TUGAS UMUM SEBAGAI ASISTEN PERINA

Judul Keterangan
Absen Bayi Waktu :
- Dilakukan tiap hari giliran sama asisten perina lain, 1 hari 1 orang.
- Senin - Jumat : Absen + Data bayi diemail ke dr. Rina
- Senin & Jumat : ditambah family care
Tempat Absen : NICU, SCN 1-5, IGD

Print di kertas bekas, fotokopi di admin

- Fotokopi absen (17x, admin, bu nining, kasir, mas indra, satpam
depan kasih 2, TPN, lab, pengepakan, alat bersih, papan absen kita,
arsip kita, SCN 1, SCN3, dapur susu, SCN 5, satpam belakang)
- Fotokopi family care (3x : satpam depan, belakang, SCN5)
IKI dr Lily Dilakukan tiap akhir bulan tersebut
Bikin IKI dr Lily berdasarkan file rekapan bayi
Kirim ke email bu eka (ekaperinarscm@gmail.com)
Rekap pasien utk IKI Dilakukan tiap akhir bulan tersebut.
Giliran sama asisten lain tiap bulan.
Kirim ke email kak Tasya, nanti kak Tasya yang bagiin nama DPJPnya
Annastasia.mariya@yahoo.com
Matriks dr Lily Dilakukan tiap awal bulan tersebut
Buat sesuai jadwal aja
Dikirim ke email bu eka
Laporan kehadiran dr. Nanti bu eka kasi absen dr lily. Tinggal dikasih keterangan aja :
lily - Kalo masuk kerja, dikasih tanda Check aja
- DPJP malam
- Libur post DPJP
- Ijin
Lain-lain - Saling bantu antar asisten
- Menjaga kebersihan hahahha XD
 TUGAS KHUSUS SEBAGAI ASISTEN DR LILY

