PENGADAAAN SARANA MEDIS DAN

PENUNJANG MEDIS
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
YAN.03-001 1

TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH

09 Agustus 2009 DIREKTUR
PROSEDUR
TETAP

Dr. IRMA YURITA

Pengertian Pengadaan sarana medis dan penunjang medis adalah kegiatan untuk
merealisasikan kebutuhan yang telah di rencanakan dan di setujui direktur
melalui pembelian

Tujuan Mendapatkan sarana medis dan penunjang medis yang optimal, dengan
harga terjangkau.

Kebijakan Tersedia sarana medis dan penunjang medis yang optimal sesuai dengan
yang direncanakan.

1. Membuat daftar permintaan sarana medis dan penunjang medis

Prosedur 2. Merencanakan kebutuhan sarana medis dan penunjang medis dengan
menggunakan skala prioritas sesuai kebutuhan
3. Memilih distributor sarana medis dan penunjang medis yang
memenuhi kualifikasi :
- Ketersediaan barang
- Harga
- Kualitas
- Ketepatan pengiriman
- Discount
- Kepastian pengembalian barang
- Kepastian garansi dan maintenance alat
4. Membuat Pesanan ke distributor sarana medis dan penunjang medis
sesuai dengan permintaan / perencanaan yang di ajukan dan telah
disetujui oleh direktur.
5. Surat Pesanan di berikan melalui telepon atau faximile
6. Menghubungi distributor lain apabila pada distributor sebelumnya
terjadi kekosongan barang.
7. Membuat laporan pengadaan setiap bulan

Unit Terkait IPSRS

 PENGADAAAN SARANA MEDIS DAN
PENUNJANG MEDIS
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
YAN.03-001 1

PEMERIKSAAN SARANA MEDIS DAN

PENUNJANG MEDIS
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
1
YAN.03-002
PROSEDUR
TETAP TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH
09 Agustus 2009 DIREKTUR

Dr. IRMA YURITA

Pemeriksaan sarana medis dan penunjang medis merupakan kegiatan

Pengertian dalam rangka menjamin kualitas dan kuantitas sarana medis dan penunjang
medis sesuai dengan yang di pesan.
Agar sarana medis dan penunjang medis yang di pesan sesuai dengan
Tujuan jumlah dan kualifikasinya guna memperoleh jaminan mutu yang di
harapkan.
Pemeriksaan sarana medis dan penunjang medis harus dilakukan secara
Kebijakan
teliti untuk menjamin kualitas dan kuantitasnya.

1. Menerima kiriman barang dari petugas pengirim barang

Prosedur 2. Mengecek kesesuaian barang yang di kirim dengan surat pesanan dan
faktur.
3. Memeriksa dan meneliti sarana medis dan penunjang medis yang
meliputi :
a. Jenis dan jumlah barang
b. Bentuk
c. Kemasan barang
d. Harga
e. Kualitas barang
f. Spesifikasi barang
g. Kartu Garansi dabnn SOP barang
4. Menandatangani faktur barang dengan menertakan tangal terima, nama
penerima memberi stempel
5. Meretur barang yang tidak sesuai dengan surat pesanan
6. Mengambil dua lembar salinan faktur sebgai arsip
7. Menimpan barang di tempat penyimpanan sesuai dengan kondisi
penyimpanan yang telah di tentukan untuk masing-msing barang,
sebelum barang didistribusikan ke ruangan.
IPSRS
Unit Terkait
 PENGADAAAN SARANA MEDIS DAN
PENUNJANG MEDIS
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
YAN.03-001 1

PENGELUARAN SARANA MEDIS DAN

PENUNJANG MEDIS

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

1
YAN.03-003
PROSEDUR
TETAP TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH
09 Agustus 2009 DIREKTUR

Dr. IRMA YURITA

Pengertian Merupakan kegiatan mendistribuskan sarana medis dan penunjang medis

ke ruang pelayanan dan unit kerja lain yang membutuhkan

Untuk menciptakan tertib administrasi dalam penyaluran sarana medis dan

Tujuan
penunjang medis di unit unit pelayanan
1. Setiap pengeluaran sarana medis dan penunjang medis terlebih
Kebijakan dahulu mendapat pengesahan pejabat yang berwenang di sertai dengan
bukti penerimaan dari unit kerja lain
2. Pengeluaran harus tercatat fengan benar

1. Menerima formulir permintaan dari ruang perawatan

Prosedur 2. Memeriksa form permintaan apakah ada persetujuan dari pejabat yang
berwenang.
3. Memeriksa ketersediaan sarana medis dan penunjang medis
4. Mengeluarkan sarana medis dan penunjang medis yang diminta oleh
ruang perawatan
5. Menyerahkan kepada petugas dari unit peminta dan memintakan tanda
tangan
6. Mencatat di buku pengeluaran
7. Mengarsipkan formulir permintaan
Unit pelayanan ( IGD, VK, OK, ICU, Cendrawasih, Merak, Poliklinik,
Unit Terkait Laboratorium, Radiologi )
 PENGADAAAN SARANA MEDIS DAN
PENUNJANG MEDIS
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
YAN.03-001 1

PEMELIHARAAN SARANA MEDIS DAN

PENUNJANG MEDIS
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
YAN.03-004 1

PROSEDUR
TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH
TETAP 09 Agustus 2009 DIREKTUR

Dr. IRMA YURITA

Pengertian Tatacara pengelolaan sarana medis dan penunjang medis yang tersedia di
rumah sakit

Tujuan Sebagai pedoman pengelolaan sarana medis dan penunjang medis

Kebijakan Sarana medis dan penunjang medis terpelihara dengan baik dan benar

Prosedur 1. Membuat jadwal pemeliharaan rutin sarana medis dan penunjang

medis meliputi perawatan dan adjustmen/kalibrasi.
2. Membuat kartu pemeliharaan sarana medis dan penunjang medis
3. Mencatat di kartu setiap kali dilakukan pemeliharaan (maintenance)
4. Mengecek petunjuk pelaksanaan teknis yang ditempatkan di setiap
sarana medis apakah masih ada atau hilang

Unit Terkait IPSRS

 PENGADAAAN SARANA MEDIS DAN
PENUNJANG MEDIS
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
YAN.03-001 1

PERBAIKAN SARANA MEDIS DAN PENUNJANG

MEDIS
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
1
YAN.03-005
PROSEDUR
TETAP TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH
09 Agustus 2009 DIREKTUR

Dr. IRMA YURITA

Pengertian Tatacara perbaikan sarana medis dan penunjang medis yang tersedia di
rumah sakit

Tujuan Sebagai pedoman perbaikan sarana medis dan penunjang medis

Kebijakan Sarana medis dan penunjang medis dengan baik dan benar

Prosedur 1. Membuat kartu perbaikan sarana medis dan penunjang medis

2. Mendata sarana medis dan penunjang medis di setiap ruangan beserta
kondisi alat apakah rusak atau masih layak pakai.
3. Memisahkan sarana medis dan penunjang medis yang rusak dan
direncanakan perbaikannya
4. Mencatat di kartu setiap kali dilakukan pemeliharaan (maintenance)
 PENGADAAAN SARANA MEDIS DAN
PENUNJANG MEDIS
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
YAN.03-001 1

Unit Terkait IPSRS