PROSEDUR PENGHITUNGAN KEBUTUHAN SDM DENGAN MENGGUNAKAN METODE WISN (WORK LOAD INDIKATOR STAFF NEED / KEBUTUHAN SDM

BERDASARKAN INDIKATOR BEBAN KERJA)

SUMBER : KEPUTUSKAN MENTERI KESEHATAN (KMK) NO 81 TAHUN 2004 TENTANG PERENCANAAN TENAGA KESEHATAN

MENENTUKAN UNIT DAN PROFESI MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA (WKT) MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK) MENCARI STANDAR KELONGGARAN (SK) MENENTUKAN KEBUTUHAN SDM
RATA-2
WKT WAKTU STANDAR KUANTITAS RATA-RATA
UNIT KERJA NAMA PROFESI HITUNG WAKTU KERJA TERSEDIA WAKTU (DALAM KEGIATAN POKOK PER ITEM BEBAN KERJA KEGIATAN FAKTOR KELONGGARAN WAKTU PER (Jam SBK
JAM) DALAM (SBK) PER TAHUN per Minggu)
MENIT Kebutuhan SDM
Hari Kerja (A) 260 1784 Menyusun TOR 120 892,00 1 Rapat-rapat 5 0,1457 0,00
Cuti Tahunan (B) 12 Evaluasi TOR 120 892,00 1 Renungan 2 0,0583 0,00
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 10 Surat Masuk 3 35680,00 260 Kebaktian 2 0,0583 0,01
Hari Libur Nasional (D) 15 Surat Keluar 30 3568,00 260 SK = 0,2623 0,07
Ketidakhadiran Kerja ('E) 0 Notulen Rapat Manajer 120 892,00 52 0,06
Waktu Kerja per hari ('F) 8 Notulen Raker 480 223,00 12 0,05
Membuat SPO 10 10704,00 12 0,00
Laporan Raker 30 3568,00 12 0,00
Sekretaris Direksi Laporan RS 180 594,67 6 0,01
Asistensi Direktur 120 892,00 260 0,29
Membuat SK 60 1784,00 12 0,01
Membuat Edaran/Pengumuman 30 3568,00 24 0,01
Surat Keterangan Sehat 5 21408,00 24 0,00
Surat Keterangan MCU 30 3568,00 12 0,00
Laporan ke Wadir 30 3568,00 260 0,07
0,59
0,85 Dibulatkan 1 orang
Hari Kerja (A) 260 1784 Menyiapkan Ruang Dokter 15 7136,00 260 Rapat-rapat 5 0,1457 0,04
Cuti Tahunan (B) 12 Surat Keterangan MCU 30 3568,00 520 Renungan 2 0,0583 0,15
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 10 Mengurus SIP Batu 60 1784,00 6 Kebaktian 2 0,0583 0,00
Hari Libur Nasional (D) 15 Mengurus SIP Malang 120 892,00 6 SK = 0,2623 0,01
Ketidakhadiran Kerja ('E) 0 Mengurus SIP Dinkes Kab 240 446,00 6 0,01
Bagian Admin Waktu Kerja per hari ('F) 8 Mengurus SIP Puskesmas 30 3568,00 6 0,00
Administrasi Mengurus Admin RS Ke RSBK 600 178,40 10 0,06
Komite Medis Menyiapkan Rapat Dokter 60 1784,00 52 0,03
Menyiapkan makan Dokter 15 7136,00 260 0,04
Antar surat ke MLG 300 356,80 24 0,07
Cetak Per Pemerintah 480 223,00 100 0,45
Menyiapkan Kredensial 120 892,00 3 0,00
0,85
1,11 Dibulatkan 1 orang
Hari Kerja (A) 260 1784 Edit + Print SPO unit lain 10 10704,00 1000 Rapat-rapat 5 0,1457 0,09
Cuti Tahunan (B) 12 Edit + Print Kebijakan RS 60 1784,00 50 Renungan Pagi 2 0,0583 0,03
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 10 Mengurus Pertemuan Akre 120 892,00 260 Kebaktian Karyawan 2 0,0583 0,29
Hari Libur Nasional (D) 15 LCD Pertemuan Raker 480 223,00 12 SK = 0,2623 0,05
Ketidakhadiran Kerja ('E) 0 Membuat SPO Admin 10 10704,00 5 0,00
Waktu Kerja per hari ('F) 8 Laporan Pelayanan Medik 480 223,00 12 0,05
Administrasi Laporan PMKP 240 446,00 12 0,03
Akreditasi Arsip lap YanMed + PMKP 480 223,00 12 0,05
Edit + Print Panduan unit lain 90 1189,33 40 0,03
Edit + Print Pedoman unit lain 90 1189,33 40 0,03
Fotokopi SPO 1 107040,00 1000 0,01
Laporan Eksternal (Dinkes) 180 594,67 4 0,01
0,69
0,95 Dibulatkan 1 orang
PROSEDUR PENGHITUNGAN KEBUTUHAN SDM DENGAN MENGGUNAKAN METODE WISN (WORK LOAD INDIKATOR STAFF NEED / KEBUTUHAN SDM BERDA
SUMBER : KEPUTUSKAN MENTERI KESEHATAN (KMK) NO 81 TAHUN 2004 TENTANG PERENCANAAN TENAGA KESEHATAN

