Arahan SC (Steering Commitee) Divisi Pendidikan Banten Cerdas 2017

SC : Nurazizah Inayati (UPI)

Kadiv : Meti Fatmawati (ITB)

Tugas Kadiv
Mengkoordinir penyusunan rancangan kegiatan Banten Cerdas 2017 sedetail mungkin
(waktu, tempat, jenis kegiatan, timeline dan PJ)
Menempatkan staf sesuai dengan jobdesknya, perhatikan pembagian wilayah timur
dan barat
Memastikan seluruh kegiatan berjalan sesuai dengan perencanaan (kesesuaian
terhadap timeline, kesesuaian dengan anggaran)
Kadiv dapat melakukan koordinasi dengan Kadiv lainnya atau Ketua II terkait
pelaksanaan rencana agenda yang sudah dibuat
Alur komunikasi yang digunakan oleh Kadiv terhadap SC adalah Alur Konsultasi

Catatan: Arahan SC merupakan gambaran umum yang mesti diperhatikan oleh Kadiv, Kadiv
tetap memiliki hak mengurangi, menambahkan atau mengusulkan melalui Konsultasi
terhadap SC

Secara umum ada 3 kegiatan utama Divisi Pendidikan Banten Cerdas 2017
1. Try Out Akbar
2. Kegiatan Belajar Mengajar (KBM)
3. Pengelolaan Sumber Daya Pengajar BC

Timeline Dan Rencana Agenda Divisi Pendidikan Banten Cerdas 2017

TRY OUT AKBAR

PJ :
Pandeglang :
Lebak :
Serang :
Waktu pelaksanaan : 29 Januari 2017
Target Peserta : 1000 peserta siswa-siswi SMA di Banten (dibagi menjadi 3 wilayah,
Kabupaten Pandeglang, Kabupaten Lebak, Kabupaten Serang)
Waktu Agenda Kegiatan Strategi Standar
 Keberhasilan
Minggu ke-1 Membuat konten Tentukan waktu -Konten
Desember propaganda sebagai sarana publikasi yang cocok propaganda sudah
2016 persuasi dan langsung tersebar luas di
menghubungi anak media sosial dalam
Pubdekdok biar mereka bentuk pamflet,
yang buat desainnya profpict ataupun
dan video mini.
mempublikasikannya, -Jumlah peserta
Pendidikan sebagai pendaftar TO
pengingat mencapai minimal
70% dari rencana.
Minggu ke 2 Mencari dan menentukan Hubungi anak humas, -Mampu
dan ke 3 tempat yang strategis di biar mereka yang menampung
Desember ketiga wilayah tersebut mengurusi perijinan dll, peserta secara
2016 Pendidikan tetap harus keseluruhannya
mengingatkan, -Lokasi cukup
strategis
Minggu ke 2 Menjalin kerjasama dengan Mulai hubungi instansi -Ketersediaan soal
dan ke 3 instansi bimbel seperti terkait, dan minta TO sudah dapat
Desember Nurul Fikri, GO dsb, untuk kesediaan bekerjasama dipastikan pada
2016 pengadaan soal TO awal bulan Januari
(termasuk catatan prediksi 2017
keberhasilan peserta TO)
Minggu ke 4 Membuat list anggota FSM -Koordinasikan -Saat pelaksanaan
Desember Fataa yang masih di Banten mengenai kesediaan TO tanggal 29
2016 pada tanggal tersebut, dan staf untuk menjadi Januari 2017 sudah
memplotkan kedalam tiga panitia teknis melalui tersedia pengawas
wilayah sebagai panitia Kadiv yang lain di setiap wilayah.
teknis TO Akbar -Jika SDM masih
kurang, dapat
memanfaatkan relawan
Mahasiswa Banten
yang masih berada di
Banten, hubungi ORDA
 yang ada
Minggu ke 4 - Membuat rundown Perhatikan juga hal hal - Saat pelaksanaan
Desember hari-H pelaksanaan TO teknis seperti TO tanggal 29
- Survei tempat yang
2016 -Pembayaran Uang Januari 2016 tidak
akan digunakan
Kebersihan lagi dipusingkan
-Presensi Pengawas dengan hal-hal
-Presensi Peserta teknis yang belum
-Konsumsi Pengawas tersedia.
-Konsumsi Peserta - mengetahui
-Kesediaan Pengawas kondisi tempat
yang akan
digunakan
Minggu ke 2 Membuat tata tertib peserta - Pelajari dari - Dengan adanya tata
Januari 2017 dan TOR pengawas pelaksanaan tertibpeserta tidak
TO pada merasa
umumnya kebingungan pada
saat
melaksanakan TO
- saat pelaksanaan
TO tidak terjadi
miss
communication
antara panitia
dengan pengawas
Minggu ke 3 - mendistribusikan - selalu update - semua peserta
Januari 2016 peserta sesuai peserta yang terdistribusi ke
daerah pendaftaran mendaftar masing-masing
- mendata daftar - koordinasi
kelas
pengawas yang fix dengan staff - memastikan jumlah
lainnya pengawas tidak
kekurangan pada
saat pelaksanaan
Tanggal 23- - survei tempat untuk - mengunjung - acara mulai tepat
28 Januari memastikan kondisi i tempat waktu karena
2017 ruangan pelaksanaan persiapan telah
- mendistribusikan
 naskah soal + kunci TO dan dilakukan pada
jawaban ke setiap berkoordinas hari sebelumnya
- pada saar
wilayah i dengan
pelaksanaan soal
pihak
sudah berada di
sekolah
- selalu setiap wilayah
memfollow-
up pihak
bimbel

