Modul MS Word

Fungsi Page Break dan Table of Content

Oleh: Guardian Y. Sanjaya

Daftar Isi
Daftar Isi..............................................................................................................................1
Fungsi Page Break di MS Word 2007..................................................................................1
Cara melakukan page break:............................................................................................1
Cara memasukkan page number:.....................................................................................2
Fungsi Table of Content di MS Word 2007.........................................................................2
Prinsip-prinsip heading:...................................................................................................2
Cara Membuat Heading...................................................................................................3
Cara Membuat Table of Content......................................................................................3

Fungsi Page Break di MS Word 2007

- Page break berfungsi untuk memisahkan satu halaman dengan halaman lainnya,
seperti memisahkan halaman judul, halaman daftar isi, halaman Bab Pendahuluan
dan lain sebagainya.
- Ada 2 fungsi page break yang umumnya dipakai dalam penuisan dokumen: Buka
Page Layout, pilih menu Breaks, terdapat 2 grups:
o Grup Page Breaks digunakan untuk memisahkan halaman, tetapi masih
menyatu dengan halaman diatasnya, sehingga setting halaman seperti page
number, page set up, header dan footer antara halaman bawah dan atasnya
tidak bisa dipisahkan. Umumnya yang dipakai adalah Page
o Grup Section Breaks digunakan untuk memisahkan halaman dimana
setting halaman atas dan bawahnya bisa dipisahkan sendiri-sendiri.
Sebagai contoh jika Anda ingin membuat halaman cover, halaman daftar
isi, halaman Bab 1, halaman sisipan yang settingnya memanjang (seperti
table atau gambar).

Cara melakukan page break:

Contoh: untuk memisahkan halaman cover dengan halaman isi (dengan catatan halaman
cover dan halaman isi dalam 1 file saja)
1. Letakkan kursor pada halaman cover anda paling bawah, kemudian pilih menu
Page Layout>Breaks, pada Section Breaks pilih Next Page
2. Secara otomatis, halaman dibawah halaman cover menjadi kosong. Letakkan
kursor pada halaman kososng tersebut, kemudian tariklah halaman isi kedalam
halaman kososng dengan menekan tombol delete (bisa sekali atau beberapa kali
sampai halaman dibawahnya tertarik ke atas)
3. Selamat, Anda sudah melakukan page break.

1
Setelah Anda melakukan page break, Anda dapat mengedit page number pada masing-
masing section;

Cara memasukkan page number:

Contoh: page number untuk halaman cover dan halaman isi
1. Sebelum mengedit page number, masukkan terlebih dahulu page number dengan
klik menu Insert, pilih Page Number. Disitu terdapat beberapa pilihan
berdasarkan posisi nomor halaman apakah diatas, dibawah, ditengah, dikiri
maupun dikanan. Silahkan pilih sesuai kebutuhan Anda.
2. Setelah nomor halaman terlihat pada halaman anda, double klik nomor halaman di
halaman ke-2, disana akan tampil, setting halaman yang barusan Anda breaks. Di
bagian sebelah kiri ada keterangan Section 1 dan Section 2, kemudian pada
sebelah kanan ada keterangan Same as Previous.
3. Pada menu bar diatas klik Link to Previous, sehingga tombol tersebut tidak
tertandai lagi. Maksudnya disini adalah untuk memisahkan hubungan setting
halaman 2 dengan halaman diatasnya.
4. Setelah tanda Link to Previous hilang, Anda bisa mengedit halaman dengan
mengklik Page Number>Format Page Numbers....
5. Pada pilihan Page Numbering, pilih Start At pilihlah nomor 1 (default).
6. Beralihakan ke halaman cover, dan delete-lah nomor halaman di halaman cover
tersebut.

Silahkan dicoba untuk memisahkan halaman daftar isi dan halaman Bab 1.

Fungsi Table of Content di MS Word 2007

Sebelum membuat Tabkle of Content (ToC) secara otomatis dengan MS Word, ada

prasyarat yang harus dipenuhi, yaitu membuat heading pada tulisan-tulisan yang telah

Anda buat.

Prinsip-prinsip heading:
- Heading dibuat untuk menandai judul tulisan anda sebagai contoh: Bab I, Bab 1.1,
Bab 1.1.1 dan lain sebagainya (lihat ilustrasi)
- Heading dibuat berdasarkan struktur bab dan subbab yang Anda buat. Sebagai
ilustrasi:
o Bab 1. Pendahulauan Heading 1
o Bab 1.1 Latar Belakang Heading 2
o Bab 1.1.1 Implementasi EMR di Rumah sakit Heading 3
o Bab 2. Tinjaun Pustaka Heading 1
o Bab 2.1 Landasan Teori Heading 2

2
 o Bab 2.1.1 Teori TAM Heading 3

Cara Membuat Heading

1. Di halaman Bab 1 yang sudah Anda buat, bloklah judul tulisan tersebut (hanya
judulnya saja)
2. Kemudian pada menu Home, di bagian Style, terdapat pilihan Heading 1, kliklah
pilihan tersebut.
3. Lakukan juga pada Bab 1.1 Latar belakang tetapi dengan menggunakan Heading
2.
4. Anda dapat mengeceknya dengan menampilkan di tampilan document map yaitu
dengan mengklik menu View, kemudian tandai (centang) pilhan Document Map.
Secara otomatis di sebelah kiri dokumen anda muncul heading-heading yang
sudah Anda tandai.
5. Lakukan langkah yang sama untuk setiap judul dan sub judul di dalam file Anda.
6. Menambahkan Heading 3 dengan cara ctrl+alt+3, begitu selanjutnya jika ingin
menambahkan heading

Cara Membuat Table of Content

1. Setelah Anda tandai judul dan sub judul dengan heading. Anda bisa membuat
Table of Content (ToC) secara otomatis.
2. Letakkan kursor pada halaman daftar isi yang sudah Anda buat.
3. Pada menu Reference, pilihlah Table of Content, MS Word secara otomatis
menampilkan format ToC yang ada, Anda bisa memilih salah satu dari format
tersebut.
4. Kliklah format pilihan format ToC yang ada, secara otomatis MS Word akan akan
menampilkan semua judul-judul yang sudah Anda tandai dengan heading.

Demikain tips untuk minggu 5 Workshop Proposal kali ini, jika Anda masih menemukan
kesulitan dalam memanfaatkan fungsi-fungsi di atas, Anda bisa memanfaatkan fungsi
Help dengan menekan tombol F1.