Catatan : Silakan kunjungi situs kami, dan dapatkan performa maksimal dengan menggunakan
browser mozila firefox atau google chrome dengan minimum kecepatan 512 kbps.
Via.com Page 1
`
Customer care
Pertanyaan tentang akun & deposit
Email : id.updates@via.com
Pertanyaan tentang Hotel
Via.com Page 2
`
User Manual
1. PRODUK VIA
2. HOMEPAGE
2.1. Nama agent
2.2. FRAG ID
2.3. Balance
2.4. Customer Care
2.5. User Manual
2.6. Inbox
2.7. Domestik
2.8. Internasional
2.9. SOTO fare Internasional
4. CONTROL PANEL
4.1. Merubah informasi akun saya
4.2. Cara merubah password saya
4.3. Cara mengupload logo Travel saya
Via.com Page 3
`
5. RESERVASI GRUP
5.1. Cara saya melakukan group order
5.2. Bagaimana melihat reservasi grup saya
7. RESERVASI HOTEL
7.1. Cara melakukan reservasi hotel melalui portal
7.2. Cara untuk mencetak voucher hotel reservasi saya
9. REKENING BANK
13. RESCHEDULE/CANCEL/REFUND
13.1. Cara melakukan cancelation atau reschedule melalui portal Via
13.2. Cara melakukan reschedule, cancel atau refund tiket melalui helpdesk
Via.com Page 4
`
Via.com Page 5
`
1. PRODUK VIA
Flights
Maskapai domestik
Via.com Page 6
`
Maskapai Internasional
Kereta api
Via.com Page 7
`
Hotel
Holiday
Via.com Page 8
`
Via.com Page 9
`
Airlines Code
Lion air JT
Wings Air IW
Batik air ID
Garuda GA
Sriwijaya SJ
Nam air SJ.
Citilink QG
Merpati MZ
Xpress air XN
Sky aviation SY
Transnusa M8
Kalstar KD
Trigana air IL
Air Asia QZ
Mandala RI
Via.com Page 10
`
2. HOME PAGE
Q: Data apa saja yang penting untuk saya ketahui di halaman Home Page?
A:
a. Nama Agent : Pastikan anda selalu menyertakan Nama Keagenan anda setiap
mengirimkan email kepada kami, demi mempermudah kami dalam membantu anda.
b. FRAG ID : FRAG ID adalah Kode Keagenan anda yang bersifat unik. Setiap agent
memiliki Frag ID yang berbeda. Pastikan anda selalu menyebutkan dan menyertakan
c. Balance : Jumlah deposit yang masih tersedia. Pastikan deposit anda cukup untuk
melakukan transaksi. Setelah anda melakukan topup deposit, silahkan logout dari
d. Customer Care : Halaman ini menginformasikan alamat email, nomor extention, dan
Via.com Page 11
`
e. User Manual : Untuk mengetahui seluruh informasi mengenai portal Via, silahkan
f. Inbox : Untuk melihat seluruh transaksi yang ingin di cancel dan transaksi dengan
keterangan tambahan. Kita juga dapat melihat transaksi yang telah di abort, refund,
dan dibatalkan. Anda juga dapat melihat data reservasi yang belum terlihat di portal
i. SOTO fare International : Fasilitas untuk memudahkan agent melakukan reservasi & issued
starting India, Philippines, Malaysia atau Singapore, dimana agent akan mendapatkan harga
lebih murah dari cara opsi International sebelumnya. Ke empat negara tersebut merupakan
kantor pusat dan kantor cabang VIA, sehingga saat agent melakukan issued dengan starting
dari negara tersebut, maka sistem akan capture harga yang sesuai di negara tersebut.
Via.com Page 12
`
Q: Berapa banyak langkah yang perlu dilakukan dalam melakukan reservasi penerbangan?
A: Ada 3 langkah yang harus dilakukan dalam melakukan reservasi (booking) penerbangan
Pada halaman Home Page, di kotak bertuliskan Flight Booking anda langsung dapat memulai
mencari untuk penerbangan domestik. Untuk mencari flight International, pilih kotak bertuliskan
International.
a. Pilih rute penerbangan dari kota asal keberangkatan dan kota tujuan.
c. Pilih seluruh maskapai (all), atau maskapai tertentu saja (preferred airlines)
Setelah anda memilih flight yang anda inginkan, klik kotak hijau bertuliskan Book di pojok kanan
bawah. Pastikan jadwal terbang anda sudah sesuai dengan keinginan anda.
