1. Seksi Acara
Koordinator
No
.
Pengeluaran Acara
Banyak Barang
1.
Rp
300.000
2.
Rp
500.000
3.
Jasa pembicara
Rp
150.000
4.
Buku tamu
1 buah
Rp 17.000
Rp
17.000
5.
Fotocopy
Rp
23.800
6.
Amplop coklat
4 buah
Rp
1.500
Rp
6.000
7.
Pita
1 buah
Rp
1.000
Rp
1.000
8.
Print surat
Rp
1.500
9.
Kertas payung
1.000
Rp
4.000
Rp
111.300
4 lembar
Rp
Total Pengeluaran
Kegiatan
Donor Darah
Keterangan
Kegiatan
donor
darah
terlaksana kurang maksimal,
dikarenakan
waktu
pelaksanaan yang awalnya
3,5 jam tetapi pada saat hari
pelaksanaan hanya 2 jam
Jumlah
Rp 1.114.600
Rekomendasi
Sebaiknya panitia yang
sudah ditugaskan dapat
lebih
menanggungjawabi
tugasnya, dan publikasi
kegiatan
harus
kebih
- Perayaan
Kegiatan
perayaan
berlangsung dengan baik dan
lancar.
- Games
Kegiatan
games
yang
awalnya dirancang bermain
dalam kelompok terkendala
karena
melihat
antusias
peserta
yang
rendah.
Sehingga panitia mengubah
konsep games menjadi games
sederhana
dan
individu.
Games
berjalan
lancar
dengan antusias peserta yang
cukup baik.
2.
Seksi Pubdekdok sendiri sudah melaksanakan proker pada acara Paskah AUDISIE 2015.
Laporan pertama dari seksi pubdekdok yaitu mengenai proker yang telah dilaksanakan seperti
:
1. Donor Darah
a. Mendesain dan mempublikasikan pamphlet donor darah di sosial
media. Melakukan pendokumentasian saat donor darah berlangsung
2. Acara Puncak Perayaan Paskah
a. Mendesain dan membuat MMT
b. Mendesain dan membuat undangan
c. Mendesain dan membuat plakat untuk pembicara
d. Membuat film dokumenter dan foto AUDISIE
e. Melakukan pendokumentasian sebelum maupun saat acara berlangsung
Dari proker yang telah dilaksanakan tersebut dapat dirincikan pengeluaran dari seksi
pubdekdok yakni sebagai berikut :
No
.
1
2
3
Pengeluaran
Undangan
MMT
Plakat
Dekorasi :
- Lem Sterofoam
- Glitter botol
- Cat poster hitam
- Kertas asturo hitam
- Double tape
- Tali emas
- Benang Pegasus
- Kertas Mas
- Kertas Kraft
- Pita tarik renda
- Kertas krep
- Kertas SDU
- Gabus
Banyak Barang
60 lembar
1 buah
1 buah
2 buah
1 botol
1 buah
2 lembar
2 buah
3 meter
1 gulung
2 lembar
6 kajang
2 buah
3 gulung
3 lembar
28 buah
Total
Total Pengeluaran = Total pengeluaran Acara Puncak
Jumlah
Rp 36.000
Rp 80.000
Rp 40.000
Rp 10.000
Rp 11.000
Rp 7.900
Rp 6.000
Rp 9.000
Rp 3.000
Rp 1.600
Rp 3.000
Rp 7.200
Rp 9.500
Rp 3.600
Rp 2.600
Rp 42.000
Rp 272.400
= Rp 272.400
Dalam melaksanakan proker Paskah Audisie 2015, seksi pubdekdok sendiri mendapatkan
beberapa kendala selama proses pengerjaan proker dari awal sampai berakhirnya acara
Paskah Audisie 2015.
Kendala
Rekomendasi
jelas
3. Seksi Konsumsi
Koordinator
: Fani Sitorus
Seksi konsumsi sendiri sudah melaksanakan proker pada acara Paskah AUDISIE 2015.
