LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN LIVE IN SEKOLAH MINGGU 2017
0
PANITIA LIVE IN SEKOLAH MINGGU TAHUN 2017
GKJ SALATIGA SELATAN
JalanArgoyuwono 39 SalatigaTelepon (0298) 324676
2017
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN LIVE IN SEKOLAH MINGGU 2017
I. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban
Kegiatan Live In Sekolah Minggu 2017 telah dilaksanakan dengan baik beberapa
waktu yang lalu. Laporan pertanggungjawaban ini kami susun untuk memberikan
gambaran mengenai pelaksanaan kegiatan tersebut.
3. Ruang Lingkup
Adapun isi laporan pertanggungjawaban ini adalah pendahuluan, perincian
pelaksanaan, lampiran-lampiran yang meliputi susunan kepanitiaan, laporan keuangan,
jadwal kegiatan, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, dan
penutup.
1
PANITIA LIVE IN SEKOLAH MINGGU TAHUN 2017
GKJ SALATIGA SELATAN
JalanArgoyuwono 39 SalatigaTelepon (0298) 324676
II. PELAKSANAAN
A. Ruang Lingkup Kegiatan
1. Nama Kegiatan
Live In SekolahMinggu 2017
2. Pelaksanaan Kegiatan
Hari / tanggal : Sabtu-Minggu, 01-02 Juli 2017
Waktu : 07.00 11.00 WIB
Tempat : Desa Cuntel, Kopeng
3. Peserta
Anak-anak Sekolah Minggu dari kelas 4 SD sampai 3 SMP GKJ Salatiga Selatan
beserta Guru-guru Sekolah Minggu.
B. Hasil Kegiatan
1. SusunanPanitia
Penasihat : Majelis Bidang Pembinaan Warga Gereja GKJ Sal-Sel
Pelindung : Majelis Komisi Anak GKJ Salatiga Selatan
Penanggung jawab : Ketua PPSM GKJ Salatiga Selatan
Ketua : Maria Hellenikapoulos
Sekretaris : Eviniar Nugraheni
Bendahara : Pramusita Wikuputri
Sie Acara : Fista Elisabet Rus Pranawati
Beta Christy Apriliani Putri
Ela Saputri Dewi Anggraeni
Sie Konsumsi : Marghareta Puspita Ayu
Beta Christy Apriliana Putri
Ratna Dwijayanti
Swastirena Merari S.
Sie Usaha Dana :Ariyanti Sri Nugraheni
Nariswari Warashinta
Natania Aderia
Vidya DwiAyu
Sie Humpubdokjin : Valentino Aditya
Alfonda Natanael Sadewa
2
PANITIA LIVE IN SEKOLAH MINGGU TAHUN 2017
GKJ SALATIGA SELATAN
JalanArgoyuwono 39 SalatigaTelepon (0298) 324676
Rudi Dhanar P.
Yosua Aditya Wartanto
Winardi Putra Pratama
Sie Akpertranskam : Praditya Christa Surya Tamtama
Baktiar Krisna Mukti Nugroho
Imanuel Trisya Putra
Sean Togar Simanjuntak
Yovan Erent M.
2. Evaluasi Pelaksanaan
Rencana Realisasi
Pelaksanaan akan diadakan pada Pelaksanaan diadakan pada Sabtu-
Sabtu-Minggu, 01-02 Juli 2017 Minggu, 01-02 Juli 2017
Bertempat di Desa Cuntel, Kopeng Bertempat di Desa Cuntel, Kopeng
Peserta yang hadir berjumlah 47
Target peserta berjumlah 54 orang
orang
3. Evaluasi Panitia
a. Acara sudah berjalan dengan baik. Setiap sesi dimulai tepat waktu
tetapi selesai lebih cepat seperti sesi yang dibawakan Pak Anang yang semula
direncanakan selama 2 jam tetapi realisasinya hanya 1 jam karena peserta sudah
mulai merasa jenuh (ditinjau dari psikologi anak).
b. Antar panitia sulit berkomunikasi karena tidak ada signal
handphone dan lokasi rumah panitia yang saling berjauhan. Saran untuk kegiatan
selanjutnya menggunakan HT.
c. Peraturan yang dibuat sie acara tidak dapat dilaksanakan dengan
baik sehingga masih banyak peserta yang tidak mengikuti acara sesuai peraturan.
d. Pelaksanaan kegiatan live in bersamaan dengan kegiatan warga
lokal sehingga banyak orang tua yang ditinggali harus mengikuti acara tersebut.
e. Kondisi lapangan untuk kegiatan Malam Talent Show yang kurang
memadai karena penerangan kurang.
f. Tidak ada persiapan P3K sehingga panitia baru akan mencarikan
obat jika ada peserta yang membutuhkan.
g. Tidak ada MMT dan poster kegiatan karena tidak terpikirkan untuk
deadline waktu pemesanan MMT mengantisipasi situasi hari lebaran sehingga
seminggu sebelum pelaksanaan banyak tempat percetakan yang tutup.
3
PANITIA LIVE IN SEKOLAH MINGGU TAHUN 2017
GKJ SALATIGA SELATAN
JalanArgoyuwono 39 SalatigaTelepon (0298) 324676
h. Dokumentasi acara sudah ada dan berjalan dengan baik.
i. Isuzu yang digunakan saat berangkat dan pulang berbeda, sehingga
isuzu datang lebih awal harus menunggu lama.
j. Kayu bakar yang digunakan tidak cukup sehingga harus membeli
lagi di Cuntel.
k. Sie keamanan tidak melaksanakan tugas dengan baik sehingga ada
peserta yang naik ke gunung sendiri tanpa memberitahu panitia.
l. Ada ember milik warga Cuntel yang dibawa panitia dan akan
dikembalikan ke sana.
m. Untuk konsumsi enak.
n. Terdapat miskomunikasi mengenai uang konsumsi yang harus
dibayarkan tetapi sudah diselesaikan.
o. Terdapat kegiatan usaha dana yang belum dilaksnanakan yaitu
bazar saat lebaran dan usda ngamen.
4
PANITIA LIVE IN SEKOLAH MINGGU TAHUN 2017
GKJ SALATIGA SELATAN
JalanArgoyuwono 39 SalatigaTelepon (0298) 324676
III.PENDANAAN
A. Pemasukan
Pemasukan Jumlah
Gereja Rp1.500.000
Kas PPSM Rp 2.000.000
Usaha Dana Rp1.755.500
Kontribusi Peserta Rp1.175.000
Donatur Rp195.000
TOTAL Rp6.625.500
B. Pengeluaran
No Kebutuhan Sub Total Total
1. Sie Acara Rp869.100
Pembicara Rp100.000
Soevenir peserta Rp135.000
Hadiah challenge Rp255.000
Konsumsi acara (sekolah minggu bersama dan api Rp379.100
unggun)
C. Rekapitulasi
Total Pemasukan Rp6.625.500
Total Pengeluaran Rp6.532.100
Saldo (Masuk kas PPSM) Rp 93.400
5
PANITIA LIVE IN SEKOLAH MINGGU TAHUN 2017
GKJ SALATIGA SELATAN
JalanArgoyuwono 39 SalatigaTelepon (0298) 324676
C. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Besar harapan kami agar pihak-
pihak terkait dapat memberikan kritik dan saran yang membangun sehingga dapat menjadi
sumbangan positif bagi kegiatan selanjutnya. Atas perhatian dan kerja sama Majelis dalam
pelaksanaan kegiatan tersebut, kami mengucapkan terima kasih. Tuhan memberkati. Amin
Mengetahui: