TUGAS

Perencanaan SDM

Oleh :

Kelompok 5

Ngurah Dwitya Krisnantara (1807521171)

I Kadek Rama Kusuma Andika (1807521193)

I Gusti Agung Made Intan Laksmi (1807521242)

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS UDAYANA

2020
 VISI MISI PT. Windu Prasada Cargo, Cabang Bali
Visi di awal pendirian PT. Windu Persada Cargo, Cabang Bali yaitu membantu pemerintah
dalam usaha memperlancar arus pengiriman barang baik domestik maupun internasional,
mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan dan memberikan penghasilan yang layak bagi
karyawannya agar dapat memenuhi kebutuhan hidupnya.
Visi tersebut dinyatakan dalam suatu misi yang menjadi motto karyawannya, yaitu :
"Pengiriman barang dengan harga murah, cepat, aman dan kepuasan konsumen tercapai". Misi
tersebut dinyatakan dalam suatu tujuan jangka panjang yaitu kepuasan konsumen sebagai cara
untuk mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan dan memberikan pendapatan yang layak
bagi karyawan. Strategi yang dilaksanakan saat ini adalah strategi stabilitas.
 Tenaga kerja
PT.Windu Persada Cargo, Cabang Bali pindah ke Jalan Merthasari No.125 X Denpasar. Selatan
pada awal tahun 2007, Pegawai yang dimiliki 19 orang.

Struktur oraganisasi
 PT. Windu Prasada Cargo, Cabang Bali

GENERAL
MANAJER

BRANCH
MANAJER

MANAJER MANAJER MANAJER MANAJER

PEMASARAN OPERASIONAL KEUANGAN ADMINISTRASI

Perubahan Struktur oraganisasi

PT. Windu Prasada Cargo, Cabang Bali

 GENERA
MANAJE

BRANCH
MANAJE

MANAJER MANAJER MANA

PEMASARAN OPERASIONAL KEUAN

DIVISI INPUT ACCOU

K
DIVISI OUTPUT PE
PEN

SOPIR

 JOB DESCRIPTION
1. General Manajer
Bertugas mengadakan pengawasan terhadap Branch Manajer dan menerima hasil
pertanggungjawaban dalam mengadakan perencanaan, pengendalian dan
pengawasan dalam perusahaan yang dipimpinnya.
2. Branch Manajer

a. Mempertanggungjawabkan segala kegiatan perusahaan kepada General Manajer.

b. Menentukan kebijaksanaan perusahaan mengenai keuangan, tata kerja dan

kepegawaian.

3. Manajer Pemasaran
 a. Melaporkan dan bertanggung jawab kepada Branch Manajer atas kegiatan yang
telah dilakukan.

b. Mencari peluang pasar, merencanakan dan melakukan kegiatan pemasaran demi

perkembangan dan kemajuan perusahaan

4. Manajer Operasional
Bertanggung jawab atas semua operasi perusahaan seperti pengecekan dan
pengiriman barang, pemesanan kontainer, stuffing, memiliki bawahan :
1. Divisi Input
Divisi ini memiliki tugas poko yaitu bertugas menerima barang yang akan
dikirim dari pelanggan jasa ke alamat yang dituju dan melakukan
pengemasan jika ada barang masuk ke perusahaan untuk dikirim.
2. Divisi Output
Divisi ini memiliki tugas pokok untuk mengirim barang ke alamat yang di
tuju atau pelabuhan dan bandara untu pengiriman keluar.
3. Sopir
Bertugas mengantar jemput barang yang akan dikirim.
5. Manajer Keuangan
a. Bertanggung jawab atas semua transaksi di PT. Windu Persada Cargo,
Cabang Bali
b. Menyusun laporan keuangan.
c. Memberikan informasi tentang perkembangan keuangan PT. Windu Persada
Cargo, Cabang Bali kepada Branch Manager
d. Meneliti kembali laporan keuangan dan laporan yang berhubungan dengan
pajak yang diberikan bawahan.

Memiliki bawahan:

a. Accounting
Membuat laporan keuangan dan menyerahkanya kepada menejer keuangan
dan membuat dan mengurus laporan yang berhubungan dengan pajak.
b. Kasir / petugas penagihan
 Bertugas mengurus semua transaksi dari konsumen tentang penagihan
pembayaran jasa cargo atau pengiriman barang dan melaporkan ke
accounting.
6. Manajer SDM
Melakukan pengawasan, pengembangan,perencanaan, tenaga kerjademi kualitas
tenaga kerja di perusahaan.
7. Manajer Administrasi

Bertanggung jawab melaporkan semua kegiatan administrasi keluar masuknya

barang di gudang, mulai dari penerimaan booking hingga barang sampai ditujuan,
mengatur pembagian kurir untuk delivery document secara tepat waktu baik kepada
asal si pengirim yakni perusahaan kargo lokal maupun si penerima barang di tujuan
Juga menjawab apabila ada komplain yang masuk.

