OVORAN KOAS DV 2021

- Hari jumat, melapor via chat wa ke kepsek kulkel (dr. Christy Sthefanie & dr.
Florencia)
- Format chat

- Selesai lapor dr Sthefanie biasanya dr Sthefanie mo kasi masuk di grup P3D DV.
Kalau sampai hari minggu malam belum masuk grup, Chat lagi dr Sthefanie
ingatkan.
- Biasanya dr Sthefanie mo balas bgini:
————————————————————————-----------------------------------------
Itu grup chat wa P3D kulit yg qta invite, for absen jam 07.00 tepat. Krna absen di itu
grup sama dgan absen di bagian jam 07.00, jadi kalo misal ada teman yg belum absen
lgsg telp sampe dia angkat telp suruh ba absen. Klo nda mo maso krna izin ato sakit,
lapor ke qta. Jangan cma lapor ke sesama tmn lainnya / cuma ke ngoni p ketua, tapi
lapor juga terutama ke qta. Kalo mo ba aff, lapor ke qta langsung.
Nda usah absen di itu grup klo memang nd mo masuk.

Bsk maso so bawa ngoni p absen yg so isi di map bening, jgan jadi 1 dgan klmpok lain.
Jdwal stase nnt qta yg beking, sbtr qta blg.
Tanya k klmpok yg di dalam map bening bgmna.

Absen pagi, jam 07.00..untuk siang jam 10.30 (ada 2 shift).

Besok bawa surat lapor taruh di map ijo untuk lapor ke konsulen, Mggu pertma lapor
smua konsulen yg datang, klo misal ada pgi lia konsul, telp suruh bale for melapor..
krna nnt qta mo bagi 2 shift, jdi ngoni melapor nnti siang tggu shift siang masuk, spya
so lgkap smua coass baru. Nembole lapor koass baru ; lapor pembimbing lapkas ;
mentor kalo nda lengkap smua.

Nanti bsk lapor ulang pa dr. Flo klo ada koas baru, yg maso pagi, lapor pagi, klo so
lgkap tu orang pas shift siang, lapor ulang leh, kcuali dr flo yg blg nd usah, baru nd usah
lapor ulang.

Klo ada pasien ruangan, ikut residen followup pagi.

Visite dgan konsulen, yg stase ruangan WAJIB iko.. tanya ke residen stase bangsal klo
prlu mo bawa apa2 ato prlu mo bantu apa.. klo cuma chief dgan residen mo visite, baku
iko jo, klo chief yg bilang nd usah baru nd usah iko. Intinya WAJIB iko.

Wajib pake masker 2 lapis, pake headcap.

Kalo ada yg nda enak badan, sakit dll, langsung lapor ke qta.

Jurnal nanti cari 3… 5 tahun trakhir. Menyesuaikan dgan lapkas yg dapa apa dy p topik.
Nnti kase lia dlu pa qta tu jurnal, qta pilih baru abis itu translate.
JR nanti maju sma2 dgan lapkas. Jdi so bawa jurnal dgan lapkas., jurnal dan lapkas
masing2 so buat powerpoint.

Snin ada ibdah bagi yg kristen, jgn lupa persembahan. Jam 8.25 paling lama, semua so
di ruang biru, duduk paling muka.
(Khusus besok tidak ada ibadah)

Jgan ja bakmpul, social distacing WAJIB !

Kalo ada mo kemanapun, selalu ijin qta, kalo nda ada ijin dr flo. Klo ada konsulen yg
mintol antar ato mo kmana2, slalu babilang pa qta/dr flo.

Bawa fto latar merah 3x4 (3) untuk isi di buku biodata coass dgan jgan lupa nnti taruh
fto di papan coass yg ada di dlm. Tanya jo pa klmpok sblmnya.

Tiap pagi, lapor ke residen kalo stase apa aja ngoni. Kalo yg konsul, lapor ke residen yg
konsul, bangsal lapor ke residen bangsal, poli lapor ke residen juga. Klo misal bangsal /
konsul nda ada pasien, baku bantu dgan yg di poli.

