BENTUK SURAT

Oleh : Dodik Hermawan/164140314111022

1. Bentuk lurus penuh (full block style), yaitu bentuk surat yang penulisannya semua
dimulai dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup sampai kata
lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari kiri.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus 8a. Pendahuluan isi surat

Penuh (Full Block Style) : 8b. Penjelasan isi surat
1. Kop Surat 8c. Penutup isi surat
2. Tanggal dibuatnya surat 9. Salam Penutup
3. Nomor Surat 10. Nama jabatan
4. Lampiran 11. Tanda Tangan
5. Hal 12. Nama yang mendatangani
6. Surat yang di tujukan 13. Tembusan
7. Salam Pembukaan 14. Halaman lampiran surat/Inisial
PT. INDO KARYA
Jalan Cikapndung 6-9 Garut
Telepon: 03211115556 Fax:03214445645 Email: indokarya@ymail.com

Bandung, 05 Maret 2009

Nomor: 0901/B.B8/KP/2009
Lampiran: -
 Hal: Pemberitahuan

Tuan-tuan yang terhormat,

Menurut pesanan Tuan tanggal 21 Februari 2009 dengan gembira kami kabarkan, bahwa
hari ini telah kami kirimkan 15.000 buah bumbu makanan. Bersama dengan ini kami
sampaikan faktur dan daftar pengiriman barang, masing-masing rangkap dua, pelunasan
sisa harga barang kami harapkan paling lama tanggal 10 Maret 2009.

Atas perhatian Tuan kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,
Direktur PT. Indo Karya

Rani Ratnaningsih

2. Bentuk lurus (block style), pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus
penuh, perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama
instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah kanan surat.
Format surat:
 Bagian-bagian surat dari Bentuk 8a. Pendahuluan isi surat
Lurus (Block Style atau Modified 8b. Penjelasan isi surat
Block Style) : 8c. Penutup isi surat
1. Kop Surat 9. Salam Penutup
2. Tanggal dibuatnya surat 10. Nama jabatan
3. Nomor Surat 11. Tanda Tangan
4. Lampiran 12. Nama yang mendatangani
5. Hal 13. Tembusan
6. Surat yang di tujukan 14. Halaman lampiran surat/Inisial
7. Salam Pembukaan

PT. BANK HEMAT

Jalan Cipinang 1-3 Jakarta
Telepon: 03211115556 Fax:03214445645 Email: bankhemat@yahoo.co.id

Nomor: 0901/B.B8/CP/2009 Jakarta, 5 Maret 2009

Lampiran: -
Hal: Pemberitahuan

Kepada Yth.
Segenap Nasabah Giro
PT BANK Hemat
Cabang Jakarta

Dengan hormat,

Dengan ini kami beritahukan, bahwa terhitung mulai tanggal 12 Mei 2009, Bank BCA Cabang
Garut akan memberikan nama dan alamat penarik pada bagian belakang lembaran cek dan giro
bilyet.

Untuk pelaksanaan tersebut permintaan buku cel dan buku giro bilyet baru dapat kami layani satu
hari setelah pengajuan permintaan buku cek/ giro bilyet baru.
Demikianlah agar diketahui, atas perhatian serta kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan PT Bank Hemat

Drs. Suwarno

3. Bentuk setengah lurus (semi block style), sebenarnya sama dengan bentuk
surat lurus, perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan tiap alinea baru
menjoraok (masuk ke dalam). pada praktiknya, surat dengan bentuk ini banyak
dipergunakan oleh perusahaan.
Format surat:
 Bagian-bagian surat dari Bentuk Setengah 8a. Pendahuluan isi surat
Lurus (Semi Block Style) : 8b. Penjelasan isi surat
1. Kop Surat 8c. Penutup isi surat
2. Tanggal dibuatnya surat 9. Salam Penutup
3. Nomor Surat 10. Nama jabatan
4. Lampiran 11. Tanda Tangan
5. Hal 12. Nama yang mendatangani
6. Surat yang di tujukan 13. Tembusan
7. Salam Pembukaan 14. Halaman lampiran surat/Inisial

CV. TRIBUANA
Jalan Imam Bonjol No 1-3 Surakarta
Telepon: 03211115556 Fax:03214445645 Email: tribuanapaksa@yahoo.co.id

Nomor: 0901/B.B8/CP/2009 Surakarta, 21 Maret 2009

Lampiran: -
 Hal: Pemberitahuan

Kepada Perusahaan Mesin Offset

Jalan Imam Bonjol 115
Surakarta

Dengan hormat

Dengan gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3 buah mesin offet telah kami
terima.
Kemudian mulai tanggal 19 Maret 2009 mesin offset tersebut terus kami coba agar dapat
berproduksi.
Kami atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan penghargaan setinggi-
tingginya kepada tuan dan para pembantu seluruhnya. Dalam waktu singkat kami akan menyampaikan
kepada tuan l;aporan selengkapnya mengenai data-data pengijian tersebut.

Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami
Penerbit TRIBUANA

Dodik Hermawan

4. Bentuk lekuk (indented style), penulisan alamat pada surat tidak rata atau
berbentuk seperti tangga, dan setiap alinea baru menjorok kedalam.
Format surat:
 Bagian-bagian surat dari Bentuk Lekuk 8b. Penjelasan isi surat
(Indented Style) : 8c. Penutup isi surat
1. Kop Surat 9. Salam Penutup
2. Tanggal dibuatnya surat 10. Nama jabatan
3. Nomor Surat 11. Tanda Tangan
4. Lampiran/Hal 12. Nama yang mendatangani
5. Hal/Lampiran 13. Tembusan
7. Salam Pembukaan 14. Halaman lampiran surat/Inisial
8a. Pendahuluan isi surat

PT. TAMAN CITRA

Jalan Cantel No 1-3 Surabaya
Telepon: 03211115556 Fax:03214445645 Email: tamancitrasari@gmail.com

Nomor: 0001/B.B8/AP/2008 Surabaya, 9 Maret 2008

Lampiran: -
Hal: Pemberitahuan

PT Taman Citra
Jalan Cantel 112
Surabaya
Dengan hormat,
Dengan sangat menyesal kami kabarkan kepada tuan bahwa pengiriman pupuk urea untuk
pesanan tuan menjadi tertunda karena hal-hal yang di luar kekuasaan kami.
Sejak tanggal 5 Maret 2008 Surabaya hujan terus-menerus, dan beberapa tempat milai tergenang
air.
Demikian juga tempat kami, sehingga disaat tergenang air kendaraan angkutan tidak masuk,
pupuk-pupuk tidak dapat dikeluarkan dari gudang, ditambah lagi sebagian gudang kami tergenang air.
Atas perhatian saudara, terhadap hal tersebut di atas kami mengucapkan terima

Hormat Kami,
Direltur Utama PT.Taman Citra
 Hermawan

5. Bentuk menggantung (hanging paragraph), sebenarnya juga sama dengan

surat bentuk lurus, perbedaannya hanya pada penukisan alamat dan alineanya.
Setiap alinea ditulis rata kiri, sedang baris berikutnya menjorok kedalam.
Format surat:

Bagian-bagian surat dari Bentuk 2. Tanggal dibuatnya surat

Alinea Menggantung (Hanging 3. Nomor Surat
Paragraph) : 4. Lampiran/Hal
1. Kop Surat 5. Hal/Lampiran
6. Surat yang di tujukan 10. Nama jabatan
7. Salam Pembukaan 11. Tanda Tangan
8a. Pendahuluan isi surat 12. Nama yang mendatangani
8b. Penjelasan isi surat 13. Tembusan
8c. Penutup isi surat 14. Halaman lampiran
9. Salam Penutup surat/Inisial
 PT. TRI ANGKASA
Jalan Cantel No 1-3 Surabaya
Telepon: 03211115556 Fax:03214445645 Email: triangkasa@gmail.com

Nomor: 0001/B.B8/AP/2008 Surakarta, 21 Maret 2008

Lampiran: -
Hal: Pemberitahuan

Kepada Perusahaan Mesin Offset

Jalan Imam Bonjol 115
SUrakarta

Dengan hormat,
Dengan gembira kami kabarkan kepada tuan, bahwa pengiriman 3 buah mesin
offet telah kami terima dengan baik pada tanggal 17 Maret 2008.
Kemudian mulai tanggal 19 Maret 2008 mesin offset tersebut terus kami
coba agar dapat berproduksi.
Kami atas nama seluruh direksi dan karyawan mengucapkan selamat dan
penghargaan setinggi-tingginya kepada tuan dan para pembantu
seluruhnya. Dalam waktu singkat kami akan menyampaikan kepada tuan
l;aporan selengkapnya mengenai data-data pengijian tersebut.
Demikian sekali lagi kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami
Penerbit TRI ANGKASA

Lukman Hakim