MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING

BAHAN KAJIAN :
4. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA DI SMP NEGERI 1 SANANA

No

Aspek/ Komponen

1.

Perencanaan

Kondisi Ideal
Ada dokumen perencanaan sarana
dan prasarana sesuai SNP:
1. Bangunan dan perabot sekolah
2. Alat pelajaran yang terdiri dari
buku, alat peraga dan
laboratorium
3. Media pembelajaran

Perencanaan jelas dilihat dari:

1. Tujuan dan sasaran atau target
2. Jenis dan bentuk tindakan
3. Petugas pelaksana
4. Bahan dan peralatan yang
dibutuhkan
5. Waktu pelaksanaan
6. Realistisitas

Kondisi Saat ini

Sekolah belum memiliki
dokumen tertulis tentang
perencanaan sarana dan
prasarana. Dokumen yang
ada hanya laporan bulanan
tentang keadaan sarana
prasarana dan laporan
tentang keadaan sarana
prasarana di aplikasi
dapodikdasmen
Belum ada

Kesenjangan

Alternatif Solusi

Belum ada dokumen

perencanaan sarana
dan prasarana

Sekolah perlu
merencanakan
kebutuhan dan
pemenuhan sarana
prasarana dalam satu
dokumen yang
tertulis dan rinci

Belum ada
perencanaan

Dokumen
perencanaan
harus memuat
Tujuan dan
sasaran atau
target,
Jenis dan bentuk
tindakan,
Petugas
pelaksana,
Bahan dan
peralatan yang
dibutuhkan,
1

No

2.

Aspek/ Komponen

Pengadaan

Kondisi Ideal

Kondisi Saat ini

Berdasarkan kesepakatan dan

keputusan bersama

Sekolah belum memiliki

dokumen perencanaan
berdasarkan kesepakatan dan
keputusan bersama

Mengikuti pedoman (standar) jenis,

kuantitas dan kualitas sesuai
dengan skala prioritas

Dokumen belum mengikuti

pedoman standar jenis,
kuantitas dan kualitas sesuai
skala prioritas

Sesuai dengan plafond anggaran

yang disediakan
Mengikuti prosedur yang berlaku :
1. identifikasi dan menganalisis
kebutuhan sekolah
2. inventarisasi sarana dan
prasarana yang ada
3. mengadakan seleksi
4. pendanaan (sumber dana)

Sesuai dengan plafond

anggaran
Perencanaan saspras
berdasarkan skala prioritas
yang disesuaikan dengan
anggaran yang ada di
sekolah, yang sangat
mendesak sifatnya dan tidak
membutuhkan dana yang
besar
Pengadaan sarana dan
prasarana melalui pembelian,
peminjaman dan perbaikan

Melakukan pengadaan sarana dan

prasarana sesuai perencanaan
dengan beberapa alternatif

Kesenjangan

Alternatif Solusi

Belum ada dokumen

perencanaan
berdasarkan
kesepakatan dan
keputusan bersama
Belum ada dokumen
yang mengikuti
pedoman standar
jenis, kuantitas dan
kualitas sesuai skala
prioritas
-

Waktu
pelaksanaan,
serta bersifat
Realistis
Dokumen
perencanaan harus
berdasarkan
kesepakatan dan
keputusan bersama
Dokumen disusun
berdasarkan
pedoman standar
jenis, kuantitas dan
kualitas sesuai skala
prioritas
-

Sudah mengikuti
prosedur yang
berlaku

Belum semua
alternatif pengadaan
yang dicoba dalam

Bersama semua
warga sekolah dan
pihak terkait

No

Aspek/ Komponen

Kondisi Ideal
pengadaan :
1. pembelian
2. pembuatan sendiri
3. penerimaan hibah atau bantuan
4. penyewaan
5. pinjaman
6. pendaurulangan
7. penukaran
8. perbaikan atau rekondisi
Perbaikan ringan dilakukan setiap
waktu/ skala prioritas, dan
perbaikan berat setiap 3 tahun
sekali

3.

Perbaikan

4.

Perawatan

Melakukan perawatan secara terus

menerus, berkala, darurat dan
preventif.

5.

Pemberdayaan

Semua warga sekolah dapat

memanfaatkan sarana dan
prasarana yang ada secara optimal

6.

Penghapusan

Melakukan penghapusan barangbarang inventaris yang sudah

memenuhi persyaratan
penghapusan

Kondisi Saat ini

atau rekondisi

Ada perbaikan ringan yang

dilakukan berdasarkan skala
prioritas dan sesuai anggaran
yang ada, perbaikan berat
dilakukan setiap 3 tahun
sekali
Perawatan yang dilakukan
secara berkala sesuai
kebutuhan dan anggaran
yang tersedia
Belum semua warga sekolah
yang memanfaatkan saspras
di sekolah secara optimal
karena banyak saspras yang
tidak lengkap dan tidak layak
Melakukan penghapusan
barang-barang inventaris
yang sudah memenuhi
persyaratan penghapusan

Kesenjangan

Alternatif Solusi

pemenuhan
perencanaan
pengadaan sarana
dan prasarana

mengkaji alternatif
lain untuk
pemenuhan
pengadaan sarana
dan prasarana

Keterbatasan sarana
prasarana
mengakibatkan
semua warga sekolah
belum dapat
memanfaatkannya
Tidak ada

Pemenuhan dan
perbaikan sarana
prasarana yang tidak
layak dan belum
lengkap
-

No

Aspek/ Komponen

Kondisi Ideal
Dilakukan oleh panitia khusus

7.

Inventarisasi

8.

Pelaporan

Melakukan pengadministrasian
barang inventaris ke dalam Buku
Induk Barang Inventaris, Buku
Golongan Barang Inventaris, Buku
Catatan Barang Non Inventaris,
Daftar Laporan Triwulan, Mutasi
Barang Inventaris, dan Daftar
Rekap Barang Inventaris.
Melakukan pelaporan triwulan
mutasi barang inventaris

Melakukan laporan tahunan

inventaris

Kondisi Saat ini

Kesenjangan

Alternatif Solusi

Tidak ada panitia khusus

dalam proses penghapusan
Sekolah belum memiliki
pengadministrasian saspras
seperti KIP dan KIB

Tidak ada panitia

penghapusan
Belum ada
pengadministrasian
yang lengkap dan
rinci

Bentuk panitia
penghapusan saspras
Buat KIB dan KIP

Laporan yang dibuat hanya

berupa laporan bulanan yang
memuat nama-nama barang
inventaris sekolah secara
umum
Laporan tahunan inventaris
belum pernah dibuat

Belum ada laporan

khusus tentang
mutasi barang
inventaris

Buat pelaporan
tentang mutasi
barang inventaris

Tidak ada laporan

inventaris tahunan

Buat laporan
inventaris secara
berkala setiap tahun