserta yang memperoleh jumlah nilai tertinggi setelah melalui proses
dan ditetapkan melalui surat keputusan dewan juri

4.

Juara peringkat 1,2, dan 3 masing-masing karya ditetapkan berdasarkan jumlah nilai
yang diperoleh peserta. Mereka berhak menerima trophy, sertifikat dan uang sebagai juara
dari panitia

2.

Penentuan Juara Umum

3.

Penentuan juara umum didasarkan pada perolehan juara 1 dari setiap cabang lomba;

1.

Jika juara lomba 1 sama maka dilihat dari jumlah perolehan juara ke-2 dan seterusnya.

3.

Keputusan Akhir Dewan Juri

4.

Keputusan dewan juri tidak bisa diganggu gugat dan bersifat tetap selama kondisi
pengawasan melalui protes tidak membuktikan lain.

5.

Penentuan juara mata lomba dan juara umum ditetapkan berdasarkan hasil penilaian
dewan juri dan diputuskan melalui rapat dewan juri.

6.

Jika keputusan dewan juri telah diumumkan tetapi tidak sesuai dengan ketentuan yang
berlaku, maka digugurkan.

1.

SUSUNAN ACARA

(Lampiran 1)

1.

SUSUNAN KEPANITIAAN

(Lampiran 2)

1.

ANGGARAN DANA

(Lampiran 3)

1.

PENAWARAN SPONSORSHIP

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp1.000.000,00.Pemegang

Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:

1.

Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.

2.

Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .

3.

Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara

4.

Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

5.

Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam

bentukstand dan atau berupa media iklan lainnya.

6.

Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.

7.

Pencantuman logo pada ID Card panitia

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 2.000.000,00.Pemegang Gold

Program mendapatkan keuntungan dari:
1.

Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .

2.

Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

3.

Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.

4.

Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

5.

Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam

bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 3.000.000,00. Pemegang Silver
Program mendapatkan keuntungan dari:
1.

Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .

2.

Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

3.

Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana

kegiatansebesar Rp2.500.000,00.Pemegang Additional Program mendapatkan keuntungan
dari:

1.

Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

2.

Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).

Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam
bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:
1.

Spanduk

2.

Hadiah uang pembinaan

3.

Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.

4.

KETENTUAN SPONSORSHIP

5.

Waktu dan Materi Sponsorship

6.

Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia

pada tanggal 28 September 2015.

2.

Bentuk Penawaran Sponsorship

3.

Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.

4.

Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti
tersebut diatas.

5.

Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 28

September 2015.

6.

Cara Pembayaran

7.

Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau
selambat-lambatnya pada tanggal 29September 2015.

8.

Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan
paling lambat 29September 2015.
Pembatalan Sponsorship

10.

Dari pihak sponsor :

9.

Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.

Pengunduran diri setelah tanggal 30September 2015. dikenakan sanksi pembayaran penuh.

Pengunduran diri sebelum tanggal 29September 2015., 60% dari biaya total yang
telah dibayarkan menjadi hak panitia.

Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

1.

Dari pihak panitia :

Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

5.

Ketentuan-ketentuan Lain

6.

Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan padamateri iklan diperoleh dari pihak
sponsor dalam bentuk jadi.

7.

Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.

8.

Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.

9.

Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.

6.

Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:

Rekening Bank BNI
Nomor Rekening : 011.03.28.03881.4
a/n: Diaz Ardia P,
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan

1.

PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan pertimbangan
yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan SMA Negeri 2 Bogor Dengan
kegiatan SOHART (SOFT and HARD ARTWORK) Akhirnya kami ucapkan terimakasih
kepada semua pihak atas segala bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua
mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama

Jabatan

Perusahaan/instansi

Alamat

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

1.

Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)

2.

Additional Program berupa : .

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu . No Telp. .
Untuk kelancaran partisipasi.

.,..2015
Hormat Kami,

(.)

Lampiran 1
SUSUNAN ACARA
SOFT and HARD ARTWORK

Susunan Acara SOHART

Waktu

Acara

07.00-08.00

Persiapan Acara

08.00-09.00

Pembukaan oleh kepala sekolah serta guru kewirausahaan

09.00-12.00

Memulai Acara Pameran

12.00-12.30

Ishoma

12.30-15.00

Penilaian Hasil Karya

15.00-15.15

Sholat Ashar

15.15-16.15

Pengumuman Pemenang dan Penutupan

Lampiran 3
RENCANA ANGGARAN BIAYA SMANDA SOFT and HARD ARTWORK
(SOHART)
1.

Kesekretariatan

2.

Id Card

54peserta x 2500

Rp

135.000

26 Panitiax2500

Rp

65.000

Rp

500.000

Rp

10.000

1.

Proposal

5010.000
1.

Buku Kwitansi

25.000
2.

Konsumsi

3.

Makan Siang Panitia Guru

1317.000
1.

364.000

Rp

51.000

Rp

65.000

Rp

130.000

Rp

270.000

Rp

Snack Peserta

545000
1.

Rp

Snack Panitia

265000
1.

Snack Panitia Guru

135000
1.

221.000

Makan Siang Juri

317.000
1.

Rp

Makan Siang Panitia Siswa

2614.000
1.

Snack Juri

35000

15.000

1.

Air Mineral

Gelas

000 :

Botol (untuk Juri)

Rp

378.000

3botolx3000
3.

Hadiah Pemenang Lomba

Tropy

Rp

9.000

Rp

1.750.000

Rp

105.000

Rp

1.500.000

7 paketx250.000

Sertifikat Pemenang

215000

Uang Pembinaan

Juara Umum

4.

Transportasi

5.

Juri

3150.000
750.

Panitia Penyebar Undangan :

5.

Logistik

6.

Spanduk

Spanduk kecil

590.000

Rp

Rp

000

450.000

Rp

450.000

Rp

400.000

Spanduk besar

2200.000
6.

Dokumentasi dan Publikasi

7.

Dokumentasi/Video Shoot :

Jumlah

Rp

Rp

7.718.000

1000