AIPT-PNL 4-02 (PDM REKRUTMEN SDM-PNL)

PEDOMAN PERENCANAAN, PEREKRUTAN,
PENEMPATAN, DAN PEMBERHENTIAN

DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE

2011
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena berkat Rahmat dan Karunia-
Nya, penyusunan Pedoman Perencanaan, Perekrutan, Penempatan Perekrutan,
Penempatan, dan Pemberhentian Dosen dan Tenaga Kependidikan di lingkungan
Politeknik Negeri Lhokseumawe ini dapat diselesaikan dengan baik.
Pedoman Perencanaan, Perekrutan, Penempatan Perekrutan, Penempatan, dan

Pemberhentian Dosen dan Tenaga Pendidikan ini dibuat sebagai pedoman dalam
pelaksanaan penjaringan dan pengelolaan Dosen dan Tenaga Kependidikan di
Politeknik Negeri Lhokseumawe.
Ucapan terimakasih diberikan kepada semua pihak manajemen Politeknik Negeri

Lhokseumawe yang telah berupaya keras dalam menerbitkan buku ini.
Buketrata, 10 April 2011
Direktur,
Ir. Nahar MT.

NIP. 19630923 199103 1003
Pedoman Perencanaan Perekrutan, Penempatan, Dan Pemberhentian

Dosen Dan Tenaga Kependidikan
ii
DAFTAR ISI
Halaman
Halaman Sampul i
KATA PENGANTAR . ii
DAFTAR ISI iii
SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI
LHOKSEUMAWE TENTANG PEDOMAN PERENCANAAN, SELEKSI,
REKRUITMEN, PENEMPATAN, PENGEMBANGAN DAN
PEMBERHENTIAN DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE ... iv
BAB 1 Sumber Daya Manusia 6
BAB 2 Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Manusia .. 6
BAB 3 Rekruitmen dan Seleksi 6
BAB 4 Orientasi, Pengangkatan dan Penempatan 7
BAB 5 Pengembangan Karir 8
BAB 6 Remunerasi, Penghargaan dan Sanksi .. 8
BAB 7 Pemberhentian 9

iii
KEPUTUSAN
DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
Nomor : 118 Tahun 2011
Tentang
PEDOMAN PERENCANAAN, SELEKSI, REKRUITMEN, PENEMPATAN,
PENGEMBANGAN DAN PEMBERHENTIAN DOSEN DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
DIREKTUR POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE
Menimbang : 1. Bahwa untuk memenuhi kebutuhan Dosen dan tenaga

kependidikan yang memiliki kemampuan serta
profesionalisme di bidang pendidikan perlu memiliki
petunjuk agar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan demi
mendukung tercapainya visi dan misi Politeknik Negeri
Lhokseumawe.
2. Bahwa untuk meningkatkan kualitas pendidikan,
pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat yang
sesuai dengan visi, misi dan tujuan program studi di
lingkungan Politeknik Negeri Lhokseumawe perlu
dilandasi pada pedoman yang menjadi acuan dan bersifat
normatif
3. Bahwa untuk maksud yang tersebut dalam butir (1) dan (2)
perlu keluarkan Pedoman Perencanaan, Seleksi, Rekruitmen,
Penempatan, Pengembangan dan Pemberhentian Dosen dan
Tenaga Kepndidikan Politeknik Negeri Lhokseumawe.
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 Tentang Perubahan
Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-
Pokok Kepegawaian
2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem
Pendidikan Nasional.
3. Surat Keputusan Menkowasbangpan No.38 / Kep /
MK.WASPAN/8/1999 tanggal 24 Agustus 1999 tentang
Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang
Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian
Pegawai Negeri Sipil
5. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan
Dosen.
6. Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 76)
7. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun
2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
8. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin
Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2010 Nomor 74)
Memperhatikan : 1. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik
Indonesia Nomor : 81/0/2004 Tentang Statuta Politeknik
Negeri Lhokseumawe
iv
2. Rencana Strategis 10 Tahun (2002-2011) Politeknik Negeri
Lhokseumawe
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Peraturan Politeknik Negeri Lhokseumawe tentang Pedoman
Perencanaan, Seleksi, Rekruitmen, Penempatan, Pengembangan
dan Pemberhentian Dosen dan Tenaga Kepndidikan Politeknik
Negeri Lhokseumawe
Kedua : Memberlakukan Pedoman Perencanaan, Seleksi, Rekruitmen,
Penempatan, Pengembangan dan Pemberhentian Dosen dan
Tenaga Kepndidikan di lingkungan Politeknik Negeri
Lhokseumawe
Ketiga : Memerintahkan kepada seluruh PNS Politeknik Negeri
Lhokseumawe untuk berpedoman kepada peraturan ini sesuai
dengan maksud surat keputusan ini.
Keempat : Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan dan apabila ada kekeliruan
akan diperbaika sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Buketrata-Lhokseumawe
Pada Tanggal : 10 April 2011
Direktur,
Ir. Nahar
19630923 199103 1003

v
BAB 1
SUMBER DAYA MANUSIA
Sistem pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) meliputi perencanaan,

