Anda di halaman 1dari 32

MODUL PENGANGGARAN

MODUL
PENGANGGARAN
Disampaikan oleh :
Admin SimDa Kota Bekasi

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

MODUL PENGANGGARAN

A. PENDAHULUAN :
a) Format RKA-SKPD meliputi :
1. RKA-SKPD
: Ringkasan Anggaran Pendapatan, Belanja dan Pembiayaan
SKPD
2. RKA-SKPD 1
: Rincian Anggaran Pendapatan SKPD
3. RKA-SKPD 2.1 : Rincian Anggaran Belanja Tidak Langsung SKPD
4. RKA-SKPD 2.2 : Rekapitulasi Anggaran Belanja Langsung menurut Program dan
Kegiatan SKPD
5. RKA-SKPD 2.2.1 : Rincian Anggaran Belanja Langsung menurut Program dan Per
Kegiatan SKPD
6. RKA-SKPD 3.1 : Rincian Penerimaan Pembiayaan Daerah
7. RKA-SKPD 3.2 : Rincian Pengeluaran Pembiayaan Daerah
b) Fungsi tombol dalam Aplikasi Simda Keuangan :
Tombol untuk menampilkan isi data yang sudah diinput

Tombol untuk menambah data baru yang baru akan diinput

Tombol untuk merubah atau memperbaiki data yang sudah


diinput
Tombol untuk menghapus data yang sudah diinput

Tombol untuk menyimpan data setelah kita melakukan


input data atau memperbaiki data
Tombol untuk membatalkan input data yang baru
dilakukan
Tombol untuk mencetak dalam layar komputer yang dapat
melanjutkan cetak ke Printer atau Ekport Report dalam
bentuk file
Tombol untuk menutup sub menu yang sedang dibuka dan
kembali ke menu sebelumnya
Gambar untuk mencetak Report yang tampil dilayar
monitor ke dalam Printer
Gambar untuk mencopi Report yang tampil dilayar monitor
dalam bentuk file (softcopi)

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

MODUL PENGANGGARAN

B. CARA PENYUSUNAN RKA-SKPD :


a) RKA PENDAPATAN :
1. Pilih menu DATA ENTRY SKPD ANGGARAN RKA SKPD

2. Lanjutkan dengan memilih Unit Kerja, dengan cara mengklik dua kali nama SKPD

3. Kemudian Pilih Pendapatan Asli Daerah

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

MODUL PENGANGGARAN

4. Lanjutkan dengan memilih kode rekening pendapatan melalui tanda


dengan level Rincian Objek Pendapatan

sampai

Dalam pemilihan kode rekening dapat menggunakan fasilitas cari, dengan cara
klik tombol
dan masukan Kata Kunci dari uraian kode rekening yang
Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

MODUL PENGANGGARAN

akan kita cari

5. Setelah kode rekening dimaksud ditemukan, tekan tombol


2x pada nama rekening yang akan diinginkan

6. Selanjutnya tekan tombol


rekening yang dimaksud

atau klik

untuk menyimpan hasil pilihan kode

7. Dilanjutkan dengan mengisi rincian pendapatan dengan cara klik 2x kode


rekening yang ada maka akan tampil layar berikut
Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

MODUL PENGANGGARAN

8. Isi rincian pendapatan yang diawali dengan menekan tombol


9. Isikan uraian pendapatan, harga satuan, volumen dan satuannya

10. Lanjutkan dengan menekan tombol


inputan
Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

untuk

menyimpan

hasil

MODUL PENGANGGARAN

11. Untuk menambah kode


rekening
pendapatan
yang lain, Pilih Tab
disebelah kiri tampilan
layar kemudian ikuti
kembali tahapan 4 diatas

b) RKA BELANJA TIDAK LANGSUNG :