MENENTUKAN UNIT DAN PROFESI MENCARI WAKTU KERJA TERSEDIA (WKT) MENCARI STANDAR BEBAN KERJA (SBK)
RATA-2
WAKTU
UNIT KERJA NAMA PROFESI HITUNG WAKTU KERJA TERSEDIA WKT KEGIATAN POKOK WAKTU
(hari)
(Menit)
MEDIS Perawat Hari Kerja (A) 300 1827 Penerimaan px baru 30
Cuti Tahunan (B) 12 Pesanan dokter 7
Pendidikan dan Pelatihan ('C) 7 Visite dokter px baru 15
Hari Libur Nasional (D) 13 Visite dokter px lama 10
Ketidakhadiran Kerja ('E) 7 Bagi obat 15
Waktu Kerja per hari ('F) 7 Menulis asuhan 5
Cek admin 15
ASARKAN INDIKATOR BEBAN KERJA)

) MENCARI STANDAR KELONGGARAN (SK) MENCARI FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KUANTITAS KE

RATA-RATA WAKTU
STANDAR BEBAN FAKTOR KELONGGARAN
PER (JAM PER SBK
KERJA (SBK)
MINGGU) KODE ITEM RUMUS
3654,00 Pertemuan Unit 1 0,0285 A Jumlah TT -
15660,00 0,0000 B Pasien MRS per tahun -
7308,00 0,0000 C Rata-Rata Pasien Per hari (dari sensus)
10962,00 SK = 0,0285 D Rata-Rata Lama Hari Rawat (LOS) =(C X 365)/B
7308,00 E Hari Rawat per Tahun =(D X B)
21924,00 F Rata-Rata TT terpakai (BOR) =E/(AX365)
7308,00 G Pasien baru per tahun =B
H Pasien lama per tahun =(E-B)
EGIATAN MENENTUKAN KUANTITAS KEGIATAN MENENTUKAN KEBUTUHAN SDM
JUMLAH
HASIL PER
ANGKA Kebutuhan SDM
HITUNGAN KEGIATAN POKOK TAHUN SBK
150 Pem pasien baru Rawat Jalan 15600 3654,00 4,27
6388 Pem Pasien Lama Rawat Jalan 10400 15660,00 0,66
105 Visite pas baru rawat inap 6388 7308,00 0,87
6 Visite pas lama rawat inap 31937 10962,00 2,91
38325 Tindakan medik kecil rawat inap 900 7308,00 0,12
70% 21924,00 8,84
6388 STANDAR KELONGGARAN --------> 0,0285
31937 TENAGA DIBUTUHKAN UNTUK SPPD PELAYANAN IRJ + R INAP 8,8726
DIBULATKAN 4
CONTOH KUANTITAS KEGIATAN :

Kuantitas Ke giatan Po kok

Kebutuh an S DM = + Stand ar Kelonggaran
Standar Beban Kerja
CONTOH --->

contoh -->
MENGHITUNG HARI KERJA SBB :

1) WAKTU KERJA UNTUK PEGAWAI 5 HARI KERJA

= 5 X 52 MINGGU = 260 HARI PER TAHUN

2) WAKTU KERJA UNTUK PEGAWAI 6 HARI KERJA

= 6 X 52 MINGGU = 312 HARI PER TAHUN