Anda di halaman 1dari 10

DAFTAR REKAPITULASI PENGGUNAAN BARANG

PERSEDIAAN BARANG PAKAI HABIS KANTOR DAN BARANG CETAK


UPTD PENDIDIKAN / SEKOLAH :.

BULAN : DESEMBER 2013


SALDO AWAL PENERIMAAN PENGELUARAN SISA
TGL JENIS BARANG VOLUME HARGA JUMLAH VOLUME HARGA JUMLAH VOLUME HARGA JUMLAH VOLUME HARGA JUMLAH
SATUAN SATUAN SATUAN SATUAN
12/31/2013 I. BARANG CETAKAN
1 Buku A2 isi 50 x 4 lbr
2 Blangko SPPD Dalam Daerah
3 Blangko SPPD Luar Daerah
4 Blangko Ringkasan Hasil Perjalanan
5 Blangko STS
6 Blangko SPM
7 Blangko SSP (Surat Setoran Pajak)
8 Blangko SPT Tahunan Perorangan
9 Kartu Lebaran
10 Name Take (Emble Plastik)
11 Lembar Disposisi Kadin
12 Lembar Disposisi Sekdin&Kabid
13 Lembar Disposisi Kasi&Kasubbag
14 Blangko Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Tunjangan (SKUM)
15 Snelhekter Lambang
16 Stopmap Lambang
17 Amplop Dinas Coklat
18 Amplop Surat Kop Dinas Besar
19 Amplop Surat Kop Dinas Sedang
20 Amplop Surat Kop Dinas Kecil
21 Kop Surat HVS Folio
22 Blangko SKPP
23 Rekapitulasi Kekurangan Gaji
24 Blangko Surat Keterangan dan Permintaan Tunjangan Kematian
25 Blangko Pengantar Pengajuan Data Perubahan / Mutasi Gaji
26 Daftar Gaji Pegawai
27 Blangko DP 3
28 Blangko Tanda Terima Gaji
Jumlah
II. ALAT TULIS KANTOR
1 kertas HVS 60 gram folio (500 lb)
2 kertas HVS 70 gram
3 kertas HVS 80 gram
4 kertas HVS Folio Berwarna 500 lb
5 kertas CD/buram folio (450 lb)
6 kertas quarto
7 kertas cassing biasa
8 karbon folio
9 jepitan kertas
10 buku ekspedisi isi 100 lembar
11 buku kwitansi isi 100 lembar
12 buku kwarto (isi 50 lb)
13 buku folio bergaris
14 buku tulis isi 58 lembar
15 spidol kecil 12 warna
16 spidol besar (isi 12 buah)
17 Isi Ballpoint (Pentel)
18 ballpoint
19 penghapus cair
20 lem kental kecil
21 lem kental besar
22 Pensil hitam
23 setip
24 pita mesin tik biasa rol besar
25 pita mesin tik biasa rol kecil
26 kertas facsimile
27 heachmachine besar (no. 24/6/330)
28 heachmachine kecil (no. 10)
29 heachmachine besar HD - 50
30 hectneices besar (no. 24/6)
31 hectneices kecil (no. 10)
32 clips 3/4
33 stopmap batik
34 stopmap folio
35 stopmap plastik
36 snelhecter folio
37 snelhecter plastik
38 ordner folio
39 amplop panjang (kabinet)
40 amplop tanggung
41 amplop kecil
42 tinta stempel
43 plak band 2 Richi
44 isolasi biasa
45 tali rafia besar (1 kg)
46 pisau cutter besar (L-500) NT
47 isi pisau cutter besar NT
48 garisan mica ukuran 60 cm
49 gunting
50 file box kecil
51 file box besar
52 CD Blank Disk
53 USB flash disk 8 GB
54 Pita Printer Dot Matrix
55 Ink Cartridge Black
56 Ink Cartridge Colour
57 Inkjet refill
58 Toner Printer Laser
59 Toner Printer laser (Refill)
60 Sheet Rekaman (Gaji)
61 Perforator Type 330
62 Perforator type 220
Jumlah
III. ALAT KEBERSIHAN
1 ember plastik isi 60 liter
2 engkrak plastik
3 pembersih kaca
4 pembersih lantai
5 pewangi kamar mandi
6 pewangi ruangan
7 pewangi closet
8 pembersih closet/porselin
9 kreolin wangi
10 Serbet ukuran 40 x 30 cm
11 lap kaca
12 sulak
13 keset karpet 40 x 60 cm
14 tongkat pel kayu
15 kain pel besar
16 sikat kamar mandi
17 sikat WC
18 isi Bagus
19 sapu lidi
20 sapu cemara
21 sapu lowo-lowo
22 keranjang sampah
23 handuk kecil 40 x 80
24 tisue
25 gayung air
26 kapur barus
27 sabun deterjen cream
28 Sabun cuci
29 Kit Black Magic
Jumlah
IV. ALAT LISTRIK
1 Lampu TL Jari 20 Watt
2 Lampu TL 40 Watt
3 Lampu Pijar 25 Watt
4 Lampu Colour 5 Watt
5 Fiting gantung
6 Fiting Plafon besar
7 Saklar Engkel
8 Sekring Otomatis
9 Stater TL FS ( 20 Watt )
10 Stop Kontak
11 Kleem U
12 Isolasi besar
13 Kabel
14 Lampu Senter
15 Lampu Emergency
16 Batu Baterai Kecil
17 Test Pen
Jumlah
V. METERAI
1 Meterai @ Rp. 3.000,-
2 Meterai @ Rp. 6.000,-
Jumlah
Saldo akhir