Setelah data penumpang sudah dilengkapi, klik Book Seat untuk booking, dan klik Issue Ticket
untuk langsung meng-Issued tiket anda
Via.com Page 13
`
Filter your result merupakan opsi tambahan yang digunakan untuk menyaring pencarian harga
penerbangan dan maskapai sesuai keinginan mitra via.
Via.com Page 14
`
Isi seluruh data penumpang dengan lengkap sesuai dengan waktu yang sudah disediakan (3 menit
untuk penerbangan domestik, dan 5 menit untuk penerbangan Internasional). Klik Continue
apabila telah melewati waktu yang diberikan
Via.com Page 15
`
Setelah menerima term & condition, dan memilih book atau issued tiket, sistem akan membutuhkan
konfirmasi terakhir anda untuk memastikan bahwa seluruh informasi sudah sesuai sebelum issued
tiket anda.
Via.com Page 16
`
Via.com Page 17
`
Setelah mitra via isi details penumpang, langkah selanjutnya dapat klik book seat
Via.com Page 18
`
Sistem via akan konfirmasi ulang sebelum tiketnya terproses. mitra via dapat cek kembali untuk
reservasinya. Jika sudah benar, dapat klik continue
Setelah mitra via klik opsi book seat, maka akan keluar ticket dengan kode via FMNID00RG2WK6
Via.com Page 19
`
Via.com Page 20
`
Via.com Page 21
`
Setelah mitra via klik opsi book seat, maka akan keluar ticket dengan kode via FMNID00RG50P3
Via.com Page 22
`
A: Fungsi dari fitur ini adalah untuk mempermudah agent dalam hal melihat harga penerbangan
termurah dalam 1 bulan.
Tentukan destinasi dan tanggal keberangkatan, lalu klik View Lowest Fare Calendar
EMAIL FARE
A : Untuk menginformasikan harga penerbangan melalui email pelanggan, silahkan klik kotak Email
Fares
Via.com Page 23
`
SMS FARE
Via.com Page 24
`
Show/Hide Incentive dapat menampilkan komisi dan pajak yang diberikan oleh maskapai kepada
agent.
Show/Hide Net Fare dapat menampilkan harga yang agent bayar kepada Via.
Via.com Page 25
`
MODIFY SEARCH
A : Untuk memudahkan dalam merubah route, tanggal, jumlah penumpang, dll tanpa harus kembali
ke tampilan awal
SORT BY
A : - Untuk memudahkan melakukan sort berdasarkan harga dari mahal kemurah atau sebaliknya
(dengan melakukan klik di Price )
- Melakukan sort berdasarkan waktu keberangkatan dari pagi ke malam atau sebaliknya ( dengan
melakukan klik di Departure )
Via.com Page 26
`
Pada saat anda klik Book, akan muncul notifikasi yang menjelaskan mengenai total harga tiket
penerbangan anda, dan masukkan nomor handphone pelanggan anda apabila anda ingin
memberikan informasi melalui sms. Klik Continue untuk melanjutkan.
A: Bisa. Contoh: Penumpang dapat memilih Lion Air pada saat berangkat, dan Sriwijaya pada saat
pulang.
A:
b. Masukkan kode booking dari Via (FMNID) ke kolom Enter your Via Booking Reference
Number.
Via.com Page 27
`
Setelah tiket di issued, akan tampil pilihan untuk mencetak tiket anda.
Mohon diperhatikan bahwa PNR (kode booking Airlines) adalah Q2948Y Sedangkan FMNID (kode
booking Via) adalah FMNID00QER6YA.
Via.com Page 28
`
Jika Mitra Via ingin print ticket dari airline, dapat klik opsi Click here seperti tampilan diatas.
Contoh Tiket akan menampilkan nama dan logo travel agent yang merupakan sebuah keunggulan
dalam memperkenalkan brand anda.
Via.com Page 29
`
Via.com Page 30
`
Q: Bagaimana cara saya issued tiket setelah sebelumnya melakukan booking tiket terlebih dahulu?
A: Masukkan FMNID pada opsi Check booking status di tampilan menu awal portal, setelah itu klik
Issue Ticket.
Via.com Page 31
`
A: Connecting flight adalah penerbangan yang memerlukan perpindahan pesawat di kota lainnya
sebelum melanjutkan ke kota tujuan.
