Anda di halaman 1dari 17

1.

1 KASIE ADMINISTRASI DAN SDM


Tugas pokok Kasie Administrasi Kurikulum dan SDM dengan berkonsultasi
atau mendapat pengarahan dari WKS Bidang Kurikulum serta
bekejasama dengan Team Penyusun jadwal, adalah sebagai berikut :
- Mendokumentasikan dan mensosialisasikan Jadual Pelajaran Guru
dan Siswa yang teratur, praktik dan sistimatis dengan
mempertimbangkan segala kaitan dan kemungkinannya.
- Memantau pelaksanaan Jadwal Pelajaran dan Penggunaan
Ruang Pembelajaran
- Membuat blanko-blanko kurikulum (Program Tahunan, Program
Semester, RPP dan sebaginya).
- Mengkoordinir pengumpulan penempatan administrasi guru
(Program Tahunan, Program Semester, RPP, bahan ajar, daftar
hadir, nilai) pada file guru yang telah disiapkan.
- Mendokumentasikan segala kegiatan Kurikulum.
- Berkoordinasi dengan Ketua Kompetensi Keahlian (Teknik
Pemesinan, Listrik, Kendaraan Ringan, Sepeda Motor, Komputer &
Jaringan dan Adm. Perkantoran)
- Membuat jadual pelajaran sekolah dan pemakaian ruang belajar
(Teori & Praktek) dan terpampang di ruang guru.
- Menyusun daftar piket harian (untuk Wali kelas).
- Berhak menampung kesulitan Wali kelas yang berkaitan dengan
administrasi kurikulum.
- Merencanakan peningkatan kompetensi tenaga pendidikan dan
kependidikan.
- Berkoordinasi dengan Tata Usaha dalam menyiapkan Surat Tugas
Pelatihan Staf pengajar dan Karyawan.
- Memberi laporan kepada Kepala Sekolah melalui WKS Bidang
Kurikulum.
1.2 KASIE PENGEMBANGAN KURIKULUM DAN MONITORING & EVALUASI.
Tugas pokok Kasie Pengembangan Kurikulum dan Monitoring & Evaluasi
dengan berkonsultasi atau mendapat pengarahan dari WKS Bidang
Kurikulum adalah sebagai berikut :
- Merencanakan dan mengkoordinir pelaksanaan pengembangan
kurikulum.
- Membuat dan mensosialisasikan format-format Analisis kurikulum.
- Mendokumentasikan seluruh kegiatan pegembangan kurikulum
- Merencanakan dn melaksanakan proses monitoring dan evaluasi
proses pembelajaran.
- Berkoordinasi dengan piket harian dalam pemantauan kehadiran
staf pengajar
- Membuat rekapitulasi Kehadiran staf pengajar setiap bulan,
semester dan tahun.
- Memberi laporan kepada Kepala Sekolah melalui WKS Bidang
Kurikulum.
1.3 KETUA KOMPETENSI KEAHLIAN (TEKNIK PEMESINAN, LISTRIK, KENDARAAN
RINGAN, SEPEDA MOTOR, KOMPUTER & JARINGAN, REKAYASA PERANGKAT
LUNAK, DAN ADM PERKANTORAN
Tugas pokok Ketua Kompetensi Keahlian dengan berkonsultasi atau
mendapat pengarahan dari WKS Bidang Kurikulum adalah sebagai
berikut :
- Mengatur perencanaan dan mengawasi kegiatan praktek.
- Merencanakan Job Praktek yang efesien (lengkap dengan
anggarannya).
- Menyusun tugas Praktek bagi guru praktek.
- Memanfaatkan hasil praktek siswa bagi sekolah maupun
masyarakat dengan mempertimbangkan segi ekonomis.
- Mengadakan koordinasi dengan guru mata pelajaran pada
kompetensi yang bersangkutan.
- Membantu pelaksanaan kunjungan industri.
- Merencanakan dan mendokumentasikan hasil praktek siswa yang
dapat dijadikan sebagai bahan produk unggulan.
- Membantu Sie administrasi Kurikulum dan SDM dalam menyusun
jadwal.
