PEMERINTAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

SEKRETARIAT DAERAH
Kepatihan Danurejan 55213, Telepon : 562811
YOGYAKARTA

CONTOH
KEPUTUSAN KEPALA BIRO ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH
PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
NOMOR :

TENTANG

PEMBENTUKAN TIM INSTANSI PELAKSANAAN PENILAIAN KINERJA INSTANSI, BAGIAN,

SUBBAGIAN DAN PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI UNTUK PEMBERIAN TAMBAHAN
PENGHASILAN PEGAWAI (TPP)

Menimbang : a. bahwa berdasar ketentuan Pasal 12 ayat (2), Pasal 13 ayat (2) dan
Pasal 7 ayat (1) Peraturan Gubernur DIY Nomor 37.1 Tahun 2012 tentang
Perubahan Peraturan Gubernur DIY Nomor 22 Tahun 2012 disebutkan
untuk Penilaian kinerja Bidang/ Bagian/ Sekretariat/ Unit Pelaksana
Teknis, Penilaian kinerja Subbid/ Subbag/ Seksi dan Penilaian Prestasi
Kerja Pegawai dilaksanakan oleh tim instansi;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a
serta untuk optimalisasi penyiapan penilaian kinerja instansi perlu
menetapkan Keputusan Kepala ...................................... Provinsi Daerah
Istimewa Yogyakarta tentang Pembentukan Tim Instansi Pelaksanaan
Penilaian Kinerja Instansi, Bagian, Subbagian dan penilaian Prestasi
Kerja Pegawai untuk pemberian Tambahan Penghasilan Pegawai ( TPP).

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Aparatur Sipil Negara;

2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437), sebagaimana telah
diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang
Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008
Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 1966 tentang Pemberhentian /
Pemberhentian Sementara Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1966 Nomor 7, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 2797);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 tentang Cuti Pegawai Negeri
Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1976 Nomor 57,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3093);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4814);

6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai

Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 74,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5135);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 46 tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi
Kerja Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2011 Nomor 121, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5258);
8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007;
9. Peraturan Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 4 Tahun
2007 tentang Pokok-Pokok Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran
Daerah Tahun 2007 Nomor 4) sebagaimana diubah dengan Peraturan
 Daerah Nomor 11 Tahun 2008 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah
Nomor 4 Tahun 2007 tentang Pokok-pokok Pengelolaan Keuangan Daerah
(Lembaran Daerah Tahun 2008 Nomor 11);
10. Peraturan Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 5 Tahun
2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta ( Lembaran Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta
Tahun 2008 Nomor 5 );
11. Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 37.1 Tahun 2012
tentang Perubahan Peraturan Gubernur DIY Nomor 22 Tahun 2012
tentang Tambahan Penghasilan Pegawai ( Lembaran Daerah Provinsi
Daerah Istimewa Yogyakarta Tahun 2008 Nomor 5 );

MEMUTUSKAN :

Menetapkan :

KESATU : Membentuk Tim Instansi Pelaksanaan PeniIaian Kinerja Instansi, Bagian,

Subbagian dan penilaian Prestasi Kerja Pegawai untuk Pemberian Tambahan
Penghasilan Pegawai dengan Susunan dan Personalia sebagaimana
tercantum dalam Lampiran Keputusan ini;

KEDUA : I. Ketua Tim mempunyai bertugas :

1. Menetapkan SK Tim Instansi;
2. Mengkoordinasikan penilaian prestasi kerja pegawai per triwulan;
3. Mengkoordinasikan proses penghitungan TPP;
4. Mengesahkan usulan dan pertanggungjawaban TPP;
5. Mengesahkan hasil penilaian kinerja Bidang/Bagian/Sekretariat/UPT
dan Subbidang/Subbagian/Seksi berdasar kesesuaian realisasi
program/kegiatan (fisik dan keuangan) dengan Rencana Operasional
Pelaksanaan Kegiatan (ROPK);
6. Mengesahkan Nilai Tetap tambahan penghasilan pegawai berdasarkan
kinerja Bidang/Bagian/Sekretariat/UPT dan Subbidang/Subbagian/
Seksi
7. Mengesahkan pemberian tambahan penghasilan pegawai berdasar
nilai disiplin dan prestasi kerja tinggi kepada 20 % dari jumlah pegawai
di masing-masing Bidang/Bagian/Sekretariat/UPT;
5. Mengesahkan laporan triwulan.
II. Sekretaris Tim mempunyai tugas :
1. Menyiapkan Surat Keputusan Tim Instansi ;
2. Mengkoordinasikan penyiapan data dan bahan untuk Tim Teknis
Provinsi Penilai kinerja instansi;
3. Mengkoordinasikan penghitungan bobot instansi, bobot bagian dan
bobot subbagian;
4. Mengkoordinasikan pelaksanaan :
- penilaian kinerja bagian apabila hasil penilaian kinerja instansi pada
peringkat 2 atau 3;
- penilaian kinerja subbagian apabila hasil penilaian kinerja bidang
pada peringkat 2;
5. Menghitung rerata kinerja kepala instansi, apabila terdapat bidang
dengan kinerja peringkat 1 dan 2;
6. Mengkoordinasikan penghitungan perolehan tambahan penghasilan
pegawai dan menetapkan nilai tetap ( konstanta ) TPP berdasar hasil
penilaian kinerja /peringkat bagian dan hasil penilaian kinerja /peringkat
subbagian;
 7. Mengkoordinasikan penghitungan perolehan tambahan penghasilan
pegawai sesuai bobot pegawai serta berdasar hasil penilaian disiplin
dan prestasi kerja pegawai;
8. Mengkoordinasikan pemberian tambahan penghasilan pegawai
berdasar nilai disiplin dan prestasi kerja tinggi kepada 20 % dari jumlah
pegawai di masing-masing Bidang/Bagian/Sekretariat/UPT;
9. Mengidentifikasi permasalahan teknis pelaksanaan penilaian prestasi
kerja pegawai dan pemberian TPP di instansi.
II. Anggota mempunyai tugas :
1. Berperan aktif dalam pelaksanaan program kegiatan di bidang/
subbidnya masing masing secara optimal untuk mewujudkan kinerja
instansi yang tinggi;
2. Memberi kontribusi pada penilaian kinerja bagian apabila hasil
penilaian kinerja instansi pada peringkat 2 atau 3 ;
3. Memberi kontribusi pada penilaian kinerja subbag apabila kinerja
bagian peringkat 2;
4. Menilai bawahan dan atau atasan langsung sesuai ketentuan yang
berlaku;
5. Memberikan pertimbangan terhadap hasil akhir terhadap penilaian
prestasi kerja pegawai.

