Anda di halaman 1dari 8

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PASKAH AUDISIE 2015

Ketua Panitia : Boymo Sanservanda Sinamo


Bendahara

: Yoan Christin Natalia Marbun

1. Seksi Acara
Koordinator

: Lowis Onike Siahaan

No
.

Pengeluaran Acara

Banyak Barang

Harga per Buah

1.

Sewa tempat di Lapangan


Tembak (hangus)

Rp

300.000

2.

Sewa tempat di Balai


Pertemuan Gondang

Rp

500.000

3.

Jasa pembicara

Rp

150.000

4.

Buku tamu

1 buah

Rp 17.000

Rp

17.000

5.

Fotocopy

Rp

23.800

6.

Amplop coklat

4 buah

Rp

1.500

Rp

6.000

7.

Pita

1 buah

Rp

1.000

Rp

1.000

8.

Print surat

Rp

1.500

9.

Kertas payung

1.000

Rp

4.000

Rp

111.300

10. Hadiah games

4 lembar

Rp

Total Pengeluaran

Kegiatan
Donor Darah

Keterangan
Kegiatan
donor
darah
terlaksana kurang maksimal,
dikarenakan
waktu
pelaksanaan yang awalnya
3,5 jam tetapi pada saat hari
pelaksanaan hanya 2 jam

Jumlah

Rp 1.114.600

Rekomendasi
Sebaiknya panitia yang
sudah ditugaskan dapat
lebih
menanggungjawabi
tugasnya, dan publikasi
kegiatan
harus
kebih

saja. Hal ini disebabkan gencar.


keterlambatan dari panitia
hingga hampir 30 menit, dan
PMI
yang
menutup
pendaftaran hingga 10.30
karena ada urusan lain.
Acara Puncak
- Ibadah Paskah

Acara ibadah dilaksanakan


terlambat karena situasi yang
kurang
memungkinkan
(jumlah peserta yang datang
tepat waktu sedikit dan
panitia datang terlambat).

- Perayaan

Kegiatan
perayaan
berlangsung dengan baik dan
lancar.

- Games

Kegiatan
games
yang
awalnya dirancang bermain
dalam kelompok terkendala
karena
melihat
antusias
peserta
yang
rendah.
Sehingga panitia mengubah
konsep games menjadi games
sederhana
dan
individu.
Games
berjalan
lancar
dengan antusias peserta yang
cukup baik.

2.

Sebaiknya lebih ditekanan


lagi masalah tepat waktu
kepadapanitia dan peserta
khususnya anggota Audisie

Seksi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi (Pubdekdok)


Koordinator

: Glory Situmorang dan Supriadi Purba

Seksi Pubdekdok sendiri sudah melaksanakan proker pada acara Paskah AUDISIE 2015.
Laporan pertama dari seksi pubdekdok yaitu mengenai proker yang telah dilaksanakan seperti
:
1. Donor Darah
a. Mendesain dan mempublikasikan pamphlet donor darah di sosial
media. Melakukan pendokumentasian saat donor darah berlangsung
2. Acara Puncak Perayaan Paskah
a. Mendesain dan membuat MMT
b. Mendesain dan membuat undangan
c. Mendesain dan membuat plakat untuk pembicara
d. Membuat film dokumenter dan foto AUDISIE
e. Melakukan pendokumentasian sebelum maupun saat acara berlangsung

Dari proker yang telah dilaksanakan tersebut dapat dirincikan pengeluaran dari seksi
pubdekdok yakni sebagai berikut :
No
.
1
2
3

Pengeluaran
Undangan
MMT
Plakat
Dekorasi :
- Lem Sterofoam
- Glitter botol
- Cat poster hitam
- Kertas asturo hitam
- Double tape
- Tali emas
- Benang Pegasus
- Kertas Mas
- Kertas Kraft
- Pita tarik renda
- Kertas krep
- Kertas SDU
- Gabus

Banyak Barang
60 lembar
1 buah
1 buah
2 buah
1 botol
1 buah
2 lembar
2 buah
3 meter
1 gulung
2 lembar
6 kajang
2 buah
3 gulung
3 lembar
28 buah

Harga Per Bua


h
Rp
600
Rp 80.000
Rp 40.000
Rp 5.000
Rp 11.000
Rp 7.900
Rp 3.000
Rp 4.500
Rp 1.000
Rp 1.600
Rp 1.500
Rp 1.200
Rp 4.750
Rp 1.200
Rp
870
Rp 1.500