seleksi/perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen
dan tenaga kependidikan untuk menjamin mutu penyelenggaraan program
akademik, serta remunerasi, penghargaan, dan sanksi, termasuk informasi tentang
ketersediaan pedoman tertulis dan konsistensi pelaksanaannya.
Sistem pengelolaan SDM baik dosen dan tenaga kependidikan di Politeknik Negeri
Lhokseumawe (PNL) ditekankan pada peran PNL dalam sistem perencanaan,
perekrutan dan seleksi, pengangkatan, orientasi dan penempatan, pembinaan dan
pengembangan karier, remunerasi dan retensi, serta pemberhentian dosen dan
tenaga kependidikan.
Tujuan dari dibuatkannya pedoman ini untuk menghasilkan SDM-PNL yang

berkualitas dan professional dalam upaya untuk peningkatan produktifitas kerja.
BAB 2
PERENCANAAN KEBUTUHAN
Perencanaan kebutuhan pegawai telah dibuat untuk jangka waktu 5 (lima) tahun.
Penyusunan formasi penerimaan pegawai melalui jalur CPNS dihitung
berdasarkan analisis jabatan dan beban kerja sebagaimana diatur dalam Keputusan
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara (Menpan) Nomor
KEP/75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai
Berdasarkan Beban Kerja. Dalam penyusunan formasi Pegawai Negeri Sipil
dilakukan melalui beberapa tahapan berikut.
1. Analisis jabatan.
2. Memperkirakan persediaan pegawai.
3. Menghitung kebutuhan pegawai.
4. Menghitung keseimbangan antara kebutuhan dan persediaan.
2.1 Perencanaan Dosen
Perencanaan kebutuhan dosen dan pegawai di PNL berpedoman pada sistem

perencanaan yang dikembangkan DIKTI. Berikut ini beberapa parameter-

1-6
parameter yang menjadi dasar penyusunan perencanaan kebutuhan dosen tersebut
adalah :
a. rasio jumlah dosen dan mahasiswa yang ideal;

b. keseimbangan dalam proporsi beban mengajar dosen ; dan
c. jumlah Sistem Kredit Semester (SKS) perkuliahan.
2.2 Perencanaan Tenaga Kependidikan
Perencanaan tenaga kependidikan, didasarkan pada hasil analisis jabatan dan

beban kerja, dan kebutuhan pegawai. Analisis ini dilakukan setiap tahun, dan
berdasarkan hasil analisis tersebut, dibuat perencanaan tenaga kependidikan ini
menjadi kewenangan bagian kepegawaian.
BAB 3
REKRUITMEN DAN SELEKSI
Perekrutan dosen dan pegawai PNL, didasarkan pada: perencanaan kebutuhan

dosen dan pegawai dari unit terbawah yaitu program studi. Pola perekrutan yang
diterapkan oleh PNL ada 2 yaitu sistem perekrutan PNS yang mengikuti ketetapan
pemerintah, dan sistem perekrutan tenaga honorer meliputi : dosen kontrak, tenaga
satuan pengamanan, tenaga kebersihan, penjaga gedung dan tenaga pengemudi
kendaraan dinas. PNL juga memiliki tenaga pendidik Non-PNS, yang ditempatkan
oleh DIKTI.
Proses perekrutan dilakukan secara terbuka, trasparan dan akuntabel. tahapan

prosesnya sebagai berikut :
1. mengangkat panitia penerimaan CPNS dari pelamar umum dan tenaga
honorer dalam lingkungan PNL, serta pengangkatan sub tim penyusun
materi soal ujian dan pengolahan hasil ujian serta tim wawancara kompetensi
bidang pada tes seleksi pengadaan khusus dosen dan pegawai kontrak.
Untuk CPNS menggunakan tes online oleh Menpan.
2. Panitia menyediakan SOP dan pedoman penerimaan pegawai CPNS dan
tenaga kontrak mengenai pendaftaran tenaga kontrak dan CPNS oleh yang
disediakan Menpan.

2-6
3. Proses perekrutan tenaga kontrak dimulai dengan tes tertulis dan
wawancara dan hasilnya langsung diumumkan. Sedangkan perekrutan
CPNS diawali dengan short list document untuk seleksi passing grade.
Tahapan ini dilakukan online. Bagi mereka yang lulusn tahap 1 diumumkan
untuk tes tahap 2 yaitu tes tulis didalamnya tes kompetensi dan pengetahuan
umum. Hasil tes tahap 2 diumumkan lewat web kemendiknas.
4. Bagi mereka yang telah lulus untuk tenaga kontrak SK nya ditetapkan oleh
Direktur PNL, sedangkan CPNS SK nya ditetapkan oleh Kemendiknas.
BAB 4
ORIENTASI, PENGANGKATAN DAN PENEMPATAN
Untuk tenaga kontrak tidak diadakan orientasi, sedangkan untuk CPNS, dilakukan
sesuai peraturan pemerintah, sehingga sebelum diangkat menjadi PNS, CPNS
harus mengikuti prajabatan. Prajabatan dilakukan sesuai dengan jadwal atau
undangan institusi terkait, dan jumlahnya telah ditentukan oleh pemerintah. Secara
bertahap,sebagian besar pegawai PNS PNL sudah mengikuti pelatihan Prajabatan.
Selain mengikuti pelatihan Prajabatan, tenaga kependidikan pada PNL juga
mengikuti orientasi untuk persiapan tugas pengajaran yaitu pelatihan Applied
Approach (AA) dan Pekerti. Setelah mengikuti pelatihan ini, CPNS tersebut dapat
melaksanakan pengajaran mandiri.
BAB 5
PENGEMBANGAN KARIR
Untuk mewujudkan visi PNL, maka dosen terus didorong untuk meningkatkan
profesionalisme Sumber Daya Manusia melalui program pengembangan karir baik
untuk tenaga pendidik, maupun untuk tenaga kependidikan.
5.1 Dosen
Sistem karir dosen yang dilaksanakan di PNL didasarkan pada Undang-undang

