Oleh:
Nama : Febrina Maryouland Sinaga
NIM : 14/367737/EK/20099
Jurusan : Akuntasi
PENDAHULUAN
PENJELASAN
2.2 Planning.
Perencanaan yang dilakukan oleh PT. Indomarco Prismatama termuat dalam prinsip
mereka yang dijadikan sebagai parameter dalam mencapai kesuksesan.
1. Visi
Menjadi aset nasional dalam bentuk jaringan ritel waralaba yang unggul dalam
persaingan global.
2. Misi
Mudah dan Hemat.
3. Budaya Perusahaan
Dalam bekerja kami menjunjung tinggi nilai-nilai:
Kejujuran, kebenaran dan keadilan.
Kerja sama tim.
Kemajuan melalui inovasi yang ekonomis.
2.3 Organizing
A. Struktur Organisasi PT. Indomarco Prismatama
Struktur organisasi Indomaret adalah serangkaian aktivitas yang menyusun suatu
kerangka yang menjadi wadah bagi segenap kegiatan yang menunjukkan hubungan-
hubungan seluruh pekerjaan atau jabatan masing-masing agar tugas-tugas dalam organisasi
menjadi efektif dan efisien.
Bentuk dari struktur organisasi Indomaret ini menggambarkan hubungan wewenang
dan tanggung jawab langsung secara vertikal yang dikaitkan dengan tugas jabatan tiap
tingkatan atasan dan bawahan. Organisasi Indomaret mempunyai karakteristik bentuk
organisasi dimana di dalamnya terdapat pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab
yang didelegasikan kepada anggota-anggotanya serta mempersiapkan kegiatan-kegiatan
tersebut untuk dapat menjalankan rencana yang telah ditetapkan agar tujuan dapat tercapai.
Berikut ini struktur organisasi di PT. Indomarco Prismatama:
Branch Manager
Deputy Branch
Manager
Supervisor
Officer
Clerk
B. Struktur Organisasi Toko Indomaret
d. Kasir, bertugas :
Memberikan pelayanan kepada pelanggan.
Melaksanakan kebersihan.
Mempersiapakan sarana kerja yang diperlukan.
Melakukan pengawasan dan pencegahan barang hilang.
Menerima penitipan barang.
Melakukan proses transaksi penjualan langsung.
Pemanjangan barang (display).
Persiapan retur barang.
Informasi dan penawaran program promosi.
Pencetakan barang.
Stock Opname.
Penyebaran Leaflet.
e. Pramuniaga, bertugas :
Memberikan pelayanan kepada pelanggan.
Melaksanakan kebersihan.
Mempersiapakan sarana kerja yang diperlukan.
Melakukan pengawasan dan pencegahan barang hilang.
Menerima penitipan barang.
Melakukan proses transaksi penjualan langsung.
Pemajangan barang (display).
Persiapan retur barang.
Informasi dan penawaran program promosi.
Pencetakan barang.
Stock Opname.
Penyebaran Leaflet.
Informasi barang kosong kepada MD atau kepala toko atau asisten kepala toko.
2.4 Controlling
Sistem pengawasan selalu dilakukan oleh setiap perusahaan. Pengawasan dilakukan
agar manajer tau sampai dimana perkembangan usaha yang dilakukan oleh karyawan,
sehingga apabila terjadi kesalahan manajer dengan cepat dapat menentukan keputusan.
Dalam hal ini Indomaret memiliki perkembangan mengenai control usaha. Dimulai
dari permasalahan yang dihadapi sampai pada penyelesaian yang dilakukan oleh manajer dan
karyawannya.
A. Gambaran Permasalahan
Permasalahan yang sedang dihadapi oleh pihak Indomaret saat ini
yaitu:
1. Saat ini Indomaret masih memakai peta berformat JPEG dengan informasi titik-titik
persebaran Indomaret di wilayah Jakarta. Peta persebaran yang dimiliki Indomaret ini
belum terkomputerisasi sehingga pihak Indomaret hanya dapat melihat persebaran
gerai Indomaret saja tetapi tidak dapat melakukan analisa data spasial dan non spasial
pada peta tersebut.
