I.
II.4 KEPUTRIAN
A. Tugas Pokok
- Menjalankan kegiatan yang di khususkan untuk putrid atau akhwat
dalam rangka pemantapan ruhiyah pribadi.
B. Tugas- tugas
1. Membuat perencanaan-perencanaan kegiatan dan menyusun
strategi pelaksanaan kegiatan keputrian
2. Melakukan kajian keilmuan sebagai ajang peningkatan aqidah,
akhlak dan mengadakan seminar keputrian.
3. Melakukan upaya untuk mempererat khguwah Islamiyah antara
anggota dan pengurus keputrian. (Melalui Kajian Rutin Jumat Siang
dan Mabit)
4. Memberikan inspirasi, semangat dan dorongan kepada pengurus dan
anggota keputrian.
5. Mengadakan kompetisi keterampilan di lingkungan SMK Merdeka
bagi para muslimah (Kartini Cup).
6. Membantu sekolah agar tercipta lingkungan sekolah yang lebih
kondusif
7. Melaksanakan program kerja keputrian yang telah direncanakan.
A. Tanggung Jawab
Sie keputrian bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan yang
dilaksanakan oleh keputrian.
II.5 KOORDINATOR BIMBINGAN KONSELING & KARIER
Tugas pokok Sie Bimbingan Konseling dengan berkonsultasi dan mendapat
pengarahan dari WKS. Bidang Kesiswaan adalah sebagai berikut :
- Membuat Porto Polio/Kasus pelanggaran kedisiplinan siswa untuk
dikoordinasikan pada wali kelas.
- Mendokumentasikan rekapitulasi siswa yang melakukan
pelanggaran Sikap untuk bahan penilaian kelulusan/kenaikan
siswa.
- Membuat laporan tiga bulanan proses kegiatan BK pada wakasek
Kesiswaan
- Menghimpun data bimbingan dan penyuluhan dari setiap Wali
kelas.
- Bersama anggota dan Wali kelas memberi bimbinga karir kepada
siswa
- Memonitor hasil home visit wali kelas yang dilakukan pada siswa
yang berkasus
- Membuat peta kerawanan siswa sesuai dengan informasi dari
anggota dan wali kelas.
- Bekerjasama dengan anggota dan wali kelas dalam menangani
kasus siswa
- Mengembangkan kemampuan diri dalam menangani siswa
- Menyampaikan laporan kepada Pimpinan sekolah melalui Wks.
Bidang Kesiswaan & BK.
BK. TINGKAT
- Membantu wali kelas dalam menangani siswa yang melakukan
pelanggaran disiplin dan sikap untuk bahan penilaian kelulusan siswa.
- Membantu Wali kelas melaksanakan home visit dan melaksanakan
bimbingan dan pembinaan.
- Bersama Wali kelas membuat peta kerawanan siswa sesuai informasi
dari Guru.
- Menyampaikan laporan bulanan pada Koordinator BK.
III.1 KASIE ADMINISTRASI HUMAS DAN HUBIN
Tugas pokok Sie Administrasi Hubin, dengan berkonsultasi atau mendapat
pengarahan dari WKS. Hubungan Masyarakat & Industri adalah sebagai berikut :
- Mempersiapkan dan mengelola kebutuhan dan administrasi surat
menyurat yang berhubungan dengan DU/DI dan Prakerin
- Membuat Data Base semua siswa yang akan melaksanakan prakerin
- Merencanakan, melaksanakan dan melaporkan kegiatan kunjungan
industri / studi tour siswa.
- Mencetak jurnal Prakerin
- Turut serta membantu Kasie BKK dalam kegiatan rekruitmen kerja bagi
lulusan.
- Menyampaikan laporan kepada pimpinan sekolah melalui WKS.
Humas dan Industri.
III.2 KASIE SISTIM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH (SIM)
Tugas Pokok Kasie SIM dengan berkonsultasi atau mendapat pengarahan
dari WKS. Bidang Hubin serta bekerja sama dengan Kasie Adm. Hubin, Kasie Prakerin
dan Kasie BKK adalah sebagai berikut :
- Merencanakan Sistim Informasi dan Administrasi Sekolah secara
Sistimatis dan praktis.
- Mendokumentasikan semua kegiatan sekolah melalui komputerisasi.
