FUNGSI MANAJEMEN PT.

UNILEVER

LANDASAN TEORI

Pengertian Manajemen

Dalam organisasi atau perusahaan Pasti terdapat berbagai permasalahan yang harus
dipecahkan. Tak jarang permasalahan dalam organisasi atau perusahaan dapat semakin
buruk dan berakibat pada hancurnya organisasi atau perusahaan tersebut.

Dalam mengatur organisasi atau perusahaan agar berjalan sesuai dengan tujuannya,
disinilah sebuah manajemen dibutuhkan, maka pengertian manajemen harusnya diketahui
secara benar maksud dan tujuannya. Manajemen adalah Mengatur melalui proses
berdasarkan urutan dan fungsi-fungsi manajemen untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Manajemen dalam organisasi atau perusahaan berperan mengatur kehidupan organisasi

atau perusahaan agar dapat berjalan sesuai tujuan bersama. Inilah mengapa manajemen
sangat penting di dalam organisasi atau perusahaan.

Manajemen adalah unsur yang sangat penting. Sebuah organisasi atau perusahaan akan
berjalan dengan baik jika manajemen di dalamnya juga teratur dan kondusif. Melalui
manajemen yang baik, akan meningkatkan kualitas organisasi dan lingkungan kerja yang
positif. Oleh karenanya manajemen tidak dapat dipisahkan dengan segala jenis organisasi
atau perusahaan.

Dalam manajemen,manajer adalah orang yang sangat berperan. Manajer adalah seorang
pemimpin anggota yang memiliki otoritas untuk memimpin dan mengendalikan kinerja
anggotanya agar tujuan perusahaan dapat berjalan secara efektif dan efisien,dimulai dari
menentukan apa yang harus dikerjakan,bagaimana tugas tersebut akan dikerjakan dan apa
tujuan serta hasil yang akan didapatkan dari tugas tersebut.

Seorang manajer harus memiliki keterampilan dalam melaksanakan tugasnya. Pertama

adalah keterampilan teknis, keterampilan ini merupakan keterampilan dalam menggunakan
teknik - teknik dan berbagai prosedur yang bersifat teknis yang bertugas dalam pekerjaan
teknis dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang sudah ditentukan. Kedua
keterampilan hubungan manusia,keterampilan ini sangat dibutuhkan karena sebagai
seorang manajer harus mampu berkomunikasi dengan baik serta bekerja sama dengan
orang lain agar tercapainya suatu tujuan. Ketiga adalah keterampilan konseptual,
keterampilan ini digunakan untuk berpikir dan bertindak secara konsepsionil termasuk
didalamnya kemampuan untuk melihat hubungan antara bagian satu dengan bagian yang
lain serta memahami hubungan satu dengan yang lain sehingga dalam mengambil
keputusan sudah didasari oleh bagian -bagian organisasi.

Bidang Manajemen

 Manajemen Produksi
Produksi dapat diartikan sebagai upaya manusia untuk mengubah dan mengolah
sumber daya ekonomi menjadi bentuk dan kegunaan baru. Dengan kata lain,
kegiatan produksi adalah kegiatan untuk membuat dan menambah penggunaan
barang atau jasa menggunakan faktor produksi. Manajemen produksi adalah
aktivitas mengatur faktor-faktor produksi untuk menciptakan atau menambah
penggunaan barang atau jasa.

 Manajemen Pemasaran
Manajemen pemasaran adalah kegiatan memaksimalkan fungsi pemasaran
sehingga pertukaran atau pengiriman barang atau jasa dari produsen ke konsumen
dapat berjalan dengan lancar dan memuaskan.

 Manajemen Keuangan
Manajemen keuangan perusahaan adalah kegiatan untuk mendapatkan dan
menggunakan dana dengan tujuan meningkatkan atau memaksimalkan nilai
perusahaan. Fungsi manajemen keuangan, yaitu, a) fungsi memperoleh dana, yaitu
cara mendapatkan dana paling menguntungkan; b) fungsi penggunaan dana adalah
bagaimana menggunakan dana yang ada secara efektif dan efisien.

 Manajemen Personalia (Kepegawaian)

Menurut Bambang Wahyudi, manajemen personalia adalah ilmu dan seni atau
proses mendapatkan, memajukan atau mengembangkan, dan mempertahankan
tenaga kerja yang kompeten sedemikian rupa sehingga tujuan organisasi dapat
dicapai secara efisien dan mengarah pada kepuasan pribadi.

