STANDAR DAN MODUL LAYANAN

BERBASIS INFORMASI TEKNOLOGI

DIREKTORAT JENDERAL PEMASYARAKATAN

DIREKTORAT INFORMASI DAN KOMUNIKASI

SUB DIREKTORAT DATA DAN KOMUNIKASI
SEKSI PENGEMBANGAN SISTEM DATABASE

2013
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb.

Dengan rahmat Allah SWT, Direktorat Informasi dan Komunikasi telah memberikan

kontribusi bagi pelaksanaan Agenda Reformasi Birokrasi Direktorat Jenderal

Pemasyarakatan pada khususnya dan Kementerian Hukum dan HAM RI pada umumnya,

yang dalam hal ini membangun dan melakukan implementasi Penggunaan Layanan

Masyarakat berbasis Teknologi Informasi.

Kebutuhan yang mendasar tentang layanan informasi ini telah terwujud dengan

membangun Aplikasi Sistem Database Pemasyarakatan (SDP) dengan melakukan pencatatan

seluruh Biodata dan seluruh mekanisme Registrasi dan pentahapan pembinaan Warga

Binaan Pemasyarakatan (WBP). Melalui Aplikasi SDP inilah berbagai Layanan Informasi baik

kepada WBP dalam hal ini Layanan Informasi Mandiri (Self Service) maupun Layanan

Informasi Untuk Keluarga Inti WBP dapat dilaksanakan.

Layanan Informasi untuk keluarga inti WBP ini dimaksudkan agar Keluarga Inti WBP

dapat memperoleh informasi yang lengkap tentang keluarga yang sedang menjalani masa

pidana tanpa harus masuk kedalam area Lapas/Rutan. Dari layanan informasi ini keluarga

dapat mengetahui hak-hak keluarganya dan semua pentahapan pembinaan dan bagaimana

persyaratan-persyaratan yang harus dipenuhi agar keluarganya dapat menjalani masa

pidana dan pembinaan dengan baik di dalam Lapas/Rutan.

Layanan Kunjungan untuk keluarga dan kolega WBP juga dapat terlaksana melalui

mekanisme terkomputerisasi sehingga dapat mempercepat layanan kunjungan dan dapat

memberikan layanan yang lebih baik kepada masyarakat. Pemenuhan kebutuhan ini juga

i
mengadopsi azas kebutuhan bagi tiap-tiap UPT Lapas/Rutan di seluruh Indonesia dilihat dari

bentuk bangunan yang sangat mempengaruhi mekanisme layanan kunjungan ini.

Maka dengan rahmat Allah SWT, saya tetapkan Standar dan Modul Layanan Berbasis

Informasi Teknologi Direktorat Jenderal Pemasyarakatan untuk dapat menjadi acuan

penggunaan seluruh Layanan Berbasis Teknologi Informasi yang terhubung dengan server

SDP. Semoga Allah SWT memberikan hidayah-Nya untuk pelaksanaan sistem

pemasyarakatan di Indonesia.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

DIREKTUR INFORMASI DAN KOMUNIKASI

AJUB SURATMAN
NIP. 19601203 198503 1 001

ii
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar........................................................................................................................... i

DAFTAR ISI .................................................................................................................................. iii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................................... iv

BAB I PENGANTAR ................................................................................................................... 1

BAB II INFORMASI YANG PERLU DIKETAHUI DAN DIPATUHI ................................................... 3

A. Peraturan ................................................................................................................... 3

B. Peristilahan ................................................................................................................ 4

BAB III LAYANAN INFORMASI MANDIRI (SELF SERVICE)............................................................ 7

BAB IV LAYANAN INFORMASI KELUARGA WARGA BINAAN PEMASYARAKATAN ..................... 9

A. Pencarian Data Warga Binaan Pemasyarakatan ....................................................... 9

B. Pencarian Berdasarkan Identitas .............................................................................. 10

C. Tahapan Pembinaan .................................................................................................. 12

D. Kalkulator Ekspirasi ................................................................................................... 12

BAB V KUNJUNGAN................................................................................................................... 15

A. Pendaftaran Kunjungan ............................................................................................. 17

B. Daftar Sidang WBP hari ini ........................................................................................ 20

C. Manajemen Pemangilan Antrian .............................................................................. 21

D. Manajemen Ruang Kunjungan .................................................................................. 21

E. Manajemen Pemangilan Warga Binaan Pemasyarakatan ........................................ 23

F. Manajemen Kunjungan ............................................................................................. 24

BAB VI PENCARIAN KOMPLEKS .................................................................................................. 26

iii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Proses Scan Sidik jari ............................................................................................... 7

Gambar 2. Tampilan Self Service ............................................................................................... 7

Gambar 3. Menu Berkas WBP.................................................................................................... 8

Gambar 4. Data Napi&Tahanan ................................................................................................. 9

Gambar 5. Menu Arsip Identitas ................................................................................................ 10

Gambar 6.Pencarian Identitas ................................................................................................... 10

Gambar 7. Menu Tahapan Pembinaan ...................................................................................... 11

Gambar 8.Tahapan Pembinaan ................................................................................................. 11

Gambar 9. Menu Kalkulator Ekspirasi........................................................................................ 12

Gambar 10. Kalkulator Ekspirasi ................................................................................................ 12

Gambar 11. Hasil Hitung Kalkulator Ekspirasi............................................................................ 12

Gambar 12. Tampilan Menu Pendaftaran Kunjungan ............................................................... 16

Gambar 13. Tampilan Menu Pemanggilan Antrian Kunjungan ................................................. 16

Gambar 14. Tampilan Menu Manajemen Ruang Kunjungan .................................................... 16

Gambar 15. Tampilan Menu Pemanggilan Antrian Kunjungan ................................................. 17

Gambar 16. Tampilan Menu Sub Identitas ................................................................................ 17

Gambar 17. Tampilan Mode Grid .............................................................................................. 17

Gambar 18. Tampilan Menu Pendaftaran Kunjungan ............................................................... 18

Gambar 19. Tampilan Penambahan Kunjungan ........................................................................ 18

Gambar 20. Tampilan Pendaftaran Kunjungan ......................................................................... 19

Gambar 21. Tampilan Pendaftaran Kunjungan Setelah Disimpan ............................................ 19

Gambar 22. Tampilan Surat Izin Kunjungan .............................................................................. 20

Gambar 23. Tampilan Daftar sidang WBP hari ini ..................................................................... 20

Gambar 24. Tampilan Informasi Antrian Kunjungan ................................................................. 21

iv
Gambar 25. Tampilan Manajemen Ruang Kunjungan ............................................................... 22

Gambar 26. Tampilan Seting UPT pada parameter UPT............................................................ 23

Gambar 27. Tampilan Pemanggilan WBP .................................................................................. 24

Gambar 28. Tampilan Manajemen Kunjungan .......................................................................... 25

Gambar 29. Menu Pencarian Kompleks .................................................................................... 26