Laporan pertama dari seksi konsumsi yaitu mengenai proker yang telah dilaksanakan seperti :
a. Menyediakan snack untuk PMI pada saat melaksanakan kegiatan donor darah.
b. Menyediakan snack untuk pembicara pada saat Paskah.
c. Menyediakan dan membagikan makanan pada peserta Paskah.
Dari proker yang telah dilaksanakan tersebut dapat dirincikan pengeluaran dari seksi
konsumsi yakni sebagai berikut :
N
o
1.
Kegiatan
Pengeluaran
Konsumsi PMI
Rp
Konsumsi pembicara
47.400
Rp 1.500.000
2.
Total
Rp
32.000
Rp.1.579.400
Rekomendasi
Koodinator bidang harus menghubungi
anggota bidangnya lebih intens
4. Seksi Perlengkapan
Koordinator
Nama Barang
Kursi
Taplak Meja
Tirai
Gitar Bass
Stand Book
Banyak Barang
50 kursi
5 buah
4 buah
1 buah
1 buah
Rp 1.500
Rp 3.000
Rp 87.500
Rp 70.000
Rp 35.000
75.000
15.000
350.000
70.000
35.000
6.
7.
8.
Proyektor + Layar
Soundsystem
Baterai Alkaline
2 buah
1 buah
2 buah
Total
Rp 150.000
Rp 500.000
Rp 4.000
Rp 300.000
Rp 500.000
Rp
8.000
Rp 1.353.000
Rekomendasi
5. Seksi Danus
Koordinator
Door to Door
Ngamen
Danusan di Futsal rutin Keluarga AUDISIE
Danusan di POR Paskah AUDISIE 2015
Aul-Aul
Paket Makanan
Penjualan Jersey KELUARGA AUDISIE
Dari proker yang telah dilaksanakan tersebut dapat dirincikan pemasukan dari seksi danus
yakni sebagai berikut :
NO
.
1.
2.
3.
NAMA KEGIATAN
Door to Door I
Door to Door II
Ngamen I
HASIL
Rp 129.000
Rp 134.000
Rp 146.200
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Rp 152.000
Rp 64.200
Rp 43.400
Rp 150.000
Rp
20.100
Rp 109.000
Rp 121.000
Rp
95.000
Rp
78.000
Rp 124.000
Rp 147.000
Rp
40.100
Rp
94.000
Rp 163.000
Rp 294.000
Rp 500.000
Rp 1.120.000
Rp 3.724.000
: Rp 2.752.000
Piutang Jersey
: Rp
650.000
: Rp
31.000
Piutang Danus
: Rp
291.000
Total Piutang
: Rp 972.000
2. AKSI PUASA
Jumlah aksi puasa yang diperoleh selama 5 minggu dijalankannya proker ini adalah
sebesar Rp 407.300 dan akan disumbangkan kepada panti asuhan yang benar-benar
membutuhkan.
Dalam melaksanakan proker Paskah Audisie 2015, seksi danus sendiri mendapatkan
beberapa kendala selama proses pengerjaan proker dari awal sampai berakhirnya acara
Paskah Audisie 2015.
Kendala
Rekomendasi
Laporan Bendahara
Nama : Yoan Christin Natalia Marbun
Pemasukan
a. Uang Paskah
2014
2013
2012
2011++
Peserta
: 40 orang
: 15 orang
: 8 orang
: 20 orang
Total
Jumlah
Rp 400.000
Rp 150.000
Rp 80.000
Rp 200.000
Rp 830.000
b. Sumbangan
Bang Samuel Hutasoit
Bang Tumpal Sinaga
Sumbangan dari ABS
Total
Rp 500.000
Rp 500.000
Rp 400.000
Rp 1.400.000
c. Danus
Danus
Total
Rp 2.752.000
Rp 2.752.000
Pengeluaran
Seksi Acara
Seksi PDD
Seksi Konsumsi
Seksi Perlengkapan
Total
Rp 1.114.600
Rp 272.400
Rp 1.579.400
Rp 1.353.000
Rp 4.319.400
Surplus/Defisit
Pemasukan
= Rp 4.982.000
Pengeluaran
= Rp 4.319.400
Piutang danus = Rp
972.000
Surplus
662.600
= Rp