DRAFT PROGRAM KERJA

BIDANG KESEKRETARIATAN DAN KEUANGAN

Semboyan kerja --- Accountable Professional, dekat bermanfaat

DEPARTEMEN KESEKRETARIATAN LEMBAGA

No Latar Nama Tujuan Bentuk Sasaran Target Waktu Tempat Anggaran PJ

Belakang Kegiatan Kegiatan Kualitatif Kuantitatif Pelaksanaan Frekuensi
1 Perlunya RAKER Membahas, Rapat Kerja Pengurus JN UKMI Tersusunya 85% 30-31 maret 1x Kondisional Rp a Ibnu
pembahasan, (Rapat Kerja) mensosialisasikan UNS periode 2013 proker dalam satu 500.000,- u Qanita
pensosialisasi dan menetapkan periode
an dan program kerja. kepengurusan.
penetapan Pengurus memilki
program kerja rasa tanggung
JN UKMI jawab terhadap
UNS periode seluruh proker JN
2013 UKMI UNS
2 Perlunya Rapat Mengkomunikasi- Rapat Harian Pengurus JN UKMI Tercapainya 80% Juni pekan I. 2x Kondisional Rp a Ganjar
sarana Pengurus kan dan Lengkap UNS periode 2013 komunikasi dan Oktober 800.000,- u Prima
komunikasi, Harian mensolidkan konsolidasi pekan II
evaluasi dan kinerja pengurus kinerja pengurus.
pensolidan
pengurus
Rapat Pleno Pengurus JN UKMI Kordinasi,konsoli 85% September 2x Kondisional Rp a Ardy
UNS periode 2013 dasi dan evaluasi pekan II 800.000,- u Diah
kinerja organisasi Desember
pekan II
Rapat Harian PHT Terkoordinasinya 100% Kondisional Kondisional Kondisional a
terbatas proker-proker Listiawan
semua bidang. u Rina
3 Perlunya Database monitoring TIM Kabid & sekbid Tertibnya 100% Kondisional Kondisional Kondisional a Syaiful
pengontrolan administrasi AUDITOR BKK, Kordep & administrasi di u Salma
dan proposal,LPJ Korwat DKL & masing-masing
monitoring dan SPJ ADMINKEU bidang.
data
administrasi flowchart data Data organisasi April 1x Kondisional a Nur
kepanitiaan u Arni
kegiatan, Template data Proposal, LPJ, dan April 1x Kondisional
bidang dan SPJ a List
a Syaiful
departement Kondisional
Syuro antar Sekbid & Korwat April, juni, 1x/
u Rina
sekbid dan agustus, 2 bulan U Salma
korwat oktober,
desember

First Step, Road to be Amazing JN UKMI UNS 2013 | Sabtu, 23 Maret 2013 @ Ruang Seminar NHIC UNS
 DRAFT PROGRAM KERJA
BIDANG KESEKRETARIATAN DAN KEUANGAN
Semboyan kerja --- Accountable Professional, dekat bermanfaat

Pelatihan Pengurus JN UKMI Kondisional 1x Kondisional a Ibnu

administrasi UNS Periode 2013 u Rita
Organisasi
Rekapitulasi data Penamaan, Seluruh data Terekapnya 90% Kondisional Selama Kondisional a Ardy
penghimpuna organisasi seluruh data kepengurus a Dedi
n folder dan dalam data base an u Rita
file, data base u Diah
online

Penomoran surat keluar Penomoran surat 100% Kondisional Kondisional Kondisional a Syaiful
surat keluar keluar yang benar u Salma
(diatur SOP)
a Ibnu
Rekapitulasi surat masuk, surat Terekapnya surat 90% Kondisional Kondisional Kondisional
u Soffie
data online keluar, proposal, masuk & keluar, u Qonita
dan manual dokumentasi proposal,
kegiatan, LPJ dll) dokumentasi
kegiatan, LPJ dll.

4 perlunya Inventarisasi mengelola Jadwal Sekre Graha Terkontrol dan 100% Kondisional Kondisional Sekre Graha a Nur
penjagaan dan kesekretariatan peminjaman (basis data) terjaganya semua Sekre NH u Qanita
pengelolaan dan piket yang berhubungan u Arni
kesekretariata Sekre Sekre NH dengan
n, (basis inventaris) kesekretariatan.
perpustakaan
dan Inventaris Mengadakan dan Perpustakaan Buku-buku Terkelola dan Kondisional Selasar NH a Dedi
Mei u Prima
JN UKMI mengelola JN UKMI Inventaris teraturnya Mushola
u Arni
UNS perpustakaan JN UNS perpustakaan 80% Graha
UKMI UNS UKMI Loby graha

Mengontrol dan Perawatan dan Inventaris Terkelolanya dan 100% Kondisional Kondisional Sekre NH a Ibnu
mengelola pengelolaan terkontrolnya u Rita
Inventaris administrasi pemakaian
inventaris
Pengadaan sarana Pengajuan Sarana dan Terpenuhinya Kondisional April, 2x Sekretariat Rp a Listy
dan prasarana BHP (barang prasarana sarana dan September 150.000,- a Syaiful
organisasi dll. habis pakai) organisasi, pengurus prasarana a Ibnu
JN UKMI UNS organisasi 16 buah* April-mei u Rina
BPO (Buku (5 bidang 11 1x u Salma

First Step, Road to be Amazing JN UKMI UNS 2013 | Sabtu, 23 Maret 2013 @ Ruang Seminar NHIC UNS
 DRAFT PROGRAM KERJA
BIDANG KESEKRETARIATAN DAN KEUANGAN
Semboyan kerja --- Accountable Professional, dekat bermanfaat