2. Indomaret belum memiliki data akurat tiap lokasi sehingga masih memerlukan survey
lokasi terlebih dahulu yaitu dengan mendatangi lokasi secara langsung untuk
mendapatkan data kepadatan penduduk, pemukiman dan pesaing secara bertahap,
sehingga membutuhkan waktu yang lama sampai pihak Indomaret dapat menentukan
lokasi ideal untuk gerai Indomaret yang baru.
3. Metode manual ini juga tidak memiliki database yang terkait dengan lokasi seperti
data dari tiap gerai Indomaret dan data tingkat kepadatan penduduk, sehingga tidak
memungkinkan Indomaret mengubah data lokasi secara langsung.
B. Kebutuhan Sistem
Melihat sistem yang sedang berjalan sekarang ini, diperlukan suatu sistem informasi
geografis yang dapat meningkatkan kinerja sistem dalam hal penentuan lokasi ideal gerai
Indomaret sehingga Indomaret dapat memaksimalkan pemasaran produknya kepada
masyarakat, yaitu :
1. Adanya suatu sistem informasi geografis yang dapat menampilkan peta sebaran gerai
Indomaret dan melakukan analisa data spasial dan non spasial untuk penentuan lokasi
ideal gerai Indomaret pada peta digital tersebut.
2. Adanya suatu sistem informasi geografis yang memiliki data spasial berupa peta
persebaran gerai Indomaret dan pesaingnya, peta tingkat kepadatan penduduk di tiap
kelurahan dan juga peta pemukiman penduduk.
3. Adanya database yang menyimpan data dari tiap gerai Indomaret dan data tingkat
kepadatan penduduk di tiap kelurahan.
C. Pemecahan Masalah
Dari analisa dan pengamatan sistem yang sudah dibuat terlebih dahulu
dengan kekurangan-kekurangan yang ada, maka penulis merasa sistem yang
paling tepat untuk mengatasi permasalahan di atas adalah dengan menggunakan
sistem informasi geografis (SIG).
1. Dengan adanya sistem informasi geografis, Indomaret dapat melihat persebaran
gerainya dalam peta digital, didukung dengan ketersediaan data spasial dan data non
spasial yang mendukung sistem agar dapat melakukan analisa penentuan lokasi ideal
2. Dengan adanya sistem informasi geografis yang dapat menyajikan data spasial dan
data non spasial, Indomaret tidak perlu melakukan survey setiap kali ada usulan lokasi
baru karena data sudah disajikan oleh sistem sehingga lebih menghemat waktu.
3. Dengan adanya sistem informasi geografis yang memungkinkan Indomaret untuk
mengatur data non spasial seperti data dari tiap gerai Indomaret sehingga data non
spasial selalu up to date.
2.5 Keunggulan Strategi Indomaret Dibanding Minimarket yang lain.
Selain planning, organizing dan controlling yang dilakukan oleh Indomaret, beberapa
layanan yang disediakan Indomaret juga menjadi keunggulannya dalam melayani
konsumen. Pelayanan yang diberikan yakni:
Pesan- Antar- Ambil dari Indomaret
Indomaret Card
Keuntungan yang dapat diperoleh pelanggan dengan adanya indomaret card adalah
sebagai berikut:
- Transaksi lebih mudah, praktis dan cepat.
- Mendapat diskon khusus untuk beberapa produk yang terdapat di gerai indomaret.
- Transaksi tidak perlu menggunakan PIN atau ttd.
- Pengisian saldo dapat dilakukan di gerai- gerai indomaret.
- Tidak direpotkan dengan kembalian uang kecil.
- Bebas iuran anggota.
ATM Indomaret
Untuk meningkatka pelayanan kepada konsumen, Indomaret bekerjasama dengan PT.
Rintis Sejahtera ( dalam jaringan prima) mengembangkan ATM Indomaret.
Fasilitasnya antara lain: tarik tunai, cek saldo, transfer antar rekening dan transfer
antar bank.
JakCard Indomaret
Western Union
Selama ini hanya dapat dilakukan di bank- bank. Namun, sekarang data dilakukan di
indomaret.
Tiket
Rekening ponsel
I- Paket
Payment point
BAB 3
PENUTUP