Transit flight adalah penerbangan yang memerlukan pemberhentian di suatu kota yang bukan
merupakan kota tujuan akhir dari penerbangan tersebut.
Via.com Page 32
`
Connecting Flight
A: Silahkan hubungi id.helpdesk@via.com atau telpon ke (021)29222333 untuk informasi lebih detil.
Transit flight adalah penerbangan yang memerlukan pemberhentian di suatu kota yang bukan
merupakan kota tujuan akhir dari penerbangan tersebut.
Contoh: Penerbangan Jakarta - Jayapura dengan menggunakan Sriwjaya Air. Penerbangan dimulai
dari Jakarta dan akan berakhir di Jayapura dengan pesawat Sriwijaya Air. Keterangan bahwa
penerbangan ini adalah transit ditunjukkan dengan tulisan 1 Stops tepat dibawah jadwal
penerbangan.
Transit Flight
Via.com Page 33
`
A: Pada saat mencari penerbangan, dibawah kolom Preferred Airline, klik Custom Select dan klik
maskapai yang ingin dipilih, dan pilih maskapainya satu per satu.
A: Anda harus memilih satu maskapai saja dalam melakukan reservasi. Gunakan Custom Select
pada kolom Preferred Airline
Via.com Page 34
`
Via.com Page 35
`
Frequent Flyer : merupakan salah satu bentuk layanan untuk menunjukan apresiasi pelanggan yang
diadakan oleh kebanyakan perusahaan penerbangan terkemuka. Dalam setiap penerbangan dengan
Garuda Indonesia, setiap member GFF (Garuda Frequent Flyer) berkesempatan untuk
mengakumulasi mileage, yang kemudian dapat ditukarkan dengan Award Ticket atau Upgrade
Award. Free ticket yang anda dapatkan ini tidak harus anda pakai sendiri karena dapat anda berikan
kepada kerabat, rekan dan kenalan anda. Selain itu, Member GFF juga diberikan kenyamanan
melalui berbagai fasilitas eksklusif sesuai tingkatan keanggotaannya, seperti check-in counter
khusus, bagasi tambahan dan akses ke Garuda Indonesia Executive Lounge.
Via.com Page 36
`
Via.com Page 37
`
Setelah mitra via klik opsi book seat, maka akan keluar ticket dengan kode via FMNID00RGBFLN
Via.com Page 38
`
Q: Kenapa ada perbedaan harga pada saat saya sudah melakukan reservasi?
A: Perubahan harga terjadi karena seat atau class yang diinginkan sudah tidak tersedia. Hal ini terjadi
karena banyaknya agent yang melakukan reservasi pada saat yang sama atau berdekatan. Kecepatan
koneksi internet merupakan hal yang vital dalam melakukan reservasi online. Melakukan clear
cookies secara rutin juga sangat kami sarankan.
Pada saat anda melakukan reservasi, pastikan anda meng-klik pilihan book untuk mengetahui
kepastian dari harga penerbangan yang dicari. Kami akan menampilkan pemberitahuan perubahan
harga apabila kelas yang diinginkan sudah tidak tersedia
Via.com Page 39
`
Q: Kenapa ada perbedaan harga pada Garuda antara Flight Search Results dengan Booking Details
(Step 3 of 3)?
A: karena untuk Garuda, jika ada 1 kelas terdapat 1 harga, maka harga akan sama antara saat
pencarian harga dengan step 3 ( isi details penumpang ), namun jika ada 1 kelas terdapat 3 harga,
saat isi details penumpang (Step 3 of 3), maka harga sebenarnya akan tampil sesuai dengan harga
airlines.
Via.com Page 40
`
A: Sama seperti melakukan reservasi tiket DOMESTIK, anda harus melakukan 3 langkah dalam
melakukan reservasi tiket Internasional.
Pada saat anda memilih kota asal dan tujuan penerbangan, ketik nama kota, lalu klik keterangan
yang sesuai dengan keinginan anda.
Setelah kota asal dan tujuan telah dipilih, isi seluruh kolom keterangan sesuai dengan keinginan
anda.
Via.com Page 41
`
Filter price = digunakan untuk menyaring pilihan penerbangan sesuai harga yang di inginkan agent
Filter Airlines = digunakan untuk menyaring pilihan penerbangan sesuai maskapai yang di inginkan
agent
Stops = digunakan untuk menyaring pilihan penerbangan sesuai stop over atau Non-stop
Isi seluruh data penumpang dengan benar, klik keterangan Terms & Condition, lalu klik Book
Via.com Page 42
`
Via.com Page 43
`
4. CONTROL PANEL
A: Bisa.