Fungsi Manajemen

1. PLANNING

Planning (perencanaan) merupakan susunan langkah-langkah secara sistematik dan teratur

untuk mencapai tujuan perusahaan. Perencanaan merupakah tahap awal dari proses
manajemen karena pada tahap ini disusun berbagai aktivitas organisasi ke depannya

1
sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Dalam melakukan perencanaan ada dua hal
yang harus dilakukan, yaitu merencanakan kegiatan apa yang akan dilakukan perusahaan
dan membuat budget (anggaran).

2. ORGANIZING

Organizing (pengorganisasian) adalah suatu kegiatan pembagian tugas kepada setiap

sumber daya yang ada di perusahan sesuai dengan kemampuan masing-masing sumber
daya tersebut. Terdapat dua kegiatan yang dilakukan pada tahap organizing, yaitu staffing
dan pemaduan segala sumber daya perusahaan. Staffing adalah kegiatan yang sangat
penting karena pada kegiatan ini, manajemen menempatkan orang yang tepat pada tempat
yang tepat sehingga dapat menjamin kegiatan yang dilakukan. Setelah menempatkan
orang-orang yang tepat pada tempat yang tepat, pemimpin perlu mengkoordinasikan
seluruh potensi sumber daya tersebut agar semuanya berjalan sinergi.

3. ACTUATING

Actuating adalah menggerakan semua anggota kelompok untuk bekerja sama mencapai
tujuan perusahaan. Tahapan ini terdiri dari kepemimpinan dan koordinasi, yaitu pemimpin
perusahaan memimpin setiap sumber daya yang ada untuk bekerja sesuai dengan
perencanaan yang telah ditentukan sebelumnya dan mengkoordinasi agar kerja sama ini
dapat dilakukan dengan harmonis. Hal ini dapat menghindari persaingan yang ada antar
sumber daya yang bisa mengakibatkan tidak tercapainya tujuan perusahanl.

4. CONTROLLING

Controlling bukan hanya sekedar mengendalikanpelaksanaan berbagai kegiatan yang

dilakukan, namun juga melakukan koreksi-koreksi apabila aktivitas yang dilakukan tidak
sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat sebelumnya. Dengan kata lain, tujuan utama
dari controlling adalah untuk memastikan bahwa aktivitas yang dilakukan sesuai dengan
perencanaan.

2
PEMBAHASAN

Unilever (LSE: ULVR; NYSE: UN; NYSE: UL; IDX: UNVR; Euronext: UNA) adalah
perusahaan multinasional yang berkantor pusat di Rotterdam, Belanda (dengan nama
Unilever N.V.) dan London, Inggris (dengan nama Unilever plc.) . Unilever memproduksi
makanan, minuman, pembersih, dan juga perawatan tubuh. Unilever adalah produsen
barang rumah tangga terbesar ketiga di dunia, jika didasarkan pada besarnya pendapatan
pada tahun 2012, di belakang P&G dan Nestlé. Unilever juga merupakan produsen olesan
makanan (seperti margarin) terbesar di dunia. Unilever adalah salah satu perusahaan paling
tua di dunia yang masih beroperasi, dan saat ini menjual produknya ke lebih dari 190
negara.

Unilever didirikan pada tahun 1930 sebagai hasil penggabungan dari produsen margarin
asal Belanda, Margarine Unie dan produsen sabun asal Inggris, Lever Brothers. Selama
paruh kedua dari abad ke-20, Unilever secara signifikan berdiversifikasi ke berbagai bidang
bisnis dan juga berekspansi ke berbagai negara.

FUNGSI MANAJEMEN PT.UNILEVER INDONESIA

1. Planning

PT. Unilever Indonesia, Tbk membuat banyak orang ingin sekali bergabung dengan
perusahaan besar ini. Mereka membayangkan betapa kesejahteraan dijanjikan oleh PT
Uniliver kepada para pekerjanya. Hal itu dikarenakan PT Uniliver memang tidak main-main
dalam memilih pekerja yang akan berkarir di perusahaannya dengan menggunakan sistem
manajemen SDM yang tepat.