Gambar 30. Tampilan Pencarian Kompleks ............................................................................... 26

Gambar 31.Pemilihan Status Registrasi ..................................................................................... 27

Gambar 32. Beberapa Pilihan Pada Field................................................................................... 28

Gambar 33.Pencarian kompleks No. Register BI ....................................................................... 29

Gambar 34.Daftar Narapidana dengan No. Register BI ............................................................ 29

Gambar 35.Ubah Kolom Pencarian Kompleks ........................................................................... 29

Gambar 36.Daftar Informasi Ubah Kolom ................................................................................. 30

Gambar 37.Pencarian 1/3 masa Pidana .................................................................................... 30

Gambar 38.Daftar Naraidana yang ekspirasi 1/3nya jatuh di tahun 2012 ................................ 31

Gambar 39.Pencarian Tahanan dan Narapidana Narkotika ...................................................... 32

Gambar 40.Daftar Tahanan dan Narapidana Narkotika ............................................................ 32

Gambar 41.Pencarian Data Narapidana WNA Nigeria .............................................................. 33

Gambar 42.Daftar Narapidana Nigeria ...................................................................................... 33

Gambar 43.Pencarian Tahanan/Napi dengan pasal 127 UURI No.35/2009 .............................. 34

Gambar 44.DaftarTahanan/Napi dengan Pasal 127 UURI No.35/2009 .................................... 35

Gambar 45. Pencarian Tahanan/Narapidana di Blok A ............................................................. 36

Gambar 46. Daftar Tahanan/Narapidana di Blok A ................................................................... 36

Gambar 47. Pencarian Tahanan/Narapidana berdasarkan statusnya dewasa/anak/lansia ..... 37

Gambar 48. Daftar Tahanan/Narapidana berdasarkan statusnya dewasa/anak/lansia ........... 37

v
 BAB I
PENGANTAR

Reformasi birokrasi pada hakekatnya merupakan upaya untuk melakukan

pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap birokrasi pemerintahan terutama
menyangkut aspek kelembagaan (organisasi), ketatalaksanaan (business process), dan
aspek sumber daya manusia aparatur. Sesuai dengan kebijakan pemerintah, maka dalam
rangka mempercepat tercapainya tata kelola pemerintahan yang baik dipandang perlu
melakukan reformasi birokrasi di seluruh jajaran Pemasyarakatan baik tingkat pusat, wilayah
maupun tingkat unit pelaksana teknis.
Perubahan yang diharapkan dari proses Reformasi Birokrasi pemasyarakatan bertitik
tolak dari kondisi yang ada saat ini. Direktorat Jenderal Pemasyarakatan telah menyusun
terobosan-terobosan baru guna Pembaharuan pelaksanaan Sistem Pemasyarakatan, antara
lain dengan meng-kolaborasikan Teknologi Informasi dalam bentuk sistem database dengan
Sistem Pemasyarakatan.
Pembangunan sistem database pemasyarakatan merupakan suatu kebutuhan yang
sangat penting dalam rangka pengelolaan data-data penting yang ada di Pemasyarakatan
yang merupakan sumber informasi bagi kegiatan pengembangan dan pembinaan di
lingkungan Direktorat Jenderal Pemasyarakatan. Selain itu, pembangunan Sistem Database
Pemasyarakatan bertujuan mengembangkan penyelenggaraan pemerintahan yang berbasis
elektronik dalam rangka meningkatkan kualitas layanan publik secara efektif dan efisien
serta sebagai bagian dari sosialisasi tentang kebijakan dan strategi pemerintah dalam
pengembangan e-Government guna upaya mewujudkan kepemerintahan yang baik (good
governance) dan transparansi
Pengembangan Aplikasi Sistem Database Pemasyarakatan (SDP) telah mencapai
masa pada kebutuhan yang signifikan terhadap kebutuhan secara menyeluruh pada
kegiatan proses pemasyarakatan di Unit Pelayanan Teknis (UPT) Lapas, Rutan dan Cabang
Rutan di seluruh Indonesia yang meliputi kegiatan Pembinaan dan Pengamanan.
Sebagai bentuk pelayanan yang mengadopsi pada semangat Reformasi Birokrasi,
Direktorat Jenderal Pemasyarakatan telah membangun modul pelayanan publik berbasis
Teknologi Informasi untuk dapat melakukan layanan yang cepat, akurat dan transparan

1
terhadap masyarakat baik kepada Warga Binaan Pemasyarakatan maupun setiap
stakeholder yang ada dalam proses pemasyarakatan.
Layanan Informasi yang dikembangkan meliputi Layanan Informasi Mandiri (Self
Service Warga Binaan Pemasyarakatan) yaitu memberikan informasi penting bagi Warga
Binaan Pemasyarakatan dengan melakukan identifikasi sidik jari tanpa melibatkan petugas
dalam perolehan informasi tersebut seperti informasi tentang perolehan remisi, tanggal
ekspirasi dan semua tanggal pentahapan pembinaan dirinya. Layanan Informasi berikutnya
adalah layanan Informasi untuk keluarga inti dari Warga Binaan Pemasyarakatan dengan
menanyakan apapun yang berkaitan dengan Warga Binaan Pemasyarakatan keluarganya
tanpa harus masuk ke dalam Lapas/Rutan.
Layanan Informasi untuk keluarga inti Warga Binaan Pemasyarakatan ini layaknya
Customer Service pada instansi-instansi pelayanan publik. Disini keluarga dapat menanyakan
seluruh tahapan pembinaan dan hak-hak Warga Binaan Pemasyarakatan secara keseluruhan
dari mulai masuk ke dalam Masa Pengenalan Lingkungan (Mapenaling) hingga kapan
perkiraan Warga Binaan Pemasyarakatan tersebut dapat bebas susuai dengan peraturan
yang berlaku.