Klik Control Panel lalu akan tampil data pribadi keagenan anda. Data yang dapat anda ganti sendiri
adalah Alamat, Region, Kota, No. Telpon, Zip Code,
Untuk merubah Nama Agent, dan alamat email anda, silahkan email permohonan anda ke
id.training@via.com, dan staf kami akan menghubungi anda untuk konfirmasi selanjutnya.
Via.com Page 44
`
A: Klik Control Panel, klik Change Password, lalu isi data pada form yang tampil.
A:
a. Klik Control Panel, pilih logo yang sudah di format sesuai dengan format Via.
c. Apabila anda mengalami kesulitan dalam meng-upload logo anda, silahkan kirimkan logo
anda ke id.training@via.com. Kami akan membantu untuk merubah format logo anda, untuk
memudahkan anda meng-upload logo anda di portal.
A : Tidak boleh lebih dari 100 kb, 300 pixel dalam format gif.
Via.com Page 45
`
Q: Apakah saldo Desk User bisa otomatis bertambah dari saldo Administrator?
A: Bisa. Selama deposit administrator masih mencukupi untuk menutup limit Desk User, maka saldo
Desk User akan ter-update secara otomatis setiap harinya.
Q: Apa saja yang harus dipilih pada saat mensetting Staff Login Control?
A:
Pilih Credit Card payment agar staff anda dapat bertransaksi menggunakan kartu kredit.
Via.com Page 46
`
Pilih Accounts Visible agar staff dapat melihat penjualan akun staff tersebut dan dapat
melihat saldo.
Pilih Check All Accounts agar staff dapat melihat seluruh data penjualan,
termasuk administrator.
Pilih View Notice Board agar staff dapat melihat berita ter-update dari Via.
Isi Cash Limit (per day) untuk memberikan batasan limit transaksi per hari. Apabila limit
sudah ditentukan, klik update.
Q:Bagaimana cara menghapus desk id staf yang sudah tidak bekerja? A: Klik delete pada kotak
paling kanan pada baris staf tersebut?
a. Klik Control Panel, Pilih Settings, Pilih Mark-Up Domestic, International atau Hotel.
Markup tipe Fixed harus diisi dengan nominal uang, contoh 5000, 10000, 20000.
Markup tipe Percentage harus diisi dengen 5, 10, 15. Dan markup persentase akan diambil dari basic
fare. Maksimum Mark-up Fixed adalah Rp.999.999,- *berlaku per pax dan per sektor.
Maksimum Mark-up Persentase adalah 20% *berlaku per pax dan per sektor.
Maksimum Mark-up Internasional per pax dan per sektor adalah Rp. 2.499.999,-
Via.com Page 47
`
A: Mark Up akan tergabung ke dalam Net fare bersama dengan service fee.
Gambar dibawah menunjukkan harga tiket yang sudah di Mark-Up Rp. 20.000,-
Via.com Page 48
`
Gambar ini menunjukkan proses setelah klik book. Akan tampil Popup note yang menjelaskan
bahwa dalam transaksi ini sudah termasuk jumlah Mark Up sebesar Rp. 20.000,-
Via.com Page 49
`
A: Tentukan nilai nominal Markup yang diinginkan lalu klik Update Markups
Mark Up Hotel
A: Harga Hotel merupakan harga NTA, sehingga Mark Up Hotel sagat disarankan untuk disetting
diawal. Tentukan nominal mark up dan klik Update Markup.
Via.com Page 50
`
A: T-Pin (Telephone PIN) berfungsi apabila ada transaksi manual yang terkait dengan deposit agent.
T-Pin berlaku sebagai kode PIN yang harus diinformasikan kepada Staff Helpdesk Via , agar transaksi
dapat dieksekusi. Demi alasan keamanan, sebaiknya T-Pin hanya diketahui oleh Administrator saja.
Anda dapat mengganti T-Pin anda dengan meng-klik kotak Generate New Telephone PIN.
T-Pin ini harus anda informasikan langsung atau melalui email kepada staff helpdesk kami apabila
transaksi dilakukan secara manual dan dibantu oleh tim helpdesk kami
Anda dapat melakukan setting peringatan apabila deposit anda memasuki batas yang telah anda
tentukan.