Pintu ruangan koass tidak boleh di tutup, tidak boleh berisik ! Jangan sampe ngoni dapa
tegor karna baku dekat dgan ruangan konsulen disitu.
So tanya ovoran pa mggu di dlm ?
Sampe sini ada pertanyaan ?
————————————————————————-------------------------------------------
- Kalau sudah masuk grup P3D DV nanti wajib absen setiap hari jam 7 pagi
(harus tepat waktu). Shift pagi dan shift siang tetap harus lapor di grup setiap jam
7 pagi
- Format melapor absen di grup:

Selamat pagi Prof dan dokter. Mohon maaf mengganggu.

Mohon izin melapor untuk absen pagi hari ini dokter.
Terima kasih dokter.

Berkas yang wajib bawa hari senin:

- Surat lapor dari ka april print 1 taruh di map hijau faked buat lapor seluruh
konsulen yang datang. Usahakan lapor seluruh konsulen di minggu pertama
(dr. Thigita dan dr. Aryani jarang datang, tapi cek-cek trus sapa tau ada)
 - Boleh lihat dipapan ini sebelum masuk lt 2 kalau konsulen datang hari itu atau
nda, atau bole tanya ke residen
- Bawa pas foto latar merah 2x3 (1 lembar) untuk di tempel di bagian, 3x4 (2
lembar) untuk ditempel di buku biodata koas kulkel, 4x6 (1 lembar) untuk
ditempel di logbook

Catatan: nametag pakai plastik nametag ukuran B2. Usahakan senin so ditempel di
Minggu I

Ini buku biodata koas, ada 2 buku hari senin usahakan so ditulis dan ditempel foto, kalo
sampe dr Sthefanie tau belum ditempel2 mo dapa marah
 Ini logbook, minta di tempat fotocopy (dekat forensik) 13k per buku

- Bawa absen gelombang, print taru di map bening seperti di foto (harus persis,
biasanya di golden/pelopor ada)
- Buat absen per gelombang. Tiap gelombang 1 map bening
- Buat print jadwal stase minggu 1 kalau dr christy tanya. Biasanya untuk hari
senin jadwal dr Christy yang buat & dikirim ke ketua kelompok (Foto atas)
- Buat jaga-jaga jadwal yang so merangkum jadwal dari gelombang lain, biasanya
nd ditanya tapi bagus untuk pegangan kalau dokter tanya siapa stase apa. (foto
bawah)
- Buat yang ada koas adven (tidak masuk hari sabtu), tidak usah tulis nama pada
jadwal di hari sabtu)
- Format buat jadwal per orang itu poli-bangsal-konsul per hari, shift ganti tiap
2 hari jadi kalau hari senin selasa shift pagi, rabu kamis shift siang dst.
Shift pagi : jam 07.00 - jam 10.30
Shift siang : jam 10.30 - jam 14.00
- Usahakan hari senin melapor lagi koas baru ke dr Sthefanie & dr flo kalo dr
datang
- Biasanya kepsek datang setiap hari, tapi kalau tidak dan misalnya dr
Sthefanie/dr flo datang hari selasa/ dihari lain jangan lupa lapor masuk langsung
untuk koas baru.
- kalau mau lapor masuk ke konsulen harus sudah lengkap jumlah koas baru.
Kalau sudah dapat pembagian spv mentor dan spv pembimbing (biasanya dr
Sthefanie yang kasi) lapor satu kali pas mau lapor masuk koas baru
Spv Mentor : sebagai pembimbing koas
 Spv Pembimbing : sebagai pembimbing & penguji saat baca lapkas dan journal
reading
- Jangan lupa lapor masuk juga hari senin ke Kak Billy (lt. 2 bagian kulkel ruang
komputer)
- Kalau sudah selesai lapor ke semua spv, kasi satu rangkap surat masuk ke Kak
Billy

OVORAN STASE POLI

- Sebelum stase wajib lapor langsung ke semua residen yang hadir hari itu
kalau stase poli shift pagi/siang. (Selamat pagi/siang dokter, izin melapor,
Richard Lintang, poli pagi dokter)
- Kalau ada pasien datang ke poli, wajib ikut residen anamnesis dan pemeriksaan
fisik/penunjang (biasanya 1 koas/ lebih tergantung residen)
- Menulis di buku poli. Biasanya selesai periksa pasien residen mo kase rekam
medis pasien ke koas. Tulis di buku poli cppt hari itu.

