MONITORING KINERJA

No. Dokumen : / /SOP/ADMEN/2017

No. Revisi : 00
SOP
Tgl Terbit : 27 APRIL 2017
Halaman : 1/2
UPT PUSKESMAS Hj. Betti Hariyanti, SKM
Ttd. Ka. UPT Puskesmas Tirtayasa
TIRTAYASA NIP. 19630724 198312 2 002

1. Pengertian Suatu proses pengumpulan dan menganalisis informasi dari

penerapan suatu program termasuk mengecek secara reguler untuk
melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai rencana sehingga
masalah yang dilihat/ditemui dapat diatasi

2. Tujuan 1. Memperoleh informasi terutama tentang kegiatan apakah telah

dilaksanakan sesuai dengan rencana dan memberikan umpan balik
2. Mempertanggung jawabkan tugas/kegiatan yang telah dilakukan
3. Sebagai bahan untuk mengambil keputusan dalam mengembangkan
program/kegiatan dan tindak lanjut dari aktifitas monitoring.
4. Untuk mengetahui kemajuan pelaksanaan kegiatan program dan
pelayanan Puskesmas

3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas tentang Monitoring Program dan

Pelayanan

4. Referensi Permenkes Nomor 75 Tahun 20014 tentang Puskesmas

5. Prosedur / Langkah- 1. Pj program/pelayanan merancang sistem monitoring (target,

sasaran, jadwal, instrumen dan metode)
langkah
2. Pj program/pelayanan melakukan pengumpulan data
3. Pj program/pelayanan melakukan tabulasi dan analisis data
(membandingkan temuan atau pencapaian aktual dengan rencana)
4. Pj program/pelayanan mengidentifikasi temuan dalam monitoring:
apakah ada penyimpangan, bila ada perlu diidentifikasi penyebab
masalahnya. Bila tidak ada, hasil temuan di "feedback" kan kepada
pelaksana program/pelayanan.
5. Pj program/pelayanan mem"feedback"kan temuan kepada
pelaksana
6. Pj program/pelayanan mengidentifikasi penyebab masalah.
7. Pj program/pelayanan menyusun rencana tindak lanjut perbaikan.
8. Pelaksana program/pelayanan melakukan tindak lanjut perbaikan.
9. Pj program/pelayanan melakukan monitoring perbaikan kinerja
pelaksana.
10. Pj program/pelayanan menyusun laporan kegiatan monitoring.
11. Pj program/pelayanan mendokumentasikan hasil kegiatan
monitoring.
12. Pj program/pelayanan melaporkan hasil monitoring kepada Kepala
Puskesmas.

1 / 2

Pengumpulan, Penyimpanan Dan Retrieving (Pencarian Kembali) Data

 6. Diagram Alir
Melakukan Melakukan
Merancang tabulasi & Mengidentifikasi
pengumpulan
system analisis data temuan monitoring
data
monitoring

Menyusun rencana Mengidentifikasi Ya

Apa ada
tindak lanjut penyebab
penyimpangan?
perbaikan penyimpangan

Tdk
Melakukan tindak lanjut
perbaikan
Mem"feedback"kan
temuan

Melakukan monitoring tindak

lanjut perbaikan

Menyusun dan
mendokumentasikan laporan
hasil monitoring

Melaporkan hasil
monitoring

7. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Penanggung Jawab Program/Pelayanan
3. Pelaksana Program/Pelayanan

8. Rekaman Historis
Perubahan
Tgl. Mulai
No Yang Dirubah Isi Perubahan
Diberlakukan

2 / 2

Pengumpulan, Penyimpanan Dan Retrieving (Pencarian Kembali) Data