PENYIMPANAN OBAT
Obat dan persediaannya mahal dan berharga. Perlu ada perhatian karena obat dapat rusak. Bila
obat rusak, kemanjuran obat dapat menurun atau memberi pengaruh buruk bagi penderita.
Obat dan persediaannya harus selalu disimpan di ruang penyimpanan yang layak. Fasilitas anda
harus mempunyai ruangan yang dapat di kunci, berada dalam keadaan yang baik dan rapih.
Ruangan itu akan menjadi gudang penyimpanan dan harus terpisah dari ruang pemberian obat.
Anda harus menyimpan semua persediaan di gudang dan mengeluarkan tiap hari dari gudang
ke apotik.
Menyimpan persediaan di gudang memudahkan anda untuk selalu mengetahui persediaan yang
ada dan menyimpan persediaan secara aman.
Gudang harus cukup besar untuk diisi seluruh persediaan. Gudang harus berupa ruangan yang
terkunci atau bila Puskesmas sangat kecil , berupa lemari terkunci.
Beri kunci hanya kepada orang yang bertanggung jawab atas persediaan di gudang. Simpan
kunci cadangan di tempat yang aman.
Suhu udara yang sangat dingin atau sangat panas, sinar atau kelembaban dapat merusak
persediaan. Panas mempengaruhi cairan, salep dan supositoria. Beberapa obat, seperti obat
suntik dan tetes mata atau telinga, cepat rusak bila terkena sinar. Tablet dan kapsul mudah
menyerap air dari udara sehingga menjadi lengket dan rusak.
Periksa apakah ada plafon dalam gudang. Bila tidak ada, harus dibuat.. Anda dapat
menggunakan karton dari kardus bekas.
Biarkan udara hangat keluar. Buka pintu dan jendela bila seseorang berada di gudang. Buat
ventilasi udara di dinding atau plafon. Gunakan kawat nyamuk untuk mencegah serangga.
Amankan seluruh tempat terbuka dengan teralis untuk mencegah pencurian.
Bila ada kipas angin, gunakanlah. Jaga agar kipas bekerja dalam keadaan baik.
Lakukan perbaikan segera saat bocor terjadi untuk mengurangi kelembaban dan kerusakan
akibat air.
Wadah tablet dan kapsul dapat diisi dengan kantong pengering (dessicant = kristal pengering
yang tidak dapat dimakan). Pengering menjaga bagian dalam wadah obat tetap kering. Jangan
buka kantong pengering. Simpan kantong itu dalam wadah obat. Jaga agar wadah obat tertutup
kecuali saat memberi obat.
Dalam kegiatan ini, anda akan memikirkan pengaruh keadaan penyimpanan yang buruk
terhadap obat dan persediaan. Anda juga akan menentukan alasan setiap kerusakan obat di
fasilitas kesehatan anda.
Baca pertanyaan di bawah. Tulis jawaban di ruang yang tersedia. Bila sudah selesai, diskusikan
jawaban anda dengan kelompok kecil anda.
( Untuk jawaban dari pertanyaan 1, 2 dan 3 di atas, lihat Kegiatan 1 pada Lampiran A. Kegiatan
1 juga mengandung bagan informasi penyimpanan obat yang direkomendasi bagi pengelolaan
penyakit anak.)
Pel lantai, bersihkan debu dari rak dan dinding secara teratur.
Bila tidak ada rak di gudang, buatlah rak sementara dari kardus atau dari tumpukan batu bata
dan papan. Letakkan kardus atau papan pada panggung. Jangan tempatkan kardus atau papan
langsung di atas lantai. Lantai dapat basah. Kelembaban dapat merusak kardus atau kayu.
Penggunaan kardus dan papan harus dianggap sebagai tindakan sementara saat anda
menunggu pembuatan rak yang memadai.
Catat suhu setiap hari. Periksa apakah ada cukup ruang sekitar lemari pendingin agar udara
bergerak bebas.
d. Simpan narkotika dan obat psikotropika di ruang penyimpanan yang dikunci ganda.
BERSIHKAN DAN SIAPKAN GUDANG OBAT SEBELUM MELETAKKAN PERSEDIAAN OBAT
DI ATAS RAK!
Pada halaman berikut terdapat Daftar Periksa Keadaan Fisik. Baca setiap pernyataan pada
daftar periksa. Jawab YA atau TIDAK untuk setiap pernyataan. Sesudah menyelesaikan daftar
periksa, diskusikan jawaban anda dengan peserta lainnya.
Pada Lampiran B terdapat salinan daftar periksa. Gunakan daftar periksa di fasilitas kesehatan
anda untuk memeriksa dan memperbaiki keadaan fisik gudang anda. Pasanglah daftar periksa
untuk memberi tahu para pegawai bagaimana gudang harus dipersiapkan. Anjurkan para
pegawai untuk mengikuti prosedur.
Apakah gudang anda mendekati gudang ideal? Beri tanda (?) di kotak YA bila pernyataan
menggambarkan keadaan gudang anda. Beri tanda di kotak TIDAK bila pernyataan tidak
menggambarkan keadaan gudang anda. Pernyataan TIDAK perlu dilaksanakan atau diperbaiki.
YA - TIDAK
1. [ ]----- [ ]----Gudang terpisah dari apotik; obat tidak diberikan ke pasien dari dalam gudang.
2. [ ]----- [ ]----Gudang cukup besar untuk menyimpan semua persediaan obat.
3. [ ]----- [ ]----Pintu gudang mempunyai dua gembok: masing -masing mempunyai kunci yang
terpisah/ berbeda.
4. [ ]----- [ ]----Gudang selalu terkunci bila tidak sedang dipakai.
5. [ ]----- [ ]----Struktur gudang dalam keadaan baik; tidak ada retakan, lubang atau tanda
kerusakan oleh air.
6. [ ]----- [ ]----Ada plafon di gudang; plafon dalam keadaan baik.
7. [ ]----- [ ]----Udara bergerak bebas di gudang; kipas angin dan kawat nyamuk dalam keadaan
baik.
8. [ ]----- [ ]----Jendela dicat putih atau mempunyai gorden; jendela aman dan mempunyai
teralis.
9. [ ]----- [ ]----Gudang bebas hama; tidak ada tanda infestasi hama.
10. [ ]----- [ ]----Gudang rapih; rak dilap; lantai disapu, dan dinding bersih.
11. [ ]----- [ ]----Persediaan disimpan rapih di atas rak atau dalam kotak.
12. [ ]----- [ ]----Rak dan kotak terangkat dari lantai, di atas panggung atau papan dan batu bata.
13. [ ]----- [ ]----Lemari pendingin dalam keadaan baik; tidak ada makanan pegawai di dalam.
14. [ ]----- [ ]----Narkotika dan obat psikotropika disimpan terpisah di tempat penyimpanan
yang dikunci ganda.