SPO

IN HOUSE TRAINING

Nomor Dokumen Jumlah

Nomor Revisi : Halaman
445/08.54/431.520.1/2017 00 Hal : 1/5

Ditetapkan oleh,
Direktur
STANDAR PROSEDUR Tanggal terbit
OPERASIONAL 01 Agustus 2017

dr. Roekmy Prabarini Ario, M.kes

NIP. 19700228 200212 2 001
Adalah suatu kegiatan untuk menambah pengetahuan, sikap dan
perilaku/ketrampilan bagi pegawai RSUD Asembagus Situbondo
sehingga terjadi perubahan pengetahuan, sikap, dan
PENGERTIAN perilaku/ketrampilan bagi pegawai yang dilatih menjadi lebih baik lagi.
Kegiatan In House Training tersebut bisa dalam bentuk pelatihan,
seminar maupun workshop yang dikoordinasikan oleh Bidang
Pengembangan Profesi.
1. Sebagai pedoman pelaksanaan In House Training di RSUD Asembagus
Situbondo
2. Agar Mutu SDM / Pegawai RSUD Asembagus Situbondo mengalami
TUJUAN
pengembangan / peningkatan baik dalam pengetahuan, sikap dan
perilaku/ketrampilan dari SDM/Pegawai yang telah dilakukan In
House Training.
Surat Keputusan Direktur RSUD Asembagus, Nomor :
445/02.6.1/431.520.1/2017, tang gal 01 Februari
KEBIJAKAN
2 0 1 7 tentang Kebijakan Pengembangan Sumber Daya Manusia RSUD
Asembagus.
PROSEDUR I. PERENCANAAN

1. Buat telaahan usulan In house training dari satuan kerja,

apakah in house training bisa dilaksanakan atau tdak.

2. Lakukan koordinasi kepada narasumber sesuai proposal

yang telah disetujui tentang kesiapan dari narasumber yang
bersangkutan sesuai jadwal pelatihan yang telah ditetapkan.

3. Buat SK Direktur tentang penyelenggaraan pelatihan (in

 SPO
IN HOUSE TRAINING

Nomor Dokumen Jumlah

Nomor Revisi : Halaman
445/08.54/431.520.1/2017 00 Hal : 2/5

house training) beserta narasumber dan kepanitiaan yang

telah ditunjuk/ dibentuk dengan dilampiri proposal in house
training.

4. Buat SPT (Surat Perintah Tugas) In House Training

terhadap Narasumber, Kepanitiaan, dan Peserta IHT/Pelatihan.

5. Buat Undangan sebagai Pemateri dari narasumber yang

telah ditunjuk, dengan dilampiri jadwal yang telah
ditetapkan.

6. Buat Undangan kepada pegawai yang telah ditunjuk sebagai

peserta.

7. Edarkan SPT, Undangan kepada peserta, narasumber IHT/

Pelatihan.

8. Siapkan ATK peserta sesuai proposal IHT/pelatihan (bila

ada/diperlukan).

9. Gandakan materi IHT/Pelatihan untuk peserta.

10. Lakukan pemesanan konsumsi, spanduk IHT/Pelatihan

11. Siapkan administrasi pelatihan, seperti : Daftar Hadir

peserta, Dafar Hadir Narasumber.

12. Siapkan Blanko Evaluasi (Evaluasi Proses : Pre & Post Test,
Evaluasi Penyelenggaraan : Evaluasi terhadap Kepanitiaan,
Konsumsi & Narasumber).

13. Siapkan SPJ, seperti : Honor Narasumber beserta

kwitansinya, kwitansi Mamin, Kwitansi Spanduk, Kwitansi
Penggandaan beserta kelengkapannya.