- Meyusun program pemeliharaan mesin-mesin, komputer dll. Secara
periodik
- Menyusun jadwal penggunaan ruang praktek
- Membuat dafar inventarisasi perlengkapan Ruang praktek dan
perlengkapan praktek.
- Menyeleksi dan membina siswa untuk kegiatan LKS dan Uji
Kompetensi
- Memberi laporan kepada pimpinan sekolah melalui WKS Bidang
Kurikulum.
1.4 KASIE LAB. KOMPUTER
Tugas pokok Kasie Lab. Komputer dengan berkonsultasi atau mendapat
pengarahan dari Wks. Bidang Kurikulum adalah sebagai berikut :
- Menyusun jadwal penggunaan Lab. Komputer
- Merrencanakan program pemeliharaan komputer dan perangkat
lainnya secara periodik.
- Merencanakan program kegiatan optimalisasi Lab. Komputer
untuk pelatihan siswa Guru dan TU.
- Mensosialisasikan program Internetisasi sekolah, E-mail, Web Site
sekolah dan pembelajaran Multimedia dan TV education.
- Membuat daftar inventarisasi perlegkapan Ruang Lab. Komputer.
- Menyeleksi dan membina siswa-siswa yang berminat
pengembangan Teknologi informatika.
- Memberikan laporan kepada pimpinan sekolah melalui Wks.
Bidang Kurikulum.
1.5 KETUA PERPUSTAKAAN.
Tugas pokok Kasie Perpustakaan dengan berkonsultasi atau mendapat
pengarahan dari WKS Bidang Kurikulum adalah sebagai berikut :
- Membuat program kegiatan pengelolaan dan pengembangan
Perpustakaan
- Membuat jadwal kegiatan dan peningkatan pelayanan
perpustakaan.
- Mengkoleksikan dan memelihara semua inventaris Perpustakaan.
- Memotifasi siswa untuk gemar membaca menulis.
- Menyampaikan laporan melalui Wakil Kepala Sekolah Bidang
Kurikulum seluruh kegiatan kepada Pimpinan Sekolah.
1.5.1 KASIE ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN
- Mendata buku, pengunjung dan inventaris
perpustakaan.
- Melengkapi buku dan informasi Perpustakaan termasuk
katalog, nomor buku, kartu dan lain-lain.
- Membuat kliping subject yang dianggap perlu untuk
mengaktifkan kegiatan papan kreasi.
- Mengadministrasikan distribusi pinjaman buku dan
pengambilannya.

I.
II.4 KEPUTRIAN
A. Tugas Pokok
- Menjalankan kegiatan yang di khususkan untuk putrid atau akhwat
dalam rangka pemantapan ruhiyah pribadi.
B. Tugas- tugas
1. Membuat perencanaan-perencanaan kegiatan dan menyusun
strategi pelaksanaan kegiatan keputrian
2. Melakukan kajian keilmuan sebagai ajang peningkatan aqidah,
akhlak dan mengadakan seminar keputrian.
3. Melakukan upaya untuk mempererat khguwah Islamiyah antara
anggota dan pengurus keputrian. (Melalui Kajian Rutin Jumat Siang
dan Mabit)
4. Memberikan inspirasi, semangat dan dorongan kepada pengurus dan
anggota keputrian.
5. Mengadakan kompetisi keterampilan di lingkungan SMK Merdeka
bagi para muslimah (Kartini Cup).
6. Membantu sekolah agar tercipta lingkungan sekolah yang lebih
kondusif
7. Melaksanakan program kerja keputrian yang telah direncanakan.
A. Tanggung Jawab
Sie keputrian bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan yang
dilaksanakan oleh keputrian.
II.5 KOORDINATOR BIMBINGAN KONSELING & KARIER
Tugas pokok Sie Bimbingan Konseling dengan berkonsultasi dan mendapat
pengarahan dari WKS. Bidang Kesiswaan adalah sebagai berikut :
- Membuat Porto Polio/Kasus pelanggaran kedisiplinan siswa untuk
dikoordinasikan pada wali kelas.
- Mendokumentasikan rekapitulasi siswa yang melakukan
pelanggaran Sikap untuk bahan penilaian kelulusan/kenaikan
siswa.