2
 BAB II
INFORMASI YANG PERLU DIKETAHUI DAN DIPATUHI

A. PERATURAN
1. Membuka atau Login Aplikasi SDP harus menggunakan username dan password
yang ditetapkan oleh Direktorat Informasi dan Komunikasi Direktorat Jenderal
Pemasyarakatan, yang berkonsekuensi akan tanggung jawab penuh masing-
masing terhadap akses dan atau tindakan dan atau eksekusi data dan atau
upload data dan atau download data bagi yang telah terdaftar;
2. Setiap orang pengguna SDP wajib menjaga kerahasiaan data dan informasi yang
ada pada SDP dan bersedia taat kepada aturan yang ditetapkan dalam
penggunaan SDP;
3. Setiap orang pengguna SDP, setelah selesai menggunakan aplikasi berkewajiban
untuk logout;
4. Supervisor adalah suatu tingkatan (level) pada SDP yaitu pejabat (Kepala UPT
maupun pejabat dibawahnya, Kabid, Kasubdit, Kasi dan Kasubsi)
bertanggungjawab terhadap kualitas (kebenaran isi atau materi input-an secara
teknis pemasyarakatan) hasil input dari operator, mengawasi, mendukung,
memotivasi, keberlangsungan penggunaan SDP, serta mencermati adanya
kemungkinan penyimpangan penggunaan aplikasi;
5. Administrator (admin) adalah suatu tingkatan (level) yang telah mengikuti
bimbingan teknis SDP, bertanggung jawab penuh terhadap aplikasi sdp baik
penggunaan maupun kualitas data (secara teknis penggunaan aplikasi), dengan
tugas instalasi, setting aplikasi, membuat jaringan LAN dan manajemen
pengguna, helpdesk, melatih operator terkait penginputan setiap interface, serta
mendesain penempatan perangkat. Admin tidak dapat dipindahtugaskan
sebelum ada pengganti dengan tingkat pengetahuan dan kecakapan yang sama;
6. Operator adalah suatu tingkatan (level) yang telah dididik oleh administrator,
bertugas melakukan penginputan berdasarkan masing-masing fungsi pada
aplikasi dan bertanggung jawab penuh terhadap username dan password sendiri;
7. Penginputan data dan informasi dilakukan oleh petugas sesuai fungsi-fungsi yang
ada pada SDP;

3
 8. Penginputan atau operasionalisasi aplikasi SDP dilarang keras dilakukan oleh
WBP (Warga Binaan Pemasyarakatan), dan atau orang lain yang tidak diijinkan
oleh pihak yang berwenang tanpa terkecuali;
9. Pemutakhiran, dan atau rekayasa, dan atau peniruan, dan atau pembajakan, dan
atau penggantian, dan atau penggunaan aplikasi SDP tanpa seijin Direktorat
Informasi dan Komunikasi akan dikenakan sanksi sesuai peraturan perundang-
undangan pidana maupun undang-undang keterbukaan informasi;
10. Aplikasi di luar atau selain yang dikeluarkan dan atau disahkan oleh Direktorat
Informasi dan Komunikasi bukan menjadi tanggung jawab Direktorat Jenderal
Pemasyarakatan;
11. Kepala Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan bertanggung jawab terhadap
kepatuhan, kedisiplinan, keteraturan, keberlanjutan dan kelangsungan
penginputan data dan informasi dibawah kewenangannya;
12. Tim pengelola Sistem Database Pemasyarakatan pada Unit Pelaksana Teknis
Pemasyarakatan ditunjuk oleh Kepala;
13. Tim pengelola Sistem Database Pemasyarakatan pada Divisi Pemasyarakatan
Kepala Kantor Wilayah Hukum dan HAM ditunjuk oleh Kepala Kantor Wilayah;
14. Tim pengelola Sistem Database Pemasyarakatan pada Direktorat Jenderal
Pemasyarakatan ditunjuk oleh Direktur Jenderal Pemasyarakatan;
15. Informasi yang diberikan oleh petugas Layanan informasi adalah hanya dapat
disampaikan kepada keluarga inti Warga Binaan Pemasyarakatan yang
ditanyakan dan dibuktikan dengan KTP dan Kartu Keluarga yang terdapat nama
Warga Binaan Pemasyarakatan dan orang yang menanyakan dalam satu Kartu
Keluarga. KTP dan Kartu Keluarga tersebutdi copy dan disimpan untuk bukti
bahwa informasi tersebut disampaikan kepada orang yang benar.

B. PERISTILAHAN
1. SDP adalah SDP (Sistem Database Pemasyarakatan) adalah 4riter aplikasi yang
dibangun sebagai Tools (alat bantu) bagi petugas pemasyarakatan baik Kantor
Pusat, Divisi Pemasyarakatan, Lapas, Rutan, Bapas dan Rupbasan untuk
menjamin penyediaan data dan informasi pemasyarakatan dengan cepat,
akurat dan akuntabel untuk digunakan sebagai perumusan, pembentukan dan

4
 penetapan kebijakan nasional pemasyarakatan sebagai wujud implementasi
dari Reformasi Birokrasi Pemasyarakatan serta peningkatan layanan informasi
pemasyarakatan kepada 5riter;
2. Nomor Induk adalah angka yang digunakan untuk pengidentifikasian pada
biodata warga binaan pemasyarkatan, klien, maupun basan baran dengan
rumusan : tiga digit angka pertama adalah kode satker UPT PAS, empat digit
berikutnya tahun, dua digit berikutnya bulan, dua digit berikutnya tanggal dan
empat digit terakhir adalah nomor urut subjek data diinput dan apabila yang
bersangkutan masuk kembali, maka nomor induk ini akan dipakai kembali
sebagai residivis. Format nomor induk sama dengan nomor berkas, akan tetapi
nomor induk akan selalu disimpan dan dipakai kembali jika yang bersangkutan
masuk kembali sebagai residivis di seluruh UPT di Indonesia;
3. Nomor Berkas adalah angka yang pada dasarnya sama rumusannya dengan
nomor induk, digunakan untuk identifikasi data registrasi warga binaan
pemasyarakatan. Nomor berkas akan berubah setiap kali yang bersangkutan
masuk kembali sebagai seorang residivis;
4. Nomor Registrasi Instansi adalah terdiri dari huruf dan angka, dimana huruf
menunjukkan jenis registrasinya, kemudian angka menunjukkan nomor urut
pada tahun tertentu. Contoh B.I.2345/DT-2012 (saat ini masih berdasarkan
kebijakan UPT masing-masing);
5. Nomor Putusan Akhir adalah nomor surat dari pengadilan tentang putusan atau
penetapan hakim terhadap terpidana, pencarian nomor putusan ini bermanfaat
terutama bagi petugas registrasi dalam mencari lokasi penyimpanan berkas;
6. Warga Binaan Pemasyarakatan adalah narapidana, klien pemasyarakatan, dan
anak didik pemasyarakatan, tahanan, terpidana, ABH (Anak yang Berhadapan
dengan Hukum), dan anak pidana.
a. Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan adalah :
b. Lembaga Pemasyarakatan yang selanjutnya disebut Lapas yaitu tempat untuk
melaksanakan pembinaan narapidana;
c. Lembaga Pendidikan Khusus Anak yang selanjutnya disebut LPKA yaitu
pranata yang menjalankan fungsi pengentasan narapidana anak;
d. Lembaga Penempatan Anak Sementara yang selanjutnya disebut LPAS yaitu
pranata yang menjalankan fungsi pengentasan tahanan nak;