Pedoman departement Rp u Qanita

Organisasi) ) 100.000,-

notulensi & online April 1x

presensi
bidang &
departemen

inventaris kondisional April-mei 2x Rp

kesekretariata 200.000,-
n
Kondisional April-mei 1x Rp
identitas 150.000,-
Organisasi
5 Pentingnya Sertifikat Sebagai bentuk Pemberian Pengurus JN UKMI Adanya bentuk 100% Desember 1x Rp a Nur
penghargaan Pengurus penghargaan sertifikat UNS periode 2013 penghargaan bagi 200.000,- u Soffie
terhadap kepada pengurus kinerja pengurus
kinerja
pengurus
6 Perlunya MUSUM Mengevaluasi LPJ Musyawarah Pengurus dan Terevaluasinya 150 orang Desember 1x Kondisional Rp a dedi
mempertangg XXV ketum Umum Anggota JN UKMI LPJ ketum 1.300.000,- u Diah
ung jawabkan UNS
kinerja
organisasi
kepada
anggota
selama
periode
kepengurusan

First Step, Road to be Amazing JN UKMI UNS 2013 | Sabtu, 23 Maret 2013 @ Ruang Seminar NHIC UNS
 DRAFT PROGRAM KERJA
BIDANG KESEKRETARIATAN DAN KEUANGAN
Semboyan kerja --- Accountable Professional, dekat bermanfaat

DEPARTEMEN ADMINSTRASI KEUANGAN

No Latar Belakang Nama kegiatan Tujuan Bentuk Sasaran Target Tempat Anggara PJ
kegiatan n
Kualitas Kuantitas Pelaksanaan Frekuensi
7 Pentingnya Tertib Menyusun laporan Pembuatan Pengurus Tersusunnya 8x Selama 1 1x tiap Kondisional Rp.
laporan keuangan Administrasi keuangan dan laporan Pihak luar laporan keuangan periode akhir 25.000 AArif
yang akuntable Keuangan informasi kondisi keuangan yang , kepengurusan bulan Agung
dan transparan keuangan organisasi berkepentin Terinformasikann UAnnur
secara transparan gan ya kondisi
keuangan
organisasi secara
transparan.
8 Perlunya Forum Bendahara Koordinasi dan Koordinasi Bendahara Terwujudnya 8x Selama 1 1 bulan Kondisional Rp. UHidda
koordinasi antara Bidang konsolidasi DAK rutin antara bidang koordinasi dan periode sekali, 25.000 ARidho
adminkeu dan dan bendahara adminkeu konsolidasi DAK kepengurusan minggu Rahmadji
bendahara bidang bidang dan benbid dan bendahara awal
bidang
9 Perlunya APBO Merencanakan Perencanaan Keuangan Tersusunnya Satu kali di Bulan Maret 1x selama Kondisional Rp. URatih
perencanaan pemasukan dan yang JN UKMI APBO yang awal akhir kepenguru 10.000 AAhmad
APBO yang pengeluaran matang UNS proporsional dan san maulana
matang organisasi pemasukan realistis
dan
pengeluaran
organisasi
10 Perlunya PD (Penggalian Membantu Penggalian 1.Rektorat Cairnya dana 1. 100% dari Selama 1 -Setiap Kondisional kondision A
dana untuk Dana) kebutuhan dana dari 2.Pengurus dari rektorat dana periode pengajuan al Aditya
setiap Dengan rincian: financial setiap 1.Rektor 3.Donatur Tersedianya dana rektorat kepengurusan -1 bulan Rp.- Puja
kegiatan JN a.PD I (Rektorat) kegiatan JN at tetap mandiri yang sekali Sakti
UKMI UNS b.PDII (Iuran UKMI UNS 2.Iuran Tersedianya dana tercantum -Selama Rp. Uintan
Pengurus) pengurus dari donatur dalam kepenguru 50.000
c.PDIII (Donatur 3.Donatu APBO san
tetap) r tetap 2. 80% dari
total iuran
pengurus
3. 50% dari
dana
donatur
11 Perlunya JN UKMI Sebagai sumber JN UKMI Mahasiswa Mampu Rp. Selama 1 kondision kondisional kondision AArdaca
sumber dana CORporation dana mandiri cell dan menunjang 1.000.000,- periode al al ndra

First Step, Road to be Amazing JN UKMI UNS 2013 | Sabtu, 23 Maret 2013 @ Ruang Seminar NHIC UNS
 DRAFT PROGRAM KERJA
BIDANG KESEKRETARIATAN DAN KEUANGAN
Semboyan kerja --- Accountable Professional, dekat bermanfaat

mandiri yang untuk menunjang JNUKMI masyarakat kegiatan JN per bulan kepengurusan U
dikelola JN kegiatan JN Mart UKMI selama 1 Fathonah
UKMI UNS UKMI UNS NHIC periode
Merchandi kepengurusan
se
JN UKMI
Parcel
Seragam
Pengurus
Penyewaan
Inventaris
12 Perlunya Pelatihan KWU Sebagai sarana Training, LDK & LDK mampu 20 delegasi April 1 kali NHIC 8.000.000 A list
pelatihan LDK se Solo raya belajar bagi LDK workshop LDKF se solo untuk Urina
KWU untuk untuk raya mengembangkan
LDK dan mengembangkan usaha mandiri
LSKF usaha mandiri yang mampu
menunjang
program kerja

First Step, Road to be Amazing JN UKMI UNS 2013 | Sabtu, 23 Maret 2013 @ Ruang Seminar NHIC UNS