- Membuat program/Softwear bersama-sama dengan Kasie Komputer
dalam menata Administrasi sekolah yang praktis dan mudah diakses
sesuai dengan juklak yang baku.
- Memberikan bimbingan/diklat pada personal TU dalam penanganan
SIM.
- Menata ulang dokumentasi komponen-komponen akreditasi sekolah.
- Mengupdate Website SMK Merdeka Bandung
- Secara rutin setiap hari membuka E-mail sekolah dan
menindaklanjutinya kepada yang berkepentingan.
- Melaksanakan Sistem Informasi dan Aplikasi Pendidikan
- Memberi laporan kepada kepala Kepala Sekolah melalui Wakasek
Hubin dalam penanganan SIM.
III.3 KASIE PRAKTEK KERJA INDUSTRI
Tugas pokok Kasie Prakerin dengan berkonsultasi atau mendapat
pengarahan dari WKS Hubungan Masyarakat & Industri adalah sebagai berikut :
- Bersama WKS. HUBIN merencanakan penempatan Prakerin siswa kelas
XII untuk semua Kompetensi Keahlian
- Membuat data pemetaan Siswa/i Prakerin
- Merencakan dan melaksanakan monitoring terhadap siswa Prakerin
- Memberikan pembekalan pada Siswa yang akan melaksanakan
prakerin
- Mendata DU/DI tempat Prakerin untuk pembagian cinderamata
- Menyampaikan laporan kepada pimpinan sekolah melalui WKS. HUBIN
III.4 KASIE BURSA KERJA KHUSUS (BKK)
Tugas pokok Bursa Kerja Khusus (BKK) dengan berkonsultasi atau mendapat
pengarahan dari WKS. HUBIN adalah sebagai berikut :
- Mendata perusahaan yang menerima lowongan pekerjaan
- Melakukan pengiriman untuk memenuhi permintaan tenaga kerja
- Melakukan penawaran mengenai persediaan tenaga kerja
- Melakukan wawancara terhadap pencari kerja
- Mendata dan mendaftarkan pencari kerja untuk lulusan
- Mendaftarkan dan mendata lowongan kesempatan kerja yang
diterima
- Menerbitkan kartu Pencari kerja dari Depnakertrans
IV.1 KETUA BISNIS CENTER
Tugas pokok ketua Bisnis Center dengan mendapat bimbingan dan
pengarahan dari Wakasek Sarana Prasarana adalah sebagai berikut :
- Membuat dan mengembangkan program bisnis center sebagai
kegiatan pembelajaran Kewirausahaan Siswa dan Guru
- Bekerja sama dengan semua ketua program keahlian, guru
Kewirausahaan untuk melibatkan siswa dalam kegiatan
pengembangan Kewirausahaan.
- Membuat jadwal kegiatan siswa sebagai praktek kegiatan administrasi
perkantoran khusus program keahlian Administrasi Perkantoran.
- Bekerja sama dengan guru kewirausahaan untuk melatih siswa dalam
kegiatan praktek kewirausahaan dengan menjual barang-barang
yang ada di Toko/Bisnis Center SMK Merdeka baik dilingkungan
sekolah, keluarga atau masyarakat lebih luas.
- Kegiatan bisnis center diarahkan untuk melatih kompetensi siswa untuk
menumbuhkan jiwa enter prener
- Mengadministrasikan pelaksanaan program bisnis center
- Membuat laporan pelaksanaan kegiatan bulanan untuk dilaporkan ke
Direktorat PSMK Jakarta
- Membuat laporan tahunan kegiatan bisnis center
- Menyampaikan laporan kegiatan kepada kepala sekolah melalui
Wakasek Sarana Prasarana
IV.2 ADM. SARANA PRASARANA
Tugas pokok Sie Adm. Sarana Prasarana dengan mendapat bimbingan dan
pengarahan dari Wakasek Sarana Prasaranaadalah sebagai berikut :
- Melaksanakan tugas pengadministrasian Sarana Prasarana yang di
programkan oleh Wakasek Sarana Prasarana.
- Melaksanakan inventarisasi Sarana Prasarana sekolah sesuai dengan
pedoman inventarisasi barang atas arahan dan bimbingan dari
Wakasek Sarana Prasarana.
- Menata dokumen Inventarisasi sekolah baik sofcopy maupun hasil
copy dengan baik dan teratur.