III. Pengelola Kepegawaian (Pengadministrasi Kepegawaian dan

Penatalaksana Fasilitasi Pengembangan Kinerja Jabatan), mempunyai
tugas :
1. Mengolah/ menginput data ketidakhadiran karena tugas dinas/ijin
meninggalkan tugas dengan dukungan administrasi;
2. Mengelola data kepegawaian, kedisiplinan dan prestasi kerja pegawai;
3. Menyiapkan data untuk penetapan bobot instansi, bobot bagian, bobot
subbagian dalam rangka penghitungan Tambahan Penghasilan
Pegawai;
4. Menyiapkan dan mendistribusikan formulir penilaian prestasi kerja
pegawai;
5. Merekap hasil penilaian disiplin dan prestasi kerja pegawai;
6. Menyusun Laporan setiap triwulan;

IV. Pengelola Keuangan mempunyai tugas :

1. Menghitung perolehan tambahan penghasilan pegawai dan
menetapkan nilai tetap ( konstanta ) TPP berdasar hasil penilaian
kinerja/peringkat bagian dan hasil penilaian kinerja/peringkat
subbagian;
2. Menghitung perolehan tambahan penghasilan pegawai sesuai bobot
pegawai serta berdasar hasil penilaian disiplin dan prestasi kerja
pegawai;
3. Menghitung pemberian tambahan penghasilan pegawai berdasar nilai
disiplin dan prestasi kerja tinggi kepada 20 % dari jumlah pegawai di
masing-masing Bidang/Bagian/Sekretariat/UPT;
4. Menyusun dan menyampaikan Laporan realisasi penerimaan
Tambahan Penghasilan Pegawai setiap triwulan;
Menyusun Daftar Penerimaan tambahan penghasilan pegawai
berdasar nilai disiplin dan prestasi kerja tinggi kepada 20 % dari jumlah
pegawai di masing-masing Bidang/Bagian/Sekretariat/UPT
 VI. Pengelola Monitoring dan Evaluasi mempunyai tugas :
1. Mengelola data kesesuaian realisasi program /kegiatan (fisik dan
keuangan) dengan ROPK sebagai bahan penilaian kinerja
2. Instansi/Bagian/Subbagian;
3. Merangkum dan menyajikan penjelasan lebih lanjut atas pelaksanaan
program/kegiatan (kendala, alternatif solusi, tindak lanjut pada web
monev).

KETIGA : Dalam melaksanakan tugasnya anggota tim bertanggungjawab kepada

Kepala Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta;

KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan;

Ditetapkan di Yogyakarta
pada tanggal

KEPALA ........................

.........................................
NIP. .................................

Salinan Keputusan ini disampaikan kepada Yth :

1. Sekretaris Daerah DIY;
2. Kepala BAPPEDA DIY;
3. Inspektur DIY;
4. Kepala Dinas Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset Daerah DIY;
5. Kepala Biro Hukum DIY;
6. Kepala Biro Organisasi DIY;
7. Semua Anggota Tim.
Untuk diketahui dan atau dipergunakan sebagaimana mestinya.
 Lampiran
Keputusan Kepala .......................
Nomor
Tgl

SUSUNAN TIM INSTANSI PELAKSANA PENILAIAN KINERJA INSTANSI, BAGIAN, SUBBAGIAN DAN
PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI UNTUK PEMBERIAN TAMBAHAN PENGHASILAN PEGAWAI

No Jabatan Dalam Tim Jabatan di Instansi

1. Ketua. Ka. Biro Organisasi Setda Prov DIY
Wakil Ketua I. Kepala Bagian Tata Laksana
(merangkap anggota)
Wakil Ketua II. (merangkap Kepala Bagian Kelembagaan
anggota)
2. Sekretaris I. Ka Bag Anforjab
II. Ka Sub Bagian Tata Usaha
3. Anggota Ka. Bagian Tata Laksana
Ka. Bag Kelembagaan
Ka. Subbag Analisa Jabatan
Ka. Subbag Pengembangan Kinerja Jabatan
Ka. Subbag Tata Usaha
Ka. Subbag Sistem dan Prosedur
Ka. Subbag Standarisasi
Ka. Subbag Tatalaksana Pelayanan Umum
Ka.Subbag Analisis dan Pengembangan
Ka. Subbag Pembinaan dan Pengendalian Kab/ Kota
Kasubbag Budaya dan Kapasitas
Pengelola Kepegawaian Pengadministrasi Kepegawaian
Penatalaksana Fasilitasi Pengembangan Kinerja
Jabatan
Pengelola Keuangan Pengelola Keuangan
Pengelola Keuangan
Pengelola Monitoring dan Penyusun Program dan Laporan
Evaluasi

Ditetapkan di Yogyakarta
pada tanggal
KEPALA ..............................

.......................................
NIP. ..................................