3
Manajamen sumber daya manusia (SDM) adalah suatu cara yang dilakukan untuk mengatur
peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien sehingga dapat bersama-sama mencapai
prestasi karir yang maksimal. Manajemen SDM sengaja dibentuk untuk mengingatkan nilai
tenaga kerja dalam sebuah perusahaan yang merupakan manusia. Bukan hanya sekedar
mesin yang hanya bertugas melakukan segala tugas untuk perusahaan. Tetapi di sini,
tenaga kerja memiliki hak-hak yang diterima dan dinikmati. Manajemen SDM di sini secara
langsung akan mempengaruhi setiap sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan itu
sendiri.

Sumber daya manusia sendiri dibagi menjadi dua macam berdasarkan fakta kemampuan
manusia dalam berfikir dan berinteraksi dengan lingkungan. Sumber daya manusia yang
pertama yaitu sumber daya fisik. Hal ini erat kaitannya dengan kemampuan manusia
mengolah energi yang dimiliki untuk melakukan suatu pekerjaan. Yang kedua adalah
sumber daya mental. Sebenarnya, sumber daya yang kedua inilah yang sedikit memegang
peranan penting dalam sumber daya manusia di perusahaan. Kemampuan manusia dalam
berfikir, menciptakan sebuah inovasi sangat memberikan sumbangsih besar dalam
kemajuan perusahaan.

Perencanaan fungsi Manajamen SDM PT Uniliver Indonesia, Tbk adalah perusahaan yang
terkenal dengan manajemen SDM nya yang mumpuni. Bagaimana tidak, PT uniliver sangat
mempertimbangkan setiap sumber daya manusia yang akan berkarir bergabung bersama
PT Unilever. Di sini terbukti dengan setiap tahunnya PT Unilever sengaja merekrut orang-
orang terbaik dari berbagai perguruan tinggi terbaik.

Tak hanya merekrut orang-orang terbaik dari berbagai perguruan tinggi terbaik, PT Unilever
juga memiliki program manajemen SDM sendiri yang disebut dengan program latihan kerja
atau LATKER. Program latihan kerja PT Uniliver sengaja dibentuk untuk meminimalisir tidak
meratanya sumber daya manusia dalam perusahaan.

Setelah PT Unilever berhasil merekrut beberapa orang yang akan berkarir bersama Uniliver,
orang-orang tersebut akan diberikan program latihan kerja. Program latihan kerja yang
dibentuk PT Uniliver dibagi dalam 2 kegiatan. Kegiatan pertama adalah kegiatan
menempatkan calon tenaga kerja pada tempat kerja yang sebenarnya. Di tempat tersebut,
calon tenaga kerja akan dilatih cara bekerja yang benar langsung pada target tetapi dengan
didampingi pembimbing yang sudah sangat kompeten. Kegiatan kedua yaitu ceramah
seperti perkuliahan mengenai seluk beluk berkarir di PT Unilever.

Seleksi tenaga kerja untuk mencari sumber daya terbaik yang dilakukan PT Unilever ini
terbukti membuat perusahaan mampu menilai secara keseluruhan mana tenaga kerja yang

4
kompeten dan berpotensi. Keberhasilan program latihan kerja ini juga dinilai dari bagaimana
pembimbing menilai kemampuan adaptasi calon tenaga kerja dalam mengikuti budaya
bekerja di PT Unilever.

Pada intinya, teknik manajemen SDM PT Unilever terbagi menjadi tiga hal yaitu:

 Pengadaan yaitu proses rekrutmen dan orientasi seperti program latihan kerja yang
telah dijelaskan di atas.
 Penggunaan yaitu proses sinkronisasi antara kemampuan sumberdaya manusia
dengan tugas apa yang akan menjadi tanggung jawabnya.
 Pemeliharaan yaitu bagaimana PT Unilever menciptakan lingkungan kerja yang
nyaman sehingga karyawan juga dapat merasa puas bekerja bersama PT Unilever.

Keberhasilan PT Unilever dalam menomorsatukan manajemen SDM terbukti dari

berhasilnya PT Unilever meraih penghargaan dari Jepang untuk pelaksana Pruduktive Total
Maintenance dan berhasl terpilih sebagai salah satu dari 20 perusahaan terbaik di Dunia.
Kepedulian PT Uniliver terhadap sumber daya manusia yang berkarir bersama di
perusahaan Uniliver diatas dapat diberi suatu apresiasi sendiri. maka dari itu, semakin
banyak pulalah orang-orang terbaik yang ingin berkarir di PT Uniliver.

2. Organizing
Di Indonesia, Unilever bergerak dalam bidang produksi sabun, deterjen, margarin,
minyak sayur dan makanan yang terbuat dari susu, es krim, makanan dan minuman
dari teh, produk-produk kosmetik, dan produk rumah tangga.