- Turut serta membantu Ketua Kompetensi Keahlian dalam
pengadministrasian barang
V. WAKIL MANAJEMEN MUTU (WMM)
Tugas pokok Wakil Manajemen Mutu adalah sebagai berikut :
1. Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu yang
telah ditetapkan, diterapkan dan dipelihara.
2. Memastikan untuk tumbuhnya kesadaran tentang persyaratan
pelanggan di seluruh organisasi.
3. Mengawasi implementasi secara efektif sistem manajemen mutu
didokumentasikan.
4. Merencanakan dan memantau program audit mutu internal
5. Mengidentifikasikan dan mengelola program-program untuk perbaikan
system manajemen mutu
6. Menentukan apakah : kebijakan dan aktifitas yang diajukan telah
memenuhi persyaratan ISO 9001 : 2008, apakah sesuai dengan produk
yang ditawarkan, apakah ditetapkan dengan benar, apakah ketidak
sesuaian telah diperbaiki.
7. Merencanakan dan mempersiapkan pelaksanaan audit mutu eksternal.
8. Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja (performance)
sistem manajemen mutu dan kebutuhan apapun untuk perbaikannya.
V.1 PENGENDALI DOKUMEN
1. Mengendalikan dokumen agar sesuai dengan persyaratan sistem
manajemen mutu.
2. Mengendalikan perubahan dokumen sesuai dengan prosedur yang
telah ditetapkan.
3. Mensosialisasikan perubahan dokumen ke semua unit kerja.
4. Memastikan bahwa perubahan dan status revisi terkini dari dokumen
dapat ditunjukkan
5. Memastikan bahwa revisi relevan dari dokumen yang berlaku tersedia
ditempat pemakaian.
6. Memastikan dokumen selalu dapat dibaca dan mudah dikenali.
7. Memberikan laporan kegiatan pengendalian dokumen kepada
Kepala Sekolah melalui Wakil Manajemen Mutu
V.2 PENGENDALIAN REKAMAN
1. Mengendalikan rekaman agar sesuai dengan persyaratan sistem
manajemen mutu.
2. Mengendalikan penyimpanan rekaman sesuai dengan prosedur yang
telah ditetapkan.
3. Memastikan bahwa rekaman lengkap dan mudah diidentifikasi
4. Memastikan bahwa rekaman yang sudah kadaluarsa dimusnahkan
sesuai prosedur yang telah ditetapkan.
5. Memberikan laporan kegiatan pengendalian rekaman kepada
Kepala Sekolah melalui Wakil Manajemen Mutu.
VI. KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA (KA SUBAG TU)
Tugas pokok Kepala Sub Bagian Tata Usaha (TU) dengan berkonsultasi dan
mendapat pengarahan dari Pimpinan sekolah adalah sebagai berikut :
- Menyusun rencana dan program kerja ke Tata Usahaan termasuk
pembagian tugas pada stafnya.
- Mengkoordinir seluruh kegiatan urusan administrasi sekolah dan
Kurikulum.
- Membantu kelancaran proses produktif edukatif dan administratif.
- Memantau kebersihan ruangan belajar siswa dan lingkungannya.
- Turut mengawasi penggunaan bahan dan inventaris sekolah.
- Turut serta membina pegawai Tata Usaha/stafnya termasuk Toolman
dan pembantu sekolah (Upacara Kehadiran, efektifitas kerja dan
sebagainya).
- Memberi pelayanan yang luwes bijak pada siswa/orang tua siswa
- Membuat rekapitulasi prosentasi kehadiran Tata Usaha & Karyawan
tiap bulan
- Menyampaikan laporan kepada Pimpinan sekolah kegiatan Ketata
Usahaan secara berkala
VI.1 URUSAN ADMINISTRASI SEKOLAH DAN KURIKULER.
Tugas pokok administrasi sekolah dan kurikuler dengan berkonsultasi dan
mendapat pengarahan dari Ka Subag TU adalah sebagai berikut :
- Turut membantu terhadap kelancaran administrasi dan edukatif
- Mengkoordinir seluruh kegiatan petugas administrasi kurikuler.
- Mengkoordinir petugas toolman, pembantu dan keamanan sekolah
- Membantu kepanitian khusus (UN, Ulangan Umum, Penataran, PPDB
dan lain sebagainya).
V.1.1 Petugas Administrasi Kurikuler :