1. Pilih menu DATA ENTRY SKPD ANGGARAN RKA SKPD

2. Lanjutkan dengan memilih Unit Kerja, dengan cara mengklik dua kali nama SKPD

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

MODUL PENGANGGARAN

3. Kemudian pilih BELANJA TIDAK LANGSUNG

4. Tekan tombol
Langsung melalui tombol

untuk memilih Kode Rekening Belanja Tidak

Tombol untuk
menambahkan latar
belakang perubahan

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

MODUL PENGANGGARAN

5. Setelah memilih kode rekening Belanja Tidak Langsung dilanjutkan dengan


memilih Sumber Dana, untuk kelompok yang melekat pada gaji isikan selalu
dengan Dana Alokasi Umum (DAU), sedangkan untuk tambahan penghasilan
isikan dengan Pendapatan Asli Daerah (PAD) dan lanjutkan dengan menekan
tombol
untuk menyimpan hasil pilihan kode rekening dan sumber
dana

6. Lanjutkan mengisi rincian belanja yang diawali dengan tombol


kemudian pilih tombol
untuk menyimpan hasil inputan

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

MODUL PENGANGGARAN

7. Selanjutnya klik 2x rincian yang baru saja diinput, untuk mengisi Sub Rincian
Belanja yang diawali dengan tombol
kemudian pilih tombol
untuk menyimpan hasil inputan

8. Untuk menambah kode


rekening belanja tidak
langsung yang lain, Pilih
Tab Belanja disebelah kiri
tampilan layar kemudian
ikuti kembali tahapan 4
diatas

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

10

MODUL PENGANGGARAN

c) RKA BELANJA LANGSUNG :


1. Pilih menu DATA ENTRY SKPD ANGGARAN Renstra SKPD

2. Lanjutkan dengan memilih Unit Kerja, dengan cara mengklik dua kali nama SKPD

3. Kemudian Pilih Renja SKPD

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

11

MODUL PENGANGGARAN

4. Kemudian klik tombol


Kode Bidang Kegiatan

dan Pilih Kode Urusan Pemerintahan dan

5. Selanjutnya pilih nama PROGRAM KEGIATAN dengan mengklik tanda ....


disamping KODE

6. Lalu pilih nama PROGRAM dimaksud dengan menekan Double Klik lalu pilih
tombol
7. Selanjutnya isilah CAPAIAN PROGRAM dimaksud
dengan klik tombol Capaian Program untuk
mengisi Target Program dimaksud

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

12

MODUL PENGANGGARAN

8. Pilih tombol
dan isikan indikator-indikator target program
dimaksud setelah selesai tekan tombol
kemudian tekan tombol
untuk kembali ke menu pilihan program

(capaian program merupakan rangkuman indikator-indikator seluruh kegiatan


yang tercakup dalam satu program dimaksud)

9. Setelah capaian program terisi, klik 2x nama program dimaksud lalu klik tombol
tambah dan tombol kode untuk memilih nama kegiatan yang akan kita pilih

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

13

MODUL PENGANGGARAN

10. Setelah kegiatan kita pilih, lalu isikan informasi-informasi mengenai kegiatan
tersebut dengan lengkap (Lokasi Kegiatan, Kelompok Sasaran Kegiatan, Waktu
Pelaksanaan, Status Kegiatan dan Besaran Pagu Kegiatan)

Ket. :
Status Kegiatan selalu Pilih Status BARU (walaupun ada judul kegiatan
yang sama pada tahun sebelumnya);
Sumber Dana Hanya diisi jika kegiatan tersebut bersumber dari DANA
DAK

11. Lanjutkan dengan mengisi KELUARAN dan HASIL dari kegiatan dimaksud dengan
cara Klik 2x pada nama kegiatan maka akan tampil menu isian indikator kinerja
kegiatan dimaksud
Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

14

MODUL PENGANGGARAN

Khusus untuk kegiatan Banprov, DAK ataupun kegiatan yang bersumber dari
dana khusus yang memiliki Dana Pendamping, pada indikator masukan harap
dicantumkan Dana pendamping dari APBD dan dana yang bersumber dari
Banprov, DAK atau lainnya.
12. Isilah indikator kinerja kegiatan tersebut sesuai dengan yang telah tersusun
didalam KAK dan Kelogs

