MANUAL BOOK

SYSTEM INFORMASI KEGIATAN AIPNI (SIKAIPNI)

Versi Untuk Institusi

AIPNI-AINEC
WWW.SIKAIPNI.AIPNI-AINEC.COM

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................................................ 1
HALAMAN PESERTA KEGIATAN ................................................................................................................ 2
1.

Link Halaman Umum Web........................................................................................................... 3

a.

Beranda .................................................................................................................................... 3

b.

Kegiatan ................................................................................................................................... 3

c.

Kontak ...................................................................................................................................... 3

2.

3.

Link Halaman Regristrasi dan Login Member ............................................................................. 4

a.

Regristrasi ................................................................................................................................ 4

b.

Login Member .......................................................................................................................... 6

c.

Halaman Member Institusi...................................................................................................... 7

Kegiatan.................................................................................................................................... 7

Kegiatan Akun ........................................................................................................................ 11

Personil Akun.......................................................................................................................... 16

Akun ....................................................................................................................................... 16

Keluar ..................................................................................................................................... 16
Link Mengubah Background Halaman Web Peserta ................................................................ 17

HALAMAN PESERTA KEGIATAN

Halaman Peserta Kegiatan adalah halaman yang diakses oleh Peserta yang akan mengikuti kegiatan
AIPNI. Adapun tampilan halaman peserta adalah sebagai berikut
1

Gambar 1. Layout Website Peserta

1. Link Halaman Umum Web
2. Link Halaman Regristrasi dan Login Member
3. Link Mengubah Background Halaman Web Peserta

1. Link Halaman Umum Web

a. Beranda
Berfungsi untuk menampilkan Daftar Artikel. Halaman ini sama dengan halaman saat
peserta pertama kali mengunjungi web

b. Kegiatan
Berfungsi untuk menampilkan artikel berdasarakan type artikel (kategori Artikel)

Gambar 2. Halaman Kegiatan

c. Kontak
Berfungsi untuk bertanya tentang kegiatan.

Gambar 3. Kontak Kami

2. Link Halaman Regristrasi dan Login Member

a. Regristrasi
Berfungsi untuk mendaftarkan akun kegiatan

Gambar 4. Regristrasi Akun

Regristrasi Akun terbagi menjadi 2 bagian
1. Regristrasi Sebagai Institusi
Regristrasi ini menggunakan data institusi. Semua kegiatan bisa didaftarkan dengan
akun ini.

Gambar 5. Formulir Pengisian Pendaftaran Institusi

a. Status Institusi : pilih dengan Anggota jika institusi anda adalah anggota AIPNI
dan pilih Non Anggota jika institusi anda bukan anggota AIPNI
b. Nama Institusi :
Untuk Anggota:
o Klik tombol
o Cari Institusi Anda dengan cara masukan nama Institusi anda pada Text
Cari Anggota Lalu Klik Cari

Gambar 6. Daftar Anggota

o

Klik Pilih pada tombol Institusi anda

c. Email Institusi diisi dengan email institusi yang masih aktif. Email ini akan
digunakan untuk pemberitahuan dalam proses kegiatan dan menjadi user
name untuk login member.
d. Password : Masukan password untuk akun institusi anda.
a. Ulang Password : Ulangi password yang anda masukan (Untuk memverifikasi
password bahawa yang dimasukan adalah sesuai).
b. Alamat Instansi : diisi dengan alamat instansi anda.
c. Provinsi instansi : diisi dengan mengklik tombol provinsi
lalu pilih provinsi
institusi anda.
d. Kota Instansi : diisi dengan mengklik tombol kota
lalu pilih kota institusi
anda. Kota akan muncul bila provinsi sudah anda pilih.
e. Telp : diisi dengan nomor telp instansi.
f. Fax : Diisi dengan nomor fax instansi (bila ada).
g. Website : diisi dengan alamat website institusi anda (bila ada).
h. Kode : diisi dengan memasukan hasil perhitungan. Contoh
Maka diisi dengan angka 6
2. Regristrasi Sebagai Individu
LIHAT MANUAL BOOK UNTUK INDIVIDU

b. Login Member
Berfungsi untuk masuk ke halaman member
Adalah login menggunakan email dan password institusi

Gambar 7. Login Kegiatan AIPNI

Email Institusi: Masukan alamat email Institusi yang anda masukan saat
regristrasi.
Password: Masukan password institusi anda.
Klik Login untuk masuk ke halaman member institusi

Bila anda lupa password silahkan klik Lupa Password

Gambar 8. Lupa Password

Masukan alamat email anda

Masukan hasil perhitungan
Klik Proses
Buka email anda untuk instruksi selanjutnya

c. Halaman Member Institusi

Fasilitas Menu Institusi

Gambar 9. Halaman Member Institusi

Kegiatan
Kegiatan berfungsi untuk menapilkan kegiatan yang sedang, akan atau telah
dilaksanakan oleh AIPNI

Gambar 10. Identitas Institusi

Status Kegiatan terbagi dua macam:
Daftar: Kegiatan dengan status Daftar artinya kegiatan tersebut masih menerima
pendaftaran.
Tutup: Kegiatan dengan status TUTUP artinya kegiatan tersebut tidak menerima
pendaftaran lagi. Anda tidak bisa mendaftar kegiatan dengan status TUTUP.

DAFTAR (PENDAFTARAN KEGIATAN)

Untuk melakukan pendaftaran kegiatan langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Dari halaman Kegiatan Poin a di atas Klik Daftar.
b
a

Gambar 11. Daftar Anggota Akun

Keterangan Gambar:
a. Fasilitas pencarian : Masukan nama yang akan di cari di text Cari Nama lalu
klik tombol Cari.
b. Tambah Anggota : Berfungsi menambahkan anggota untuk mengikuti
kegiatan.