Kegiatan Belajar Mengajar

PJ :
Wilayah Barat : Adnan Kholif Makruf (ITB)
Wilayah Timur :
KBM barat dipegang oleh UPI, ITB dan yang disekitarnya sedangkan KBM Timur dipegang
oleh ITB Jatinangor, UNPAD, UIN dan yang disekitarnya.
Waktu pelaksanaan kegiatan: Minggu ke 4 April sampai SBMPTN +/- 40 hari
Waktu Agenda Kegiatan Strategi Standar
Keberhasilan
Minggu ke 1 Membuat jadwal KBM Tulis secara rinci hal- Pelaksanaan KBM
Februari hal yang mesti mencapai minimal
diperhatikan dalam 70% dari rencana
pelaksanaan KBM
seperti,
-Jadwal KBM bobot
pertemuannya
disesuaikan dengan
kebutuhan per
matpelnya
-Jadwal Sharing dan
Caring (Pendidikan
tidak bertanggungjawab
dalam pengadaan
pemateri, hanya saja
sesuaikan kegiatan
 SdanC dengan KBM,
koordinasikan dengan
MSDM)
-Jadwal Refreshing
(Pendidikan tidak
bertanggungjawab
dalam pemberangkatan,
hanya saja sesuaikan
kegiatan Refreshing
dengan KBM,
koordinasikan dengan
MSDM)
Minggu ke 1 Membuat Berita Acara u/ Perhatikan konten Kehadiran pengajar
Februari 2017 pengajar Berita Acara, pada KBM
-Berita Acara dibuat minimal 80% dari
perhari rencana
-Adanya presensi
pengajar per individu
Minggu ke 1 Membuat jadwal TO Koordinasikan dengan Pelaksanaan TO
Februari 2017 pengajar dan PJ KBM minimal 80% dari
di setiap wilayah rencana

Pengelolaan Sumber Daya Pengajar BC

Koordinator Pengajar :
Wilayah Barat :
Wilayah Timur :
Waktu pelaksanaan kegiatan: Minggu ke 4 April sampai SBMPTN +/- 40 hari
Waktu Agenda Kegiatan Strategi Standar
Keberhasilan
Minggu ke 1 Membuat kriteria pengajar Perhatikan persuasi -Setiap matpel di
Februari 2017 yang baik seperti apa, wilayah masing-
karena pengajar masing memiliki
berposisi sebagai minimal 2 pengajar
relawan, tidak diberi
honor hanya diberi
 konsumsi saat mengajar
dan sertifikat serta
plakat, karena evaluasi
yang kemarin itu
banyak pengajar yang
kurang konsisten dalam
hal mengajarnya
Minggu ke 1 Membuka oprec pengajar Dibuat juga kontennya -Oprec tersebar
Februari 2017 dan pada waktu yang secara khusus
sesuai tinggal terlebih dahulu,
menghubungi anak misalnya kenalan
Pubdekdok dan yang
mempublikasikannya, memungkinkan
karena kalau dari akan bergabung
internal fataa kita bakal menjadi pengajar
kurang SDM jadi ada -Jika SDM
oprec keluar pengajar kurang
kemungkinan akan
dibuka secara luas
dengan batas
jumlah tertentu
Minggu ke 3 menyiapkan soal placement Menyusun secara -Terlaksananya
Februari 2017 test, TO setiap minggu, dan mandiri soal Pretest, Placement test saat
soal latihan (sangat TO setiap minggu, dan peserta BC hadir
dianjurkan untuk membuat soal latihan dapat pertama kali di
kunci jawaban) meminta kerjasama Bandung, sekitar
(TARGET 25%) dengan instansi tertentu minggu ke 4 April
2017
-Mendapatkan
gambaran awal
keadaan akademik
peserta TO sebagai
acuan rencana
pembelajaran

