Kamis, 05 April 2012

contoh laporan pertanggung jawaban Osis

KATA PENGANTAR
Bissmilahirrahmanirahim..
Alhamdulilah puji dan syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena
dengan rahmat dan hidayah-Nya lah kami selaku pengurus OSIS SMK AYUDA
HUSADA periode 2010-2011 telah dapat menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban
walaupun dalam laporan tersebut masih jauh dari kesempurnaan.
Harapan kami selaku pengurus OSIS semoga dalam laporan pertanggung jawaban
ini dapat menyajikan apa yang telah kami rencanakan dan dilaksanakan setelah
direalisasikan secara nyata tentang program-program kami serta mampu memberikan
gambaran yang subyektif mungkin. laporan pertanggung jawaban pengurus OSIS SMK
AYUDA HUSSADA periode 2010-2011 sehingga para peserta baru bisa menilai secara
arif dan bijaksana tentang buku dan laporan pertanggung jawaban ini.
Kami mengucapkan terima kasih banyak pada semua pihak yang telah membantu
dan mau bekerjasama serta terlibat dalam mensukseskan serta mengelola programprogram pengurus OSIS SMK AYUDA HUSADA periode 2010-2011 semoga segala
darma bakti yang telah disumbangkan bagi kelancaran roda perjalanan kepengurusan
kami mendapatkan pahala dari Allah SWT, Amin.
Akhirnya kami atas nama pengurus OSIS SMK AYUDA HUSADA periode 20102011 dengan segala kerendahan hati mohon pamit serta maaf yang setulus-tulusnya atas
kekurangan, kesalahan, kekhilafan, kebodohan, serta kecerobohan selama kami menjabat
sebagai pengurus OSIS AYUDA HUSADA periode 2010-2011

Tangerang, Desember
2011
Pengurus Osis
BAB I
LAPORAN UMUM
Pengurus OSIS AYUDA HUSADA
periode 2010-2011
I. PENDAHULUAN
Alhamdulillah puji dan syukur kita panjatkan kehadirat ilahi Rabbi yang telah
mencurahkan rahmat dan hidayah-Nya serta kekuatan dan kemampuan berfikir serta
semangat juang yang tinggi selama kami mengemban amanat kepercayaan pihak sekolah

SMK AYUDA HUSADA manjadi pengurus OSIS SMK AYUDA HUSADA periode
2010-2011.
Pada kesempatan yang baik ini terlebih dahulu izinkanlah kami untuk
menyampaikan laporan pertanggung jawaban pengurus OSIS SMK AYUDA HUSADA
periode 2010-2011 pada forum yang mulia dan terhormat ini, yakni forum yang kita
yakini sebagai forum pemegang kekuasaan tertinggi MUSIS yang di dalamnya adalah
perwakilan setiap kelas, dan tim peninjau yaitu perwakilan dari Dewan Guru SMK
AYUDA HUSADA .
Laporan pertanggung jawaban yang kami susun ini sebagai mana laporan
pertanggung jawaban lainnya senantiasa berdimensi strategis yang memuat derap nada
gerak organisasi melalui program kegiatan, pengambilan keputusan serta kebijakan
strategis organisasi. Dimensi strategis ini memberikan makna sebagai gambaran
hubungan keterkaitan antara kebujakan umum dan program kerja dalam sebuah susunan
serta tatana dunia kesiswaan dan masyarakat dalam ruang lingkup sebagai ruang
kerjanya.
Saudara-saudara sekalian kebebasan berbuat bagi eksekutif pemimpin organisasi
demi mendinamisir program serta kebijakan organisasi merupakan hak dan keharusan
bagi seorang eksekutif yang tentunya senantiasa akan selalu berupaya untuk bertendemsi
pada moral, tanggung jawab serta amanat OSIS SMK AYUDA HUSADA periode 20102011 agar tidak melampui batas kebebasan eksekutif tersebut. Oleh karena itu, hal yang
demikian itulah kami segenap pengurus SMK AYUDA HUSADA periode 2010-2011
tampil dihadapan saudara-saudara sekalian untuk memohon diri dan meminta maaf atas
semua kesalahan, kekurangan, kekhilapan serta keterbatasan kami dalam menjalankan
program, maupun dari tingkah laku kami yang tidak berkanan dengan saudara-saudara
sekalian.
II. KEBIJAKAN UMUM
Sebagai langkah pertama mengawali roda kepengurusan OSIS SMK AYUDA
HUSADA periode 2010-2011 ini kami menetapkan kebijakan umum dalam upaya
menjalankan amanat SMK AYUDA HUSADA. Kebijakan umum ini merupakan suatu
strategi dalam menjawab tantangan organisasi yang cenderung semakin meningkat yaitu
konsolidasi organisasi yakni upaya untuk mengoptimalkan kegiatan-kegiatan yang
berkenaan dengan pembenahan organisasi dalam rangka melancarkan tugas-tugas dan
mekanisme kerja organisasi untuk mencapai tujuan.
OSIS SMK AYUDA HUSADA sebagai organisasi himpunan siswa sudah
selayaknya mampu mengadakan evaluasi serta reorintasi terhadap fenomena yang
muncul dan mengejala dikalangan siswa-siswi. Pada kepengurusan kami ini banyak
siswa-siswi yang muncul kepermukaan permasalahan-permasalahan dimana sebagian
besar siswa-siswi tidak lagi berorientasi pada kegiatan serta aktifitas organisasi kesiswaan
akan tetapi ada kecenderungan untuk lebih mengkhususkan pada tuntutan
akademis.
III. TINJAUAN UMUM
Bahwa eksitensi organisasi himpunan siswa adalah merupakan Organisasi Intra
Sekolah yang berkedudukan di SMK AYUDA HUSADA yang secara nyuridis
bertanggung jawab kepada kegiatan sedangkan secara administratife bertanggung jawab
kepada kesiswaan.