5
 e. Rumah tahanan Negara yang selanjutnya disebut Rutan yaitu pranata yang
menjalankan fungsi perawatan bagi tahanan;
f. Balai Pemasyarakatan yang selanjutnya disebut Bapas adalah pranata yang
menjalankan fungsi pembimbingan, pendampingan, dan pengawasan untuk
klien pemasyarakatan pada tahapan pra adjudikasi, adjudikasi dan post
adjudikasi serta tahapan bimbingan lanjutan;
g. Rumah Penyimpanan Benda Sistaan dan Barang Rampasan Negara yang
selanjutnya disebut Rupbasan yaitu tempat benda yang disita oleh negara
untuk keperluan proses peradilan;
7. Username adalah nama yang unik mengidentifikasi seseorang pada sistem
komputer. Password adalah kombinasi huruf dan angka yang merupakan rahasia
untuk mengakses sesuatu yang bersifat rahasia Username adalah nama yang unik
mengidentifikasi seseorang pada sistem komputer. Password adalah kombinasi
huruf dan angka yang merupakan rahasia untuk mengakses sesuatu yang bersifat
rahasia
8. Download adalah alat untuk menerima data ke sistem lokal dari sistem remote,
atau untuk memulai seperti transfer data.
9. Pencarian kompleks adalah fitur dalam sdp yang berguna untuk mencari data
lebih spesifik berdasarkan kriteria. Contoh : pencarian WBP atas nama Agus,
umur diatas 30 tahun, alamat di Senen.
10. Field adalah pilihan spesifikasi kriteria pencarian.
11. Operator pada pencarian kompleks adalah penghubung antara kategori
pencarian dengan kata yang ingin dicari
12. Value pada pencarian kompleks adalah kata yang ingin dicari.
13. Ubah Kolom adalah tools/alat bantu menampilkan informasi apa saja yang
dibutuhkan.Tambah Kriteria tools untuk menambahkan kriteria pencarian yang
diperlukan.
14. Ekspor ke excel adalah tools/alat bantu untuk menjadikan dalam format Excel.

6
 BAB III

LAYANAN INFORMASI MANDIRI

(SELF SERVICE)

Layanan Informasi Mandiri (Self Service) ini merupakan layanan untuk memberikan
informasi kepada Warga Binaan Pemasyarakatan tentang seluruh informasi registrasi
meliputi nama, nomor registrasi, perkara, pasal, tanggal mulai ditahan, tanggal putusan,
nomor putusan, asal putusan, lama ditahan, lama pidana, ekspirasi semula, potong tahanan,
ekspirasi sebenarnya, remisi yang diperoleh, tanggal 1/3, tanggal dan tanggal 2/3 pidana
setelah remisi.

Standar penempatan Layanan Informasi Mandiri (Self Service) terletak di tempat

yang mudah terjangkau oleh Warga Binaan Pemasyarakatan namun dapat terpantau oleh
petugas atau diawasi dengan menggunakan camera CCTV. Perangkat yang disediakan
adalah komputer yang terhubung dengan server SDP dan peralatan yang dapat
dipergunakan adalah Monitor dan alat scan sidik jari. CPU, keyboard dan mouse hendaknya
di sembunyikan untuk menghindari penyalahgunaan peralatan.

Untuk Proses instalasi Layanan Informasi Mandiri (Self Service) akan dilakukan oleh
Tim Helpdesk SDP melalui remote. Alat Scan Sidik jari harus menggunakan scanner Digital
Persona U are U 4500 dan dapat dibeli bebas, sedangkan untuk lisensi Megamatcher hanya
dapat dipesan melalui Direktorat Jenderal Pemasyarakatan.

Mekanisme Layanan Informasi Mandiri (Self Service) Warga Binaan Pemasyarakatan

ini adalah dengan melakukan scan sidik jari ke alat finger matcher seperti gambar berikut :

Gambar 1. Proses Scan Sidik jari

Berikut ini adalah tampilan sesaat ketika hasil scan sidik jari tersebut di identifikasi
dan akan refresh otomatis dalam waktu 60 detik ke tampilan awal atau di klik pada layar
tombol ulangi (jika menggunakan layar touch screen, jika tidak, bisa menggunakan mouse) :

7
Gambar 2. Tampilan Self Service

8
 BAB IV
LAYANAN INFORMASI KELUARGA INTI
WARGA BINAAN PEMASYARAKATAN

Layanan Informasi untuk keluarga Warga Binaan Pemasyarakatan terletak

berdampingan dengan Layanan Pendaftaran untuk kunjungan. Layanan informasi ini
bertujuan untuk memberikan informasi kepada keluarga Warga Binaan Pemasyarakatan
berkaitan dengan seluruh informasi Warga Binaan Pemasyarakatan dengan terlebih dahulu
membuktikan bahwa yang menanyakan informasi tersebut adalah benar keluarga intinya
dengan menunjukkan KTP dan Kartu Keluarga yang menunjukkan bahwa yang bersangkutan
dan Warga Binaan Pemasyarakatan berada dalam satu Kartu Keluarga.

Informasi yang diberikan meliputi seluruh pentahapan pembinaan yang sedang dan
akan dijalani oleh Warga Binaan Pemasyarakatan, hak-hak Warga Binaan Pemasyarakatan
yang termasuk didalamnya mengenai remisi yang diperoleh, kapan waktu yang
bersangkutan dapat mempersiapkan untuk mengurus program CB, CMB dan PB.

Petugas Layanan Informasi harus mengetahui bagaimana seluruh proses dan

prosedur yang harus dilakukan dan dijalani oleh Warga Binaan Pemasyarakatan untuk
mengurus seluruh Hak dan Kewajiban yang harus dipenuhi oleh Warga Binaan
Pemasyarakatan, sehingga keluarga Warga Binaan Pemasyarakatan cukup hanya sampai ke
petugas Layanan Informasi untuk mendapatkan informasi tentang keluarganya dan tidak
perlu masuk ke dalam Pintu Portir.

Layanan Informasi dilengkapi dengan Komputer yang terhubung dengan server SDP
sehingga petugas dapat memberikan informasi yang dibutuhkan oleh keluarga Warga
Binaan Pemasyarakatan dengan melakukan pencarian data dan peralatan yang terdapat
pada Aplikasi SDP.

A. Pencarian Data Warga Binaan Pemasyarakatan

1. Click/buka Berkas WBP, kemudian pilih menu Manajemen WBP (gambar.3).

Gambar 3. Menu Berkas WBP

9
 2. Kemudian akan tampil daftar nama narapidana dan tahanan. (gambar.4)

Gambar 4. Data Napi&Tahanan

3. Kemudian untuk pencarian dapat dipilih berdasarkan apa pencarian data WBP
tersebut, dengan cara menyesuaikan kriteria pencarian pada dropdown menu
seperti gambar di samping ini, kemudia klik cari. (gambar.4)

B. Pencarian Berdasarkan Identitas

1. Pencarian Identitas WBP berupa Nama, Tanggal Lahir, Usia, Alamat, Jenis
Kelamin, Kewarganegaraan, Agama, Tingkat Pendidikan Undang-undang dapat
dilakukan melalui menu Arsip Identitas. Langkahnya, arahkan Kursor panah
mouse Kearah Arsip Daftar Identitas. (Gambar 5.)