- Membuat laporan tiga bulanan proses kegiatan BK pada wakasek
Kesiswaan
- Menghimpun data bimbingan dan penyuluhan dari setiap Wali
kelas.
- Bersama anggota dan Wali kelas memberi bimbinga karir kepada
siswa
- Memonitor hasil home visit wali kelas yang dilakukan pada siswa
yang berkasus
- Membuat peta kerawanan siswa sesuai dengan informasi dari
anggota dan wali kelas.
- Bekerjasama dengan anggota dan wali kelas dalam menangani
kasus siswa
- Mengembangkan kemampuan diri dalam menangani siswa
- Menyampaikan laporan kepada Pimpinan sekolah melalui Wks.
Bidang Kesiswaan & BK.
BK. TINGKAT
- Membantu wali kelas dalam menangani siswa yang melakukan
pelanggaran disiplin dan sikap untuk bahan penilaian kelulusan siswa.
- Membantu Wali kelas melaksanakan home visit dan melaksanakan
bimbingan dan pembinaan.
- Bersama Wali kelas membuat peta kerawanan siswa sesuai informasi
dari Guru.
- Menyampaikan laporan bulanan pada Koordinator BK.
III.1 KASIE ADMINISTRASI HUMAS DAN HUBIN
Tugas pokok Sie Administrasi Hubin, dengan berkonsultasi atau mendapat
pengarahan dari WKS. Hubungan Masyarakat & Industri adalah sebagai berikut :
- Mempersiapkan dan mengelola kebutuhan dan administrasi surat
menyurat yang berhubungan dengan DU/DI dan Prakerin
- Membuat Data Base semua siswa yang akan melaksanakan prakerin
- Merencanakan, melaksanakan dan melaporkan kegiatan kunjungan
industri / studi tour siswa.
- Mencetak jurnal Prakerin
- Turut serta membantu Kasie BKK dalam kegiatan rekruitmen kerja bagi
lulusan.
- Menyampaikan laporan kepada pimpinan sekolah melalui WKS.
Humas dan Industri.
III.2 KASIE SISTIM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH (SIM)
Tugas Pokok Kasie SIM dengan berkonsultasi atau mendapat pengarahan
dari WKS. Bidang Hubin serta bekerja sama dengan Kasie Adm. Hubin, Kasie Prakerin
dan Kasie BKK adalah sebagai berikut :
- Merencanakan Sistim Informasi dan Administrasi Sekolah secara
Sistimatis dan praktis.
- Mendokumentasikan semua kegiatan sekolah melalui komputerisasi.
- Membuat program/Softwear bersama-sama dengan Kasie Komputer
dalam menata Administrasi sekolah yang praktis dan mudah diakses
sesuai dengan juklak yang baku.
- Memberikan bimbingan/diklat pada personal TU dalam penanganan
SIM.
- Menata ulang dokumentasi komponen-komponen akreditasi sekolah.
- Mengupdate Website SMK Merdeka Bandung
- Secara rutin setiap hari membuka E-mail sekolah dan
menindaklanjutinya kepada yang berkepentingan.
- Melaksanakan Sistem Informasi dan Aplikasi Pendidikan
- Memberi laporan kepada kepala Kepala Sekolah melalui Wakasek
Hubin dalam penanganan SIM.
III.3 KASIE PRAKTEK KERJA INDUSTRI
Tugas pokok Kasie Prakerin dengan berkonsultasi atau mendapat
pengarahan dari WKS Hubungan Masyarakat & Industri adalah sebagai berikut :
- Bersama WKS. HUBIN merencanakan penempatan Prakerin siswa kelas
XII untuk semua Kompetensi Keahlian
- Membuat data pemetaan Siswa/i Prakerin
- Merencakan dan melaksanakan monitoring terhadap siswa Prakerin
- Memberikan pembekalan pada Siswa yang akan melaksanakan
prakerin
- Mendata DU/DI tempat Prakerin untuk pembagian cinderamata
- Menyampaikan laporan kepada pimpinan sekolah melalui WKS. HUBIN
III.4 KASIE BURSA KERJA KHUSUS (BKK)
Tugas pokok Bursa Kerja Khusus (BKK) dengan berkonsultasi atau mendapat
pengarahan dari WKS. HUBIN adalah sebagai berikut :
- Mendata perusahaan yang menerima lowongan pekerjaan
- Melakukan pengiriman untuk memenuhi permintaan tenaga kerja
- Melakukan penawaran mengenai persediaan tenaga kerja
- Melakukan wawancara terhadap pencari kerja
- Mendata dan mendaftarkan pencari kerja untuk lulusan
- Mendaftarkan dan mendata lowongan kesempatan kerja yang
diterima
- Menerbitkan kartu Pencari kerja dari Depnakertrans
IV.1 KETUA BISNIS CENTER
Tugas pokok ketua Bisnis Center dengan mendapat bimbingan dan
pengarahan dari Wakasek Sarana Prasarana adalah sebagai berikut :
- Membuat dan mengembangkan program bisnis center sebagai
kegiatan pembelajaran Kewirausahaan Siswa dan Guru
- Bekerja sama dengan semua ketua program keahlian, guru
Kewirausahaan untuk melibatkan siswa dalam kegiatan
pengembangan Kewirausahaan.
- Membuat jadwal kegiatan siswa sebagai praktek kegiatan administrasi
perkantoran khusus program keahlian Administrasi Perkantoran.
- Bekerja sama dengan guru kewirausahaan untuk melatih siswa dalam
kegiatan praktek kewirausahaan dengan menjual barang-barang
yang ada di Toko/Bisnis Center SMK Merdeka baik dilingkungan
sekolah, keluarga atau masyarakat lebih luas.
- Kegiatan bisnis center diarahkan untuk melatih kompetensi siswa untuk
menumbuhkan jiwa enter prener
- Mengadministrasikan pelaksanaan program bisnis center
- Membuat laporan pelaksanaan kegiatan bulanan untuk dilaporkan ke
Direktorat PSMK Jakarta
- Membuat laporan tahunan kegiatan bisnis center
- Menyampaikan laporan kegiatan kepada kepala sekolah melalui
Wakasek Sarana Prasarana
IV.2 ADM. SARANA PRASARANA
Tugas pokok Sie Adm. Sarana Prasarana dengan mendapat bimbingan dan
pengarahan dari Wakasek Sarana Prasaranaadalah sebagai berikut :
- Melaksanakan tugas pengadministrasian Sarana Prasarana yang di
programkan oleh Wakasek Sarana Prasarana.
- Melaksanakan inventarisasi Sarana Prasarana sekolah sesuai dengan
pedoman inventarisasi barang atas arahan dan bimbingan dari
Wakasek Sarana Prasarana.
- Menata dokumen Inventarisasi sekolah baik sofcopy maupun hasil
copy dengan baik dan teratur.
- Turut serta membantu Ketua Kompetensi Keahlian dalam
pengadministrasian barang
V. WAKIL MANAJEMEN MUTU (WMM)
Tugas pokok Wakil Manajemen Mutu adalah sebagai berikut :
1. Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu yang
telah ditetapkan, diterapkan dan dipelihara.
2. Memastikan untuk tumbuhnya kesadaran tentang persyaratan
pelanggan di seluruh organisasi.
3. Mengawasi implementasi secara efektif sistem manajemen mutu
didokumentasikan.
4. Merencanakan dan memantau program audit mutu internal
5. Mengidentifikasikan dan mengelola program-program untuk perbaikan
system manajemen mutu
6. Menentukan apakah : kebijakan dan aktifitas yang diajukan telah
memenuhi persyaratan ISO 9001 : 2008, apakah sesuai dengan produk
yang ditawarkan, apakah ditetapkan dengan benar, apakah ketidak
sesuaian telah diperbaiki.
7. Merencanakan dan mempersiapkan pelaksanaan audit mutu eksternal.
8. Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja (performance)
sistem manajemen mutu dan kebutuhan apapun untuk perbaikannya.
V.1 PENGENDALI DOKUMEN
1. Mengendalikan dokumen agar sesuai dengan persyaratan sistem
manajemen mutu.
2. Mengendalikan perubahan dokumen sesuai dengan prosedur yang
telah ditetapkan.
3. Mensosialisasikan perubahan dokumen ke semua unit kerja.
4. Memastikan bahwa perubahan dan status revisi terkini dari dokumen
dapat ditunjukkan
5. Memastikan bahwa revisi relevan dari dokumen yang berlaku tersedia
ditempat pemakaian.
