DONOR PEMUDA HARI PAHLAWAN

ESTIMASI BIAYA KEGIATAN

DONOR DARAH PEMUDA HARI PAHLAWAN
PEMBIAYAAN DIPERLUKAN
1.
2.
3.
4.

Sewa Tempat
Sewa kursi dan meja
Sewa Sound system
Konsumsi
a. Nasi kotak
b. Snack
c. Kacang hijau dan telur
5. Dekorasi
6. Baliho (3 buah)
7. Petugas PMI
8. Sewa Kendaraan untuk mobilisasi bahan2 keperluan
seremonial
9. Mobilisasi seksi-seksi untuk penyebaran undangan, dll

SURAT MENYURAT YANG DIPERLUKAN

1. Undangan rapat pembentukan panitia
2. Pemberitahuan kepada kepolisian
3. Pemberitahuan kepada puskesmas
4. Permohonan bantuan tenaga PMI kepada Direktur RS
Pemangkat/Sambas
5. Permohonan sewa tempat
6. Pemberitahuan kepada Dinkes Sambas
7. Undangan acara pembukaan (Muspika, OKP, Tokoh
masyarakat/agama)
8. Surat untuk peserta donor :
a. TNI / Koramil (5 orang)
b. Polsek (5 orang)

c. Camat dan Staf (Camat, Kasi, Staf = 4 orang)

d. Garda Kemanusiaan:
1)
2)
3)
4)
5)

Halil
Juhardi
Sulandra
Azari Heriansyah
Hardi Wibowo

6)
7)
8)
9)
10)

Syafari Ramadhan
Andi Nurhadi
Kades Tebas Sungai
Kades Tebas Kuala
Abu Khoir

e. Badan Pemadam Kebakaran (3 orang):

1) Edo
2)
3)
f. Pol PP (3 orang)
1)
Edis
2)
Erhan
3)
Jamadi
g. PKBM (3 orang)
1) Ismail Permata
2) Eben D Mukrat
h. BIGETS (5 orang)
1) Mulyadi Kadus
2) Uray Edi Bakar
3) Unyil
4) Pak Teh Jms
5) .
i. PPT (4 0rang)
1) Kotit
2) Rudi Njang Aren
3)
4)
j. Armes Mensere
1)
Kasmirudin dkk
2)
.
k. Barian Patriot Bela Negara (Uray Alimin dkk)
1) Uray Edi Aswat
2) Uray Alimin
3) ..

4) ..
l. Laskar Merah Putih (4 orang)
1) Yusuf
2) M. Sahri
3) Ismail dkk
4) Njang Opong
m.Komunitas Motor Trail Tebas
1) Mulyadi
2) Reza
n. Insanak Prabasa (3 orang)
1)
Dedi Mulyadi
2)
Abah Saukat
o. Bank BPR Tebas (4 orang)
1) Yusri Ihza Mahendra
2) Mulyadi, SE
3) Robby Fajar Iskandar, S.H
4) .
p. Saka Bhakti Husada Tebas (3 orang)
1) .
2) .
3) ..
q. Ghofalls Community (Yudi dkk=4 orang)
r. Undangan pribadi kepada masyarakat yang peduli misalnye :
1) H ilham
2) Bahid
3) H Mulyadi
4) Muazah Aladawiyah
5) Rahman Tahmid
6) H. Hermanto
7) Enet
8) Ilham
9) Salam
10) Ferdinan Syolihin
11) H Nain (Pendidik dan Kepala Sekolah di MIS Tarbiyah)
12) H. Sulamin (Pensiunan Polisi di Jaln Amanah)
13) Amir
14) Muslim

SCHEDULE KEGIATAN
No
1
2

Kegiatan
Rapat kecil
pendahuluan
Rapat
pembentukan
Panitia

Uraian
Penjajakan termasuk menentukan pihak yang
berpartisipasi sebagai penyelenggara
Membuat undangan

Konsumsi rapat ( snack dan minuman

the/kopi)
Pemimpin rapat
Membuat daftar hadir
Dokumentasi rapat
Notulensi
Redaksi surat harus dikonsultasikan ke Ketua
Panitia

Membuat surat ke
RSU Pemangkat

Pengajuan proposal Membuat proposal jika diperlukan

kegiatan jika
diperlukan

Menentukan donatur yang dituju jika

diperlukan
Mengedarkan proposal jika diperlukan

Target

Biaya

Penanggun
g Jawab
Halil
Syafari

Ayu Edriani
Insidentil

Sekretaris
dan Seksi
Usaha Dana
Usaha dana
berkonsulta
si dengan
ketua dan
bendahara
sda
sda