1. Tulis identitas semua pasien poli di buku poli (kecil hijau panjang) ada tulisan di
cover buku
2. Tulis semua pasien poli di buku rekapan poli (warna oranye). Ada tulisan di cover
buku
3. Tulis pasien berdasarkan divisi (Dermatologi Umum, Alergi, IMS, MH, MH
Reaksi, MH Resisten, Kosmetik, Mikologi dll)
4. Jika ada pasien MH reaksi, tulis di Buku MH; dan MH Reaksi
5. Jika ada pasien MH resisten, tulis di Buku MH; dan MH Resisten
6. Khusus pasien MH dan IMS, fotocopy CPPT di printer ruang residen dan
masukkan fotocopy di ruangan MH dan IMS. Masukan di map sesuai jenis
kelamin. Kalau merah perempuan kalau biru laki-laki (atau bisa tanya ke residen)
menyesuaikan dengan berkas pasien yang ada
Jadi contoh:
Pasien Psoriasis Vulgaris tulis di:
- Buku poli
- Buku rekapan poli
- Buku alergi

Pasien MH reaksi
- Buku poli
- Buku rekapan poli
- Buku MH
- Buku MH Reaksi
- Fotocopy CPPT
- Masukan fotocopy di map ruang MH

Pasien Kondiloma Akuminata

- Buku poli
- Buku rekapan poli
- Buku IMS
- Fotocopy CPPT
- Masukan fotocopy di map ruang IMS

Pasien Vitiligo
- Buku poli
- Buku rekapan poli
- Buku Kosmetik

- Jangan lupa setiap selesai tulis di buku foto CPPT pasien dan kirim ke residen.
Kalau ada penyakit yang bingung mau ditulis dibuku yang mana (tidak tau
divisinya apa), boleh tanya ke residen.
- Jangan dulu difoto kalau CPPT belum ada cap & ttd DPJP
- Kalau sudah selesai ditulis, sudah ada ttd dan cap DPJP dan sudah difoto,
rekam medis dibawa ke ruang perawat
- Stase poli siang jangan lupa cek kembali semua data pasien kalau sudah
lengkap ditulis pada semua buku yang perlu.
- Koas dilarang mengakses computer/CPPT, cuma dokter dan ses, jadi kalau
mau minta foto CPPT minta izin/tolong ke dokter untuk melihat CPPT pasien.

OVORAN STASE BANGSAL & LAB

 ⁃ Melapor h-1 jam 6 sore ke dr. Rivano, dr. Cindy, dr. Jill
⁃ Besoknya boleh tetap melapor langsung ke residen
⁃ Melapor h-1 hanya yang bangsal shift pagi, kalau shift siang melapor langsung
pas datang

Format melapor chat wa:

Selamat sore dokter, mohon maaf mengganggu.

Izin melapor dokter, saya Cynthia Castendo Koas DV minggu I Stase Bangsal untuk
hari selasa pagi besok dokter.
Mohon arahan dan bimbingannya dokter. Terima kasih dokter🙏🏻

⁃ Tunggu arahan dokter. Kalau ada pasien bangsal biasanya datang lebih pagi
untuk ikut visite dengan residen bangsal, kalau tidak ada pasien bangsal datang
jam 7 pagi seperti biasa
⁃ Nanti saat sudah sampai di tempat bangsal, buka dan siapkan status pasien dan
absen dpjp di nurse station.
⁃ Kalau tidak ada pasien bangsal boleh membantu di poli menulis CPPT pasien

OVORAN STASE KONSUL & LAB

⁃ Melapor langsung ke residen stase yang hadir hari itu kalau stase konsul shift
pagi/siang
⁃ Kalau ada yang antar konsul dari bagian lain (koas/dokter), minta yang antar
konsul untuk menulis di buku :
⁃ Jaga jangan sampai lembar konsul hilang

⁃ Kalau ada pasien dari poli lain datang ke poli kulkel, tulis CPPT pasien di buku:

⁃ Ikut visite pasien konsul dengan residen sambil membawa kotak ajaib di lab
(Kotak warna biru putih, bagian atas tembus pandang)
⁃ Biasanya kalau ada yang antar konsul pagi, yang akan ikut residen visite pasien
konsul yang shift siang. Karena menunggu jawaban konsul dari konsulen.
Semua koas yang stase poli, bangsal, dan konsul wajib kumpul disini kalau sudah stase
dan akan diabsen oleh residen.