6. Memastikan dokumen selalu dapat dibaca dan mudah dikenali.
7. Memberikan laporan kegiatan pengendalian dokumen kepada
Kepala Sekolah melalui Wakil Manajemen Mutu
V.2 PENGENDALIAN REKAMAN
1. Mengendalikan rekaman agar sesuai dengan persyaratan sistem
manajemen mutu.
2. Mengendalikan penyimpanan rekaman sesuai dengan prosedur yang
telah ditetapkan.
3. Memastikan bahwa rekaman lengkap dan mudah diidentifikasi
4. Memastikan bahwa rekaman yang sudah kadaluarsa dimusnahkan
sesuai prosedur yang telah ditetapkan.
5. Memberikan laporan kegiatan pengendalian rekaman kepada
Kepala Sekolah melalui Wakil Manajemen Mutu.
VI. KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA (KA SUBAG TU)
Tugas pokok Kepala Sub Bagian Tata Usaha (TU) dengan berkonsultasi dan
mendapat pengarahan dari Pimpinan sekolah adalah sebagai berikut :
- Menyusun rencana dan program kerja ke Tata Usahaan termasuk
pembagian tugas pada stafnya.
- Mengkoordinir seluruh kegiatan urusan administrasi sekolah dan
Kurikulum.
- Membantu kelancaran proses produktif edukatif dan administratif.
- Memantau kebersihan ruangan belajar siswa dan lingkungannya.
- Turut mengawasi penggunaan bahan dan inventaris sekolah.
- Turut serta membina pegawai Tata Usaha/stafnya termasuk Toolman
dan pembantu sekolah (Upacara Kehadiran, efektifitas kerja dan
sebagainya).
- Memberi pelayanan yang luwes bijak pada siswa/orang tua siswa
- Membuat rekapitulasi prosentasi kehadiran Tata Usaha & Karyawan
tiap bulan
- Menyampaikan laporan kepada Pimpinan sekolah kegiatan Ketata
Usahaan secara berkala
VI.1 URUSAN ADMINISTRASI SEKOLAH DAN KURIKULER.
Tugas pokok administrasi sekolah dan kurikuler dengan berkonsultasi dan
mendapat pengarahan dari Ka Subag TU adalah sebagai berikut :
- Turut membantu terhadap kelancaran administrasi dan edukatif
- Mengkoordinir seluruh kegiatan petugas administrasi kurikuler.
- Mengkoordinir petugas toolman, pembantu dan keamanan sekolah
- Membantu kepanitian khusus (UN, Ulangan Umum, Penataran, PPDB
dan lain sebagainya).
V.1.1 Petugas Administrasi Kurikuler :

- Membantu urusan administrasi sekolah dan kurikuler.


- Mendata dan mengarsipkan surat-surat masuk dan keluar
1.2 Tugas Administrasi Kepegawaian :
- Membantu urusan administrasi sekolah dan kurikuler dalam urusan
kepegawian
- Mengarsipkan semua dokumen kepegawaian
1.3 Tugas Administrasi Kesiswaan :
- Membantu kelancaran administrasi Kesiswaan (merekap kehadiran
siswa).
- Membantu urusan administrasi sekolah dan kurikuler
1.4 Tugas Administrasi Gudang
- Membuat Buku Administrasi barang yang masuk dan yang keluar
Gudang.
- Merekap penggunaan barang/alat/Atk yang digunakan/dikeluarkan
dari gudang
- Mendata stok barang/Atk untuk pengusulan pengadaan tiap tahun
ajaran.
1.5 Petugas pemeliharaan sarana dan prasarana
- Memelihara sarana dan prasarana sekolah.
- Turut memperbaiki kerusakan sarana dan prasarana sekolah (tidak
termasuk alat-alat teknik/mesin praktek).
- Melaporkan kepada pimpinan sekolah apabila ada kerusakan
sarana/prasarana sekolah melalui Ka Sub. Bagian TU.
1.6 Tugas Layanan Administrasi Bisnis Center.
- memeriksa semua barang Bisnis Center
- melayani dan mengadministrasikan kegiatan transaksi Bisnis
Center.