No. 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen. Pasal 69 menyebutkan bahwa
pembinaan dan pengembangan dosen meliputi pembinaan dan pengembangan
profesi dan karier. Pembinaan dan pengembangan profesi dosen dilakukan melalui

3-6
jabatan fungsional atau jabatan akademik. Jenjang jabatan akademik adalah asisten
ahli, lektor, lektor kepala dan tertinggi adalah profesor.
Dalam upaya pencapaian jenjang karier tertentu bagi tenaga pendidik di PNL,
politeknik melaksanakan program pengembangan pendidik antara lain :
a. bantuan dana bagi dosen yang melakukan presentasi dalam pertemuan ilmiah
internasional
b. peningkatan wawasan yang lain seperti: keterampilan penyusunan proposal
riset penulisan jurnal nasional/internasional yang dilaksanakan oleh Unit
Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat PNL.
5.2 Tenaga Kependidikan
Jalur karir tenaga kependidikan PNS dilakukan melalui jalur struktural, fungsional
umum dan fungsional tertentu, Dalam upaya mencapai jenjang karir tertentu
untuk tenaga kependidikan, PNL melalui bagian kepegawaian melaksanakan
program pengembangan tenaga kependidikan, antara lain:
a. memberikan kesempatan untuk studi lanjut
b. pelatihan peningkatan kompetensi laboran, arsiparis, teknisi, pengelola sistem
informasi akademik, dan bendaharawan
c. benchmarking ke universitas terkemuka di dalam negeri.
d. mengikutsertakan pegawai pada Diklat PIM IV, III dan II, rapat-rapat
koordinasi sesuai bidang tugas
BAB 6
REMUNERASI, PENGHARGAAN DAN SANKSI
UU No. 20 Thn 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, UU No. 14 Tahun

2005 tentang Guru dan Dosen, SK Menkowasbangpan No. 38 Tahun 1999 tentang
Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kredit, Peraturan Menteri No. 16 Tahun
2007 tentang Standar Pendidikan Nasional, Peraturan Menteri No. 42 Tahun 2007
tentang Sertifikasi Dosen, serta Pedoman Etika Kehidupan Kampus merupakan
dasar dari mekanisme penghargaan dan sanksi terhadap pegawai.

4-6
Tujuan dari remunerasi adalah memberikan penghargaan atas produktivitas
pegawai untuk meningkatkan profesionalisme dan kinerjanya. Sistem remunerasi
(gaji pokok dan tunjangan) yang berlaku di PNL mengacu pada sistem
remunerasi yang ditetapkan oleh pemerintah pusat.Untuk tenaga kependidikan
diberikan Tunjangan Kinerja (TUKIN).
PNL memberikan perhargaan untuk pengabdian dosen dan pegawai berupa piagam
penghargaan untuk dedikasinya bagi PNL dalam jangka waktu 10 tahun, 20 tahun
dan 30 tahun. Penghargaan ini diberikan setahun sekali dalam rangka hari
pendidikan Nasional.
Sanksi adalah tindakan hukum yang dijatuhkan kepada pegawai karena melakukan
pelanggaran disiplin. Sanksi yang diberikan sesuai dengan peraturan yang berlaku
yaitu Peraturan pemerintah No.53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS. Pemberian
sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku. Belum ada Tim Bimbingan Pegawai
(BINAP) yang bertugas mengkaji jenis dan tingkat pelanggaran yang dilakukan
oleh pegawai dan belum ada juga Komisi Kode Etik PNL yang khusus
mengkaji adanya dugaan pelanggaran kode etik dosen. Direktur politeknik
dibantu oleh senat untuk melaksanakan fungsi ini.
BAB 7
PEMBERHENTIAN
Pemberhentian pegawai dilakukan apabila :

a. memasuki batas usia pensiun (Pendidik usia 65 tahun, Guru Besar 70
tahun, fungsional tertentu 60 tahun dan Tenaga Kependidikan usia 58
tahun);
b. atas permintaan pegawai sendiri ;
c. habis masa kontrak ;
d. gangguan kesehatan yang tidak dapat disembuhkan ;
e. kinerja tidak baik ; dan
f. dijatuhi hukuman disiplin.
Untuk mempersiapkan pegawai yang memasuki masa purna bakti, PNL selalu
mengirim mereka untuk mengikuti pembekalan di Banda Aceh melalui Program

