Eduwien Dewan komisaris

Vito Aquino

Insurance Direktur Utama

Wiwien Maranatha
Komite audit
Anggie Lesmana

Kepala Pengawas
Sekretaris
Internal
Virna Amanda

Manajer
Manajer Manajer
Pemasaran Manajer HRD
Operasional Keuangan
Martina Angga
Seftiana Ferdinal

Kepala bagian
Kepala divisi layanan pelanggan Kepala bagian Kepala bagian
Kepala divisi Produk Kepala divisi pengembangan Keuangan
dan analisis Pemasaran Investasi teknologi Informasi
Silva Serevim Bisnis dan akuntansi
Theresia Viktoria Naomi Octavia Lestarina
Dwi Agnesia Lydia Octavia

Kepala Divisi Reasuransi Kepala Bagian Kepala Bagian Urusan

Kepala Divisi Klaim Rekrutmen HRD Umum
dan Underwriting
Denny Sitohang Esri Ramayani Hana Soraya
Gita Yullista
Perusahaan Eduwien Insurance adalah perusahaan yang bergerak di bidang asuransi Pendidikan.

Struktur organisasi ini terdiri dari :

1. Dewan Komisaris

Dewan komisaris bertugas untuk melakukan pengawasan dan memberikan nasihat kepada direktur utama perusahaan
Eduwien Insurance.

Dewan komisaris dalam perusahaan ini beranggotakan 3 orang yang sudah dipilih melalui RUPS (Rapat Umum
Pemegang Saham)

2. Direktur Utama

Merupakan jabatan tertinggi dalam perusahaan yang betugas memimpin serta menjalankan perusahaan.

Tugas dan job desc direktur utama dalam perusahaan ini adalah :

a. Menentukan kebijakan tertinggi yang akan diambil dalam perusahaan.

b. Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian perusahaan.
c. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.
d. Memelihara dan mengawasi kekayaan perusahaan.
e. Bertanggung jawab dalam memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efesien.
f. Mewakili perusahaan, mengadakan perjanjian-perjanjian, merencanakan dan mengawasi pelaksanaan tugas
personalia yang bekerja pada perusahaan.
g. Menyusun dan melaksanakan kebijakan umum pabrik sesuai dengan kebijakan RUPS (Rapat Umum Pemegang
Saham).
h. Menetapkan besarnya deviden perusahaan.
3. Manajer Pemasaran

Manajer Pemasaran membawahi 3 divisi yaitu divisi produk, pengembangan bisnis dan layanan pelanggan dan analisis
pemasaran.

Tugas Manajer Pemasaran secara garis besar adalah Mengembangkan strategi marketing asuransi pendidikan yang
bisa memenuhi tujuan perusahaan, melakukan pengawasan terhadap berbagai aspek berupa kondisi pasar dan kondisi
para konsumen (nasabah asuransi ) , mengimplementasikan rencana marketing yang sudah dibuat dan melakukan
perubahan bila diperlukan secara luas segala kegiatan yang berhubungan dengan marketing, usaha pomosi melalui iklan
dan juga mengawasi semua staff yang berada di bawahnya.

4. Manajer Operasional

bertanggung jawab pada semua aktivitas operasional perusahaan yang di bawahinya, mulai dari perencanaan, proses
hingga bertanggung jawab pada hasil akhir proses. Dalam perusahaan ini karena bergerak dibidang asuransi , Manajer
Operasional membawahi 2 divisi yaitu divisi klaim dan divisi reasuransi dan underwriting.

Tugas dan job desc nya adalah :

a. Merencanakan, melaksanakan dan mengawasi seluruh pelaksanaan operasional perusahaan

b. Membuat standar perusahaan mengenai semua proses operasional (branding,pemasaran, klaim dan underwriting)

c. Membuat stategi dalam pemenuhan target perusahaan dan cara mencapai target tersebut

d. Membantu tugas-tugas direktur utama

e. Mengecek, mengawasi dan menentukan semua kebutuhan dalam proses operasional perusahaan

f. Merencanakan, menentukan, mengawasi, mengambil keputusan dan mengkoordinasi dalam hal keuangan untuk kebutuhan
operasional perusahaan

g. Mengawasi seluruh karyawan apakah tugas yang dilakukan sesuai dengan standar operasional perusahaan

h. Bertanggung jawab pada pengembangan kualitas produk ataupun karyawan

i. Membuat laporan kegiatan untuk diberikan kepada direktur utama

5. Manajer keuangan

Membawahi 3 divisi yaitu akuntansi dan financial,investasiserta teknologi informasi .

Tugas dari manajer keuangan secara umum adalah merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan
dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu untuk
membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial perusahaan.

