5.

4 PENGURUSAN BIASISWA

OBJEKTIF
1. Membantu pelajar yang mempunyai latarbelakang yang kurang berkemampuan tetapi mempunyai potensi pendidikan dalam
membiayai perbelanjaan persekolahan mereka.
2. Menentukan pengagihan yang seadil adilnya dalam pemberian biasiswa
3. Memastikan tiada pelajar yang tercicir dalam pelajaran kerana masalah kewangan

CARTA ORGANISASI

PENGETUA

PK PENTADBIRAN PK HEM PK KOKURIKULUM

S/U BIASISWA

GURU KAUNSELING GURU KEBAJIKAN PENYELARAS TINGKATAN

AJK BIASISWA AJK BIASISWA

SENARAI TUGAS

1. Pengurusan Biasiswa

1.1 Meneliti pekeliling dari Kementerian Pelajaran/Jabatan pelajaran dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.
1.2 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.

1
 1.3 Mengedarkan borang biasiswa kepada semua pelajar yang layak .
1.4 Menyemak permohonan biasiswa . menentukan tarikh penghantaran , membuat penilaian dan perakuan
1.5 Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan cepat
1.6 Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester
1.7 Memberitahu ibubapa/ penjaga pelajar yang mendapat biasiswa

2. Prestasi Pemegang Biasiswa

2.1 Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong Kanan HEM

2.2 Menghantar surat amaran kepada pemegang biasiswa yang prestasinya merosot

3. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan GIRO ( tanpa Kad ) di Bank Simpanan Nasional dan pelajar
tingkatan rendah juga mempunyai akaun sebelum akhir bulan September tahun semasa.
4. Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucer di pejabat
5. Mewujudkan barang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa
6. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.
7. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat

4. PERATURAN PENTADBIRAN
4.1 PERMOHONAN BIASISWA DAN BANTUAN

Perkara perkara Penting:

1. Mengenalpasti pelajar yang layak mendapat bantuan

2. Mengedarkan borang permohonan
3. Memproses borang
4. Menyediakan senarai bersekutu mengikut keutamaan
5. Borang borang yang lengkap haruslah dihhantar sebelum tarikh tutup yang ditetapkan

2
5.4.1 Permohonan Biasiswa/Bantuan Kewangan

5.4.1.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menubuh Jawatankuasa Biasiswa

2. Terima surat pelawaan/tawaran biasiswa dari JPN BKP atau

agensi seperti Shell, Petronas, MLNG,Esso, Yayasan Sabah dll
berserta borang permohonan.

PK(HEM/JK Biasiswa 3. Mengedarkan borang permohonan kepada pelajar yang layak

untuk dilengkap isi.

4 Terima balik borang permohonan

5. Menyemak borang permohonan.

6. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Biasiswa peringkat sekolah

dengan memberi markah dan memilih calon untuk dikemukakan
kepada pihak yang menawarkan biasiswa. Bagi BKP II, pelajar
yang mendapat Markah 60% ke atas layak dicalonkan ke JPNS.

7. Melengkapkan Borang Rumusan (Borang A) dan borang

Permohonan BKP/KP/Pin.1/86 bagi BKP atau borang daripada
agensi lain

8. Hantar Borang Permohonan dan Rumusan (BKP) ke agensi yang

berkenaan.

3
PK(HEM)/PTR 9. Failkan surat ke dalam Fail Biasiswa yang berkenaan di Pejabat
AM.

6.4.1.2 Carta Aliran

Menubuh Jawatankuasa Biasiswa

Terima surat pelawaan/tawaran biasiswa

dari JPN BKP atau agensi seperti Shell,
Petronas, MLNG,Esso, Yayasan Sabah dll
beserta borang permohonan.

4
 Mengedarkan borang permohonan kepada
pelajar yang layak.

Terima balik borang permohonan

Tidak
Menyemak borang permohonan

Lengkap

Mengadakan mesyuarat JK Biasiswa Sek.

Beri markah
Pilih Calon

Melengkapkan Borang Rumusan (Borang

A) bagi BKP/borang dari agensi lain.

. Hantar Borang Permohonan dan

Rumusan (BKP) ke agensi yang
berkenaan.

Failkan surat ke dalam Fail Biasiswa

yang berkenaan di Pejabat Am.

5
6.4.1.3 Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan () Catatan

1. Penubuhan Jawatankuasa Biasiswsa

2. Terima surat pelawaan/tawaran dan Borang

Permohonan Biasiswa BKP daripada JPN

3. Terima surat pelawaan/tawaran dan Borang

Permohonan Biasiswa daripada agensi lain

4. Mengedarkan borang permohonan kepada pelajar

yang layak.

5. Terima balik borang permohonan daripada pelajar

6. Semak borang permohonan

7. Mengadakan mesyuarat JK Biasiswa Sekolah

Beri markah
Pilih Calon

8. Melengkapkan Borang Rumusan (Borang A) bagi

BKP/borang dari agensi lain.

9. Hantar Borang Permohonan dan Rumusan (BKP) ke

agensi yang berkenaan.

6
 10. Failkan surat-menyurat ke dalam Fail Biasiswa di
Pejabat Am

6.4.1.4 Borang Digunakan

i. Borang Permohonan Biasiswa BKP/KP/Pin. 1/86

ii. Borang Permohonan Biasiswa daripada agensi lain
iii. Borang Rumusan (Borang A) Biasiswa BKP II

6.4.2 Pembayaran Biasiswa/Bantuan Kewangan

6.4.2.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menerima perkara berikut daripada JPNS:
1.1 Senarai penerima BKP II
1.2 Surat Tawaran Biasiswa
1.3 Surat Akuan Terima
1.4 Format PB/BKP II (Baru) ATAU
Terima Surat Tawaran Biasiswa dan Surat Akuan Terima daripada
agensi lain seperti Yayasan Sarawak.Shell, Petronas, Esso, MLNG

PK(HEM)/JK Biasiswa 2. Mengedarkan surat tawaran biasiswa dan minta pelajar mengisi
Surat Akuan Terima. Minta pelajar membuka Akaun di Bank
Simpanan Nasional (Buku Biru)

7
 3. Terima balik Surat Akaun Terima dan buku Akuan BSN bagi yang
menerima tawaran dan SAT bagi yang menolak tawaran.

4. Bagi pemegang Biasiswa BKP II, lengkapkan Format PB BKP II

(Baru) ATAU bagi pemegang Biasiswa daripada agensi lain,
lengkapkan borang yang diperlukan.

5 Hantar perkara Format PB BKP II (Baru) ke JPNS ATAU hantar

borang yang diperlukan kepada agensi yang berkenaan

Pengetua 6. Terima surat daripada Jabatan Pelajaran Negeri.

ATAU agensi yang menawarkan biasiswa.