10
 Gambar 5. Menu Arsip Identitas

2. Pilih Kategori Pencarian berdasarkan Nama/Tgl ahir/Usia/Alamat/Jenis

Kelamin/Kewarganegaraan/Agama/Tingkat Pendidikan.Kemudian Isikan pada
kotak kosong kata-kata yang ingin dicari, Kemudian Click Cari.

Gambar 6.Pencarian Identitas

Jika Tanda Checklist pada Data Aktif yang dilingkari merah dicentang yang akan
ditampil hanya data aktif saja, Jika Tanda checklist pada Data Aktif dihilangkan,
maka akan tampil seluruh data baik yang aktif ataupun tidak aktif. (Gambar 6.)

11
C. Tahapan Pembinaan
1. Menu Tahapan Pembinaan merupakan modul untuk pencarian 1/3, 1/2 dan 2/3
masa pidana. Langkahnya, arahkan Kursor panah mouse Kearah Laporan
Tahapan Pembinaan.

Gambar 7. Menu Tahapan Pembinaan

2. Dari menu ini kita dapat mencari daftar nama narapidana yang telah menjalani
1/3, , 2/3 masa pidananya, dengan cara menyesuaikan kriteria pencariannya.
(gambar.8)

Gambar 8.Tahapan Pembinaan

D. Kalkulator Ekspirasi
1. Tools kalkulator ekspirasi adalah tools yang digunakan untuk hitung cepat
ekspirasi seorang WBP. Untuk dapat Mengakses Tools Kalkulator Ekspirasi,
Langkah pertama, arahkan kursor panah mouse ke arah Menu TOOLS Pilih
KALKULATOR EKSPIRASI. (gambar 9)

12
 Gambar 9. Menu Kalkulator Ekspirasi

2. Langkah kedua memasukkan tanggal ditahan, tanggal putusan, potongan

tahanan, hukuman, lama subsidair denda dan uang pengganti, serta
memasukkan besaran remisi yang didapat.

Gambar 10. Kalkulator Ekspirasi

Penc
3. Format penulisan tanggal DD/MM/YYYY(D=Tanggal; M=Bulan; Y=Tahun).

Gambar 11. Hasil Hitung Kalkulator Ekspirasi

13
4. Langkah terakhir Click HITUNG TANGGAL EKSPIRASI, maka Ekspirasi awal, akhir,
1/3, 1/2, 2/3 akan terhitung secara otomatis.(Gambar 11)

14
 BAB V

KUNJUNGAN

Kunjungan merupakan cara untuk mencatat data pengunjung yang mengujungi WBP
dan memanejemen waktu maupun antrian pengunjung. Pada menu identitas atau
pendaftaran kunjungan ini, penguna dapat melakukan pengisian data pengunjung yang
mengunjungi WBP.
Menu Kunjungan terdiri dari :

1. Pendaftaran Kunjungan
2. Daftar sidang WBP hari ini
3. Manajemen Pemangilan Antrian
4. Manajemen Ruang Kunjungan
5. Pemangilan WBP
6. Manajemen Kunjungan
Alur kunjungan

Pendaftaran Manajemen M.Ruang Pemangilan

Kunjungan pemangilan kunjungan WBP

antrian

Bagan alur kunjungan diatas dilakukan jika UPT yang bersangkutan mengunakan atau
memungkinkan untuk dilakukan 4 bagian Manajemen, fungsi dari masing-masing bagian:
1. Pendaftaran kunjungan melakukan pengisian/entri data pengunjung
2. Manajemen pemangilan meManajemen antrian pengunjung yang akan masuk ke
ruang kunjungan pada portir/P2U
3. Manajemen ruang kunjungan melakukan Manajemen waktu yang di berikan untuk
berkunjung

15
 4. Pemangilan WBP melakukan pemangilan WBP. Setelah bagian pendaftaran
kunjungan menginput data pengunjung maka akan otomatis data WBP yang di
kunjungi akan tampil sehingga dapat di panggil
Jika 4 manejemen tidak memungkinkan, alur dapat di atur sesuai kebutuhan atau
keadaan UPT masing-masing.
Langkah yang pertama adalah menentukan username dari masing-masing
Manajemen (yang menentukan adalah admin di-upt masing-masing)
a. Tampilan username pendaftaran kunjungan

Gambar 12. Tampilan Menu Pendaftaran Kunjungan

b. Tampilan username pemangilan antrian pengunjung

Gambar 13. Tampilan Menu Pemanggilan Antrian Kunjungan

c. Tampilan username Manajemen ruang kunjungan

Gambar 14. Tampilan Menu Manajemen Ruang Kunjungan

d. Tampilan username Pemangilan WBP

Gambar 15. Tampilan Menu Pemanggilan Antrian Kunjungan

16
A. Pendaftaran Kunjungan

Penempatan Pendaftaran Layanan Kunjungan berada area sebelum memasuki

portir dengan komputer yang terhubung dengan server SDP. Komputer yang

dipergunakan hendaknya memiliki 2 layar monitor dengan satu layar menghadap ke

pengunjung untuk konfirmasi dengan menunjukkan foto Warga Binaan Pemasyarakatan

yang akan dikunjungi.

1. Langkah penambahan data kunjungan melalui sub menu identitas

1.1. Pilih menu : Arsip daftar identitas

Pilih identitas untuk memulai

penginputan dari sub identitas

Gambar 16. Tampilan Menu Sub Identitas

1.2. Model tampilan dengan data identitas

Pencarian wbp

Klik pada catat

kunjungan

Ubah menjadi mode grid

Gambar 17. Tampilan Mode Grid

17
2. Langkah penambahan data kunjungan melalui sub entri kunjungan
1.1. Klik pada pendaftaran kunjungan

Gambar 18. Tampilan Menu Pendaftaran Kunjungan

1.2. Pilih nama yang akan di kunjungi

Ketik nama yang

akan dikunjungi

Pilih nama sesuai

Klik tambah untuk

memulai entri data

Gambar 19. Tampilan Penambahan Kunjungan

18
Ketik no ktp jika pengunjung sudah pernah akan secara otomatis data yang sudah diisi akan
keluar

Gambar 20. Tampilan Pendaftaran Kunjungan

Jika sudah di input data pengunjung selanjutnya klik simpan

Tampilan tombol simpan

Tampilan setelah di simpan selanjutnya klik cetak

Pilih data yang paling atas

Klik

cetak

Gambar 21. Tampilan Pendaftaran Kunjungan Setelah Disimpan

19
Hasil cetak folio yang akan di bawa pengunjung untuk izin berkunjung

Gambar 22. Tampilan Surat Izin Kunjungan

B. Daftar Sidang WBP hari ini

Layar monitor yang menampilkan Daftar sidang WBP hari ini memberikan

informasi kepada pengunjung nama-nama WBP yang sedang menjalani sidang, sehingga

dapat menunggu kepulangan sidang (jika layanan kunjungan masih tersedia) atau

pulang. Layar ini diletakkan di ruang pendaftaran kunjungan.

