1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Tugas Divisi Acara

Menentukan Nama Acara
Menentukan Tema Acara
Menentukan Pengisi Acara
Koordinasi Pelengkapan yang dibutuhkan
Menentukan Ketentuan Untuk Panitia Atau Anak Panti
Menentukan Konsep Dekor Acara
Menentukan Roundown Acara

1.
2.
3.
4.
5.

Nama Acara
Tema Acara
Pengisi Acara
Perlengkapan
Ketentuan Acara

6.
7.

Dekor Acara
Roundown Acara
Minggu, 1 Mei 2016
Lokasi : ---------------

" Silahkan Diisi Nama Acaranya"

" Silahkan Diisi Tema Acaranya"
NB : Isi di Roundown
NB : List Pelengkapan Yang Dibutuhkan Acara, Lalu serahkan ke
1) Anggota Limas Menggunakan Baju Limas, Catt: Bagi yg tidak a
2) Sunnah untuk seluruh Anggota Limas memiliki Roundown Aca
2) "Silahkan Tambahkan Ketentuan Acara yang dirasa perlu"
4) ....
"Silahkan ditentukan"

Sesi Acara

Waktu
05.30
05.30-06.00
Persiapan Anggota 06.00
LIMAS & Acara
06.00-07.00
07.00-07.30
07.30-08.00

Durasi
30 menit
60 menit
30 menit
30 menit

08.00-08.05
08.05-08.15
08.15-08.25
Acara Pembukaan
08.25-08.35
08.35-08.40
08.40-08.45

5 menit
10 menit
10 menit
10 menit
5 menit
5 menit

08.45-08.55
08.55-09.00
09.00-09.30
Acara Non Formal
09.30-09.45
09.45-10.45
10.45-11.00

10 menit
5 menit
30 menit
15 menit
60 menit
15 menit

11.00-11.30

30 menit

Closing

Closing

11.30-11.45
11.45-12.15
12.15-12.45
12.45-13.00

15
30
30
15

menit
menit
menit
menit

ya"
ya"

Dibutuhkan Acara, Lalu serahkan ke Perlengkapan

kan Baju Limas, Catt: Bagi yg tidak ada pakai baju Merah
ggota Limas memiliki Roundown Acara
entuan Acara yang dirasa perlu"

Kegiatan
Anggota Limas Sudah Siap
Pengumpulan Perlengkapan Baksos
Seluruh Anggota Limas Telah Berkumpul
Briefing Persiapan Acara
Berangkat ke Lokasi Baksos
Penempatan Perlengkapan Acara di Panti

Tempat
Di Kos Masing"
Sendik
Sendik
Sendik
Panti Asuhan

Pembukaan Oleh MC Formal

Pembacaan Alqur'an & Saritilawah
Sambutan Ketua LIMAS
Sambutan Pembina LIMAS & Membuka Acara
Pembacaan Doa
Penutup Oleh MC Formal

Panti
Panti
Panti
Panti
Panti
Panti

Asuhan
Asuhan
Asuhan
Asuhan
Asuhan
Asuhan

Pemutaran Video Motivasi

Pembukaan MC Non Formal
Motivasi Mencapai Pendidikan Setinggi Mungkin
Ice Breaking
Membuat Karya Bunga Dari Koran
Pengumuman & Penutupan Hadiah

Panti
Panti
Panti
Panti
Panti
Panti

Asuhan
Asuhan
Asuhan
Asuhan
Asuhan
Asuhan

Penyerahan Kenangan, Sembako, & Hadiah

Panti Asuhan

Coffee Break

Foto Bersama
Membereskan Perlengkapan & Bersih-Bersih
Perjalanan Pulang
Makan Siang (Seluruh Anggota Limas)

Panti Asuhan
Panti Asuhan
Panti Asuhan
"Mohon Ditent."

Pengisi Acara/ PJ
Koor. Lap
Koor. Lap
Koor. Lap
Koor. Lap
Koor. Lap
Koor. Lap

Keterangan

Wardah (Rekomendasi)

Kak Yahya/ Angkatan 12

Pengenalan Limas & Motivasi

Pengenalan Limas & Motivasi

Pembagian Makanan/ Snack

Diiringi Musik

Diiringi Musik

Diiringi Musik

Tugas Divisi Perlengkapan

Meminta List Perlengkapan dari Divisi Konsumsi & Acara
Menyewa/ Membeli Perlengkapan

1.
2.
NB :

Surat Peminjaman Alat Diminta ke Sekretaris Umum LIMAS

H-3 Seluruh Perlengkapan Sudah Ada Ditangan LIMAS

List Perkiraan Perlengkapan yang diperlukan

No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Nama Barang
Perlengkapan Dekor (Balon, Katon, dll)
Laptop
Speaker Laptop
Wireless
Proyektor
Lem Kertas/ Lem Kayu
Kertas Jerami Tebal
Koran
Gunting
Cutter
Hadiah untuk Seluruh Anak Panti Asuhan
Bungkus Kado & Sembako
Beras
Pakaian Bekas Layak Guna
Mie
Bingkai & Piagam Kenang"an LIMAS
Kamera

Tujuan
Hiasan Acara
Pendukung Acara
Pendukung Acara
Pendukung Acara
Pendukung Acara
Lomba Karya
Lomba Karya
Lomba Karya
Lomba Karya
Lomba Karya
Lomba Karya
Package Barang
Bantuan ke Panti
Bantuan ke Panti
Bantuan ke Panti
Kenang - Kenangan
Dokumentasi