Sebagai bagian utama masyarakat SMK AYUDA HUSADA yang cendikiawan

maka siswa yang artikulasinya, gagasan dasarnya diasfirasikan melalui Kegiatan yang
harus dapat divokalkan secara serius sesuai dengan ritme nada dan arah kebijaqkan
pendidikan yang ada di SMK AYUDA HUSADA. Karena kami memandang siswa-siswi
mempunyai peran yang strategis dalam upaya peningkatan profesionalisme kependidikan
serta membudayakan sikap kritis dan responsive terhadap apa yang ada dilingkungannya
baik lingkungan masyarakat pada umumnya.
Dengan demikian maka OSIS sebagai lembaga eksekutif ditingkat SMK maupun
mengaktualisasikan peran, tugas sdan fungsinya untuk menampung, menyalurkan serta
memperjuangkan cita-cita dan asfirasi warganya.
IV. PENUTUP
Demikian laporan umum OSIS SMK AYUDA HUSADA periode 2010-2011,
harapan kami semoga seluruh anggota sekolah dapat menyimak seluruh dinamika
organisasi serta kondisi obyektif yang dihadapi pada masa kepengurusan kami, sehingga
Seluruh anggota sekolah dapat memahaminya secara arif dan bijaksana serta terbuka.
Mudah-mudahan kelemahan yang muncul pada periode kami dapat dipermolasikan dan
dijadikan dasar pijakan antisipasi untuk tidak di ulangi pada periode berikutnya.
Sedangkan kekuatan, kelebihan yang ada dapat dijadikan acuan untuk
pengembangan lebih lanju. Kami sadar sepenuhnya masih banyak kekurangan dan
kelemahan yang terdapat selama kepengurusan kami. Untuk itu pada kesempatan yang
berbahagia ini atas nama seluruh pengurus OSIS SMK AYUDA HUSADA periode 20102011, mohon maaf atas segala kesalahan, kekurangan, serta ketidak mampuan dalam
mengemban amanah ini. Semoga periode yang akan datang lebih baik,
Amin
BAB II
PROGRAM KERJA OSIS SMK AYUDA HUSADA
periode 2010-2011
I. PENDAHULUAN
OSIS SMK AYUDA HUSADA sebagai suatu organisasi formal maka sudah tentu
sebelum melangkah, terlebih dahulu menentukan suatu program yang jelas, terinci dan
terarah sebagai penjabaran dari Bapak Pembina Kesiswaan. Sebagai realisasi dari hal
tersebut di atas. Maka kami mengadakan rapat kerja pada Bulan Januari 2010
Adapun program yang kami canangkan, kami tetapkan sebagai acuan kerja, kami bagi
menjadi dua kelompok, yaitu program yang bersikap tahunan dan bersikap rutin
1. Program Tahunan
a) Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW
b) Seminar perawat dan farmasi
c) Pesantren Kilat ( Tadarus Al-Quran )
d) Pelaksanaan kurban
e) Classmeeting
f) Peringatan hari pendidikan nasional
g) Kegiatan MOS
h) Bakti social (pengobatan gratis)

