Kediri, 25 April 2011

No
Lamp.
Perihal

:
: 1 bendel proposal
: Penawaran Absensi Sidik Jari (finger print)

Kepada Yth.
Kepala UPTD SMPN 2 Gurah
Di
Tempat.
Dengan hormat,
Surya Komputer Kediri berdedikasi dalam memberikan pelayanan jasa
pemasangan Absensi sidik jari dengan kualitas internasional dengan harga
yang minimal.
Melalui surat penawaran ini kami menawarkan proposal pengadaan absensi
sidik jari untuk Sekolah yang anda pimpin. Adapun proposal absensi sidik jari
yang kami tawarkan, telah dilampirkan bersamaan dengan surat ini.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat Kami

Surya Komputer Kediri

PROPOSAL
PENGADAAN ABSENSI SIDIK JARI
A. PENDAHULUAN

Kedisiplinan karyawan dalam hal mematuhi jam kerja merupakan salah satu bagian
kecil pada proses pembangunan etos kerja, selain kualitas kerja karyawan itu sendiri. Faktor
ini dapat diukur dengan akumulasi tingkat kehadiran karyawan per minggu, per bulan, per
tahun, dan periode-periode lain yang dibutuhkan. Tingkat kehadiran karyawan dapat
dilakukan berdasarkan absensi. Absensi karyawan harus dilakukan secara mudah, akurat,
dan tepat. Sehingga mudah dan sederhana di sisi pengguna dan informatif di sisi
manajemen atau pengambilan keputusan.
Begitu pentingnya absensi karyawan, hingga dapat digunakan sebagai salah satu
faktor untuk memberikan reward and punishment. Hal ini dapat terlihat pada banyaknya
organisasi yang menggunakan tingkat kehadiran sebagai salah satu point guna
memformulasikan besar gaji karyawan.
Oleh karena itu dibutuhkan mekanisme absensi karyawan yang tepat. Teknologi
finger print merupakan teknologi alternatif pendukung mesin absensi perusahan, selain
dengan menggunakan input username dan password.

B.

TUJUAN
1. menyediakan mesin absensi yang akurat dan berteknologi tinggi,
2. memperoleh dan mencetak laporan tingkat kehadiran karyawan secara cepat dan
akurat untuk berbagai kebutuhan level manajemen organisasi.

C. MANFAAT
1. Identifikasi karyawan secara tepat, hanya dengan menempelkan jari tangan pada
perangkat finger print sensor.
2. Mengurangi kemungkinan kecurangan karyawan melakukan pencatatan kehadiran,
3. Proses scan absensi tetap berjalan walaupun listrik atau komputer mati
4. Mempermudah dan menyederhanakan prosedur absensi,
5. Pengendalian administrasi kehadiran secara komprehensif dan on line. Semua
laporan yang di butuhkan oleh SDM yang berhubungan dengan data kehadiran
sudah langsung di rekap dan disesuaikan dengan kebutuhan Sekolah.

D. HARGA PRODUK

PAKET EKONOMIS
Capasity : 500 Sidik Jari, 30.000 Transaksi.
Sensor : Green Silicon Optical.
Communication : USB Cable.
Function : Clock-In/Out.
Add Value : Green/Red Indicator Lamp.
Software : Bahasa Indonesia, Free SDK.
Bonus : Prisma Sensor.
Garansi 1 Tahun

PAKET PRAKTIS
Capasity : 2.000 Sidik Jari, 50.000 Transaksi.
Sensor : Green Silicon Optical.
Communication : CP/IP, USB Client
Function : Clock-In/Out, Break-Out/In, Auto
Intelegent
Add Value : Green/Red Indicator Lamp.
Software : Bahasa Indonesia, Free SDK.
Bonus : Prisma Sensor.

E. PENUTUP
Demikian proposal penawaran ini kami buat, atas kerjasamanya kami ucapkan
terimakasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat ini dan
dimasa depan.
Marketing

: 085 852 538 009

Office

: Jl. Jodipati No.33 Menang-Pagu-Kediri