1. Staf Administrasi

Bertugas mengurus segala administrasi mulai dari penerimaan booking hingga

barang sampai ditujuan, mengatur pembagian kurir untuk delivery document secara
tepat waktu baik kepada asal si pengirim yakni perusahaan kargo lokal maupun si
penerima barang di tujuan Juga menjawab apabila ada komplain yang masuk.

 JOB SPESIFICATIONT
 I. Identitas Jabatan

Nama jabatan : Manajer Pemasaran

Atasan langsung : Branch Manajer

Atasan tidak langsung : General Manajer

Departemen / bidang : Marketing

II. Pendidikan, pelatihan dan pengalaman yang diperlukan :

1. Pendidikan minimal D3, diutamakan yang berpendidikan S1 Manajemen
konsentrasi Pemasaran.

2. Mempunyai pengalaman kerja minimal 1 tahun

3. Pernah mengikuti pelatihan minimal selling skills (tehnik menjual)

 III. Ketrampilan dan aspek pribadi yang diperlukan (kompetensi) :

1. Inisiatif

2. Percaya diri

3. Kemampuan komunikasi

4. Pengambilan keputusan

 I. Identitas Jabatan

Nama jabatan : Manajer Keuangan

Atasan langsung : Branch Manajer

Atasan tidak langsung : General Manajer

Departemen / bidang : Oprasional

II. Pendidikan, pelatihan dan pengalaman yang diperlukan :

1. Pendidikan minimal D3, diutamakan yang berpendidikan S1 Manajemen
konsentrasi oprasional

2. Mempunyai pengalaman kerja minimal 1 tahun

3. Mengerti tentang bidang Oprasional perusahaan.

III. Ketrampilan dan aspek pribadi yang diperlukan (kompetensi) :

1. Inisiatif

2. Percaya diri

3. Kemampuan komunikasi

4. Pengambilan keputusan

5. Jujur dalam bekerja

 I. Identitas Jabatan

Nama jabatan : Manajer Keuangan

Atasan langsung : Branch Manajer

Atasan tidak langsung : General Manajer

 Departemen / bidang : Accounting

II. Pendidikan, pelatihan dan pengalaman yang diperlukan :

1. Pendidikan minimal D3, diutamakan yang berpendidikan S1Akuntansi

2. Mempunyai pengalaman kerja minimal 1 tahun

3. Mengerti tentang bidang keuangan perusahaan.

III. Ketrampilan dan aspek pribadi yang diperlukan (kompetensi) :

1. Inisiatif

2. Percaya diri

3. Kemampuan komunikasi

4. Pengambilan keputusan

5. Jujur dalam bekerja

 I. Identitas Jabatan

Nama jabatan : Manajer SDM

Atasan langsung : Branch Manajer

Atasan tidak langsung : General Manajer

Departemen / bidang : SDM

II. Pendidikan, pelatihan dan pengalaman yang diperlukan :

1. Pendidikan minimal D3, diutamakan yang berpendidikan S1 Manajemen
konsentrasi SDM

2. Mempunyai pengalaman kerja minimal 1 tahun

3. Mengerti tentang bidang SDM perusahaan.

III. Ketrampilan dan aspek pribadi yang diperlukan (kompetensi) :

1. Inisiatif

2. Percaya diri

3. Kemampuan komunikasi

4. Pengambilan keputusan
 5. Jujur dalam bekerja

 I. Identitas Jabatan

Nama jabatan : Manajer Administrasi

Atasan langsung : Branch Manajer

Atasan tidak langsung : General Manajer

Departemen / bidang : Administrasi

II. Pendidikan, pelatihan dan pengalaman yang diperlukan :

1. Pendidikan minimal D3, diutamakan yang berpendidikan S1

2. Mempunyai pengalaman kerja minimal 1 tahun

3. Mengerti tentang bidang administrasi perusahaan.

III. Ketrampilan dan aspek pribadi yang diperlukan (kompetensi) :

1. Inisiatif

2. Percaya diri

3. Kemampuan komunikasi

4. Pengambilan keputusan

5. Jujur dalam bekerja

 I. Identitas Jabatan

Nama jabatan : Divisi Input

Atasan langsung : Manajer Operasional

Atasan tidak langsung : Branch Manajer

Departemen / bidang : Operasional

II. Pendidikan, pelatihan dan pengalaman yang diperlukan :

1. Pendidikan minimal SLTA,

2. Mempunyai pengalaman minimal 1 tahun.

III. Ketrampilan dan aspek pribadi yang diperlukan (kompetensi) :

1. Inisiatif
 2. Percaya diri

3. Kemampuan komunikasi

4. Pengambilan keputusan

5. Jujur dalam bekerja