Gambar 23. Tampilan Daftar sidang WBP hari ini

20
C. Manajemen Pemangilan Antrian

Manajemen ini adalah pengaturan antrian pengunjung untuk mulai masuk ke

ruang kunjungan atau masuk ke bagian portir atau P2U. Tampilan menu pada

Manajemen pemangilan pengujung :

Untuk
menentukan

tampilan data

Gambar 24. Tampilan Informasi Antrian Kunjungan

1. Angka 11 menunjukkan nomor antrian yang akan di panggil

2. Tombol MASUK untuk melakukan pemangilan masuk pengunjung dan akan secara

otomatis menghapus data dan akan tampil di Manajemen Ruang Kunjungan

3. Tombol CETAK untuk mencetak surat izin kunjungan jika manejemen penitipan
barang berada di portir atau P2U
4. Tombol BATAL untuk melakukan pembatalan jika pengunjung di panggil tidak
ada,dengan ketentuan sesuai dg upt yang bersangkutan

D. Manajemen Ruang Kunjungan

Manajemen Ruang Kunjungan digunakan untuk mengatur waktu pengunjung

saat bertemu dengan WBP dan waktu dapat di tentukan sesuai kebijakan masing-

masing UPT. Tampilan menu manajemen Ruang Kunjungan :

21
 Waktu server upt

Jam masuk dimulai Lama/sisa

jika tombol mulai waktu
pertemuan di klik

Gambar 25. Tampilan Manajemen Ruang Kunjungan

1. Tombol MULAI PERTEMUAN untuk memulai pertemuan antara pengunjung dengan

wbp
2. Tombol SELESAI untuk mengakhiri kunjungan dan akan secara otomatis data dalam
daftar akn terhapus
Waktu dapat di tentukan atau di atur dalam parameter UPT (dilakukan oleh

ADMIN)

22
Pengaturan Waktu Kunjungan dan Kapasitas Kunjungan

Gambar 26. Tampilan Seting UPT pada parameter UPT

E. Manajemen Pemangilan WBP

Manajemen Pemangilan WBP di peruntukkan buat pemangilan WBP yang akan

di kunjungi ini dilakukan setelah bagian Pendaftaran melakukan entri data maka akan

secara otomatis dapat tampil di menu ini. Tampilan menu pada Manajemen Pemangilan

Warga Binaan Pemasyarakatan :

23
 Dapat ditentukan tanggal

Data yang baru akan selalu

tampil di atas

Gambar 27. Tampilan Pemanggilan WBP

F. Manajemen Kunjungan
Manajemen Kunjungan berfungsi menampilkan WBP yang di kunjungi, dalam

menu ini juga kita dapat mencari berdasarkan kebutuhan yang dinginkan untuk melihat

data pengunjung.

24
Pencarian yang di inginkan

Gambar 28. Tampilan Manajemen Kunjungan

25
 BAB VI

PENCARIAN KOMPLEKS

Tools Pencarian Kompleks adalah tools/alat bantu yang digunakan untuk pencarian
yang multi kompleks yang memiliki lebih dari 1 kategori, misalnya pencarian WBP atas nama
Agus, beralamat di Cakung, lama pidana dibawah 2 tahun. Dengan Contoh tersebut yang
memiliki lebih dari 1 kriteria/kategori maka digunakan Tools Pencarian Kompleks
.
1. Untuk dapat Mengakses Tools Kalkulator Ekspirasi, Langkah pertama, arahkan
kursor panah mouse ke arah Menu TOOLS Pilih PENCARIAN KOMPLEKS.
(gambar 29)

Gambar 29. Menu Pencarian Kompleks

Penc

2. Tampilan Pencarian kompleks beserta menu pilihan pencarian. (gambar 30.)

Gambar 30. Tampilan Pencarian Kompleks

3. Langkah menggunakan Pencarian Kompleks seperti pada contoh pencarian WBP

atas nama Agus, beralamat di Cakung, lama pidana dibawah 2 tahun.
a. Pada kolom Tahanan/Napi,
Apabila ingin mencari data gabungan tahanan dan narapidana, klik kepala
panah dan pilih Tahanan/Napi;

26
 Apabila hanya ingin mencari data narapidana saja, klik kepala panah dan pilih
Napi;
Apabila hanya ingin mencari data tahanan saja, klik kepala panah dan pilih
Tahanan;
b. Pada kolom status registrasi disamping kolom Tahanan/Napi pilih
semua untuk semua tingkat status registrasi tahanan atau registrasi,
apabila ingin mencari salah satunya maka klik kepala panah dan pilih status
registrasi tahanan atau narapidana (misal : A1,...AV, Andik PAS, B1..BIII,
Hukuman Mati, Seumur Hidup);
c. Disamping kolom status registrasi, pilih aktif (tahanan atau narapidana
yang masih berada di dalam dan atau pada registrasi Lapas/Rutan), apabila
ingin memilih untuk pilihan lain (tersedia pilihan: aktif, bebas, dirawat di
rumah sakit, MAP, melarikan diri, meninggal, mutasi keluar, napi/tahanan
dipinjam, pembantaran, penangguhan, pindah UPT, rehabilitasi, tahanan
kota, tahanan rumah, dan tidak aktif) maka klik kepala panah dan pilih
kategori yang diinginkan;

Gambar 31.Pemilihan Status Registrasi

27
d. Kemudian pada kolom Field pilih semua untuk semua kategori, apabila
ingin memilih berdasarkan keinginan kategori tertentu (misal berdasarkan :
nomor registrasi, nama, alamat, tempat lahir, tanggal lahir, usia, jenis
kelamin, warga negara, agama, status perkawinan, tingkat pendidikan, nomor
induk, nomor berkas, undang-undang, nomor putusan akhir, tanggal putusan
akhir, lama pidana (tahun), lama pidana (bulan), lama pidana (hari), jenis
kejahatan, tanggal entry, tanggal masuk, tanggal mulai ditahan, tanggal
ekspirasi, 1/3 masa pidana, masa pidana, 2/3 masa pidana, keterangan,
keahlian, residivis, residivis ke, pekerjaan, lokasi sel, asal instansi, UPT asal,
total bulan remisi, total hari remisi, nama hakim, nama jaksa,
dewasa/anak/lansia, kategori remisi, pasal utama, pasal tambahan, jenis
kejahatan narkotika, asal negara, dokumen vonis, eksekusi jaksa, putus
sidang, dan golongan registrasi) maka klik kepala panah dan pilih sesuai
diinginkan. (gambar 32.);

Gambar 32. Beberapa Pilihan Pada Field

e. Untuk mencari berdasarkan nomor regsitrasi, klik kepala panah pada

kolom field dan pilih nomor registrasi, kemudian pada kolom Operator
klik kepala panah dan pilih tanda mengandung kata , pada kolom value
apabila tidak hafal dengan nomor registrasinya cukup dengan mengetik,
misalnya BI, kemudian klik kotak cari;