5-6
Pendampingan Pra Pensiun Tenaga Kependidikan (P4TK), namun tidak semua
yang hendak memasuki masa purna bakti mendapat kesempatan yang sama,
tergantung penentuan dari Biro kepegawaian Jakarta, umumnya setiap tahun
hanya 2 orang yang mendapat kesempatan untuk mengikuti pembekalan tersebut.
Hal ini juga perlu mendapat perhatian dari pemerintah pusat untuk menambah
kuota dan khusus bagi PNL perlu ada program pembekalan bagi setiap
pegawai yang hendak memasuki masa purna bakti yang tidak mendapat
kesempatan untuk ikut program P4TK tersebut.

6-6
LAMPIRAN LAMPIRAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
Jalan Banda Aceh-Medan Km. 280,3 Buketrata, Lhokseumawe, 24301 PO.BOX 90
Telepon: (0645) 42785 Fax: 42785, Laman: www.pnl.ac.id
Dokumen : Standar Operation Prosedure (SOP) No. Dok : SOP/PNL/
Judul Dokumen : Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil Revisi : 00
Bagian : Jlh Hal :
STANDAR OPERATIONAL PROSEDURE

PENERIMAAN CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
Bagian : Jlh Hal :
Tujuan
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan tentang :
a. Sebagai acuan prosedur Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Politeknik
Negeri Lhokseumawe.
b. Sebagai tahapan proses Penerimaan Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Politeknik Negeri
Lhokeumawe.
Definisi
Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil adalah proses penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil
mulai dari usul formasi sampai dengan penempatan di Unit Kerja dalam lingkungan Politeknik
Negeri Lhokseumawe jabatannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Ruang Lingkup
1. Tata cara dan persyaratan serta kelengkapan berkas yang diperlukan untuk proses penerimaan
Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Politeknik Negeril Lhokseumawe.
2. Pihak-pihak yang terkait dengan proses penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan
Politeknik Negeril Lhokseumawe .
Referensi
1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, sebagaimana telah

diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999;
2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2015 tentang guru dan dosen;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2003;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang wewenang pengangkatan, pemindahan dan
pemberhentian Pegawai Negeri Sipil.
Prosedure
1. Unit Kerja mengajukan Formasi.
2. Menyusun formasi Pegawai dan perhitungan beban kerja unit kerja.
3. Mengajukan formasi CPNS ke Biro Kepegawaian Kemdikbud
4. Proses usulan formasi ke Menpan untuk mendapatkan formasi
5. Memberikan formasi pegawai sesuai dengan usulan serta aturan tentang tata cara penerimaan
CPNS
6. Mengeluarkan Pengumuman Penerimaan CPNS melalui media massa dan melalui website
www.pnl.ac.id.
7. Menerima berkas lamaran CPNS sesuai dengan aturan dari Kemdikbud dan Menpan
8. Proses seleksi Tahap per tahap sesuai dengan aturan dari Kemdikbud dan Menpan
9. Menyampaikan hasil seleksi ke Biro Kepegawaian sesuai dengan aturan
10. Mengeluarkan pengumuman hasil seleksi untuk disampaikan ke Direktur
11. Pemberkasan pelamar yang dinyatakan lulus seleksi
12. Mengusulkan pelamar yang dinyatakan lulus untuk mendapat persetujuan BKN
Bagian : Jlh Hal :
13. Menyampaikan SK CPNS ke Direktur

14. Menyampaikan SK CPNS ke Unit Kerja untuk dibuat SPMT
Bagian : Jlh Hal :
Bagan Alur Prosedur

Pelaksana
Biro
Kepega-
Kegiatan Waktu Dokumen
Unit Kerja Direktur waian BKN Menpan
Kemdik-
bud
Unit Kerja mengajukan Formasi Usulan formasi
1 1 dan perhitungan
beban kerja
Menyusun formasi Pegawai dan Data Pegawai
perhitungan beban kerja unit 2 dan data usulan
kerja dari unit kerja
Mengajukan formasi CPNS ke Berkas usulan
Biro Kepegawaian Kemdikbud 3 3 formasi
Proses usulan formasi ke Menpan
untuk mendapatkan formasi 4 4
Memberikan formasi pegawai Formasi CPNS
sesuai dengan usulan serta aturan
tentang tata cara penerimaan 5
CPNS
Mengeluarakan Pengumuman Pengumuman
Penerimaan CPNS melalui media 6 Penerimaan
6
massa dan melalui Website CPNS
Menerima berkas lamaran CPNS Berka lamaran
sesuai dengan aturan dari sesuai
Kemdikbud dan Menpan 7 persyaratan
yang
dipersyaratkan
Proses seleksi Tahap per tahap Laporan survey
sesuai dengan aturan dari 8
Kemdikbud dan Menpan
Menyampaikan hasil seleksi ke
Biro Kepegawaian sesuai dengan 9 9
aturan
Mengeluarkan pengumuman
hasil seleksi untuk disampaikan 10 10
ke Direktur PNL
Pemberkasan pelamar yang Berkas lamaran
dinyatakan lulus seleksi 11
Mengusulkan pelamar yang Persetujuan
dinyatakan lulus untuk mendapat 12 BKN untuk men
12 12
persetujuan BKN dapatkan NIP
Menyampaikan SK CPNS ke SK CPNS