PK(HEM) 7.. Mengisi Bank-in Slip berkelompok Borang WS -15(0492)

8.. Serahkan cek dan Buku Akaun pemegang biasiswa kepada BSN
untuk urusan mengkreditkan biasiswa dan mengemaskinikan buku
akaun pemegang. Buku akaun disimpan oleh PK (HEM)

Pengetua/PK(HEM)/JK 9.. Minta pelajar menandatangani borang akauan terima wang

Biasiswa biasiswa dan disahkan oleh PH(HEM) dan Pengetua.

10. Hantar Borang Akuan Terima ke JPN/agensi yang berkenaan

untuk pengesahan dan rekod mereka.

8
6.4.2.2 Carta Aliran

Terima perkara berikut daripada JPNS:

Senarai penerima BKP II
Surat Tawaran Biasiswa (STB)
Surat Akuan Terima (SAT)
Format PB/BKP II (Baru)
ATAU
daripada agensi lain

Eedar STB dan minta pelajar mengisi

SAT. Minta pelajar membuka Akaun di
Bank Simpanan Nasional (Buku Biru)

Terima balik SAT dan buku Akuan BSN

bagi yang menerima tawaran dan SAT
bagi yang menolak tawaran.

Bagi pemegang Biasiswa BKP II,

lengkapkan Format PB BKP II (Baru)
ATAU bagi pemegang Biasiswa daripada
agensi lain, lengkapkan borang yang
diperlukan.

Hantar perkara Format PB BKP II (Baru)

ke JPNS ATAU hantar borang yang
diperlukan kepada agensi yang berkenaan

Terima surat dpd JPNS/agensi berkenaan

9
 Mengisi Bank-in Slip berkelompok
Borang WS -15(0492)

Serahkan cek dan Buku Akaun pemegang

biasiswa kepada BSN untuk urusan
mengkreditkan biasiswa. Buku akaun
disimpan oleh PK (HEM)

Minta pelajar menandatangani borang

akauan terima wang biasiswa dan
disahkan oleh PH(HEM) dan Pengetua.

Hantar Borang Akuan Terima ke JPN/

agensi yang berkenaan untuk pengesahan
dan rekod mereka.

6.4.2.3 Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan () Catatan

1. Terima perkara berikut daripada JPNS/agensi lain:

1.1 Senarai penerima BKP II

1.2 Surat Tawaran Biasiswa (STB)

1.3 Surat Akuan Terima (SAT)

1.4 Format PB/BKP II (Baru) JPN sahaja

2. 2.1 Eedar STB dan minta pelajar mengisi SAT.

2.2 Minta pelajar membuka Akaun di Bank

Simpanan Nasional (Buku Biru)

10
 3. Terima balik SAT dan buku Akuan BSN bagi yang
menerima tawaran dan SAT bagi yang menolak

4. Lengkapkan Format PB BKP II (Baru) atau borang

yang diperlukan oleh biasiswa agensi lain

5. Terima surat dpd JPNS/agensi berkenaan

6. Mengisi Bank-in Slip berkelompok Borang WS-

15(0492)
7. 7.1 Serahkan cek dan Buku Akaun pemegang
biasiswa kpd SN untuk mengkreditkan biasiswa.
7.2 Buku akaun disimpan oleh PK (HEM)

8. Pelajar menandatangani borang akauan terima wang

biasiswa dan disahkan oleh PH(HEM) dan Pengetua.

9. Hantar Borang Akuan Terima ke JPN/ agensi yang

berkenaan untuk pengesahan dan rekod mereka

6.4.2.4 Borang Digunakan

i. Format PB BKP II (Baru)

ii. Borang WS-15 (0492)
iii. Borang daripada agensi biasiswa yang lain

11
6.4.3 Pengeluaran Biasiswa/Bantuan Kewangan

6.4.3.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua/PK(HEM) 1. Menerima permohonan untuk mengeluarkan wang daripada

pemegang biasiswa dengan menggunakan Borang Pengeluaran
Wang Biasiswa.

PK(HEM) 2. Menyemak borang dan mempertimbangkan justifikasi

pengeluaran wang dari :
2.1 segi amaun
2.2 tujuan pengeluaran

3. Memasukkan butir-butir pengeluaran ke dalam Buku Rekod

Pengeluaran Biasiswa dan menyerahkan Buku Akaun kepada
pemegang biasiswa.

4. Menerima balik Buku Akaun daripada pemegang biasiswa dalam

tempoh satu hingga 3 hari dari tarikh penyerah buku tersebut.

5 Kemaskinikan Buku Rekod Pengeluaran

Pengetua 6. Menerima laporan dari semasa ke semasa daripada PK(HEM)

12
6.4.3.2 Carta Aliran

Menerima permohonan untuk

mengeluarkan wang daripada pemegang
biasiswa dengan menggunakan Borang
Pengeluaran Wang Biasiswa.

Menyemak borang dan

mempertimbangkan justifikasi
Isi pengeluaran wang dari :
semula 2.1 segi amaun
2.2 tujuan pengeluaran
Tidak
Munasabah?

13
Ya
Memasukkan butir-butir pengeluaran ke
dalam Buku Rekod Pengeluaran Biasiswa
dan menyerahkan Buku Akaun kepada
pemegang biasiswa.

Menerima balik Buku Akaun daripada

pemegang biasiswa dalam tempoh satu
hingga 3 hari dari tarikh penyerah buku
tersebut

Kemaskinikan Buku Rekod Pengeluaran

PK (HEM) memberi laporan dari semasa

ke semasa kepada Pengetua

14
6.4.3.3 Senarai Semak

Bil. Tindakan Tandakan () Catatan

1. Menerima permohonan untuk mengeluarkan wang

daripada pemegang biasiswa dengan menggunakan
Borang Pengeluaran Wang Biasiswa

2. Menyemak borang dan mempertimbangkan

justifikasi pengeluaran wang dari :
2.1 segi amaun

2.2 tujuan pengeluaran

3. Memasukkan butir-butir pengeluaran ke dalam Buku

Rekod Pengeluaran Biasiswa dan menyerahkan
Buku Akaun kepada pemegang biasiswa.