6. Manajer HRD (Human Resources and Development)

Membawahi 3 divisi yaitu rekrutmen HRD dan bagian umum yang berurusan langsung dengan karyawan

Mengurusi segala praktek dan kebijakan yang berkaitan dengan SDM

Tugas dan Tanggung Jawab Manajer HRD:

1. Mempertahankan struktur kerja yang sudah ada dengan selalu melakukan pembaharuan terhadap deskripsi pekerjaan pada
setiap jabatan
2. Mengurusi segala hal yang ada kaitannya dengan para karyawan atau para pekerja, yang meliputi tingkat kedisipilinan,
tingkat kehadiran dan juga mengurusi perihal karyawan yang sakit atau sedang mengalami musibah.
3. Selain itu, seorang manajer HRD juga perlu melakukan evaluasi dan pengukuran terhadap tingkat kepuasan para karyawan
dan mengidentifikasi area yang membutuhkan peningkatan
4. Mempertahankan struktur kerja dan staff yang ada dengan melakukan proses rekruitmen, wawancara, pemilihan kandidat
karyawan yang tepat atau bisa juga dengan melakukan perputara tanggung jawab
5. Menyiapkan para karyawan baru sebelum mulai melakukan pekerjaannya, dengan cara memberikan orientasi dan
pengarahan awal
6. Menyediakan tuntunan yang ditujukan untuk proses pengembangan diri dan seluruh anggota team
7. Merencankan pelaksanaan training yang sesuai dengan hasil evaluasi yang telah dilakukan. Training ini bertujuan untuk
meningkatkan kemampuan dari para karyawan dalam bidang apapun juga
8. Melakukan analisa terhadap segala kebijakan dan prosedur yang hendaknya sesuai dengan hukum ketenagakerjaan yang
berlaku dan memastikan bahwa semua jajaran terutama jajaran eksekutif mengetahui bila ada perubahan dalam hukum ini.
9. Membuat dokumentasi yang tersusun rapi mengenai segala hal yang berkaitan dengan SDM baik yang terjadi di masa lalu
dan masa sekarang
dan wajib untuk terus-menerus menambah pengetahuan mengenai dunia SDM baik dengan bergabung dalam organisasi
SDM profesional ataupun mengikuti berbagai pelatihan dan seminar yang berkaitan erat dengan SDM
 10.Mengurusi segala hal yang berkaitan dengan karyawan terutama dalam hal kesejahteraan yang bukan hanya meliputi gaji
namun juga bentuk kompensasi yang lain misalnya saja pemberian asuransi.