OVORAN LAPKAS DAN JOURNAL READING

⁃ Untuk pasien lapkas usahakan dicari di minggu 1, harus pasbar kompetensi 4A

bisa dicari waktu poli/konsul. Usahakan dapat lapkas yang gambaran lesinya
khas dan hasil pemeriksaan yang mendukung.
⁃ Kalau sudah dapat segera lapor ke kepsek (dr Sthefanie dan dr flo) untuk
dikonsultasikan.
⁃ Kalau sudah di acc kepsek, kepsek akan minta segera lapor ke spv pembimbing
kalau sudah dapat kasus lapkas (dengar arahan spv pembimbing)
⁃ Buat di word untuk lapkas dan revisi dulu ke kepsek (jangan dulu dijilid karena
akan dicoret-coret oleh kepsek untuk hasil revisi). Kalau sudah di acc kepsek
baru ke spv pembimbing.
⁃ Untuk journal reading dicari 3 (5 tahun terakhir) sesuai dengan materi lapkas.
Cari yang gampang dan sesuai kompetensi saja. Kalau sudah dapat kirim ke dr
Sthefanie nanti dr yang pilih.
⁃ buat ppt & word lapkas dan ppt & word journal reading (nanti akan dibaca
bersama ke spv pembimbing).
⁃ Journal reading tidak perlu direvisi

Catatan khusus:
⁃ Sedia 50k untuk bayar cleaning service
⁃ Sedia 200k untuk beli obat herbal prof winsy
⁃ Bimbingan pertama dengan prof winsy sedia aqua botol 600ml (botol biasa)
⁃ Ada beberapa waktu dimana akan ditanya kalau ada koas yang membawa mobil,
karena mo minta tolong antar jemput Prof Winsy. Kalau diberikan tugas untuk
mengantar Prof, sebelum pergi dari RS wajib melapor ke kepsek dan spv.
(biasanya dokter jelaskan)
⁃ Kalau mau lapor masuk ke prof winsy terus prof nda datang bagian, boleh tanya
ke ses eske (yang pake jilbab). Biasanya ses eske mo kasi tau kapan prof mau
datang.
⁃ dr hyacintha biasanya mo btnya kalo ada koas yang suka beli buku kostemik dr
grace & dr ferra harga 60k warna 50k itam putih

⁃ Koas Tidak boleh pakai toilet yang paling ujung (ada tulis toilet konsulen)
⁃ Pakai masker 2 lapis + headcap + Tidak boleh pakai crocs
⁃ Penting! Wajib lapor ke semua residen yang hadir hari itu kalau stase di
poli/bangsal/konsul baik shift pagi & shift siang (kalau dr Sthefanie tanya dan
belum melapor, mo kena marah)
⁃ Kalau 4 minggu onsite biasanya Lapkas & Journal Reading di minggu ke 2, MCQ
di minggu ke 3, OSCE di minggu ke 4 (tapi pastinya menyesuaikan dengan SPV)
⁃ Biasanya setiap senin jam 08.25 pagi ada ibadah (koas yang pimpin ibadah)
kalau ada ibadah yang shift siang datang jam 08.25 pagi
⁃ Jangan ribut di ruang koas, nanti kena marah konsulen
⁃ Kalau mau makan di ruang koas, pintunya dirapatkan tapi jangan ditutup
⁃ Kalau mau keluar bagian (mo kemanapun) wajib ijin ke residen
 - Pesan dari kepsek kalau ketua baru mau minta ovoran kulkel wajib ke ketua
minggu dalam, jangan ke koas yang sudah keluar lama di kulkel.
- Koas kulkel tidak ada jaga malam
- Harus datang tepat waktu. Kalau terlambat datang stase biasanya dr Sthefanie
mo kasi hukuman meringkas materi ditulis di kertas polio bergaris (pake daftar
pustaka)

Catatan untuk Koas agama Adven:

- Jangan lupa melapor pada kepsek kalau agama adven (saat melapor koas baru)
- Pada saat penulisan ini, peraturannya yang adven harus prolong tambah 1
minggu, prolong ini tidak harus langsung dijalani pas selesai Kulkel, jadi boleh
diambil pada libur 1 minggu terdekat, nanti baku info deng dokter kapan kira-kira
bole mo ambe prolong itu.
- Adven tidak ada jadwal stase hari Sabtu.
- Setelah prolong baru nilai akan keluar (kalau ada kendala sudah semester
berbeda baru bisa ambil prolong, bercerita deng kepsek soal kendala itu)

Diupdate tanggal 5 Nov 2021----