Semarang, 31 Desember 2013


KA. SUB BAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN MENGETAHUI : PENYIMPAN BARANG
An. KEPALA UPTD / Sekolah..
Kec.
Kab
Nama Nama
NIP. NIP..
Nama
NIP.
Persediaan Saldo Awal bulan lalu = - Kartu Persediaan (Sample)
Mutasi Tambah (+) Laporan persediaan
- Mutasi masuk/Pembelian = - BA Stock Opname
BAST (Hibah Masuk/Keluar)
BB Persediaan
-
Mutasi Kurang (-)
- Pemakaian/Pengeluaran = -

-
Saldo Akhir = -
Kartu Persediaan merupakan dokumen untuk mecatat setiap jenis persediaan yang berisi saldo awal mutasi masuk dan mutasi
keluar setiap jenis persediaan. Dokumen ini untuk meyakinkan bahwa data yang masuk pada laporan persediaan sudah benar dan
secara
Contoh: akum
Laporan Persediaan merupakan laporan rekapitulasi nilai persediaan (rekap kartu persediaan) yang berisi jumlah saldo awal
persediaan jumlah mutasi masuk persediaan, jumlah mutasi keluar persediaan dan saldo akhir persediaan (menurut catatan)
Contoh:
BA Stock Opname merupakan dokumen berita acara penghitungan secara fisik terhadap barang persediaan. Saldo akhir menurut
berita acara stock opname merupakan saldo akhir persediaan
Contoh:
BAST (hibah masuk/keluar) adalah dokumen pendukung untuk bukti mutasi masuk dari hibah maupun mutasi keluar untuk hibah
sebagai penambah atau pengurang persediaan
Contoh:
BERITA ACARA PEMERIKSAA
Kabupaten/Kota :
Kode Organisasi :
Nama Organisasi :
Tahun Anggaran :
Periode :
Dilakukan Pada Tanggal :
Pemegang Kas Sdr/i. :

A. SISA UANG KAS MENURUT BUKU KAS


1. Sisa menurut buku kas pada tanggal 31 Desember 20xx
2. Mutasi dari tanggal 1/xx/ 2011 s/d xx// 20xx
Jumlah Debet Rp.
Jumlah Kredit Rp.
3. Sisa buku kas pada tanggal xx/xx/20xx
4. Pemasukan yang belum dibukukan
5. Pengeluaran yang belum dibukukan
Jumlah sisa uang kas menurut buku

B. UANG DALAM KAS


1. Uang Tunai
a. Uang Kertas
lembar @ Rp. 100,000
lembar @ Rp. 50,000
lembar @ Rp. 20,000
lembar @ Rp. 10,000
lembar @ Rp. 5,000
lembar @ Rp. 1,000
lembar @ Rp. 500

b. Uang Logam
keping @ Rp. 1,000
keping @ Rp. 500
keping @ Rp. 200
keping @ Rp. 100
keping @ Rp. 50
keping @ Rp. 25

Jumlah Uang Tunai

2. Surat-surat Berharga
3. Lain-lain (Bon-bon yang belum diperhitungkan)
Jumlah Uang Dalam

C. SELISIH UANG KAS (Kelebihan / Kekurangan)

Bendahara Pengeluaran

(..)
NIP. .

Mengetahui,
Kuasa Pengguna Ang

(
NIP.
EMERIKSAAN KAS

Rp.

Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

= Rp.
= Rp.
= Rp.
= Rp.
= Rp.
= Rp.
= Rp.
Rp.

= Rp.
= Rp.
= Rp.
= Rp. .
= Rp.
= Rp.
Rp.
Rp.

Rp.
Rp.
Jumlah Uang Dalam Kas Rp.

Rp. .

PPK - SKPD

(..)
NIP. .

Mengetahui,
Kuasa Pengguna Anggaran

(..)
NIP. .