Direktur PNL 13 13
Menyampaikan SK CPNS ke SK CPNS
Unit Kerja untuk dibuat SPMT 14 14
4
Judul Dokumen : Pengembangan Karir Tenaga Dosen Revisi : 00
Bagian : Jlh Hal :

PENGEMBANGAN KARIR TENAGA DOSEN
Bagian : Jlh Hal :
Tujuan
SOP ini bertujuan memberikan penjelasan tentang:
1. Prosedur tertulis yang berkaitan dengan pelaksanaan pengembangan karir tenaga dosen
dalam lingkungan Politeknik Negeri Lhokseumawe
2. Pelaksanaan/implementasi pengembangan karir tenaga dosen dalam lingkungan Politeknik
Negeri Lhokseumawe
Definisi
Pengembangan karir dosen dilaksanakan untuk memberi peluang pendidikan lanjutan ke

program kualifikasi Strata 2 (S2) atau Strata 3 (S3) dan pelatihan kependidikan untuk
mencapai kemahiran dan kecakapan melaksanakan tugas tridarma perguruan tinggi.
Ruang Lingkup
1. Mekanisme yang diterapkan dalam tahapan program pengembangan karir tenaga dosen.
2. Pihak-pihak yang terlibat dalam tahapan program pengembangan karir tenaga dosen
Referensi
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3. Permenkeu 164 Tahun 2010 tentang Tata Cara Pembayaran Tunjangan Profesi Guru
dan Dosen, Tunjangan Khusus Guru dan Dosen, Serta Tunjangan Kehormatan Profesor,
khususnya tentang Kewenangan menghentikan tunjangan.
4. Surat Direktur Pendidik dan Tenaga Kependidikan No. 1935/E4.1/2013 tanggal 8
November 2013 tentang Pencanangan Pelaksanaan SIPKD
Prosedure
1. Surat permohonan dari dosen atas persetujuan ketua jurusan diteruskan ke Ka Sub Bag
Tu.
2. Surat permohonan di teruskan ke Ka Sub Bag Akademik oleh petugas agenda.
3. Surat permohonan di teruskan oleh Ka Bag Akademik ke Pudir I untuk di proses lebih
lanjut berdasarkan ketentuan yang berlaku.
4. Surat permohonan yang telah di proses oleh pudir I di teruskan ke Direktur untuk proses
lanjut dan di tanda tangan.
5. Surat permohonan yang telah di proses dan di tanda tangan oleh Direktur diserahkan
kepada yang bersangkutan melalui petugas.
6. Arsip/dokumen di simpan dalam file.
Bagian : Jlh Hal :
Bagan Alur Prosedure
Pelaksana
Kegiatan Direktur Pudir I Kabag Sub Jurusan Dosen Waktu Dokumen
TU Bag TU
Dosen menga-
jukan surat 1 hari Permoho-
2 1
permohonan ke nan
Jurusan
Surat permoho- Permoho-
nan di teruskan 3 1 hari nan
ke Kasub Bag TU
Di teruskan ke Permoho-
bagian Sub Bag 4 1 hari nan
Akademik
Pudir I 5 1 hari nan
Permohonan di Permoho-
teruskan ke 6 2 hari nan
Direktur
Surat Izin/Tugas Surat
Belajar 7 6 1 hari Tugas/Izin
Pengembangan Karir Tenaga
Judul Dokumen : Revisi : 00
Kependidikan
Bagian : Jlh Hal : 2

PENGEMBANGAN KARIR
TENAGA KEPENDIDIKAN
Kependidikan
Tujuan
SOP ini bertujuan memberikan penjelasan tentang :
1. Prosedur tertulis yang berkaitan dengan pelaksanaan pengembangan karir tenaga

kependidikan dalam lingkungan Politeknik Negeri Lhokseumawe
2. Pelaksanaan/ implementasi pengembangan karir tenaga kependidikan dalam lingkungan
Politeknik Negeri Lhokseumawe
Definisi
Pengembangan tenaga kependidikan dilaksanakan dalam rangka peningkatan mutu tenaga