Pada bagan Pembagian struktur organisasi PT Unilever Indonesia di atas , dapat diketahui
bahwa Pembagiannya berdasarkan pada product yang dihasilkan oleh masing masing
divisi,dan juga dibagi berdasarkan fungtionalnya , berikut adalah perinciannya:

5
Pembagian pertama adalah berdasarkan pada product yang dihasilkan

 Director Food adalah orang yang mengatur segala kegiatan berkaitan dengan produk
makanan yang dihasilkan Unilever
 Director Ice Cream adalah orang yang mengatur segala kegiatan berkaitan dengan
produk ice cream yang dihasilkan Unilever

Pembagian kedua adalah berdasarkan functionalnya:

 Chief financial officer adalah orang yang mengatur segala kegiatan berkaitan
dengansemua keuangan yang ada pada Unilever.
 Home dan personal care adalah bekerja mengurusi semua yang ada di dalam
perusahaan , berkaitan dengan individu kepegawaian.
 Supplaychain adalah bagian untuk Mengatasi permasalahan bahan baku (suply
chain)
 Customer development adalah bagian untuk mengurusi tentang masalah customer,
merangkul customer sebanyak banyak nya.
 Human Resources dan corporate relation: adalah bagian untuk human resource dan
hubungan antar perusahaan atau yang bekerjasama dengan perusahaan.

Dapat dilihat pada gambar bagan struktur organisasi di atas, bahwa setiap
pembagian director mempunyai sub divisi yang berada di bawahnya.
Contohnyadirector home dan personal care,mempunyai sub divisi yaitu comercial
HPC danMarketing HPC , setiap kegiatan yang dilakukan oleh dua divisi yang ada di
bawah director , akan ada dibawah pengawasan director, begitupula pada marketing
HPC adahome care dan personal care , home care dan personal care akan berada
di bawah pengawasan marketing HPC sehingga segala pngaduan kerja harus
melalui marketing HPC dan tidak boleh langsung ke director.
Walaupun demikian, karena Unilever adalah learning organitation, maka sharing
antar divisi boleh dilakukan, tidak mengenal struktur organisasi. Akan tetapi
permasalahan interen di dalam divisi ini harus diselesaikan per divisi secara urutan
struktur organisasi.

3. Actuating
Unilever adalah learning organitation, maka sharing antar divisi boleh dilakukan,
tidak mengenal struktur organisasi. Akan tetapi permasalahan interen di dalam divisi
ini harus diselesaikan per divisi secara urutan struktur organisasi. Maka dari itu

6
 sangat dibutuhkan adanya kerjasama antar divisi agar tercapainya tujuan
perusahaan.

Dibuat dan tindakan dikoordinasi oleh tim kepemimpinan Penanggungjawab

Perusahaan, Isu, Kesinambungan, dan Kemitraan kami (CRISP). Tim ini terdiri dari
pemimpin senior dari seluruh bisnis yang bertemu secara teratur dan dipimpin oleh
anggota eksekutif Unilever kami.

Tata kelola kami sebagai tanggung jawab corporate citizen didukung oleh Komite
Tanggung Jawab dan Reputasi Dewan.

4. Controlling
Unilever memiliki tim kepemimpinan Penanggungjawab Perusahaan, Isu,
Kesinambungan, dan Kemitraan kami (CRISP). Tim ini terdiri dari pemimpin senior
dari seluruh bisnis yang bertemu secara teratur dan dipimpin oleh anggota eksekutif
Unilever kami. Pembentukan tim ini dimaksudkan untuk mengawasi kinerja para
karyawannya.

Tata kelola kami sebagai tanggung jawab corporate citizen didukung oleh Komite
Tanggung Jawab dan Reputasi Dewan.

7
DAFTAR PUSTAKA

https://www.romadecade.org/pengertian-manajemen/#

https://www.zonasiswa.com/2019/01/penjelasan-5-bidang-bidang-manajemen.html

https://adrivit.wordpress.com/2015/10/23/struktur-organisasi-pt-unilever/

https://vendriandinata.blogspot.com/2011/10/analisis-kasus-perusahaan-pt-unilever.html

https://id.wikipedia.org/wiki/Unilever

http://saraswatics.blogspot.com/2016/10/fungsi-manajemen-dari-pt-unilever-tbk.html