Gambar dibawah ini menunjukkan Low Balance Alertnya adalah Rp.10.000,- jadi pada saat deposit
anda berada dibawah Rp.10.000,- maka sistem akan memberikan pemberitahuan bahwa anda sudah
melewati ambang batas deposit, dan sebaiknya melakukan topup deposit..
Via.com Page 51
`
5. RESERVASI GROUP
A:
- Isi seluruh informasi dengan benar, lalu klik Send Group Request
Anda akan mendapatkan notifikasi bahwa Group request anda telah teregistrasi.
Via.com Page 52
`
A: Pilih Flight, klik Group R equest, lalu klik View Group Request.
Pilih Nama Kota dan Nama Stasiun (Lokasi keberangkatan dan Tujuan Akhir) Tentukan Tanggal
Keberangkatan (Klik Kalender)
Masukkan Jumlah Penumpang (Maks. 4 total penumpang dewasa dan anak-anak dalam satu PNR)
Via.com Page 53
`
6 jam sebelum keberangkatan adalah time limit untuk dapat melakukan reservasi tiket Kereta Api
melalui Portal Via. Apabila waktu keberangkatan kurang dari 6 jam, maka akan tampil
pemberitahuan yang menjelaskan bahwa reservasi tidak dapat dilakukan.
Reservasi tiket Kereta Api dapat dilakukan mulai 90 hari sebelum keberangkatan
Via.com Page 54
`
Setelah klik Search Train akan tampil List Kereta Api dengan seluruh informasi detilnya
1. Nama Kereta
3. Jam Keberangkatan
4. Stasiun/Kota Tujuan
5. Jam kedatangan
7. Harga Dewasa
8. Harga Anak-anak
11. Pastikan anda telah memilih tanggal dan jadwal kereta yang benar sesuai dengan keinginan
penumpang.
12. Klik Book sesuai dengan jadwal Kereta Api yang anda pilih untuk melanjutkan reservasi anda.
Via.com Page 55
`
Isi Nama penumpang dewasa, dan pilih jenis kartu identitas yang digunakan, serta nomor kartu
identitas. Untuk pelajar yang belum memiliki KTP/SIM/PASPOR, diwajibkan untuk memasukkan
nomor Kartu Pelajar. Via tidak bertanggung jawab apabila terjadi permasalahan dengan penumpang
yang tidak menyertakan kartu identitas.
Klik Choose Seats untuk memilih kursi sesuai dengan keinginan penumpang.
Via.com Page 56
`
Setelah anda klik Choose Seats untuk memilih kursi, akan tampil layar seperti dibawah ini. Klik
Change Seat dipojok kanan atas untuk meneruskan proses pemilihan kursi.
Setelah anda klik Choose Seat, maka anda akan diberikan waktu 5 menit untuk memilih dan
mengkonfirmasi kursi (seat) anda.
Perhatikan detil Gerbong kereta dan Kursi yang telah anda isi di pojok kanan atas.
Anda dapat memilih Gerbong dengan meng-klik EKS-1, EKS-2, EKS-3 dan seterusnya.
Pada saat anda meng-klik Change Seat, sistem akan otomatis memilih kursi untuk anda. (seat)
Kursi berwarna Orange adalah kursi yang telah ditetapkan sistem untuk anda.
Via.com Page 57
`
Untuk merubah posisi kursi anda, klik terlebih dahulu kursi berwarna Orange sehingga kursi itu
menjadi berwarna Hijau, lalu klik kursi berwarna Hijau sesuai pilihan penumpang sehingga seat
tersebut berubah menjadi berwarna Orange.
Klik Confirm Seating apabila penumpang sudah setuju dengan posisi kursinya (seat)
-Perhatikan Notifikasi yang muncul, dan pastikan bahwa jadwal dan jurusan kereta api yang dipilih
sudah sesuai, dan nama penumpang sudah benar.
Via.com Page 58
`
Contoh Tiket :
-PENTING !! E-Tiket harus ditukarkan dengan Tiket Asli di Stasiun asal, paling lambat 1 jam sebelum
keberangkatan, dengan membawa KARTU IDENTITAS diri yang sah
Via.com Page 59
`
Railway Voucher
This E-Ticket will only be valid along with an ID proof in original. If found travelling without ID Proof, Passenger will be
treated as without ticket and charged as per extant Railway rules.