i) Ayuda day (pensi, pameran, dan pertandingan persahabatan)

j) SIM kolektif
k) Pemilihan murid teladan dan lomba kebersihan kelas
l) Peringatan hari kartini
m) Peringatan HUT RI
2. Rutin
a) Pengajian Al-Quran setiap dua kali dalam satu bulan
b) Melaksanakan Upacara Bendera Setiap Hari Senin
c) Shadakoh Jariah Setiap Hari Jumat ( DANSOS)
d) Membaca doa sebelum dan sesudah belajar
e) Lomba pengibaran bendera merah putih
f) Pemeriksaan baju seragam dan atribut sekolah
g) Memantau piket kelas
h) Latihan futsal dan badminton serta senam kesehatan jasmani
i) Latihan vocal group
j) Pembuatan radio sekolah, mading dan koperasi siswa
k) Pengelolaan limbah menjadi kerajinan
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
Kegiatan kerja OSIS
SMK AYUDA HUSADA
periode 2010-2011
Program Kegiatan Terealisasi
Program Kegiatan Rutin :
1. Membaca doa sebelum dan sesudah belajar
2. Pemungutan dana social
3. Latihan SBH di dinas kesehatan
4. Kunjungan ke puskesmas (untuk anggota SBH)
5. Pembentukan vocal group
Program Kegiatan Tahunan :
1. Nama kegiatan
: Masa Orientasi Siswa KITA Knowladge, Integrity,
Transformatife, and Attitude
Ketua pelaksana
: Mardika Dwi Setiyani
Sasaran
: Siswa siswi baru SMK AYUDA HUSADA
Anggaran dana
:- Pemasukan : Dana Kesiswaan : Rp. 2.949.000,Pengeluaran : Rp. 2.949.000,Evaluasi
:
Program Kegiatan Tidak Terealisasi
Program Kegiatan Rutin :
1. Nama Kegiatan
: Kajian Agama ( Setiap 2 bulan )
2. Nama Kegiatan
: Lomba Pengibaran Rutin ( Setiap senin )
3. Nama Kegiatan
: Pemeriksaan seragam, atribut sekolah
4. Nama Kegiatan
: Memantau Piket Kelas ( Setiap pagi )
5. Nama Kegiatan
: Kerja Bakti ( Setiap hari sabtu )

6. Nama Kegiatan
: English Club ( Setiap Hari minggu)
7. Nama Kegiatan
:Latihan Batminton dan futsal
8. Nama Kegiatan
: Radio Sekolah
9. Nama Kegiatan
: Majalah Dinding Sekolah dan Osis
10. Nama Kegiatan
: Seminar farmasi dan perawat
11.
Program Kegiatan Tahunan :
1. Nama Kegiatan
: Pengadaan ekskul Paskibra
2. Nama Kegiatan
: Sim Kolektif (Juni 2011)

I.

BAB III
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KESEKRETARIATAN
OSIS SMK AYUDA HUSADA PERIODE 2010-2011
PENDAHULUAN
Kesekretariatan merupakan bagian kerja dari suatu organisasi yang memiliki
peranan penting dalam menjalankan roda aktifitas. Kami menyadari bahwa keberhasilan
organisasi ditentukan pula oleh pengelolaan kesekretariatan yang baik dan menggunakan
planning, organizing, staffing, directing, conditioning, budgeting, dan evaluating yang
harus dijalankan dan ini merupakan tanggung jawab langsung kesekretariatan.
Kesekretariatan sesuai dengan tugas yang di embannya mempunyai fungsi yang
komfleks yaitu sebagai pusat koordinasi integrasi dan sinkronisasi seluruh aktivitas
orang. Fungsi ini secara umum terjabar dalam tugas manajerial yang maksud meliputi
aktivitas mengorganisir seluruh kegiatan organisasi dan pengawasan terhadap
pelaksanaan program. Fungus pusat informasi meliputi jaringan informasi organisasi
dokumentasi organisasi. Hal ini dilakukan dalam rangka supaya pengelolaan administrasi
kesekretariatan, pengelolaan organisasi dan hubungan eksternal. Dengan demikian, maka
tugas kesekretariatan akan membantu memudahkan kemudahan bagi kelancaran aktivitas
berorganisasi
II. PELAKSANAAN
Dalam fungsi operasionalnya bidang kesekretariatan melakukan kegiatan-kegiatannya
sbb:
a. Pengendalian administrasi kesekretariatan
b. Pengagendaan surat
c. Publikasi
d. Penyusun notulen rapat
e. Pembuatan Program kerja
f. Pembuatan Laporan pertanggung jawaban
Berdasarkan ruang lingkup kerja itulah kesekretariatan melaksanakan
aktivitasnya. Laporan ini memuat semua aktivitas yang dilakukan kesekretariatan selama
periode kepengurusan OSIS SMK AYUDA HUSADA periode 2010-2011.
1. Pengendalian administrasi kesekretariatan yang meliputi pengecekan inventarisasi
yang dimiliki OSIS SMK AYUDA HUSADA dari pengurus sebelumnya. Kemudian
dalam perjalanan kami mengupayakan pengadaan dan melengkapi barang-barang yang