Total
Total Pengeluaran = Total pengeluaran Acara Puncak

Jumlah
Rp 36.000
Rp 80.000
Rp 40.000
Rp 10.000
Rp 11.000
Rp 7.900
Rp 6.000
Rp 9.000
Rp 3.000
Rp 1.600
Rp 3.000
Rp 7.200
Rp 9.500
Rp 3.600
Rp 2.600
Rp 42.000
Rp 272.400

= Rp 272.400
Dalam melaksanakan proker Paskah Audisie 2015, seksi pubdekdok sendiri mendapatkan
beberapa kendala selama proses pengerjaan proker dari awal sampai berakhirnya acara
Paskah Audisie 2015.
Kendala

Rekomendasi

Masih kurangnya koordinasi antar sesama


anggota pubdekdok
Kurangnya partisipasi panitia dalam
mempublikasikan pamphlet donor darah.
Saat
acara
Paskah,
pengambilan
dokumentasi berupa foto tidak terkoordinir
dengan baik

Koordinator bidang harus menghubungi


anggotanya lebih intens
Memaksimalkan publikasi pamphlet donor
darah. Contohnya melalui media sosial.
Koordinator bidang harus lebih
membagikan tugas pada anggotanya.

jelas

Sebaiknya penyebaran undangan kepada


Kurang maksimal nya penyebaran undangan
organisasi lain lebih formal, misalnya
kepada organisasi lain
dengan pemberian surat
Jangka waktu penyebaran undangan terlalu Setiap bidang yang telah diberi tugas agar
sempit sehingga tidak semua anggota lebih bertanggungjawab dalam melakukan
audisie bisa diundang
penyebaran undangan

3. Seksi Konsumsi
Koordinator

: Fani Sitorus

Seksi konsumsi sendiri sudah melaksanakan proker pada acara Paskah AUDISIE 2015.
Laporan pertama dari seksi konsumsi yaitu mengenai proker yang telah dilaksanakan seperti :
a. Menyediakan snack untuk PMI pada saat melaksanakan kegiatan donor darah.
b. Menyediakan snack untuk pembicara pada saat Paskah.
c. Menyediakan dan membagikan makanan pada peserta Paskah.
Dari proker yang telah dilaksanakan tersebut dapat dirincikan pengeluaran dari seksi
konsumsi yakni sebagai berikut :
N
o
1.

Kegiatan

Pengeluaran

Konsumsi PMI

Rp

Konsumsi paskah (150 kotak nasi)

Konsumsi pembicara

47.400
Rp 1.500.000

2.

Total

Rp

32.000

Rp.1.579.400

Dalam melaksanakan proker Paskah Audisie 2015, seksi konsumsi sendiri


mendapatkan beberapa kendala selama proses pengerjaan proker dari awal sampai
berakhirnya acara Paskah Audisie 2015.
Kendala
Masih kurangnya kerjasama antara
anggota bidang konsumsi.

Rekomendasi
Koodinator bidang harus menghubungi
anggota bidangnya lebih intens

4. Seksi Perlengkapan
Koordinator

: Ben Richi Turnip

Seksi perlengkapan bertugas mempersiapkan segala perlengkapan yang diperlukan selama


acara Paskah AUDISIE 2015 berlangsung. Berikut adalah rincian pengeluaran dari seksi
perlengkapan.
N
o
1.
2.
3.
4.
5.

Nama Barang
Kursi
Taplak Meja
Tirai
Gitar Bass
Stand Book

Banyak Barang

Harga Per Buah

50 kursi
5 buah
4 buah
1 buah
1 buah

Rp 1.500
Rp 3.000
Rp 87.500
Rp 70.000
Rp 35.000

Harga Barang (Rp)


Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

75.000
15.000
350.000
70.000
35.000

6.
7.
8.

Proyektor + Layar
Soundsystem
Baterai Alkaline

2 buah
1 buah
2 buah
Total

Rp 150.000
Rp 500.000
Rp 4.000

Rp 300.000
Rp 500.000
Rp
8.000
Rp 1.353.000

Seksi perlegkapan dalam melakukan tugasnya mendapatkan beberapa kendala dari


awal sampai berakhirnya acara Paskah AUDISIE 2015.
Kendala

Rekomendasi

Kurangnya koordinasi antar anggota


bidang perkap

Koordinator bidang sebaiknya memiliki


kontak pribadi semua anggota bidangnya
sehingga terdapat koordinasi yang baik

Kurang persiapan dalam menyiapkan


peralatan-peralatan

Mempersiapkan barang-barang yang lebih


teliti dan menetapkan PJ untuk
mempersiapkan barang tersebut

Kurangnya koordinasi dalam


pengembalian barang sehingga ada
beberapa barang yang tercecer

Sebelum persiapan pulang sebaiknya


ditetapkan PJ untuk setiap barang yang
disewa atau dipinjam

5. Seksi Danus
Koordinator

: Dytia Pahlawani Simanjuntak

Danus ditujukan untuk membantu dana dalam melaksanakan kegiatan Paskah


Keluarga AUDISIE. Proker yang dijalankan adalah :
1. DANUS

Door to Door
Ngamen
Danusan di Futsal rutin Keluarga AUDISIE
Danusan di POR Paskah AUDISIE 2015
Aul-Aul
Paket Makanan
Penjualan Jersey KELUARGA AUDISIE