1.7 Petugas Toolman :
- Berfungsi sebagai pembantu umum administrasi jika tidak sedang
tugas praktek.
- Melayani dan membantu pelayanan praktek (sesuai dengan
tugas).
- Merawat, mengamankan dan menginventariskan alat, bahan
program dan ruang praktek.
1.8 Pembantu :
- Membantu petugas sekolah dalam kegiatan tertentu
- Membersihkan ruangan-ruangan dan halaman sekolah
- Memelihara tanaman, dan taman dilingkungan sekolah
- Membanu memelihara sarana dan prasarana sekolah.
- Melaporkan pada pimpinan sekolah melalui Ka Sub Bagian TU
apabila ada kerusakan sarana yang ada di dalam tanggung
jawabnya.
1.9 Keamanan Sekolah :
- Menjaga ketertiban belajar dan sarana belajar dalam lingkungan
sekolah.
- Mengamankan sarana dan prasarana sekolah.
- Mengambil tindakan dan memyelesaikan permasalahan yang
timbul akibat warga SMK Merdeka.
- Mengawasi keselamatan warga SMK Merdeka dilingkungan
sekolah.
- Turut mengatur lancarnya lalu lintas dilingkungan sekolah termasuk
mengatur penempatan parkir kendaraan.
- Mengatur penempatan parkir kendraan Guru/ tamu dihalaman
depan dan kendaraan siswa di dalam (depan Ruang Praktek
Mesin).
- Segera melaporkan kepada pimpinan sekolah apabila ada
kejadian-kejadian yang harus segera diatasi.
V.1.2 URUSAN KEUANGAN SEKOLAH
Tugas pokok urusan keuangan sekolah dengan berkonsultasi dan mendapat
pengarahan dari Pimpinan sekolah sebagai berikut :
- Menerima dan membukukan SPP dan keuangan lainnya.
- Mengeluarkan keuangan berdasarkan persetujuan Pimpinan Sekolah.
- Menyusun pencatatan Keuangan (Buku Pembantu, Kas Umum, Buk
Setoran, Buku Penerimaan Bea Siswa, dan Buku yang ada kaitannya
dengan keuangan).
- Menyampaikan laporan keuangan kepada Kepala sekolah.
VII. KOMITE SEKOLAH
- Memberikan masukan/saran kepada Pimpina sekolah secara lansung
atau melalui WKS Hubungan Masyarakat dan industri untuk
keberhasilan kerja sama sekolah dengan industri.
- Memberikan informasi kepada Pimpinan sekolah secara langsung
atau melalui WKS Hubungan Masyarakat dan industri tentang adanya
kesempatan kerja sama sekolah dengan industri
- Menjalin kerja sama untuk menyelenggarakan Diklat khusus untuk
siswa/alumni.
- Membantu Sekolah dalam pelaksanaan peningkatan SDM (Guru)
melalui job training/diklat di DU/DI

URAIAN TUGAS PANITIA KHUSUS


1. PANITIA ULANGAN UMUM SEMESTER GANJIL/GENAP.
- Membuat rencan program ulangan umum.
- Mengkonsultasikan rencana tersebut kepada Pimpinan sekolah.
- Menyampaikan informasi ulangan umum kepada Guru dan siswa.
- Mempersiapkan segala kelengkapan yang berkaitan dengan ulangan
umum
- Melaksanakan ulangan umum dengan tertib teliti terhindar dari
kebocoran.
- Membuat laporan kegiatan.
2. PANITIA UJIAN NASIONAL/UJI KOMPETENSI
- Membuat rencana program Ujian Nasional/UJI KOMPETENSI
- Menkonsultasikan rencana tersebut kepada Kepala Sekolah.
- Menyampaikan informasi Ujian Nasional/Uji Kompetensi kepada Guru,
siswa dan orang tua siswa
- Mempersiapkan segala kelengkapan yang berkaitan dengan Ujian
Nasional/Uji Kompetensi.
- Menyusun program dan melaksanakan latihan Ujian Nasional
- Melaksanakan UN yang tertib, teliti dan terhindar dari kebocaran.
- Mengolah Nilai.