7. Kepala divisi produk

Bertugas untuk melihat dan menganalisis, produk produk yang akan dipasarkan atau yang cocok dengan kondisi pasar
(nasabah). Contohnya mengeluarkan program 5 tahun gratis angsuran 2 bulan dsb yang diminati nasabah, atau program
program lain yang sekiranya menarik nasabah untuk investasi di Eduwien Insurance.
Penetapan target dan pencapaian pemasaran produk asuransi umum
Merumuskan strategi, prosedur dan kebijakan perusahaan di bidang pemasaran dan pelayanan asuransi umum
Monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan peraturan dan kebijakan pemasaran di unit kerja asuransi umum
Penanggung jawab analisa awal atas potensi calon nasabah asuransi umum
8. Kepala Divisi Pengembangan Bisnis
Bertugas untuk melakukan analisa agar bisnis asuransi ini semakin terkenal dan diminati pasar. Seperti melakukan
kerjasama dengan sekolah sekolah atau universitas-universitas.
Memasarkan produk asuransi umum kepada pihak ketiga
Membina dan menjalin hubungan korporasi pihak ketiga
Bekerja sama dengan pihak terkait lainnya dalam rangka mengevaluasi dan menyempurnakan produk asuransi umum
sesuai dengan tuntutan pasar
Penanggung jawab data statistik pemasaran produk asuransi umum
9. Kepala divisi layanan pelanggan dan analisis pemasaran
Mengawasi pasar dan pesaing yang bergerak di bidang yang sama serta megambil kebijakan yang tepat atas kondisi
pasar
10.Kepala divisi klaim
Bertanggung jawab atas klaim dari nasabah atas polisnya seperti mencatat, merekapitulasi dan mengambil keputusan
atas nasabah yang ingin klaim.
11.Kepala Divisi Reasuransi dan Underwriting
Menentukan langkah operasional terhadap seluruh proses underwriting
Penyusunan rencana kerja dan anggaran bagian
Penanggung jawab laporan bagian
Melaksanakan tugas-tugas lain yang ditetapkan atasan lan
12.Kepala divisi keuangan dan akuntansi
Melakukan analisis terhadap laporan keuangan dan laporan akuntansi manajemen perusanaan.
Melaksanakan pengendalian dan pengawasan bidang keuangan sesuai dengan target yang ditentukan.
Mengusulkan sistem dan prosedur akuntansi dan keuangan yang memadai untuk pengembangan system informasi &
keuangan dan bentuk bentuk pelaporan.
 Mengevaluasi dan menyampaikan laporan keuangan (neraca, laporan laba / rugi, laporan arus kas) yang auditable
secara berkala beserta perinciannya (bulanan, triwulan maupun akhir tahun) sesuai dengan kebijakan akuntansi
Direksi..
Memeriksa pengajuan Rencana Kebutuhan (RK) dan uang kas kecil (petty cash).
Memberikan pertimbangan mengenai kebutuhan dana yang tidak tersedia alokasi anggarannya dan kebutuhan dana lain
di luar anggaran
13.Kepala bagian Investasi
Menentukan langkah investasi yang akan diambil dan bertanggung jawab atas urusan investasi
14.Kepala bagian teknologi Informasi
Perencanaan dan pengembangan strategi sistem dan teknologi informasi sesuai kebutuhan perusahaan
Perancangan implementasi serta pemeliharaan sistem informasi perusahaan yang terintegrasi yang mampu mendukung
upaya perusahaan dalam rangka meningkatkan kinerja
Pengelolaan Data Center dan Disaster Recovery Center
Penyusunan laporan unit kerja
Penyusunan RKA, POA, dan evaluasi SOP unit kerja
Menilai inovasi teknologi baru dengan melakukan perbandingan (benchmarking), ujicoba dan analisis untuk mendapatkan
teknologi yang sesuai dengan proses bisnis perusahaan
Menganalisis sistem dan teknologi yang ada di perusahaan dengan cara outsourcing agar dapat mengetahui sistem dan
teknologi yang aplikatif
Membuat usulan dan saran-saran penyesuaian program dan strategi dibidang Sistem dan Teknologi Informasi yang
dipandang perlu dengan cara menyampaikan hasil evaluasi dalam rangka pencapaian tujuan jangka panjang
Merencanakan manajemen sistem informasi dengan membuat strategi, metodologi sistem informasi agar dapat
diaplikasikan
Menyelenggarakan layanan kerja kolaboratif berupa forum diskusi bermoderator sebagai sarana knowledge sharing secara
virtual dengan bantuan TI
Mengelola penerapan teknologi baru menggunakan prinsip-prinsip manajemen perubahan dengan cara sosialisasi yang
terencana untuk meminimalkan resistensi pengguna
15.Kepala bagian rekrutmen HRD
Bertanggung jawab penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon karyawan, wawancara hingga
seleksi.
Melakukan seleksi, promosi, transfering dan demosi pada karyawan yang dianggap perlu
Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaharui masa berlakunya kontrak kerja.
16.Kepala bagian urusan umum
Bertangggung jawab pada hal yang berhubungan dengan absensi karyawan, perhitungan gaji, bonus dan tunjangan.
Melakukan tindakan disipliner pada karyawan yang melanggar peraturan atau kebijakan perusahaan.
 Membuat sistem HR yang efektif dan efisien, misalnya dengan membuat SOP, job description, training and
development system dll.
Melakukan kegiatan pembinaan, pelatihan dan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengembangan
kemampuan, potensi, mental, keterampilan dan pengetahuan karyawan yang sesuai dengan standar perusahaan.
17.Sekretaris
Membantu direktur dalam menjalankan tugasnya serta mengingatkan direktur atas tugas tugasnya.
 Perusahaan asuransi membutuhkan pengendalian internal dan manajemen risiko yang digunakan sebagai sarana
pengendalian. Hal ini bertujuan untuk dapat melakukan kegiatan usahanya secara efektif dan efisein serta mengurangi adanya risiko
yang dihadapi perusahaan. Prinsip pengendalian internal dalam perusahaan ini terdiri dari pembentukan tanggung jawab, adanya
pemisahan tugas, adanya prosedur dokumentasi, pengendalian kekayaan secara fisik, mekanik, dan elektronik, serta verifikasi
internal secara independen untuk setiap transaksi. Dimulai dari jabatan tertinggi yaitu direktur utama yang bertanggung jawab
langsung kepada dewan komisaris. .Kinerja Direktur utama juga diawasi dan dinilai oleh kepala pengawas internal. Hal ini bertujuan
agar direktur utama tetap bekerja dan bertindak sesaui koridor dank ode etik perusahaan. Lalu dibawah direktur utama langsung
dibawahi oleh 4 manajer yaitu manajer pemasaran ,manajer keuangan, manajer hrd, dan manajer operasional. Manajer ini
bertanggung jawab langsung kepada direktur utama untuk melaporkan dan bertanggung jawab atas hasil kerja divisi divisi yang
dibawahinya.

Setiap manajer membawahi beberapa divisi, hal ini membuat dibawah manajer terdapat kepala divisi yang berfungsi
membantu manajer dalam mengawasi serta melaksanakan tugas tugas yang diberikan agar lebih terarah dan terencana dengan baik.
Di bawah manajer operasional , terdapat divisi klaim , dan reasuransi dan underwriting. Divisi reasuransi dan undrerwriting
dijadikan satu supaya untuk memudahkan proses penutupan asuransi yang memerlukan back up treaty maupun fakultatif sehingga
dapat segera diproses tanpa perlu menunggu birokrasi internal yang lama alias bertele-tele. Kepala kepala bagian dibawah
manajerlah yang berurusan dengan karyawan dalam hal kinerja dan tugas tugasnya. Sedangkan untuk manajer keuangan , agar
dana perusahaan dapat dipantau secara transparan maka, Ia harus rajin memantau laporan keuangan dari kepala bagian akuntasi dan
keuangan.