4. Menerima balik Buku Akaun daripada pemegang

biasiswa dalam tempoh satu hingga 3 hari dari tarikh
penyerah buku tersebut

5. Kemaskinikan Buku Rekod Pengeluaran

6. PK (HEM) memberi laporan dari semasa ke semasa

kepada Pengetua

6.4.3.4 Borang Digunakan

15
 i. Borang Pengeluaran Wang Biasiswa
PROSES KERJA TARIK BALIK BIASISWA KERANA PELANGGARAN DISIPLIN

BIL
PR PEGAWAI SESI UNDANG UNDANG
OS BERTANGGUNGJAWAB
ES
KE
RJA
1 Terima laporan bertulis daripada PK HEM
jawatankuasa Disiplin

2 Jalankan Siasatan PK HEM dan Guru

Biasiswa
3. Mesyuarat Jawatankuasa Biasiswa J/K Biasiswa

4. Sediakan laporan salahlaku dan Pengetua,PK HEM dan

Lampiran K ( Surat tarik balik guru biasiswa
biasiswa ) untuk kelulusan JPN

5. Hantar laporan salahlaku dan PAR

Lampiran K ( surat tarik balik
biasiswa ) ke JPN

6. Terima surat keluliusan dan tarik KP HEM

balik biasiswa

7. Maklumkan kepada guru tingkatan Guru Biasiswa

16
8. Kemaskini senarai penerima Guru Biasiswa
biasiswa

17
18
PROSES KERJA PELAJAR BIASISWA YANG BERTUKAR SEKOLAH
BIL PROSES KERJA PEGAWAI SESI UNDANG-
BERTANGGUNGJAWAB UNDANG
1. Terima maklumat daripada Guru Guru Biasiswa
Tingkatan.

2. Isi borang KW2/79B Guru Biasiswa

- 5 salinan jika antara Pembantu Tadbir
negeri
- 3 salinan dalam negeri

3. Hantar KW2/79B ke JPN asal

dan JPN baru pelajar bertukar Guru biasiswa
dan 2 salinan ke sekolah baru
satu salinan fail sekolah asal

4. Buku akaun GIRO diserahkan Guru biasiswa

kepada pelajar yang berpindah

5. Menandatangani borang akaun Guru biasiswa

menerima buku akaun Giro Pelajar

6. Kemaskini rekod penerima Guru biasiswa

biasiswa pada akhir tahun

19
PROSES KERJA PENERIMAN PEMEGANG BIASISWA BERTUKAR DARI SEKOLAH LAIN

BIL PROSES KERJA PEGAWAI SESI

BERTANGGUNGJAWAB UNDANG
UNDANG
1. Terima borang KW/79B daripada Guru biasiswa
sekolah asal pelajar

2. Dapatkan buku akaun GIRO daripada Guru Biasiswa

pelajar baru. Jika tiada minta pelajar
buka akaun dengan BSN.

3. Maklumkan kepada guru tingkatan Guru Biasiswa

4. Kemaskini senarai pemegang biasiswa Guru Biasiswa

5. Maklumkan ke JPN pelajar bertukar Guru Biasiswa

masuk pada akhir tahun

20
21
PROSES KERJA PEMILIHAN BIASISWA BILA BERLAKU PERTINDIHAN TAWARAN

BIL PROSES KERJA PEGAWAI SESI

BERTANGGUNGJAWAB UNDANG -
UNDANG
1. Semak senarai pemegang biasiswa Guru biasiswa

2. Senaraikan pelajar yang menerima lebih dari satu Guru Biasiswa

tawaran biasiswa

3. Maklumkan secara bertulis kepada pelajar minta PK HEM/ Guru Biasiswa

buat pilihan

4. Dapatkan jawapan pemilihan yang dibuat oleh Guru Biasiswa

pelajar

5. Maklumkan kepada JPN PK HEM

6. Maklumkan kepada Guru Tingkatan Guru Biasiswa

22
23
 PROSES KERJA RAYUAN PERMOHONAN BIASISWA

BIL PROSES KERJA PEWAI SESI UNDANG

BERTANGGUNGJAWAB -UNDANG
1. Terima surat permohonan basiswa daripada PK HEM
pelajar/waris

2. Buat siasatan dan sediakan laporan untuk pengerusi PK HEM/Guru Biasiswa

J/K Biasiswa

3. Panjangkan surat rayuan ke JPN dengan disertakan Pengetua/PK HEM

surat sokongan daripada J/K Biasiswa

24
25
 SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN OLEH GURU BIASISWA
PERINGKAT SEKOLAH

1. Lampiran VI - Borang Permohonan Biasiswa Kecil

Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan
Universiti.

2. Lampiran A - Borang Daftar Permohonan Biasiswa Kecil

Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan
Universiti.

Borang Permohonan Mengeluarkan Wang

3. Lampiran B -
Biasiswa.

Surat tawaran penerima biasiswa akaun giro

4. Lampiran M -
berkelompok

Surat tawaran penerima biasiswa akaun giro

5. Lampiran M1 -
tidak berkelompok

Borang Pertukaran Murid Yang Menerima

6. Borang BKP -
Biasiswa.
.

26
1. Lampiran VI - Borang Permohonan Biasiswa Kecil
Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan
Universiti.

2. Lampiran A - Borang Daftar Permohonan Biasiswa Kecil

Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan
Universiti.

Borang Permohonan Mengeluarkan Wang

3. Lampiran B -
Biasiswa.

Surat tawaran penerima biasiswa akaun giro

4. Lampiran M -
berkelompok

Surat tawaran penerima biasiswa akaun giro

5. Lampiran M1 -
tidak berkelompok

Borang Pertukaran Murid Yang Menerima

6. Borang BKP -
Biasiswa.
.

27
LAMPIRAN I
ASAS PEMBAHAGIAN MARKAH UNTUK PEMILIHAN CALON
BAGI PENGANUGERAHAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)
MULAI TAHUN 2008

1. Kadar Biasiswa

(a) BKP2 (Bumiputera) - RM 70.00 sebulan

(b) BKP3 (Bukan Bumiputera) - RM 70.00 sebulan

2. Faktor-faktor yang dipertimbangkan

(a) Prestasi akademik - 55%

(b) Latar belakang keluarga & kewangan - 40%
(c) Ko-Kurikulum - 05%

3. Prestasi Akademik (Maksima 55 Markah)

(a) Peperiksaan

Markah diambil kira daripada peperiksaan yang paling hampir pernah diduduki oleh seseorang calon tersebut. Ia boleh dibahagikan seperti berikut

Tingkatan Peperiksaan Yang Diambil kira

i. Tingkatan 1 Peperiksaan UPSR

ii. Tingkatan 2 Peperiksaan Akhir Penggal Tingkatan 1
iii. Tingkatan 3 Peperiksaan Akhir Penggal Tingkatan 2
iv. Tingkatan 4 Penilaian Menengah Rendah (PMR)
v. Tingkatan 5 Peperiksaan Akhir Penggal Tingkatan 4

(b) Jumlah Markah

28
i. Penilaian UPSR / Setaraf Dengannya

Grade Markah
A 5
B 4
C 3
D 2
E 1
F 0

29
 CONTOH: 3A , 2 B
( 3 X 5 ) + ( 2 X 4 ) = 23

SKOR 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13
MARKAH 55 53 51 48 46 44 42 40 37 35 33 31 29

SKOR 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
MARKAH 26 24 22 20 18 15 13 11 9 7 4 2

ii. Penilaian Menengah Rendah (PMR) (Bagi Tingkatan 4)

