PENANGANAN PERSEDIAAN OBAT KOSONG

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Puri Betik Hati 041/FARM A 1/2

Ditetapkan
Direktur,
STANDAR Tanggal Terbit
PROSEDUR
1 Agustus 2015
OPERASIONAL
dr. M. Iqbal, Sp.A

Pengertian 1. Produk kosong adalah produk/perbekalan/alat kesehatan yang

tidak diterima Departemen Logistik karena produk tersebut tidak
tersedia di supplier sementara produk tersebut telah di order
sebelumnya.
2. Penanganan produk kosong adalah kegiatan penanganan produk/
perbekalan/alat kesehatan kosong di Departemen Logistik untuk
mengantisipasi adanya kebutuhan/permintaan dari Rsia Puri
Betik Hati.
Tujuan Terdapat jalan keluar untuk menangani produk kosong yang
dibutuhkan rumah sakit, sehingga rumah sakit dapat tetap
menjalankan operasionalisasi.
Kebijakan Sesuai dengan Keputusan Direktur Nomor 021/KEP/DIR-
RSIAPBH/IX/2015 Tentang Kebijakan Bila Obat Tidak Tersedia Di
Rumah Sakit Ibu dan Anak Puri Betik Hati
Prosedur 1. Setelah menerima informasi tertulis atau lisan dari Distributor
terkait kekosongan produk/perbekalan/alat kesehatan yang
dipesan oleh Bagian Pengadaan & Pemeliharaan Departemen
Logistik, maka Bagian Pengadaan & Pemeliharaan memberikan
surat informasi kekosongan tersebut ke bagian penyimpanan dan
distribusi (dalam waktu 1 hari)
 PENANGANAN PERSEDIAAN OBAT KOSONG

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Puri Betik Hati 041/FARM A 2/2

Ditetapkan
Direktur,
STANDAR Tanggal Terbit
PROSEDUR
1 Agustus 2015
OPERASIONAL
dr. M. Iqbal, Sp.A

2. Bagian Perencanaan akan mempelajari kekosongan produk

tersebut dan mencari alternative penggantinya. Bila diperlukan,
Bagian Perencanaan menanyakan usulan produk pengganti
kepada user, (dalam waktu 2-4 hari). Bagian Perencanaan
mengirim surat edaran ke bagian keperawatan tentang
kekosongan obat tersebut beserta alternative penggantinya bila
ada (dalam waktu 1 hari)
3. Bila produk kosong tersebut sudah tersedia kembali, bagian
perencanaan membuat surat edaran yang menginformasikan
bahwa produk kosong tersebut sudah tersedia kembali di RSIA
Puri Betik Hati
Unit Terkait Bidang Penunjang Medis : Instalasi Farmasi, Bidang Pelayanan
Medis, Bidang Keperawatan