Minggu ke 4 menyiapkan soal placement
Februari 2017 test, TO setiap minggu, dan
soal latihan (sangat
dianjurkan untuk membuat
kunci jawaban)
(TARGET 50%)
Minggu ke 1 menyiapkan soal placement
Maret 2017 test, TO setiap minggu, dan
soal latihan (sangat
dianjurkan untuk membuat
kunci jawaban)
(TARGET 75%)
pengajar
- peserta memiliki
latihan soal yang
cukup
Menyusun secara -Terlaksananya
mandiri soal Pretest, Placement test saat
TO setiap minggu, peserta BC hadir
dapat meminta pertama kali di
kerjasama dengan Bandung, sekitar
instansi tertentu minggu ke 4 April
2017
-Mendapatkan
gambaran awal
keadaan akademik
peserta TO sebagai
acuan rencana
pembelajaran
pengajar
- peserta memiliki
latihan soal yang
cukup
Menyusun secara -Terlaksananya
mandiri soal Pretest, Placement test saat
TO setiap minggu, peserta BC hadir
dapat meminta pertama kali di
kerjasama dengan Bandung, sekitar
instansi tertentu minggu ke 4 April
2017
-Mendapatkan
gambaran awal
keadaan akademik
peserta TO sebagai
acuan rencana
pembelajaran
 pengajar
- peserta memiliki
latihan soal yang
cukup
Minggu ke 2 menyiapkan soal placement Menyusun secara -Terlaksananya
Maret 2017 test, TO setiap minggu, dan mandiri soal Pretest, Placement test saat
soal latihan (sangat TO setiap minggu, peserta BC hadir
dianjurkan untuk membuat dapat meminta pertama kali di
kunci jawaban) kerjasama dengan Bandung, sekitar
(TARGET 100%) instansi tertentu minggu ke 4 April
2017
-Mendapatkan
gambaran awal
keadaan akademik
peserta TO sebagai
acuan rencana
pembelajaran
pengajar
- peserta memiliki
latihan soal yang
cukup
Minggu ke 3 Menyusun modul - Merangkum materi - Pengajar
dan 4 Maret pembelajaran yang akan diujikan mendapat
2017 pada SBMPTN gambaran
- Koordinasi dengan
tentang materi
pengisi materi di
yang akan
web FSM Fataa
disampaikan
ctt: -Perhatikan (Modul
juga karena modul terbentuk pada
akan digunakan paling lambat
oleh pengajar pun minggu ke 1
peserta maka April 2017)
pengumpulan soal2
plus KJ & materi
 yg akan diujikan di
SBMPTN
terkumpul sebelum
proses KBM
dimulai
(setelah pengajar
sudah fix
keberadaannya)
Minggu ke 1 Pelatihan Microteaching -Susun kegiatan -Setiap pengajar
April 2017 pelatihan microteaching menjadi terarahkan
-Hubungi trainer atau dalam penguasaan
pemateri yang dapat kelas
mengisi kegiatan
tersebut
Minggu ke 1 Menyusun TO & Kjnya Mengacu pada jadwal Soal telah tersedia
April 2017 berdasarkan soal yang telah KBM yang telah dibuat dalam setiap
disiapkan pelaksanaan TO per
minggunya
Minggu ke 4 Membuat kertas laporan Menyusun format -Peserta dapat
April sampai perkembangan belajar secara mandiri atau mengukur
SBMPTN +/- peserta dapat meminta perkembangan
40 hari kerjasama dengan dirinya secara
instansi terkait mandiri dengan
hasil dari setiap TO
-Peserta mendapat
arahan dan
bimbingan tertentu
dari hasil TO setiap
minggunya