telah ada, kemudian menyimpannya, menggunakan dan memelihara. Selain itu juga kami
berupaya untuk menggunakan dan memelihara arsip kesekretariatan,hal ini untuk
menghindari akan terjadinya kerusakan-kerusakan yang tidak diinginkan.
2. Pengadaan surat-surat merupakan kegiatan mencatat setiap surat yang masuk serta
surat yang keluar di dalam buku agenda surat. Kemudian baik itu surat yang masuk
maupun yang keluar disimpan.
3. Publikasi dan dokumentasi merupakan kegiatan penyebarluasan informasi penting
OSIS SMK AYUDA HUSADA yang di ketahui oleh seluruh pengurus, siswa, dan warga
sekolah. Kegiatan publikasi diantaranya adalah penyebaran surat-surat undangan dan
pemasangan sepanduk. Sedangkan dokumentasi merupakan kegiatan penyimpanan
barang yang dianggap penting seperti barang-barang invertaris OSIS, foto kegiatan, dll.
Barang-barang yang akan didokumentasikan disimpan di bagian kesekretariatan.
4. Penyusunan notula rapat merupakan kegiatan penyusunan hasil serta jalannya rapat
yang di selenggarakan selama periode kepengurusan 2010-2011.
III. EVALUASI
Di dalam merealisasikan program-program kesekretariatan walaupun secara
umum dapat dikatakan lancar, akan tetapi hal tesebut bukan berarti tanpa kendala.
Kendala yang kami hadapi antara lain:
1. Masih kurangnya fasilitas yang menunjang dibidang kesekretaritan.
2. Belum memiliki rak arsip sehingga mempersulit untuk pengarsipan surat, agenda,dll
3. Adanya beberapa barang kesekretariatan yang hilang.
4. Belum adanya ruangan Osis/kesekretariatan, sehingga mempersulit gerak kerja bidang
keseretariatan maupun pengurus Osis.
5. Kesimpang siuran Pembina Osis (pembimbing) sehingga kegiatan yang dilaksanakan sangat
amat tidak maksimal
Satu hal yang perlu dicatat, bahwa upaya pengurus untuk dapat bekerja dengan
baik akan membuat suasana menjadi lebih kondusif.
IV. PENUTUP
Demikian laporan kesekretariatan OSIS SMK AYUDA HUSADA Periode 20102011. kami sadar sesungguhnya banyak sekali peluang bagi kami untuk berbuat baik
yang belum termanfaatkan, karena keterbatasan kemampuan sering kali tdak sanggup
menciptakan peluang untuk berbuat. Oleh karena itu, pada forum yang mulia ini kami
memohon maaf atas segala ketidak mampuan serta ketidak berdayaan serta segala
kekurangan dan kesalahan yang kami parbuat dalam mengemban tugas.
Dengan penuh ikhlas dan kesadaran tinggi amanat ini kami emban maka dengan
perasaan yang tulus juga pada kesempatan kali ini amanat kami kembalikan sembari
berserah diri dan memohon maghfirah-Nya atas semua kerja kami yang kami lakukan.