Gambar 12. Formulir Penambahan Anggota

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Nama Lengkap : diisi dengan nama yang akan mengikuti kegiatan

Tanggal Lahir : diisi dengan tanggal lahir yang akan mengikuti kegiatan
Jenis kelamin : Pilih perempuan atau Laki-laki.
Email: masukan alamat email yang akan mengikuti kegiatan. Email ini
dapat digunakan untuk masuk ke halaman Member Individu.
Password : di isi dengan password untuk mengakses akun individu yang
akan menghadiri kegiatan.
Ulang Password : samakan dengan password.
Alamat : diisi dengan alamat yang akan mengikuti kegiatan.
Provinsi : diisi dengan provinsi yang akan mengikuti kegiatan dengan cara
mengklik tombol .
Kota: diisi dengan kota yang akan mengikuti kegiatan dengan cara
mengklik tombol . Kota tidak akan terisi bila provinsi belum terisi.
Telp : diisi dengan nomor telp yang akan mengikuti kegiatan (bila ada).
HP : diisi dengan nomor HP yang akan mengikuti kegiatan.
Fax : diisi dengan nomor fax yang akan mengikuti kegiatan (bila ada).
Kode pos : di isi dengan kode pos rumah yang akan mengikuti kegiatan.
Status Instansi : diisi oleh system.
Nama instansi : diisi oleh system.
Kode : diisi dengan hasil perhitungan. Contoh:
Maka diisi dengan angka 6.
9

Klik simpan untuk menyimpan data atau Batal untuk kembali ke halaman
daftar anggota

c. Daftar anggota institusi

d. Pilih : memilih anggota untuk mengikuti kegiatan
e. Navigator Halaman: Menuju kehalaman berikutnya. 1 halaman terdiri dari 5
anggota
f. Jumlah anggota institusi yang sudah tedaftar.
Pilih anggota yang akan melakukan pendaftaran dengan mengklik tombol pilih

Gambar 13. Memilih Hotel Kegiatan

Pilih hotel yan di inginkan.

10

 Pendaftaran Berhasil.

Gambar 14. Informasi Pendaftaran Sukses

Anda juga akan mendapatkan notifikasi email dari kami
Klik Back untuk ke halaman kegiatan Akun

Kegiatan Akun
Kegiatan akun adalah daftar kegiatan yang akan, sedang atau sudah ikuti oleh
personil Institusi

Gambar 15. Informasi Pendaftaran Sukses

11

 Personil dan konfirmasi kegiatan

.
Berisi tentang daftar peserta dan konfirmasi pembayaran anggota dalam mengikuti
kegiatan tersebut.

Gambar 16. Daftar Personil Akun

1. Validasi.
Menunjukan status validasi pembayaran anggota. Terdiri dari 4 kategori
yaitu:
o Belum Bayar : artinya anggota baru melakukan pendaftaran.
o Dalam Proses : Artinya anggota sudah melakukan pembayaran dan sudah
mengisi konfirmasi pembayaran sedang dalam tahap proses verifikasi
panitia.
o Pembayaran tidak valid : artinya informasi konfirmasi yang dikirimkan
tidak sesuai.
o Pembayaran Valid : artinya pembayaran sudah diterima oleh panitia

12

2. Konfirmasi Pembayaran

Gambar 17. Formulir Konfirmasi Pembayaran

o
o
o
o
o
o
o
o

Nama Bank : Diisi dengan nama bank yang digunakan dalam

melakukan pembayaran
Atas Nama : Diisi dengan nama pemilik No Rekening yang digunakan
dalam melakukan pembayaran
Tanggal Pembayaran : diisi dengan tanggal dilakukannya pembayaran
Jam Pembayaran : diisi dengan jam dilakukannya pembayaran
Keterangan pembayaran : masukan keterangan bila ada
Jumlah pembayaran : Jumlah uang yang dibayarkan
Bukti pembayaran (jika ada): Upload foto atau scan hasil
pembayaran.
Klik simpan untuk melakukan penyimpanan

13

3. Transportasi
Digunakan untuk menginformasikan kepada panitia transportasi yang akan
digunakan saat berangkat dan pulang kegiatan

Gambar 18. Formulir Transportasi Peserta

4. Hapus
Digunakan untuk membatalkan keikutsertaan dalam kegiatan, hapus tidak
bisa dilakukan jika status Validasi Pembayaran sudah berubah dari Belum
Bayar.
Jadwal Acara Kegiatan
Menampilkan susunan acara yang akan dilaksanakan pada acara tersebut.

Gambar 19. Jadwal Kegiatan

14

 Gallery Kegiatan
Menampilkan foto-foto pada saat kegiatan

Gambar 20. Gallery Kegiatan

File Kegiatan
Menampilkan file-file narasumber saat kegiatan

Gambar 21. File Kegiatan

File dan foto ada setelah acara selesai

15

Personil Akun
Berisi daftar anggota (personil) dari institusi yang akan, sedang atau telah mengikuti
kegiatan

Gambar 22. Daftar Personil Akun

1. Tambah Anggota
Digunakan untuk menambahkan anggota/peserta/personil dari institusi.
LIHAT POIN Halaman Member Institusi -> a. Kegiatan -> 1. Daftar -> b. Tambah
Anggota (halaman 8)
2. Edit
Digunakan Untuk mengubah data anggota

Akun
Digunakan Untuk mengubah data Institusi yang sedang login

Keluar
Keluar dari halaman institusi

16

3. Link Mengubah Background Halaman Web Peserta

Berfungsi untuk mengubah Background web

Gambar 23. Ubah Halaman

17