13. Setelah melengkapi indikator kinerja kegiatan dimaksud, pilih tombol


dan dilanjutkan dengan memilih tombol
14. Kemudian dilanjutkan dengan mengisi data belanja pada kegiatan melalui menu
DATA ENTRY SKPD Anggaran RKA SKPD

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

15

MODUL PENGANGGARAN

15. Pilih unit kerja (SKPD) dengan cara mengklik dua kali nama SKPD

16. Pilih Belanja Langsung

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

16

MODUL PENGANGGARAN

17. Lanjutkan dengan klik 2x pada nama program klik 2x pada nama kegiatan
pilih tombol
untuk memilih kode rekening belanja melalui tanda
sebelah kiri (khusus untuk rekening Belanja Pegawai dan Barang Jasa)
sampai dengan level Rincian Objek Belanja

18. Pilih kode rekening belanja yang relevan dengan judul kegiatan

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

17

MODUL PENGANGGARAN

19. Kemudian pilih SUMBER DANA (Diisi sesuai dengan sumber dana kegiatan
tersebut contoh : untuk kegiatan bersumber dari PAD pilih Pendapatan Asli
Daerah; untuk kegiatan yang bersumber dari Bantuan Provinsi Jabar pilih
BANPROV) SUMBER DANA WAJIB DIISI KARENA AKAN MUNCUL DI DPA SKPD

20. Setelah sumber dana dipilih tekan tombol


dilanjutkan
dengan
mengklik 2x nama rekening belanja untuk mengisi keterangan rincian belanja

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

18

MODUL PENGANGGARAN

21. Setelah uraian belanja diisi klik 2x uraian belanja tersebut untuk menginput
uraian belanja dengan nilai rincian yang jelas dan sesuaikan harga satuan dengan
ASB, Daftar Harga Tertinggi, Spek minimal barang yang akan dibeli (tidak
mencantumkan merk dan type tertentu) sesuai dengan RKBU yang telah disusun

22. Untuk menambah kode


rekening belanja yang
lain, Pilih Tab Belanja
disebelah kiri tampilan
layar kemudian ikuti
kembali tahapan 17
diatas

23. Untuk menampilkan Jumlah Tahun 1 (tahun sebelum) atau Jumlah Tahun + 1
(tahun yang akan datang) dapat melalui menu history
Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

19

MODUL PENGANGGARAN

24. Dalam Aplikasi Simda Versi 2.7 (Simda Akrual) ini, khusus untuk entry data RKA
pada Rekening Belanja Modal sedikit ada Perbedaan.
- Ketika akan memilih kode rekening Belanja Modal pilihlah tanda
pada pilihan tombol sebelah kanan

- Selanjutkan gunakan fasilitas tombol cari


Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

20

MODUL PENGANGGARAN

- Ketikan nama barang BM yang akan kita cari di menu isian Kata Kunci

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

21

MODUL PENGANGGARAN

Kemudian pilih nama Sub Modal dengan cara mengklik dua kali nama yang
dipilih atau gunakan fasilitas tombol

Nama-nama Sub Modal ini jika


dipilih akan menjadi uraian dalam
Rincian Belanja dalam RKA dan DPA

Selain kegiatan yang bersumber dari BLUD


RSUD, Banprov, Bantuan DKI dan DAK, pilihlah
selalu sumber dana PAD

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

22

MODUL PENGANGGARAN

- Lanjutkan dengan memilih sumber dana dengan cara tekan tombol


kemudian pilih Sumber Dana kegiatan dimaksud.
- Dengan menggunakan fasilitas tombol cari tersebut, maka tidak perlu lagi
menginput nama pada Rincian Belanja, karena secara otomatis akan dibuat
pada saat kita melakukan pemilihan barang Belanja Modal tersebut.
- Selanjutnya lakukan pengisian data Sub Rincian Belanja

Hanya mencantumkan Spesifikasi minimum barang yang akan di


belanjakan tanpa mencantumkan Merk serta Type barang

- Catatan Penting : dalam setiap pengadaan barang yang dicantumkan dalam


RKA dan DPA hanya sebatas spesifikasi minimum barang tersebut tanpa
mencantumkan Merk dan Type barangnya.
Contoh :
a. Pengadaan Komputer : Spesifikasi minimum Core i3, 1 Gb Memory, 250 Gb
HDD, CD/DVD Rom, Keyboard + Mouse, Lancard, Monitor 15, OS Wins 7
b. Pengadaan Printer : Laserjet monocrome, 600 x 600 DPI min, USB, Lancard
c. Pengadaan Buku : Ukuran A4, Softcover, Cetak Warna, Kertas Glossy
d. Pengadaan Meja : Ukuran (P x L x T ) 100 x 65 x 65, Bahan Kayu, Kaki Besi
e. Pengadaan Mobil : Jenis MPV 7 orang, 1500 cc, AC Double

C. PETUNJUK PENGISIAN RKAP SKPD (PERUBAHAN ATAU PERGESERAN)


Pada prinsipnya penyusunan RKA Perubahan ataupun Pergeseran sama persis
dengan proses penyusuna RKA Murni seperti langah-langkah diatas, namun perlu
diperhatikan apabila ada kode rekening yang akan dihapus cukup hapus data di level

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

23

MODUL PENGANGGARAN

Rincian Objek Belanja/Pendapatan saja atau berikan angka nol rupiah pada isian Harga
Satuan, hal ini menyangkut dengan data anggaran kas yang sudah terinput.

Langkah selanjutnya lakukan pengisian dasar latar belakang perubahan atau


pergeseran melalui menu :
a. Pilih menu DATA ENTRY SKPD ANGGARAN RKA SKPD

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

24

MODUL PENGANGGARAN

b. Lanjutkan dengan memilih Unit Kerja, dengan cara mengklik dua kali nama SKPD

c. Kemudian Pilih Kelompok Pendapatan atau Belanja

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

25

MODUL PENGANGGARAN

1) Pendapatan

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

26

MODUL PENGANGGARAN

2) Belanja Tidak Langsung

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

27

MODUL PENGANGGARAN

3) Belanja Langsung

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

28

MODUL PENGANGGARAN

D. PENCETAKAN RKA-SKPD
a) Setelah RKA SKPD diinput, maka untuk Pencetakannya melalui menu : Laporan
SKPD Anggaran RKA SKPD

b) Kemudian pilih format RKA yang akan di cetak dan pilih SKPD yang bersangkutan
serta ketikan tanggal cetak RKA SKPD

Khusus untuk RKA Perubahan/Pergeseran beri ceklist pada tulisan RKA Perubahan
agar hasil cetak kertas berbentuk Landscape serta menampilkan perbandingan
sebelum dan setelah perubahan tiap rekeningnya
c) Selanjutnya pilih tombol
printer

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

untuk

dilakukan

pencetakan

melalui

29

MODUL PENGANGGARAN

E.

PETUNJUK PENGISIAN ANGGARAN KAS :


1. Pilih menu Data entry SKPD Anggaran Anggaran Kas

2. Pilih unit kerja (SKPD)

3. Pilih Menu Jenis anggaran Kas yang akan diinput. Contoh Belanja Langsung untuk
kegiatan-kegiatan selain Gaji dan Pendapatan

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

30

MODUL PENGANGGARAN

4. Klik 2x pada nama program lalu klik 2x pada nama kegiatan dan kemudian pilih
nama rekening belanja yang akan diinput alokasi anggarannya

5. Pilih tombol
klik tombol
kemudian
isikan
alokasi
anggaran sesuai dengan Jadwal pelaksanaan kegiatan yang telah tercantum pada
KAK

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

31

MODUL PENGANGGARAN

6. Klik tombol keluar lalu pilih rekening yang lain (bila ada) dan lakukan langkah yang
sama pada tahap 5 diatas
7. Dalam pengisian anggaran kas perubahan/pergeseran, tidak perlu merubah data
anggaran kas yang telah diinput akan tetapi cukup ditambahkan atau diberi nilai
minus pada bulan berkenaan

Penyusunan RKA dan Anggaran SKPD

32