Tangerang, Desember 2011

Ketua

Sekertais

Miftahudin
Nis. 0910218

Nisfi Azizah Syarifah

Nis.0910187

BAB IV
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN
OSIS SMK AYUDA HUSADA
PERIODE 2010-2011
I. PENDAHULUAN
Bismillah alhamdulillah puji dan syukur marilah kita panjatkan kepada Allah SWT
yang telah memberikan karunia dan anugerah-Nya kepada kita semuanya. Sholawat dan
salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi besar Muhammad SAW yang menjadi
inspirasi dan motifasi kepada kita semua.
Tiada terasa perjalanan OSIS SMK AYUDA HUSADA akan segera berakhir. Secara
objektif dan penuh rasa tanggung jawab kami bagian keuangan merupakan bagian yang
penting dalam sebuah organisasi. Selain itu semoga laporan ini dapat dijadikan sebagai
referensi pengurus baru terhadap tugas dan peran yang akan diembannya kelak.
Kami sadari bahwa keuangan adalah hal yang sangat pokok dalam memberikan
dukungan terhadap pelaksanaan organisasi. Akan tetapi sampai saat ini penyediaan sarana
dan prasarana masih terbatas pada anggaran rutin dan kesiswaan yang telah ditetapkan.
LAPORAN KEUANGAN
DANA SOSIAL OSIS
N
O
1
2
3
4
5
6

PEMASUKA PENGELUARA
TANGGAL KETERANGAN
N
N
SALDO
26/11/2011 Dansos 1 pagi
147000
147000
3/1/2011Dansos 2 pagi
135000
282000
7/1/2011Dansos 3 pagi
102000
384000
14/01/2011 Dansos 4 pagi
97200
481200
21/01/2011 Dansos 5 pagi
95600
576800
28/01/2011 Dansos 6 pagi
93000
669800
Dana Duka Ibunda Nurjanah X
7 31/01/2011 Farmasi
173500 496300

8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32

4/2/2011Dansos 7 pagi
11/2/2011Dansos 8 pagi
18/02/2011 Dana Maulid Nabi
18/02/2011 Dansos 9 pagi
24/02/2011 Dansos 10 pagi
4/3/2011Dansos 11 pagi
11/03/211 Dansos 12 pagi
18/03/2011 Dansos 13 pagi
25/03/2011 Dansos 14 pagi
1/4/2011Dansos 15 pagi
15/04/2011 Dansos 16 pagi
20/04/2011 Dana Hari Kartini
29/04/2011 Dansos 17 pagi
4/5/2011Dansos 18 pagi
Dana duka Ayah Nurjanah XI
6/5/2011Farmasi 2
13/05/2011 Dansos 19 pagi
20/05/2011 Dansos 20 pagi
27/05/2011 Dansos 21 pagi
22/07/2011 Dansos 22 pagi
29/07/2011 Dansos 23 pagi
12/8/2011Dansos 24 pagi
23/09/2011 dansos 25 pagi
30/09/2011 Dansos 26 pagi
28/10/2011 Dansos 27 pagi
11/11/2011Dansos 28 pagi

86600
96800

95000
65000

582900
679700
150000 529700
627000
718800
816600
900100
975200
1040000
1097500
1161500
210000 951500
1046500
1111500

200000
86000
70000
63700
115300
51700
97500
39500
19400
25000
30500

911500
997500
1067500
1131200
1246500
1298200
1395700
1435200
1454600
1479600
1510100

97300
91800
97800
83500
75100
64800
57500
64000

LAPORAN KEUANGAN DANA SOSIAL OSIS

NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

TANGGAL KETERANGAN
26/11/2010 Dansos 1 siang
3/12/2010Dansos 2 siang
10/12/2010Dansos 3 siang
1/4/2010Dansos 4 siang
29/04/2011 Dansos 5 siang
6/5/2011Dansos 6 siang
20/05/2011 Dansos 7 siang
29/07/2011 Dansos 8 siang
30/09/2011 Dansos 9 siang
7/10/2011Dansos 10 siang
21/10/2011 Dansos 11 siang
11/11/2011Dansos 12 siang

PEMASUKAN PENGELUARAN
18000
17500
21000
37000
103000
23000
19000
33500
16500
12000
15500
11500

Diposkan oleh Bintang Fajar (Venus) di 22.37

Kirimkan Ini lewat EmailBlogThis!Berbagi ke Twitter Berbagi ke Facebook

SALDO
18000
35500
56500
93500
196500
219500
238500
272000
288500
300500
316000
327500

Reaksi:

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar