Nim : 11915117
Kelas / Prodi : 5A / Manajemen Bisnis Syariah
Matkul : Manajemen Administrasi
Dosen Pengampu : Dr. Muntaha, MM
Karena beliau sudah merasa dan mampu di bidang reefer tersebut, maka dalam
tenaga, pikiran dan juga modal, sudah mencukupi akhirnya Bapak Setiyanto
Yuwono berhasil mendirikan suatu perusahaan “PT. Borneo Famili
Transportama” berlokasi di Kubu Raya berdiri sejak 15 Januari 2007.
Beberapa saat kemudian, perkembangan yang cukup berarti menimbulkan
keinginan untuk memperluas usaha di bidang EMKL kearah yang lebih luas yaitu
dengan pembuatan Logo perusahaan beserta Stationary yang lebih berkompeten.
D. Struktur Kerja
Berikut ini adalah struktur kerjaPT. Borneo Famili Transportama
Direktur
Manager Supervisor
Staff
Supir Truk
E. Deskripsi Jabatan
1. Direktur
Direktur adalah orang yang memimpin dan bertanggung jawab penuh
terhadap seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh perusahaan. Tugas Direktur
Utama Perusahaan adalah sebagai koordinator, komunikator, pengambil
keputusan, pemimpin, pengelola dan eksekutor dalam menjalankan dan
memimpin perusahaan Perseroan Terbatas (PT).
a. Tugas dan Tanggung Jawab Direktur :
Tanggung Jawab Direktur terlihat berat, karena mengatur perusahaan secara
keseluruhan untuk kelangsungan kehidupan perusahaan agar dapat terus maju dan
berkembang. Tugas dan Tanggung Jawab Direktur Utamatertuang dalam UU No.
40 Tahun 2007 Tentang Perseroan Terbatas, yaitu
2. Manajer
Manajer adalah seseorang yang mengarahkan orang lain dan bertanggung
jawab atas pekerjaan tersebut. Pemimpin adalah mereka yang menggunakan
wewenang formal untuk mengorganisasi, mengarahkan dan mengontrol para
bawahan yang bertanggungjawab, supaya semua bagian pekerjaan dikoordinasi
untuk mencapai tujuan perusahaan tersebut.
a. Peran Dan Tanggung jawab Manajer
Menetapkan standar kerja yang tinggi.
Berkomunikasi ke atasan dan ke staff.
Memonitor penampilan kerja staff.
Melakukan "coaching" dan memberikan umpan balik kepada staff.
Memecahkan masalah-masalah kerja yang muncul.
Menegakkan disiplin
Menghargai dan menegakkan hak-hak pekerja.
Wewenang garis, adalah kekuasaan, hak dan tanggung jawab langsung berada
pada seseorang atas tercapainya tujuan. Ia berwewenang mengambil
keputusan dan berkuasa, berhak serta bertanggung jawab langsung untuk
merealisasi keputusan tersebut.
Wewenang staff, adalah kekuasaan dan hak, hanya untuk memeberikan data,
informasi dan saran-saran saja untuk membantu lini, supaya bekerja efektif
dalam mencapai tujuan. Seseorang yang mempunyai wewenang staf, tidak
berhak mengambil keputusan dan merealisasikan keputusan serta tidak
bertanggung jawab langsung atas tercapainya tujuan. Tegasnya pemegang
wewenang staf hanya merupakan pembantu lini untuk menyediakan data,
informasi, dan saran-saran dipakai tidaknya tergantung manajer lini.
Wewenang fungsional, kekuasaan seorang manajer adalah karena proses-
proses, praktek-praktek, kebijakan-kebijakan tertentu atau soal-soal lain yang
berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan-kegiatan oleh pegawai-pegawai
lain dalam bagian-bagian lain pula.
3. Supervisior
Supervisior adalah seseorang yang bertugas untuk mengeluarkan
perintah kepada rekan dibawahnya dan mengawasinya.
a. Tugas Seorang Supervisor
Mengatur kerjanya para bawahannya (staff)
Membuat Job Deskriptions untuk Staf Bawahanya
Bertanggung jawab atas hasil kerja Staff
Memberi motivasi kerja kepada Staf Bawahanya
Membuat Jadwal Kegiatan Kerja untuk karyawan
Memberikan Breafing bersama Staff
Membuat Planing Pekerjaan Harian, Mingguan, Bulanan, dan Tahunan.
4. Sekertaris
Sekertaris adalah bagian yang membantu direktur dan manager didalam
menyiapkan keperluan perusahaan. Sekertaris juga memiliki peranan ganda dalam
perusahaan ini, yaitu sebagai kasir dan bendahara.
a. Fungsi Sekertaris
Adalah membantu Direksi sebagai pejabat penghubung (Liaison Officer)
dalam komunikasi dengan Stake Holder sebagai upaya meningkatkan loyalitas
para Stake Holder, penyusunan laporan manajemen serta kegiatan yang
berhubungan dengan kesekertariatan, penanganan hukum, pengelolaan kehumasan
(Relation Officer), Sistem Manajemen Mutu dan Sistem Manajemen Informasi
Perusahaan.
Tugas Pokok Sekertaris :
Memberikan masukan dari aspek hukum kepada Direksi, berkaitan
dengan operasionalisasi dan pengembangan usaha perusahaan.
Mengkoordinasikan pengurusan izin-izin usaha perusahaan.
Menyelenggarakan data base dan penyimpanan dokumen asli
perusahaan.
Membangun jaringan kerjasama yang saling menguntungkan dengan
berbagai pihak stake holder.
Mengupayakan kelancaran pelaksanaan agenda Direksi.
Mengkomunikasikan kebijakan perusahaan dan atau pemerintah
kepada pihak internal dan eksternal.
Mengelola dan mengembangkan sistem informasi perusahaan.
Memelihara dan mengembangkan sistem manajemen mutu
perusahaan.
Menyiapkan laporan perusahaan sesuai ketentuan yang berlaku.
Mengkoordinasikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Komisaris dan Rapat
Umum Pemegang Saham (RUPS)
Merumuskan Sasaran Mutu Unit Kerja dan Prosedur Mutu Unit Kerja yang
merupakan penjabaran dari Kebijakan Mutu, dan Sasaran Mutu Perusahaan
yang telah ditetapkan.
Melaksanakan kegiatan kesekretariatan perusahaan.
Menyiapkan laporan kegiatan Sekretaris Perusahaan secara benar dan tepat
waktu.
Batas Tanggung Jawab Sekertaris:
5. Accounting
Accounting adalah bagian yang mengatur administrasi keuangan dan menyusun
laporan keuangan, perpajakan, anggaran, pengeluaran, dan penghasilan bulanan
atau tahunan. Tugas dan Tanggung Jawab Departemen Accounting
a. Tugas dan Tanggung Jawab Departemen Accounting
Manajer Akuntansi adalah proses identifikasi, pengukuran, pengumpulan,
analisis, penyiapan, dan komunikasi informasi financial yang digunakan oleh
sesorang untuk perencanaan, evaluasi, pengendalian dalam suatu organisasi, serta
untuk menjamin ketepatan penggunaan sumber-sumber dan pertanggung jawaban
sumber-sumber tersebut.
b. Tugas dan Wewenang Manajer Akuntansi.
Seorang manajer dalam perusahaan harus mengetahui bagaimana tugas,
wewenang dan hak untuk menjadi seorang manajer, dikarenakan untuk mencapai
tujuan yang efektif dan efisien. Berikut ini tugas yang harus diketahui oleh
manajer:
Mengkoordinasi perencanaan anggaran.
Mengembangkan format-format pengajuan dan pertanggungjawaban
keuangan.
Melakukan rekonsialisi keuangan.
Mengkoordinasi pelaksanaan audit.
Melakukan sistem pencatatan keuangan.
Membuat laporan secara periodik berdasarkan pertanggung jawaban masing-
masing bidang kerja.
Melaksankan penyimpanan dokumen penting dan dokumen berharga milik
perusahaan.
Melakukan rapat kordinasi ditingkat unit kerja atau antar bidang kerja.
Mengembangkan gagasan dan system penggalangan dana untuk
kemandirian perusahaan.
c. Wewenang accounting:
Merencanakan, mengendalikan, dan membuat keputusan atas semua aktivitas
akuntansi.
Mengkoordinir, mengatur dan mengawasi kegiatan keuangan di perusahaan.
Menetapkan besarnya anggaran yang dibutuhkan setiap divisi.
Menerima laporan mengenai arus kas yang keluar dari atau masuk ke
perusahaan
6. Administrasi
Administrasi adalah bagian yang mengatur tatalaksana administrasi guna
mendukung perusahaan agar dapat berjalan dengan baik. Di perusahaan ini admin
juga bertugas mengatur tampilan program untuk kelancaran kerja karyawan.
7. Staff
Staff adalah orang yang menjabatjabatan yang mempunyai kewajiban,
tanggung jawab, dan wewenang untuk membantu melaksanakan kebijakan
perusahaan demi melancarkan kemajuan perusahaan. Tugas-tugas yang dapat
diberikan kapada karyawan staf antara lain adalah sebagai berikut :
a. Mengumpulkan data (fakta)
b. Mengintorarasikan data (fakta)
c. Mengusulkan alternatif tindakan
d. Mendiskusikan rencana-rencana yang sedang dipikirkan dengan berbagai hak
dan memperoleh kesepakatan mereka atau memperoleh alasan mengapa
rencana tersebut ditolak.
e. Mempersiapkan instruksi-instruksi tertulis dan dokumon-dokumen lainnya
yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang merupakan
realisasi daripada rencana yang telah ditetapkan.
f. Mengamati kegiatan-kegiatan oporasional dan kondisi kondisi yang dihadapi
untuk rnengadakan apakah struksi-instruksi telah dijalankan dengan baik dan
8. Sopir truk
Sopir truk adalah orang yang tugas dan tanggung jawabnya mengangkut
container dari pelabuhan ke gudang penerima maupun dari gudang pengirim ke
pelabuhan.
a. Memeriksa kelengkapan kendaraan seperti rem, accu, oli, lampu, air radiator,
ban dan bahan bakar dalam kondisi siap pakai
b. Menghantarkan kontainer kosong maupun penuh muatan sesuai perintah.
c. Memperbaiki kerusakan kendaraan agar dapat berfungsi dengan baik
d. Memastikan kunci pengaman kontainer terpasang dengan benar
e. Bertanggung jawab terhadap muatan yang dibawanya
H. Motto Perusahaan
1. Bekerja dengan pelayanan yang cepat
2. Bekerja melayani dengan tepat