Judul Keterangan
Jadwal - Catat jadwal tiap hari
- Ingatin beliau h-1
- Kalau beliau gak masuk, tapi ada tugas ngajar atau nguji atau DPJP
malam, tanya dulu mau digantiin siapa, tanya sama asistennya itu.
- Sekedar info, jadwal tugas yang dikasih dari rscm sifatnya tetap,
kalau gak bisa dijalanin, harus cari ganti. Kadang bisa cari sampai di
divisi lain, kalo mentok ga bisa, hubungi karyawan yang tanggung
jawab
- Orang alat sering mau ketemu beliau, tanya dulu keperluannya apa,
waktu bisa diatur (gak saklek), tergantung dr lily sibuk gak. Set aja
di waktu yang kosong, kasih tau dr Lily kalau ada penambahan
jadwal
- Setiap penambahan jadwal yang penting : waktu, tempat, topik
- Gak setiap undangan harus beliau hadiri, tapi catat aja semua
- Kalo beliau harus ijin, tanya dulu perlu dibikinin surat ijin gak, terus
proses ke kak tika/bu eka, sertakan sama surat undangannya
Akademik - Yang diajar :
o Koas : bedside teaching, nguji
o Ppds : tesis, sajian kasus (ada tulisannya sebagai apa)
o SP2
o Fellow (periode tiap 6 bulan)
URCHIN (utamanya - Megang ATM mandiri URCHIN, catet aja keuangannya : tiap bulan
sih ci miske yang dimintai duit gelas sama kak anne, ada pengeluaran2 lain
pegang) - SPSS data kultur
- File URCHIN ada di lemari kaca
PPT - Kebanyakan bahan bicara dr lily udah disimpen sendiri di Hdnya,
tapi kadang kita diminta bikinin juga
- Kalo ga punya bahan, coba cari di komputer dr rina atau kak tasya
HD - HD urchin (datanya lebih update di ci miske)
- HD backup (dibawa beliau untuk ke australia)
- HD pribadi dr lily (file pribadi, bahan bicara)
Resep - Kadang disuru ngeresepin obat-obatan untuk pasien beliau, bisa
dari luar RSCM juga.
- Biasa kalium fosfat dan cafein
- Kertas resep bisa minta di satelit farmasi pusat, langsung serahin
disana, bayar pake duit pribadi, nanti minta ganti
- Lebih baik ke satelit farmasi itu pagi2, karena kalo siang rame, suka
lama antrinya.
- Biasa pesennya misal 3x3,5 mmol untuk 10 hari total 30 bungkus
kan, tapi Di satelit pusat biasanya ga mau dibungkusin 11, jadi
gapapa dijadiin 1 bungkus aja, tapi pake kertas puyer yaaaa, jangan
langsung plastik klip
- Selain di satelit pusat, obat tertentu (jarang banget) bisa juga beli di
apotek PJT
Tiket - Dr lily biasa beli tiket lalu tagihannya belakangan (biasa bimatama
tour), nanti kita bakal disamperin orang travel itu, kasih duitnya,
bikin kuitansi. Invoice tanda lunas disimpen, taro di buku kumpulan
invoice
Print & scan - Print warna di admin
- Print BW di kantor
- Scan di admin, biasa pake komputer kak Tika (kak tika lagi cuti
melahirkan, digantikan Teh Desi untuk sementara)
- Kalo pake komputer di admin, filenya jangn lupa dihapus, supaya
gak nyampah
Tempat2 - IASTH : untuk keperluan sekolah luar negeri (ada di UI belakang),
lantai 5
- SCN 5 dekat jalan keluar mau ke UI
- RSCM kiara : Ibu-Anak (kepalanya dr Rina, yang urus bu Nina &
mbak Ayu)
- Dept IKA : RSCM depan lantai 5
- Public Wing : dari kantin basement naik lift (tempat ngadain acara2,
aulanya ada banyak)
- ICTEC : di peralihan dari kencana mau ke Kirana (tempat ngadain
acara juga)
- Bank Mandiri : RSCM depan
- Bank BNI : IASTH lt 1
- IDAI : inspeksi ciliwung belok ke kiri (yang Forbidden)
- IDI Jakpus : menteng Square tower B lantai 3/5? Tanya satpam
- PB IDI : di Sam Ratulangi
- KKI : teuku Cik Ditiro dekat RSIA Bunda
- Kantor pos (ada di UI sih, tapi biasa aku di cikini, itu pos indonesia
24 jam)
Dokter di luar Perina - Dokter2 di Dept IKA (mereka ga punya asisten, punyanya sekretaris,
bukan dokter)
- Dr. moh. Yamin di PJT, dr jantung, Cuma praktek di hari senin
kalo mau bikin janji, daftar sama mas Suji
Orang-orang di admin - Bu Eka 085695761041
- Teh Desi
- Kak Tika 081298633803 (lagi cuti melahirkan)
- Bu Nina 0811994399 (urus Kiara juga)
Orang-orang - Pak Harun (tanya2 status kepegawaian) 081585946047
pendidikan/ - Mbak Dwi (asisten dr Aryono kadept IKA)
karyawan, dll - Pak Usman (PPDS) 08812534895 / 08567384032
- Pak tono (koas) 081318481069
- Pak Pendi (PPDS) 085216408890
- Bu Inge (adik dr rina, urus yayasan neonatologi) 0811882059
- Mba ririn 081281200366
- Kak selly perawat 085774751450
- Kak anne perawat 081299212183
- Dr Sandra fellow & sp2 08129510105
- Bu Nining kepala perawat 081584013796
- Mas Indra RM 08572129640
- Dr. Juli fellow jan 2016 081288114380
- Dr. arsita sp2 081805932174
File pribadi dr Lily - Ada di map besar hijau
- Kalau ada sertifikat, fotkopi dlu, arsipin di map, aslinya balikin ke dr
lily
- Setiap file pribadi discan, disimpan di folder komputer
- Email arsip dan goggle drive :
arsiplilyrundjan@gmail.com
pass: rundjankartono
Lain-lain - Laporan keuangan ipokrates
- Laporan keuangan USG
- Pelatihan 24 juli bersama GE
- Pin atm urchin (masih mau urus ganti pinnya ^^)
- Kalo mau pinjem troli, bisa sama mak yanti (OB kita yg lucu banget),
atau pinjem di pantry
- Kalo mau bikin pengumuman buat perawat, pengumuman dicopy
beberapa kali, terus ditempel di rg ganti perawat dan di pantry. +
kasi tau bu Nining
File2 di meja - Kumpulan jurnal2
- Brosur2 alat
- Tesis2 ppds
- File pribadi
- File2 acara yang pernah diadain di perina
- File2 penelitian yang dulu pernah diadain
Hal2 pribadi - Supir dr Lily : mas Tomi, biasa dr Lily dijemput di IGD
- Suami : dr. Heriyanto Kartono, SpOG
- Anak :
1. Rebecca amanda (panggilan eba) baru lulus koas nih, angkatan
2011 fk UI
2. Samuel anugrah (panggilan sam) masih umur 7 taun, ultahnya
sama dg dr Lily lho, katanya pinter banget