Gambaran Dana Sementara

DANA YANG DIPERLUKAN
DANA YANG SUDAH ADA
SISA

Rp. 573.000 + Rp. 100.000 (Divisi Konsum

Rp. 525.000,-Rp. 148.000

Estimasi sumber Dana

Kas
Hamba Allah 1
Hamba Allah 2

Nilai
Rp. 525.000,Rp. 500.000,Rp. 200.000,-

Kas LIMAS dengan Kak Yahya

Iuran Anak LIMAS

Rp. +/- 500.000,Seikhlasnya & Semampunya

Catatan : Apabila Dana yang terkumpul

memiliki sisa di acara ini, maka akan
disimpan sebagai kas LIMAS untuk
Acara" LIMAS selanjutnya ,dimana akan
di simpan uangnya oleh Bendahara
Umum Limas : Karina (Teknik
Lingkungan 2015)

Satuan
Disesuaikan
2 buah
1 buah
1 buah
1 buah
4 buah @Rp. ---4 buah @Rp. 7.000,Secukupnya
4 buah @Rp. 2.500,4 buah @Rp. 2.500,Secukupnya
Secukupnya
2 Karung @Rp. 120k
Secukupnya
1 Kardus
1 Set
1 buah
TOTAL

+ Rp. 100.000 (Divisi Konsumsi)

Keterangan
Sudah Ada
OTW
OTW

OTW
& Semampunya

Perkiraan Harga
Keterangan
Rp. 20.000,Punya Anak Limas
Punya Anak Limas
Pinjam di Kampus
Rp. 50.000,Pinjam di Kampus
est (Rp. 20.000,-)
Rp. 28.000,Rp. 5.000,Beli Bekas
Rp. 10.000,Rp. 10.000,Rp. 50.000,Makanan dibungkus
Rp. 10.000,Rp. 240.000,Dikumpulkan dari Anak LIMAS
Rp. 80.000,Rp. 50.000,Piagam Di Desain
Pinjam
Rp. 573.000,-

Tugas Divisi Pubdokmas

No
1
2
3
4
5
6
7

Tugas Divisi Pubdokmas

Mencari, Meng-audiensi, dan Meminta Informasi Panti Asuhan
Membuat Pamflet H- beserta redaksinya
Membuat Pamflet Acara untuk DP Anggota LIMAS
Membuat Desain Piagam Kenang"an LIMAS
Mendokumentasikan Perjalanan mengangkat Acara
Mendokumentasikan Pada Acara Hari H
Update Info Acara Di FP, Blog, Twitter, dan Line LIMAS

1
2
3
4

Informasi yang dibutuhkan dari Panti Asuhan

Waktu Acara
Tempat Acara Aula & Panitia
Jumlah Anak Panti Asuhan
"Silahkan ditambahkan bila diperlukan"

Deadline
15-17 April
Mulai 18 April
18-20 April
18 April-1 Mei
Tanggal 1 Mei 2016
18 April-1 Mei

Keterangan
2 hari sekali
-

Tugas Divisi Konsumsi

No

NB :

Tugas Divisi Konsumsi

1 Menentukan dan Menyiapkan Makanan Coffee Break
2 Membeli & Menyiapkan Makan Siang LIMAS
Makanan Lebih baik dimasak/ dibuat sendiri besama"

Estimasi Harga
Rp. 100.000,-

SUSUNAN PAN
Ketua
Bendahara
Sekretaris

Fidel Fonseca
Karina M Dabigi
Miftahul Hayati

Divisi Acara
Koodinator
Anggota :

Nadiyah Wardah Listiana

Angga Madang Wijaya

List Nama Yang Belum Masuk Panitia

1 Farhan Abdallah
2 Mellinda Juniarti
3 Roby Media Putra
4 M Redho Illahi
5 Riza Fitra Harfiyandi
6 Erti Fadhilah Putri
7 Isti Aisyah Amini
8 Desi Anugrah Sari
9 Nefi Aprillah Juniwati
10 Kamilaturrizki Sakinah
11 Debby Marcho Wijaya
12 Dwi Ramadhani Mahadika
13 Firlicia Ayuning
14 Indah Widya Wati
15 Jaya Pratama Saputra
16 M. Ghufan Yuldi
17 Ria Anggraini
18 Wulan Permata
19 Amelia Andiningtias
20 Amirah Desri A D
21 Ara
22 Ayu Nurul Huda
23 Beby Dwi Lestari
24 Bella Yolanda
25 Defa Dora Damaiati
26 Fenny Damayanti
27 Hani Hazarani
28 Hisna Natria Hilda
29 Imam Wahyudi
30 Indah Permata
31 Indah Widyaningrum
32 Ines Selfina

33 May Sarah
34 Muhammad Ridwan
35 Putri Sari
36 Qorirah Indrapati
37 Rachmat Firdaus Gultom
38 Rahmat Fajroni
39 Ratih Puspa Dewi Putri
40 Rejap Alpin
41 Ririn Ajeng Kartiningsih
42 Tari Netrisia Ayusari
43 Tresno
44 Uci Meiliana
45 Yeni Wulandari
46 Rina Sephtiari
47 Dian Ronaldhi
48 Dulur Politeknik

SUSUNAN PANITIA ACARA

Koodinator
Anggota :

Divisi Perlengkapan
Bayu Raka Siwi
Ummul Khair
Nike Wulandari

Masuk Panitia

NB : Hubungi Fidel Bagi Yang Belum Masuk Panitia

Divisi Humas
Koodinator
Anggota :

Koodinator
Anggota :

Divisi Konsumsi
Hikma Purnama
Putri Sari