Dari proker yang telah dilaksanakan tersebut dapat dirincikan pemasukan dari seksi danus
yakni sebagai berikut :
NO
.
1.
2.
3.

NAMA KEGIATAN
Door to Door I
Door to Door II
Ngamen I

HASIL
Rp 129.000
Rp 134.000
Rp 146.200

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

Door to Door III


Ngamen II
Danus Futsal I
Door to Door VI
Danus Futsal II
Door to Door V
Door to Door VI
Danus POR I
Ngamen III
Door to Door VII
Danus POR II
Danus Futsal III
Door to Door VIII
Danus POR III
Aul-Aul
Paket Makanan
Danus Jersey @56x20000
JUMLAH

Rp 152.000
Rp 64.200
Rp 43.400
Rp 150.000
Rp
20.100
Rp 109.000
Rp 121.000
Rp
95.000
Rp
78.000
Rp 124.000
Rp 147.000
Rp
40.100
Rp
94.000
Rp 163.000
Rp 294.000
Rp 500.000
Rp 1.120.000
Rp 3.724.000

Uang yang disetor ke bendahara

: Rp 2.752.000

Piutang Jersey

: Rp

650.000

Piutang Paket Makanan

: Rp

31.000

Piutang Danus

: Rp

291.000

Total Piutang

: Rp 972.000

2. AKSI PUASA
Jumlah aksi puasa yang diperoleh selama 5 minggu dijalankannya proker ini adalah
sebesar Rp 407.300 dan akan disumbangkan kepada panti asuhan yang benar-benar
membutuhkan.
Dalam melaksanakan proker Paskah Audisie 2015, seksi danus sendiri mendapatkan
beberapa kendala selama proses pengerjaan proker dari awal sampai berakhirnya acara
Paskah Audisie 2015.
Kendala

Rekomendasi

Kurangnya kerjasama antara semua panitia Koordinator


harus
lebih
sering
dalam kegiatan danus
mengingatkan dan mengajak semua panitia
dalam kegiatan danus
Tidak tepat waktu saat akan ngamen dan Setiap orang menyadari banyak orang lain
door to door
yang dirugikan apabila mengulur waktu,
agar lebih baik dalam mengatur waktu
dalam kegiatan ini

Kurang kendaraan bermotor saat akan Meningkatkan partisipasi anggota dalam


melaksanakan kegiatan danus
memberi bantuan kendaraan bermotor untuk
danus saat tidak ada kegiatan pribadi
Sangat kurangnya respon dari anggota danus Meningkatkan kepedulian antar anggota
dalam setiap kegiatan danus dan kurangnya agar setiap kegiatan dapat berjalan lancar
komunikasi
dan tidak hanya beberapa orang yang
berpartisipasi
Masih banyak anggota dan panitia yang Semua anggota keluarga dan panitia segera
berutang sehingga dana masih kurang saat melunasi utang yang ada agar semua defisit
hari pelaksanaan acara
yang ada tertutupi

Laporan Bendahara
Nama : Yoan Christin Natalia Marbun
Pemasukan
a. Uang Paskah
2014
2013
2012
2011++

Peserta
: 40 orang
: 15 orang
: 8 orang
: 20 orang
Total

Jumlah
Rp 400.000
Rp 150.000
Rp 80.000
Rp 200.000
Rp 830.000

b. Sumbangan
Bang Samuel Hutasoit
Bang Tumpal Sinaga
Sumbangan dari ABS
Total

Rp 500.000
Rp 500.000
Rp 400.000
Rp 1.400.000

c. Danus
Danus
Total

Rp 2.752.000
Rp 2.752.000

Pengeluaran

Seksi Acara
Seksi PDD
Seksi Konsumsi
Seksi Perlengkapan
Total

Rp 1.114.600
Rp 272.400
Rp 1.579.400
Rp 1.353.000
Rp 4.319.400

Surplus/Defisit
Pemasukan

= Rp 4.982.000

Pengeluaran

= Rp 4.319.400

Piutang danus = Rp

972.000

Surplus

662.600

= Rp