(Markah diambil kira daripada 7 mata pelajaran terbaik Bahasa Malaysia diwajibkan)

Grade Markah
A 5
B 4
C 3
D 2
E 1
F 0

Contoh: 6A, 1D
( 6 x 5 ) + ( 1 x 2 ) = 32

SKOR 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18
MARKAH 55 53 52 50 49 47 46 44 42 41 39 38 36 35 33 31 30 28

SKOR 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
MARKAH 27 25 24 22 20 19 17 16 14 13 11 9 8 6 5 3 2

iii. Peperiksaan Akhir Tingkatan 1 - 4 (Bagi Tingkatan 2,3 dan 5)

(Markah diambil kira daripada 7 mata pelajaran terbaik Bahasa Malaysia diwajibkan)

30
Gred Markah
A1 8
A2 7
B3 6
B4 5
C5 4
C6 3
D7 2
E8 1
G9 0

31
 Contoh: 6A1, 1D7
( 6 x 8 ) + ( 1 x 2 ) = 50

SKOR 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38
MARKAH 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37

SKOR 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19
MARKAH 36 35 34 33 32 31 30 29 28 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19

SKOR 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
MARKAH 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

4. Latar Belakang Keluarga dan Kewangan ( Maksima 40 Markah)

(*) Jumlah Pendapatan Bilangan Tanggungan

Keluarga Sebulan
1 2 3 4 5 6 7 8 dan lebih

RM 175.00 ke bawah 24 28 32 36 40 40 40 40

RM 176.00 RM 349.00 20 24 28 32 36 40 40 40

RM 350.00 RM 499.00 16 20 24 28 32 36 40 40

RM 500.00 RM 749.00 12 16 20 24 28 32 36 40

RM 750.00 RM 1,000.00 8 12 16 20 24 28 32 40

(*) Jumlah ini termasuk gaji bapa, ibu dan penjaga.

5. Penglibatan Ko-Kurikulum Seperti Sukan / Kelab / Persatuan dan aktiviti aktiviti Lain (Maksimum 5 Markah)

32
 (a) Mewakili Dalam Kegiatan Sukan / Permainan Markah

Mewakili Negeri / Negara 5

Mewakili Daerah 4
Mewakili Sekolah 3
Mewakili rumah / Kelas / Tingkatan 2

atau (b) Kegiatan Dalam Persatuan Markah

Ketua Pengawas / Pengerusi 5

Naib Pengerusi / Pengawas / Setiausaha / Pustakawan 4
Penolong Setiausaha / Bendahari 3
Ahli Jawatankuasa 2
Ahli Biasa 1

33
atau (c) Pakaian Seragam Markah

Ketua / Group Leader / Drum Major 5

Ahli Jawatankuasa / Sarjan / Korporal / Lans Korporal 3
Atau lain-lain pangkat
Ahli Biasa 2

(*) Pilih mana-mana satu sahaja markah yang tertinggi

Bahagian Biasiswa
Kementerian Pelajaran Malaysia

34
LAMPIRAN II

ASAS PEMBAHAGIAN MARKAH UNTUK PEMILIHAN

CALON BAGI PENGANUGERAHAN BIASISWA
KELAS PERSEDIAAN UNIVERSITI (BKPU)
MULAI TAHUN 2008

1. Kadar Biasiswa

(a) BKPU (aliran sastera) - RM 90.00 sebulan

(b) BKPU (aliran sains) - RM 110.00 sebulan

2. Prestasi Akademik (Maksima 55 Markah)

CONTOH :

Gred Markah
A1 8
A2 7
B3 6
B4 5
C5 4
C6 3
D7 2
E8 1
G9 0

Contoh: 6A1, 1D7

( 6 x 8 ) + ( 1 x 2 ) = 50

35
 SKOR 56 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38
MARKAH 55 54 53 52 51 50 49 48 47 46 45 44 43 42 41 40 39 38 37

SKOR 37 36 35 34 33 32 31 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19
MARKAH 36 35 34 33 32 31 30 29 28 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19

SKOR 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
MARKAH 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

3. Faktor-faktor yang dipertimbangkan

(a) Prestasi akademik - 55%

(b) Latar belakang keluarga & kewangan - 40%
(c) Ko-Kurikulum - 05%

36
4. Latar belakang Keluarga dan Kewangan (Maksima 40 Markah)

(*) Jumlah Pendapatan Bilangan Tanggungan

Keluarga Sebulan
1 2 3 4 5 6 7 8 dan lebih

RM 175.00 ke bawah 24 28 32 36 40 40 40 40

RM 176.00 RM 349.00 20 24 28 32 36 40 40 40

RM 350.00 RM 499.00 16 42 24 28 32 36 40 40

RM 500.00 RM 749.00 12 16 20 24 28 32 36 40

RM 750.00 RM 1,000.00 8 12 16 20 24 28 32 40

(*) Jumlah ini termasuk gaji bapa, ibu dan penjaga.

5. Penglibatan Ko-Kurikulum Seperti Sukan / Kelab / Persatuan dan aktiviti-aktiviti Lain (Maksimum 5 Markah)

(a) Mewakili Dalam Kegiatan Sukan / Permainan Markah

Mewakili Negeri / Negara 5

Mewakili Daerah 4
Mewakili Sekolah 3
Mewakili rumah / Kelas / Tingkatan 2

atau (b) Kegiatan Dalam Persatuan Markah

Ketua Pengawas / Pengerusi 5

Naib Pengerusi / Pengawas / Setiausaha 4
Penolong Setiausaha / Bendahari 3
Ahli Jawatankuasa 2
Ahli Biasa 1

37
atau (c) Pakaian Seragam Markah

Ketua / Group Leader / Drum Major 5

Ahli Jawatankuasa / Sarjan / Korporal / Lans Korporal 3
Atau lain-lain pangkat
Ahli Biasa 2

(*) Pilih mana-mana satu sahaja markah yang tertinggi

38
LAMPIRAN III

PANDUAN MEMPROSES PERMOHONAN TAWARAN BARU BKP / BKPU DAN BAYARAN TERTANGGUNG SEMUA SEKOLAH MENENGAH HARIAN
BIASA,
SEKOLAH ASRAMA PENUH, SEKOLAH MENENGAH TEKNIK DAN
SEKOLAH AGAMA BANTUAN KERAJAAN (SABK)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

1. Biasiswa ini hanya ditawarkan kepada murid tingkatan 1 hingga 6, warganegara Malaysia yang sedang bermastautin di Malaysia dan belajar di sekolah-
sekolah menengah di bawah Kementerian Pelajaran. (Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah Asrama Penuh, Sekolah Menengah Teknik dan Sekolah
Agama Bantuan Kerajaan (SABK).

2. Penganugerahan biasiswa berdasarkan kepada prestasi akademik, latar belakang kewangan keluarga dan pencapaian kokurikulum.