kependidikan melalui Pendidikan dan Pelatihan untuk mencapai penguasaan keterampilan,
standar kompetensi, pengembangan sikap kewirausahaan serta pengembangan kepribadian
profesional
Ruang Lingkup
1. Mekanisme yang diterapkan dalam tahapan program pengembangan karir tenaga
kependidikan.
2. Pihak-pihak yang terlibat dalam tahapan program pengembangan karir tenaga kependidikan
Referensi
1. Peraturan Pemerintah Nomor 101 tahun 2000 Tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan
PNS
2. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indnesia Nomor 8 Tahun 2005 tentang
Organisasi Dan Tata Kerja Direktorat Jenderal Peningkatan Mutu Pendidik Dan Tenaga
Kependidikan Departemen Pendidikan Nasional
4. Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 5 Tahun 2013 tentang Pedoman
Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Teknis Pengelola Pendidikan dan Pelatihan
Kependidikan
Prosedure
1. Surat permohonan dari yang bersangkutan atas persetujuan ketua jurusan/Unit diteruskan ke
Ka Sub Bag Tu.
2. Surat permohonan di teruskan ke Ka Sub Bag Kepegawaian oleh petugas agenda.
3. Surat permohonan di teruskan oleh Ka Sub Bag Kepegawaian ke Pudir II untuk di proses
lebih lanjut berdasarkan ketentuan yang berlaku.
4. Surat permohonan yang telah di proses oleh pudir II di teruskan ke Direktur untuk proses
lanjut dan di tanda tangan.
5. Surat permohonan yang telah di proses dan di tanda tangan oleh Direktur diserahkan kepada
yang bersangkutan melalui petugas.
6. Arsip/dokumen di simpan dalam file.
Bagan Alur Prosedure
Pelaksana
Kegiatan Direktur Pudir II Ka Sub Bag Jurusan Staf Waktu Dokumen
Kepegawaian
Permohonan
melalui Jurusan 2 1 hari Permoho-
1
nan
Surat permoho- Permoho-

nan di teruskan 3 1 hari nan
ke Ka Sub Bag
Kepegawaian
Pudir II 4 1 hari nan
Permohonan di Permoho-
teruskan ke 5 2 hari nan
Direktur
Surat Izin/Tugas Surat
Belajar 6 6 1 hari Tugas/Izin
Dokumen : Standar Operation Prosedure (SOP) No. Dok : SOP/PNL/SPMI-00/
Pemberian Penghargaan Bagi Tenaga
Dosen dan Tenaga Kependidikan

PEMBERIAN PENGHARGAAN BAGI TENAGA DOSEN
DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
Tujuan
SOP ini bertujuan untuk memberi penjelasan tentang :
1. Prosedur tertulis yang berkaitan dengan tata cara pelaksanaan Pemberian penghargaan bagi
tenaga dosen dan tenaga kependidikan dalam lingkungan Politeknik Negeri Lhokseumawe
2. Penjelaskan persyaratan dan mekanisme dalam rangka Pemberian penghargaan bagi tenaga
dosen dan tenaga kependidikan dalam lingkungan Politeknik Negeri Lhokseumawe
Definisi
a. Penghargaan bagi tenaga dosen kependidikan adalah suatu apresiasi yang telah ditunjukkan
oleh dosen dan tenaga kependidikan atas kinerja dalam bidang tridharma perguruan tinggi
yaitu pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
b. Penghargaan bagi tenaga kependidikan adalah suatu apresiasi yang telah ditunjukkan oleh
tenaga kependidikan atas kinerja dalam merencanakan dan melaksanakan administrasi,
pengelolaan, pengembangan, pengawasan, dan pelayanan teknis untuk menunjang proses
pendidikan
Ruang Lingkup
1. Prosedur dalam rangka penetapan pemberian penghargaan bagi tenaga dosen dan tenaga
kependidikan Politeknik Negeri Lhokseumawe
2. Pihak-pihak yang terlibat dalam penetapan pemberian penghargaan bagi tenaga dosen dan
tenaga kependidikan Politeknik Negeri Lhokseumawe.
Referensi
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan.

2. Nasional Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 39 Tahun 2007tentang Dosen
4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Negeri Sipil.
5. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan PerguruanTinggi.
Prosedure
1. Sub bagian kepegawaian membuat edaran ke jurusan/unit/bagian di lingkungan politeknik
negeri lhokseumawe.
2. Sub bagian kepegawaian menerima berkas yang di usulkan oleh jurusan/unit/bagian di
lingkungan politeknik negeri lhokseumawe.
3. Sub bagian kepegawaian membuat daftar bagi tenaga dosen dan tenaga kependidikan yang
memenuhi syarat untuk menerima penghargaan untuk dikirim ke biro kepegawaian
Kemenristek Dikti Jakarta.
4. Sub bagian kepegawaian menerima daftar nama tenaga dosen dan tenaga kependidikan yang
memenuhi syarat untuk memperoleh penghargaan oleh biro kepegawaian Kemenristek
Dikti
5. Sub bagian kepegawaian membuat undangan untuk tenaga dosen dan tenaga kependidikan
dalam rangka penyerahan penghargaan.
Bagan Alur Prosedur
Pelaksana
Jurusan/ Sub. Bag Biro
Kegiantan Unit/ Kepegawaian Kepegawaian Waktu Dokumen
Bagian Kemenristek
Dikiti
Membuat surat edaran ke 6 hari Surat
1
jurusan/unit/bagian. edaran
Menerima surat edaran 2 hari Surat
2 edaran
Menerima berkas usulan dari 6 hari Berkas
unit kerja. 3 usulan
Membuat daftar yang 2 hari Daftar
memenuhi syarat untuk di yang
usulkan ke biro kepegawaian 4 memenuhi
Ristek Dikti. syarat
Berkas dikirim ke biro 15 hari Daftar
kepegawaian Ristek Dikti yang
5 memenuhi
syarat
Menerima daftar nama yang di 1 hari Daftar
setujui oleh biro kepegawaian 6 yang
Ristek Dikti. disetujui
Membuat undangan untuk 2 hari Undangan
penyerahan penghargaan 7
Pemberian Sanksi Bagi Tenaga Dosen dan
Tenaga Kependidikan