Membuat surat
pinjam tempat

Membuat surat
pinjam sound
system

Membuat surat
pemberitahuan
kepada POLSEK
Membuat surat
kepada
lembaga/instansi/
dan perorangan
perorangan
peserta donor

Menghimpun dana partisipasi dari donatur

jika diperlukan
Mengonsep surat

Konsultasikan isi dan redaksi

Print out dan edarkan
Mengonsep surat

Konsultasikan isi dan redaksi

Print out dan edarkan
Mengonsep surat

Konsultasikan isi dan redaksi

Print out dan edarkan
Mengonsep surat

Konsultasikan isi dan redaksi

sda
Seksi
perlengkap
an dan
sekretaris
Seksi
perlengkap
an dan
sekretaris
Seksi Acara
dan
Sekretaris
Seksi acara
dan
sekretaris

Pengecekan
(evaluasi)peserta
donor

Print out dan edarkan

Mendatangi peserta untuk

Mengkonfirmasi dan Memastikan kesediaan

peserta
Menghitung juumlah peserta donor
Membuat
undangan

10

Pesan
makanan/snack/
dan minuman

Membuat catatan siapa saja yang kan hadir

Membuat catatan siapa saja yang akan donor

Menyiapkandan membagikan no urut peserta
donor (di print di kertas karton)
Antisipasi kelebihan dan kekurangan peserta
Koordinasi dengan penyedia

Tentukan jenis makanan/snack/minuman

Tentukan harga dan jumlah pesanan
Menentukan penyediaan alat-alat yang

Seksi acara

sda

sda
Seksi acara
dan
sekretaris
berkoordina
si langsung
dengan
ketua
sda

sda
Seksi
konsumsi

Seksi
konsumsi
sda

13

14

Beres2 alat
mak/min jika perlu
Menyiapkan
Drumband
M.Ts/MAS Aliyah
jika diperlukan

diperlukan
Menyediakan gelas plastik bertutup
Menyediakan sendok plastik
Menyiapkan tissue atau lap.
Surat permohonan, kursi jika operlu, dan
mak/minum serta uang tampil.

Sumbangan partisipasi
15

Membuat susunan
acara pembukaan

17

Sound system

18

Memutar suara
mp.3 atau video
tentang donor

sda
sda
sda
Seksi acara
dan
perlengkap
an
Bendahara
dan ketua

Membuat susunan acara

Menentukan petugas pada acara pembukaan
seperti pembawa acara, kata sambutan,
pembacaan doa, dll.
Memastikan pihak yang disewa

Menyiapkan video dan mp.3

Perlenkapan
dan
penyedia
sewa sound
system

darah dan hari

pahlawan

Tata ruang dan

dekorasi ruangan
dan tempat donor

Acara Pembukaan

18

Acara Donor Darah

Menyiapkan video player atau vcd sebagai

media
Konfirmasi untuk penyewaan tempat kegiatan

Angkutan, susun kursi meja plastik dan kursi

depan
MC penyambutan (hallo2)
Drumband bermain
Sambut tamu dan mempersilahkan hadirin
undangan
Petugas mengambil posisi
Acara dimulai
Acara selesai
Konsumsi snack dan kopi makan?
Undangan pulang
Nomor diberikan pada konfirmasi kehadiran
peserta atau kapan
Peserta dipanggil
Pembagian kacang hijau dan telur
Peserta pulang atau?
Selesaikan acara pembukaan dulu atau

Bendahara
dan seksi
acara dan
perlengkap
an
Perlengkapa
n (SBH)
Seksi Acara
sda
sda
sda
sda
sda
sda
sda
sda
sda
sda
sda
sda

Baliho dan
dokumentasi

Pengembalian
barang
Rapat pembubaran
panitia

sambil donor.
Balihao 3 buah (desain baliho, pesan baliho,
bayar baliho, pasang baliho. Satu dipasang di
twmpat kegiatan berukuran 1x3 meter dan 2
dipasang ditempat-tempat styrategis lainnya).
Dipasang menggantung saja tanpa harus
menyiapkan papan kayu dan paku atau upah.
Kursi, meja, taplak meja, bunga, dll
Tentukan tempat, siapkan konsumsi, dan
laporan kegiatan atau keuangan dengan
diketik dan digandakan untuk diketahui
peserta dan dilaporkan kembali kepada
donatur (jika ada donatur).

Seksi
dokumentas
i

Seksi Acara
dan ketua