3. Semua permohonan biasiswa daripada semua Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah Berasrama Penuh, Sekolah Menengah Teknik dan Sekolah
Agama Bantuan Kerajaan akan diuruskan dan dibayar oleh Jabatan Pelajaran Negeri berkenaan. Pihak sekolah akan diberitahu nama-nama murid yang
berjaya dipilih untuk penganugerahan biasiswa. Sebarang rayuan juga perlu dikemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri masing-masing.

4. Pemilihan murid-murid yang layak untuk penganugerahan biasiswa, perlu disahkan oleh Jawatankuasa Biasiswa Peringkat Sekolah.

5. Jumlah pendapatan keluarga perlu mengambil kira jumlah pendapatan ibu, bapa dan penjaga.

6. Permohonan hendaklah menggunakan borang Lampiran VI. Maklumat sokongan tambahan adalah dibenarkan mengikut keperluan dan budi bicara
Jabatan Pelajaran Negeri masing-masing.

7. Permohonan bagi kes-kes rayuan hendaklah disertakan dengan dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan, khususnya mengenai pendapatan
keluarga. Borang permohonan tanpa disertakan dengan dokumen sokongan hendaklah ditolak.

8. Pihak sekolah hendaklah melengkapkan Lampiran A di setiap ruangan dengan menggunakan kriteria pembahagian markah seperti di Lampiran I dan
Lampiran II. Pengiraan markah hendaklah dilaksanakan oleh Jawatankuasa Biasiswa Peringkat Sekolah.

9. Pihak sekolah hendaklah mengutamakan prinsip adil semasa memperakukan murid untuk menerima biasiswa. Murid-murid yang berkelayakan tetapi
didapati menikmati gaya hidup yang lebih tinggi daripada murid-murid lain dalam kategori yang sama tidak perlu dipertimbangkan.

10. Murid-murid yang pernah dikenakan tindakan tatatertib dan kerap melanggar peraturan sekolah tidak layak memohon biasiswa ini.

39
11. Murid-murid hanya layak menerima satu jenis biasiswa sahaja. Murid-murid yang sudah mendapat biasiswa/bantuan dari mana-mana agensi lain tidak
layak memohon biasiswa ini. Murid kurang upaya yang mendapat bantuan (elaun khas) adalah dikecualikan daripada syarat ini.

12. Murid-murid yang ditawarkan BKP akan terus menerima biasiswa tersebut pada tahun-tahun berikutnya sehingga tamat Tingkatan 5 sekiranya biasiswa
itu tidak ditarik balik atas sebab-sebab disiplin atau sebab-sebab lain yang munasabah. Permohonan baru perlu dikemukakan untuk penganugerahan
BKPU bagi Tingkatan 6 Rendah dan seterusnya.

13. Borang permohonan yang telah dilengkapkan bersama-sama dengan Lampiran A hendaklah dikemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri mengikut jadual
yang ditetapkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri masing-masing. Jabatan Pelajaran Negeri juga boleh mengemukakan borang-borang tambahan untuk
memudahkan proses pemilihan dan pembayaran BKP dan BKPU melalui komputer.

40
 LAMPIRAN IV

PANDUAN PENGEMASKINIAN REKOD PEMEGANG BKP / BKPU DAN BAYARAN TERTANGGUNG SEMUA SEKOLAH MENENGAH HARIAN BIASA,
SEKOLAH ASRAMA PENUH, SEKOLAH MENENGAH TEKNIK DAN
SEKOLAH AGAMA BANTUAN KERAJAAN (SABK)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

1. Sekolah hendaklah mengemaskinikan senarai nama pemegang biasiswa BKP (daripada Tingkatan 2 hingga 5) dan BKPU (Tingkatan 6 atas) dan
mengemukakannya ke Jabatan Pelajaran Negeri masing-masing untuk tuntutan bayaran biasiswa.

2. Jabatan Pelajaran Negeri perlu menyediakan checklist senarai semua Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah Menengah Teknik dan Sekolah Agama
Bantuan Kerajaan dan memastikan sekolah-sekolah berkenaan mengemukakan tuntutan biasiswa mengikut jadual yang ditetapkan oleh Jabatan
Pelajaran Negeri supaya tidak ada kes murid tercicir.

3. Tindakan segera perlu diambil oleh pihak sekolah dan Jabatan Pelajaran Negeri berkenaan untuk memberhentikan penganugerahan biasiswa kepada
murid-murid yang telah berhenti sekolah, meninggal dunia ataupun bertukar ke sekolah bukan di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia.

4. Tindakan segera menarik balik biasiswa secara bertulis kepada murid yang menghadapi masalah disiplin, kerap melanggar peraturan sekolah, gagal atau
mengulangi PMR / SPM dan yang tidak menunjukkan prestasi akademik yang baik.

5. Perkiraan biasiswa setahun adalah seperti berikut :-

Tingkatan 1 hingga 4 - 12 bulan (Januari Disember)

Tingkatan 5 - 11 bulan (Januari November)
Tingkatan 6 Rendah - 7 bulan (Jun Disember)
Tingkatan 6 Atas - 11 bulan (Januari November)

6. Pihak sekolah perlu memaklumkan Jabatan Pelajaran Negeri berkenaan sebaik sahaja ada pertukaran murid keluar daripada negeri berkenaan. Jabatan
Pelajaran Negeri perlu mengambil tindakan segera untuk memaklumkan Jabatan Pelajaran Negeri yang terlibat supaya pertukaran bayaran biasiswa di
antara negeri dapat dilaksanakan.

41
 LAMPIRAN V

PANDUAN PENGURUSAN BAYARAN BKP / BKPU DAN BAYARAN

TERTANGGUNG SEMUA SEKOLAH MENENGAH HARIAN BIASA,
SEKOLAH ASRAMA PENUH, SEKOLAH MENENGAH TEKNIK
DAN SEKOLAH AGAMA BANTUAN KERAJAAN (SABK)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
_____________________________________________________________________

1. Pihak sekolah perlu memastikan bahawa bayaran biasiswa murid-murid yang bertukar sekolah di antara negeri dibayar oleh Jabatan Pelajaran Negeri
(JPN) yang asal pada tahun semasa.

Contoh : Murid bertukar dari Jabatan Pelajaran Negeri Perak ke Jabatan Pelajaran Negeri Melaka pada bulan April 2006.

Tahun 2006 - Bayaran oleh Jabatan Pelajaran Negeri Perak

Tahun 2007 - Bayaran oleh Jabatan Pelajaran Negeri Melaka

2. Jabatan Pelajaran Negeri yang menerima masuk murid dalam satu tahun hanya akan menuntut bayaran biasiswa bagi murid tersebut mulai tahun
berikutnya.