28
 Gambar 33.Pencarian kompleks No. Register BI

f. Akan terlihat daftar nama narapidana/tahanan yang bernomor register BI;

Gambar 34.Daftar Narapidana dengan No. Register BI

g. Apabila ingin menambahkan informasi lain di baik berupa no. Registrasi,

nama, tanggal lahir, status warga negara, dan lainnya klik kotak ubah
kolom, contreng nomor registrasi kemudian klik kotak simpan pada
bagian paling atas, maka kolom daftar akan bertambah dengan judul yang
dipilih. (gambar 35 & gambar 36);

Gambar 35.Ubah Kolom Pencarian Kompleks

29
 Gambar 36.Daftar Informasi Ubah Kolom

h. Jumlah baris pada tabel dapat dimodifikasi sesuai keinginan yaitu melalui klik
kepala panah pada Informasi / Halaman (ada pilihan 3 hingga 1.000 baris).
i. Apabila ingin melakukan pencetakan maka klik tombol Ekspor ke Excel ,
pada program dapat memodifikasi sesuai keinginan.
j. Apabila telah memperoleh informasi yang diinginkan, untuk menutup wajib
menekan/klik tulisan logout pada bagian atas kanan tampilan halaman
sebagai tindakan pengamanan data.

4. Langkah menggunakan Pencarian Kompleks untuk pencarian 1/3, 1/2 , 2/3

Ekspirasi WBP dalah 1 tahun.
a. Lakukan langkah yang sama, seperti pada point 3.a sampai dengan 3.e
b. Kemudian pada kolom Field yang pertama dan yang kedua ganti kategori
semua menjadi kategori sesuai dengan kebutuhan pencarian ekspirasi yang
akan dicari Seperti : 1/3 masa pidana, masa pidana, 2/3 masa pidana.
c. Setelah field Kategori pencarian sudah dipilih, kemudian klick pada
operator (field baris pertama) ganti menjadi tanda lebih dari sama dengan
( >= ),Klick juga pada operator (field baris kedua) ganti menjadi tanda
kurang dari sama dengan ( <= ), kemudian pada kolom value (baris
pertama) isikan dengan format sesuai tanggal dd/mm/yyyy (01/01/2012),
kemudian pada kolom value (baris kedua) isikan dengan format sesuai
tanggal dd/mm/yyyy (31/12/2012), kemudian klik kotak cari (gambar 37);

Gambar 37.Pencarian 1/3 masa Pidana

30
 d. Akan terlihat daftar nama narapidana/tahanan yang memiliki Ekspirasi 1/3,
1/3, atau 2/3 selama tahun 2012;

Gambar 38.Daftar Naraidana yang ekspirasi 1/3nya jatuh di tahun 2012

e. Apabila ingin mengelola daftar informasi apa saja yang akan ditampilkan
dapat dilakukan dengan klik kotak ubah kolom, contreng Informasi yang
dibutuhkan (misalnya 1/3 Masa Pidana) kemudian klik kotak simpan pada
bagian paling atas, maka kolom daftar akan bertambah dengan judul yang
dipilih (gambar 35 & gambar 36);
f. Jumlah baris pada tabel dapat dimodifikasi sesuai keinginan yaitu melalui klik
kepala panah pada Informasi / Halaman (ada pilihan 3 hingga 1.000 baris).
(gambar 38.)
g. Apabila ingin melakukan pencetakan maka klik tombol Ekspor ke Excel ,
pada program dapat memodifikasi sesuai keinginan.
h. Apabila telah memperoleh informasi yang diinginkan, untuk menutup wajib
menekan/klik tulisan logout pada bagian atas kanan tampilan halaman
sebagai tindakan pengamanan data.

5. Langkah menggunakan Pencarian Kompleks untuk pencarian berdasarkan jenis

pidana tertentu
a. Lakukan langkah yang sama, seperti pada point 3.a sampai dengan 3.e
b. Kemudian pada kolom Field yang pertama ganti kategori semua menjadi
kategori sesuai dengan kebutuhan pencarian yang akan dicari Seperti : Jenis
Kejahatan.
c. Setelah field Kategori pencarian sudah dipilih, kemudian klick pada
operator (field baris pertama) ganti menjadi sama dengan ( = ),kemudian
pada kolom value (baris pertama) ganti dengan jenis kejahatan yang akan
di cari., kemudian klik kotak cari;

31
 Gambar 39.Pencarian Tahanan dan Narapidana Narkotika

d. Akan terlihat daftar nama narapidana/tahanan berdasarkan jenis pidana

yang dicari;

Gambar 40.Daftar Tahanan dan Narapidana Narkotika

e. Apabila ingin mengelola daftar informasi apa saja yang akan ditampilkan
dapat dilakukan dengan klik kotak ubah kolom, contreng Informasi yang
dibutuhkan (misalnya Nama, No Registrasi, Jenis Kejatahan, dan lainnya
sesuai kebutuhan informasi) kemudian klik kotak simpan pada bagian paling
atas, maka kolom daftar akan bertambah dengan judul yang dipilih. (gambar
35 & gambar 36);
f. Jumlah baris pada tabel dapat dimodifikasi sesuai keinginan yaitu melalui klik
kepala panah pada Informasi / Halaman (ada pilihan 3 hingga 1.000 baris).
g. Apabila ingin melakukan pencetakan maka klik tombol Ekspor ke Excel ,
pada program dapat memodifikasi sesuai keinginan.
h. Apabila telah memperoleh informasi yang diinginkan, untuk menutup wajib
menekan/klik tulisan logout pada bagian atas kanan tampilan halaman
sebagai tindakan pengamanan data.

32
6. Langkah menggunakan Pencarian Kompleks untuk pencarian Warga Negara
Asing dari Suatu negara
a. Lakukan langkah yang sama, seperti pada point 3.a sampai dengan 3.e
b. Kemudian pada kolom Field yang pertama ganti kategori semua menjadi
WN dan yang kedua ganti kategori semua menjadi kategori sesuai dengan
kebutuhan pencarian yang akan dicari Seperti : Negara.
c. Setelah field Kategori pencarian sudah dipilih, kemudian klick pada
operator (field baris pertama) ganti menjadi sama dengan ( = ),kemudian
pada kolom value (baris pertama) ganti dengan WNA, kemudian klick
pada operator (field baris kedua) ganti menjadi mengandung kata
kemudian pada kolom value (baris kedua) ketikkan dengan negara yang

akan dicari, kemudian klik kotak cari;

Gambar 41.Pencarian Data Narapidana WNA Nigeria

d. Akan terlihat daftar nama narapidana/tahanan WNA dari suatu negara yang
dicari;

Gambar 42.Daftar Narapidana Nigeria

e. Apabila ingin mengelola daftar informasi apa saja yang akan ditampilkan
dapat dilakukan dengan klik kotak ubah kolom, contreng Informasi yang
dibutuhkan (misalnya Nama, No Registrasi, Jenis Kejatahan, negara, dan
lainnya sesuai kebutuhan informasi) kemudian klik kotak simpan pada
bagian paling atas, maka kolom daftar akan bertambah dengan judul yang
dipilih. (gambar 35 & gambar 36);

33
 f. Jumlah baris pada tabel dapat dimodifikasi sesuai keinginan yaitu melalui klik
kepala panah pada Informasi / Halaman (ada pilihan 3 hingga 1.000 baris).
g. Apabila ingin melakukan pencetakan maka klik tombol Ekspor ke Excel ,
pada program dapat memodifikasi sesuai keinginan.
h. Apabila telah memperoleh informasi yang diinginkan, untuk menutup wajib
menekan/klik tulisan logout pada bagian atas kanan tampilan halaman
sebagai tindakan pengamanan data.