- Menyampaikan pengumuman keberhasilan.
- Menyusun laporan Ujian Nasional/Uji Kompetensi.
3. PANITIA PORSENI (SEMESTER 1)
- Membuat rencana program Porseni
- Memgkonsultasikan rencana tersebut kepada Pimpinan Sekolah.
- Menginformasikan cabang-cabang yang
dilombakan/dipertandingkan.
- Merencakan hadiah pertandingan.
- Mencari bibit olahragawan/team inti sekolah.
- Membuat laporan kegiatan.
4. PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)
- Membuat rencana/program penerimaan peserta didik baru.
- Mengkonsultasikan rencana tersebut kepada Pimpinan sekolah.
- Mempersiapkan/membuat dan memberikan informasikan PPDB
- Merencanakan da melaksanakan promosi ke SMP-SMP Kota Bandung
(membuat Vidio Clip bahan ekspos promosi).
- Mempersiapkan kelengkapan PPDB
- Melaksanakan PPDB sesuai dengan petunjuk Yayasan, Pimpinan
sekolah.
- Menyusun komposisi kelas yang seimbang.
- Membuat laporan kegiatan.
5. PANITIA MASA PENGENALAN LINGKUNGAN SEKOLAH.
- Membuat rencana pelaksanaan Masa Pengenalan Lingkungan
Sekolah/MPLS.
- Mengkonsultasikan rencana tersebut kepada Pimpinan sekolah.
- Melengkapi kepanitiaan baik Pembina maupun OSIS.
- Mengatur dan melengkapi segala persiapan kegiatan tersebut.
- Melaksanakan kegiatan orientasi sesuai dengan petunjuk.
- Melaksanakan pembinaan siswa sebagai pemantapan bagi siswa
baru.
- Membuat laporan kegiatan.
6. PANITIA PENYUSUN LUSTER/JADWAL PELAJARAN.
- Membuat rencana/program penyusunan jadwal/luster.
- Menginventarisir jadwal kesedian mengajar dari seluruh staf pengajar.
- Mengakomodir pembuatan jadwal yang teratur praktis dan sistematis
dan mengkoordinasikan dengan para Ketua Kompetensi Keahlian
- Membuat jadwal pemakaian ruangan teori dan praktek.
- Membuat jadwal pelaksanaan piket harian.
- Menyampaikan jadwal mengajar kepada semua guru yang terkait.
- Menyampaikan jadwal pelajaran kepada siswa melalui para KM
masing-masing kelas
- Mendokumentasikan semua kegiatan penyusunan luster/jadwal.
- Mengatur jadwal tugas toolman yang teratur dan berimbang.
7. KOPERASI SMK.Merdeka KARYA MERDEKA (Pengurus berdasarkan
musyawarah/Rapat anggota), sesuai Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran
Rumah Tanggal (ART).
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB WALI KELAS.
1. Wali kelas wajib mengenal pribadi anak didik, lingkungan keluarga dan
masyarakat dari siswa yang berada di bawah atasannya.
2. Wali kelas wajib membina dan menjaga agar kelasnya tetap tertib, bersih,
rapi dan menyegarkan untuk berlangsungnya kegiatan belajar mengajar.
3. Wali kelas wajib meneliti presensi/kehadiran siswa asuhannya dan
menyampaikan panggilan pada orang tua/Wali siswa asuhannya bila ktidak
hadirannya melebihi dari 3 hari.
4. Wali kelas wajib merespon/menindak lanjuti keluhan-keluhan/laporan yang
disampaikan oleh Guru pengajar mengenai siswa asuhannya.
5. Wali kelas mempunyai kewajiban untuk membundel dan
mendokumentasikan buku pribadi/data pribadi siswa asuhannya dengan
lengkap dan rapi.
6. Wali kelas wajib mengisi buku kumpulan nilai (leger) buku raport serta
membuat catatan khusus tentang kemajuan kelasnya.
7. Wali kelas diharapkan dapat membantu kelancaran pembayaran SPP
dengan mengingatkan/menyampaikan pemberitahuan pada orang
tua/Wali siswa jika keterlambatan pembayaran mencapai dua bulan atau
lebih.