Contoh : Murid bertukar pada bulan Disember 2006 dari Jabatan Pelajaran Negeri Selangor ke Jabatan Pelajaran Negeri Johor.

Tahun 2007 - Bayaran oleh Jabatan Pelajaran Negeri Selangor

Tahun 2008 - Bayaran oleh Jabatan Pelajaran Negeri Johor

(Ini adalah kerana Jabatan Pelajaran Negeri Selangor telahpun menuntut daripada Bahagian Bisiswa peruntukan bagi murid-murid
tertanggungnya termasuk murid ini pada bulan Disember 2006).

3. Jabatan Pelajaran Negeri perlu memastikan bayaran biasiswa melalui bank kepada murid diuruskan secepat mungkin supaya murid-murid boleh
menggunakan biasiswa bagi tujuan perbelanjaan persekolahannya.

4. Bagi kes-kes rayuan, pembayaran perlu dilakukan sebelum tarikh tamat penggal persekolahan bagi tahun kewangan berkenaan.

42
5. Jabatan Pelajaran Negeri perlu menggunakan sepenuhnya semua peruntukan yang diluluskan bagi negeri berkenaan sebelum akhir tahun berkenaan.
Senarai nama yang kemas kini bagi kes-kes tertanggung perlu disediakan untuk menuntut peruntukan daripada Bahagian Biasiswa.

6. Perbelanjaan bulanan suku tahun (quarterly report) perlu dikemukakan ke Bahagian Biasiswa bersama-sama dengan salinan penyata perbelanjaan
kewangan (flimsi) yang diterima daripada Bahagian Kewangan atau Jabatan Akauntan Negara (yang mana berkenaan) untuk tujuan pemantauan dan
perekodan.

7. Senarai bilangan penerima biasiswa tawaran baru mengikut sekolah (Lampiran C), dan jumlah peruntukan biasiswa tawaran baru dan tertanggung
(Lampiran D) bagi tahun semasa perlu dihantar ke Bahagian Biasiswa pada setiap 31 Disember.

43
 LAMPIRAN VI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN ( BKP2 & BKP3 ) /

BIASISWA KELAS PERSEDIAAN UNIVERSITI ( BKPUA & BKPUS )
BAGI TAHUN 20___

Kod Sekolah : ________ Nama Sekolah : _______________________________

BAHAGIAN A : BUTIRAN DIRI ( Untuk dipenuhkan oleh pemohon )

(i) Nama Pemohon : .........................................................................................................................

(ii) No. Kad Pengenalan/Sijil Lahir : ............................ (iii) Jantina : .............................

(iv)Tingkatan : ..................................... (v) No. Akaun Bank : ................................................

(vi)Tarikh Lahir : .................................... (vii)Tempat Lahir : ..................................................

(viii)Alamat Rumah : ..........................................................................................................................

.........................................................................................................................

(ix) Status sekolah : Bandar / Luar Bandar

Tinggal di asrama Tinggal di luar

(ix) Bil. Adik-beradik ............. (Bersekolah) ........... (Tak Bersekolah/Bekerja) Jumlah .........................

BAHAGIAN B : BUTIRAN AKADEMIK (Peperiksaan tahun berakhir yang pernah diduduki oleh
Pemohon. Pilih 7 mata pelajaran terbaik termasuk Bahasa Malaysia)

44
 Peperiksaan / Gred
Bi Mata Pelajaran Akhir
UPSR PMR Tah SPM
un

(Pemaham
Bahasa an)
1.
Malaysia
(Penulisan)

2. Bahasa Inggeris

3. Matematik

4. Sains

5. Sejarah

6. Geograf

Pendidikan Islam /
7.
Pendidikan Moral

8.

9.

45
BAHAGIAN C : PENGAKUAN IBU BAPA / PENJAGA
Saya mengaku bahawa semua keterangan yang telah diberikan di atas adalah benar dan pihak
sekolah, Jabatan Pelajaran Negeri berhak membatalkan biasiswa anak saya sekiranya butir-
butir yang diberikan oleh saya adalah tidak benar.

Tarikh : ........................................ ......................................................

(Tandatangan ibu bapa / Penjaga)

BAHAGIAN D : AKTIVITI (Untuk dipenuhi oleh Guru Kelas/Tingkatan)

SUKAN
A Mewakili Negeri / Negara
B Mewakili Daerah
C Mewakili Sekolah
D Mewakili Rumah / Kelas / Tingkatan

PAKAIAN SERAGAM
A Ketua / Group Leader / Drum Major
B AJK / Sarjan / Korporal / Lans Korporal atau lain-lain
C Ahli Biasa

PERSATUAN
A Ketua Pengawas / Pengerusi
B Naib Pengerusi / Pengawas / Setiausaha / Pengawas Perpustakaan
C Penolong Setiausaha / Bendahari
D Ahli Jawatankuasa
E Ahli Biasa

BAHAGIAN E : PENGESAHAN SEKOLAH

Tindakan telah diambil oleh pihak sekolah untuk mengesahkan maklumat-maklumat yang diisikan dalam
borang ini supaya murid yang layak sahaja dicalonkan untuk pertimbangan biasiswa ini. Sekiranya
didapati maklumat-maklumat yang dikemukakan ini tidak betul atau murid ini terlibat dalam kes disiplin,
tindakan segera akan diambil untuk menarik balik penawaran biasiswa ini.

_________________________
(Tandatangan)

Nama : Cop Rasmi

Sekolah

Jawatan : Tarikh :

46
 LAMPIRAN VII

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)
DAN BIASISWA KELAS PERSEDIAAN UNIVERSITI (BKPU)

1. Biasiswa ini dianugerahkan kepada pemohon yang terdiri daripada murid warganegara
Malaysia (Rujuk Lampiran VIII).

2. Maklumat diri murid adalah benar dan sah. Biasiswa yang telah diberi berhak ditarik balik
sekiranya maklumat yang diberikan didapati palsu.

3. Biasiswa ini dianugerahkan kepada murid untuk tempoh persekolahan antara satu hingga lima
tahun sahaja bagi setiap murid yang berjaya. Murid hendaklah sedang belajar di tingkatan satu
hingga tingkatan lima (BKP), tingkatan enam rendah dan enam atas (BKPU) di sekolah
menengah kerajaan dan sekolah menengah bantuan kerajaan.

4. Murid mestilah pada setiap masa menunjukkan pencapaian akademik yang tinggi sekurang-
kurangnya mendapat skor/markah 28 (sekurang-kurangnya C5 untuk 7 mata pelajaran) pada
tiap-tiap peperiksaan penggal. Sekiranya murid gagal menunjukkan prestasi cemerlang dengan
pencapaian tersebut pada peperiksaan penggalnya, pembayaran biasiswanya akan ditahan
pada tahun berikutnya sehingga murid mendapat keputusan skor/markah 28 (Rujuk Lampiran 1)
ke atas. Sekiranya murid masih gagal mencapai keputusan yang dikehendaki maka
biasiswanya akan ditarik balik serta-merta.