PEMBERIAN SANKSI BAGI TENAGA DOSEN DAN
TENAGA KEPENDIDIKAN
Tenaga Kependidikan
Tujuan
SOP ini bertujuan memberi penjelasan tentang :

1. Prosedur tertulis yang berkaitan dengan tata cara pelaksanaan pemberian sanksi bagi tenaga
dosen dan tenaga kependidikan dalam lingkungan Politeknik Negeri Lhokseumawe
2. Prosedur pemberian sanksi bagi tenaga dosen dan tenaga kependidikan dalam lingkungan
Definisi
Sanksi bagi tenaga dosen dan tenaga kependidikan adalah suatu hukuman yang diterima
pegawai yang telah melakukan pelanggaran.
Ruang Lingkup
1. Prosedur dalam rangka penetapan sanksi bagi tenaga dosen dan tenaga kependidikan
2. Pihak-pihak yang terlibat dalam penetapan penetapan sanksi bagi tenaga dosen dan tenaga
kependidikan Politeknik Negeri Lhokseumawe.
Referensi
1. Peraturan Pemerintah No.30 tahun 1980 tanggal 30 Agustus 1980

2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai
Negeri Sipil
Prosedure
1. Ka, Sub. Bagiam kepegawaian memanggil pegawai yang melanggar hukum sebanyak
3(tiga) kali.
2. Ka, Sub. Bagiam kepegawaian membuat Berita Acara Pemeriksaan (BAP) sesuai dengan
pelanggaran yang dilakukan.
3. Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan (BAP) diketahui Kabag Akademik dan Umum.
4. Ka, Sub. Bagiam kepegawaian membuat surat keputusan hukuman disiplin sesuai
pelanggaran yang dilakukan oleh pegawai yang bersangkutan.
Tenaga Kependidikan
Bagan Alur Prosedur
Pelaksana
Pegawai Sub. Bag Ka. Bag
Kegiatan yang Kepegaw- Akademik Waktu Dokumen
bersang- aian dan Umum
kutan
Memanggil pegawai sebanyak
3 (tiga) kali. 2 1
Membuat Berita Acara

Pemeriksaan (BAP) 3
Diketahui Kabag Akademik

dan Umum 3
Membuat Surat Keputusan

hukuman disiplin. 3
Judul Dokumen : Pengusulan Satya Kencana Revisi : 00

PENGUSULAN SATYA KENCANA
Tujuan
SOP ini bertujuan untuk memberikan meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan
usul pemberian piagam satya lencana karya satya kepada pegawai yang telah memenuhi
syarat di lingkungan Politeknik Negeri Lhokseumawe.
Definisi
Satya lencana Karya Satya diadakan dengan tujuan untuk memberikan penghargaan
kepada Pegawai Negeri Sipil yang dalam waktu yang lama sekali setia terhadap negara,
cakap dan rajin dalam melakukan tugasnya sehingga dapat dijadikan teladan bagi pegawai
lain.
Ruang Lingkup
SOP ini meliputi:
1. Prosedur kerja ini digunakan untuk pemrosesan seluruh kegiatan sebagaimana tersebut
di atas, sekaligus pelayanan dan evaluasi kegiatan proses pelayanan di Bagian
Kepegawaian Politeknik Negeri Lhokseumawe.
2. Bulan Agustus untuk satyalencan karya satya hari kemerdekaan.
3. Bulan Mei untuk satyalencan karya satya hari Pendidikan Nasional.
Referensi
1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian,
sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999;
2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Tinggi;
4. Peraturan pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.
Prosedure
1. Unit kerja mengusulkan nama-nama pegawai yg akan mendapatkan Satyalancana
disertai kelengkapan persyaratan ke BAUK
2. BAUK mengirim berkas calon penerima Satyalancana ke Direktur
3. Pemrosesan berkas-berkas calon penerima Satyalancana untuk dikirim ke
Kemdikbud
4. Pemberitahuan hasil usulan
5. Mendistribusikan kepada pegawai yg menerima Satyalancana Karya Satya pada
Upacara Peringatan Hari Kemerdekaan atau Hari Pendidikan Nasional
Bagan Alur Prosedur
Pelaksana
Kegiatan Unit PD2/ Kepega- Kem- Waktu Dokumen
Kerja BAUK waian dikbus
Mengusulkan nama-nama pe- Paling lam- nama calon peneri-
gawai yang akan mendapat- bat bln Janu- ma Satyalencana
1 dan Berkas Calon
kan Satyalancana disertai ke- ari untuk
lengkapan persyaratan Satyalencana penerima
Satyalencana
Karya Satya
Mengirim berkas calon Hari Kemer- Berkas Calon
penerima Satyalancana ke 2 2 dekaan, dan penerima
Direktur Satyalencana
bulan Mei
Pemrosesan berkas-berkas untuk hari Daftar calon peneri-
calon penerima Satyalancana 3 3 pendidikan ma Satyalancana,
untuk dikirim ke Kemdikbud nasional Surat Penghargaan
Daftar nama peneri-
Pemberitahuan hasil usulan 4 ma Satyalencana
Mendistribusikan kepada Surat Penghargaan