7. Langkah menggunakan Pencarian Kompleks untuk pencarian berdasarkan pasal

utamanya.
a. Lakukan langkah yang sama, seperti pada point 3.a sampai dengan 3.e
b. Kemudian pada kolom Field yang pertama ganti kategori semua menjadi
Undang-undang dan yang kedua ganti kategori semua menjadi kategori
sesuai dengan kebutuhan pencarian yang akan dicari Seperti : pasal
utama.
c. Setelah field Kategori pencarian sudah dipilih, kemudian klick pada
operator (field baris pertama) ganti menjadi mengandung
kata,kemudian pada kolom value (baris pertama) ganti dengan undang-
undangnya misalnya 35/2009, kemudian klick pada operator (field baris
kedua) ganti menjadi sama dengan (=)kemudian pada kolom value (baris
kedua) ketik dengan negara yang akan dicari, kemudian klik kotak cari;

Gambar 43.Pencarian Tahanan/Napi dengan pasal 127 UURI No.35/2009

34
 d. Akan terlihat daftar nama narapidana/tahanan pasal 127 UURI No. 35/2009;

Gambar 44.DaftarTahanan/Napi dengan Pasal 127 UURI No.35/2009

e. Apabila ingin mengelola daftar informasi apa saja yang akan ditampilkan
dapat dilakukan dengan klik kotak ubah kolom, contreng Informasi yang
dibutuhkan (misalnya Nama, No Registrasi, Jenis Kejatahan, undang-
undang, pasal utama dan lainnya sesuai kebutuhan informasi) kemudian
klik kotak simpan pada bagian paling atas, maka kolom daftar akan
bertambah dengan judul yang dipilih. (gambar 35 & gambar 36);
f. Jumlah baris pada tabel dapat dimodifikasi sesuai keinginan yaitu melalui klik
kepala panah pada Informasi / Halaman (ada pilihan 3 hingga 1.000 baris).
g. Apabila ingin melakukan pencetakan maka klik tombol Ekspor ke Excel ,
pada program dapat memodifikasi sesuai keinginan.
h. Apabila telah memperoleh informasi yang diinginkan, untuk menutup wajib
menekan/klik tulisan logout pada bagian atas kanan tampilan halaman
sebagai tindakan pengamanan data.

8. Langkah menggunakan Pencarian Kompleks untuk pencarian berdasarkan Lokasi

Bloknya.
a. Lakukan langkah yang sama, seperti pada point 3.a sampai dengan 3.e
b. Kemudian pada kolom Field yang pertama ganti kategori semua menjadi
Lokasi Blok.
c. Setelah field Kategori pencarian sudah dipilih, kemudian klick pada
operator (field baris pertama) ganti menjadi mengandung
kata,kemudian pada kolom value (baris pertama) isikan dengan nama
blok nya (Blok A), kemudian klik kotak cari;

35
 Gambar 45. Pencarian Tahanan/Narapidana di Blok A

d. Akan terlihat daftar nama narapidana/tahanan yang berada pada Blok yang
Dicari;

Gambar 46. Daftar Tahanan/Narapidana di Blok A

e. Apabila ingin mengelola daftar informasi apa saja yang akan ditampilkan
dapat dilakukan dengan klik kotak ubah kolom, contreng Informasi yang
dibutuhkan (misalnya Nama, No Registrasi, Jenis Kejatahan, undang-
undang, pasal utama, lokasi Blok, dan lainnya sesuai kebutuhan informasi)
kemudian klik kotak simpan pada bagian paling atas, maka kolom daftar akan
bertambah dengan judul yang dipilih. (gambar 35 & gambar 36);
f. Jumlah baris pada tabel dapat dimodifikasi sesuai keinginan yaitu melalui klik
kepala panah pada Informasi / Halaman (ada pilihan 3 hingga 1.000 baris).
g. Apabila ingin melakukan pencetakan maka klik tombol Ekspor ke Excel ,
pada program dapat memodifikasi sesuai keinginan.
h. Apabila telah memperoleh informasi yang diinginkan, untuk menutup wajib
menekan/klik tulisan logout pada bagian atas kanan tampilan halaman
sebagai tindakan pengamanan data.

9. Langkah menggunakan Pencarian Kompleks untuk pencarian berdasarkan status

anak/dewasa/lansia
a. Lakukan langkah yang sama, seperti pada point 3.a sampai dengan 3.e

36
b. Kemudian pada kolom Field yang pertama ganti kategori semua menjadi
dewasa/anak/lansia
c. Setelah field Kategori pencarian sudah dipilih, kemudian klick pada
operator (field baris pertama) ganti menjadi sama dengan =kemudian
pada kolom value (baris pertama) ganti dengan status yang diinginkan
(misalnya Dewasa, kemudian klik kotak cari;

Gambar 47. Pencarian Tahanan/Narapidana berdasarkan statusnya dewasa/anak/lansia

d. Akan terlihat daftar nama narapidana/tahanan yang statusnya dewasa;

Gambar 48. Daftar Tahanan/Narapidana berdasarkan statusnya dewasa/anak/lansia

e. Apabila ingin mengelola daftar informasi apa saja yang akan ditampilkan
dapat dilakukan dengan klik kotak ubah kolom, contreng Informasi yang
dibutuhkan (misalnya Nama, No Registrasi, Jenis Kejatahan, , umur,
undang-undang, dewasa/anak/lansia, dan lainnya sesuai kebutuhan
informasi) kemudian klik kotak simpan pada bagian paling atas, maka kolom
daftar akan bertambah dengan judul yang dipilih. (gambar 35 & gambar 36);
f. Jumlah baris pada tabel dapat dimodifikasi sesuai keinginan yaitu melalui klik
kepala panah pada Informasi / Halaman (ada pilihan 3 hingga 1.000 baris).
g. Apabila ingin melakukan pencetakan maka klik tombol Ekspor ke Excel ,
pada program dapat memodifikasi sesuai keinginan.

37
h. Apabila telah memperoleh informasi yang diinginkan, untuk menutup wajib
menekan/klik tulisan logout pada bagian atas kanan tampilan halaman
sebagai tindakan pengamanan data.

38