5. Murid pada setiap masa tertakluk kepada peraturan sekolah dan Kaedah-kaedah Tatatertib
Murid yang terpakai di sekolah. Sekiranya murid didapati bersalah oleh Lembaga Disiplin
Sekolah atau mana-mana mahkamah di Malaysia, adalah menjadi hak mutlak Jawatankuasa
Biasiswa untuk menggantung atau memberhentikan pembayaran Biasiswa tersebut.

6. Murid belum menerima sebarang biasiswa daripada agensi kerajaan dan bukan kerajaan .

47
48
 LAMPIRAN A
SENARAI PERMOHONAN BIASISWA
(BKP / BKPU)

Nama Sekolah : ...............................................................................................

Kod Sekolah : ...............................................................................................

No. KP /
Tarikh Pendapatan
Bil. Nama Pemohon No. Sijil Tingkatan Jenis Biasiswa Catatan
Lahir Keluarga
Lahir

.....................................................
Tandatangan dan Cop Pengetua

49
Lampiran B
Tarikh : .............................
Pengetua
..............................................................
..............................................................
..............................................................

PERMOHONAN UNTUK MENGELUARKAN WANG

BIASISWA

1. Nama : ................................................................................................................
2. Tingkatan : .........................................................................................................
3. No. Kad Pengenalan : ........................................................................................
4. No. Biasiswa : ....................................................................................................
5. No. Buku Akaun: ................................................................................................
6. Jumlah yang diperlukan : RM ............................................................................
(Ringgit Malaysia : ............................................................................................)
7. Tujuan wang dikeluarkan :-
7.1 : ................................................................................ RM .............................
7.2 : ................................................................................ RM .............................
7.3 : ................................................................................ RM .............................
JUMLAH RM ............................

...................................... .................................................................
Tandatangan Murid Tandatangan Ibu Bapa / Warden Murid

1. Permohonan diluluskan / tidak diluluskan.

2. Buku Akaun Bank mesti dikembalikan pada ..........................................

................................. .................................................
Tarikh (Tandatangan Guru Biasiswa)

Pengesahan Bank & Cop Bank

50
 .................................................

51
 Lampiran C

BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) DAN BIASISWA

KELAS PERSEDIAAN UNIVERSITI (BKPU)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

ANALISIS BILANGAN TAWARAN BARU

BKP / BKPU MENGIKUT SEKOLAH

JABATAN PELAJARAN _____________________________ TARIKH: ___________

BIL NAMA SEKOLAH JUMLAH MURID

52
 Lampiran D

BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) DAN BIASISWA

KELAS PERSEDIAAN UNIVERSITI (BKPU)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

JUMLAH PERUNTUKAN KESELURUHAN

BKP/BKPU

JABATAN PELAJARAN _____________________________ TARIKH: ___________

PERUNTUKAN TAHUN 20_____

BIL
TAWARAN BARU TERTANGGUNG

53
LAMPIRAN J

SURAT AMARAN PERTAMA / KEDUA / TERAKHIR

Kepada : Ruj. Kami :

Tarikh :
.......................................................
.......................................................
.......................................................

Tuan/Puan,

MELANGGAR SYARAT-SYARAT TAWARAN

BIASISWA

Dukacita maklumkan bahawa anak / tanggungan tuan / puan

bernama .................................................................................................... tingkatan .................. telah
melanggar syarat-syarat tawaran Biasiswa seperti yang tercatat di dalam Surat Perjanjian yang beliau
dan tuan / puan tandatangani.

2. Kesalahan anak / tanggungan tuan / puan adalah seperti berikut :

............................................................................................................................
............................................................................................................................
............................................................................................................................

3. Sekiranya anak / tanggungan tuan/puan tidak berusaha memperbaiki keadaan / sikap tersebut,
maka Jawatankuasa Biasiswa Sekolah akan menarik balik penganugerahan Biasiswa berkenaan.

4. Kerjasama tuan / puan memberi perhatian sewajarnya terhadap perkara tersebut sangatlah
diharapkan.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

..............................................

54
Pengerusi
Jawatankuasa Biasiswa Sekolah

s.k Pengarah Pelajaran Negeri ....................................

................................................................................
................................................................................
(u.p. : Unit Hal Ehwal Murid)

55
LAMPIRAN K
Sekolah .............................................................. Ruj. Kami :
............................................................................ Tarikh :

Pengarah Pelajaran Negeri ...............................

...........................................................................

PENARIKAN PENGANUGERAHAN BIASISWA MURID TERTANGGUNG

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Biasiswa Sekolah memohon kebenaran dari
pihak tuan untuk menarik kembali penganugerahan
Biasiswa ....................................................................... daripada murid tersebut :

1.1 Nama :
1.2 Tingkatan :
1.3 No. Biasiswa :
1.4 Sebab-sebab :
1.5 Jenis Amaran yang : (sertakan salinan surat amaran)
diberikan sebelum
ini.

Tarikh : .................... ...........................................

Pengerusi
J/kuasa Biasiswa Sekolah

Permohonan tuan / puan tidak diluluskan / diluluskan oleh Jawatankuasa Biasiswa Jabatan
Pelajaran .........................................................

Tarikh : .................... .........................................

Pengerusi
J/Kuasa Biasiswa JPN
s.k Bahagian Biasiswa

56
LAMPIRAN K1
Sekolah .............................................................. Ruj. Kami :
............................................................................ Tarikh :

Pengarah Pelajaran Negeri ...............................

...........................................................................

PENARIKAN PENGANUGERAHAN BIASISWA TAWARAN BARU DAN PENAWARAN KEPADA

MURID LAIN (TAWARAN BARU)

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Biasiswa Sekolah memohon kebenaran dari
pihak tuan untuk menarik kembali penganugerahan
Biasiswa ....................................................................... daripada murid tersebut :

1.1 Nama :
1.2 Tingkatan :
1.3 No. Biasiswa :
1.4 Sebab-sebab :
1.5 Jenis Amaran yang : (sertakan salinan surat amaran)
diberikan sebelum
ini.

2. Sehubungan itu, Jawatankuasa Biasiswa Sekolah mencadangkan supaya Biasiswa tersebut

ditawarkan kepada murid berikut (sertakan borang permohonan):

2.1 Nama :
2.2 Tingkatan :
2.3 Sebab-sebab :
2.4 No. Akaun murid :

Tarikh : .................... ...........................................

Pengerusi
J/kuasa Biasiswa Sekolah

Permohonan tuan / puan tidak diluluskan / diluluskan oleh Jawatankuasa Biasiswa Jabatan
Pelajaran .........................................................

Tarikh : .................... .........................................