pegawai yg menerima Satya- Satyalancana
lancana Karya Satya pada
Upacara Peringatan Hari 5
Kemerdekaan atau Hari
Pendidikan Nasional
Jln Banda Aceh-Medan KM 280,3
Buketrata Lhokseumawe 24301 P.O. BOX 90
Telp. (0645) 42670, 42785 Fax. 42785 Ex.9
http://www.pnl.ac.id,

AIPT-PNL 4-02 (PDM REKRUTMEN SDM-PNL)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

AIPT-PNL 4-02 (PDM REKRUTMEN SDM-PNL)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEDOMAN PERENCANAAN, PEREKRUTAN,

PENEMPATAN, DAN PEMBERHENTIAN

POLITEKNIK NEGERI LHOKSEUMAWE

Pedoman Perencanaan, Perekrutan, Penempatan Perekrutan, Penempatan, dan

Ucapan terimakasih diberikan kepada semua pihak manajemen Politeknik Negeri

Buketrata, 10 April 2011

Ir. Nahar MT.

Pedoman Perencanaan Perekrutan, Penempatan, Dan Pemberhentian

Pedoman Perencanaan Perekrutan, Penempatan, Dan Pemberhentian

Menimbang : 1. Bahwa untuk memenuhi kebutuhan Dosen dan tenaga

Pedoman Perencanaan Perekrutan, Penempatan, Dan Pemberhentian

Sistem pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) meliputi perencanaan,

Tujuan dari dibuatkannya pedoman ini untuk menghasilkan SDM-PNL yang

2.1 Perencanaan Dosen

Perencanaan kebutuhan dosen dan pegawai di PNL berpedoman pada sistem

Pedoman Perencanaan Perekrutan, Penempatan, Dan Pemberhentian

a. rasio jumlah dosen dan mahasiswa yang ideal;

2.2 Perencanaan Tenaga Kependidikan

Perencanaan tenaga kependidikan, didasarkan pada hasil analisis jabatan dan

Perekrutan dosen dan pegawai PNL, didasarkan pada: perencanaan kebutuhan

Proses perekrutan dilakukan secara terbuka, trasparan dan akuntabel. tahapan

Pedoman Perencanaan Perekrutan, Penempatan, Dan Pemberhentian

Sistem karir dosen yang dilaksanakan di PNL didasarkan pada Undang-undang

Pedoman Perencanaan Perekrutan, Penempatan, Dan Pemberhentian

5.2 Tenaga Kependidikan

UU No. 20 Thn 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, UU No. 14 Tahun

Pedoman Perencanaan Perekrutan, Penempatan, Dan Pemberhentian

Pemberhentian pegawai dilakukan apabila :

Pedoman Perencanaan Perekrutan, Penempatan, Dan Pemberhentian

Pedoman Perencanaan Perekrutan, Penempatan, Dan Pemberhentian

Pedoman Perencanaan Perekrutan, Penempatan, Dan Pemberhentian

STANDAR OPERATIONAL PROSEDURE

1. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian, sebagaimana telah

13. Menyampaikan SK CPNS ke Direktur

Bagan Alur Prosedur

Menyampaikan SK CPNS ke SK CPNS

STANDAR OPERATIONAL PROSEDURE

SOP ini bertujuan memberikan penjelasan tentang:

Pengembangan karir dosen dilaksanakan untuk memberi peluang pendidikan lanjutan ke

Bagan Alur Prosedure

STANDAR OPERATIONAL PROSEDURE

SOP ini bertujuan memberikan penjelasan tentang :

1. Prosedur tertulis yang berkaitan dengan pelaksanaan pengembangan karir tenaga

Pengembangan tenaga kependidikan dilaksanakan dalam rangka peningkatan mutu tenaga

Bagan Alur Prosedure

Surat permoho- Permoho-

STANDAR OPERATIONAL PROSEDURE

SOP ini bertujuan untuk memberi penjelasan tentang :

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan.

STANDAR OPERATIONAL PROSEDURE

SOP ini bertujuan memberi penjelasan tentang :

1. Peraturan Pemerintah No.30 tahun 1980 tanggal 30 Agustus 1980

Bagan Alur Prosedur

Membuat Berita Acara

Diketahui Kabag Akademik

Membuat Surat Keputusan

STANDAR OPERATIONAL PROSEDURE

Bagan Alur Prosedur

Mendistribusikan kepada Surat Penghargaan

Anda mungkin juga menyukai