Journey Details
Agent Details
Principal Agent: VIA.com Sub Agent Name: LAPAKUDA EmailId: hbb.plyg@gmail.com
Address: JL. LESTI UTARA 10B MALANG ,MALANG, JAWA TIMUR 65123 Phone No: 08563538339
Charges
Booking Reference No: FMNID00Q8C0MG
Train Fare: IDR 300.000
Railway Service Charges: IDR 0
Total Charges: IDR 300.000
Via.com Page 60
`
7. RESERVASI HOTEL
Via.com Page 61
`
Via.com Page 62
`
Untuk informasi lebih detail silahkan hubungi kami di id.hotels@via.com atau ke 021-29222333 ext
3.
Via.com Page 63
`
Via.com Page 64
`
Via.com Page 65
`
Via.com Page 66
`
A: Transfer ke rekening atas nama PT. Adya Tours, Pastikan anda selalu memasukkan FRAGID anda
di dalam Berita Acara. lalu konfirmasi melalui portal (Klik Deposit Update Request di Accounts),
Via.com Page 67
`
A:
Anda harus sudah terdaftar di Klik BCA, dan memiliki token untuk melakukan transaksi.
Apabila anda belum terdaftar atau tidak memiliki token, maka silahkan daftarkan diri anda melalui
Customer Service BCA terdekat.
Setelah anda terdaftar di Klik BCA, lanjutkan dengan melakukan Registrasi BCA Klikpay
Gunakan alamat email dan nomor HP yang sama dengan yang terdaftar di Klik BCA.
Cara melakukan top up otomatis menggunakan BCA Klikpay melalui portal Via.
Notifikasi number receipt akan tampil, lalu klik Click to proceed Login ke BCA klikpay
Via.com Page 68
`
Via.com Page 69
`
A:
1. Sebelum dapat menggunakan Mandiri Click Pay, anda harus mendaftarkan diri terlebih
dahulu melalui Customer Service Officer Bank Mandiri terdekat.
2. Anda harus memiliki Token agar dapat menggunakan Mandiri Click Pay.
3. Untuk melakukan Top Up menggunakan Mandiri Click Pay, silahkan ikuti langkah-langkah
berikut.
b. Langkah berikutnya adalah mengisi form yang disediakan, dan dipadukan dengan meng-
input kode/angka pada token Mandiri clickpay anda.
- Klik mandiri clickpay pada Payment method.
- Pada kolom Mandiri Debit Card, isi dengan 16 digit kartu debit Mandiri anda.
- Isi jumlah yang ingin anda Top Up pada kolom Amount (minimum top up = IDR
10.000)
- Masukkan 10 digit terakhir kartu anda pada token mandiri clickpay, lalu tekan dan
tahan tombol berwarna merah pada token anda.
- Masukkan Total nominal Top up yag sudah termasuk dengan biaya IDR 5000 pada
token anda, lalu tekan dan tahan tombol berwarna merah pada token anda.
- Masukkan Reference id pada token anda, lalu tekan dan tahan tombol berwarna
merah pada token anda.
- Token akan menampilkan kode untuk di input pada kolom Mandiri Token Response,
lalu klik Submit untuk melanjutkan proses top up.
Via.com Page 70
`
c. Setelah di submit, akan muncul notifikasi untuk memastikan bahwa jumlah yang akan di
top up sudah benar. Klik Oke untuk melanjutkan proses top up.
Via.com Page 71
`
d. Anda akan menerima notifikasi apabila proses top up sudah berhasil dilakukan. Silahkan
logout dari sistem, dan login kembali untuk melihat deposit anda setelah melakukan
proses top up dengan menggunakan Mandiri clickpay.
e. Silahkan hubungi Via Indonesia di 021-29222333 apabila ada kesulitan dalam melakukan
proses top up menggunakan Mandiri clickpay
A: Voucher akan diproses setelah melakukan 7 transaksi tiket domestik dalam satu hari.
Kode Voucher akan dikirimkan melalui email. Voucher dapat digunakan pada transaksi
berikutnya, dan harus diinput ke kolom validasi pada saat melakukan transaksi. Masa berlaku
voucher adalah hingga 24 jam terhitung waktu generate voucher. Contoh: Apabila waktu generate
voucher adalah jam 08:00 WIB, maka voucher tersebut berlaku sampai jam 08:00 WIB keesokan
harinya. Untuk keterangan lebih detil, silahkan baca terms & conditions Voucher melalui email.