 I. Identitas Jabatan

Nama jabatan : Divisi Output

Atasan langsung : Manajer Operasional

Atasan tidak langsung : Branch Manajer

Departemen / bidang : Operasional

II. Pendidikan, pelatihan dan pengalaman yang diperlukan :

1. Pendidikan minimal SLTA,

2. Mempunyai pengalaman minimal 1 tahun.

III. Ketrampilan dan aspek pribadi yang diperlukan (kompetensi) :

1. Inisiatif

2. Percaya diri

3. Kemampuan komunikasi

4. Pengambilan keputusan

5. Jujur dalam bekerja

 I. Identitas Jabatan

Nama jabatan : Sopir

Atasan langsung : Manajer Operasional

Atasan tidak langsung : Branch Manajer

Departemen / bidang : Operasional

II. Pendidikan, pelatihan dan pengalaman yang diperlukan :

1. Pendidikan minimal SLTA,

2. Mempunyai pengalaman minimal 1 tahun.

 3.Bisa mengdarai mobil.

III. Ketrampilan dan aspek pribadi yang diperlukan (kompetensi) :

1. Inisiatif

2. Percaya diri

3. Kemampuan komunikasi

4. Pengambilan keputusan

5. Jujur dalam bekerja

 I. Identitas Jabatan

Nama jabatan : Accounting

Atasan langsung : Manajer Keuangan

Atasan tidak langsung : Branch Manajer

Departemen / bidang : Accounting

II. Pendidikan, pelatihan dan pengalaman yang diperlukan :

1. Pendidikan minimal D3

2. Mempunyai pengalaman kerja minimal 1 tahun

3. Mengerti tentang bidang keuangan perusahaan.

III. Ketrampilan dan aspek pribadi yang diperlukan (kompetensi) :

1. Inisiatif

2. Percaya diri

3. Kemampuan komunikasi

4. Pengambilan keputusan

5. Jujur dalam bekerja

 I. Identitas Jabatan

Nama jabatan : Kasir

Atasan langsung : Manajer Keuangan

 Atasan tidak langsung : Branch Manajer

Departemen / bidang : Accounting

II. Pendidikan, pelatihan dan pengalaman yang diperlukan :

1. Pendidikan minimal SLTA

2. Mempunyai pengalaman kerja minimal 1 tahun

3. Mengerti tentang bidang kasir perusahaan.

III. Ketrampilan dan aspek pribadi yang diperlukan (kompetensi) :

1. Inisiatif

2. Percaya diri

3. Kemampuan komunikasi

4. Pengambilan keputusan

5. Jujur dalam bekerja

 I. Identitas Jabatan

Nama jabatan : Satf Administrasi

Atasan langsung : Manajer Administrasi

Atasan tidak langsung : Branch Manajer

Departemen / bidang : Administrasi

II. Pendidikan, pelatihan dan pengalaman yang diperlukan :

1. Pendidikan minimal SLTA

2. Mempunyai pengalaman kerja minimal 1 tahun

3. Mengerti tentang bidang Administrasi perusahaan.

III. Ketrampilan dan aspek pribadi yang diperlukan (kompetensi) :

1. Inisiatif

2. Percaya diri

3. Kemampuan komunikasi

4. Pengambilan keputusan
 5. Jujur dalam bekerja

 Jumlah Tenaga Kerja yang di Perlukan PT. Windu Prasada Cargo, Cabang Bali
Manajer Pemasaran 1 orang, Manajer Operasional 1 orang, Manajer Keuangan 1
orang, Manajer SDM 1 orang, Manajer Administrasi 1 Orang, Divisi input 4 orang,
Divisi Output 4 orang, Sopir 4 Orang, Accounting 1 Orang, Kasir 2 orang, Staf
Administrasi 2 orang. Total 22 orang Tenaga Kerja.

 INDIKATOR UTAMA
Ini merupakan Sebagai alat ukur kinerja bagi Perusahaan PT. Windu Prasada Cargo, Cabang
Bali

KRITERIA UKURAN KINERJA

 Biaya pengangkutan (freight) inbound sebagai persentase dari
Efisiensi biaya
pembelian

Biaya pengangkutan (freight) outbound sebagai persentase dari

 
penjualan bersih (net sales)

  Biaya pengangkutan per unit yang dikirimkan

  Biaya tambahan sebagai persentase dari biaya total pengangkutan

  Klaim sebagai persentase dari pengangkutan

Keakuratan Pengambilan barang tepat waktu

  Akurasi "freight bill"

Waktu Waktu transit

  Waktu turnaround truk

Armada dan Penggunaannya Jumlah armada per moda

  Persentase penggunaan kapasitas truk

  Pemilihan moda vs optimal

Kemudahan pemantauan/pelacakan Persentase "visibility/traceability" pengiriman