Pengerusi
J/Kuasa Biasiswa JPN
s.k Bahagian Biasiswa

57
 LAMPIRAN L

SURAT PERSETUJUAN / AKU JANJI

Alamat Rumah : ...........................................................
......................................................................................
......................................................................................
Tarikh : .................................
Pengarah Pelajaran .....................................................
Jabatan Pelajaran Negeri ............................................
......................................................................................
(u.p. : Ketua Unit Hal Ehwal Murid)

Tuan,

PERSETUJUAN MENERIMA / MENOLAK TAWARAN

BIASISWA .....................................................................

Saya ........................................................................................... Tingkatan ................. No. KP /

SL ......................................................................................... yang menuntut di
SMK ......................................................................................... menerima / menolak tawaran Biasiswa
tersebut yang ditawarkan kepada saya.

2. Saya bersetuju menerima tawaran Biasiswa ini dengan tujuan bahawa Biasiswa ini
adalah semata-mata untuk maksud membiayai keperluan persekolahan anak saya sahaja.
Saya juga bersetuju menerima dan mematuhi segala peraturan serta syarat yang
dikenakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia / Jabatan Pelajaran
Negeri ....................................................... berhubung dengan penganugerahan ini.

3. Jawatankuasa Biasiswa Jabatan Pelajaran Negeri ........................................... berhak menarik

balik tawaran ini jika saya didapati melanggar peraturan atau syarat-syarat yang telah ditetapkan
(Lampiran VII disertakan bersama-sama ini).

Sekian.

..................................
Tandatangan Murid

...................................................
Tandatangan Ibu Bapa / Penjaga

Nama :
No. KP :

58
 LAMPIRAN M

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN

SURAT TAWARAN

(Akaun GIRO BSN Berkelompok)

Sukacita dimaklumkan bahawa ..................................................... No. KP/SB ..........

Tingkatan...................... Sekolah Menengah ................................................................
telah ditawarkan ................................................................... mulai ........................... dengan
kadar ................ sebulan.
Nombor Biasiswa ialah : ............................................................................................

Nombor Akaun Giro BSN ialah : .................................................................................

2. Anda adalah dikehendaki menyerahkan surat jawapan tawaran ini kepada Pengetua Sekolah
anda tidak lewat daripada satu (1) minggu selepas tarikh surat tawaran ini.

3. Anda mestilah, memenuhi syarat-syarat berikut :

3.1 rakyat Malaysia;

3.2 bersekolah di sekolah bantuan penuh kerajaan;
3.3 menerima satu biasiswa sahaja sepanjang persekolahan;
3.4 membuka akaun bank dan buku akaun tersebut disimpan di sekolah;
3.5 menggunakan wang biasiswa ini untuk membiayai pelajaran/ kelengkapan persekolahan
(membeli buku / pakaian sekolah /bayaran persekolahan);
3.6 menunjukkan kemajuan dalam pelajaran dan tidak melanggar disiplin sekolah.

4. Sekiranya anda menerima tawaran ini, anda dikehendaki membawa surat asal tawaran ini dan
satu salinan kad pengenalan / surat beranak ke mana-mana Cawangan utama / mini Bank Simpanan
Nasional yang berhampiran untuk membuka Akaun Simpanan GIRO BSN.

5. Jawatankuasa Biasiswa JABATAN PELAJARAN ........................................... berhak sepenuhnya

untuk memberhentikan penganugerahan biasiswa ini sekiranya didapati anda tidak memenuhi dan
mematuhi syarat-syarat di atas.

............................................................. Cop rasmi :

b.p. Pengarah Pelajaran
Jabatan Pelajaran ............................... Tarikh :

59
 LAMPIRAN M1

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN

SURAT TAWARAN

(Akaun GIRO BSN Tidak Berkelompok)

Sukacita dimaklumkan bahawa ..................................................... No. KP/SB ..........

Tingkatan...................... Sekolah Menengah ................................................................
telah ditawarkan ................................................................... mulai ........................... dengan
kadar ................ sebulan.
Nombor Biasiswa ialah : .............................................................................................

3. Anda adalah dikehendaki menyerahkan surat jawapan tawaran ini kepada Pengetua Sekolah
anda tidak lewat daripada satu (1) minggu selepas tarikh surat tawaran ini.

3. Anda mestilah, memenuhi syarat-syarat berikut :

3.7 rakyat Malaysia;

3.8 bersekolah di sekolah bantuan penuh kerajaan;
3.9 menerima satu biasiswa sahaja sepanjang persekolahan;
3.10 membuka akaun bank dan buku akaun tersebut disimpan di sekolah;
3.11 menggunakan wang biasiswa ini untuk membiayai pelajaran/ kelengkapan persekolahan
(membeli buku / pakaian sekolah / membayar yuran sekolah);
3.12 menunjukkan kemajuan dalam pelajaran dan tidak melanggar disiplin sekolah.

4. Sekiranya anda menerima tawaran ini, anda dikehendaki membawa surat asal tawaran ini dan
satu salinan kad pengenalan / surat beranak ke mana-mana Cawangan utama / mini Bank Simpanan
Nasional yang berhampiran untuk membuka Akaun Simpanan GIRO BSN.

6. Jawatankuasa Biasiswa Jabatan Pelajaran .......................................................

berhak sepenuhnya untuk memberhentikan penganugerahan biasiswa ini sekiranya didapati anda tidak
memenuhi dan mematuhi syarat-syarat di atas.

............................................................. Cop rasmi :

b.p. Pengarah Pelajaran
Jabatan Pelajaran ............................... Tarikh :

60
Borang BKP

BORANG PERTUKARAN MURID YANG MENERIMA BIASISWA

(Bagi Pemegang BKP2 / BKP3 / BKPUA/ BKPUS yang bertukar keluar
Negeri .................................................................)

Kepada :

1. Pengarah Pelajaran Negeri ..............................................

Jabatan Pelajaran Negeri ................................................
.........................................................................................

2. Pengarah Pelajaran Negeri .............................................

Jabatan Pelajaran Negeri ................................................
.........................................................................................

Pengetua,
........................................................................ Kod Sekolah Asal : .................
........................................................................

Tuan/Puan,

Murid yang berikut telah ditukarkan ke Sekolah .........................................................

................................................................................................ mulai ............................
Butiran lengkap murid adalah seperti berikut :

i) Nama Penuh : ....................................................................................................

ii) No. KP / SL : ......................................................................................................
iii) No. Akaun Bank: .....................................................................................
iv) No. Biasiswa : ....................................................................................................
v) Pembayaran Biasiswa telah dilakukan bagi tahun : ...........................................
vi) Kadar Biasiswa sebulan : ...................................................................................

Sila teruskan pembayaran biasiswa murid di atas, mengikut kadar bayaran yang telah ditentukan
mulai ..............................................

...................................................... Tarikh : .........................

(Tandatangan Pengetua dan Cop)

61