Q: Bagaimana cara agent melakukan check kode voucher dari portal via ?
A: Agent login sebagai Administrator, setelah itu dapat arahkan kursor ke menu accounts, lalu klik
opsi Voucher, setelah itu pilih status voucher dan klik Get Voucher.
Via.com Page 72
`
A: Masukkan kode voucher pada kolom voucher lalu klik validate. Pastikan bahwa voucher tersebut
berhasil di validasi.
Via.com Page 73
`
A: Apabila anda menggunakan yahoo sebagai alamat email anda, maka pastikan anda juga
cek kotak spam. Apabila voucher belum diterima, segera email ke id.helpdesk@via.com
voucher anda.
Via.com Page 74
`
Salah satu fitur unggulan pada portal via dimana agent dapat mengetahui transaksi yang telah di
lakukan, seperti berapa tiket issued, komisi yang didapatkan, mark up untuk setiap hari ( Real time ).
Via.com Page 75
`
13. RESCHEDULE/CANCEL/REFUND
Q: Bagaimana cara untuk melakukan cancelation atau reschedule melalui portal Via? A: Cara
melakukan cancelation ?
Copy Paste FMNID di kolom Search by Order Reference ID, lalu klik Search Orders
Via.com Page 76
`
Klik Ok untuk konfirmasi pembatalan, atau klik Batal untuk membatalkan proses Cancelation.
Via.com Page 77
`
Centang kolom Reschedule di pojok kana bawah, lalu klik kotak Reschedule Selected Route.
Via.com Page 78
`
Q: Bagaimana cara untuk melakukan reschedule, cancel atau refund tiket melalui helpdesk?
A: Segera hubungi Helpdesk kami di (021)29222333 atau email kami di id.helpdesk@via.com dengan
mencantumkan FragId, Nama Agent, dan nomor telpon yang dapat kami hubungi. Kami akan
membantu anda dalam memproses reschedule, pembatalan dan refund anda.
Via.com Page 79
`
Regulasi Maskapai:
Via.com Page 80
`
- Klik Accounts
- Masukkan tanggal data laporan yang anda inginkan pada kolom tanggal di Refine Your
Result, lalu klik kotak bertuliskan Search Orders.
- Anda hanya dapat menarik data laporan keuangan sampai jarak 15 hari . Apabila anda ingin
melihat data keuangan tanpa pembatasan, silahkan dicoba untuk menarik data Accounting Report
pada jam 8:00 PM sampai 10:00 AM
Via.com Page 81
`
- Masukkan tanggal, dan klikDownload Detailed Report. Anda dapat melihat seluruh detil
transaksi anda, termasuk rincian komisi dan markup.
Via.com Page 82
`
Agent dapat lakukan pembayaran ticket dengan menggunakan Kartu Kredit saat isi boking details
step ke 3 point 5 (Payment) dari 9 Bank :
BCA
HSBC
Standard Chartered
Mandiri
Mega
CIMB
BNI
Danamon
Bukopin
Berikut ini langkah langkah untuk pembayaran dengan menggunakan kartu kredit
Via.com Page 83
`
SOTO = Sold Outside Ticketed Outside ( bookingan rute luar indonesia dan issued di luar dari negara
tersebut )
contoh rute :
Manila Cebu
Fasilitas ini untuk memudahkan agent melakukan reservasi & issued starting India, Philippines,
Malaysia atau Singapore, dimana agent akan mendapatkan harga lebih murah dari cara opsi
International sebelumnya.
Ke empat negara tersebut merupakan kantor pusat dan kantor cabang VIA, sehingga saat agent
melakukan issued dengan starting dari negara tersebut, maka sistem akan capture harga yang sesuai
di negara tersebut.
Via.com Page 84
`
Tujuan dari opsi baru ini adalah untuk dapat mengecek transaksi dari agent 1 hari sebelumnya untuk
berapa kali melakukan pencarian ( No. of Search), order FMN yang di issued atau di cancel.
18. Email us
Fasilitas yang disediakan pada portal via yang digunakan untuk komunikasi antara agent dengan staff
heldpesk,dimana agent dapat mengirim pesan dengan mudah dan singkat.
Via.com Page 85
`
Jika mitra via ingin melihat balasan email, dapat klik opsi Advanced options
Via.com Page 86
`
Via.com Page 87