8. Wali kelas dapat memberikan masukan guna kemajuan sekolah pada
pimpinan sekolah secara langsung.
9. Wali kelas hendaknya secara teratur meneliti kasus siswa asuhannya secara
teratur mendokumentasikan catatan kasus-kasus dari siswa asuhannya.
10. Wali kelas hendaknya menyediakan waktu untuk menghubungi orang
tua/wali kelas (Home Visit) pada siswa yang dianggap perlu.
11. Wali kelas hendaknya memperhatikan nilai, kenaikan kelas, Ujian Nasional
dari siswa asuhannya.
12. Wali kelas di wajibkan untuk menyampaikan laporan minimal 3 bulanan
dalam membina siswa asuhannya pada Pimpinan sekolah melalui Wakasek
Bidang Kurikulum.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PENGAWAS HARIAN PIKET.


1. Piket (pengawas harian) wajib hadir 10 menit sebelum jam pelajaran dimulai
(untuk pagi jam pelajaran di mulai pukul 06.45, untuk siang jam pelajaran di
mulai pukul 12.30).
2. Piket (pengawas harian) bertugas mengenai kelancaran dan ketertiban
jalannya Proses Kegiatan Belajar Mengajar.
3. Piket berkewajiban untuk mengecek/menandatangankan kehadiran guru
pengajar pada hari tugasnya.
4. Piket berkewajiban untuk menangani Guru yang berhalangan hadir,
menyampaikan tugas ke kelas dan ditunggu sampai keadaan siswa tertib.
5. Piket berkewajiban untuk memantau/berkelilingan untuk mengawasi
ketertiban siswa.
6. Piket berkewajiban untuk menegur siswa yang berkeliaran di luar kelas (WC,
Kantin dll.) pada waktu pelajaran sedang berlangsung dan bila perlu dapat
memberikan sanksi.
7. Piket agar meneliti siswa-siswa yang meminta izin keluar/masuk sekolah dan
memberikan surat keterangan sesuai dengan yang di perlukan.
8. Piket agar dapat menerima tamu sekolah, sebelum diterima oleh Kepala
Sekolah, guru yang dituju.
9. Piket mempunyai wewenang untuk menangani masalah-masalah, dan
menyelesaikan masalah yang masih bisa di pertanggung jawabkan.
10. Piket berkewajiban untuk mencatat hal-hal yang terjadi selama bertugas.
11. Piket hendaknya ikut serta dalam menertibkan kegiatan-kegiatan khusus
sekolah, upacara dan lain-lain.

PENGAWAS HARIAN KHUSUS (PIKET STAF PIMPINAN)


Pengawas Harian Khusus adalah :
1. Wakil Kepala sekolah yang bertugas untuk memantau serta mengawasi
kelancaran PBM.
2. Ketua Kompetensi Keahlian yang diberi tugas untuk membina serta mengurus
kelengkapan bengkel di jurusannya.
TUGAS TANGGUNG JAWAB PENGAWAS HARIAN KHUSUS (PIKET STAF PIMPINAN)
1. WAKASEK
1.1 Menerima tamu yang akan menemui Kepala Sekolah, apabila kepala
Sekolah sedang tidak ada di tempat.
1.2 Memantau kegiatan Proses Belajar Mengajar
1.3 Membantu/menerima laporan yang disampaikan piket apabila ada
hal-hal yang penting yang harus melibatkan unsur pimpinan apabila
ada kasus yang muncul dan memerlukan tindak lanjut penanganan.
1.4 Mencatat kejadia-kejadian penting dalam buku piket apabila ada
hal-hal yang tidak terdata oleh piket.
1.5 Segera menyampaikan/mengkoordinasikan pada kepala Sekolah
apabila ada kejadian-kejadian penting jika Kepala Sekolah sedang
tidak ada di tempat.
2. Ketua Komptensi Keahlian
2.1 Memanfaatkan tugas piket untuk penataan bengkel.
2.2 Mengkoordinir guru produktif untuk penataan bengkel dan
pengelolaan administrasi bengkel dengan dibantu oleh Toolman.
2.3 Melaporkan hal-hal penting yang terjadi di bengkel kepada
Pimpinan/Staf Pimpinan.

Anda mungkin juga menyukai