14. Siapkan draft sertifikat IHT/Pelatihan.

15. Siapkan tempat pelaksanaan IHT/Pelatihan (Minimal H-1)

beserta sarana dan prasarananya (Cek Sound, Cek Laptop+LCD).
 SPO
IN HOUSE TRAINING

Nomor Dokumen Jumlah

Nomor Revisi : Halaman
445/08.54/431.520.1/2017 00 Hal : 3/5

II. PELAKSANAAN

A. Siapkan kegiatan sebelum acara pembukaan, petugas hadir

30 menit sebelum acara dimulai.

B. Croscheck ruangan pelatihan , meja, kursi, lampu, Mikrofon

beserta sound sistemnya, menyiapkan laptop dan LCD.

C. Siapkan dafar hadir peserta dan melakukan registrasi

peserta IHT/pelatihan.

D. Bagikan training kit / ATK Pelatihan.

E. Siapkan air minum di depan untuk narasumber pelatihan

F. Siapkan snack untuk peserta IHT/Pelatihan.

G. Lakukan acara Pembukaan IHT/Pelatihan, dengan susunan

acara :

- Laporan Ketua Panitia

- Sambutan Direktur atau yang mewakili sekaligus

membuka i acara

- Penyematan Tanda Peserta

- Menyanyikan lagu Indonesia Raya

- Doa

- Penutup

- Ramah Tamah/Cofee Break.

H. Bagikan Blanko evaluasi (Pre Test)

I. Olah evaluasi (Pre Test) dan menyampaikan hasilnya.

J. Berikan materi pelatihan oleh narasumber

(Selama penyampaian materi didamping : operator LCD,

petugas yang mengedarkan microfon dalam proses tanya
jawab).
 SPO
IN HOUSE TRAINING

Nomor Dokumen Jumlah

Nomor Revisi : Halaman
445/08.54/431.520.1/2017 00 Hal : 4/5

K. Lakukan monitoring selama proses IHT/Pelatihan, meliputi :

- Monitoring kelancaran sarana (mikrofon, lampu, AC, dll)

- Monitoring aktifitas peserta selama pelatihan (motvasi, -

ketertiban, dll)

- Monitoring aktifitas narasumber

- Monitoring pengisian blanko evaluasi (Pre test, post test,

dan evaluasi penyelenggaraan)

- Monitoring pengisian blanko rencana tindak lanjut

L. Bagikan Blanko Evaluasi (Post Test)

M. Olah evaluasi (Post Test) dan menyampaikan hasilnya

N. Bagikan Blanko Evaluasi Penyelenggaraan & Rencana

Tindak

Lanjut dan mengumpulkannya kembali.

O.Lakukan acara Penutupan IHT/Pelatihan, meliputi :

- Acara penutupan dipimpin oleh MC

- Kesan Pesan dari peserta

- Penyerahan sertifikat pelatihan

- Sambutan dan penutupan pelatihan oleh Direktur atau

yang mewakili

- Do’a

- Penutupan

III. PASKA PELATIHAN

A. Olah data evaluasi penyelenggaraan yang meliputi :

evaluasi terhadap Kepanitiaan, evaluasi Konsumsi, dan evaluasi
Narasumber.

B. Berikan feedback kepada narasumber.

 SPO
IN HOUSE TRAINING

Nomor Dokumen Jumlah

Nomor Revisi : Halaman
445/08.54/431.520.1/2017 00 Hal : 5/5

C. Buat Laporan kegiatan IHT/Pelatihan. Laporan dibuat paling

lama 7 (tujuh) hari setelah pelaksanaan In House Training/
Pelatihan, dimana susunan laporan meliputi :

- Disposisi persetujuan Pimpinan dari Nota Dinas Proposal

Kegiatan

- SK dan SPT In House Training/Pelatihan, yang dilampiri

Dafar Narasumber, Kepanitian dan Peserta IHT/Pelatihan.

- Jadwal Kegiatan

- Dafar Hadir (Narasumber, Panitia, dan Peserta)

- Makalah/Materi IHT/Pelatihan.
Satuan Kerja (Sebagai Narasumber, Kepanitiaan dan Peserta :
UNIT TERKAIT
yang ditunjuk).